厦门市外贸优品汇设计搭建中标结果公示（厦门市商务局(厦门市人民政府口岸工作办公室、厦门市会议展览局)2025）
招标人：厦门市商务局
招标代理：厦门市中实采购招标有限公司
联系人：********
联系人电话：********
厦门中实-竞争性谈判－2025-ZS1128-厦门外贸优品汇设计搭建-结果公告
采购项目编号:
2025-ZS1128
采购人名称、地址和联系方式:
采购人名称：厦门市商务局 地址：福建省厦门市思明区湖滨北路15号外贸大厦
采购代理机构名称、地址和联系方式:
厦门市中实采购招标有限公司 厦门市思明区湖滨南路57号金源大厦18楼 阮小姐 0592-2297861
采购项目名称:
厦门外贸优品汇设计搭建
项目主要内容(用途、数量、简要技术要求、招标项目性质):
厦门外贸优品汇设计搭建
采购方式:
竞争性谈判
定标日期(确定成交日期):
2025-4-23
本项目信息公告日期:
-
中标、成交供应商名称、地址:
福建会展壹号公关策划服务有限公司 地址：厦门市思明区会展南路7号109之1502室
中标、成交项目主要内容(含品牌、规格型号、制造商、数量、主要配置、技术要求等):
厦门外贸优品汇设计搭建
中标、成交金额(万元):
94.5
谈判小组名单:
郭文丽、刘春革、张雪晶
采购项目联系人姓名和电话:
阮小姐 0592-2297861
其他:
采购代理服务费：1.4175万元； 收费标准：成交价≤100万元的，按1.5%计算。
供应商推荐记录、谈判文件.rar
2025-ZS1128邀请函.rar
供应商推荐记录一、项目基本情况1.项目名称：厦门外贸优品汇设计搭建3.采购方式：竞争性谈判4.预算价：95万元二、出席会议的人员1.咨询专家：李伟（厦门市思明区政府一专家）、郭春华（厦门勤奋建设工程监理有限公司-专家）、康雅丽（兴业银行股份有限公司厦门分公司一专家）三、推荐意见推荐供应商：福建会展壹号公关策划服务有限公司、厦门博艺通展览展示服务有限公司、厦门点璞文化传播有限公司推荐理由：1、福建会展壹号公关策划服务有限公司是厦门会展旗下子公司，资源整合能力突出，承接过大型展会（98投洽会、龙海世博会、中国奶业展等）及政府型会议活动（国际能源论坛、中阿能源合作大会、马銮湾（上海）推介会等），具有丰富的大型展会及会议搭建统筹经验，具备承接本项目的能力。2、厦门博艺通展览展示服务有限公司作为厦门会展协会理事单位，深谙本地市场与文化特色，曾服务多届厦门本土展会，能精准捕捉“优品汇”品牌内涵，设计融入闽南元素，增强观众情感共鸣，具备承接本项目的能力。3、厦门点璞文化传播有限公司团队拥有十余年会展、体育赛事、文旅项目经验，擅长突破传统展览框架，可策划“展销+体验+互动”一体化方案，如融入厦门旅游IP、设置互动打卡点等，具备承接本项目的能力。四、签名评审专家签名：心升共1页第1页谈判文件采购编号：2025-ZS1128项目名称：厦门外贸优品汇设计搭建采购人：厦门市商务局采购代理机构：厦门市中实采购招标有限公司2025年4月17日友情提醒一、谈判文件组成本项目的谈判文件包含以下内容，请供应商购买谈判文件时核对，如有遗漏，请速向发售人提出。1.谈判文件，共68页二、提交响应文件注意事项1.由于银行工作时间不同，谈判保证金应提前缴交，以确保在提交首次响应文件截止时间前到账。未按规定按时足额提交谈判保证金的或谈判保证金未实际到帐的，将按无效响应处理。2.为确保响应文件在提交首次响应文件截止时间前提交，请务必考虑交通拥堵及其他不可预见因素，避免迟到。3.参加谈判活动的供应商代表应当在规定的谈判地点等待，并根据谈判小组的要求和安排配合相应谈判工作直至结束。提交最后报价程序结束前，供应商存在以下情形之一的，均视同为该供应商自动放弃相应权利并完全认可谈判小组在谈判活动中认定的各项数据、意见和结论，且该供应商将被退出本项目谈判，其提交的响应文件和报价将被否决。（1）如果在场的合格供应商（即通过资格审查和符合性审查的供应商）委派的供应商代表不是其响应文件中约定的供应商（为法人或其他组织的）的单位负责人或由其授权的委托代理人；（2）供应商代表无故中途退场，或者供应商代表自身通讯中断无法联系，或者其他原因离场等造成不能按照谈判小组要求参加谈判的；（3）供应商未在规定的时间内提交最后报价的。供应商的上述行为后果由供应商自行承担且不影响谈判小组依法开展后续相应竞争性谈判活动。三、竞争性谈判采购的评审与谈判程序提交响应文件→资格审查→符合性审查→响应文件的澄清→判断供应商是否实质响应谈判文件并确定进入谈判的供应商名单→实质响应谈判文件的供应商进入谈判程序/未实质响应谈判文件的供应商不进入谈判程序→谈判文件的实质变动、提交补充响应文件、重新进行符合性审查→提交最后报价→价格评审→推荐成交候选人声明：友情提醒的内容仅作为提示作用，非谈判文件的组成内容，请供应商仔细阅读谈判文件，如有不一致，请以谈判文件的内容为准。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第2页目录友情提醒目录谈判邀请采购标的一览表第二章供应商须知（一）一般情形符合性审查表（二）商务与技术实质性条款（带★条款）审查表供应商须知前附表D：成交原则、评审办法与程序、确定成交供应商的方式一、说明1.适用范围2.定义3.合格的供应商4.谈判费用、风险及知识产权二、谈判文件5.谈判文件的组成6.谈判文件的澄清、补充、修改及现场考察等三、响应文件7.一般要求8.响应文件四、谈判与评审9.组建谈判小组与确认谈判文件10.资格审查与符合性审查10.1资格审查10.2符合性审查11.响应文件的澄清12.谈判供应商是否实质响应谈判文件并确定进入谈判的供应商名单13.谈判14.比较与评价五、合同授予15.授予合同的准则16.确定成交供应商17.成交通知18.签订合同六、询问、质疑与投诉19.询问20.质疑21.投诉七、本项目的有关信息22.本项目的有关信息八、其他事项23.报价异常的处理24.竞争性谈判采购终止的情形与停止评审25.视同供应商自动放弃相应权利的情形26.采购代理服务费厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第3页27.单一来源采购的适用情形及采购程序第三章采购内容及要求一、服务内容及要求三、付款方式四、报价要求五、商务要求第四章合同主要条款及格式第一条项目概况第二条服务范围第五条合同总价款及付款方式第七条违约责任第八条保密条款第九条不可抗力第十条合同纠纷处理方式：第十一条其他约定第五章响应文件格式响应文件编制说明封面响应文件目录格式1谈判响应声明函格式2报价一览表格式3分项报价表格式4重要条款（带★条款）响应表格式5技术和服务要求响应表格式6商务条件响应表格式7供应商的资格证明文件资格审查资料索引7.0供应商基本情况表7.1单位负责人授权书7.2营业执照等证明文件7.3财务状况报告（财务报告或资信证明）7.4依法缴纳税收证明材料7.5依法缴纳社会保障资金证明材料7.6资格承诺函7.7具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函7.8参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录、无行贿犯罪记录书面声明.7.9信用记录查询7.10谈判保证金7.11其他资格证明文件格式8采购代理服务费承诺书格式9其他技术商务资料格式10其他文件格式（非响应文件组成部分）10.1谈判保证金退还账户信息厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第4页第一章谈判邀请谈判邀请厦门市中实采购招标有限公司受厦门市商务局委托，对下述厦门外贸优品汇设计搭建项目进行竞争性谈判采购，现欢迎国内合格的供应商密封提交响应文件，并委派供应商代表参与谈判。2.最高限价：详见《采购标的一览表》3.采购标的名称、数量及主要技术规格：见后附采购标的一览表。4.供应商的资格要求：详见本谈判文件第二章供应商须知前附表B：资格审查表5.谈判文件的获取(1)获取谈判文件时间：即日起至2025年4月22日(节假日除外)，上午8：00时至12：00时，下午2：30时至5：30时。地点：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼服务台。(2)谈判文件费用及获取方式：谈判文件每套售价100元人民币，未购买谈判文件的供应商，不得参加本项目的采购活动，谈判文件售后不退，参加采购活动的资格不能转让。供应商可选择现场购买或者邮寄购买谈判文件，若选择邮寄购买方式，采购代理机构对邮寄过程中可能发生的延误、缺漏或丢失恕不负责。6.提交首次响应文件截止时间：2025年4月23日上午9：00时，首次响应文件提交地点：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼服务台，逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒绝。7.谈判时间：2025年4月23日上午9：00时，谈判地点：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼评标室。供应商代表等待谈判的地点：首次响应文件提交处或者金源大厦18楼开标厅或者采购代理机构工作人员指定的其他地点。8.本采购邀请信息的变更（如有）、采购活动过程中的更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于：谈判文件的澄清、修改、补充通知、现场考察或答疑会的有关事宜等，如有），采购代理机构将通过书面形式通知供应商。9.标书费、采购代理服务费及谈判保证金应提交至以下账户费用类型账户详情标书费、采购代理服务费及谈判保证金收款人全称厦门市中实采购招标有限公司开户银行建设银行厦门禾祥支行账号35101583001052506037厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第5页10.采购活动相关事宜联系方式如下：工作岗位联系人工作职责联系方式项目负责人阮小姐负责谈判文件的咨询、答疑以及发送电子版谈判文件等电话：0592-2297861服务台叶小姐李小姐谈判文件发售与邮寄以及采购代理服务费收取事宜等电话：0592-2202255电话：0592-2207755财务蔡小姐负责谈判保证金收退等电话：0592-2297867已购买谈判文件并需要电子版的供应商，可向项目负责人的邮箱745797141@qq.com发出邮件请求，邮件应写明：项目名称、项目编号、供应商名称及经办人姓名。电子版谈判文件仅供参考，选择邮寄购买谈判文件的，应支付邮寄费及手续费并取得纸质谈判文件，否则，自行承担可能发生的风险。采购代理机构：厦门市中实采购招标有限公司采购代理机构电话总机：0592-22077552202255传真：0592-22122772231155采购代理机构办公地址：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼(361004)附：采购标的一览表采购标的一览表序号项目名称数量预算价谈判保证金1厦门外贸优品汇设计搭建1项95万元18000元说明：1.本项目为整体采购，供应商必须完整响应。2.主要技术规格：见本谈判文件第三章。3.服务地点：厦门市采购人指定地点。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第6页第二章供应商须知供应商须知前附表A供应商须知前附表A的条款号是与《供应商须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话，应以前附表A的内容为准。条款前标示有多个“（）”选项的，其中加“√”的选项为本次采购活动选择使用的选项。