大赛会务服务 一般会议服务中标结果公示（长沙高新技术工程学校2025）
2025年长沙市黄炎培职业教育奖创业规划大赛会务服务（项目编号:62025060385219981）采购已经结束，现将采购结果公示如下：
一、项目信息
项目名称：2025年长沙市黄炎培职业教育奖创业规划大赛会务服务
项目编号：62025060385219981
项目联系人：刘志强
项目联系电话：15111424867
项目所在行政区划编码：430131
项目所在行政区划名称：长沙高新技术产业开发区管理委员会
报价起止时间：2025-06-03 15:41-2025-06-06 15:41
二、采购单位信息
采购单位名称：长沙高新技术工程学校
采购单位地址：湖南省 长沙市 长沙高新技术产业开发区管理委员会 长沙高新区东方红中路607号
采购单位联系人和联系方式：范杜铨 15273183963
采购单位社会统一信用代码或组织机构代码：12430100444932773Q
采购单位预算编码：116002
三、成交信息
成交日期：2025年06月10日
总成交金额：23.9656（万元）
成交供应商名称、联系地址及成交金额：
序号
成交供应商名称
成交供应商地址
成交金额（元）
1
湖南省阳光会议展览服务有限公司
湖南省长沙市开福区长沙市开福区通泰街道589号开福区万达广场C区2号写字楼3202-3203房
239656.00
四、成交标的名称、规格型号、数量、单价、成交金额
序号
标的名称
品牌
规格型号
数量
单价(元)
成交金额（元）
报价明细
1
一般会议服务
-
-
1场
239656.00
239656.00
需求响应:采购需求均响应采购需求:1.提供企业营业执照，近三个月税收与社保证明，信用证明；符合法定条件的供应商凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》，无需提供财务、税收等资格证明材料。 2.制订比赛现场决赛服务工作方案，方案中介绍服务内容、服务措施、赛场布置图和设计图、安全保障、服务承诺等； 3.根据采购需求附件上传报价函，主题赛和专项赛预算资金共计贰拾肆万柒仟贰佰玖拾壹元整（￥247291.00）； 4.比赛分为两场，时间间隔一周，6月15日前完成专项赛会务准备。 5.提交报价前，须来校提供主持人具备国家一级播音员资质的复印件、项目总控4人均具备高级会展经理人资质复印件及提供同类型和规格画册印刷样品（100页，A3尺寸，合上A4尺寸，封面300g铜版纸覆膜，内页200g铜版纸）。 6.现场对接、了解采购需求请联系刘老师15111424867 7.电子卖场竞价成交金额不作为最终结算金额，最终实际结算金额以验收、审计后金额为准。报价明细:黄炎培主题赛预算清单-阳光会展.xlsx
五、参与报价供应商情况
序号
供应商名称
报价时间
原始报价
惠政策扣除后报价
审核理由
响应需求审核结论
优惠政策附件
1
湖南省阳光会议展览服务有限公司
2025-06-06 12:44:28
239656.00
225276.64
符合
-
2
湖南泽和演绎文化传播有限公司
2025-06-06 00:43:45
242244.00
227709.36
符合
-
\n2025年长沙市黄炎培职业教育奖创业规划大赛-主体赛预算单\n\n\n\n\n\n\n\n\n单位：元\n\n采购项目名称\n规格\\型号\n单位\n数量\n单价\n总价\n\n印刷制作\n服务\n铁饼道旗（校门口-主赛场）\n高5米，铝制旗杆，旗布规格：3.5*1.2米双面丝印画面，全新铁饼，支撑性强，含设计\n面\n40\n215\n8600\n\n背景板（艺体馆马路）\n铝合金桁架桁架+高清不拼接黑底喷绘7m*（高3米+左右两边2米），含设计\n平米\n45\n40\n1800\n\n签到处背景板\n铝合金桁架桁架+高清不拼接黑底喷绘6m*（高3米+左右两边1米），含设计\n平米\n30\n40\n1200\n\n艺体馆门头横幅\n高清旗帜布，含安装，确保不脱落，含设计\n条\n3\n260\n780\n\n宣传展板\n1.2*2.4米，冷板双面，含设计，对接40所学校宣传负责人，资料整理，对大赛内容了解，并做设计排版，现场制作\n块\n40\n195\n7800\n\n讲台帖\n冷板，三面包边，含设计\n块\n1\n100\n100\n\n舞台斜面\n冷板，宽15米*高73.5cm，含设计\n块\n1\n900\n900\n\nKT板指引\nA3大小，画面双面（停车处+外场赛场指引），含设计\n个\n10\n33\n330\n\n聘书（教师）\nA4竖版+珠光纸，皮质外壳，含设计排版3个单位盖章\n本\n10\n15\n150\n\n专项荣誉证书（优胜奖）\n出色印画纸（不含外壳），双面印刷，含设计排版3个单位盖章\n本\n732\n9\n6588\n\n专项荣誉