湖南省档案整理及数字化技术服务 档案管理服务 增量档案整理及数字化中标结果公示（湖南省自然资源事务中心2025）
2025年度厅机关档案整理及数字化技术服务中标（成交）公告
公告日期：2025年5月14日
湖南省自然资源事务中心的2025年度厅机关档案整理及数字化技术服务竞争性磋商采购项目于2025年05月12日结束，现将中标（成交）结果公告如下：
一、采购项目名称、编号
采购项目名称：2025年度厅机关档案整理及数字化技术服务
政府采购计划编号：湘财采计[2025]000983号
代理机构名称：湖南金兴工程项目管理有限公司
采购项目编号：1021118-20250428-368
预算金额：1,800,000.00 元
采购项目内容与数量：
包号
品目分类
标的名称
简要技术要求
数量
1
C23200000-档案管理服务
2025年厅机关增量档案整理及数字化
详见磋商文件
1
2
C23200000-档案管理服务
2025年厅机关存量矿政管理档案数字化
详见磋商文件
1
3
C23200000-档案管理服务
2025年厅机关存量地政管理档案数字化
详见磋商文件
1
二、供应商来源
邀请供应商的情况
1、供应商产生方式：（√）公告邀请 （ ）供应商库抽取 （ ）采购人、专家推荐
三、磋商情况
包名：1：
供应商信息
最终报价
评分
排名
评审结果
湖南安信高科技有限公司
550,000.00
94.39
1
第一成交候选人，折扣率95%
广东慧图资环科技发展有限公司
550,000.00
91.54
2
第二成交候选人，折扣率80%
厦门蓝极档案技术有限公司
550,000.00
91.17
3
第三成交候选人，折扣率75%
湖南领众档案管理有限公司
550,000.00
90.49
4
有效供应商，折扣率92%
北京量子伟业信息技术股份有限公司
550,000.00
90.33
5
有效供应商，折扣率90%
同档（广东）信息科技有限公司
550,000.00
89.36
6
有效供应商，折扣率88%
湖南森鑫路桥基建工程有限公司
550,000.00
76.17
7
有效供应商，折扣率90%
湖南誉元档案管理技术服务有限公司
0.00
0
8
符合性审查不合格
湖南新日信息技术有限公司
0.00
0
9
符合性审查不合格
北京航星永志科技有限公司
0.00
0
10
符合性审查不合格
湖南华耀档案管理技术服务有限公司
0.00
0
11
符合性审查不合格
包名：2：
供应商信息
最终报价
评分
排名
评审结果
湖南人才市场有限公司
478,600.00
94.37
1
第一成交候选人，折扣率99.50%
广东慧图资环科技发展有限公司
478,600.00
91.54
2
第二成交候选人，折扣率80%
湖南领众档案管理有限公司
478,600.00
91.49
3
第三成交候选人，折扣率92%
厦门蓝极档案技术有限公司
478,600.00
91.17
4
有效供应商，折扣率75%
北京量子伟业信息技术股份有限公司
478,600.00
91.16
5
有效供应商，折扣率90%
同档（广东）信息科技有限公司
478,600.00
90.36
6
有效供应商，折扣率88%
湖南诚档商贸有限公司
478,600.00
76.95
7
有效供应商，折扣率87%
湖南森鑫路桥基建工程有限公司
478,600.00
75.17
8
有效供应商，折扣率90%
湖南星林智慧办公设备有限公司
478,600.00
73.32
9
有效供应商，折扣率98%
湖南誉元档案管理技术服务有限公司
0.00
0
10
符合性审查不合格
湖南新日信息技术有限公司
0.00
0
11
符合性审查不合格
湖南华耀档案管理技术服务有限公司
0.00
0
12
符合性审查不合格
湖南瀚华信息技术有限公司
0.00
0
13
符合性审查不合格
包名：3：
供应商信息
最终报价
评分
排名
评审结果
湖南瀚华信息技术有限公司
750,000.00
91.62
1
第一成交候选人，折扣率83.60%
湖南人才市场有限公司
750,000.00
90.85
2
第二成交候选人，折扣率99.50%
广东慧图资环科技发展有限公司
750,000.00
87.83
3
第三成交候选人，折扣率80%
湖南领众档案管理有限公司
750,000.00
87.68
4
有效供应商，折扣率92%
北京量子伟业信息技术股份有限公司
750,000.00
87.28
5
有效供应商，折扣率90%
厦门蓝极档案技术有限公司
750,000.00
86.65
6
有效供应商，折扣率73%
同档（广东）信息科技有限公司
750,000.00
86.05
7
有效供应商，折扣率88%
湖南省经典档案管理技术有限公司
750,000.00
81.21
8
有效供应商，折扣率95%
湖南微世纪科技有限公司
750,000.00
77.17
9
有效供应商，折扣率40%
湖南森鑫路桥基建工程有限公司
750,000.00
71.28
10
有效供应商，折扣率90%
湖南誉元档案管理技术服务有限公司
0.00
0
11
符合性审查不合格
湖南新日信息技术有限公司
0.00
0
12
符合性审查不合格
湖南华耀档案管理技术服务有限公司
