新增党政机关会议定点场所 会议服务中标结果公示（青县财政局2025）
青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目中标结果公告
一、项目编号：HBTM-2025-006
二、项目名称：青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目
三、中标（成交）信息
供应商名称
供应商地址
供应商编码
沧州泰合星辰酒店管理有限公司
河北省沧州市青县经济开发区南区新华路以南、发展大街东侧的房屋3层302室
91130922MA0CYM169T
河北渤装建筑工程有限公司石油大酒店分公司
河北省沧州市青县新华东路南侧、促进大街东侧
91130900MA0EXMTX4J
四、主要标的信息
服务类
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务标准
服务时间
中标金额
下浮率
费率
优惠率
优惠产品简要描述信息
优惠价/入围价
沧州泰合星辰酒店管理有限公司
青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目
本次招标服务对象是指青县内各级党政机关
为青县各级党政机关提供会议服务
合格
自合同签订之日起至 2026 年12月31日止
300000
河北渤装建筑工程有限公司石油大酒店分公司
青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目
本次招标服务对象是指青县内各级党政机关
为青县各级党政机关提供会议服务
合格
自合同签订之日起至 2026 年12月31日止
300000
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
申通（采购人代表）、魏志平（评委主任）、唐会慈、赵林柱、沈丽欣
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费总金额：12000
本项目代理费收费标准：经与征集人协商，本项目每家征集入围供应商缴纳服务费6000元
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、确定成交结果日期：2025年4月3日2、采购代理机构受理质疑电话：0317-85859983、采购办监督电话：0317-40223074、征集供应商对征集入围结果有异议的，可在征集入围公告发布之日起7个工作日内，以书面形式向征集人或招标代理机构提出质疑。5、评标方法和标准：综合评分法6、.本项目采用“双盲”形式评审，投标文件遵守《政府采购公开招标项目全面实行“双盲”评审实施方案》（冀财采（2023）14号）的要求。7、沧州泰合星辰酒店管理有限公司评审综合得分：88.7分；河北渤装建筑工程有限公司石油大酒店分公司评审综合得分：75.19分；8、本项目确定第二阶段成交供应商的方式为直接选定，合同价款根据第二阶段合同金额据实结算。9、本公告发布媒体：中国河北政府采购网、河北省公共资源交易服务平台。
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：青县财政局本级
地址：沧州市青县京福南大街234号
联系方式：0317-4313859
2.采购代理机构信息（如有）
名称：河北泰陌招标代理有限公司
地址：河北省沧州市运河区海河路南侧、永安大道东侧河北鲲鹏饲料集团有限公司南侧院内办公楼107室
联系方式：0317-8585998
3.项目联系方式
项目联系人：靳雪
电话：0317-8585998
十、附件
沧州泰合星辰酒店管理有限公司
河北渤装建筑工程有限公司石油大酒店分公司
新增定点会议场所 征集文件（定稿)
中标公告
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目
品目
采购单位
青县财政局本级
行政区域
青县
公告时间
2025年04月07日 15:20
评审专家名单
申通（采购人代表）、魏志平（评委主任）、唐会慈 、赵林柱、沈丽欣
总中标金额
￥60.000000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
靳雪
项目联系电话
0317-8585998
采购单位
青县财政局本级
采购单位地址
沧州市青县京福南大街234号
采购单位联系方式
0317-4313859
代理机构名称
河北泰陌招标代理有限公司
代理机构地址
河北省沧州市运河区海河路南侧、永安大道东侧河北鲲鹏饲料集团有限公司南侧院内办公楼107室
代理机构联系方式
0317-8585998
3.政府采购法第二十二条承诺函致：青县财政局（招标人或招标代理机构）在参与本次项目投标活动中，我单位承诺：（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；投标文件（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（四）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经屆满的精形）；（五）我单位承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的法人单位不参加同一合同项下的政府采购活动。5上述声明真实有效，否则我方负全部责任。标文件供应商：（盖章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：2025年4月3日114.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明致：青县财政局我单位近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，特此声明。若采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的招标，并承担因此引起的一切后果供应商：（盖章）文件法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：2025年4尽8日标文件投标文件示文件125.中小企业声明函（服务）中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加青县财政局（单位名称）的青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目（标的名称），属于餐饮业（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为沧州泰合星辰酒店管理有限公司（企业名称），从业人员65人，营业收入为190万元，资产总额为500万元，属于小型企业（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称)，属于（采购文件中明确的所属行业)；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。.、·企业名称（盖章）：文件日期：2025年4月3日从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报示文件133.政府采购法第二十二条承诺函致：（招标人或招标代理机构）青县财政局在参与本次项目投标活动中，我单位承诺（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；标文件（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（四）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情形）；（五）我单位承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的法人单位不参加同一合同项下的政府采购活动。上述声明真实有效，否则我方负全部责任。文件供应商：（盖章）河北渤装建筑工程有限公司石油大酒店分公司法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：22025年4月3日标文件4.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明致：青县财政局我单位近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，特此声明。若采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的招标，并承担因此引起的一切后果。供应商：（盖章河北潮装建筑工程有限公司石油大酒店分公司法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：2025年4月3日标文件设标文件M设木标文件5.中小企业声明函（服务）中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）青县财政局的（项且名称）青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称）青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目，属于（采购文件中明确的所属行业）餐饮业：承建（承接）企业为（企业名称）河北渤装建筑工程有限公司石油大酒店分公司，从业人员58人，营业收入为325万元，资产总额为458万元，属于小型企业（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；…以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。