项号条款号编列内容A11.1项目名称：厦门外贸优品汇设计搭建项目内容：厦门外贸优品汇设计搭建项目编号：2025-ZS1128项目属性：（）货物类；（√）服务类；（）工程类项目类别：（）政府采购项目；（√）非政府采购项目A22.2采购人名称：厦门市商务局地址：福建省厦门市思明区湖滨北路15号外贸大厦A32.4潜在供应商/供应商邀请方式及其邀请次数：（1）邀请方式：（）发布采购信息公告（）从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取（√）采购人和评审专家分别书面推荐（）财政部令第74号第二十七条第二款情形且经财政部门批准的特定邀请（2）邀请次数：（√）属首次竞争性谈判采购活动（）属补充供应商，即第2次及第2次以后竞争性谈判采购活动A42.5采购进口产品（适用于项目属性为货物类的采购项目）：本项目不适用A55.3谈判文件的可能实质性变动内容可能变动的技术、服务要求条款：无可能变动的合同草案条款：无A66.3是否组织现场考察或召开谈判前答疑会：否A78.2响应文件份数：正本壹份，副本贰份;电子版响应文件份数：壹份。响应文件电子文档（盖章签字后扫描成PDF格式）存于可读介质（U盘）中随响应文件正本一并提交。A88.6.1响应文件有效期：提交首次响应文件截止之日起90个日历日。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。A918.4履约保证金（履约保函）的数额：无需缴纳项号条款号编列内容A1020.4询问与质疑联系方式：项目负责人：阮小姐，联系电话：0592-2297861，邮箱：745797141@qq.com质疑函接收人：叶小姐，联系电话：0592-22077552202255通讯地址：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼，邮编：361004A1126采购代理机构按以下标准向成交供应商收取采购代理服务费，以成交价为计价基础，收费标准如下：收费费率成交价≤100万元部分1.5%采购代理服务费交纳账户：见第一章成交价厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第8页供应商须知前附表B：资格审查表本须知前附表B集中列示了资格审查的所有条款，其内容是谈判小组谈判供应商的报价是否有效的重要依据。前附表B与《供应商须知》的内容有矛盾的，以前附表B的内容为准。资格要求资格审查的具体内容1.若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供单位负责人授权书①企业（银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。②银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加采购活动的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加采购活动的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。③供应商（自然人除外）：若供应商代表为单位负责人授权的委托代理人，应提供本授权书；若供应商代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。④供应商为自然人的，可不填写本授权书。⑤响应文件正本中的本授权书应为原件。说明：供应商应按照谈判文件第五章规定提供。2.供应商应为法人、其他组织或自然人，并提供营业执照等证明文件①供应商为企业的，提供有效的营业执照复印件；供应商为事业单位的，提供有效的事业单位法人证书复印件；供应商为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；供应商为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；供应商为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；供应商为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他供应商应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。②供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。说明：供应商应按照谈判文件第五章规定提供。3.提供财务状况报告(财务报告、或资信证明）①供应商提供的财务审计报告（至少含资产负债表、利润表、现金流量表）复印件应符合下列规定：成立年限满1年及以上的供应商，提供上一年度的年度财务审计报告。成立年限满半年但不足1年的供应商，提供该半年度中任一季度的季度财务报告或该半年度的半年度财务报告。无法按照以上规定提供财务报告复印件的供应商（包括但不限于：成立年限满1年及以上的供应商、成立年限满半年但不足1年的供应商、成立年限不足半年的供应商），应选择提供资信证明复印件或投标担保函复印件，其中：非自然人的供应商选择提供资信证明的，还应附上其开户（基本存款账户）许可证复印件或基本存款账户开户银行开具的基本存款账户信息复印件。资格要求资格审查的具体内容3.提供财务状况报告(财务报告、或资信证明）②供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。说明：供应商应按照谈判文件第五章规定提供。磋商时间在6月30日之前的，可提供2023年的财务审计报告。4.提供依法缴纳税收证明材料①供应商提供的税收凭据复印件应符合下列规定：提交首次响应文件截止时间前（不含提交首次响应文件截止时间的当月）已依法缴纳税收的供应商，提供提交首次响应文件截止时间前六个月（不含提交首次响应文件截止时间的当月）中任一月份的税收凭据复印件。提交首次响应文件截止时间的当月成立且已依法缴纳税收的供应商，提供提交首次响应文件截止时间当月的税收凭据复印件。提交首次响应文件截止时间的当月成立但因税务机关原因导致其尚未依法缴纳税收的供应商，提供依法缴纳税收承诺书原件（格式自拟），该承诺书视同税收凭据。②供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。说明：供应商应按照谈判文件第五章规定提供。5.提供依法缴纳社会保障资金证明材料①供应商提供的社会保险凭据复印件应符合下列规定：a.提交首次响应文件截止时间前（不含提交首次响应文件截止时间的当月）已依法缴纳社会保障资金的供应商，提供提交首次响应文件截止时间前六个月（不含提交首次响应文件截止时间的当月）中任一月份的社会保险凭据复印件。b.提交首次响应文件截止时间的当月成立且已依法缴纳社会保障资金的供应商，提供提交首次响应文件截止时间当月的社会保险凭据复印件。c.提交首次响应文件截止时间的当月成立但因税务机关/社会保障资金管理机关原因导致其尚未依法缴纳社会保障资金的供应商，提供依法缴纳社会保障资金承诺书原件（格式自拟），该承诺书视同社会保险凭据。②供应商提供的相应证明材料复印件均应符合：内容完整、清晰、整洁，并由供应商加盖其单位公章。说明：供应商应按照谈判文件第五章规定提供。6.具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函(若有)①谈判文件未要求供应商提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力专项证明材料”的，供应商应提供本声明函。②谈判文件要求供应商提供“具备履行合同所必需的设备和专业技术能力专项证明材料”的，供应商可不提供本声明函。③响应文件正本中的本声明函（若有）应为原件。说明：供应商应按照谈判文件第五章规定提供。7.参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大①重大违法记录：指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚。②响应文件正本中的本声明应为原件。资格要求资格审查的具体内容违法记录、无行贿犯罪记录的书面声明说明：供应商应按照谈判文件第五章规定提供。8.经信用记录查询，供应商无不良信用记录①信用记录查询的截止时点：信用记录查询的截止时点为本项目提交首次响应文件截止时间（当日）。②信用记录查询渠道：信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、信用中国（福建厦门）。③信用记录的查询：由谈判小组通过上述网站查询并打印供应商的信用记录。④经查询，供应商参加本项目采购活动(提交首次响应文件截止时间)前三年内被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他重大违法记录且相关信用惩戒期限未满的，其资格审查不合格。⑤供应商有责任检查供应商自身的信用记录情况。当供应商存在受到罚款的行政处罚且该罚款不属较大数额罚款时，应在响应文件中提供此项罚款不属于较大数额罚款的依据（如提供：相关法律制度的规定、行政执法机构对该罚款不属于较大数额罚款的认定或者其他有效依据）。9.本项目不接受联合体参加采购活动本项目不接受联合体参加采购活动而供应商为联合体的，资格审查不合格。10.本项目不允许合同分包本项目不允许成交供应商分包，否则资格审查不合格。11.谈判保证金按照谈判文件规定提交谈判保证金12.其他本项目基本资格条件可采取“信用承诺制”，供应商提供资格承诺函（格式见谈判文件第五章）的即可参加采购活动，在响应文件中无需提供财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料。说明：资格审查表中任一条款审查不合格的，资格审查不合格。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第11页供应商须知前附表C：符合性审查表本须知前附表C集中列示了符合性审查的所有条款，其内容是谈判小组谈判供应商的报价是否有效的重要依据。前附表C与《供应商须知》或其他章节的内容有矛盾的，以前附表C的内容为准。（一）一般情形符合性审查表项号章条款号具体内容C1二2.5若第二章供应商须知前附表A未写明允许采购进口产品，而供应商所提供的产品为进口产品，其响应文件将被否决。C2二7.1对同一个合同包内所有的采购内容和要求必须进行完整响应，否则其相应合同包的响应文件将被否决。C3二7.2供应商代表在同一个合同项下只能接受一个供应商的委托参加采购活动，否则其响应文件将被否决。C4二7.3为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的其他采购活动，否则其响应文件将被否决。C5二7.4若接受联合体形式，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份参加政府采购活动。若不接受联合体形式，则单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动，否则其响应文件将被否决。C6二7.5有下列情形之一的，视为串通情形，其响应文件将被否决：（1）不同供应商的响应文件由同一单位或个人编制；（2）不同供应商委托同一单位或个人办理谈判采购活动事宜；（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或联系人员为同一人；（4）不同供应商的响应文件异常一致或报价呈规律性差异；（5）不同供应商的响应文件相互混装；（6）不同供应商的谈判保证金从同一单位或个人的账户转出；（7）有关法律、法规和规章及谈判文件规定的其他视为串通情形。C7二7.6谈判产品必须满足我国相关法律法规及行业的强制性要求，否则其响应文件将被否决。C8二8.6.2响应文件承诺的有效期不得少于谈判文件载明的有效期，否则其响应文件将被否决。