0.00
0
13
符合性审查不合格
四、中标（成交）供应商及主要标的信息
包号
供货明细
1
中标供应商
湖南安信高科技有限公司
成交金额
550,000.00
联系方式
联系人：赵予扬 电话：19873206606 地址：湖南省长沙市长沙县长沙经济技术开发区人民东路二段169号先进储能节能创意示范产业园19栋5层501号房
企业类型
小微企业
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
2025年厅机关增量档案整理及数字化
按采购文件要求执行
按采购文件要求执行（投标折扣率为95%）
按采购文件要求执行
按采购文件要求执行
2
中标供应商
湖南人才市场有限公司
成交金额
478,600.00
联系方式
联系人：吴珊 电话：15874993301 地址：湖南省长沙市雨花区湘府中路168号
企业类型
中型企业
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
2025年厅机关存量矿政管理档案数字化
按采购文件要求执行
按采购文件要求执行（投标折扣率为99.50%）
按采购文件要求执行
按采购文件要求执行
3
中标供应商
湖南瀚华信息技术有限公司
成交金额
750,000.00
联系方式
联系人：彭爱华 电话：13574108428 地址：湖南省长沙市天心区仰天湖正街一号明媚星城7栋503
企业类型
小微企业
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
2025年厅机关存量地政管理档案数字化
按采购文件要求执行
按采购文件要求执行（投标折扣率为83.60%）
按采购文件要求执行
按采购文件要求执行
代理服务费收取方式：采购人支付代理服务费
收费标准：参考1980号文执行
代理服务费总金额：21400 元
五、磋商小组成员名单
评审小组职务
姓名
产生方式
参与过程
备注
组长
欧倩
随机抽取
全过程
组员
汪姝辰
随机抽取
全过程
组员
罗迎芬
随机抽取
全过程
注：产生方式注明是随机抽取或自行选定；参与过程注明是确定供应商、谈判或全过程。
六、质疑
参与采购活动的供应商如对此公告有异议的，请于此公告发布之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、采购项目联系人姓名和电话
1、采购项目
联系人姓名：叶乾君
电 话：0731-84434718
2、采购人
名 称：湖南省自然资源事务中心
地 址：长沙市天心区杉木冲西路49号
联系人：黄锦韬
电 话：0731-89991373
邮 编：/
电子邮箱：/
3、采购代理机构
名 称：湖南金兴工程项目管理有限公司
地 址：长沙市天心区新姚南路222号御邦国际广场712室
联系人：黄飞、叶乾君、姜里科
电 话：0731-84434718
邮 编：410004
电子邮箱：hunanjinxing@126.com
附件下载：
中小企业声明函.pdf
成交明细.docx
报价明细.xls
中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加湖南省自然资源事务中心的2025年度厅机关档案整理及数字化技术服务、包1采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.2025年厅机关增量档案整理及数字化，属于（其他未列明行业）：承建（承接）企业为湖南安信高科技有限公司，从业人员48人，营业收入为115.3万元，资产总额为889.73万元，属于（小型企业）：以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称盖章）：湖南安信高科技有限公司日期：2025年5月40说明：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。注：根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[20111300号）规定的划分标准，本项目所属行业：其他未列明行业。第374页(三）中小企业声明函有有务有的采公公告）有项信有资资业采公公5全大采资资代务名2项目名及包号.采的的动有有公发限的中业业楼，相关企业（合联合体中的中小业业、签订分包日B议的中小企业)的具体情况如下：2025年厅机关在量矿政管理档案数字化（标的名称），属于_其他未列明行业（采购文件中明确的所属行业）：承建（承接）企业为湖南人才市场有限公司（企业名称）从业人员157人，营业收入为9318.87万元，资产总额为10555.95万元，属于虫型企业.以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：湖南人才市场有限公司日期：2025年5月12日中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）湖南省自然资源事务中心的（项目名称及包号）2025年度丘机关档案整理及数字化技术服务项目包3采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下：1.2025年度厅机关档案整理及数字化技术服务项目，属于（采购文件中明确的所属行业）其他未列明行业：承建（承接）企业为（企业名称）湖南瀚华信息技术有限公司，从业人员26人，营业收入为225.5万元，资产总额为228.1万元，属于（小型企业）：以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。