山东省人事档案数字化扫描 档案数字化服务中标结果公示（山东省水文中心2025）
一、项目编号：SCDZ-2025-352591，项目包号： 1
二、项目名称：山东省水文中心人事档案数字化扫描采购
三、成交信息：
成交供应商：山东航舵信息科技有限公司
供应商地址：山东省-济南市-济南市高新区-山东省济南市高新区世纪大道15612号1号楼1-2302
成交金额：69200.00， 大写(人民币)：陆万玖仟贰佰元整
四、主要标的信息：
详见附件
五、报价信息：
服务分项名称
技术指标
数量
计量单位
供应商报价(元)
是否中标
山东省水文中心档案数字化服务
纸质档案数字化加工总体流程须包括：档案出库、档案拆卷、档案扫描、图像处理、图像存储和压缩、图像转换、目录建库、目录校对、数据挂接、档案上架等工作。 总体要求： 1、扫描软件 供应商必须使用具有自主知识产权数字化加工平台软件进行生产，保证加工质量及可追溯性。 2、项目安全管理 为了档案的安全保密，供应商需制定出适合采购人的档案管理机制，采购人与供应商签订保密协议，确保档案原件和数字化信息的安全。 3、项目过程管理 数字化实施的各个环节都要进行详细的登记，整理、汇总、装订成册，在项目结束的同时集存规范的记录（工作流程单、档案交接单等）。 4、档案出库 核对档案的卷/盒数、件数、页数、档案的借阅、缺失、破损情况详细的记录在《档案交接单》中。 5、档案整理 对档案进行拆卷、拆钉；为不影响扫描工作，应拆除档案上的装订物；拆除装订物时应注意保护档案不受损害。 分件：对档案没有目录的文件，为方便扫描和著录人员的工作，需按档案的内容分件。 编写页码：对档案编写有页码的，对原始页号进行核对，如有编错页、漏页、内容不全等情况详细记录在《工作流程单》中；对档案实体没有页码的要按照档案负责人的要求进行编写页码。 6、档案扫描 根据档案幅面的大小(A4、A3、A0)等，选择相应规格的扫描仪进行扫描。幅面小于或等于A4页面且纸张较好的可采用高速扫描仪扫描，大于A4的纸张需用A3平板扫描仪扫描和图纸扫描仪扫描，大幅面纸张也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。 扫描色彩模式：彩色。 扫描分辨率为：300DPI。 扫描存储的格式：JPEG。 7、图像处理 对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致。 去除图像的污点、黑边、折痕，对倾斜的图像要纠正，对有影响图像阅读方式的扫描件将进行旋转纠偏处理。 检查图像扫描质量：扫描内容是否完整、是否有扫错页、漏页等情况，若有需重新扫描的纸质文件，应及时反馈，依据流程做二次处理。 对大幅面的页面对照原件进行拼接扫描或图纸扫描仪扫描。 为能缩小图像文件的容量，节省存储空间，不影响预览速度，需把纸张多余的白边去除，统一设置纸张的大小，使用者预览时更加美观。 为使扫描图像质量更高，需对文件进行居中处理，无坏死文件，无黑屏，图像页码连续，无错页。 8、目录著录建库 须利用软件建立一个EXCEL或ACCESS表，按照《档案著录规则》和档案负责人所要求的《数字化加工标准》进行著录，建立档案数据库，保证著录信息和扫描图像一一对应。 9、目录校对 采用档案原件和档案数据库的校对方式，对数据逐条进行核对，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。 10、数据挂接： 对所录的数据按照档案类别进行汇总，导入到数据库中，再把转换的PDF文件挂接到对应的数据库中，并检查挂接的数据是否完整（漏条、挂错等），发现问题及时修改。
1
宗
69200.00
是
六、项目联系方式
采购单位：山东省水文中心机关
联系方式：张目瞻 67619718
2025年04月28日
投标 / 标书制作要点（原创）
本人事档案数字化扫描 档案数字化服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山东省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