文本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：河北渤装建筑工程有限公司石油大酒店分公司日期：2025年4月3日从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报示文件青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目征集文件项目编号：HBTM-2025-006征集人：青县财政局代理机构：河北泰陌招标代理有限公司2025年3月目录招标公告第一部分投标须知前附表第二部分响应单位须知第三部分响应文件格式第四部分框架协议文本第五部分合同主要条款第六部分采购项目需求第七部分资格审查第八部分确定第一阶段入围供应商评标标准第九部分补遗书及答疑纪要（如有）青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目征集公告青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目项目的潜在供应商应在河北省公共资源交易服务平台获取征集文件，并于2025年4月3日9点00分（北京时间）前递交响应文件。一、项目基本情况项目编号：HBTM-2025-006项目名称：青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目预算金额：600000.00元最高限价（如有）：客房：套间300元/天，单间200元/天，标准间200元/天；会议室：大会议室（容纳120人以上）1500元/半天，中会议室（容纳30-120人）1000元/半天，小会议室（容纳30人以下）300元/半天；自助餐140元/人*天。采购需求：了做好青县党政机关会议定点场所管理工作，根据《河北省党政机关会议定点管理实施细则》，征集党政机关会议定点场所不多于2家。本次确定的会议定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议，除采用电视电话、网络视频方式以及在本单位或本系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训（会议）中心等举办外，应当在会议定点场所召开。采购数量：征集党政机关会议定点场所不多于2家。简要技术要求/项目的性质：执行国家及地方有关现行标准、规范要求的技术规范。合同履行期限：自合同签订之日起至2026年12月31日止。本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向小微企业采购3.本项目的特定资格要求：具备有效的（1）食品经营许可证（或餐饮服务许可证）、（2）卫生许可证、（3）消防安全检查合格证或消防检查证明；三、获取征集文件时间：2025年3月12日至2025年3月18日，每天上午9:00至12:00，下午12:00至17:30（北京时间，法定节假日除外）地点：在“河北省公共资源交易公共服务平台”完成市场主体注册并通过审核，登录“沧州市（全流程）”后，下载正式文件。方式：其他售价：0元四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点2025年4月3日9点00分（北京时间）地点：本项目实行全流程电子化招投标形式。网上开标，供应商应及时登录“河北省公共资源交易公共服务平台”在线参与开标(线下开标地点：青县公共资源交易中心开标室)五、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。六、其他补充事宜1、特别说明：本项目采用“双盲”、“远程异地评审”的方式进行评审。响应文件技术标部分采用暗标方式编制及评审，即供应商在编制投标文件技术标部分时屏蔽供应商名称等信息，评标委员会依照招标文件的规定对投标文件技术标部分进行评审。2、代理机构受理质疑电话：0317-8585998；3、监督电话：0317-4022307；4、本次招标为全流程电子招投标，投标文件采用数据电子文件，供应商须通过“沧州市（全流程）公共资源交易综合信息平台”在线参与开标。供应商须在投标截止时间前完成电子投标文件的递交，在线递交电子投标文件前，供应商须当使用CA数字证书为投标文件进行加密；5、投标单位认为招标文件使自己合法权益受到损害的，可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向招标单位提出质疑；6、本公告发布媒体：中国河北政府采购网、河北省公共资源交易公共服务平台。7、采购方式：开放式框架协议采购七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。1.征集人信息名称：青县财政局地址：沧州市青县京福南大街234号联系方式：刘景秋0317-43138592.采购代理机构信息（如有）名称：河北泰陌招标代理有限公司地址：河北省沧州市运河区海河路南侧、永安大道东侧河北鲲鹏饲料集团有限公司南侧院内办公楼107室联系方式：靳雪0317-85859983.项目联系方式项目联系人：靳雪电话：0317-8585998第一部分投标须知前附表序号内 容1项目名称青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目2质量标准合格3服务期限自合同签订之日起至 2026 年12月31日止4采购范围详见第六部分《采购项目需求》5采购方式框架协议采购6响应单位的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向小微企业采购；3.本项目的特定资格要求：具备有效的（1）食品经营许可证（或餐饮服务许可证）、（2）卫生许可证、（3）消防安全检查合格证或消防检查证明；7资格审查资格后审8是否接受联合体投标不接受联合体响应9报价方式投标报价采用综合报价。综合报价=每间套间报价×3+每间单间报价×50+每间标间报价×50+大会议室每半天报价×2+中会议室每半天报价×2+小会议室每半天报价×2+每人每天自助餐报价×10010投标有效期投标截止之日起60日历天11投标保证金本项目专门面向小微企业采购，不再收取投标保证金。12上传响应文件地点1.加密的电子响应文件（*.CZTF格式），应在文件领取开始时间至响应文件递交截止时间前通过“河北省公共资源交易服务平台-沧州公共资源交易综合信息平台【业务管理-投标文件上传（电子）】菜单”上传；2.响应单位应在投标截止时间前上传加密的电子响应文件（ *.CZTF ）到电子交易系统的指定位置。3.上传时必须得到电脑“上传成功”的确认，请响应单位在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。13投标截止及开标时间2025年 4月 3 日 09 时 00 分（北京时间）14评标标准见第八部分15征集人名 称：青县财政局 地址：沧州市青县京福南大街234号 联系方式：刘景秋 0317-4313859 16代理机构名 称：河北泰陌招标代理有限公司 地 址：河北省沧州市运河区海河路南侧、永安大道东侧河北鲲鹏饲料集团有限公司南侧院内办公楼107室联系方式：靳雪 0317-8585998 17入围服务费每家入围单位支付人民币6000元，该代理服务费在入围供应商领取入围通知书时向招标代理机构缴纳。此费用由响应单位综合考虑到投标报价中，不在单独列项。18有效报价符合征集文件报价要求且不高于最高限价的报价19资金来源财政资金20履约保证金不收取21结算各单位按照每次会议的实际发生额据实结算22确定第一阶段入围供应商及第二阶段成交供应商的方式征集人授权评标委员会根据综合得分排名情况确定入围供应商：淘汰比例按20%计算的数量取其整数，不四舍五入。如淘汰后大于等于2家时，则确定综合得分排名前2名为本项目入围供应商，得分相同的，按《政府采购货物和服务招标投标管理办法》 (财政部令第 87 号)第六十八条由评标委员会随机抽取的方式确定；如淘汰后不足2家，则按照淘汰后实际数量入围。淘汰的数量不足1家时，淘汰得分最低的1名供应商。确定第二阶段成交供应商的方式为直接选定。23格式资格审查资料及响应文件必须符合征集文件所给的格式和要求，否则响应文件将被拒绝。24信用记录根据财库【2016】125号文及冀财采【2016】28号文的规定，各级财政部门、征集人、采购代理机构通过“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法案件当事人名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动，被认定为投标无效。25入围通知书领取通知特别提醒响应单位：响应单位在制作响应文件时需将联系电话填写正确。以便入围后作为本项目发送入围通知书领取通知的指定联系渠道，采购代理机构将会按上述电话通知入围供应商领取本项目入围通知书，该通知发出后的48小时起，视同该领取通知已发出并送达入围供应商。26响应单位上传资料注意事项响应单位应严格按照征集文件要求准备资格审查证件及其他响应单位认为需要提供的证件原件或复印件，上传至相关系统。响应单位未按征集文件要求上传相关资料的，后果由响应单位自行承担。27特殊政策各潜在响应单位如需低息、无抵押、无担保银行贷款，可通过“中国河北政府采购网”-沧州链接-重要通知，了解相关政策，与意向银行联系。合作银行将按照《沧州市市级政府采购支持供应商信用融资办法》（沧市财采【2016】15号）规定确定贷款额度，并在入围或成交后，凭政府采购合同给予贷款支持。28公示媒体中国河北政府采购网（http://www.ccgp-hebei.gov.cn/province/） 河北省公共资源交易公共服务平台（http://www.hebpr.cn/）29专门面向中小企业采购说明根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）文件精神，本项目为专门面向中小企业采购。参加本次采购活动的响应单位应当符合以下条件：本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为“餐饮业”。响应单位应提供下述证明材料，未提供或提供的证明材料不符合规定的作投标无效处理。证明材料如下：按照《中小企业声明函》格式填写的加盖响应单位公章的《中小企业声明函》，放入响应文件中。30监狱企业政策根据财政部《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68 号）的规定，在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业。响应单位提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件视同《中小企业声明函》，放入响应文件中。