外贸代理机构入库 外贸代理服务中标结果公示（合肥工业大学2025）
合肥工业大学
2025-2028外贸代理机构入库项目成交结果公告
一、项目编号：GN2025-06-4081
二、项目名称：合肥工业大学2025-2028外贸代理机构入库项目
三、成交信息
供应商名称：建发（广州）有限公司
供应商地址：广州市天河区冼村路5号第27层04-11房
成交折扣：60%
供应商名称：安徽省技术进出口股份有限公司
供应商地址：安徽省合肥市长江西路459号
成交折扣：60%
供应商名称：赛尔网络有限公司
供应商地址：北京市海淀区中关村东路1号院清华科技园8号楼B座赛尔大厦
成交折扣：60%
四、主要标的信息：2025-2028外贸代理服务
五、评审专家名单：丁强、刘慕蓉、于海艳
六、代理服务收费标准及金额：
收费标准：固定金额。
收费金额：每家成交供应商贰仟元整
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、成交供应商评审总得分：95.67分、95分、91.67分
2、成交公告发布媒介：合肥工业大学招标与采购管理中心官网（zb.hfut.edu.cn）、优质采云采购平台（www.youzhicai.com）、优质采招标采购平台（www.yzczb.com）、安徽省招标投标信息网（www.ahtba.org.cn）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）。
3、若响应供应商对上述结果有异议，可在成交结果公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式一次性在工作时间向安徽省招标集团股份有限公司提出质疑（异议），质疑材料递交联系电话：0551-62220155。
4、质疑提起的条件及不予受理的情形
（一）质疑应以书面形式实名提出，书面质疑材料应当包括以下内容：
（1）质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
（2）采购人名称、项目名称、项目编号、包别号（如有）；
（3）被质疑人名称；
（4）具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；
（5）明确的请求及主张；
（6）必要的法律依据；
（7）提起质疑的日期。
质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人（需有委托授权书）签字并加盖公章。
（二）有下列情形之一的，不予受理：
（1）提起质疑的主体不是参与该采购项目活动的供应商；
（2）提起质疑的时间超过规定时限的；
（3）质疑材料不完整的；
（4）质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；
（5）对其他供应商的响应文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：合肥工业大学
地 址：安徽省合肥市屯溪路193号
联系方式：韩老师 0551-62901760
2.采购代理机构信息
名 称：安徽省招标集团股份有限公司
地 址：合肥市紫云路888号
联系方式：应急客服电话：0551-62220153（接听时间：8:30-12:00,13:30-17:30，节假日除外。潜在投标人/响应人应优先拨打联系电话，无人接听时再拨打该“应急客服电话”）
3.项目联系方式
项目联系人：刘志凌、张文奇（1503室）
电 话：0551-66061459、66061461、15209887650
十、附件
附件：
附件.zip
中标公告(签章).pdf
附件十二比选业绩承诺函致：合肥工业大学招标与采购管理中心我公司同意评审结果公告中公示以下业绩并承诺：比选响应文件中所提供的业绩均真实有效，业绩合同中所有货物均已供货完毕且已全部通过相关部门验收合格，甲方采购单位均真实有效，若有异议，我公司承诺会在3个工作日内可就以下业绩信息提供(合同、对应的发票、验收报告或用户评价意见)原件供贵单位核对。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我公司承担由此产生的一切后果。供应商公章：赛尔网络有限公司日期：2025年7月1日序号项目名称服务范围（服务的具体内容）合同总金额业主单位及联系电话备注1中国科学技术大学外贸代理服务协议外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）+正面评价外贸合同金额的0.4%中国科学技术大学0551-636027062024年6月-2028年6月2合肥工业大学外贸代理服务协议外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1合同中免税货物金额≤100万元人民币，结算费率0.6%；合同中免税货物金额100-400（含）合肥工业大学0551-629011462024年7月-2025年7月2合肥工业大学外贸代理服务协议年）+正面评价万元人民币，结算费率0.4%；合同中免税货物金额>400万元人民币，结算费率0.25%合肥工业大学0551-629011462024年7月-2025年7月3吉林大学外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）+正面评价外贸合同货款金额10万元（不含）以下：700元；外贸合同货款金额10万元（含）-200万元（不含）：0.6%外贸合同货款金额200万元（含）以上：0.3%吉林大学0431-851678972023年-2026年4南京邮电大学进口产品委托代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）+正面评价外贸合同总价(单位:美元)x0.07南京邮电大学025-858663882024年8月-2025年7月5广西大学委托外贸代理外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1中标合同金额80万元(不含)以下：进口代理服务费收取比例：1.5%；中标合同金额80-200万元（不广西大学0771-32725412021年10月-2024年11月5广西大学委托外贸代理年）+正面评价含）：进口代理服务费收取比例：1.2%；中标合同金额200-500万元以下(不含)：进口代理服务费收取比例：1%；中标合同金额500万元以上：进口代理服务费收取比例：0.8%广西大学0771-32725412021年10月-2024年11月6四川大学进口外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）+正面评价代理费每单最低收费为1500元；合同货款折合人民币金额100万元人民币以下代理费按照1.1%收取，100-200万元人民币按照0.8%收取，200万元人民币以上按照0.5%收取。四川大学028-854017922022年12月-2025年12月7南开大学进口采购外贸代理外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1外贸合同货款金额(折合美元)：5万(含5万)以下，进口代理服务费比例1%；外贸合同货款金额南开大学022-235048722021年3月-2025年6月7南开大学进口采购外贸代理年）+正面评价(折合美元)：5-15万(含15万)，进口代理服务费比例0.9%；外贸合同货款金额(折合美元)：15-30万(含30万)，进口代理服务费比例0.7%；外贸合同货款金额(折合美元)：30万以上，进口代理服务费比例0.5%；南开大学022-235048722021年3月-2025年6月8西南交通大学2022-2025年外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）+正面评价货款金额≤200万元:手续费率0.6%；200万元500万元:手续费率0.2%:若据实计算的服务费低于1500元，则按1500计取。西南交通大学028-663678222024年4月-2025年3月9电子科技大学委托外贸代理外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸委托外贸代理进口费(《外贸合同》外币总金额的0.6%)电子科技大学028-618303612023年1月-2025年12月9电子科技大学委托外贸代理代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）+正面评价委托外贸代理进口费(《外贸合同》外币总金额的0.6%)电子科技大学028-618303612023年1月-2025年12月10南京理工大学进口产品委托代理服务协议外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）+正面评价1、合同价<30,000.00美元，代理费率0.141；2、30,000.00≤合同价<100,000.00美元，代理费率0.095；3、100,000.00≤合同价<200,000.00美元，代理费率0.085；4、200,000:00≤合同价<400,000.00美元，代理费率0.075；5、400,000.00≤合同价<1000,000.00美元，代理费率0.065南京理工大学025-843153322023年6月-2026年6月11安徽农业大学2025-2027年外贸代理服务项目外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同外贸代理服务费为招标文件"第三章招标需求”中《表1.外贸代理服务费费率基准表》规定安徽农业大学0551-657860842025年1月-2025年12月11安徽农业大学2025-2027年外贸代理服务项目服务期限至少1年）的收费标准下浮60%收取安徽农业大学0551-657860842025年1月-2025年12月12武汉大学进口科教用品外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）外贸代理费由甲方最终用户(院系教师)支付。采取包干价格分段计算，30万美元以下的合同为固定费用:30万美元及以上的合同采取邀标方式确定，且外贸代理费最高限价为0.045元/美元。武汉大学027-687545852024年7月-2025年7月13北京大学进口代理外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）合同货款折合人民币金额后，最低收费为200元；低于70万元按0.3%收取；70-350万之间按0.2%收取；超过350万按0.18%收取。北京大学010-627585872025年1月-2027年12月14乾元国家实验室外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）代理金额3万美元以下，代理费费率0.12；代理金额【3-10）万美元，代理费费率0.07；代理金额【10-20）乾元国家实验室/（联系方式保密）2024年8月-2026年8月14乾元国家实验室外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）万美元，代理费费率0.06；代理金额【20-40）万美元，代理费费率0.04；代理金额【40-100）万美元，代理费费率0.03乾元国家实验室/（联系方式保密）2024年8月-2026年8月15北京中医药大学进口代理外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）合同金额100万元(含)以下，按照代理项目金额1.5%收取;合同金额100万元以上200万元(含)以下，按照代理项目金额1.2%收取;合同金额200万元以上，按照代理项目金额的0.8%收取北京中医药大学010-539117582023年4月-2026年4月16兰州大学外贸代理外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）进口合同货款金额最低代理费600元；进口合同货款金额10万元人民币及以下，代理进口服务费：1.0%；进口合同货款金额兰州大学0931-89110762025年1月-2025年12月16兰州大学外贸代理外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）10-50万元人民币，代理进口服务费：0.6%；进口合同货款金额50-100万元人民币，代理进口服务费：0.3%；进口合同货款金额100-200万元人民币，代理进口服务费：0.2%；进口合同货款金额200万元人民币