证书（一二三等)\n主体赛外壳+出色印画纸，含印刷，含设计排版3个单位盖章\n本\n105\n9\n945\n\n专项优秀指导教师奖荣誉证书\n主体赛外壳+出色印画纸，含印刷，含设计排版3个单位盖章\n本\n30\n9\n270\n\n专项优秀组织奖\n60*40，钛金材质，含设计\n块\n5\n80\n400\n\n专项奖杯\n一等奖4名，水晶奖杯，定制\n座\n4\n100\n400\n\n主体创业扶持奖金授牌匾\n创业团体，材质冷板，双面印刷，含设计\n块\n15\n70\n1050\n\n主体荣誉证书（优胜奖）\n模拟赛外壳+出色印画纸，含印刷，含设计排版3个单位盖章\n本\n100\n9\n900\n\n主体荣誉证书（一二三等)\n模拟赛外壳+出色印画纸，含印刷，含设计排版3个单位盖章\n本\n180\n9\n1620\n\n主体优秀指导教师奖荣誉证书\n模拟赛外壳+出色印画纸，含印刷，含设计排版3个单位盖章\n本\n40\n9\n360\n\n主体优秀指导教师奖荣誉证书\n模拟赛出色印画纸（不含外壳），含印刷，含设计排版3个单位盖章\n本\n130\n9\n1170\n\n主体优秀组织奖\n60*40，钛金材质，含设计\n块\n5\n80\n400\n\n云摄影二维码\n画架+冷板制作80*60CM\n块\n2\n50\n100\n\nPVC代表证\nPVC材质，双面刷面，9*12cm，双挂钩，绳子款2cm，含设计\n个\n295\n5\n1475\n\n倒计时牌\n冷板60*40cm，时间到，含设计，双面印刷\n块\n1\n20\n20\n\n席位卡\nA4三折，250g铜版纸，压痕并摆放数量预估，实际结算为准\n张\n30\n3\n90\n\n椅背贴\n椅背贴，25cm*15cm，黑胶车贴材质\n张\n157\n3\n471\n\n指示立牌\nA4立牌，内页250g铜纸板\n张\n11\n2\n22\n\n话筒盒画面\n黑胶车贴材质\n个\n30\n2\n60\n\n主持人手卡\nA5一半，250g铜版纸\n张\n20\n2\n40\n\n文字版手册印刷\n1426页，A3尺寸，合上A4尺寸，封面300g铜版纸覆膜，内页白卡纸，前期联络参赛学校并收集100支队伍项目材料，整理材料，排版并设计，审核，印刷，活动结束后10天内完成\n本\n180\n115\n20700\n\n画册印刷\n100页，A3尺寸，合上A4尺寸，封面300g铜版纸覆膜，内页200g铜版纸，前期联络参赛队伍并收集材料排版，彩印，整理材料，排版并设计，审核，印刷，活动结束后10天内完成\n本\n180\n170\n30600\n\n抽签箱\n含抽签箱、定制抽签箱画面，定制乒乓球200个\n个\n1\n40\n40\n\n发言夹\n定制大赛画面皮质发言夹\n个\n2\n20\n40\n\n托盘+红布\n颁奖专用，专用颁奖托盘及绒面材质红布\n个\n7\n15\n105\n\n租赁服务\n长条桌\n1.83米长条桌，含桌子四面包边及桌面包边\n张\n50\n25\n1250\n\n酒店椅\n酒店椅租赁，含椅套及蝴蝶结，全新，并按要求摆放\n把\n400\n12\n4800\n\n电子评分打分器\n智能设备进行评分，要求系统会自动同步和处理这些评分数据。确保分数的准确性和即时性\n个\n10\n330\n3300\n\n电子评分系统\n项\n1\n2850\n2850\n\n电视机\n国产品牌，75寸\n台\n3\n400\n1200\n\n电脑租赁\n控台电脑，配备I7系统以上，播放所有大赛项目PPT视频不卡顿\n台\n6\n100\n600\n\n屏幕切换器\n进口屏幕切换器，含彩排一天，无缝切换，用于实现大屏幕显示设备（如投影仪、LED屏幕等）与多台服务器之间实时切换的设备\n天\n2\n950\n1900\n\n屏幕控台\n含控制台Barco 630 V3控台，含提前一天彩排，\n支持多种信号输入，电脑、电视、摄像机、网络摄像头等，满足不同场景的需求。高清画质输出，支持4K等高清分辨率输出，确保大屏幕显示效果清晰、流畅。\n多路切换，支持多路信号同时接入，实现多服务器之间的实时切换。远程控制，可通过网络远程控制切换器，方便用户在不同地点进行操作。灵活配置，支持自定义信号源名称、排序等，满足个性化需求。