31残疾人福利性单位政策根据财政部、民政部、中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库[2017]141号）文件规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业。符合条件的残疾人福利性单位提供的《残疾人福利性单位声明函》视同《中小企业声明函》，放入响应文件中。32响应文件的制作等相关问题响应文件制作：1.响应单位通过“河北省公共资源交易服务平台（http://www.hebpr.gov.cn/hbggfwpt/）”,登录系统后，选择“沧州市（全流程）”入口，在系统首页资料下载处下载投标文件制作工具（新点投标文件制作软件（沧州版））。2.响应单位凭CA秘钥登录电子交易系统自行下载所参加项目的征集文件及变更澄清文件（如有）。征集文件格式为*.CZZF，需使用“新点投标文件制作软件（沧州版）”打开。3.响应单位应使用投标文件制作工具编制响应文件。并使用数字证书（CA）对响应文件进行加密、签名。电子交易系统不接收潜在响应单位未按规定使用数字证书（CA）加密、签名的响应文件。潜在响应单位在投标截止时间前可以对响应文件进行补充、修改或者撤回。4.响应单位须在响应文件递交截止时间前制作并上传加密的电子响应文件至系统指定位置。5.征集文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目征集文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，不允许改变响应文件格式，否则将存在响应文件被拒绝的风险。6.响应文件以外的任何资料征集人和代理机构将拒收。7.响应单位编辑电子响应文件时，征集文件要求盖章签字的地方均应按照征集文件要求盖章签字，最后一步生成电子响应文件（*.CZTF 格式和*.nCZTF 格式）时，只能用本单位的企业 CA 秘钥加密。不满足以上要求的将作投标无效处理。响应文件的提交：1.响应单位须在响应文件提交截止时间前制作并上传加密的电子响应文件（*.cztf）到电子交易系统的相应项目位置。上传后必须得到电脑“上传成功”方为提交正确。请响应单位在上传时认真检查上传响应文件是否完整、正确。开标现场不再接收纸质响应文件以及其他任何形式的文件和资料。2.响应单位因交易系统问题无法上传电子响应文件时，请在工作时间与技术支持联系，联系电话：400-998-0000。3.本项目电子响应文件解密时间为投标截止时间后，响应单位代表在投标截止时间后用本单位CA锁自行解密。4.因沧州市公共资源交易综合信息平台在开标前具有保密性，响应单位在响应文件上传截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复，因响应单位未时查看而造成的后果自负。33纸质版响应文件响应单位入围后，入围供应商必须提供与电子响应文件相一致的纸质响应文件三份以及载体为优盘的响应文件，与其电子响应文件一并做为存档资料。第二部分响应单位须知一、总则1.1响应单位应自行承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论投标的结果如何,采购代理机构和征集人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。1.2响应单位不得转让征集文件。二、征集文件2.1征集文件响应单位应认真阅读征集文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照征集文件要求上传全部资料或者响应文件没有对征集文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由响应单位自行承担。2.2征集文件的澄清响应单位应仔细阅读和检查征集文件的全部内容。如有疑问，应要求征集人对征集文件予以澄清。本项目一律通过中国河北政府采购网和交易平台在网上发布澄清、补疑、答疑等文件，不指明澄清问题的来源。响应单位要随时查看，未能及时关注造成的一切后果由响应单位自行承担。如果澄清发出的时间距响应单位须知前附表规定的投标截止时间不足15天，并且澄清内容影响响应文件编制的，将相应延长投标截止时间。2.3征集文件的修改征集人可以书面形式修改征集文件，通过中国河北政府采购网和交易平台在网上发布。响应单位要随时查看，未能及时关注造成的一切后果由响应单位自行承担。但如果修改征集文件的时间距投标截止时间不足15天，并且修改内容影响响应文件编制的，将相应延长投标截止时间。三、响应文件3.1响应文件的编制依据3.1.1本征集文件及采购代理机构针对本项目发出的补充通知；3.1.2相关的法律法规。3.2响应文件格式（1）响应函；（2）法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书；（3）资格审查证明材料；（4）报价清单；（5）拟投入本项目的人员情况表；（6）业绩资料（7）质量因素；（8）响应单位认为有必要提供的其它资料；3.3投标报价1、本项目响应单位参加投标视为接受报价要求。除非合同中另有规定，响应单位所填写的响应报价在合同实施期间不因市场变化而变动。2、货币：征集文件响应书中的报价全部均采用人民币报价。3.4响应文件的有效期3.4.1响应文件的有效期为投标截止之日起60日历天。3.4.2在特殊情况下，在原定投标有效期内，可以根据需要向响应单位提出延长投标有效期的要求，对此要求响应单位须予以答复。响应单位同意延长的，不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；响应单位拒绝延长的，其投标失效。3.5投标保证金3.5.1本项目专门面向中小企业，根据《河北省财政厅关于规范政府采购保证金收取行为的通知》冀财采[2021]7号，不再收取投标保证金。3.6响应文件的修改3.6.1评标委员会将对确定为实质上响应征集文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：3.6.1.1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；3.6.1.2当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。3.6.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的投标报价，响应单位同意后，调整后的投标报价为参与评标的最终报价，并对响应单位起约束作用。如果响应单位不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝，按无效响应文件处理。3.7响应文件的编制要求响应文件应按“第三部分响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。响应文件应当对征集文件有关服务期限、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容作出响应。3.8投标无效规定3.8.1投标文件承诺的服务期限不满足征集文件中的服务期限要求的；3.8.2违反法律、法规及有关规定的其它行为；3.8.3响应文件不符合前附表关于格式的要求，未按征集文件要求格式编辑的；3.8.4响应单位名称与资格审查时不一致的；3.8.5报价文件未按规定格式填写盖章或关键内容不全、字迹模糊、无法辨认的；3.8.6响应单位以他人名义投标、串通投标、报价文件雷同或者以弄虚作假等方式投标的，响应单位提供虚假材料的；3.8.7拒绝接受按第3.6条原则修正投标报价的；3.8.8响应单位未按征集文件要求提供资格审查证件或证件不符合征集文件格式要求的；3.8.9响应文件有其他未实质上响应征集文件的。3.9串通投标3.9.1有下列情形之一的，视为供应商串通投标，其投标无效：(1)不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制；(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；(3)不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；(4)不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈现规律性差异；(5)不同供应商的投标文件相互混装；(6)事先约定由某一特定供应商中标、成交；(7)不同供应商从同一IP地址上传投标(响应)文件且不能提供合理说明的；(8)不同供应商软件加密锁号、MAC地址、CPU码和硬盘序列号等硬件信息相同，不同供应商的投标资料制作出自同一份U盘文件等；(9)供应商之前存在高度契合，如供应商注册地址、办公地址、文件接收地址等相同且不能提供合理说明的；(10)其他涉嫌串通投标的情形。四、开标及评标4.1开标上传响应文件截止及开标时间1、采购代理机构和征集人在规定的日期、时间和地点公开开标。2、本项目使用不见面开标方式，响应单位线上制作完电子响应文件并签章后请按照规定时间上传系统。开标时响应单位无需来开标现场，开标现场不接受任何递交资料。响应单位须在投标截止时间后30分钟内，对加密的电子响应文件进行远程解密。如未在规定时间内进行远程解密导致解密失败，投标将被拒绝。3、响应单位应认真核实网络环境，确保开标时网络通畅，同时上传电子响应文件后务必进行模拟解密，避免开标时解密失败。因响应单位自身问题如网络环境、计算机环境等问题导致的解密失败，交易中心不承担任何责任。4、响应单位在规定时间内进行对电子响应文件进行远程解密，并对开标记录表中的内容进行确认操作，如未进行确认则默认已确认无误。5、开标时，各响应单位在规定时间内完成远程解密后，响应单位可在远程解密页面查看各响应单位名称、投标价格以及征集文件中要求的其它详细内容。开标结束。6、评标委员会线上评标，评委在线查看电子征集文件、响应文件进行评审工作。7、根据综合得分排名情况确定入围供应商并编写评审报告。8、征集人对采购过程进行记录，并存档备查。4.2评标委员会与评标4.2.1评标委员会成员由征集人代表和评审专家组成，成员人数应当为5人以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。专家评委从专家库中采取随机抽取的方法确定。评标委员会负责对响应文件进行审查、评估、比较。4.2.2评标原则：评标将严格按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》的有关规定，公平、公正，科学合理的原则进行评标工作。