以上，代理进口服务费：0.1%；兰州大学0931-89110762025年1月-2025年12月17河海大学进口产品外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）进口产品合同价≤30，000美元，1美元代理服务费0.078元；进口产品30，000河海大学025-837860402023年8月-2026年8月17河海大学进口产品外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）000200，000美元，1美元代理服务费0.025元河海大学025-837860402023年8月-2026年8月18苏州大学外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）外贸合同总价≤1万美元；外贸合同美元总价×0.19；1苏州大学0512-671694602025年1月-2027年12月18苏州大学外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）≤30万美元；外贸合同美元总价×0.046；30100万美元；外贸合同美元总价×0.03；境外赠送货物，不收取代理费，操作费用实报实销苏州大学0512-671694602025年1月-2027年12月19贵州师范大学进口仪器设备外贸代理项目外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）单项最低收费1000元；外贸合同贷款金额服务费率，按项代理合同总价款的0.7%计贵州师范大学0851-832271612024年-2029年20大连理工大学外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）货款金额50万元(不含50万)以下的项目外贸代理服务费取费比例1.00%；货款金额50万-100万元(不含100万)的项目外大连理工大学0411-847086802024年12月-2025年2月20大连理工大学外贸代理服务外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）贸代理服务费取费比例0.80%；货款金额100-200万元(不含200万)的项目外贸代理服务费取费比例0.80%；货款金额200-500万元(不含500万)的项目外贸代理服务费取费比例0.60%；货款金额500万元以上的项目外贸代理服务费取费比例0.50%；货款金额500万元以下的项目外贸代理服务费最高限价2.5万元；货款金额500万元(含500万)以上的项目外贸代理服务费最高限价3.5万元。大连理工大学0411-847086802024年12月-2025年2月21北京师范大学外贸代理外贸代理服务（非某一具体进口产品外贸进口代理服务费金额为成交中标金额的0.7%，单笔进口北京师范大学010-588001862021年-2024年21北京师范大学外贸代理代理业绩且该代理服务合同服务期限至少1年）代理服务费收费标准最高不超30000元，最低收费标准为2500元北京师范大学010-588001862021年-2024年备注：1、表中所列业绩应为供应商满足本比选文件要求的业绩；2、成交供应商提供的以上业绩情况（含项目名称、合同总金额），如比选文件《供应商须知前附表》有约定的，将按约定随评审结果公告。—79—合肥工业大学比选文件（服务类）www.hfut.edu.cn项目名称:合肥工业大学2025-2028外贸代理机构入库项目项目编号:GN2025-06-4081采购代理机构名称：安徽省招标集团股份有限公司二○二五年六月第1页共63页目录一.比选公告二.供应商须知前附表三.供应商须知四.采购需求五、进口产品委托代理服务协议六.响应文件格式第2页共63页一.比选公告合肥工业大学2025-2028外贸代理机构入库项目比选公告项目概况合肥工业大学2025-2028外贸代理机构入库项目的潜在供应商应在优质采云采购平台（http://www.youzhicai.com/）获取采购文件，并于2025年6月24日9点30分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：GN2025-06-4081项目名称：合肥工业大学2025-2028外贸代理机构入库项目采购方式：比选项目预算：/最高限价：100%采购需求：合肥工业大学2025-2028外贸代理机构入库项目，具体内容详见第四章采购需求。合同履行期限（服务期限）：服务期三年，合同一年一签，合同到期后，经采购人考核合格并履行相关审批手续后，方可续签下一年度合同。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：/；3.本项目的特定资格要求：具备中华人民共和国报关单位注册登记备案相关证明材料（经营类别或资质为进出口货物收发货人），提供中华人民共和国第3页共63页海关报关单位注册登记证书或中国海关企业进出口信用信息公示平台查询截图；4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选人，不得确定为成交人：(1)供应商被人民法院列入失信被执行人的；(2)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；(3)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；(4)被市场监督管理部门（或工商行政管理部门）列入经营异常名录或者严重违法失信企业名单的（未按照《企业信息公示暂行条例》（国务院令第654号）第八条规定的期限公示年度报告被列入经营异常名录的除外）。(5)供应商被合肥工业大学招标与采购管理中心官网曝光台（http://zb.hfut.edu.cn/cms/warn/）列为合肥工业大学供应商不良行为记录名单或违规失信行为名单的。5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。三、获取采购文件时间：2025年6月13日至2025年6月20日，每天上午09：00至12:00，下午13:30至17:00（北京时间，法定节假日除外）。地点：优质采云采购平台（http://www.youzhicai.com/）。售价：400元四、响应文件提交截止时间：2025年6月24日9点30分（北京时间）地点：优质采云采购平台（http://www.youzhicai.com/）第4页共63页五、开启时间：2025年6月24日9点30分（北京时间）地点：优质采云采购平台（http://www.youzhicai.com/）六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜1.本项目相关信息同时在“安徽省招标投标信息网（www.ahtba.org.cn）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）、优质采云采购平台（www.youzhicai.com）、优质采招标采购平台（www.yzczb.com）、合肥工业大学招标与采购管理中心官网”等媒介上发布；2.电子化交易要求：（1）潜在投标人/供应商须登陆“优质采云采购平台”（网址：www.youzhicai.com，以下称“优质采平台”）参与本项目比选采购活动。首次登陆须办理注册手续，请务必选择注册为“投标人角色”类型。注册流程见优质采平台“用户注册”栏目，咨询电话：400-0099-555。因未及时办理注册手续影响参加招标采购活动的，责任自负。（2）已注册的潜在投标人/供应商可登录优质采平台获取比选采购文件，本项目的比选采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过优质采平台发布，招标人/代理机构不再另行书面通知，潜在投标人/供应商应及时关注、查阅优质采平台。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。（3）已注册的潜在投标人/供应商若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。（4）本项目采用全流程电子化招标采购方式，潜在投标人/供应商须办理第5页共63页CA数字证书（以下简称CA），CA用于电子投标/响应文件的签章及上传（上传投标/响应文件需使用CA进行加密）；CA办理详见《关于优质采平台数字证书办理的须知》（http://www.youzhicai.com/nd/a_8f80a7ec-911f-4c4d-a123-f8849880f045.html）；咨询热线：400-0099-555。（5）电子投标/响应文件必须使用“优质采投标文件制作工具”制作生成并上传。下载地址：http://toolcdn.youzhicai.com/tools/BidderTools.zip，使用说明书及视频教程下载地址:http://file.youzhicai.com/files/BidderHelp.rar。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：合肥工业大学地址：安徽省合肥市屯溪路193号联系方式：韩老师0551-629017602.采购代理机构信息名称：安徽省招标集团股份有限公司地址：合肥市紫云路888号联系方式：应急客服电话：0551-62220153（接听时间：8:30-12:00,13:30-17:30，节假日除外。潜在供应商应优先拨打联系电话，无人接听时再拨打该“应急客服电话”）3.项目联系方式项目联系人：张文奇、刘志凌、陈鹏飞电话：0551-66061459、66061461、15209887650第6页共63页二.供应商须知前附表序号内容说明与要求1采购人合肥工业大学2委托人合肥工业大学3采购代理机构名称：安徽省招标集团股份有限公司地址：合肥市紫云路888号4项目名称合肥工业大学2025-2028外贸代理机构入库项目5项目编号GN2025-06-40816项目性质服务类7资金来源财政投资采购人自筹其他8包别划分不分包□分为______个包9付款方式进口代理费根据进口产品成交合同金额不同，根据成交费率按差额定率累进法计算，由进口设备供应商支付。供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与比选文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致投标无效。10联合体投标□允许不允许11响应有效期开启后90日历天12服务地点合肥工业大学或其指定地点13服务期限见比选公告14免费质保期/15响应保证金金额响应保证金2000元人民币。支付方式：转账/电汇支票汇票本票保险保函16比选保证金缴纳账号比选保证金应当在递交响应文件截止时间前足额到达比选公告指定账号。以下账号二选一：（1）户名：安徽省招标集团股份有限公司开户银行：平安银行合肥分行16比选保证金缴纳账号账号：30203448058734（2）户名：安徽省招标集团股份有限公司开户银行：建行合肥市濉溪路支行账号：6232811630000664819若供应商不提交比选保证金，其响应文件作无效投标处理。比选保证金的退还：自中标通知书发出之日起五个工作日内退还未成交供应商的比选保证金；自采购合同签订之日起五个工作日内退还成交供应商的比选保证金。17答疑及澄清与修改通知（1）答疑接受时间为:知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内。（2）供应商如果对比选文件内容有相关疑问可按照比选公告中的联系方式，以书面形式（如传真、邮件等）通知采购人或采购代理机构。采购人或采购代理机构对在答疑接受时间以前收到的、且需要做出澄清的问题，以澄清或修改通知的方式予以答复。（3）澄清和修改通知在比选公告发布媒介公布。所有供应商在递交响应文件截止时间前有义务自行查询，无需以书面形式回复。18现场考察自行考察□采购人统一组织19响应文件份数及要求网上递交加密的电子响应文件1份。不要求提供非加密版本的电子版文件，也不提供纸质版文件。供应商应在投标截止时间前登录优质采投标工具客户端网上递交加密的电子响应文件，供应商无须到开标现递交未加密的电子响应文件和纸质文件，本项目采用全流程电子化招投标，要求供应商远程在线解密。如果供应商在规定的解密时长内未进行远程解密操作或远程解密失败，均视为供应商放弃投标。20递交响应文件截止时递交响应文件截止时间：见比选公告20间及地点响应文件递交地点：见比选公告响应文件接收截止时间：同响应文件提交截止时间21响应文件开启时间及地点详见比选公告22供应商代表参加开启会注意事项/23评审办法□低价优先法综合评分法详见比选文件第五章评审办法24采购代理服务费固定金额贰仟元整。