C9二8.7.2谈判保证金的有效期应与响应文件承诺的响应文件有效期保持一致，否则其响应文件将被否决。C10二8.10除谈判文件另有规定外，有下列情形之一的，其响应文件将被否决：项号章条款号具体内容C10二8.10（1）首次响应文件未按规定由供应商的单位负责人或其授权代表签字；或未加盖供应商公章的；或签字人未提供单位负责人有效授权书的(有效授权书是指经单位负责人签名或盖人名章并加盖单位公章的授权书)；（2）不具备谈判文件中规定的资格要求；（3）响应文件含有采购人不能接受的附加条件；（4）谈判响应内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的；（5）供应商为谋取成交在响应文件中提供虚假或失实资料的；（6）响应文件不满足谈判文件任一重要条款(带★条款)的；（7）有关法律、法规和规章及谈判文件规定的其他无效情形。说明：一般情形符合性审查表中任一条款审查不合格的，符合性审查不合格。（二）商务与技术实质性条款（带★条款）审查表序号章节条实质性条款内容或其对应序号、条目号1第三章三★5.本采购项目的采购预算详见第一章，采购预算为报价（含初始报价及最后报价）的最高限价，任一合同包报价超过采购预算的，按无效响应处理厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第13页供应商须知前附表D：成交原则、评审办法与程序、确定成交供应商的方式一、成交原则：根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且评审价最低的原则确定成交供应商。二、评审办法及评审程序（一）资格审查：详见本须知前附表B（二）符合性审查：详见本须知前附表C（三）响应文件的澄清、说明或者更正：详见本须知第11条（四）判断供应商是否实质响应谈判文件并确定进入谈判的供应商名单1.实质性响应谈判文件的响应文件应同时符合以下条件：(1)资格审查合格；(2)符合性审查合格。2.确定进入谈判的供应商名单：实质性响应谈判文件要求的供应商进入谈判程序，未实质性响应谈判文件的供应商，则不进入谈判程序。（五）谈判（谈判小组决定一轮或多轮）（六）谈判文件的实质变动、供应商提交补充响应文件、重新进行符合性审查（若有）（七）供应商提交最后报价（八）判断本次竞争性谈判采购是否成立（九）价格评审（量化评审）1.价格修正：算术错误修正（如有），详见本须知第11.2条。2.评审价：评审价＝最后报价±算术错误修正数＋漏项缺项价格,其中：2.1漏项缺项处理：如供应商的最后报价存在漏项缺项的，则按本须知第14.2条规定处理。（十）供应商排序谈判小组对实质响应谈判文件的供应商按以下规则进行排序：1.评审价低者排序在前。即：评审价最低者排序第一，评审价次低者排序第二，以此类推。2.评审价相同时，经算术错误修正（如有）的最后报价（下同）低者排序在前。3.评审价、最后报价均相同时，从前述相同条件的供应商中随机产生排序在前的供应商。（十一）推荐成交候选人谈判小组根据排序情况推荐成交候选人，推荐排序第一的供应商为第一成交候选人，推荐排序第二的供应商为第二成交候选人，以此类推。本项目推荐1～3名成交候选供应商。三、确定成交供应商的方式：□√采购人委托采购代理机构采购，在收到评审报告后五个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定一名成交供应商。□采购人委托采购代理机构采购，授权谈判小组直接确定成交供应商。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第15页一、说明1.适用范围1.1适用于谈判文件载明项目的采购活动。2.定义2.1采购标的：是指谈判文件载明的需要采购的货物、工程或服务。2.2采购人：是指本次采购项目的买方、或业主方、或甲方。本项目的采购人见第二章供应商须知前附表A。2.3采购代理机构：是指接受采购人委托，组织开展竞争性谈判采购活动的代理机构厦门市中实采购招标有限公司。2.4潜在供应商、供应商、谈判供应商：潜在供应商是指按照本谈判文件第一章规定的方式获取了谈判文件且有意提交响应文件的法人、其他组织或者自然人；供应商或谈判供应商是指按照谈判文件第一章规定的方式获取了谈判文件并已提交了响应文件的法人、其他组织或者自然人。只有适合自然人参与和承接的采购项目，供应商才可以是自然人。潜在供应商、供应商邀请方式见第二章供应商须知前附表A。2.5进口产品：是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。本项目是否允许采购进口产品见第二章供应商须知前附表A。若允许采购进口产品的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。若第二章供应商须知前附表A未写明允许采购进口产品，而供应商所提供的产品为进口产品，其响应文件将被否决。2.6单位负责人：是指单位法定代表人（供应商为法人的）或法律、法规规定代表单位行使职权的主要负责人（供应商为其他组织的）。2.7供应商代表：是指供应商（为法人或其他组织的）的单位负责人或由其授权的委托代理人，即单位负责人授权书中载明的接受授权方。供应商为自然人的，由本人签字并附身份证明。2.8评审价：是指供应商的最后报价经算术错误修正，并进行了漏项缺项处理后的虚拟价格。2.9本谈判文件所述“供应商公章”或“单位公章”指的是供应商的法定名称章，本次采购活动，不接受加盖投标专用章等业务专用章的响应文件。2.10“竞争性谈判采购次数”的计算：以供应商邀请（包括发布采购信息公告、发邀请函等邀请形式）次数为依据。在一次竞争性谈判采购活动中，可能仅提交首次响应文件，也可能提交首次响应文件又提交补充响应文件。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第16页3.合格的供应商3.1一般规定3.1.1供应商应当遵守中国的有关法律、法规和规章的规定，参加采购活动时已经自觉检查并按照采购相关法律规定，主动回避相应利害关系。3.1.2供应商的资格要求：见第二章供应商须知前附表B：资格审查表3.1.3关于信用记录查询与使用的特别规定：评审结束后、合同签订前，采购人、采购代理机构将通过“国家企业信用公示信息系统”等渠道复核成交供应商的信用记录，发现成交供应商近三年存在重大违法记录的，取消成交供应商的成交资格，此时，若合格供应商符合法定数量时，可以从合格的成交候选人中另行确定成交供应商的，将根据成交候选人的成交顺序递补排位在原成交供应商之后一位的成交候选人为成交供应商，否则，重新开展采购活动。在与递补的成交供应商签订合同之前，采购人、采购代理机构将按前述办法对递补的成交供应商的信用记录进行复核。3.2是否接受联合体参加本项目采购活动，见第二章供应商须知前附表B：资格审查表。若接受联合体形式参加采购活动且供应商为联合体的，则联合体各方除了应遵守第二章第3.1条规定外，还应遵守下列规定：（1）采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件，项目如涉及资质要求的，该部分内容应由联合体中具有该资质要求的供应商承担，联合体协议及签订的合同应符合此项要求，否则，按响应无效处理。（2）联合体各方应提交联合体协议，联合体协议应明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任并符合谈判文件规定。（3）联合体各方不得再单独参加或与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动。（4）联合体各方应共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。（5）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。（6）联合体参加采购活动的，将对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第17页4.谈判费用、风险及知识产权4.1不管采购过程和结果如何，供应商均应自行承担其参加报价所涉及的一切费用及风险。4.2供应商应保证在本项目使用任何产品或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济责任。因此产生的法律和经济责任由供应商承担。4.3如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。二、谈判文件5.谈判文件的组成5.1谈判文件由下述部分组成：第一章谈判邀请（或谈判邀请函）第二章供应商须知第三章采购内容及要求第四章合同主要条款及格式第五章响应文件格式谈判文件相关附件（如有）5.2除上述内容以外，采购人、采购代理机构或者谈判小组在采购过程期间对谈判文件所作的澄清、修改或补充，均构成谈判文件的组成部分，对采购人和供应商具有约束力。5.3谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同条款，具体见第二章供应商须知前附表A。5.4供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求编制响应文件。任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由，其风险由供应商承担。6.谈判文件的澄清、补充、修改及现场考察等6.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清、补充或者修改，澄清、补充或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清、补充或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组将在提交首次响应文件截止时间3个工作日前，以书面形厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第18页式通知所有获取谈判文件的潜在供应商，不足3个工作日的，采购人、采购代理机构或谈判小组将顺延提交首次响应文件的截止时间。6.2提交首次响应文件截止时间前，若采购人发布更正公告，则更正公告及其所发布的内容或信息（包括但不限于谈判文件的澄清、补充或修改等）作为谈判文件组成部分，对采购人和供应商具有约束力。更正公告作为采购人、采购代理机构或谈判小组通知所有潜在供应商的书面形式，潜在供应商务必随时关注谈判文件中载明的指定媒体，以免遗漏。谈判文件、澄清通知、补充通知、修改通知等内容不一致的，以发文时间在后的为准。6.3采购人、采购代理机构可以视采购项目的具体情况，组织供应商进行现场考察或召开谈判前答疑会，是否组织现场考察或召开谈判前答疑会详见第二章供应商须知前附表A。三、响应文件7.一般要求7.1供应商可按照合同包号，对谈判文件中载明的全部或部分合同包进行响应。对于能够详细列明采购标的技术、服务要求的采购项目，供应商响应时，对同一个合同包内所有的采购内容和要求必须进行完整响应，否则其相应合同包的响应文件将被否决。7.2供应商代表在同一个合同项下只能接受一个供应商的委托参加采购活动，否则其响应文件将被否决。7.3为采购项目提供整体设计、规范编制或项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目除整体设计、规范编制和项目管理、监理、检测等服务之外的其他采购活动，否则其响应文件将被否决。7.4若接受联合体形式，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份参加政府采购活动。若不接受联合体形式，则单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动，否则其响应文件将被否决。