4.2.3评标组织：评标委员会负责评标活动。4.2.4评标内容：评标委员会从投标承诺、质量因素等方面对所有响应单位的响应文件综合评审。4.2.5评标程序：4.2.5.1评标委员会首先按征集文件要求对各响应单位的响应文件进行符合性审查，确认其响应文件是否实质上响应了征集文件的要求。就本条款而言，实质上响应要求的响应文件，应该与征集文件的所有规定要求、条件、条款和规范相符，无显著差异或保留且无重大负偏离。所谓显著差异或保留是指对项目的招标范围、质量标准、服务期等方面有重大改变，或者征集人的权利及响应单位的义务有重大限制，如果接受了这种有显著差异或保留的响应文件，将会影响其他响应单位的合理竞争地位。因此，没有实质上响应征集文件要求的响应文件将被拒绝，也不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留使其成为具有响应性的投标。重大负偏离是指响应单位所提供的服务的质量、数量、任务书、服务期限和付款方式等明显不能满足征集文件的要求。重大负偏离的认定需经评标委员会三分之二以上（包括三分之二）成员的同意。存在重大负偏离的投标将被拒绝。4.2.5.2评标委员会根据征集文件确定的评定标准对实质上响应征集文件要求的响应文件的技术参数响应情况进行详细对比、分析，按照评标办法进行逐一评审。4.2.5.3评标委员会成员根据评标方法对各响应文件进行综合评审并独立打分。4.2.5.4汇总各评委打分。评标委员会根据综合得分排名情况确定入围供应商。4.3评标过程的保密4.3.1开标后，直至授予成交供应商合同为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及入围供应商的确定情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。4.3.2在响应文件的评审和比较、入围供应商确定以及授予合同的过程中，响应单位向征集人和评标委员会施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。4.4响应文件的澄清4.4.1征集人有权请响应单位就响应文件中的有关问题予以说明和澄清。4.4.2响应单位对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应由法定代表人授权代表签字确认。4.4.3响应单位的澄清文件是响应文件的组成部分，并替代响应文件中被澄清的部分。4.4.4响应文件的澄清不得超出响应文件的范围或者改变投标的实质内容。4.5其它4.5.1响应单位在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消投标资格。4.6废标4.6.1废标的情形征集采购中，出现下列情形之一的，予以废标：1)符合专业条件的响应单位或者对征集文件作实质响应的响应单位不足三家的；2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；3)因重大变故，采购任务取消的。五、入围通知5.1评标委员会确定评标结果后，在前附表规定媒体公示后，向入围供应商发出《入围通知书》，《入围通知书》一经发出即发生法律效力。响应单位在领取《入围通知书》时须缴纳招标代理服务费。六、签订合同6.1签订框架协议入围供应商收到《入围通知书》后，按《入围通知书》中规定的地点与征集人签订框架协议。框架协议不得对征集文件确定的事项以及入围供应商的响应文件作实质性修改。除非框架协议与征集文件有重大背离以外，如因入围供应商原因拒签框架协议，则按违约处理。入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：（一）恶意串通谋取入围或者合同成交的；（二）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；（三）无正当理由拒不接受合同授予的；（四）不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经征集人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；（五）与被审计的各项目单位串通作弊，故意出具虚假报告的；6.2签订合同中标人与征集人签订合同。七、质疑响应单位认为征集文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向征集人、采购代理机构提出质疑。响应单位提出质疑应当在法定期限内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，且应提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：(一)供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；(二)质疑项目的名称、编号；(三)具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；(四)事实依据；(五)必要的法律依据；(六)提出质疑的日期。供应商为自然人的,应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。第三部分响应文件格式青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目投标文件项目编号：投标人：（单位公章）法定代表人：（盖章）日期：年月日明标部分：1、法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：年月日至年月日姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：（单位公章）法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日法定代表人《居民身份证》复印件：法定代表人身份证复印件（二代身份证正、反两面）说明：身份证复印件本页放不下，可另附页，但必须加盖投标单位公章（如授权人参加投标的，法定代表人身份证明书不得删除，必须放入投标文件中）法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（供应商名称）的（姓名）为我公司签署（项目名称）的投标文件的法定代表人授权委托代理人，代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权，特此委托。代理人：性别：年龄：身份证号码：职务：供应商：（单位公章）法定代表人：（签字或盖章）授权委托日期：年月日授权委托代理人《居民身份证》复印件授权委托代理人身份证复印件（二代身份证正、反两面）说明：身份证复印件本页放不下，可另附页，但必须加盖投标单位公章2、投标函致：青县财政局根据贵方为青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目组织的招标采购，我公司经详细研究，决定参加本次编号为HBTM-2025-006的招投标活动。为此，我公司郑重声明以下诸点，并对之负法律责任。1、我方已详细审查了招标文件的全部内容。从本项目招标文件递交截止之时起，我方将不再对招标文件提出任何异议。2、我方承诺已经具备开招标文件规定的供应商应具备的资格资质条件。3、我方承诺接受本招标文件规定的各项要求且无任何异议，我方的投标报价见开标一览表：4、如果我们的报价和服务被接受，我们将履行招响应文件规定的每一项要求和服务承诺，认真做好服务工作。5、我方综合报价金额为人民币(大写)元整（￥：）。6、本投标有效期为自投标截止日起60日历天。我方同意在投标有效期内严格遵守本响应文件的各项承诺，在此期限届满之前，本响应文件始终对我方具有约束力。我方承诺在投标有效期内不修改、撤销响应文件。7、我方理解，最低报价不是入围的唯一条件。8、我方同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料，并保证其真实和准确，且不存在法律法规限制的任何情形。供应商：（公章）法定代表人：（盖章或签字）日期：年月日投标函附录项目名称：序 号 条款内容 约定内容 备注 1综合报价2服务周期（履约期）3质量标准 4投标有效期 …… ……1.1.1.1.1.1备注：供应商在仔细阅读招标文件后认为需要补充的内容，请自行添加供应商：（公章）法定代表人或代理人：（签字或盖章）日期：年月日1.1.1.1.1.3、报价表客房（价格：元/天）会议室（数量：间：价格：元/半天）自助餐（元/人*天）房型总间数单间报价类型总间数单间报价报价套间大会议室单间中会议室标间小会议室客房（价格：元/天）会议室（数量：间：价格：元/半天）自助餐（元/人*天）房型总间数单间报价类型总间数单间报价报价套间大会议室单间中会议室标间小会议室1.1.1.1.1.0.1.综合报价：元1.1.1.1.1.0.2.注：1.1.1.1.1.0.3.1、综合报价=每间套间报价×3+每间单间报价×50+每间标间报价×50+大会议室每半天报价×2+中会议室每半天报价×2+小会议室每半天报价×2+每人每天自助餐报价×1001.1.1.1.1.0.4.2、综合报价仅用于报价得分使用1.1.1.1.1.0.5供应商：（盖章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日4、供应商资格证明文件1.1.1.供应商基本情况表供应商名称统一社会信用代码税务登记证号地址邮编电话传真法定代表人企业类型成立时间注册资本万元经营范围单位员工结构员工总数管理人员技术人员售后人员财务人员供应商应提供以下证明文件的原件扫描件：1.有效的营业执照；2.有效的（1）食品经营许可证（或餐饮服务许可证）、（2）卫生许可证、（3）消防安全检查合格证或消防检查证明；3.政府采购法第二十二条承诺函致：（招标人或招标代理机构）在参与本次项目投标活动中，我单位承诺：（一）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（四）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情形）；（五）我单位承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的法人单位不参加同一合同项下的政府采购活动。