25履约保证金本项目不收取26比选样品□需要不需要27本项目提供除电子版比选文件以外的其他资料无□图纸□工程量清单及控制价□28业绩1、本项目将可能对排名第一的成交供应商经评审委员会评审认可的投标业绩（含项目名称、合同总金额等）进行公告。如有虚假，将取消成交资格并有权上报财政部按有关规定处理。2、公告内容以实际项目要求为准。29主要成交标的名称、规格、型号、数量、单价本项目不适用30不良信用记录及查询1、存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选人：（1）供应商被人民法院列入失信被执行人；（2）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；（3）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单；(4)被市场监督管理部门（或工商行政管理部门）列入经营异常名录或者严重违法失信企业名单的（未按照《企业信息公示暂行条例》（国务院令第654号）第八条规定的期限公示年度报告被列入经营异常名录的除外）。30不良信用记录及查询(5)供应商被合肥工业大学招标与采购管理中心官网曝光台（http://zb.hfut.edu.cn/cms/warn/）列为合肥工业大学供应商不良行为记录名单或违规失信行为名单的。2、联合体供应商，联合体任何一方存在上述不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。3、不良信用记录查询渠道如下：中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）4、响应时，供应商应当查询上述记录后，按响应文件格式要求如实提供无不良信用记录声明函并加盖供应商公章。联合体响应的，所有联合体成员均须加盖公章。评审时由评审委员会进行查询。本项目将可能对排名第一的成交候选人提供的无不良信用记录声明函，随成交公告一并公告。如有虚假，将取消成交资格并有权上报财政部按有关规定处理。30本地化服务本项目是否要求本地化服务能力：□要求不要求本地化服务的能力是指具有下列条件之一：1、在本地具有固定的办公场所及人员；2、在本地具有固定的合作伙伴；3、供应商在本地注册成立的；4、承诺成交即设立本地化服务机构。注：本地是指合肥市行政区域。第10页共63页三.供应商须知（一）总则1.有关定义1.1政府采购监督管理部门：系指合肥工业大学监察处。1.2采购人：系指本次采购项目的业主方。1.3委托人：系指本次采购项目的委托方。1.4集中采购机构：系指合肥工业大学招标与采购管理中心，以下简称“招采中心”。1.5供应商：系指下载了本比选文件，且已经提交或准备提交本次比选响应文件的制造商、供应商或服务商。1.6货物：系指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等，包括与之相关的备品备件、工具、手册及安装、调试、技术协助、校准、培训、售后服务等。比选文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购节能、环保产品。如涉及政府强制采购节能产品，必须在财政部公布的强制采购产品清单范围内选择适用产品。响应的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足比选文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。本比选文件所采购的货物、产品、配件等全部标的，均应是全新、未使用过的，是完全符合相应质量标准的原装正品。无论比选文件是否列明，供应商所提供的货物、产品、配件均须符合国家产品质量、安全、卫生、环保、检疫检验、生产经营许可等现行法律法规的规定，且在响应时已具备。除非比选文件另有规定，否则应在响应文件中提供上述资质、证书、许可，否则响应无效。1.7比选文件：系指招采中心发布的竞争性比选文件。1.8响应文件：系指供应商按照竞争性比选文件要求编制并递交的实质性响应及承诺文件。1.9近X年内：系指从比选之日向前追溯X年（“X”为“一”及以后整数）起算。除非本比选文件另有规定，否则均以合同签订之日为追溯结点。1.10业绩：系指符合本比选文件规定且已供货（安装）完毕的与最终用户(“最终用户”系指合同项目的建设方或由建设方确定的承包方)签订的合同及相关证明。供应商与其关联公司（如母公司、控股公司、参股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司等）之间签订第11页共63页的合同，均不予认可。2.踏勘现场2.1供应商应自行对供货（安装）或服务现场和周围环境进行勘察，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关本项目的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未进行实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。2.2除非有特殊要求，比选文件不单独提供供货或服务所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。3.知识产权供应商必须保证，采购人在中华人民共和国境内使用比选货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在比选报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。4.联合体比选4.1除非本项目明确要求不接受联合体形式比选外，两个或两个以上供应商可以组成一个联合体比选，以一个供应商的身份比选。4.2以联合体形式参加比选的，联合体各方均应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。4.3联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的责任，并将联合体协议连同响应文件一并提交招采中心。由同一专业的单位组成的联合体，按照同一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后，不得再以自己的名义单独在同一项目中比选，也不得组成新的联合体参加同一项目比选。（二）比选文件5.比选文件构成5.1比选文件包括以下部分：一、比选公告；二、供应商须知前附表；第12页共63页三、供应商须知四、采购需求；五、采购合同；六、合同特殊条款七、响应文件格式；八、招采中心发布的图纸、答疑、变更、补充通知等。5.2供应商应认真阅读比选文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。5.3供应商应当按照比选文件的要求编制响应文件。响应文件应对比选文件提出的要求和条件作出实质性响应。6.答疑及比选文件的澄清与修改6.1供应商如果对比选文件及附件等其他任何内容有相关疑问，可以于供应商须知前附表列明的答疑接受时间前，通过书面形式提出。6.1.1除非比选文件明确约定，否则，如比选文件、货物清单、设备图纸等之间存在不一致时，以要求严格或质量等级高的为准。6.2招采中心对比选文件进行的答疑、澄清、变更或补充，将在网站上及时发布，该公告内容为比选文件的组成部分，对供应商具有同样约束力。当比选文件、比选文件的答疑、澄清、变更或补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。供应商应主动上网查询。招采中心不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。6.3答疑、澄清、变更或补充的内容可能影响响应文件编制的，招采中心可以视采购具体情况，延长响应文件提交截止时间和比选时间，并在比选文件要求提交响应文件的截止时间前，在网站上发布延期公告。在上述情况下，招采中心和供应商在比选截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的比选截止期。6.4特殊情况下，招采中心发布澄清、更正或更改公告后，征得供应商同意，可不改变响应文件提交截止时间和比选时间。16.5供应商须在比选文件及结果公告规定的质疑期一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。（三）响应文件7.响应文件构成与格式第13页共63页7.1供应商编写的响应文件应包括但不限于：（1）资格证明文件（2）比选价格文件（3）技术、质量证明文件（4）服务证明文件（5）业绩证明文件（6）财务证明文件（7）其它资质证明文件7.2除非注明“供应商可自行制作格式”，响应文件应使用比选文件提供的格式。7.3除专用术语外，响应文件以及供应商与采购人就有关比选的往来函电均应使用中文。供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一种语言，但相应内容应翻译成中文，对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。7.4除非比选文件另有规定，响应文件应使用中华人民共和国法定计量单位。7.5除非比选文件另有规定，响应文件应使用人民币填报所有报价。允许以多种货币报价的，或涉及合同金额等计算的，均按照中国人民银行在比选当日公布的汇率中间价换算成人民币。公司注册资本为外币，须折算成人民币的，按照公司成立日期当日(以营业执照注明的成立日期为准）中国人民银行公布的汇率的中间价计算（供应商应提供成立日期当日中国人民银行公布的汇率的中间价作为参考）。7.6供应商资质证书（或资格证明）处于年检、换证、升级、变更等期间，除非法律法规或发证机构有书面材料明确表明供应商资质（或资格)有效，否则一律不予认可。7.7响应文件应编制连续页码。响应文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外，均应按A4规格制作，为节约和环保，建议响应文件双面打印。7.8采购人保留要求成交供应商提供其响应文件电子版的权利。7.9招采中心一律不予退还供应商的响应文件。8.报价8.1供应商应以“包”为报价的基本单位。除非比选文件另有规定，若整个需求分为若干包，则供应商可选择其中的部分或所有包报价。包内所有项目均应报价（免费赠送的除外），否则将导致比选无效。8.2比选报价为供应商在比选文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次比选全部内容第14页共63页及工期的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在比选报价中，只有总价而没有分项报价的响应文件无效。8.3除非比选文件另有规定或经采购人同意支付的，最后报价均不得高于比选文件（公告）列明的控制价、项目预算。8.4供应商应在响应文件中注明拟提供货物或服务的单价明细和总价。如果有计算或累加上的算术错误，将按以下方法进行修正：（1）如单价累计与总价不符，以单价累计为准；（2）小写与大写不符，以大写为准。8.5采购人不建议供应商采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行比选报价，其优惠可直接计算并体现在各项比选报价的单价中。8.6除非比选文件另有规定，报价原则精确到小数点后两位，如不足两位，按照两位计算，如超出两位，按照四舍五入方式计算至小数点后两位（报价单位按比选文件约定）。8.7除政策性文件规定以外，供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。9.比选保证金9.1比选前，供应商应向招采中心提交供应商须知前附表规定金额的比选保证金，作为响应文件的一部分，比选保证金应当在响应文件递交截止时间前足额到达比选公告指定账号。比选前，招采中心将从比选保证金查询系统中审核比选保证金，核对比选保证金金额、方式等信息。9.2比选保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇；（2）本地转帐；9.3联合体比选的，可以由联合体中的一方或者共同提交比选保证金，以一方名义提交保证金的，对联合体各方均具有约束力。9.4招采中心不接收以现金或汇票形式递交的比选保证金；比选保证金缴纳人名称与供应商名称应当一致。除非比选文件另有规定，分公司或子公司代缴比选保证金，视同名称不一致。比选保证金缴纳人名称与供应商名称不一致的，比选无效。9.5未按要求提交比选保证金的，比选无效。