海南省教材及教辅资料服务机构 教材中标结果公示（海南省工业学校2025）
海南省工业学校2025-2026学年教材及教辅资料服务机构遴选项目(HNJY2025-82-3)成交公告
成交公告
一、项目编号：HNJY2025-82-3
二、项目名称：海南省工业学校2025-2026学年教材及教辅资料服务机构遴选项目
三、成交信息
供应商名称：海南普技教育服务有限公司
供应商地址：海南省海口市龙华区城西镇椰海大道401号碧桂园剑桥郡四期1号楼101室
本项目预算金额：195万元
成交报价折扣率为：统编教材（语文、历史、政治）：98%、一般教材：85%。
四、主要标的信息
详见附件
五、评审专家名单：黄海萍、吴晓鹏、高雯雯。
六、代理服务收费标准及金额：成交方应向海南省教学仪器设备招标中心有限公司有限公司支付成交服务费，成交服务费按照“中华人民共和国国家计划委员会[计价格 ［2002］1980号]”文件规定的60%收取，合计收取：15270元。
七、公告期限：自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
如对上述成交结果有疑义，请于即日起7个工作日内与海南省教学仪器设备招标中心有限公司联系。电话：66779294。
注：需要开“专用发票”者，请在转账时注明“开专用发票”字样。并提供：
1、纳税人识别码
2、单位地址及联系电话.
3、开户银行及账号,不注明或不提供以上3项者，一律以“普通发票”来开具，一旦开了“普通发票”，不再改开“专用发票”。
4.发到13907545676@163.com
5、成交商请把开标一览表、规格响应表（如有二次报价，请更改单价与总价）.
交纳代理服务费账号
单位名称：海南省教学仪器设备招标中心有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司海口国兴大道支行
银行帐号：46001002537052500288财务联系电话：66737260
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购人： 海南省工业学校
地 址：海南省定安县定城镇环城南路4号
联系方式：0898-63835116
2.采购代理机构信息
名 称： 海南省教学仪器设备招标中心有限公司
地 址： 海南省海口市蓝天路西2-8号
联系方式： 0898-66779294
3.项目联系方式
项目联系人：林工
电话：0898－66779294
附件下载:
HNJY2025-82-3.doc
2025本级政府采购项目海南省工业学校2025-2026学年教材及教辅资料服务机构遴选项目采购编号:HNJY2025-82-3竞争性磋商采购文件海南省教学仪器设备招标中心有限公司2025年6月目录第一部分邀请函第二部分项目需求第三部分供应商须知第四部分评审办法第五部分合同条款格式第六部分响应文件格式第一部分邀请函项目概况：海南省工业学校2025-2026学年教材及教辅资料服务机构遴选项目的供应商应在海南省教学仪器设备招标中心有限公司有限公司获取采购文件，并于2025年6月16日9点00分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：HNJY2025-82-3项目名称：海南省工业学校2025-2026学年教材及教辅资料服务机构遴选项目采购方式：竞争性磋商预算金额：195万元（本预算金额为估算。投标人以折扣率进行报价）特别说明：1.购置教材及教辅资料具体金额是根据实际招生人数而确定的，因此，实际征订教材及教辅资料的金额会与预算金额存在较大差别，投标人应充分考虑存在风险并自行承担；2.投标按折扣率报价（例如70%、80%、90%等折扣率报价）。采购需求：按招标人订单采购2025-2026学年教材及教辅资料。（包括项目教材及教辅资料的供货、分类、运输等相关服务）合同履行期限：必须确保采购人所采购的教材及教辅资料于开学前全部到位，其中至少95%的教材要在开学前3天到达交货地点，具体以合同约定为准。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定合格的法人、其他组织或者自然人。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无3.本项目的特定资格要求：（1）投标人应为专门从事图书（教材）供应的法人单位，供应商应为专门从事图书经销法人单位，具有国家相关职能部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》复印件（需加盖公章）。（2）具有良好的财务状况和合同履行能力，必须确保招标方所采购的教材于每学期开学前全部到位（提供承诺书）。4.在中华人民共和国境内注册、具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照或事业单位法人证书复印件）；5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）；6.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函加盖公章）；7.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明）；8.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录（成立不足三年的从成立之日起计算，提供声明）；9.必须购买采购文件，并提交投标保证金；10.投标时提供投标人投标承诺函；11.在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）没有列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人。（注：采购人或采购代理机构将于本项目投标截止日在“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站等渠道对供应商进行信用记录查询，凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，视为存在不良信用记录，参与本项目的将被拒绝。）