上述声明真实有效，否则我方负全部责任。供应商：（公章）法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）年月日4.近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明致：青县财政局我单位近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，特此声明。若采购单位在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录，我单位将无条件地退出本项目的招标，并承担因此引起的一切后果。响应单位名称：（加盖公章）法定代表人：（签字或盖章）日期：年月日5.中小企业声明函（服务）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元（1），属于（中型企业、小型企业、微型企业）；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：（1）从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。6.残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：年月日7.监狱企业证明文件说明：若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，若不是则不需要提供。1.1.1.5、商务响应情况（1）客房数量饭店客房总数（按房号计算）；床位总数。其中：套间总数（按房号计算）；床位总数。标准间总数（按房号计算）；床位总数。单人间总数（按房号计算）；床位总数。（2）客房情况（请附实景彩色照片并加以说明）（3）会议场所会议室情况①会议室总数②各种不同类型会议室情况（请附实景彩色照片并加以说明）供应商应将饭店内所有类型的会议室一一列报，包括：面积大小、不同面积会议室的总数及最大容纳人数、设施配备情况，能够实现的功能。（4）配餐方案配餐方案应按自助餐的形式制订（早、午、晚餐分别标明），包括荤、素、主食、水果、酒水等数量搭配情况及价格情况。（5）公共区域及其它设施：①停车场个，面积（平方米）车位个；②空调设备：（打√）中央空调分体式空调③电梯部，其中：客梯部；自动扶梯部；服务梯部；④商务中心服务项目：（自述能提供的服务项目）（6）地理位置及周边环境情况以文字说明地理位置及周边环境情况，并附实景彩色照片。6、人员配备7、设备设施情况8、供应商认为有必要附加的材料暗标部分：（本部分需要与明标部分区分，单独上传）一、服务承诺二、信息化管理情况注：投标文件技术部分暗标编制要求1.版面要求:A4纸张大小。2.颜色要求:所有文字、图表均为黑色。3.字体要求:标题及正文部分所用文字均采用“宋体”四号“常规”字;图、表内的字体及字号不作要求;全部使用中文标点;所有字体均不得出现加粗、加色、倾斜、下划线等标记。4.排版要求:页边距要求上边距2.5厘米，其余均为2厘米;不得设置目录;正文行间距为固定值30磅;文字内容(含正文标题、正文及表格标题)统一设为左对齐;首行缩进2字符，不得有空格;段落前后不设置空行;不得设置页眉、页脚和页码。5.其它:除满足上述各项要求外，投标文件暗标部分均不得出现供应商的名称和其它可识别供应商身份的字符、徽标、人员名称以及其他可能被辨别出供应商身份的任何标记。第4部分框架协议文本征集人（全称）：（甲方）入围供应商（全称）：（乙方）为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本框架协议。1.项目信息（1）采购项目名称：（2）采购计划编号：（3）服务内容：2.协议价格（1）协议价格小写：元大写：（2）资金支付方式、时间和条件：3.履行合同的时间、地点服务期限：服务地点：4.确定第二阶段成交供应商的方式直接选定方式5.入围供应商清退和补充规则清退规则：（一）恶意串通谋取入围或者合同成交的；（二）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；（三）无正当理由拒不接受合同授予的；（四）不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经征集人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；（五）与被审计的各项目单位串通作弊，故意出具虚假报告的；（六）因过失出具有重大遗漏报告的；（七）不按照执业准则要求执业的；（八）向被审计单位索取、收受酬金、其他财物，或者利用业务之便，谋取其他不正当利益的；（九）框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；补充规则：除剩余入围供应商不足入围供应商总数70%且影响框架协议执行的情形外，框架协议有效期内，不补充征集供应商。补充征集供应商的，补充征集规则与确定第一阶段入围供应商一致。补充征集遵守原框架协议的有效期。补充征集期间，原框架协议继续履行。6.甲方的权利和义务1、负责选定第二阶段成交供应商。2、负责对入围单位进行验收考核。3、负责对乙方及其派出人员完成的审计事项及工作结果进行审核验收评价。4、有权要求乙方及其派出人员协助配合审计终结阶段相关工作。5、根据乙方的有关要求，协调处理项目审计工作实施中的相关事宜。7.乙方的权利和义务1、有权根据相关法律法规、行业准则，对甲方委托社会中介机构审计服务采购项目审核工作依法独立、客观、公正地开展审计。2、在实施项目审计过程中，需要甲方协调服务对象提供的审计资料交接、延伸审计事项，可以向甲方提出，并由甲方协调、协助处理。3、享有本协议约定收取审计费用的权利。4、入围供应商无正当理由，不得主动放弃或退出框架协议。5、乙方有义务在本单位中选派符合项目要求的专业人员参与服务工作，在本协议履行期间不得自行更换服务人员，如需要更换，提供同等资格名单，并且提前一个月报甲方同意。6、乙方及其派出人员在工作中有义务接受甲方的管理指导、质量监督和验收考评。工作过程中服从甲方的工作安排，并按期完成服务任务，并确保结果真实、合法和准确。7、乙方在工作中要严格执行国家有关政策规定，做到程序合规，格式规范、内容完整，证据充分适当，工程造价结算审计报告格式规范、审计事实表述清楚、审计评价恰当、问题定性及法规适用准确。8、乙方及其派出人员有义务全面、真实、准确地向甲方反映所承担工作事项的相关情况。9、乙方及其派出人员有义务完成实施方案确定的事项，并向甲方提交内容一致的成果文件，并对其真实性、合法性、完整性、准确性负责。10、乙方及其派出人员在工作期间应遵守廉政纪律和工作纪律，违反廉洁纪律实行“一票否决”，取消服务资格。11、未经甲方同意或组织，不得擅自与项目建设、设计、施工、供应商等单位核对项目有关事项。12、乙方及其派出人员对承办事项及工作结果有义务参加甲方或有关部门组织的听证、复议、裁决或诉讼等工作，负责相关审计事项的解释、答疑和澄清。13、存在应当回避情形时，乙方及其派出人员应当主动告知甲方，并予以回避。14、乙方及其派出人员在工作中不得以甲方及其人员名义从事与委托事项无关的活动。15、乙方及其派出人员不得使用甲方委托事项的资料和结果，用于与委托事项无关的目的。16、乙方不得将甲方委托的工作事项转包、分包给任何第三方实施完成。17、乙方对其出具的成果文件真实性、合法性负责，对其出具的工程造价结算审计报告中审计事实、定性独立承担法律责任。18、乙方必须在本协议约定的时间内完成相关工作，除特殊情况外，由于乙方原因导致工作延期给甲方造成的损失由乙方承担。19、乙方人员在工作过程中的出行安全责任由乙方负责。8.委托协议事项的变更本协议签订后，签约各方若发现相关事项约定不明确，或发生重大变化，或者履行审计程序受到限制需要增加、调整约定事项的，可通过友好协商对相关条款进行变更，并签订补充协议或者重新签订委托协议。9.违约责任和争议解决如乙方无故终止履行本合同，所收审计费应退还甲方，并赔偿由此造成甲方的相关损失。如因甲方原因终止履行本合同，而且乙方已实施了相应审计咨询程序，乙方所收审计费不予退还。若乙方已完成的工作量所对应的应收审计费超过乙方已收取的审计费，乙方可以要求甲方按照已完成的工作量支付相应的审计费，费用按照双方协商结果确定。10.框架协议生效本框架协议自生效。框架协议订立时间：年月日框架协议订立地点：甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：23456.第五部分合同主要条款（仅供参考）协议名称：青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目合同协议书服务协议编号：协议甲方：协议乙方：服务协议签订地点：甲方和乙方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规、财政部、河北省财政厅有关文件，以及《青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目招标文件》，经平等协商，达成如下协议：一、定义除非另有特别约定，在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：（一）“协议”是指甲方和乙方己达成的协议，即由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。（二）“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。（三）“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。（四）“附件”是指与本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件等资料。（五）“招标文件”是指《青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目征集文件》。（六）“服务对象”是指会议定点场所服务对象，即：党政机关（包括开发区管委会各内设机构、直属事业单位、工作机构、人民团体等）。二、适用范围本协议条款仅适用于青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目。