7.5有下列情形之一的，视为串通情形，其响应文件将被否决：（1）不同供应商的响应文件由同一单位或个人编制；（2）不同供应商委托同一单位或个人办理谈判采购活动事宜；（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或联系人员为同一人；（4）不同供应商的响应文件异常一致或报价呈规律性差异；厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第19页（5）不同供应商的响应文件相互混装；（6）不同供应商的谈判保证金从同一单位或个人的账户转出；（7）有关法律、法规和规章及谈判文件规定的其他视为串通情形。7.6谈判产品必须满足我国相关法律法规及行业的强制性要求，否则其响应文件将被否决。7.7供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容和要求，响应文件应按照第二章第8.1条规定编制其组成部分，响应文件应满足谈判文件提出的实质性要求和条件，并保证其所提交的全部资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则造成不利后果由供应商承担责任。8.响应文件8.1响应文件的组成8.1.1首次响应文件包括但不限于下列部分：(0)目录(1)谈判响应声明函(2)报价一览表(3)重要条款（带★条款）响应表(4)技术和服务要求响应表(5)商务条件响应表(6)供应商的资格证明文件(7)售后服务方案(8)采购代理服务费承诺书(9)供应商提交的其它资料8.1.2在谈判过程中，供应商根据谈判小组书面形式要求提交的最后报价(或者提交补充响应文件和最后报价)是响应文件的有效组成部分。8.1.3谈判文件规定可能发生实质性变动的，供应商按照谈判文件的初始要求编制响应文件并根据谈判文件的要求在《重要条款（带★条款）响应表》或者《技术和服务响应表》、《商务条件响应表》中对可能发生实质性变动的内容做出说明。8.1.4除非谈判文件另有约定处，供应商无论成交与否，其响应文件不予退还。8.2首次响应文件的份数：见第二章供应商须知前附表A8.3响应文件的语言厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第20页（1）除非谈判文件另有规定外，供应商提供的响应文件应使用中文文本，若有不同文字文本，以中文文本为准。（2）响应文件提供的全部资料中，若原件属于非中文描述，应提供具有翻译资质的机构翻译的中文译本。前述翻译机构应为中国翻译协会成员单位，翻译的中文译本应由翻译人员签名并加盖翻译机构公章，同时提供翻译人员翻译资格证书。中文译本、翻译机构的成员单位证书及翻译人员的资格证书可为复印件。8.4响应文件的格式（1）除谈判文件另有规定外，响应文件应使用谈判文件第五章规定的格式。（2）供应商须编制由本须知第8.1条规定文件组成的响应文件，正本必须用A4幅面纸张打印装订（图纸可用A3以上纸出图，为便于存档，建议折叠成A4幅面装订），副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。（3）响应文件应由供应商的单位负责人或者其授权代表签字并加盖供应商公章，如由后者签字，应提供“单位负责人授权委托书”。基于竞争性谈判采购的特殊性，允许供应商在不同谈判阶段授权不同的供应商代表，即在首次响应文件、补充响应文件和最后报价中签字的供应商代表可以不同，但不同的供应商代表均应提供单位负责人授权委托书或者签字人为单位负责人本人。（4）除非谈判文件另有规定外，供应商提供的报价应以人民币进行报价，合同实施结算时亦以人民币支付；所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。（5）供应商应提交证明其拟提供的项目符合谈判文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供项目主要技术性能的详细描述。（6）全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据采购代理机构的指示进行的，或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应当由单位负责人或授权代表签字证明或加盖校正章。（7）所有资格证明文件复印件须加盖供应商公章。（8）供应商应将上述文件按顺序装订成册、打印页码，并编列响应文件目录、资料清单，由于装订不规范或编排顺序混乱而导致响应文件被误读或漏读，自行承担不利的后果。8.5合同分包8.5.1是否允许成交供应商将本项目的非主体、非关键性工作进行分包：见第二章供应商须知前附表B：资格审查表。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第21页8.5.2若允许成交供应商将本项目的非主体、非关键性工作进行分包且供应商拟在成交后进行分包，则供应商应在响应文件中载明分包承担主体，分包承担主体应具备相应资质条件（若有）且不得再次分包。8.5.3谈判文件允许成交供应商将非主体、非关键性工作进行分包的项目，有下列情形之一的，成交供应商不得分包：（1）响应文件中未载明分包承担主体；（2）响应文件载明的分包承担主体不具备相应资质条件；（3）响应文件载明的分包承担主体拟再次分包。8.6响应文件有效期8.6.1谈判文件载明的响应文件有效期：见第二章供应商须知前附表A8.6.2响应文件承诺的有效期不得少于谈判文件载明的有效期，否则其响应文件将被否决。8.6.3特殊情况下采购人可于响应文件有效期满之前要求供应商同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝延长有效期，且其谈判保证金可以退还，但其供应商资格将被取消。同意延长有效期的供应商，不需要也不允许修改其响应文件及谈判承诺，但将要求其相应延长谈判保证金有效期，有关退还和不予退还谈判保证金的规定在有效期延长期内继续有效。8.7谈判保证金8.7.1谈判保证金作为供应商按照谈判文件规定履行相应责任、义务的约束及担保。除非另有约定外，谈判保证金为响应文件的组成部分。8.7.2谈判保证金的有效期应与响应文件承诺的响应文件有效期保持一致，否则其响应文件将被否决。8.7.3提交（1）供应商应从其银行账户以公对公转账方式向谈判文件载明的谈判保证金账户提交谈判保证金，谈判保证金账户及金额具体详见第一章采购邀请。（2）谈判保证金应于提交首次响应文件截止时间前到达谈判文件载明的谈判保证金账户，否则视为谈判保证金未提交。（3）若本项目接受联合体参加采购活动且供应商为联合体的，可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金，以一方名义提交谈判保证金的，对联合体各方均具有约束力。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第22页（4）除谈判文件另有规定外，未按照上述规定提交谈判保证金将导致资格审查不合格。8.7.4退还（1）在提交首次响应文件截止时间前撤回已提交的响应文件或者在最后报价前按规定退出谈判的供应商，其谈判保证金将在采购代理采购收到供应商书面撤回通知或书面退出谈判通知并提供《谈判保证金退还账户信息》（格式见第五章）之日起5个工作日内原额退还谈判保证金。（2）成交公告、成交通知书发出后，采购代理机构凭供应商提供的《谈判保证金退还账户信息》在5个工作日内原额退还未成交供应商的谈判保证金。（3）成交供应商的谈判保证金须在合同签署后凭合同及《谈判保证金退还账户信息》办理保证金的退还手续，采购代理机构在收到合同及《谈判保证金退还账户信息》之后的5个工作日内原额退还成交供应商的谈判保证金。（注：合同应为原件，或者加盖成交供应商公章的合同复印件及用合同原件扫描的合同电子版）（4）终止采购的，在终止公告发布后，采购代理机构凭供应商提供的《谈判保证金退还账户信息》在5个工作日内原额退还谈判保证金。（5）除谈判文件另有规定外，质疑或投诉涉及的供应商，若其谈判保证金尚未退还，则待质疑或投诉处理完毕后，且没有发生法律法规或者谈判文件规定的不予退还谈判保证金情形，则由采购代理机构给予及时原额退还。（6）本条规定的谈判保证金退还时限不包括因供应商自身原因导致无法及时退还而增加的时间。8.7.5若出现第二章第8.6.3条规定情形，对于拒绝延长响应文件有效期的供应商，谈判保证金仍可退还。对于接受延长响应文件有效期的供应商，相应延长谈判保证金有效期，谈判文件关于退还和不予退还谈判保证金的规定继续适用。8.7.6有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还，采购代理机构根据项目资金来源情况将谈判保证金转给采购人处理或上缴国库：（1）供应商存在恶意串通或视为串通情形；（2）供应商提供虚假材料谋取成交；（3）供应商采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；（4）供应商提交最后报价后，在响应文件有效期内撤销响应文件；（5）供应商不接受谈判小组按照谈判文件规定对报价错误之处进行修正；厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第23页（6）除不可抗力外，因成交供应商自身原因未在规定的期限内与采购人签订合同；（7）成交供应商未按照谈判文件、响应文件的约定签订合同或提交履约保证金；（8）法律、法规、规章及本谈判文件中规定的其他不予退还谈判保证金的情形。8.7.7若第8.7.6条所述谈判保证金不予退还情形给采购人、采购代理机构造成损失，则供应商还要承担相应的赔偿责任。8.7.8成交供应商在成交公告发布后或成交通知书发出后30日内未按承诺向采购代理机构交纳采购代理服务费的，采购代理机构有权从其谈判保证金中等额扣除采购代理服务费，余额退还成交供应商；谈判保证金不足以支付采购代理服务费的，成交供应商应当向采购代理机构补足。若成交供应商存在恶意拖欠交纳采购代理服务费的，采购代理机构可视情况对成交供应商采取法律手段追索。8.8响应文件的密封、标记和提交8.8.1供应商应将首次响应文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明项目编号、供应商名称、采购项目名称及“正本”或“副本”字样。采购代理机构拒收未密封的响应文件。8.8.2每一信封密封处应注明“于＿＿＿＿＿之前（指采购邀请中规定的提交首次响应文件截止时间）不准启封”的字样，并加盖供应商公章或由供应商代表签字。8.8.3如果首次响应文件由邮寄或专人送交，供应商应将首次响应文件按照本须知第8.8.1条至第8.8.2条的规定进行密封和标记后，在第一章采购邀请规定的时间内送到第一章采购邀请规定的地点。采用邮寄方式提交首次响应文件的，其外包装上也必须按前文要求做好标识内容和字样，且供应商还应当主动向采购人或采购代理机构确认邮件收递情况。由于供应商未按照要求对其提交的响应文件进行密封、标识、邮寄确认等，由此可能产生的后果（包括拒收、误放、遗漏或提前拆封等情形），将由供应商自行承担相应结果，采购人或采购代理机构不承担责任。8.8.4供应商应当在谈判文件规定的提交响应文件截止时间前，将首次响应文件密封送达谈判文件规定的指定地点。在截止时间后送达的首次响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者谈判小组将不予接收。8.9响应文件的补充、修改或撤回8.9.1供应商在首次响应文件递交截止时间前，可以对其所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构或谈判小组。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第24页容为准。