三、获取采购文件时间：2025年6月5日至2025年6月12日，每天上午08:00至12:00，下午14:30至17:30（北京时间，法定节假日除外）地点：海南省海口市蓝天路西2-8号方式：现场购买售价：300元四、响应文件提交截止时间：2025年6月16日9点00分（北京时间）地点：海南省海口市蓝天路西2-8号、海南省教学仪器设备招标中心有限公司开标室五、开启时间：2025年6月16日9点00分（北京时间）地点：海南省海口市蓝天路西2-8号、海南省教学仪器设备招标中心有限公司开标室六、公告期限：自本公告发布之日起5个工作日七、其他补充事宜1、标书售后不退，购买标书时需提供以下证明资料及备案：1.1营业执照复印件（加盖本单位公章）1.2法人委托书（加盖本单位公章）1.3法人及委托人身份证复印件（加盖本单位公章）2、购买采购文件和缴纳保证金银行帐户：单位名称：海南省教学仪器设备招标中心有限公司开户银行：中国建设银行股份有限公司海口国兴大道支行银行帐号：46001002537052500288财务联系电话：0898-66737260投标保证金应在递交响应文件截至时间之前到达采购代理机构帐户上.3、投标方应准备一份正本和三份副本，并在每一份“响应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。4、投标方应将“响应文件”胶装成册。为了方便开标、评标，投标人应将“响应文件”的“开标一览表（以包为单位）”单独密封于一小信封内，并在该信封上标明“开标一览表”字样，然后再装入“响应文件”正本的密封袋中。5、招标人不接受有任何选择的报价。重要提示：投标人应提交投标保证金，投标保证金10000元.投标保证金应在递交响应文件截止时间前汇入所要求的银行账户，并注明项目编号。之前帐款不做抵扣。采购信息查询：http://www.hainjy.com/七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：海南省工业学校地址：海南省定安县定城镇环城南路4号联系方式：0898-638351162.采购代理机构信息名称：海南省教学仪器设备招标中心有限公司地址：海南省海口市蓝天路西2-8号联系方式：0898-66779294第二部分项目需求服务要求（一）购书订单处理要求1.供应商收到采购人订单后，应做查重处理，避免采购人重复订购。如由于供应商查重工作的失误，造成重订、错订等，采购人有权提出退货，一切损失和责任由供应商承担。2.供应商收到采购人订单后，3个工作日内完成订单审核，并及时回告教材及教辅资料修订、价格变动、加印及不再印刷等信息。3.因供应商提供了不完好的教材及教辅资料，造成学校无法使用，供应商应无条件免费更换，在收到采购人更换通知之日起，7天内将教材及教辅资料送达采购人指定地点。（二）教材及教辅资料到货要求1.供应商要严格按采购人提供的订单进行采购，并保证是最新版本的正版教材及教辅资料。在验收到货教材及教辅资料时，发现有缺页、污损等质量问题或非采购人订购的教材及教辅资料，供应商应无条件退换。2.供应商须在采购人订单发出后，必须确保采购人所采购的教材及教辅资料于开学前全部到位，其中至少98%的教材要在开学前3天到达交货地点。如采购人所需教材及教辅资料出版变更或取消，供应商应及时通知采购人，并详细说明不能提供的原因。3.如果供应商没有按照规定时间或未得到采购人同意延长时间交货，每延期一天，供应商须向采购人按订购价总额的0.2％交付滞纳金。如逾期交付货物超过10天后，采购人将有权决定是否继续履行合同。4.供应商必须按采购人订购的教材及教辅资料品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的教材及教辅资料种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该供应商不具备供货条件，采购人有权取消其供货资格，因终止供货而造成的损失由供应商承担。5.供应商送书时必须按采购人要求标准打包教材及教辅资料，提供清单，由签收人保存，内容包括ISBN号、书名、著者、版别、出版社、单价、册数。6.所购教材及教辅资料按采购人要求免费卸货到指定地点，供应商应派专人提供卸货、搬运入库、清点、核对、整理和归类等服务，并承担有关费用。7.如供应商不能达到以上任何一条要求，将以订购价总额的10%进行赔款（从货款中扣除）。（三）货物验收要求1.教材及教辅资料必须为国家正式出版物，杜绝盗版、盗印等非法出版物。一旦发现盗版、盗印,由供应商承担相应法律责任，且采购人有权立即终止合同，且取消其再次投标资格。2.如果在验收过程中，同一批次教材及教辅资料出现2％（含）以上与相应清单不符，采购人有权退回该批次教材及教辅资料。3.因供应商教材及教辅资料信息不明确或错误而导致的采购人误订时，到货后，采购人可以退货，成交供应商不得拒绝。（四）追补教材及教辅资料要求采购人对于补订或增订的教材及教辅资料，供应商应积极配合，在接到采购人补订或增订的通知之日起，2个工作日内回告，10天内将全部补订或增订的教材及教辅资料送达采购人指定地点。（五）服务要求1.具有健全的服务机制，应有固定的业务联系人，提供本地化售后服务。2.因征订教材及教辅资料时采购人无法准确确定学生人数，供应商应承诺采购人可以按照所订教材及教辅资料数量不低于2%的比例退回多订部分。（六）结算方式：所有款项按学期结算，每学期采购人对所购教材及教辅资料验收合格，待发放完毕并根据合同约定办理相关退订手续后，供应商根据实际采购数量与折扣价格出具正式销售发票，采购人在收到发票后的15个工作日内支付全部费用。第三部分供应商须知一、说明1、本次政府采购是参考《中华人民共和国政府采购法》组织和实施。无论投标过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加竞争性磋商有关的全部费用。2、合格的供应商2.1是响应磋商文件，参加投标竞争，具备投标条件的中华人同共和国独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。且有能力提供招标货物及服务，并通过评标委员会审核的制造厂商、供货商或代理商，均为合格的供应商。2.2如项目允许，两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购。