三、协议的组成（一）下列文件应作为本协议的组成部分：1、本协议条款；2、招标文件及招标文件的澄清、修改文件；3、投标文件及投标文件的澄清、修改文件；4、成交通知书；5、形成协议的其他有关文件。（二）上述文件互为补充和解释，如有不清或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲、乙双方有特别约定的除外。四、协议承诺（一）从协议签订之日起至2026年12月31日，甲方确定乙方为2025年党政机关会议定点场所。乙方应按甲方要求为服务对象提供接待服务。（二）甲方的权利1、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；2、对乙方承诺的协议格执行情况进行监督检查；3、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《党政机关会议定点实施细则》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；4、甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据；5、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。（三）甲方的义务：1、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；2、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点饭店开会。（四）乙方的权利：1、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；2、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。（五）乙方的义务：1、乙方应按招标文件的要求，提供本协议规定的会议接待服务。在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：法人营业执照、中华人民共和国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。2、在协议期内，乙方要按照本协议的规定，接待党政机关举办会议，并执行协议价格。协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力：如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。3、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠面减少服务项目、降低服务质量。4、乙方向单位举办会议提供如下协议价格：（1）各类客房（套间、单间、标准间）的价格（元/天）：套间：元/天单间：元/天标准间：元/天（2）各种会议室（大、中、小）的价格(元/半天)：大会议室：元/半天中会议室：元/半天小会议室：元/半天（3）伙费的价格（元/天或单餐价格）。伙费费：元/天乙方承诺提供的协议价格比对外提供的其他优惠价格更加优惠，且不得随市场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。5、乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。6、乙方应具备上网条件，并主动在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”，供会议举办单位报销使用。7、乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用；8、乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。9、乙方应于本协议签署后的七个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。10、乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。11、乙方应遵守《廉政承诺书》（见附件），坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等不正当竞争行为，主动接受甲方及审计、纪检监察部门的监督检查，对甲方提出的意见及时进行整改。（六）结算会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向乙方支付，乙方应保存好所有结算单据，甲方有权根据会议费管理办法等检验结算单据。五、违约责任乙方有以下违约行为的，经调查属实，第一次予以书面警告；第二次取消定点饭店资格，并不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购。（一）无正当理由拒绝接待党政机关会议的；（二）定点服务期限内乙方给予政府采购的价格高于同期门市价格或网络平台的公开报价，被本项目实际征集人投诉，经核查属有效投诉的；（三）超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；（四）提供虚假发票的；（五）未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；（六）不配合、甚至干扰阻挠财政、审计等监督部门正常监督核查工作的；（七）经核实乙方未认真遵守服务承诺，被本项目实际征集人对所提供的服务提出投诉，经甲方核查属有效投诉的；（八）违反《廉政承诺书》；（九）违反其他协议规定事项的。乙方在协议期内未经批准单方面终止履行协议的，取消其会议定点场所资格，并不得参与下一轮次的党政机关会议定点场所政府采购。六、不可抗力（一）不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故，诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等，包括乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供接待服务。（二）遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。（三）发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。（四）一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。七、保密条款（一）除甲乙双方共同认可的信息发布外，任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件等）中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。（二）除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。（三）乙方不得以任何形式向第三方泄露参会人员的个人信息。八、协议的解释（一）任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则。依照本协议签订时有效的中华人民共和国的法律、法规以及人们通常的理解进行。（二）本协议标题仅供查阅方便，并非对本协议的诠释或解释，本协议中以日表述的时间期限均指公历日。（三）对本协议的任何解释均应以书面做出。九、争议的解决（一）在执行本协议中发生的与本协议有关的争端，甲乙双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，甲乙双方同意将争议进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（二）除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。（三）在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，协议其他部分继续执行。十、协议的终止（一）本协议有效期自协议签订之日至2026年12月31日。协议期满后，经双方协商一致，本轮次的定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留定点场所资格；也可以自愿退出，定点场所资格自动取消。协议期内任何一方不得擅自终止协议，否则应承担所造成的一切损失。如一方因己方缘故需终止协议，必须提前3个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。（二）出现下列情况时本协议自行终止：1、本协议正常履行完毕；2、甲乙双方协议终止本协议的履行；3、不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时；4、一方不履行协议条款，造成另一方无法执行协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，协议终止。（三）除本协议另有约定外，发生任何以下一种情况，甲方有权解除本协议，对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任，对于由此给甲方造成的损失，乙方应负赔偿责任：1、乙方设备设施发生重大变化，不满足招标文件提出的要求或者不具备接待能力的；2、乙方发生第五项“违约责任”所列违约行为达到2次以上的；3、乙方出现组织卖淫嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的。十一、法律适用本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。十二、权利的保留（一）任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。（二）如果本协议部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其他条款效力的，本协议其他条款继续有效；同时，协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本协议所体现的原则和精神。（三）在本协议履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。