9.6招采中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的比选保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的比选保证金；第15页共63页比选保证金只退还至参加本次比选的供应商账户。9.7下列任何情况发生时，比选保证金将不予退还：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或比选文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；10.比选有效期10.1为保证采购人有足够的时间完成评标和与成交供应商签订合同，规定比选有效期。比选有效期期限见供应商须知前附表。10.2在比选有效期内，供应商的比选保持有效，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。10.3比选有效期从响应文件递交截止日起计算。10.4在原定比选有效期满之前，如果出现特殊情况，招采中心可以书面形式提出延长比选有效期的要求。供应商以书面形式予以答复，供应商可以拒绝这种要求而不被没收比选保证金。同意延长比选有效期的供应商不允许修改其响应文件的实质性内容，且需要相应地延长比选保证金的有效期。11.响应文件份数不要求提供非加密版本的电子版文件，也无需提供纸质版文件。供应商应在投标截止时间前登录优质采投标工具客户端网上递交加密的电子响应文件，供应商无须到开标现递交未加密的电子响应文件和纸质文件。12.有效供应商数量计算办法与成交供应商推荐资格12.1提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下投标的，按一家供应商计算，评审后同品牌中最终报价最低的供应商获得成交推荐资格，采用综合评分法评审且最终报价相同，综合得分最高的获得成交推荐资格，其他情况由比选小组投票推荐或现场抽签确定，其他同品牌供应商不作为成交候选人。12.2单一产品采购项目中，提供同一品牌产品的不同供应商参加同一合同项下投标的，以一家供应商计算有效供应商数量。非单一产品采购项目中，提供标注▲的产品为同一品牌的不同供应商参加同一合同项下投标的，以一家供应商计算有效供应商数量。13.关于免税进口产品13.1供应商须在响应文件中报出教育免税价；第16页共63页供应商应报出CIP合肥工业大学的价格；报价中应包含外贸代理费用、惩罚性关税等完成本项目验收合格的一切应有费用。13.2本项目成交价格以人民币结算，供应商自行考虑汇率风险。13.3供货期为外贸合同签订后的最迟发货时间。13.4免费质保期须注明是产品制造商提供或是供应商提供。13.5支付方式：采购人不接受T/T预付，外贸合同签订后，由采购人通过进出口业务代理公司开出全额信用证（100%L/C），%见单即付，%验收合格后支付。具体付款方式由双方协商。13.6免税进口产品的外贸代理公司由招标人指定。相关外贸代理费用从成交总货款中支出。外贸代理费用支付费率及计算办法如下：合同中免税货品金额（万元，人民币）结算费率100以下（含100）0.60%100-400（含400）0.40%400以上0.25%费用计算办法采用差额累进方式。如：500万元的进口产品外贸代理费用=100×0.60%+（400—100）×0.40%+（500—400）×0.25%=0.60+1.20+0.25=2.05万元。进口代理费上限和下限：每票进口代理费收取上限（封顶收费）为100000元人民币；下限（保底收费）为3000元人民币。（四）响应文件的递交14.响应文件的封装、标记和递交14.1投标人应当按照招标文件和电子交易平台的要求加密投标文件，具体要求见投标人须知前附表。14.2投标文件封套上应写明的内容见投标人须知前附表。14.3如投标文件由专人送交，投标人应将投标文件按第4.1.1项-第4.1.2项的规定进行密封和标记后，按时送达指定地点。14.4如果投标文件通过邮寄等物流方式递交，投标人应将投标文件用内、外两层信封密封，并符合以下要求：（1）内层信封的封装与标记同第4.1.1项-第4.1.2项规定。第17页共63页（2）外层信封注明招标编号、项目名称、采购代理机构收件人姓名、地址、邮政编码。同时应写明投标人的名称、地址、邮政编码、邮寄人，以便将迟交的投标文件原封退还。14.5未按照上述要求加密的投标文件，电子交易平台将予以拒收。14.6投标人应在投标人须知前附表规定的投标截止时间前递交投标文件。14.7投标人应当通过电子交易平台递交投标文件。投标人应充分考虑上传文件时的不可预见因素，未在投标截止时间前完成上传的，视为逾期送达，采购人（“电子交易平台”）将拒绝接收。详见投标人须知前附表规定。14.8除投标人须知前附表另有规定外，投标人所递交的投标文件不予退还。14.9逾期送达的投标文件，电子交易平台将予以拒收。15.响应文件的修改和撤回15.1在规定的投标截止时间前，投标人可以补充、修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知采购人。15.2投标人修改或撤回已递交投标文件的通知，应按照本章第3.7.4项的要求加盖电子印章。电子交易平台收到通知后，即时向投标人发出确认回执通知。15.3投标人撤回投标文件的，采购人自收到投标人书面撤回通知之日起5日内退还已收取的投标保证金。15.4补充、修改的内容为投标文件的组成部分，只需提供一份。补充、修改的投标文件应按照本章第3条、第4条的规定进行编制、密封、标记和递交，并标明“补充”或“修改”字样。（五）比选与评审16.接收响应文件16.1将在供应商须知前附表规定的时间和地点接收响应文件。供应商代表（法定代表人或其授权代表）应携带身份证明参加并签到。供应商代表不到比选现场，其响应文件将被拒绝。16.2在比选过程中，供应商提交的澄清、说明或者更正和最后报价等响应文件应当由供应商代表签字或者加盖公章后生效，供应商应受其约束。17.比选小组17.1本项目将依法组建比选小组，比选小组成员由3人以上单数组成，比选小组及其成第18页共63页员应当依照政府采购的有关规定履行相关职责和义务。17.2比选小组依法对响应文件进行评审，并根据比选文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应比选文件要求的供应商进行比选。17.3比选小组应当从质量和服务均能满足比选文件实质性响应要求的供应商中，按照评审办法提出成交候选人，并编写评审报告。18.响应文件评审与比选18.1比选活动采用低价优先法或综合评分法。低价优先法，是指响应文件满足比选文件全部实质性要求且响应报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。综合评分法，是指响应文件满足比选文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。18.2本项目评审办法以供应商须知前附表为准。18.3比选小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。18.4比选小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。询标函格式如下：询标函项目名称：某项目项目编号：某编号询标内容供应商说明并签字供应商：授权委托人签字：授权委托人身份证号：日期：评审结论□通过。通过理由：评审结论□不通过。不通过的比选文件条款依据：评委签字项目负责人和监督员签字时间：年月日18.5供应商未实质性响应比选文件要求的，比选小组将以书面询标的方式告知有关供应商。18.6比选小组按下表内容对响应文件进行初审和综合评审（其中综合评审部分仅适用于采用综合评分法评审的项目），各供应商的得分分值一经得出，并核对无误后，任何人不得更改。比选小组对供应商某项初审指标如有不同意见，按照少数服从多数的原则，确定该项指标是否通过。（一）初审初审表供应商：序号实质性响应评审指标评审要求是否通过响应文件格式及提交资料要求1民事责任能力合法有效1.提供具备独立承担民事责任的能力证明材料（法人或其他组织的营业执照、事业单位法人证书等证明文件）影印件或扫描件；2.提供税务登记证的影印件或扫描件，应完整的体现出营业执照和税务登记证的全部内容；3.如提供“三证合一”或“五证合一”后的营业执照，税务登记证不再提供；4.联合体响应的联合体各方均须提供。2税务登记证合法有效3比选响应函符合比选文件要求4无重大违法记录声明函符合比选文件要求5无不良信用记录声明函格式、填写要求符合比选文件规定并加盖供应商公章6控股管理关系单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动详见第七章响应文件附件十五供应商控股及管理关系情况申报表，如存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加的，有关的供应商均视为无效响应。7比选授权书符合比选文件要求法定代表人参加比选的无需此件，提供身份证明复印件即可。被授权人的社保证明要求参照七.响应文件格式附件四8未出现异常情形不同投标人未出现使用相同的响应文件制作机器识别码进行投标的情形9相关授权或承诺书符合比选文件要求10响应文件规范性符合比选文件要求：封装符合要求；响应文件数量符合比选文件规定。无严重的编排混乱、内容不全或字迹模糊辨认不清、前后矛盾情况，对评审无实质性影响的11比选响应情况付款响应、服务期限响应、质保期响应等。12未出现异常情不同供应商未出现第21页共63页形使用相同的响应文件制作机器识别码进行投标的情形13其他要求比选公告或比选文件列明的其他要求评审指标通过标准：供应商必须通过上述全部指标。评委签字：评审时间：注：无论何种原因，即使供应商比选时携带了证书材料的原件，但在响应文件中未提供与之内容完全一致的复印件或影印件的，比选小组可以视同其未提供。（二）综合评审（以下仅适用于采用综合评分法评审的项目）1、对响应文件进行综合评审。比选小组只对通过初审，实质上响应比选文件要求的响应文件按照下述指标表进行综合评审。2、本项目技术分值占总分值的权重为90%，价格分值占总分值的权重为10%，3、评分步骤如下：（1）技术分根据技术分的细则，比选小组应对进入综合评审的所有供应商进行评分，并分别填写综合评审表。技术分汇总方法为：对某一供应商的每一个指标项得分，取各位评委评分之平均值，保留至小数点后两位数，得到该供应商该指标项的得分。再将供应商每个指标项得分进行汇总，得到该供应商的技术分之和，即技术总得分。技术分的综合评审指标详见下表：类别评分内容评分标准分值范围技术分（90分）企业综合实力1.供应商具有海关高级认证企业证书（AEO认证）的得5分，一般认证企业（AEO认证）的得3分，其他不得分；2.具有质量管理体系认证证书，提供得2分。注：提供证明材料描件或影印件，不提供不得分。0-7分业绩2022年1月1日以来（服务期包含上述时间即可），供应商每提供1所高校或科研院所仪器设备类外贸代理业绩得3分，最高18分。注：提供合同扫描件，同一合同甲方不重复计分。0-18分第22页共63页根据上述经评标委员会评审认可的业绩，供应商提供的业主反馈意见为正面评价（如优秀、优良、满意、90分及以上（百分制）等）的，每提供1个2分，本项最多得12分。注：响应文件中提供加盖业主（合同甲方）单位公章或其职能部门印章的履约反馈意见证明材料，验收证明材料如能反映上述评价予以认可。0-12分授信额度供应商提供的与银行签订的综合授信额度合同或协议，明确约定综合授信额度：每1000万元得1分，最多得6分；注：以单个银行的授信额度作为评审依据。0-6分保障资金安全措施根据供应商提供的对于采购人的资金安全保障措施进行评审，保障措施至少需要包括资金挪用风险防范、汇率波动风险防范、剩余资金结算效率等：（1）包含以上各要点，方案完善，可实施性强，能够切实保障采购人资金安全得8分；（2）包含以上各要点，方案较为完善，可实施性较强强，能够保障采购人资金安全得4分；（3）包含以上各要点，方案基本完善，可实施性较强强，基本能够保障采购人资金安全得1分；（4）未包含以上各要点或未提供不得分。0-8分项目组织机构及人员配备1.项目负责人:（1）具有本科及以上学历的得2分，响应文件中须提供学历证书扫描件。（2）具有8年及以上从业经验得4分，具有5年及以上从业经验得2分，具有3年及以上从业经验得1分，3年以下不得分。响应文件中须提供相关人员简历（应包括人员主要经历、主要业绩），否则不得分。2.项目组成员:根据项目组成员的从业年限、类似工作经验、人员构成是否合理、人员分工是否明确等综合评审。（1）项目组成员整体从业年限长，类似工作经验丰富，人员构成合理，人员分工明确，能够充分保障服务质量得6分；（2）项目组成员整体从业年限较长，类似工作经验较为丰富，人员构成合理，人员分工明确，能够保障服务质量得3分；（3）项目组成员整体从业年限短，类似工作经验少，人员构成基本合理，人员分工较为明确，基本能够保障服务质量得1分；（4）不提供不得分。