以联合体形式进行政府采购的，参加联合体的供应商均应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，联合体各方之间应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同投标协议连同响应文件一并提交招标采购单位。联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己名义单独在同一合同项下投标，也不得组成新的联合体参加同一合同项下投标。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。2.3供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》和有关的法律和招标条例。2.4合同中提供的所有货物及其辅助服务，其来源均应符合磋商文件要求而提供的设备、仪表、工具、备件、图纸和其他材料，本合同的支付也仅限于这些货物和服务。2.5关于小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位、强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品、绿色产品的要求参与政府采购项目的政策优惠条件及要求如下：2.5.1、政策优惠条件及要求:根据财政部、工业和信息化部关于《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库【2020】46号）和《进一步加大政府采购支持中小企业力度》财库〔2022〕19号的要求，政府采购项目的政策优惠条件及要求如下。2.5.1.1、该办法所称中小企业，是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业，但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。2.5.1.2、在政府采购活动中，供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的，享受办法规定的中小企业扶持政策：2.5.1.2.1在货物采购项目中，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标；2.5.1.2.2在工程采购项目中，工程由中小企业承建，即工程施工单位为中小企业；2.5.1.2.3在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受本办法规定的中小企业扶持政策。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。2.5.1.3、对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，对符合本办法规定的小微企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参加评审。接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，联合体或者大中型企业的报价给予4%的扣除，用扣除后的价格参加评审。组成联合体或者接受分包的小微企业与联合体内其他企业、分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。2.5.1.4、中小企业参加政府采购活动，应当出具《中小企业声明函》（附件），否则不得享受相关中小企业扶持政策。2.5.2、关于监狱企业参与政府采购优惠政策（对监狱企业视同小型、微型企业）对监狱企业产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。根据关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知财库[2014]68号的要求：2.5.2.1、监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。（监狱企业的证明文件格式自行拟定、投标时装订在响应文件中）2.5.2.2、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。2.5.3、残疾人就业政府采购优惠政策（残疾人福利性单位视同小型、微型企业）对残疾人福利性单位产品的价格给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。根据财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知财库[2017]141号要求：2.5.3.1、符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供本通知规定的《残疾人福利性单位声明函》（见附件），并对声明的真实性负责。2.5.3.2、成交、成交供应商为残疾人福利性单位的，采购人或者其委托的采购代理机构应当随成交、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。2.5.3.3、在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。2.5.4、关于强制采购节能产品、信息安全产品和优先采购环境标志产品、绿色产品优惠政策：供应商所投产品属于节能产品、信息安全产品、环境标志产品、绿色产品对提供产品的价格给予2%的扣除，用扣除后的价格参与评审。根据财政部国家发展改革委关于印发《节能产品政府采购实施意见》的通知财库【2004】185号的要求：2.5.4.1、节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》(中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等网站发布)，且经过认定的节能产品；信息安全产品是指列入国家质检总局、财政部、认监委《信息安全产品强制性认证目录》，并获得中国国家信息安全产品认证证书的产品；环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》(中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等网站发布)，且经过认证的环境标志产品。