供应商在首次提交响应文件截止时间前提交的补充、修改或者撤回申请要求，应当以原件书面形式并由供应商代表签署（供应商代表如果不是本须知中定义的“单位负责人”，则还必须提供“单位负责人授权书”），或者加盖供应商单位公章方可生效，否则采购人、采购代理机构或谈判小组将视为无效补充、修改或者撤回。采购人、采购代理机构或谈判小组不接受供应商口头、电话、传真或电子邮件形式提交的补充、修改或者撤回。8.9.2谈判文件中的技术、服务要求以及合同草案条款未实质性变动的，除报价外供应商在提交首次响应文件截止时间后原则上不应实质性修改响应文件。8.9.3供应商在谈判过程中根据谈判小组要求，提交的有关澄清、说明、补充、更正文件以及最后报价文件等资料，均应由供应商代表签署（供应商代表如果不是本须知中定义的“单位负责人”，则还必须提供“单位负责人授权书”，首次响应文件中已提供且为同一人的，不需重复提供），或者加盖供应商单位公章。8.10除谈判文件另有规定外，有下列情形之一的，其响应文件将被否决：（1）首次响应文件未按规定由供应商的单位负责人或其授权代表签字；或未加盖供应商公章的；或签字人未提供单位负责人有效授权书的(有效授权书是指经单位负责人签名或盖人名章并加盖单位公章的授权书)；（2）不具备谈判文件中规定的资格要求；（3）响应文件含有采购人不能接受的附加条件；（4）谈判响应内容与采购内容及要求有重大偏离或保留的；（5）供应商为谋取成交在响应文件中提供虚假或失实资料的；（6）有关法律、法规和规章及谈判文件规定的其他无效情形。8.11提交最后报价后撤销响应文件的处理供应商提交最后报价后，在响应文件有效期内撤销响应文件的,其撤销响应文件的行为无效。经评审后，撤销响应文件的供应商被推荐为第一成交候选人的，该供应商被视为放弃成交，除谈判保证金不予退还外，还应承担其他的法律责任。出现以上情况时，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。四、谈判与评审9.组建谈判小组与确认谈判文件9.1组建谈判小组：采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组。谈判小厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第25页组由评审专家和采购人代表组成。成员为3人以上单数组成，专家人数不能少于2/3。9.2谈判文件的确认：在谈判与评审前，谈判小组首先应对谈判文件进行审核并确认。10.资格审查与符合性审查在进入谈判阶段之前，谈判小组将对供应商提交的首次响应文件中资格证明文件以及其他响应文件是否对谈判文件的要求作出实质性响应进行审查。10.1资格审查谈判小组将依据供应商提交的响应文件按第二章供应商须知前附表B的资格标准对响应文件进行资格审查,以确定其是否具备资格。如果响应文件不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,资格审查不合格，按响应无效处理。10.2符合性审查10.2.1依据谈判文件的规定，谈判小组还将从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定其是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指：①实质性影响合同的范围、质量和履行；②实质性违背谈判文件，限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务；③不公正地影响了其他作出实质性响应的供应商的竞争地位。对没有实质性响应的响应文件将不进行评估，其报价将被拒绝。符合性审查的具体内容详见第二章供应商须知前附表C：符合性审查表。10.2.2谈判文件规定可能发生实质性变动的，在谈判文件发生实质性变动之前（即提交补充响应文件之前）谈判小组按照谈判文件的初始要求对供应商的响应文件进行符合性审查；在谈判文件发生实质性变动之后（即提交补充响应文件之后）谈判小组按照谈判文件的变动要求对供应商的响应文件重新进行符合性审查。11.响应文件的澄清11.1谈判小组在对响应文件的资格审审、符合性审查有时，可以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出，由单位负责人或其授权代表签字或者加盖公章。并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。11.2对响应文件中明显的文字和计算错误，谈判小组有权按下述办法修正：(1)报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；(2)总价金额与按分项报价汇总金额不一致的，以分项报价金额计算结果为准；(3)分项报价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改分项报价；厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第26页如果供应商不接受按上述办法对响应文件中的文字和算术错误进行修正，按响应无效处理且谈判保证金不予退还。12.谈判供应商是否实质响应谈判文件并确定进入谈判的供应商名单12.1谈判小组经资格审查与符合性审查确定响应文件是否实质谈判文件。12.2确定进入谈判的供应商名单：实质性响应谈判文件要求的供应商进入谈判阶段。如果供应商资格审查或符合性审查不合格，则其响应文件将被谈判小组否决，按响应无效处理，不进入谈判阶段，谈判小组将告知有关供应商。12.3响应文件是否实质性响应谈判文件要求由谈判小组依据谈判文件规定认定。谈判小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但响应文件有不真实不正确的内容时除外。12.4供应商谈判顺序：依照提交响应文件的先后顺序进行。13.谈判13.1谈判小组仅与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。供应商代表应携带身份证明原件供谈判小组核对，否则，谈判小组有权拒绝供应商的谈判。13.2谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。13.3谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密，不得向其他供应商透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他需要保密的信息。13.4对于本须知第5.3条未明确谈判文件实质性变动内容，或者谈判文件明确了可能发生实质性变动内容，但在谈判过程中，谈判小组根据谈判情况认为谈判文件无需发生实质性变动的，谈判小组将直接与实质性响应谈判文件要求的供应商就价格组织一轮或多轮谈判。(1)谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在谈判小组规定时间内提交最后报价。(2)谈判文件明确可能发生实质性变动，但在谈判过程中谈判小组根据谈判情况认为谈判文件无需发生实质性变动的，谈判小组不另行通知。13.5对于本须知第5.3条明确谈判文件实质性变动内容，且在谈判过程中谈判文件实质性内容发生变动的，谈判小组可以组织一轮或多轮谈判。在每一轮谈判中，谈判小组可以根据谈判文件规定和谈判情况，对谈判文件的采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款作实质性变动(谈判文件的实质性变动内容为谈判文件的组成部厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第27页分)，并以书面形式要求资格性与符合性审查合格的供应商，在规定的截止时间前提交补充响应文件。谈判小组应当根据本须知第10.2条的规定对供应商重新提交的响应文件进行符合性审查。供应商重新提交的响应文件未实质响应谈判文件的，不得进入下一轮谈判，也不得要求提交最后报价。（1）谈判文件能够详细列明采购需求的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。（2）谈判文件不能详细列明采购需求的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，供应商应当在谈判过程中积极配合谈判小组就相关问题提出解决办法。谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。13.6重新提交的响应文件或者最后报价应由其单位负责人或其委托代理人签字或者加盖供应商单位公章，在规定时间内密封递交给采购代理机构。13.7提交首次响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，并书面通知采购代理机构或者谈判小组。该通知由供应商单位负责人或其委托代理人签字或者加盖供应商单位公章。13.8在提交最后报价之前退出谈判以及未提交最后报价的供应商，其响应文件不进行比较与评价阶段。14.比较与评价14.1谈判小组将按第二章供应商须知前附表D所述评审方法与标准，对资格审查和符合性审查合格的响应文件进行价格评审。只有资格审查和符合性审查均合格且按规定提交最后报价的合格供应商才能参加价格评审。14.2对报价中漏项、缺项的处理：（1）谈判文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏项、缺项的报价视同已含在总价中。但在评审时取有效供应商该项最高报价加入该漏项缺项供应商的评审价中。（2）供应商报价中漏项、缺项达到或超过供应商须知前附表C－价格符合性审查表所规定的项数，或者根据本须知第14.2条（1）款规定的计算办法，漏项、缺项的价格达到或超过该供应商最后报价的比例（具体比例见供应商须知前附表C－价格符合性审查表）的，则响应文件存在重大偏差，谈判小组将其作为响应无效处理。（3）对多报项、赠送项的价格评审时不予核减，全部进入评审价评议。在合同签订时，采购人有权扣减多报项及相应的价格，并有权拒绝接受本次采购范围外且不利于采购人的赠送项。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第28页14.3谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过资格审查、符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间（一般为30分钟）内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为响应无效处理。14.4谈判小组将按第二章供应商须知前附表D中确定的成交候选人数量推荐出成交候选人。14.5在评审期间，若出现符合本须知第24条规定情形的，本次谈判采购程序终止，除采购任务取消情形外，将依法重新组织谈判或者采取其他方式采购。五、合同授予15.授予合同的准则15.1除不可抗力等因素外，合同将授予响应文件符合谈判文件要求，能够圆满地履行合同，且被谈判小组推荐为第一成交候选人（规定N名成交的，则排序前N名的成交候选人）的供应商。15.2采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。15.3为维护国家利益和社会公共利益，最低报价不是被授予合同的绝对保证。16.确定成交供应商16.1采购人委托代理机构组织谈判采购活动的，采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。16.2采购人在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，按照综合评分得分排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。