注：（1）响应文件中须明确项目负责人及外贸代理服务的具体经办人，服务期内原则上不得更换，特殊情况须经采购人同意后方可更换；（2）响应文件中须提供供应商为上述人员缴纳的近期连续三个月的社保证明材料，社保证明材料提供不全的，按照第三档计分。0-12分第23页共63页服务方案根据比选文件要求，对供应商提供的针对本项目的外贸代理服务总体方案、进度控制方案（时间节点把控）、质量保障措施等进行综合评审：（1）项目方案完整，合理、思路清晰，能够充分满足本项目关于服务质量、工作流程等细节的具体要求的，得8分；（2）项目方案基本完整，方案基本合理、思路清晰，能够基本满足本项目关于服务质量、工作流程等细节的具体要求的，得4分；（3）项目方案基本完整，方案基本合理，能够部分满足本项目关于服务质量、工作流程等细节的具体要求的，得1分；（4）不提供不得分。0-8分应急处理根据比选文件要求，对供应商提供的特殊情况应急处理方案进行评审，应包括在服务过程中可能出现的紧急情况，以及对应的处理措施：（1）对服务过程中可能出现的紧急状况考虑全面，对每种紧急状况有对应的处理方案，处理方案完善，可行性强得5分；（2）对服务过程中可能出现的紧急状况考虑较为全面，对每种紧急状况有对应的处理方案，处理方案较为完善，可行性较强得3分；（3）对服务过程中可能出现的紧急状况考虑不够全面，对每种紧急状况有对应的处理方案，但处理方案可行性不强得1分。（4）不提供不得分。0-5分项目重难点分析针对本项目高校外贸代理服务做项目要点、重难点分析及解决对策。（1）对高校外贸代理服务的工作要点、重难点把握明确，解决对策有针对性，可行性强得8分；（2）对高校外贸代理服务的工作要点、重难点把握较为明确，解决对策有针对性，可行性较强得4分；（3）对高校外贸代理服务的工作要点、重难点把握不够明确，解决对策有一定的针对性，可行性有待加强得1分；（4）不提供不得分。0-8分服务承诺根据各供应商提供服务承诺（包括但不限于办理时间承诺、响应时间承诺等）是否有针对性进行综合评分。（1）服务承诺对于采购人切实有利，在采购需求要求的基础上能够显著提升服务质量得6分；（2）服务承诺对于采购人有利，在采购需求要求的基础上能够提提升服务质量得3分；（3）服务承诺对于采购人有利，但在采购需求要求的基础上未能明显提升服务质量得1分。（4）不提供不得分。0-6分（2）价格分价格分（10分）折扣为60%得10分，折扣为70%得5分；折扣为80%及以上得1分，其余不得分。第24页共63页（三）成交候选排序1、采用低价优先法评审的项目，比选小组按照合格供应商的最终报价由低到高排出成交候选顺序，最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序由评审委员会推荐排出成交候选顺序。2、采用综合评分法评审的项目，比选小组将合格供应商的技术分和价格分汇总以后得到供应商的最终评审总得分，按照最终评审得分由高到低排出成交候选顺序。最终评审得分出现两家或两家以上相同者，按最后报价由低到高排序确定成交候选供应商；评审总得分且最后报价相同的，按照技术参数响应性优劣顺序由评审委员会推荐排出成交候选顺序。招采中心不公布得分，对供应商得分情况不做任何解释。18.7供应商通过抽签等方式产生比选排列顺序，比选小组将按顺序分别与供应商就比选报价、供货或服务方案、材料选用及维保服务等内容进行比选。18.8比选小组所有成员集中与单一供应商分别进行比选，并给予所有参加比选的供应商平等的比选机会。比选并不限定只进行二轮报价，如果比选小组认为有必要，可以要求供应商进行多轮报价。在比选内容不做实质性变更及重大调整的前提下，供应商下轮报价不得高于上一轮报价。18.9为保证比选活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑；在比选结束前，未得到招采中心允许，供应商代表不得离开候标场地现场。18.10比选小组根据与供应商比选情况可能实质性变动比选文件的内容，包括采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。比选文件有实质性变动的，经采购人代表确认作为比选文件的有效组成部分，比选小组将以书面形式通知所有参加比选的供应商。18.11比选过程中，比选小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，比选小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。18.12比选结束后，比选小组应当要求所有继续参加比选的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，最后报价也是签订合同的依据。19.终止竞争性比选19.1出现下列情况之一时，招采中心有权宣布终止竞争性比选采购，并将理由通知所有供应商：19.1.1有效供应商数量不足，导致本次比选缺乏竞争的；19.1.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；第25页共63页19.1.3因重大变故，采购任务取消的；19.1.4政府采购法律法规规定的其他情形。20.二次采购20.1项目终止竞争性比选采购后，招采中心可能发布二次公告（比选邀请），进行二次采购。前款所述“二次”，系指项目终止竞争性比选采购后的重新公告及采购，并不仅限于项目的第二次公告及采购。20.2二次公告发布后，前次获取比选文件的供应商，符合二次公告供应商资格的，依照以下方式获取二次采购文件。20.2.1二次公告采用现场获取比选文件的，可在现场免费获取二次采购文件。20.2.2二次公告采用企业库方式网上获取比选文件的，可网上免费下载二次采购文件。20.2.3二次公告采用非企业库方式网上获取比选文件的，可网上免费下载二次采购文件。20.3二次采购可能调整前次采购的各项规定及要求，包括采购方式、项目预算、供应商资格、付款方式、采购需求、评审办法等。供应商参与二次采购，应及时获取二次采购文件，以二次采购文件为依据，编制二次响应文件。20.4二次采购结果公示结束前，招采中心原则上不予退还供应商前次采购缴纳的比选保证金。供应商提出书面说明不再参与二次采购并要求退还比选保证金的，予以退还。20.5前次采购已按规定缴纳比选保证金的，无须再次缴纳比选保证金。但是二次采购较前次采购约定比选保证金金额高的除外。（六）确定成交供应商与签订合同21.确定成交供应商21.1比选小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。排名第一的成交候选人经采购人确定为成交供应商后，由招采中心在指定媒体上予以公告。21.2如比选小组认为有必要，可以对排名第一的成交候选人就响应文件所提供的内容是否符合比选文件的要求进行最终审查。如果确定排名第一的成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。排名第一的成交候选人放弃成交、不按照比选文件要求提交履约保证金、无故不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照比第26页共63页选小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交供应商，也可以重新比选。21.3不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交供应商，成交供应商资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。22.成交通知书22.1各方均无异议或最终审查结果无误的成交供应商，招采中心将向其发出成交通知书。成交通知书是合同的组成部分。22.2成交供应商应委派专人凭介绍信或公司授权书（须携带身份证）到招采中心领取成交通知书。23.履约保证金23.1成交供应商在收到成交通知书后，应按照比选前须知附表规定缴纳履约保证金。23.2供应商须知前附表约定免收履约保证金的，从其规定。23.3如果成交供应商未按照上款规定缴纳履约保证金，招采中心有权取消该授标，并没收其比选保证金。在此情况下采购人可从合格的成交候选人中另行确定成交供应商，或者重新开展采购活动。24.签订合同24.1成交供应商应按招采中心规定的时间、地点与采购人签订采购合同。合同见证前成交供应商应向招采中心出示履约保证金缴纳证明。24.2采购双方应按照比选文件、响应文件及比选过程中的有关澄清、说明、或补正文件的内容签订合同，不得擅自变更。合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与比选文件和成交供应商的响应文件的内容一致，采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。对任何因双方擅自变更合同引起的问题招采中心概不负责，合同风险由双方自行承担。25.质疑25.1质疑人认为预成交结果使自己的权益受到损害的，可以向招采中心业务管理部提出质疑。质疑实行实名制，应当有具体的事项及根据，不得进行虚假、恶意质疑，扰乱公共资源交易活动正常的工作秩序。25.2质疑应在规定时限内提出：对政府采购预成交结果的质疑，应在预成交结果公布之日起七个工作日内提出。25.3质疑应由供应商授权代表（或法定代表人）以书面形式提出。质疑人对预成交结果第27页共63页的质疑书应当包括下列主要内容：25.3.1质疑人的名称、地址、联系电话；25.3.2项目名称、项目编号及标段号或分包号；25.3.3具体的质疑事项、基本事实及相关证明材料；25.3.4相关要求及主张；25.3.5提起质疑的日期。质疑书应当署名。质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人签章并加盖公章。其他利害关系人提出的质疑书除以上内容外，还应提供涉及利害关系的证明文件。25.4质疑人可以委托代理人办理质疑事务。代理人办理时，除提交质疑书外，还应当向招采中心提交质疑人的授权委托书，授权委托书应当载明委托代理的具体权限和事项。25.5质疑人提起质疑应当符合受理条件。有下列情形之一的，不予受理：25.5.1提起质疑的主体不是所质疑项目供应商的；25.5.2质疑事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；25.5.3不符合上述第24.3条要求的；25.5.4提起质疑的时间超过规定时限的；25.5.5质疑事项超出招采中心权限范围的；25.5.6已经给予书面答复，且质疑人没有提出新的证据的；25.5.7质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的；25.5.8不符合法律法规规定的其他条件的。25.6经审查符合质疑条件的，自收到质疑之日起即为受理。招采中心将在质疑受理后7个工作日内作出答复或相关处理决定（需要检验、检测、鉴定、专家评审的，所需时间不计算在内），并以书面形式通知质疑人，答复的内容不得涉及商业秘密。25.7质疑人在答复期满前撤回质疑的，应由法定代表人或授权代表人签字确认，招采中心即终止质疑处理程序。质疑人不得以同一理由再次提出质疑。质疑人对质疑答复不满意或招采中心未在规定时间内做出答复的，可以在规定期限内向政府采购监督管理部门提起投诉。质疑人应在答复期满后十五个工作日内提起投诉。25.8质疑人有下列情形之一的，属于虚假、恶意质疑，招采中心将报政府采购监督管理部门予以处理。第28页共63页25.8.1一年内三次以上质疑均查无实据的；25.8.2捏造事实恶意诬陷他人或者有意提供虚假质疑材料的。26.验收26.1采购人验收时，应成立三人以上（由合同双方、资产管理人、技术人员、纪检等相关人员组成）验收小组，明确责任，严格依照采购文件、成交通知书、政府采购合同及相关验收规范进行核对、验收，形成验收结论，并出具书面验收报告。26.2涉及安全、消防、环保等其他需要由质检或行业主管部门进行验收的项目，必须邀请相关部门或相关专家参与验收。26.3检测、验收费用均由合同乙方（成交供应商）承担。27.合同条款27.1定义本合同条款中的下列术语应解释为：(1)合同价：系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后应支付给卖方的价款。(2)货物：系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。(3)服务：系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持，如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。