2.5.4.2、提供的产品属于信息安全产品的，供应商应当选择经国家认证的信息安全产品投标，并提供有效的中国国家信息安全产品认证证书复印件。2.5.4.3、提供的产品属于政府强制采购节能产品的，供应商应当选择《节能产品政府采购清单》中的产品投标，并提供有效的节能产品认证证书复印件。2.5.4.4、提供的产品属于优先采购环境标志产品的，供应商应当选择《环境标志产品政府采购清单》中的产品投标，并提供有效的环境标志产品认证证书复印件。2.5.4.5、提供的产品属于绿色产品的，供应商应当选择海南省政府采购网上商城建立绿色产品库中的产品投标，并提供证明文件复印件。供应商所投产品属于节能产品、信息安全产品、环境标志产品、绿色产品按照格式填写并提供目录截图及货物产品相关的认证证书复印件。特别声明:对于未能按照要求填写及未能提供证明资料或提供资料不完整的视同未提供）二、磋商文件（一）磋商文件：由磋商文件总目录所列内容组成。1.1磋商文件采购需求中列明标的物的技术要求是采购人基于实际工作需要而提出的基本需求，如果有专利、商标、品牌、型号等信息的，仅起技术说明、参考作用，不具有任何限制型，投标产品响应其指标性能要求即可。1.2所谓进口产品是指:通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关外的产品。1.3如果没有特别声明或要求，供应商被视为充分熟悉本招标项目所在地与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本采购文件不再对上述情况进行描述。（二）磋商文件的质疑1、凡参加本次招标的供应商被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。2、供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3、质疑内容不得含有虚假、恶意成份。依照谁主张谁举证的原则，提出质疑者必须同时提交相关确凿的证据材料和注明事实的确切来源，对捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在全国范围内12个月内达三次以上，将由财政部门纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。（三）磋商文件的修改1、提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。2、磋商文件的修改书将构成磋商文件的一部分，对供应商有约束力。三、响应文件（一）响应文件的要求1、供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按磋商文件的要求及采购设备技术规格要求，详细编制响应文件，并保证响应文件的正确性和真实性。2、不按磋商文件的资格要求提供的响应文件将被拒绝。（二）响应文件的组成供应商接到磋商文件后，按照采购人和磋商文件的要求提供响应文件，1、商务标书（1）相关资料A、营业执照；B、磋商文件要求提供的证书；C、磋商文件要求提供的产品代理资格证明或制造商授权证书（按要求提供）；D、法定代表人授权；E、招标项目服务要求。（2）开标一览表供应商应按磋商文件附件中要求填写投标报价单，投标报价应按不同费用类别分开填写。优惠条件：供应商承诺给予买方的各种优惠条件，包括设备价格、运输、保险、安装调试、付款条件、技术服务、售后服务、质量保证等方面的优惠可在附件写明，如无则写无（当优惠条件涉及“投标价格表”中的各项费用时，必须与投标价格相统一）。2、技术标书（1）供应商推荐的供选择的选配；但所提出的意见应优于磋商文件中提出的相应要求；（2）本项目的技术服务和售后服务的内容和措施及承诺（保修期限、保修期限内的服务响应时间和服务内容；保修期满后的服务响应时间，能否提供及时可靠的维修服务）；（3）其他（投标单位应说明的事项）。（三）投标保证金、成交服务费及履约保证金1、供应商须提供投标保证金（之前帐款不做抵扣）。2、成交方应向海南省教学仪器设备招标中心有限公司有限公司支付成交服务费，成交服务费按照“中华人民共和国国家计划委员会[计价格［2002］1980号]”文件规定的60%收取。3、未成交的供应商的投标保证金，在发出成交公示后，海南省教学仪器设备招标中心有限公司将根据供应商投标时提交的退还投标保证金申请函在五个工作日内予以原额无息退还。4、成交方的投标保证金，将在成交方签订合同并支付成交服务费后根据供应商投标时提交退还投标保证金申请函予以原额无息退还或者将投标保证金转为履约保证金。5、发生下列情况之一，投标保证金将被没收：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）磋商文件规定的其他情形。（四）响应文件的有效期1、自磋商之日起90天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。2、在特殊情况下，采购人可与供应商协商延长投标书的有效期，这种要求和答复均应书面形式进行。3、供应商可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改响应文件。四、响应文件的递交响应文件应按以下方法分别装袋密封（不作为实质性要求）（1）所有正本投标资料按以上所列内容装订成册，并在封面上标明“正本”字样；副本投标资料分别装订成册，并分别在封面上标明“副本”字样。（2）响应文件密封袋内装响应文件正本一份、副本三份。封口处有投标单位公章。封面上写明项目编号、采购项目名称、供应商名称，并注明“响应文件”、“开标时启封”字样。（3）响应文件自制部分必须打印，每页按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。（4）供应商的授权代表须携带《法定代表人授权书》及个人身份证原件亲临开标会现场以备查验。其现场所签署确认的文件均代表供应商的决定，并作为响应文件的补充内容，具有同等法律效力。（5）迟交的“响应文件”5.1采购代理机构拒绝接收在投标截止时间后递交的“响应文件”。