17.成交通知17.1采购人或者采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内，在指定的媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。采用书面推荐供应商参加采购活动的，还将公告采购人和评审专家的推荐意见。17.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。除不可抗力因素或政策原因外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第29页合同的，均应当承担相应的法律责任。未成交供应商对成交结果如果有异议的，可以在成交结果公告期限届满之日起7个工作日内，以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。18.签订合同18.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。根据项目的特点和需要，采购人如果对签订合同的时间期限、地点有特别要求的，可以在成交通知书中进一步明确，成交供应商应当按照成交通知书的规定和要求，及时与采购人签订合同。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任。属成交供应商责任的，其谈判保证金不予退还，以抵偿对采购人、采购代理机构造成的损失。采购人逾期不与成交供应商签订合同的，按有关规定处理。18.2谈判文件、成交供应商的响应文件及其有关澄清、更改、补充、承诺文件等，均为签订采购合同的依据和组成部分。18.3采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。18.4成交供应商是否提交履约保证金按第二章供应商须知前附表A的要求执行，如果成交供应商在履约保证金的有效期内没有履行合同项下成交供应商的责任和义务，采购人有权从履约保证金中追索。18.5成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。18.6供应商应对其响应文件中提供各种资料、说明的真实性负责。在评审过程中，如有发现供应商有为谋取成交而提供虚假资料欺骗采购人和评委的行为，将取消其成交资格，并按相关规定处理。若在签订合同时，发现成交供应商有提供虚假材料谋取成交等违法违规行为，将取消其成交供应商资格，并按相关规定处理；给采购人造成损失的，还必须进行赔偿并负相关责任。六、询问、质疑与投诉19.询问19.1潜在供应商或供应商对本次采购活动的有关事项若有疑问，可向采购代理机构提出询问，采购代理机构将按照有关规定进行答复。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第30页20.质疑20.1针对同一采购程序环节的质疑应在质疑时限内一次性提出，并同时符合下列条件：20.1.1对谈判文件提出质疑的，质疑人应为潜在供应商，且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的，质疑人应为供应商，且两者的身份、名称等均应保持一致。20.1.2质疑人应以书面的方式提交质疑函。20.1.3质疑函应包括下列主要内容：20.1.3.1质疑人的基本信息，至少包括：全称、地址、邮政编码等；20.1.3.2所质疑项目的基本信息，至少包括：项目编号、项目名称等；20.1.3.3所质疑的具体事项（以下简称：“质疑事项”）；20.1.3.4针对质疑事项提出的明确请求，前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望采购代理机构对其质疑作出的处理结果，如：暂停采购活动、修改谈判文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、终止采购、重新开展采购活动等；20.1.3.5针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料－－质疑人代表的身份证明材料（1）质疑人为法人或其他组织的，提供统一社会信用代码营业执照等证明文件的副本复印件、单位负责人的身份证复印件；质疑人代表为委托代理人的，还应同时提供单位负责人授权书（应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项，授权书应由单位负责人签字或盖章，并加盖供应商的单位公章）和委托代理人的身份证复印件。（2）若本项目接受自然人参加采购活动且质疑人为自然人的，提供本人的身份证复印件。20.1.3.6针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料－－事实依据和必要的法律依据（1）所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料；（2）质疑函所述事实存在的证明材料，如：采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料；（3）依法应终止采购程序的证明材料；（4）应重新采购的证明材料；（5）采购文件、采购过程或成交结果损害自已合法权益的证明材料等；厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第31页（6）若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段，则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据（若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得，则前述信息或证明材料视为无效）。20.1.3.7质疑人代表及其联系方法的信息，至少包括：姓名、手机、电子邮箱、邮寄地址等。20.1.3.8提出质疑的日期。20.1.4质疑人为法人或其他组织的，质疑函应由单位负责人或委托代理人签字或盖章，并加盖供应商的单位公章。质疑人为自然人的，质疑函应由本人签字。20.1.5质疑时限：质疑人认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。（1）对谈判文件提出质疑的，应在收到谈判文件之日7个工作日内提出；（2）对采购过程提出质疑的，应在各采购程序环节结束之日7个工作日内提出；（3）对成交结果提出质疑的，应在成交结果公告期限届满之日7个工作日内提出。（注：成交结果公告期限为1个工作日）20.2对不符合第二章第20.1条规定的质疑，将按照下列规定进行处理：（1）不符合其中第20.1.1、20.1.2条规定的，书面告知质疑人不予受理及其理由。（2）不符合其中第20.1.3条规定的，书面告知质疑人修改、补充后在规定时限内重新提交质疑函。20.3对符合本须知第20.1条规定的质疑，将按照政府采购法及实施条例、政府采购质疑和投诉办法的有关规定进行答复。20.4提出质疑的供应商应按第二章供应商须知前附表A所列的联系方式将质疑函和相关证明材料提交给采购代理机构。21.投诉21.1若对质疑答复不满意或质疑答复未在答复期限内作出，质疑人可在答复期限届满之日起15个工作日内按照政府采购质疑和投诉办法的有关规定向采购人所属的财政部门提起投诉（仅限政府采购项目），或者向采购人的纪检监察部门或采购人的上级纪检监察部门提出投诉（非政府采购项目）。21.2投诉应有明确的请求和必要的证明材料，投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第32页七、本项目的有关信息22.本项目的有关信息22.1包括但不限于：采购公告、更正公告（若有）、谈判文件的澄清或修改（若有）、成交公告、终止公告（若有）、废标公告（若有）等都将以书面形式告知供应商。22.2本项目的供应商应随时关注报名时所留邮箱，否则产生不利后果由其自行承担。八、其他事项23.报价异常的处理23.1报价异常的情形谈判供应商后一轮的报价原则上不得高于其前一轮报价，出现以下情形之一的，视为报价异常。(1)谈判文件中的技术、服务要求以及合同草案条款未实质性变动，而谈判供应商的后一轮报价高于之前的任一轮报价（包括但不限于响应文件中的报价，如：谈判供应商的最后报价高于其《响应文件》中的报价）。23.2报价异常的处理当出现报价异常情形时，谈判小组根据具体情况，分别采取以下措施：（1）以谈判供应商响应文件中的报价（已经多轮报价的，则以其多轮报价中的最低价）作为其最后报价并以书面澄清形式要求供应商确认，供应商不予确认且不能合理解释或者其解释不能得到谈判小组认可的的，按响应无效处理，其谈判保证金不予退还。（2）报价异常的供应商存在视为串通情形，作响应无效处理，且谈判保证金不予退还。（3）若谈判小组认为本次谈判过程中出现影响采购公正的违法、违规行为的，则按本须知第24.1条的规定终止当次采购。24.竞争性谈判采购终止的情形与停止评审24.1竞争性谈判采购终止的情形24.1.1在竞争性谈判采购活动中，出现下列情形之一的，竞争性谈判采购活动终止，采购代理机构将发布项目终止公告，并重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）因出现重大变故导致采购任务取消的厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第33页（4）在竞争性谈判采购活动中，实质响应谈判文件或者符合竞争要求或者最后报价未超过最高限价的供应商不足三家的，但以下情况除外：①符合《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令第74号）第二十七条第二款规定的情形，实质响应谈判文件或者符合竞争要求或者最后报价未超过最高限价的供应商可以为两家；②根据《厦门市政府采购管理办法》第十九条的规定，厦门市级、区级预算单位在第二次及第二次以后的谈判竞争性采购中，对谈判文件作出实质响应的供应商只有两家的，谈判小组可以与两家供应商进行谈判；只有1家的，可以采取单一来源方式采购。③根据厦门市政府关于支持地产工业品的有关规定，厦门市级、区级预算单位在采用地产工业品推荐目录、名优地产工业品推荐目录的采购活动中，对谈判文件作出实质响应的供应商只有两家的，谈判小组可以与两家供应商进行谈判；只有1家的，可以采取单一来源方式采购。24.1.2终止公告作为采购代理机构通知所有潜在供应商、供应商的书面形式。24.1.3竞争性谈判采购活动终止后，当出现可采用单一来源采购的情形时，可采用单一来源采购，单一来源采购适用的具体情形详见本须知“单一来源采购的适用情形及采购程序”的规定。24.2停止评审的情形在谈判评审过程中，谈判小组发现谈判文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行，或者谈判文件内容违反国家有关规定的，要停止评审工作并向采购人、采购代理机构书面说明情况，采购人、采购代理机构应当修改谈判文件后重新组织采购活动。25.视同供应商自动放弃相应权利的情形25.1参加谈判活动的供应商代表应当在规定的谈判地点等待，并根据谈判小组的要求和安排配合相应谈判工作直至结束。提交最后报价程序结束前，供应商存在以下情形之一的，均视同为该供应商自动放弃相应权利并完全认可谈判小组在谈判活动中认定的各项数据、意见和结论，且该供应商将被视为退出本项目谈判，其提交的响应文件（含报价）将被否决。