技犬企业名称（盖章）湖南瀚华信息技术有限公司日期：5说明：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。注：根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划标准规定的通知》（工信部联企业[201300号）规定的划分标准，本项目所属行业：其他未列明行业。报价一览表项目名称、包号2025年度厅机关档案整理及数字化技术服务\包1政府采购编号湘财采计[20251000983号采购代理编号湘金招咨（2025）003号服务内容文书档案、专业档案、其他档案整理与数字化投标总报价包1：大写：位拾任万元人民币整小写：000）元人民币整说明：投标人自行根据所投包号进行填写。投标折扣率99（折扣率）项目周期2025年12月10日之前按合同要求完成验收。项目负责人陈素冬备注注：1、投标人的投标总报价为每包的最高限价（包1：550000.00元：包2478600.00元：包3：750000.00元.），不得修改且须填报投标折扣率，否则视为无效投标。2、投标折扣率一栏只需填写投标折扣率，按百分比填写，折扣率=100%-优惠率，保留小数点后两位。如投标人所报折扣率为97%（即九七折）。供应商（盖单位章）：法定代表人或其委托代理人签字：女于扬日期：202年5月12日九、最后报价报价一览表项目名称、包号2025年度厅机关档案整理及数字化技术服务包2政府采购编号湘财采计[20251000983号采购代理编号湘金招咨（2025）003号服务内容对馆藏矿政管理等各门类档案进行数字化工作投标总报价大写：肆拾柒万捌仟陆佰元人民币整小写：478600.00元人民币整投标折扣率99.5%（折扣率）项目周期2025年12月10日之前按合同要求完成验收项目负责人陈博爱备注注：1、投标人的投标总报价为每包的最高限价（包1：550000.00元；包2：478600.00元：包3:750000.00元.），不得修改且须填报投标折扣率，否则视为无效投标。2、投标折扣率一栏只需填写投标折扣率，按百分比填写，折扣率=100%-优惠率，保留小数点后两位。如投标人所报折扣率为97%（即九七折）。才市供应商（盖单位章）：湖南人才市场有限公司法定代表人或其委托代理人签字日期：2025年5月12日九、最后报价报价一览表项目名称、包号2025年度厅机关档案整理及数字化技术服务包3政府采购编号湘财采计[20251000983号采购代理编号湘金招咨（2025）003号服务内容对馆藏地政管理等各门类档案进行数字化工作投标总报价包3：大写：柒拾伍万元人民币整小写：750000.00元人民币整说明：投标人自行根据所投包号进行填写。投标折扣率83.60%（折扣率）项目周期合同签订之日起至2025年12月10日之前按合同要求完成验收项目负责人彭爱华备注注：1、投标人的投标总报价为每包的最高限价（包1：550000.00元；包2478600.00元；包3：750000.00元。），不得修改且须填报投标折扣率，否则视为无效投标。2、投标折扣率一栏只需填写投标折扣率，按百分比填写，折扣率=100%-优惠率，保留小数点后两位。如投标人所报折扣率为97%（即九七折）专湖解牛信息术限公供应商（盖单位章）：纺您法定代表人或其委托代理人签字：日期：205年5月日
供应商名称
湖南安信高科技有限公司
序号
品目分类
品目预算
供应商名称
规模
所在区域编码
外商国别
外商投资类型
数量
报价
1.0
C23200000-档案管理服务
557133.00元
湖南安信高科技有限公司
小型企业
410000.0
/
/
1.0
550000.00元（折扣率：95%）
供应商名称
湖南人才市场有限公司
序号
品目分类
品目预算
供应商名称
规模
所在区域编码
外商国别
外商投资类型
数量
报价
1.0
C23200000-档案管理服务
485733.00元
湖南人才市场有限公司
中型企业
410000.0
/
/
1.0
478600.00元（折扣率：99.5%）
供应商名称
湖南瀚华信息技术有限公司
序号
品目分类
品目预算
供应商名称
规模
所在区域编码
外商国别
外商投资类型
数量
报价
1.0
C23200000-档案管理服务
757134.00元
湖南瀚华信息技术有限公司
小型企业
410000.0
/
/
1.0
750000.00元（折扣率：83.6%）
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案整理及数字化技术服务 档案管理服务 增量档案整理及数字化涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