(6)开标6.1采购代理机构在“招标公告”或“投标邀请函”规定的时间和地点公开开标。五、磋商与评标（一）磋商小组采购人将根据本次招标采购的特点，按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》和其他相关法律法规规定成立磋商小组。磋商小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，并进行磋商。磋商小组判断“响应文件”的响应性，仅基于“响应文件”本身而不靠外部证据。（二）磋商1、磋商的顺序，由采购人在磋商开始前对合格供应商进行确定。2、开展磋商，磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。供应商应由法人代表或法人代表授权的供应商进行磋商，磋商的内容主要有技术规格、价格、售后服务、合同草案，包括当事人的权利和义务、履约期限和方式、资金支付要求、验收标准等。供应商所作的重要答复均应补充以书面形式，并经法定代表人或授权人签署，作为响应文件的一部分，对供应商有约束力，但不得对投标内容进行实质性修改。在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的信息。3、在磋商小组与各供应商进行了相同轮次的磋商后，为了更好地实现采购目标，磋商小组可以修改磋商文件，但涉及实质性变动的，要以书面形式通知所有参加磋商的供应商。供应商收到修改磋商文件的通知后，可以决定是否继续参加磋商活动。4、磋商小组在磋商结束后，可以决定是否要求所有参加磋商的供应商在规定时间内提出最后报价。超过规定时间提交的报价作无效处理。（三）评标原则和方法1、磋商小组负责审查响应文件是否符合磋商文件的要求，并作出评价。磋商小组认为必要时，可向供应商进行质疑。2、磋商小组将综合分析合格供应商的各项指标，而不是以单项指标的优劣评选出成交单位。3、磋商小组对投标者所报价格、技术性能、售后服务、企业实力信誉进行综合比较。（四）根据投标和评标情况，招标结果可能是一次定标，但不排除再次竞争的可能性。六、授予合同（一）成交条件1、响应文件基本符合磋商文件要求；2、供应商有很好的执行合同的能力；3、供应商能够提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务；4、合同条款便于采购人操作。采购人将把成交通知书授予最佳投标者；（二）成交通知1、在投标有效期内，采购人将以书面形式通知成交方。2、采购人在向供应商授予成交通知书时，有权变更数量和服务内容。（三）在投标有效期内，采购人将通知其他投标单位招标结果。采购人对未成交的供应商不作落标原因解释。（四）签订合同1、成交方应按规定签订合同。2、磋商文件、成交方的响应文件及投标修改文件、磋商过程中有关澄清文件及经双方签字的询标纪要和成交通知书均作为合同附件。3、拒签合同的责任，成交方拒收成交通知书或接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同，以投标违约处理，其投标保证金不予退回，并赔偿由此造成的经济损失。七、采购方式与程序（一）采购方式：竞争性磋商。本次磋商一次包定，未经同意不得转包、转让。（二）招标程序：1、发出邀请函；2、投标单位领取标书；3、投标；4、磋商；5、评审；磋商小组进行评审；6、定标；7、购买单位与成交方签订合同。第四部分评审办法一、采购人将组织磋商小组，对供应商提供价格的合理性、方案的先进性、服务的可靠性及售后服务进行评审。二、决标办法本项目为竞争性磋商，故有二次报价，第二次报价后，经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合得分最高的供应商为第一成交候选供应商，综合得分次高的供应商为第二成交候选供应商。初步审查表序号审查项目评议内容（投标认定条件）供应商1供应商2供应商3供应商41供应商的资格是否按供应商资格要求提供合格的证件2响应文件的有效性是否符合响应文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏、无错误3投标保证金是否提交投标保证金4投标有效期投标有效期是否满足90天5交货期是否按照采购文件规定时间6其它无其它符合采购文件中无效投标认定条件7结论评委：日期：1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有一项是×/不通过的，填写“不合格”。3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被淘汰。评分细则表序号评分项目评分标准满分1投标报价（30分）满足招标文件要求且报价最低的投标价为基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算：价格分=(磋商基准价/最后磋商报价)×30%×100302供应商技术能力（70分）因教材的特殊性，投标人须提供以下出版社相关授权证明：1、提供基础公共课所涉及的出版社直接授权证明高等教育出版社（含中职统编三科） 5分人民教育出版社 5分外语教学与研究出版社5分，满分15分注：供应商需提供各出版社直接授权的教材证明复印件并加盖公章，方可得分，授权证明上有地区的，需覆盖业主所在地，未覆盖的每一份授权得2分。提供专业课所涉及的其它出版社直接授权证明（不含以上涉及的出版社），北京理工大学出版社、电子工业出版社、东北财经大学出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、中国人力资源和社会保障出版社、化学工业出版社、清华大学出版社、华东师范大学出版社、北京旅游教育出版社、湖南科学技术出版社、湖南大学出版社、科学出版社、中南大学出版社、东北大学出版社等相关授权证明，满分30分，每少一家扣2分，扣完为止。注：供应商需提供各出版社直接授权的教材证明复印件并加盖公章，方可得分，授权证明上有地区的，需覆盖业主所在地，未覆盖的每一份授权得1分。451、投标人承诺销售正版教材，出现装订、印刷、损坏等问题承诺无条件退换，保证最新版教材及专业图书配供。满分5分；2、投标人承诺开学前教材到位率达到95%及以上，满分5分。本项满分得10分，无提供否则不得分。证明材料：提供书面承诺函加盖公章，格式自拟。