(4)工程施工：系指卖方根据合同规定须向买方提供的、与货物安装相关的房屋改造、装修等。27.2技术规格卖方提供和交付的货物技术规格、工程施工应与比选文件规定的技术要求以及所附的技术规格响应表相一致。27.3专利权卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。27.4包装要求27.4.1除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。第29页共63页27.4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。27.5装运条件：27.5.1卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。27.5.2卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。26.6合同款的支付26.6.1卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方提供下列单据：(1)发票原件；(2)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；(3)装箱单；(4)自我检验意见等。27.6.2卖方将发票复印件，收款人、开户行、银行帐号资料和验收报告提交给买方，买方按合同规定审核后依“合同条款前附表”规定的付款条件提请合肥工业大学财务处审核付款。27.7技术资料27.7.1卖方应项目竣工验收结束时，向买方移交所有与项目有关的技术资料，如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。27.7.2如合同的标的物为进口货物，买方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外，还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。27.8质量保证27.8.1卖方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内应具有满意的性能。在货物最终验收后的质量保证期内，卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，费用由卖方负担。27.8.2卖方在收到买方关于产品质量问题的通知后七天内，应免费维修更换有缺陷的货物或部件。27.8.3如果卖方在收到通知七天后没有弥补缺陷，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。27.9检验在发货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的自我检验，第30页共63页并出具一份证明货物符合合同规定的自我检验报告。该报告应作为卖方向买方要求付款时提交的付款单据之一。但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不能视为最终检验。27.10索赔27.10.1如果货物的质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实其货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请当地技术监督局或其他有关部门进行检查，并有权凭质检证书向卖方提出索赔，但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。27.10.2在合同质量保证期内，如果卖方对质量问题负有责任，当买方提出的索赔时，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：A.卖方同意退货，并将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用。B.根据货物的低劣和损坏的程度，以及买方所遭受损失的数额，由买卖双方协商降低货物的价格。C.卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时，卖方应按合同条款第8条规定，对更换件相应延长质量保证期。27.10.3买方发出索赔通知后20天内，如果卖方未作答复，上述索赔将被视为已被卖方接受；如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内，按照本合同条款第27.10.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜，买方将通过从卖方提交的履约保证金中获得赔偿。27.11卖方误期赔偿27.11.1卖方承担的项目须严格按照其在比选响应函中确定的完工日期完工，并经规定的各方验收合格后交付买方使用。27.11.2卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析、研究，以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间，或解除合同。27.11.3除合同第26.12条规定外，如果卖方由于自身的原因未能按期履行完合同，买方可从应支付给卖方未履行完的合同款项中获得经济上的赔偿。其标准为按每延期一周收取0.5%，但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5%。一周按7天计算，不足7天按一周第31页共63页计算。如果达到最高限额，买方可考虑终止合同。在此情况下，卖方不得要求买方退还其履约保证金。27.12不可抗力如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的，且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间；如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时，受事件影响的一方可部分或全部免除责任。27.13税费卖方的比选报价中应包含国家规定的应缴纳的所有税费。27.14履约保证金27.14.1卖方应在收到成交结果通知书后按照“供应商须知前附表”中规定比例的缴纳履约保证金。原则上履约保证金期限为验收合格后满一年，若卖方承诺货物质保期限超过生产厂家或总经销机构承诺期限，则质保期满后，方可退还保证金，但供应商履约保证金期限不得低于国家或行业的规定。27.14.2卖方提供的履约保证金应按本比选文件中规定的方式进行提供，与此有关的费用由卖方负担。27.14.3如卖方经招采中心证实确实未能履行其合同规定的义务，买方有权要求从履约保证金中取得补偿。27.15买方的责任27.15.1在合同实施期间，买方应指派专人配合卖方工作，并为卖方履行合同提供必要的场地、资料、人员上的帮助。如因买方的原因致使合同无法如期履行，买方须对因此造成的后果负责；给卖方造成损失的，卖方有权要求从买方获得赔偿。27.15.2买方不得强迫卖方接受合同以外的无理要求。在此情况下，卖方可以拒绝买方的此类要求而不被视为违约27.15.3在合同实施期间，买卖双方可在政府采购监督管理部门的参与下就合同的未尽事宜签订补充协议，但不得签订背离原合同实质内容的协议；合同履行期间的重大问题，买卖双方应及时向政府采购监督管理部门及招采中心通报。27.15.4在由买方直接支付货款的情况下，当卖方忠实地履行了合同，向买方提交了付款所必须的凭证和相关文件并经买方审查合格后，买方应按合同条款前附表中规定的条件付款，第32页共63页不得无故拖延。27.16招采中心的责任在整个合同履行期间，招采中心应严格按公平、公正的原则，根据省财政厅《关于加强集中采购执行工作的意见》（财购【2008】857）等文件要求，维护买卖双方的合法权益。27.17仲裁27.17.1在本合同执行中所发生的一切争端，买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。如从协商开始的30天内仍得不到解决，双方应将争端提的交有关省、市政府的行业主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决，则应申请仲裁。27.17.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向当地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。27.18转让除政府采购监督管理部门和买方事先书面同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。27.19合同生效及其它27.19.1本合同一式陆份，买方、卖方各执贰份，见证方保留壹份，送出资方留存壹份。27.19.2合同应在买卖双方和招采中心签字、盖章见证，并在招采中心收到卖方提交的履约保证金后即开始生效。27.20本合同条款未尽事宜如本合同条款不能满足项目的需要，其特殊条款见“合同特殊条款”。28.其他28.1无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，招采中心均有权决定是否取消该供应商此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该供应商被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他供应商依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该供应商自行承担。28.2本比选文件的最终解释权归招采中心所有。第33页共63页四.采购需求一、服务内容（一）项目概况本项目将针对学校各类进口设备及相关材料的工作，选定3家外贸代理服务公司，提供设备进口减免税备案、围绕减免税的采购方案咨询、减免税的分项申报以及相关进口事务代理、物流配送等的服务。（二）服务期限服务期三年，合同一年一签，合同到期后，经采购人考核合格并履行相关审批手续后，方可续签下一年度合同。（四）项目要求及有关说明1、熟悉国家相关进口减免税政策，能严格执行国家相关的进出口产品的各项法规，包括海关总署有关进出口货物条例和规定；2、负责办理学校进口货物从签订外贸合同到清关到货的全部进口过程，并协助采购人办理相关手续，货物目的地点为合肥工业大学。能够提供专业化服务，保障并积极争取学校的权益。为校方配备固定的人员，专门负责处理外贸代理过程中的所有业务，并及时给学校提供风险警示和建议；3、收到校方委托进口代理协议后，代理校方与外商签订外贸合同，不得擅自修改合同条款。若外贸合同与校方提供的合同条款有不符之处，应及时告知校方，征得校方同意后，方可签署外贸合同。负责及时办理货物进口过程中的一切手续，如对外开立信用证，付汇，核销，报关，商检，提货，运输等。并协助为校方办理包括但不限于以下工作：办理仪器设备进口证明，大型特定产品、配额产品的审批及可免税货物的免税手续。同时，外贸代理服务单位还应该做好以上过程资料的存档工作，以备海关和学校的检查和调阅。4、外贸合同的签署工作一般应在十个工作日内完成。因外商原因无法及时签订外贸合同的，应将详细情况告知校方；5、外贸合同签定后，应在五个工作日内，将免税申报材料提交校方审核并加盖公章后及时送达合肥海关进行申报。需要商检、机电证的货物，应在材料中注明，以便校方做好相关准备工作；6、外贸代理公司须按照合同要求及时对外开立信用证或电汇货款。信用证支付的外贸代第34页共63页理项目，外贸代理公司在收到学校汇款后15个工作日内开立银行信用证，银行信用证的有效期限应覆盖至设备验收完毕，外贸代理公司承担银行信用证开立及有效期延长的相关费用；7、及时通知外商备货、发货，并核实货物预计到港时间。货物预计到港时间在外贸合同约定到货时间之后的，应及时通知校方，必要时代理校方向外商索赔；8、外贸代理机构必须保证所提供货物是从中国海关合法渠道进口，严格按合同规定的时间、数量、品目和规格进行，如发生差错，一切后果和对校方造成的损失由代理商负全部责任；9、货物到港后，应及时通知校方最终用户做好接货准备，及时做好报关、清关等工作。完成报关后，外贸代理机构应按约定安全及时地把货物运抵用户指定使用地点；负责通知供货商尽快到场开箱测试协助学校进行验收。10、在货物因质量或运输等问题出现损坏、延期到货等违约问题时，代理校方向供应商要求换货、维修和索赔等；11、收到校方的验收报告，应在五个工作日内完成货款结算，并根据代理合同，按照国家相关政策及要求开具外贸代理发票。