（1）供应商为法人或其他组织，其委派的供应商代表既不是其响应文件中约定的供应商单位负责人或由其授权的委托代理人，也未提供有效的单位负责人授权书；（2）供应商代表无故中途退场，或者供应商代表自身通讯中断无法联系，或者其厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第34页他原因离场等造成不能按照谈判小组要求参加谈判的；（3）供应商未在规定的时间内提交最后报价的。25.2供应商的上述行为后果由供应商自行承担且不影响谈判小组依法开展后续相应竞争性谈判活动。26.采购代理服务费26.1成交供应商应按第二章供应商须知前附表A规定的标准向采购代理机构交纳采购代理服务费。采购代理服务费在领取《成交通知书》前，以电汇、转账、银行现金解款等付款方式一次性交清。非因采购代理机构引起的合同无法签订、续约、履约，该服务费将不予退还。27.单一来源采购的适用情形及采购程序（1）单一来源采购的适用情形厦门市级、区级预算单位在竞争性谈判采购活动中，根据《厦门市政府采购管理办法》（厦门市人民政府令第137号）以及厦门市政府关于支持地产工业品的有关规定,符合以下情形之一的，可以采取单一来源方式采购。①在第二次及第二次以后的谈判竞争性采购中，对谈判文件作出实质响应的供应商只有1家的，②在采用地产工业品推荐目录、名优地产工业品推荐目录的采购活动中，对谈判文件作出实质响应的供应商只有只有1家的。（2）单一来源采购供应商①在竞争性谈判采购活动中实质性响应谈判文件的供应商只有一家，实质性响应谈判文件的供应商为单一来源采购的供应商；（3）单一来源采购的程序①出现本条第（2）款第①项情形（单一来源采购供应商只有一家）时，谈判小组与供应商商定合理的成交价格并保证采购项目质量，谈判小组认为其最终报价具有竞争性，可推荐其为成交候选人；若认为其报价不具有竞争性，可不推荐其为成交候选人。②出现本条第（2）款第②项情形（单一来源采购供应商有两家或以上）时，谈判小组要求所有实质性响应谈判文件的供应商提交最终报价，经价格评审，确定各供应商的评审价【综合考虑价格算术错误修正、漏项缺项处理等因素】，推荐评审价最低者为成交候选人。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第35页第三章采购内容及要求一、服务内容及要求（一）服务内容1、展位结构搭建：展位面积1000平方（包含地台、吊顶、木结构、网架结构等相关结构搭建）；2、美工部分：500平方（包含灯箱画面、木作贴图、立体字、Kt板海报等）；3、AV设备租赁：包含但不限于LED屏幕、电视、灯光、音响四天租赁等完成本项目所需一切设备；4、展位设计策划：包括展位设计、动线规划、制作施工图等。（二）基本要求厦门外贸优品汇设计搭建面积共1000平方米，以“时尚、明快、通透、大气”为设计理念，融入厦门特色元素，集中展示户外休闲、功能运动、内衣面料、宠物家居及平台赋能五大专区。三、付款方式1.展会结束后经采购人验收合格后7个工作日内，采购人向成交供应商支付合同总金额100%的款项。四、报价要求1.总报价为完成本项目所有可能发生的费用，包括但不限于人工费、材料、设备租赁、税金、管理费、企业利润、采购代理服务费等为完成本项工作所有可能发生的费用。2.响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。3.供应商对每一种服务只能有一个报价，采购单位不接受有选择的报价。4.供应商在最后报价中未提供分项报价的，则按同一比率(μ)调整各分项价格(μ=最后总报价÷响应文件的总报价，调整后的分项价格＝响应文件的分项报价×μ)。★5.本采购项目的采购预算详见第一章，采购预算为报价（含初始报价及最后报价）的最高限价，任一合同包报价超过采购预算的，按无效响应处理。五、商务要求1.交付时间：展会开办之前2.交付地点：厦门国际会展中心B4馆厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第36页3.交付条件：经采购人验收后交付4.验收方式：国家相关规定、响应文件、谈判文件六、其他1、成交供应商负责展会施工现场、施工工人及设计方案的安全，由于成交供应商在施工的过程中违反有关安全操作规程、消防条例，或因设计或材料使用不合格，导致发生安全事故及其他责任事故的，成交供应商应承担由此造成的一切责任，采购人有权追究相关责任。提供承诺函。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第37页第四章合同主要条款及格式说明：②签订合同应遵守政府采购法、民法典。②签订合同时，采购人与成交候选供应商应结合谈判文件第三章规定填列相应内容。谈判文件第三章已有规定的，双方均不得变更或调整；谈判文件第三章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。③国家有关部门对合同有规范文本的，可使用相应合同文本。甲方：（采购人全称）乙方：（成交供应商全称）第一条项目概况1、项目名称：2、项目地点：_厦门市_3、项目内容：4、服务工作的质量和要求：乙方负责在合同规定的服务期内，完成本项目服务。第二条服务范围1.服务地址：2.服务的具体需求3.工作质量考核办法第五条合同总价款及付款方式（一）合同价款（二）支付方式1.2.3.第六条合同的履行甲方按合同约定，按规定时间向乙方支付费用。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第38页第七条违约责任如果乙方未能提供满足招标要求的内容，则本合同自动终止，乙方应承担甲方因此而造成的损失。1、本合同正式签订生效后，任何一方不履行或不完全履行本合同约定条款的，即构成违约。2、合同一方违反本合同规定，造成另一方经济损失的，守约方有权要求终止本合同，并由违约方承担赔偿责任。3、因甲方原因致使乙方遭受第三方追诉的，甲方应承担由此给乙方造成的损失并承担违约责任。因乙方原因致使甲方遭受第三方追诉的，由乙方承担因此给甲方造成的损失并承担违约责任。第八条保密条款1、任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形、无形的信息及资料（包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等）中另一方的商业秘密负有保密义务。2、除非法律、法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。第九条不可抗力1、因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。2、本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾；政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。第十条合同纠纷处理方式：因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下任一方式解决：（）向（甲方所在地）仲裁委员会申请仲裁；（）向有管辖权的人民法院提起诉讼。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第39页第十一条其他约定1、本采购项目的磋商文件、成交供应商的响应文件以及相关的澄清确认函（如果有的话）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。2、本合同未尽事宜，双方另行补充。3、本合同一式三份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效。甲方、乙方各执一份，送招标代理机构各备案一份，具有同等效力。甲方：乙方：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号：厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第40页第五章响应文件格式响应文件编制说明1.除谈判文件另有规定外，本章中：1.1涉及供应商的“全称”：（1）以独立供应商参加采购活动的（包括：不接受联合体的情形以及接受联合体但以独立供应商参加采购活动的情形，下同），指供应商的全称。（2）接受联合体参加采购活动且供应商为联合体的，指联合体各方的全称（各成员之间加“-”），即应表述为：“牵头方的全称-成员1的全称-成员2的全称”。例如：联合体由甲公司、乙公司和丙公司三方组成，其中甲公司为牵头人，乙公司和丙公司为成员，则联合体的全称为：甲公司-乙公司-丙公司1.2涉及供应商“加盖单位公章”：（1）以独立供应商参加采购活动的，指加盖供应商的单位公章。（2）接受联合体参加采购活动且供应商为联合体的，指加盖联合体各方的单位公章，或者加盖联合体牵头方的单位公章。1.3涉及“供应商代表签字”：（1）以独立供应商参加采购活动的，指由供应商的单位负责人或其授权的委托代理人签字，由委托代理人签字的，应提供“单位负责人授权书”。（2）接受联合体参加采购活动且供应商为联合体的，指由联合体牵头方的单位负责人签字或者由经授权的委托代理人签字，由委托代理人签字的，应提供“单位负责人授权书”，“单位负责人授权书”应经联合体牵头方单位负责人签名或盖人名章，并加盖联合体牵头方（或联合体各方）单位公章。1.4“其他组织”指合伙企业、非企业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户等。1.5“自然人”指具有完全民事行为能力、能够承担民事责任和义务的中国公民。2.除谈判文件另有规定外，本章中“资格证明文件”：2.1供应商应按照谈判文件第二章资格审查表规定及本章规定进行编制，如有必要，可增加附页，附页作为资格证明文件的组成部分。2.2接受联合体参加采购活动且供应商为联合体的，联合体中的各方均应按照本编制说明第2.1条规定提交相应的全部资料。3.供应商对响应文件的索引应编制页码。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第41页4.除谈判文件另有规定外，本章中：4.1谈判文件要求原件的，供应商在响应文件正本中应提供原件；谈判文件要求复印件的，供应商在响应文件中提供原件、复印件（含扫描件）皆可；谈判文件对原件、复印件未作要求的，供应商在响应文件中提供原件、复印件（含扫描件）皆可。4.2若供应商提供注明“复印件无效”的证明材料或资料，其响应文件正本中应提供原件。5.关于格式的特别说明：鉴于部分格式既适用于资格审查，同时又适用于非资格项的评审，为节省谈判文件页面，不再重复列出。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第42页封面响应文件（填写正本或副本）项目名称：（由供应商填写）项目编号：（由供应商填写）所投合同包：（由供应商填写）供应商：（填写“全称”）（由供应商填写）年（由供应商填写）月厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第43页目录目录……………………………………………………………………………………1.谈判响应声明函……………………………………………………………………2.报价一览表…………………………………………………………………………3.分项报价表…………………………………………………………………………4.重要条款（带★条款）响应表………………………………………………5.技术和服务要求响应表……………………………………………………………6.商务条件响应表……………………………………………………………………7.