10投标人有类似职业学校教材发行经验，并提供近一年相关教材合同和发票，业绩≤5所学校得2分，6所学校≤业绩≤15所学校得5分，16所学校≤业绩得10分，不提供不得分（提供业绩合同或中标/成交通知书复印件。同一用户只能算一次业绩，不得重复算分。）。10针对项目售后服务方案中的服务机构的设置、人员的配备、应急响应程度及出现装订、印刷、损坏等方面，对计划的合理性及可行性进行综合比较与评分： 每满足一项实施且可行性高的得1分，满分为5分，缺少一项扣1分，表述不完整，实施可行性不高，每项扣0.5分，不提供不得分。53评比总得分（100分）100第五部分合同条款格式合同通用条款1．定义本合同下列术语应解释为：（l）“合同”系指甲方和乙方（以下简称合同双方）签署的、合同格式中列明的合同双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定，乙方在完全履行合同义务后甲方应付给乙方的价格。（3）“货物（含软件及相关服务）”系指乙方按合同要求，须向甲方提供的相应物品及服务。（4）“甲方”系指购买货物（含软件及相关服务）的单位。（5）“乙方”系指根据合同规定提供货物（含软件及相关服务）和服务的制造商或代理商。2．技术规范提交货物（含软件及相关服务）的技术规范应与招标文件的技术规范和技术规范附件（如果有的话）及其响应文件的规格响应表（如果被甲方接受的话）相一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3．适用法律本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。4．合同生效及其它4.1合同在双方签字盖章后生效。4.2如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议并经采购代理机构鉴证，该协议将作为本合同的一个组成部分。5.合同适用本合同通用条款适用货物类采购项目。附件：教材及教辅资料征订供应及配送采购服务合同（参考合同）甲方（买方）：统一社会信用代码：___________________________基本信息单位地址：邮编：传真：________乙方（卖方）：统一社会信用代码：___________________________地址：邮编：服务热线：传真：E-Mail:联系人：联系电话：甲方（买方）：乙方（卖方）：根据政府采购的规定，经过公开招标，按照招标文件的要求乙方向甲方实现教材及教辅资料征订供应及配送采购一批。根据采购文件，经甲乙双方同意在平等互利和协商一致的基础上签订本采购合同。本合同以《项目》（海南省政府采购文件采购编号：）和成交供应商的投标书为基础制订；甲方的技术和服务要求，乙方的技术、服务和其他承诺，与本合同一起构成本次教材征订供应及配送采购整体文件，具有法律效力。乙方给予甲方采购普通教材折扣率为：%。乙方必须满足甲方技术和服务要求如下：一、合同金额采购教材实洋累计为学生征订教材数的实际金额。二、供货时间：必须确保采购人所采购的95%教材于学期开学前到位。三、教材到货要求1.乙方要严格按甲方提供的订单配送教材及教辅资料，并保证是最新版本的正版教材及教辅资料。在验收到货教材及教辅资料时，发现有缺页、污损等质量问题或非甲方订购的教材及教辅资料，乙方应无条件退换。2.乙方须确保95%以上的预订教材及教辅资料到书率。如甲方所需教材及教辅资料出版变更或取消，乙方应及时通知甲方，并详细说明不能提供的原因。3.如果乙方没有按照规定时间或未得到甲方同意延长时间交货，每延期一天，乙方须向甲方按订购总额的0.2％交付滞纳金。如逾期交付货物超过10天后，甲方将有权决定是否继续履行合同。4.乙方必须按甲方订购的教材及教辅资料品种、数量及时供货，除无书、印制在途、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的教材及教辅资料种数或册数超过订单订购数的15%，即可以认定该乙方不具备供货条件，甲方有权取消其供货资格，因终止供货而造成的损失由乙方承担。甲方有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购教材或向其他供货商补订教材及教辅资料），由此给甲方造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、人工费、运输费）等均由违约的供货商承担。5.乙方送教材及教辅资料时必须按甲方要求标准打包，提供两联打印清单，一联由签收人保存，内容包括ISBN号、书名、版别、出版社、单价、册数。另外一联乙方执一份。6.所购教材及教辅资料按采购方要求免费卸货到指定地点，乙方应派专人提供卸货、搬运入库、清点、核对、整理和归类等服务，并承担有关费用。教材送货时间由甲方确认。四.新书订单处理要求（追补教材及教辅资料及退货要求）1.甲方因招生计划及学生报到率等因素，致使所订教材及教辅资料发生多余或不足的，乙方应无条件退货或追补，对于补订或增订的，乙方应积极配合，在接到甲方补订或增订的通知之日起，2个工作日内回告，10天内将全部补订或增订的教材及教辅资料送达甲方指定地点。2.对于换版教材及教辅资料，在甲方选用新版教材及教辅资料时，乙方负责退书或更换。五、其他服务要求1.具有健全的服务机制，应有固定的业务联系人，提供本地化售后服务。2.采购方式：采用分批分学期采购。3.交货地点：所购教材及教辅资料按甲方要求免费送货到指定的地点并负责发放。六、结算方式采购教材及教辅资料运达甲方指定地点验收合格后1个月内，甲方凭乙方开具的正式有效发票，向乙方支付合同的全部金额。七、合同生效及其他1.合同经甲、乙双方法定代表人或委托代理人签字并盖单位公章后生效，有效期三年。2.合同执行中，如需修改或补充合同内容，由甲、乙双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。3.双方保证严格遵守协议各项条款，如双方在协议执行中发生争执，双方本着平等互利的原则以协商形式解决；如协商无法解决争议问题，则提请甲方所在地人民法院解决。4.本合同一式捌份，甲方持肆份、乙方持贰份、招标机构及财政采购监管部门各执一份，均具同等效力。5.本合同经甲、乙双方签字、盖章后，合同即生效。