发票中一般应列明代支货款以及代理服务费。12、服务期限内，同一合同项目，外贸代理服务单位和进口仪器设备的供货商不能为同一单位。13、外贸代理服务单位有义务为学校保守商业秘密，保证不向与执行本协议无关的任何其他组织跟个人透露有关学校进口货物的信息和资料。14、承担采购人交付的其他与进口外贸事务相关的事项。15、外贸代理公司中标后，需在10个工作日内向学校提供人民币100万元的见索即付保函，有效期覆盖服务期。服务期内，如出现实际赔付情况，保函金额不足100万元，外贸代理公司应在出现情况之日起7个工作日内补充至100万元。16、折合人民币400万元（含）以上的外贸合同，除开立银行信用证外，外贸代理公司需于签订委托协议后10个工作日内开立对应外贸合同金额的见索即付保函，保函材料要及时送至学校。保函有效期应覆盖至设备到货验收完毕，外贸代理公司承担开立保函的所有费用。（五）其它说明1、代理服务费原则上按全包干方式结算，汇率损益均归属成交供应商承担。响应报价包括但不限于以下内容：减免税备案资格相关报告材料的撰写整理、符合采购规范的采购咨询及方案设计、减免税分项申报、进口代理等相关的全部费用(含税),同时承担进口环节相关费用，包括银行手续费、报关费、报检费、商检、卫检、动植物检验检疫费、换单费、码头费、仓租费、运杂费、保险费、装卸费、清关杂费等所有费用，具体费用按《合肥工业大学进口货物代第35页共63页理费计算办法》核算，并按校方外贸代理协议约定方式支付；2、外贸代理机构如有在学校内发生违法违纪、消极怠工、损害学校利益等现象，校方有权终止代理服务合作协议。3、合同履约过程中如成交供应商给采购人造成工作损失或两次以上（含两次）出现重大错误，或成交供应商如有违反或是出现诸如：多收，变相多收取进口产品项目成交供应商相应费用等行为，采购人有权单方面解除合同，成交供应商承担由此产生的一切不良后果。工作损失包括成交供应商给采购人造成的经济损失、名誉损失；重大错误包括成交供应商在进口产品外贸代理过程出现明显违背国家相关法律法规等错误行为。二、商务要求1.项目实施地点（范围）：合肥工业大学2.付款条件：进口代理费根据进口产品成交合同金额不同，根据成交费率按差额定率累进法计算，由进口设备供应商支付。三、其他要求1、进口代理费：进口代理费根据外贸合同金额（对应进口货物协议中的人民币金额）不同进行收取。按差额定率累进法计算收取。进口代理费包含外贸代理手续费及代理进口过程中发生的各项费用。参加投标的供应商须承诺进口代理费按照下表列出费率标准的折扣收取，折扣不得超过100%，响应报价为折扣。表1.《合肥工业大学进口货物代理费计算办法》合同金额（万元，人民币）费率100以下（含100）1.2%100-400（含400）0.8%400以上0.5%注：代理费为进口货物按实际汇率折算的人民币价格(万元)。例如：进口货物外贸合同金额为300万元，计算进口代理费额如下：100万元×1.2％＝1.2万元（300－100）万元×0.8％＝1.6万元按上述标准费率计算收取进口代理费＝1.2+1.6＝2.8万元若最终成交折扣为在上述标准费率的60%折扣，合计收费=2.8×60％=1.68万元。第36页共63页2.进口代理费上限、下限：上限（最高收费）为100000元；下限（保底收费）为3000元人民币。第37页共63页五、进口产品委托代理服务协议甲方（委托方）：合肥工业大学乙方（受托方）：签订地点：合肥市包河区依照《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规的有关规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就甲方委托乙方进口货物代理服务事宜，双方友好协商，达成如下协议。一、服务期限：服务期年，自年月日起至年月日止，合同一年一签，本年度合同期限为年月日至年月日。本年度合同执行期满前，甲方将对乙方进行考核，考核合格,可以继续签订下一年度合同。若考核不合格，甲方有权不续签，且不承担任何违约、赔偿责任。二、服务内容：乙方按照甲方要求，承担甲方指定的进口产品外贸代理服务工作。主要包括签订并履行项目委托代理合同及外贸合同、办理履行合同所涉及的减免税、报关报检等各类手续，以及代理进出口业务的其他相关工作。三、甲方责任：1.甲方负责按有关规定采购货物，将确定的货物配置清单，技术参数及合同价款通知乙方，提供办理进口手续的有关材料。2.甲方负责落实进口物品所需的资金，并按甲方同供应商签订的《进口货物技术协议》中的付款方式进行支付。3.甲方收到货物并在安装、调试、正常运行后，及时组织验收。4.甲方有义务配合乙方向外商进行索赔。四、乙方责任：1.选择有足够经验的专业人员组成工作小组，为甲方提供相关的外贸代理服务。2.乙方在收到甲方技术协议10个工作日内与甲方签订进口货物的《委托代理进口协议》并按照《技术协议》内容与外商签订《外贸合同》。3.乙方在签订《委托代理进口协议》及《外贸合同》后5个工作日内内向海关申请办理进口货物免税手续。4.外贸代理合同生效后，乙方开出进口产品100%即期不可撤销信用证后，甲方支付100%第38页共63页合同款给乙方，外贸代理合同另有约定的除外。乙方收到货款后应在两个工作日内与校方确认，并在五个工作日内按约定方式对外支付。5.乙方负责办理核销、报关、商检、提货、运输、消杀等手续，并协助甲方根据需要办理货物的机电产品进口证明，大型特定产品、配额产品的审批及可免税货物的免税等手续。6.若供应商投保的货物在运输过程中出现问题（不可抗力除外），乙方需协助甲方开展向保险公司的理赔事项；若进口货物在使用中出现质量问题，乙方应协助甲方向供应商提出诉求，包括但不止于通过人民法院（或国际诉讼仲裁）维护甲方权益，包括但不止于要求外方换货、维修和索赔等。7.乙方必须保证所提供货物是从中国海关合法渠道进口，严格按合同规定的时间、数量、品目和规格进行。8.乙方按技术协议规定时间保质保量向甲方提供进口货物，安全及时把货物运抵甲方指定的地点。在货物到达前，须至少提前2天告知甲方货物抵达甲方目的现场的具体时间及其他详细情况。9.乙方办理进口货物入关后，应立即将进口货物交付给甲方，不得以任何理由留置或拖延交付。若由此给甲方造成科研活动不能开展，由乙方承担全部责任并赔偿损失，同时，乙方向甲方支付每日总货款0.5%的违约金。10.当乙方与甲方项目所委托的供应商或代理商为同一人或有关联关系时，乙方须回避该项目外贸代理业务。11.如外商违约，乙方负责交涉、搜集必要索赔证据，代表甲方进行仲裁或诉讼，过程中产生的费用可由乙方先行垫付处理。12.做好甲方委托项目相关资料的保密工作，未经甲方同意，不得泄漏项目相关的任何资料和情况。13.乙方对于本协议终止前所承接的服务项目，须按项目委托代理合同要求履行完毕，不得降低服务质量。五、代理服务费1.费用据实结算,按照外贸合同货款折合成人民币金额x代理服务费取费比例(%)，费用计算采用差额累进方式。当折合人民币的外贸合同金额*取费比例不超过外贸代理服务费上限时，按照计算值支付外贸代理服务费，当折合人民币的外贸合同金额*取费比例超过外贸代理服务费上限时，按照外贸代理服务费上限支付外贸代理服务费。第39页共63页外贸合同中免税货物金额（万元：人民币）结算费率≤100100-400（含）＞4002.外贸代理服务费上限和下限：每包进口代理项目进口代理费收取下限为叁仟元人民币。3.代理服务费包含：银行费用、报关费用、港杂费用、办理各项证书等一切费用。代理服务费用以外的其他费用，按照委托代理合同执行。六、违约责任1.如属甲方责任造成乙方违约所发生的损失由甲方承担。2.一切因乙方原因给甲方造成损失的，由乙方承担。3.如乙方未按学校有关规定履行合同或违约，或用户、供应商投诉两次及以上，经核实，确为乙方责任的，则暂停乙方的委托代理业务并赔偿甲方相应损失。4如乙方在从事甲方外贸代理业务中有以下情形，甲方有权取消其外贸代理资格，没收履约保证金，给甲方造成损失或影响工作正常进行的，甲方依法向乙方索取经济赔偿，追究法律责任。4.1乙方在从事甲方外贸代理业务中挪用合同款项；4.2因乙方原因不按时开具信用证或因乙方原因致使货物延迟报关（特殊情况需向甲方说明，经甲方认可的除外）；4.3乙方有违反国家海关法、商检法等不良行为的。七、履约保证金1.本项目不收取履约保证金。2.乙方需在中标后10个工作日内向甲方提供人民币100万元的见索即付保函，有效期覆盖服务期。服务期内，如出现实际赔付情况，保函金额不足100万元，乙方应在出现情况之日起7个工作日内补充至100万元。3.折合人民币400万元（含）以上的外贸合同，除开立银行信用证外，乙方需于签订委托协议后10个工作日内开立对应外贸合同金额的见索即付保函，保函材料要及时送至甲方。保函有效期应覆盖至设备到货验收完毕，乙方承担开立保函的所有费用。九、争议解决1.本协议在执行过程中，双方若发生争执，应通过协商解决。第40页共63页2.如双方无法达成一致，双方均有权在甲方所在地有管辖权法院解决。十、其他事宜1.组成本合同的文件包括：(1)本项目采购文件及答疑、更正公告；(2)本项目成交公告（公示）；(3)乙方提交的投标（响应）文件及书面承诺函；(4)双方另行签订的补充协议。2.双方根据有关法律、行政法规规定，结合委托项目实际，经协商一致后，可对本协议未涉及的内容进行补充。3.遇突发情况，双方及时协调沟通，签订补充协议。4.本合同未尽事宜，双方及时协调解决。协商不成的，双方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。5.本协议一式肆份，甲方持有叁份，乙方持有壹份，具有同等法律效力，并自双方盖章后生效。甲方：合肥工业大学乙方：负责人：负责人：联系电话：联系电话：第41页共63页六.响应文件格式某项目响应文件【第包】供应商：年月日第42页共63页响应文件资料清单序号资料名称页码范围一比选保证金退还声明二供应商综合情况简介三比选响应函四比选授权书五联合体协议六报价书格式七主要成交标的承诺函八报价表九比选响应表十服务说明一览表十一本地化服务情况一览表十二比选业绩承诺函十三声明函十四供应商控股及管理关系情况申报表十五其他文件第43页共63页附件一比选保证金退还声明项目名称：某项目项目编号：某编号比选保证金金额：我单位比选保证金到期后请汇至如下帐号（与供应商名称一致）：收款单位：开户行：银行帐号：电话：地址：供应商公章：备注：此表无须装订，成交供应商办理合同备案时须携带此表提交至招采中心项目负责人。1、比选保证金只退还至供应商账户。因收款单位与供应商名称不一致（分公司或子公司代收比选保证金，视同名称不一致）造成的比选保证金无法退还或迟延退还，招采中心概不负责。2、招采中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的比选保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的比选保证金。第44页共63页附件二供应商综合情况简介(供应商可自行制作格式)第45页共63页附件：政府采购供应商信息表项目名称：某项目项目编号：某编号投标项目信息企业全称企业基本信息公司地址联系人及联系电话是否在皖设立分支机构分支机构分类企业规模注册资本总资产企业性质所属产业所属行业是否特殊企业就业人数残疾人等特殊群体人数上年收入缴费等信息上年营业收入上年利润总额上年政府采购合同总金额上年缴税总额其中增值税其中营业税其中所得税上年缴纳社会保险总额其中缴纳养老保险其中缴纳医疗保险其中缴纳失业保险上年缴纳住房公积金总额供应商公章：填表日期：第46页共63页填表说明：1、请填表人认真、准确填写，并加盖单位公章，为便于中标/成交后进行政府采购合同备案，请填写完整。2、投标项目产品中如无节能、环保产品，对应金额填“0”。3“分支机构分类”对应填写“分公司”、“办事处”“其他分支机构”。4、“企业规模”参照《中小企业划型标准规定》对应填写“大型企业”、“中型企业”、“小型企业”、“微型企业”。5、“注册资本”、“总资产”等金额均以“万元”为单位。6、“企业性质”对应填写“国有及国有控股”、“民营企业”、“集体企业”、“中外合资”、“外商独资”。7、“所属产业”对应填写“第一产业”、“第二产业”、“第三产业”。第一产业是指农林牧渔业;第二产业是指采矿业、制造业，电力、燃气及水的生产和供应业，建筑业;第三产业是指除第一、二产业以外的其他行业。8、“所属行业”对应填写“农林牧渔业”、“工业”、“建筑业”、“批发零售业”、“交通运输业”、“仓储业”、“邮政业”、“住宿餐饮业”、“信息传输和信息服务业”、“房地产业”、“其他”。9、“是否特殊企业”对应填写“军转自主择业创业企业”、“残疾人就业企业”、“再就业扶持企业”、“高新技术企业”、“软件企业”、“监狱企业”、“非特殊企业”。10、“上年政府采购合同总额”是指上年全年参与政府采购投标，签订的政府采购合同金额总和。11、“上年缴税总额”是指上年企业全年缴纳税款总额，“其中增值税”、“其中营业税”、“其中所得税”分别对应填写上年缴纳金额。