供应商的资格证明文件……………………………………………………………7.0供应商基本情况表………………………………………………………………7.1单位负责人授权书………………………………………………………………7.2营业执照等证明文件……………………………………………………………7.3财务状况报告（财务报告或资信证明）………………………………………7.4依法缴纳税收证明材料…………………………………………………………7.5依法缴纳社会保障资金证明材料………………………………………………7.6资格承诺函………………………………………………………………………7.7具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函…………………………7.8参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录、无行贿犯罪记录书面声明…………………………………………………………………………………………7.9信用记录查询………………………………………………………………………7.10谈判保证金…………………………………………………………………………7.11其他资格证明文件…………………………………………………………………8.服务方案………………………………………………………………9.采购代理服务费承诺书………………………………………………………………10.供应商提交的其它资料……………………………………………………………说明：以上内容供参考，供应商应按响应文件的实际情况编制目录厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第44页格式1谈判响应声明函致：厦门市中实采购招标有限公司1.根据贵方为项目的采购邀请（项目编号：），本签字代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本壹份和副本贰份。(1)报价一览表(2)重要条款（带★条款）响应表(3)技术和服务要求响应表(4)商务条件响应表(5)供应商的资格证明文件(6)服务方案(7)采购代理服务费承诺书(8)供应商提交的其它资料(9)以方式提供的金额为人民币元的谈判保证金。2.据此函，我方宣布承诺如下：2.1我方已详细审查全部谈判文件，包括澄清、修改、补充或更正文件（如有）和有关附件，我方完全熟悉和理解其中的要求、条款和条件，且无任何异议。除了我方已在响应文件中列出的负偏差和不响应外，我方承诺将按谈判文件的各项规定履行合同责任和义务。谈判文件及其附件资料如果有涉及应当保密的内容，我方将严格遵守规定，不将应当保密的内容泄密给第三方或另作它用，如有违反，采购人可依法追究我方的法律责任。2.2一旦我方获得成交，我方将按照谈判文件的要求和我方提交的响应文件（包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件）中的承诺，投入项目所需相关资源，并在合同约定的期限内组织有经验的人员做好项目的实施和服务工作。贵方向我方发出成交通知书后，我方承诺遵守国家相关法律和谈判文件的要求，并在规定的期限内与采购人签订合同。2.3我方承诺：递交的所有响应文件（包括首次响应文件、补充澄清、最后报价等响应文件）在供应商须知前附表A规定的响应文件有效期内始终保持有效，我方将受此约束。我方对响应文件中的所有承诺、声明、数据和资料的真实性、准确性、合法厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第45页性、有效性负责；我方响应文件中有关复印件或扫描件资料均与原件一致。如有违反，我方将承担法律责任和后果。2.4我方已经按照谈判文件要求提交谈判保证金。我方如果发生任何谈判文件中所述不予退还谈判保证金的情况，则我方的谈判保证金将被贵方不予退还，我方对此无异议。2.5我方愿意向贵方提供任何与本项目谈判采购有关的数据或资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。2.6我方联系方式、电子邮箱和通信地址等信息如下，用于接受贵方发出的与本次谈判活动有关的一切往来信息或通知（包括补充、澄清和成交通知等），我方自行承担信息错误、通讯设备故障或延误查收信息给我方带来的后果和责任。贵方按我方写明的下述联系方式、电子邮箱或通信地址发出任何信息或通知，均视同为我方已收悉并知晓，我方均予以认可。通信地址：邮编：固定电话：传真：供应商代表移动电话：_______________供应商代表电子邮箱：.供应商代表：（签字）供应商：（全称并加盖供应商单位公章）日期：年月日厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第46页格式2报价一览表供应商名称（加盖供应商公章）：采购编号∶货币单位：序号项目名称数量总报价（元）1厦门外贸优品汇设计搭建1项总报价（大写）：供应商代表（签名）：日期：年月日厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第47页格式3分项报价表供应商名称（加盖供应商公章）：项目编号：货币单位：______序号报价项目数量单价（元）小计（元）备注12345678总报价：供应商代表签名：注：1．此表总报价若与报价一览表有出入，以报价一览表的总报价为准。2.若未详细分项报价将被视为没有实质性响应磋商文件。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第48页格式4重要条款（带★条款）响应表供应商（全称并加盖公章）：项目编号∶采购要求谈判响应条目号重要条款（带★条款）谈判响应情况客观证据材料在响应文件中对应的页码偏离说明供应商代表签字：说明：（1）对于谈判文件中的重要技术条款（带★条款），供应商应在响应文件中提供其谈判货物或服务满足谈判文件重要技术条款要求的客观证据材料或按谈判文件的要求提供书面承诺。未按要求提供证据材料或书面承诺的，谈判小组将认定不满足该项要求。（2）“偏离说明”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第49页格式5技术和服务要求响应表项目编号：品目号谈判文件的技术和服务要求供应商谈判响应情况是否偏离及说明注意：1.本表应按照下列规定填写：1.1“技术和服务要求”项下填写的内容应与谈判文件第三章“技术和服务要求”的内容保持一致。1.2“谈判响应”项下应填写具体的响应内容并与“技术和服务要求”项下填写的内容逐项对应；对“技术和服务要求”项下涉及“≥或＞”、“≤或＜”及某个区间值范围内的内容，应填写具体的数值。1.3“是否偏离及说明”项下应按下列规定填写：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。2.供应商需要说明的内容若需特殊表达，应先在本表中进行相应说明，再另页应答。3.响应文件正本中的本表应为原件。供应商：（全称并加盖单位公章）供应商代表签字：日期：年月日厦门市中实采购招标有限公司谈判文件共68页第50页邀请函厦门点璞文化传播有限公司我公司受厦门市商务局委托，以竞争性谈判采购方式进行如下项目的采购，现特邀贵单位密封提交响应文件并委派谈判代表参与谈判。一、采购编号：2025-ZS1128二、采购项目名称：厦门外贸优品汇设计搭建三、项目内容：厦门外贸优品汇设计搭建四、主要资格要求：供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件，具体要求详见本项目的《谈判文件》。五、采购文件1.发售时间：至2025年4月22日2.发售地点：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼3.采购文件每套售价100元人民币4.账户信息收款人：厦门市中实采购招标有限公司帐号：35101583001052506037开户行：建设银行厦门禾祥支行六、响应文件提交1.提交响应文件截止时间：至2025年4月23日上午9:00时购购2.提交响应文件的地址：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼C361004电话：0592-2297861/2207755传真：0592-2212277小联系人：阮小女厦门市中实采购招标有限公司2025年4月17回执单厦门市中实采购招标有限公司：我单位已收到厦门外贸优品汇设计搭建（采购编号：2025-ZS1128）的邀请函，现予确认。经研究，我司决定：口参加以上项目的采购活动。口不参加以上项目的采购活动。联系人：移动电话：固定电话：传真电子邮箱：供应商（盖章）年月日邀请函福建会展壹号公关策划服务有限公司：我公司受厦门市商务局委托，以竞争性谈判采购方式进行如下项目的采购，现特邀贵单位密封提交响应文件并委派谈判代表参与谈判。一、采购编号：2025-ZS1128二、采购项目名称：厦门外贸优品汇设计搭建三、项目内容：厦门外贸优品汇设计搭建四、主要资格要求：供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件，具体要求详见本项目的《谈判文件》。五、采购文件1.发售时间：至2025年4月22日2.发售地点：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼3.采购文件每套售价100元人民币4账户信息收款人：厦门市中实采购招标有限公司帐号：35101583001052506037开户行：建设银行厦门禾祥支行六、响应文件提交1.提交响应文件截止时间：至2025年4月23日上午9:00时2.提交响应文件的地址：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼（361004）电话：0592-2297861/2207755传真：0592-2212277联系人：阮小姐厦门市中实采购招标有限公司2025年4月17日回执单厦门市中实采购招标有限公司：我单位已收到厦门外贸优品汇设计搭建（采购编号：2025-ZS1128）的邀请函，现予确认。经研究，我司决定：口参加以上项目的采购活动。口不参加以上项目的采购活动。联系人：移动电话：固定电话：传真电子邮箱：供应商（盖章）年月日邀请函厦门博艺通展览展示服务有限公司：我公司受厦门市商务局委托，以竞争性谈判采购方式进行如下项目的采购，现特邀贵单位密封提交响应文件并委派谈判代表参与谈判。一、采购编号：2025-ZS1128二、采购项目名称：厦门外贸优品汇设计搭建三、项目内容：厦门外贸优品汇设计搭建四、主要资格要求：供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件，具体要求详见本项目的《谈判文件》。五、采购文件1.发售时间：至2025年4月22日2.发售地点：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼3.采购文件每套售价100元人民币4账户信息收款人：厦门市中实采购招标有限公司帐号：35101583001052506037开户行：建设银行厦门禾祥支行六、响应文件提交1.提交响应文件截止时间：至2025年4月23日上午9:00时2.提交响应文件的地址：厦门市湖滨南路57号金源大厦18楼（361004）电话：0592-2297861/2207755传真：0592-2212277联系人：阮小姐厦门市中实采购招标有限公司2025年4月17日回执单厦门市中实采购招标有限公司：我单位已收到厦门外贸优品汇设计搭建（采购编号：2025-ZS1128）的邀请函，现予确认。经研究，我司决定口参加以上项目的采购活动。口不参加以上项目的采购活动。联系人：移动电话：固定电话：传真电子邮箱：供应商（盖章）年月日日
投标 / 标书制作要点（原创）
本外贸优品汇设计搭建涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。厦门市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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