附：成交通知书、成交清单买方：卖方：地址：地址：法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：委托代理人：委托代理人：使用单位确认签名：电话：电话：开户银行：开户银行：银行帐号：银行帐号：年月日年月日招标机构：海南省教学仪器设备招标中心有限公司有限公司地址：海口市蓝天路西2-8号电话：0898－66779294法定或授权代表：年月日采购代理机构声明：本合同标的采购代理机构依法定程序采购，合同主要条款内容与招标文件的内容一致。第六部分响应文件格式附件1表：1投标函致：海南省教学仪器设备招标中心有限公司：根据贵方为“”项目的投标邀请（招标编号：HNJY2025--），正式授权下签字代表（全名、职务）代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本叁份。根据此函，我们宣布同意如下：1、我方接受磋商文件包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件的所有的条款和规定。我们完全清楚、理解相关内容，并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。2、我方同意按照磋商文件第四部分“供应商须知”的规定，本响应文件的有效期为从投标截止日期起计算的90天，在此期间，本响应文件将始终对我方具有约束力，并可随时被接受。3、我们同意提供贵单位要求的有关本次投标的所有资料或证据，并保证资料、证据的真实有效性。4、如果我方成交，我们将根据磋商文件的规定严格履行自己的责任和义务。5、如果我方成交，我方将支付本次招标的服务费。供应商名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：授权代表签字：职务：日期：表2开标一览表项目名称：投标人名称：（盖章）类别投标折扣率（含各项费用）（%）合同履行期限备注统编教材（语文、历史、政治）必须确保采购人所采购的教材及教辅资料于学期开学前全部到位，其中95%教材的到书周期应控制在30个工作日之内。具体以合同约定为准。一般教材1、供应商是否小微型企业产品:是（）；否（）。2、供应商是否为监狱企业：是（）否（）3、供应商是否为残疾人福利性单位：是（）否（）总价：大写：优惠政策产品扣除后总价：大写：投标人代表签名：职务：联系电话：日期：注：“投标折扣率（含各项费用）”中的各项费用为招标单位指定地点的交货价，含税金、运输费、搬运费、退货费，以及图书后期加工材料、加工服务费等其它一切相关费用。附件3规格响应表供应商名称:（盖章）说明：供应商必须仔细阅读磋商文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能偏离的条目列入下表，未列入下表的视作供应商不响应。供应商必须根据所投产品的实际情况如实填写，评委会如发现有虚假描述，提供虚假材料谋取成交、成交的，属违反政府采购法相关规定，该响应文件作废标处理。序号招标服务要求投标服务要求偏离情况（无偏离，正/负偏离）证明材料页码注：1、招标规格按磋商文件要求填写。1.投标规格按所投产品规格填写。不接受有选择性的参数。供应商代表签名：附件4服务计划（1）配书方案（至少包含：配书比例、工作计划等内容）(2)项目实施方案（至少包含：时间安排、人员安排及保障等内容）。(3)售后服务措施。（由投标人根据自己的实际情况自拟）附件：5关于资格的声明函海南省教学仪器设备招标中心有限公司关于贵方年月日（招标编号）投标邀请，本签字人愿意参加投标，提供招标货物一览表中规定的货物，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。投标人的名称：（盖章）受权签署本资格文件人：（签字）附件：6资格证明文件格式（仅提供给投标人作为投标格式使用，不作为评标依据）目录6.1法人营业执照的复印件（须加盖公章）6.2法定代表人授权书（格式）6.3投标人的资格声明（格式）6.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）6.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函加盖公章）6.6财务状况和合同履行能力承诺书6.7投标人参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明（须加盖本单位公章）6.8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录6.9成交服务费承诺书（格式）附件6.1法人营业执照的复印件提供工商年检合格的营业执照副本复印件（须加盖公章）附件6.2法定代表人授权书(格式)法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明。法定代表人签字_______________________________被授权人签字_______________________________公司盖章：附：被授权人姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：粘贴法人及投标方代表身份证复印件粘贴法人及投标方代表身份证复印件附件6.3投标人的资格声明（格式）（须加盖公章）投标人名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 电话 传真 网址 组织结构 附后 法定代表人 姓名 技术职称 电话 技术负责人 姓名 技术职称 电话 成立时间 员工总人数： 企业资质等级 其 中 注册工程师 营业执照号 高级职称人员 注册资金 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技工 经营范围 备注 附：营业执照副本或事业单位法人证书、资质证书副本复印件加盖公章。6.4具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函加盖公章）海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我司在贵公司组织的（项目名称：），（项目编号：）采购活动中郑重承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，如有虚假，我们愿按照有关法律法规承担相应的法律责任。