十三、主导语言与计量单位（一）协议书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函，以及协议有关的文件均应以中文书写。（二）除协议另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。十四、协议修改（一）对于本协议的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书，作为本协议的补充协议。（二）补充协议与本协议具有同等法律效力。十五、附加条款本协议签署后，由于乙方没有及时在“党政机关会议定点场所管理系统”上注册、发布相关信息，无法取得各级党政机关认可，所造成的损失由乙方负责。十六、协议生效（一）除非协议中另有说明，本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，即开始生效。本协议有效期至2026年12月31日。（二）本协议中的附件均为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等的法律效力。（三）本协议正本一式五份，甲方、乙方各两份，招标代理机构一份，每份正本具有同等法律效力。甲方单位名称（章）：乙方单位名称（章）：单位地址：单位地址：法人授权代表：法人代表：联系方式：联系方式：日期：日期：廉政承诺书青县财政局：我方作为“青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目”的中标人，承诺下列条款：1、加强管理，合法经营，依法办事，规范操作，积极配合廉洁青县建设，保障政府采购工作的健康发展。2、不向本项目实际征集人的征集人员及其家属赠送红包及礼品。3、不邀请本项目实际征集人的征集人员参加各种与娱乐、旅游活动（含以各种参观、培训、学习名义组织的旅游活动）。4、不向本项目实际征集人的征集人员提供各种形式的回扣、或报销费用。5、不安排本项目实际征集人的征集人员家属在我方企业工作。6、本项目实际征集人的征集人员如果向我方提出上述违反廉政要求的行为，我方及时向同级政府采购监管部门和有关纪律检查部门、监察部门报告。本承诺书是《青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目合同协议书》的附件，如有违反，愿意接受协议规定的有关处罚。承诺人（公章）：日期：第六部分采购项目需求6.1.1.1.一、项目简介为了做好青县党政机关会议定点场所管理工作，根据《河北省党政机关会议定点管理实施细则》，优选定青县会议定点场所。本次确定的会议定点场所在全国范围内实行资源共享，各级党政机关举办会议，除采用电视电话、网络视频方式以及在本单位或本系统内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训（会议）中心等举办外，应当在会议定点场所召开。二、服务范围本次招标服务对象是指青县内各级党政机关。三、采购服务要求（一）总体要求1、布局合理，方便客人在会议场所内活动。2、有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。3、有计算机管理系统。4、各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。5、指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关规定。6、各项管理规章制度健全。（二）设施要求1、前厅（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅。（2）设值班经理，24小时服务。2、总服务台（1）总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务，提供24小时服务。（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表，与住宿人员相适应的报刊。3、客房（1）有标准间及套间，均设有卫生间。（2）客房配备软垫凳、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电，可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。（3）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供洗浴热水。（4）24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。（5）客房、卫生间每天全面整理一次，每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。4、会议室（1）有与饭店规模相适应的会议室。（2）会议室的装修材料环保，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。（3）会议室设施应有音响设备、多媒体投影仪等设备。（4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。（5）有会议用的签到、座位牌等相关用品。（6）可心提供会议期间的相关服务。（7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘，桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，地毯清洁，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水清。5、餐厅（1）餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。（2）家具、餐具、酒具等用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。（3）提供早、中、晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐服务，能提供民族餐。6、厨房（1）有符合国家卫生标准的操作间。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢（或其他材质）工作台及优质的厨柜、厨具、用具、有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。（3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。7、公共区域（1）有与饭店、专业会议场所规模相适应的停车场。（2）有与饭店、专业会议场所规模相适应的客用电梯。（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。8、综合服务（1）有商品部。（2）能提供打印、复印、发传真、订票等商务服务。（3）有方便客人投诉的措施。四、服务要求（一）基本要求1、保证服务对象获得优先服务的权利，按响应文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。2、以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。3、设立固定联系电话联系人，为服务对象提供各项咨询服务。4、对承接的会议接待业务，单独建立台账或账户核算。5、随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。（二）服务质量标准要求1、仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。2、举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。3、语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。4、服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。5、服务质量保证体系。具有本饭店运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。6.1.1.2.（三）会议服务要求1、会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度。2、会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。3、会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得会场。6.1.1.3.（四）价格要求入围单位一旦入围，不得随意涨价，否则取消其入围资格。第七部分资格审查（本项目由征集人进行资格审查，符合性评审由评标委员会完成）序号项目内容合格条件备注是否合格1营业执照或其他法人资格证明合格2食品经营许可证合格3卫生许可证合格4消防安全检查合格证或消防检查证明合格5小微企业声明函合格6满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函 合格7信用查询合格开标现场查询结论是否通过注：1、以上资格审查资料由响应单位在“沧州公共资源交易综合信息平台-市场主体”响应单位上传中的资质上传里上传电子版，征集人负责资格审查，未按要求上传或上传资料不合格的不能通过资格审查，投标报价为无效报价，响应文件作为无效处理。2、资格审查所需证件，如正处于年检、补办、换发之中，响应单位须上传并出示该证件颁发部门或其县级及以上对口行政主管部门的有效证明原件，否则视为该项不合格。3、简化对政府采购供应商资格条件的形式审查:持续推进政府采购“信用+承诺”制，不再要求供应商提供相关财务状况、缴纳税收和社会保障资金等证明材料，改为承诺函形式。承诺函随中标、成交公告一并公示，对发现供应商承诺函不实的，属于提供虚假材料谋取中标、成交，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究法律责任。