12、“上年缴纳社会保险总额”是指上年企业全年缴纳养老、医疗等各类社会保险金额总和,“其中缴纳养老保险”、“其中缴纳医疗保险”、“其中缴纳失业保险”分别对应填写上年缴纳金额。第47页共63页附件三比选响应函致：合肥工业大学招标与采购管理中心根据贵方“某项目（项目编号：某编号）”竞争性比选邀请公告，我方正式授权（姓名）代表供应商（供应商全称），提交响应文件。据此函，我方兹宣布同意如下：（1）按本次比选文件规定及最终报价承诺提供相关服务。（2）我方根据本次比选文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于采购人要求的日期内完成服务，并通过采购人验收。（3）我方已详细审核本次比选文件，包括比选文件附件、参考资料、比选文件修改书或图纸（如果有的话），我方正式认可并遵守本次比选文件，并对比选文件各项条款（包括比选时间）、规定及要求均无异议。我方知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我方同意从供应商须知规定的比选日期起遵循本比选文件，并在供应商须知规定的比选有效期之前均具有约束力。（5）我方承诺如比选保证金未在比选文件规定时间前到达贵方指定的账户，我方比选无效，由此产生的一切后果由我方承担；如果在比选后规定的比选有效期内撤回比选，我方的比选保证金可被贵方没收。（6）我方同意按贵方要求在比选现场规定时间内向贵方提供与其比选有关的任何证据或补充资料，否则，我方的响应文件可被贵方拒绝。（7）我方完全理解贵方不一定接受最低报价的比选。（8）我方对响应文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。（9）与本比选有关的通讯地址：电话：传真：供应商基本账户开户名：日期：账号：开户行：共附件四比选授权书本授权书声明：公司（工厂）授权（供应商授权代表姓名、职务）代表本公司（工厂）参加合肥工业大学招标与采购管理中心某项目采购活动（项目编号：某编号），全权代表本公司处理比选过程的一切事宜，包括但不限于：提交响应文件、参与比选、签约等。供应商授权代表在比选过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商授权代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。授权代表身份证正面授权代表身份证反面供应商公章：日期：年月日注：1、本项目只允许有唯一的供应商授权代表，提供身份证复印件。2、法定代表人参加比选的无需此件，提供身份证明复印件即可。第49页共63页附件五联合体协议（仅要求允许联合体比选时提供）与就“某项目”（项目编号：某编号）的比选有关事宜，经各方充分协商一致，达成如下协议：一、由牵头，参加，组成联合体共同进行本项目的比选工作。二、为本次比选的主体方，联合体以主体方的名义参加比选。主体方负责比选项目的一切组织、协调工作，并授权比选代理人以联合体的名义参加项目的比选，代理人在比选、开标、比选、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与本次比选的有关一切事物，联合体各方均予以承认并承担法律责任。联合体成交后，联合体各方共同与采购人签订合同，就本成交项目对采购人承担连带责任。三、如联合体成交，则主体方负责等工作；参加方负责等工作。各方各自承担相应的责任。四、各方不得再以自己名义单独在本项目中比选，也不得组成新的联合体参加本项目比选。五、未成交，本协议自动废止。主体方：（公章）参加方：（公章）法定代表人：（签名或盖章）法定代表人：（签名或盖章）地址：地址：电话：，电话：签订日期:年月日第50页共63页十、比选业绩承诺函致：合肥工业大学招标与采购管理中心我公司同意评审结果公告中公示以下业绩并承诺：比选响应文件中所提供的业绩均真实有效，业绩合同中所有货物均已供货完毕且已全部通过相关部门验收合格，甲方采购单位均真实有效，若有异议，我公司承诺会在3个工作日内可就以下业绩信息提供(合同、对应的发票、验收报告或用户评价意见)原件供贵单位核对。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我公司承担由此产生的一切后果。供应商公章：建发（广州）有限公司日期：2025年6月23日序号项目名称服务范围（服务的具体内容）合同总金额业主单位及联系电话备注1广东工业大学2022-2024年度外贸代理服务项目2022-2024年外贸代理服务累计完成超100万美元广东工业大学/020-393223832华南理工大学外贸代理项目20215-2025年外贸代理服务累计完成超100万美元华南理工大学/020-871114853香港科技大学（广州）2022-2025年度学校外贸代理服务项目2022-2025年外贸代理服务累计完成超100万美元香港科技大学（广州）/020-366658654广州中医药大学外贸代理项目2022-2025年外贸代理服务累计完成超100万美元广州中医药大学/020-393570885南方医科大学口腔医院(广东省口腔医学研究院)2024-2025年外贸代理服务累计完成超30万美元南方医科大学口腔医院(广东省口腔医学研究院)/020-844270346五邑大学外贸代理项2023-2026年外累计完成超五邑大学6五邑大学外贸代理项贸代理服务100万美元/0750-32961137香港中文大学（深圳）外贸代理项目2022-2024年外贸代理服务累计完成超100万美元香港中文大学（深圳）/0755-235161068大湾区大学(筹)2023-2025年度外留代理公司遴选项2023-2025年外贸代理服务累计完成超100万美元大湾区大学（筹）（东莞市大湾区高等研究院）/0769-228987239清华大学深圳国际研究生院外贸代理项目2024-2025年外贸代理服务累计完成超100万美元清华大学深圳国际研究生院/0755-2603462910广东腐蚀科学与技术创新研究院2023-2024年外贸代理服务累计完成超50万美元广东腐蚀科学与技术创新研究院/020-2230945611佛山仙湖实验室外贸代理项目2021-2026年外贸代理服务累计完成超100万美元佛山仙湖实验室/0757-8122909012海南大学外贸代理项2022-2024年外贸代理服务累计完成超100万美元海南大学/0898-6619416513南方海洋科学与工程广东省实验室(珠海)委托外贸代理进口项2022-2025年外贸代理服务累计完成超100万美元南方海洋科学与工程广东省实验室（珠海）/0756-684175714广州大学外贸代理项目2023-2024年外贸代理服务累计完成超100万美元广州大学/020-3936622215季华实验室外贸代理项目2021-2023年外贸代理服务累计完成超100万美元季华实验室/0757-632209016华南农业大学外贸代理项目2022-2024年外贸代理服务累计完成超100万美元华南农业大学/020-8528011117南方科技大学外贸代2024-2027年外贸累计完成超南方科技大学17理项目代理服务100万美元/0755-8801089718南方医科大学第三附属医院(广东省骨科研究院)2021-2027年外贸代理服务累计完成超50万美元南方医科大学第三附属医院(广东省骨科研究院)/020-62784240/备注：1、表中所列业绩应为供应商满足本比选文件要求的业绩；2、成交供应商提供的以上业绩情况（含项目名称、合同总金额），如比选文件《供应商须知前附表》有约定的，将按约定随评审结果公告。第33页共655页十二、比选业绩承诺函致：合肥工业大学招标与采购管理中心我公司同意评审结果公告中公示以下业绩并承诺：比选响应文件中所提供的业绩均真实有效，业绩合同中所有货物均已供货完毕且已全部通过相关部门验收合格，甲方采购单位均真实有效，若有异议，我公司承诺会在3个工作日内可就以下业绩信息提供(合同、对应的发票、验收报告或用户评价意见)原件供贵单位核对。若被发现存在任何虚假、隐瞒情况，我公司承担由此产生的一切后果。供应商公章：安徽省技术进出口股份有限公司日期：2025年7月1日（一）外贸代理长期服务业绩序号项目名称服务范围（服务的具体内容）合同总金额业主单位及联系电话备注1合肥工业大学2022-2025外贸代理机构入库项目2022-2025年度长期外贸代理服务合肥工业大学0551-629017602安徽大学2022-2025年外贸代理服务项目2022-2025年度长期外贸代理服务安徽大学0551-638612833安徽农业大学2022-2024年外贸代理服务项目、安徽农业大学2025-2027年外贸代理服务项目2022-2024年度长期外贸代理服务安徽农业大学0551-657860844中国科学院合肥物质科学研究院外贸代理服务项目以及2025年度2025年度长期外贸代理服务中国科学院合肥物质科学研究院0551-655933225中国科学技术大学附属第一医院(安徽省立医院)外贸代理服务入围项目2023-2026年度长期外贸代理服务中国科学技术大学附属第一医院(安徽省立医院)0551-622830676安徽医科大学第二附属医院进口医疗设备外贸代理服务项目2022-2025年度长期外贸代理服务安徽医科大学第二附属医院0551-63869400合肥工业大学2025-2028外贸代理机构入库项目成交结果公告一、项目编号：GN2025-06-4081二、项目名称：合肥工业大学2025-2028外贸代理机构入库项目三、成交信息供应商名称：建发（广州）有限公司供应商地址：广州市天河区冼村路5号第27层04-11房成交折扣：60%供应商名称：安徽省技术进出口股份有限公司供应商地址：安徽省合肥市长江西路459号成交折扣：60%供应商名称：赛尔网络有限公司供应商地址：北京市海淀区中关村东路1号院清华科技园8号楼B座赛尔大厦成交折扣：60%四、主要标的信息：2025-2028外贸代理服务五、评审专家名单：丁强、刘慕蓉、于海艳六、代理服务收费标准及金额：收费标准：固定金额。收费金额：每家成交供应商贰仟元整七、公告期限自本公告发布之日起1个工作日。八、其他补充事宜1、成交供应商评审总得分：95.67分、95分、91.67分2、成交公告发布媒介：合肥工业大学招标与采购管理中心官网（zb.hfut.edu.cn）、优质采云采购平台（www.youzhicai.com）、优质采招标采购平台（www.yzczb.com）、安徽省招标投标信息网（www.ahtba.org.cn）、中国招标投标公共服务平台（www.cebpubservice.com）。3、若响应供应商对上述结果有异议，可在成交结果公告期限届满之日起7个工作日内以书面形式一次性在工作时间向安徽省招标集团股份有限公司提出质疑（异议），质疑材料递交联系电话：0551-62220155。4、质疑提起的条件及不予受理的情形（一）质疑应以书面形式实名提出，书面质疑材料应当包括以下内容：（1）质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）采购人名称、项目名称、项目编号、包别号（如有）；（3）被质疑人名称；（4）具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；（5）明确的请求及主张；（6）必要的法律依据；（7）提起质疑的日期。质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或其委托代理人（需有委托授权书）签字并加盖公章。（二）有下列情形之一的，不予受理：（1）提起质疑的主体不是参与该采购项目活动的供应商；（2）提起质疑的时间超过规定时限的；（3）质疑材料不完整的；（4）质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；（5）对其他供应商的响应文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息1.名称：合肥工业大学地址：安徽省合肥市屯溪路193号联系方式：韩老师0551-629017602.采购代理机构信息2.名称：安徽省招标集团股份有限公司地址：合肥市紫云路888号联系方式：应急客服电话：0551-62220153（接听时间：8:30-12:00,13:30-17:30，节假日除外。潜在投标人/响应人应优先拨打联系电话，无人接听时再拨打该“应急客服电话”）3.项目联系方式3.项目联系人：刘志凌、张文奇（1503室）电话：0551-66061459、66061461、15209887650十、附件
投标 / 标书制作要点（原创）
本外贸代理机构入库 外贸代理服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