承诺人：（填写名称并加盖公章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：6.5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函加盖公章）海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我司在贵公司组织的（项目名称：），（项目编号：）采购活动中郑重承诺具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，如有虚假，我们愿按照有关法律法规承担相应的法律责任。承诺人：（填写名称并加盖公章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：：6.6具有良好的财务状况和合同履行能力海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我司在贵公司组织的（项目名称：），（项目编号：）采购活动中郑重承诺具有良好的财务状况和合同履行能力，能确保采购方所采购的教材于每学期开学前全部到位，如有虚假，我们愿按照有关法律法规承担相应的法律责任。承诺人：（填写名称并加盖公章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：附件6.7投标人参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录声明（须加盖本公章）海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录（是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。特此声明。法定代表人或被授权人签字：投标人公章：日期：附件6.8参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有环保类行政处罚记录环保类行政处罚记录声明函致：（采购人名称）我司（供应商名称）郑重声明：我司在参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有（在下划线上如实填写：有或没有）环保类行政处罚记录，特此声明。声明人：（填写名称并盖章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：附件6.9成交服务费承诺书（格式）致：海南省教学仪器设备招标中心有限公司：我们在贵公司组织的项目（纸质图书）招标中若获成交（招标文件编号：），我们保证在签定合同的同时按采购文件的规定，以支票、汇票或现金方式，向海南省教学仪器设备招标中心有限公司一次性支付应该交纳的成交服务费。成交服务费按照“中华人民共和国国家计划委员会[计价格［2002］1980号]”文件规定的60%收取服务费。特此承诺！附件：7、投标人认为需要提供的用于参与评审其他相关资料附件8中小企业声明函中小企业声明函（货物）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：附件9投标人投标承诺书我单位在参加项目的投标活动中，郑重承诺如下：1、我方在此声明，本次招标投标活动中提交的所有资料都是真实、准确完整的，如发现提供虚假资料，或与事实不符而导致投标无效，甚至造成任何法律和经济责任，完全由我方负责；我方承诺未为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务；2、我公司承诺符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具有良好的财务状况和合同履行能力，能提供符合财务制度要求的售书发票；3、我方未被地市级及其以上行政主管部门做出取消投标资格的处罚且该处罚在有效期内的；4、我方一旦成交，将严格按照响应文件中所承诺的报价、质量、工期、措施、项目负责人等内容组织实施；5、我方一旦成交，将按规定及时与采购人签订合同；6、我公司如果成交本项目，对本项目提供的所有货物保证货源全新正品，保质保量，按时供货，否则按合同赔偿违约金，并自愿接受监管部门的相关处罚；7、如我方成交，保证具备履行合同所必需的货物、服务和专业技术能力；8、我方在本次投标活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形，若出现下列情形，立即取消我方投标资格并承担相应的法律责任；（1）不同投标人的响应文件由同一单位或者个人编制；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同投标人的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（5）不同投标人的响应文件相互混装；（6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。（7）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，同时参加本项目采购活动；根据国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）登记信息提供以下内容：序号股东名称股东类型占股比例备注12……序号主要人员姓名职务身份证号12……投标人名称：（盖公章）法定代表人（或授权代理人）：（签字或盖章）日期：年月日附件10残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：附件11、退还保证金申请函格式（单独密封于一信封，不需放入“响应文件”的密封袋中。并于递交响应文件时交于采购代理机构）致：海南省教学仪器设备招标中心有限公司我方为项目（项目名称、编号、分包号）提交的保证金人民币（注明大小写）元，请贵中心退还时划到以下帐户：收款单位收款单位名称 收款单位地址 开 户 银 行联 系 人帐 号联系电话供应商名称（全称并加盖公章）：日期：
投标 / 标书制作要点（原创）
本教材及教辅资料服务机构 教材涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