4、征集人开标现场通过“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询供应商信用记录，对列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大税收违法案件当事人名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，将拒绝其参与政府采购活动，被认定为投标无效。5、根据财库[2019]38号文件要求，以上资料可以通过互联网或者相关信息系统查询的，响应供应商不需要在河北省公共资源交易平台“资质上传”项中上传。第八部分确定第一阶段入围供应商评标标准一、评标原则1．评标过程中应遵循公平、公正、科学、择优的原则。2．评标人员应认真执行国家有关政策和法令，维护征集人和响应单位的合法权益。3．不徇私情，不得明招暗定，杜绝不正之风。4．响应文件审查合格的响应单位，均有同等机会参加竞争。5．评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对响应文件的评审和比较、入围供应商的确定情况以及与评标有关的其它情况。二、评标的主要内容1．审查响应文件1.1投标报价是否有计算错误。1.2响应文件是否在实质上符合征集文件的要求。1.3征集文件要求的各项保证。1.4响应文件是否按规定签章。1.5响应文件是否提出了征集人无法接受或违背征集文件的保留条件。1.6响应文件与征集文件的重大偏差和细微偏差。2.商务和技术评估3.评审细则3.1征集人首先对响应单位的资格审查资料进行评审，资格审查合格的响应单位将进入下一评审阶段，资格审查不合格的响应单位将被取消投标资格。3.2符合性审查对通过资格审查必要合格条件的所有有效响应文件按以下内容进行符合性评审，评审内容见下表。对通过响应性评审的响应单位再进行综合评审，否则不再进行综合评审。响应性评审标准投标报价符合征集文件要求投标范围符合征集文件要求服务期限符合征集文件要求质量符合征集文件要求投标有效期符合征集文件要求技术标准和要求符合征集文件要求征集文件规定的其他内容符合征集文件要求三、定标原则评标委员会严格按照征集文件及评标标准进行评标，本评标标准采用质量优先法，即对合格响应单位的响应文件进行评审后，计算出每个合格响应单位的各项评分因素的汇总得分，应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序排序确定入围供应商，并编写评审报告。评标委员会确定的入围供应商放弃入围、或征集人发现入围供应商为弄虚作假骗取入围的、因不可抗力提出不能履行合同等原因被废除授标。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一框架协议补充征集。框架协议入围供应商无正当理由，不得主动放弃入围资格或者退出框架协议。本次招标采用“质量优先法”，根据中华人民共和国财政部令第110号《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》，确定第一阶段入围供应商的评审方法为质量优先法，确定第二阶段成交供应商的方式为直接选定。四、评定办法总分设定为质量因素100分各评委成员按下列评分项目进行评定，每人一张评分计算表，由评标小组成员各自评定打分。五、评标细则采用质量优先法评标，评分标准如下：序号评审项目标准分评分标准报价报价得分（30分）30分按照综合报价计算，综合报价最低的得30分，并作为评标基准价，其他供应商价格分按照以下公式计算，得分值保留二位小数。其他供应商报价得分=（评标基准价/其他供应商投标报价）×30。1.1.1.1.1.1.1.注：1.1.1.1.1.1.2.1、综合报价=每间套间报价×3+每间单间报价×50+每间标间报价×50+大会议每半天报价×2+中会议每半天报价×2+小会议每半天报价×2+每人每天自助餐报价×1001.1.1.1.1.1.3.2、综合报价仅用于报价得分使用商务明标部分商务响应情况（12分）3分客房：套间数量至少有2个的得1分；单间数量至少有8个的得1分；标准间数量至少有20个的得1分；3分会议室：大会议室（容纳120人以上）数量至少有1个的得1分；中会议室（容纳30-120人）数量至少有1个的得1分；小会议室（容纳30人以下）数量至少有1个的得1分；3分餐饮：大餐厅（容纳80人以上）数量至少有1个的得1分；中餐厅（容纳25-80人）数量至少有1个的得1分；小餐厅（容纳10-25人）数量至少有3个的得1分；2分停车场：停车场（容纳30个免费车位以上）数量至少有1个的得2分。1分客用电梯：酒店客用电梯数量至少有2部的得1分。人员配备（15分）5分客房部人员配备情况：客房部住宿管理及服务人员组织机构人员安排合理，配备完善，管理人员及服务人员技术水平优的得4.01-5 分；客房部住宿管理及服务人员组织机构人员安排较合理，配备较完善，管理人员及服务人员技术水平一般的得2.01 -4 分；客房部住宿管理及服务人员组织机构人员配备与安排较差，项目负责人资历一般；0-2 分。5分会议接待部人员配备情况：会议接待部人员组织机构人员安排合理，配备完善，管理人员及服务人员技术水平优的得4.01-5 分；会议接待部人员组织机构人员安排较合理，配备较完善，管理人员及服务人员技术水平一般的得2.01 -4 分；会议接待部人员组织机构人员配备与安排较差，项目负责人资历一般；0-2 分。5分餐饮部人员配备情况：餐饮部人员组织机构人员安排合理，配备完善，管理人员及服务人员技术水平优的得4.01-5 分；餐饮部人员组织机构人员安排较合理，配备较完善，管理人员及服务人员技术水平一般的得2.01 -4 分；餐饮部人员组织机构人员配备与安排较差，项目负责人资历一般；0-2 分。设备设施情况（17分）9分根据客房部客房整体环境、设备设施等因素综合评价，得0-3分。根据会议接待部会议室整体环境风格布局、网络宽带、投影等多媒体设备及其他配套设备设施等因素综合评价，得0-3分。根据餐饮部餐厅整体餐饮环境、餐厅及厨房设备设施等因素综合评价，得0-3分8分其他配套设施情况：根据酒店停车场设备设施配备等因素综合评价，得0-2分；根据酒店医疗设备设施配备配备等因素综合评价，得0-3分；根据酒店消防设备设施配备等因素综合评价，得0-3分。技术暗标部分服务承诺（21分）9分根据客房住宿管理服务承诺的细致性、服务体系的完备性、服务措施的优越性等因素综合评价，得0-3分。根据会议接待管理服务承诺的细致性、服务体系的完备性、服务措施的优越性等因素综合评价，得0-3分。根据就餐管理服务承诺的细致性、服务体系的完备性、服务措施的优越性等因素综合评价，得0-3分。3分酒店安保管理服务承诺：根据酒店安保管理服务承诺的细致性、服务体系的完备性、服务措施的优越性等因素综合评价，得0-3分。3分酒店卫生管理服务承诺：根据酒店卫生管理服务承诺的细致性、服务体系的完备性、服务措施的优越性等因素综合评价，得0-3分。3分管理人员及服务人员管理制度：根据管理人员及服务人员管理制度是否健全、职责分工是否明确、服务承诺是否切实可行等因素综合评价，得0-3分。3分服务接待质量保证措施：根据服务接待质量保证措施是否有明确的质量目标、服务接待质量保证措施是否切实可行等因素综合评价，得0-3分。信息化管理情况（5分）5 分饭店管理信息化程度高，应用饭店信息管理系统，配有专业信息管理部门及人员，能够参与网络管理服务的得3.01-5分；饭店管理信息化程度一般，未应用饭店信息管理系统，但具备信息化管理设备（计算机、打印机、传真机等），有专职信息管理员，能够网络登录并处理客户信息的得0-3分合计100分1.评分计算中出现中间值时按插入法计算，计算保留小数点后两位，第三位四舍五入。2.评委打分的平均值为响应单位的质量因素得分。第九部分：补遗书及答疑纪要（如有）青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目中标结果公告一、项目编号：HBTM-2025-006二、项目名称：青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目三、成交信息供应商名称：沧州泰合星辰酒店管理有限公司供应商地址：河北省沧州市青县经济开发区南区新华路以南、发展大街东侧的房屋3层302室统一社会信用代码：91130922MAOCYM169T成交金额(元):300000.00供应商名称：河北渤装建筑工程有限公司石油大酒店分公司供应商地址：河北省沧州市青县新华东路南侧、促进大街东侧统一社会信用代码:91130900MAOEXMTX4J成交金额(元):300000.00四、主要标的信息名称:青县2025-2026年新增党政机关会议定点场所采购项目服务范围:本次招标服务对象是指青县内各级党政机关服务要求:为青县各级党政机关提供会议服务服务时间:自合同签订之日起至2026年12月31日止服务标准:合格五、评审专家名单：申通（采购人代表）、魏志平（评委主任）、唐会慈、赵林柱、沈丽欣六、代理服务收费标准及费率：经与征集人协商，本项目每家征集入围供应商缴纳服务费6000元;收费金额：12000元七、公告期限自本公告发布之日起1个工作日八、其他补充事宜1、确定成交结果日期：2025年4月3日2、采购代理机构受理质疑电话：0317-85859983、采购办监督电话：0317-40223074、征集供应商对征集入围结果有异议的，可在征集入围公告发布之日起7个工作日内，以书面形式向征集人或招标代理机构提出质疑。5、评标方法和标准：综合评分法6、.本项目采用“双盲”形式评审，投标文件遵守《政府采购公开招标项目全面实行“双盲”评审实施方案》（冀财采（2023）14号）的要求。7、沧州泰合星辰酒店管理有限公司评审综合得分：88.7分；河北渤装建筑工程有限公司石油大酒店分公司评审综合得分：75.19分；8、本项目确定第二阶段成交供应商的方式为直接选定，合同价款根据第二阶段合同金额据实结算。9、本公告发布媒体：中国河北政府采购网、河北省公共资源交易服务平台。九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。1.征集名称：编县财政局4地址：沧州市青县京福南大街234号联系方式：4书秋0317-43138592.采购代理机构信息名称：河北泰陌招标代理有限公司地址：河北省沧州市运河区海河路南侧、永安大道东侧河北鲲鹏饲料集团有限公司南侧院内办公楼107室联系方式：靳雪0317-85859983.项目联系方式项目联系人：靳雪电话：0317-8585998
投标 / 标书制作要点（原创）
本新增党政机关会议定点场所 会议服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