兼容性强，兼容多种操作系统和设备，如Windows、Linux、Mac\n天\n2\n2500\n5000\n\n翻页器\n进口红外线远距离翻页笔，含提前一天彩排、含视频切换\n天\n2\n600\n1200\n\n彩色打印机租赁\n打印+配电脑，保障活动期间所有文案资料印刷\n套\n2\n100\n200\n\n用餐用水\n矿泉水\n娃哈哈品牌\n箱\n20\n30\n600\n\n选手食品\n牛奶和面包\n人\n279\n10\n2790\n\n专家、指导教师、工作人员用餐\n自助餐\n人\n70\n40\n2800\n\n赛事技术\n服务\n复赛专家评审费\n上午和下午共2场，审核所有参赛资料，选出决赛队伍\n位\n5\n2000\n10000\n\n决赛专家评审费\n上午和下午共2场，现场评比决赛队伍，评比一二三等奖\n位\n5\n2000\n10000\n\n媒体宣传\n在主流媒体上宣传报道\n项\n1\n6000\n6000\n\n聘请主持人\n专业赛事主持人，具备国家一级播音员资质\n位\n1\n4000\n4000\n\n选手、主持人化妆\n专业化妆老师\n项\n1\n1000\n1000\n\n云摄影\n4小时\\场，现场照片实时直播\n场\n1\n2800\n2800\n\n摄像\n4小时\\场，现场固定摄像录影\n场\n1\n1000\n1000\n\n礼仪彩排\n礼仪2人提前一天彩排，专业礼仪含服装化妆，身高1米7\n人\n2\n200\n400\n\n礼仪\n4小时一场，不含彩排，专业礼仪含服装化妆，身高1米7\n人\n6\n400\n2400\n\n项目总控\n主体赛，把控整体大赛流程，彩排，具备高级会展经理人资质\n人\n4\n380\n1520\n\n会场工作人员\n主体赛，专业会场工作人员\n人\n15\n260\n3900\n\nLED屏幕技术人员\n高级屏幕技术师，色彩校正、灰度控制等高级技术师1人3天（提前一天熟悉设备、现场彩排一天，活动执行一天）\n天\n3\n600\n1800\n\n音响技术人员\n一级音响技术老师，可负责大型重要项目的音响技术操作，含彩排一天\n天\n3\n600\n1800\n\n合计\n人民币壹拾柒万零捌佰零壹元整\n\n\n\n164636\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n2025年长沙市黄炎培职业教育奖创业规划大赛-专项赛预算单\n\n采购项目名称\n规格\\型号\n单位\n数量\n审核单价\n审核总价\n\n印刷制作\n服务\n背景板（艺体馆马路）\n铝合金桁架桁架+高清不拼接黑底喷绘7m*（高3米+左右两边2米），含设计\n平米\n35\n40\n1400\n\n签到处背景板\n铝合金桁架桁架+高清不拼接黑底喷绘6m*（高3米+左右两边1米），含设计\n平米\n30\n40\n1200\n\n铁饼道旗（校门口-赛场-报告厅）\n高5米，铝制旗杆，旗布规格：3.5*1.2米双面丝印画面，全新铁饼，支撑性强，含设计\n面\n40\n215\n8600\n\n横幅\n高清旗帜布，含设计，旗帜布长14米*宽1.2米\n条\n5\n180\n900\n\n赛场隔板\n183*75cm，冷板双面印刷，画面定制，含固定卡扣\n块\n120\n340\n40800\n\n参赛证\nPVC材质，双面刷面，9*12cm，双挂钩，绳子款2cm，含设计\n个\n600\n5\n3000\n\n工位号、赛位号\n黑胶车贴，押痕，直径8CM，具体以设计为准；红色A1-39号2套、蓝色B1-39号2套、\n个\n200\n3\n600\n\n门牌贴\n双面印刷，定制画面，60*40，写真裱冷板；赛场一/二/三/四\n个\n10\n63\n630\n\n手举牌\n双面印刷，定制画面，写真裱冷板，赛场一/二/三/四\n个\n10\n63\n630\n\n讲台帖\n冷板，三面包边，含设计\n块\n1\n100\n100\n\n赛场横幅\n高清旗帜布，含设计，8米长\n条\n3\n200\n600\n\n饮用水\n矿泉水\n娃哈哈品牌\n箱\n49\n30\n1470\n\n赛事技术\n服务\n摄像\n4小时\\场，现场固定摄像录影\n场\n1\n1000\n1000\n\n摄影\n4小时\\场，现场照片实时直播\n场\n1\n2000\n2000\n\n礼仪\n4小时一场，不含彩排，专业礼仪含服装化妆，身高1米7\n人\n6\n400\n2400\n\n项目总控\n主体赛，把控整体大赛流程，彩排\n人\n3\n380\n1140\n\n赛务工作人员\n主体赛，专业会场工作人员\n人\n15\n260\n3900\n\nLED屏幕及赛事技术操作人员\n高级屏幕技术师，色彩校正、灰度控制等高级技术师1人3天（提前一天熟悉设备、现场彩排一天，活动执行一天）\n人\n3\n600\n1800\n\n赛事租赁\n屏幕切换器租赁\n含提前一天彩排，进口屏幕切换器，含彩排一天，无缝切换，用于实现大屏幕显示设备（如投影仪、LED屏幕等）与多台服务器之间实时切换的设备\n台\n3\n950\n2850\n\n合计\n人民币柒万陆仟肆佰玖拾元整\n\n\n\n75020\n\n\n
投标 / 标书制作要点（原创）
本大赛会务服务 一般会议服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
