档案数字化加工中标结果公示（濉溪县人民检察院2025）
濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目成交结果公告
濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目成交结果公告
一、项目编号：HBCG-F25120
二、项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目
三、成交信息
供应商名称：安徽博凌信息科技有限公司
供应商地址：安徽省合肥市高新区科学大道103号浙商大厦B座2512室
成交金额：236900元
评审报价：236900元
评审总得分：80.67分
四、主要标的信息
服务类
项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目 服务范围：采购人指定地点 服务要求：计划每年完成8000卷诉讼档案整理，600000 页诉讼档案扫描以及120000条目录录入。服务流程包括卷宗从库房核对登记出库、拆卷、整理编码、目录著录、扫描、修图、挂接、核对归还等，扫描设备的相关维修维护、更新、耗材等。 服务时间：本项目一招三年，合同每年一签。 服务标准：完全响应
五、评审专家名单：朱松（组长）、程锋、赵兰兰（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：免费
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
（一）供应商认为上述结果使自己的权益受到损害，可在成交公告之日起七个工作日内以线上及书面形式在工作时间（周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）向采购人或淮北市公共资源交易中心提出质疑（异议）。质疑材料递交地点、联系方式如下：
1.线上提出质疑网址：
http://60.172.200.230:4454/HBTPbidder_hb/login2.aspx
2.采购人地址及联系电话：
濉溪县经济开发区合欢路东侧；0561-6065015
3.市公共资源交易中心代收的履约保证金缴纳账户:
户 名:淮北市公共资源交易中心
开户行：徽商银行淮北相阳支行
账 号：1331201021000146498
4.淮北市公共资源交易中心地点：一楼服务大厅政府采购窗口；联系人：牛子琨；联系电话：0561-3199613
若投标人对质疑处理意见有异议，可在规定时间内以线上及书面形式向淮北市公共资源交易监督管理局提出投诉，投诉电话0561-3069192。线上提出投诉网址：http://60.172.200.230:4454/HBTPbidder_hb/login2.aspx
质疑提起的条件及不予受理的情形:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《安徽省政府采购供应商质疑处理办法》等法律法规，现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下：
1.质疑应以线上及书面形式实名提出，质疑材料应当包括以下内容：
（1）质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；
（2）采购人名称、项目名称、项目编号、包别号（如有）；
（3）被质疑人名称；
（4）具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；
（5）明确的请求及主张；
（6）必要的法律依据；
（7）提起质疑的日期。
质疑人为自然人的，应当由本人签字；质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
2.有下列情形之一的，不予受理：
（1）提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商；
（2）提起质疑的时间超过规定时限的；
（3）质疑材料不完整的；
（4）质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；
（5）对其他供应商的投标文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；
（6）质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。
（二）合同签订地点：淮北市公共资源交易中心一楼服务大厅政府采购窗口 联系人：牛子琨 电话：0561-3199613
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息：
名称：濉溪县人民检察院
地址：濉溪县经济开发区合欢路东侧
联系方式：0561-6065015
2.采购代理机构信息：
名称：淮北市政府采购中心
地址：淮北市人民路199号
联系方式：0561-3199613
3.项目联系方式：
项目联系人：王梦婷
电话：0561-3116436
十、附件
1.商务响应表
2.二次报价函
3.被推荐供应商名单和推荐理由
4.中小企业声明函
附件： 中小企业声明函.pdf 商务响应表.pdf 成交结果公告.pdf 被推荐供应商名单和推荐理由.doc 二次报价函.pdf 成交结果公告.doc
九、中小企业声明函（专门面向中小企业采购项目或预留中小企业采购份额项目提供）本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加安徽省濉溪县人民检察院的濉溪县人民检察院档案数字化加工采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目，属于软件和信息技术服务业行业；承接企业为安徽博凌信息科技有限公司，从业人员52人，营业收入为698万元，资产总额为753万元，属于小型企业；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商电子签章：日期：2025年7月3日注：1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年数据，无上一年数据的新成立企业可不填报。2.供应商应根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）和《关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)相关规定，如实填写中小企业声明函。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商自行登录工业和信息化部官网进行中小企业规模类型自测（查询网址https://www.miit.gov.cn/）。3.上述“标的名称”，详见第三章采购需求前附表中明确的“标的名称”。4.上述“磋商文件中明确的所属行业”，详见第三章采购需求前附表中明确的“所属行业”。5．填写示例：某标的名称（填写第三章采购需求前附表中明确的“标的名称”），属于（填写第三章采购需求前附表中明确的“所属行业”，如软件和信息技术服务业）行业；承接企业为某企业，从业人员100人，营业收入为10000万元，资产总额为5000万元，属于中型企业[供应商自行登录工业和信息化部官网进行中小企业规模类型自测（查询网址https://www.miit.gov.cn/）]。六、磋商响应表6.1商务响应表项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目编号：HBCG-F25120序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定我公司承诺满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；无偏离响应2投标人须具有行政主管部门颁发的有效《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别：涉密档案数字化加工）乙级或以上资质。我公司具有国家秘密载体印制资质证书乙级（涉密档案数字化加工）无偏离响应3采购需求：为提高档案管理工作效率和服务质量，现对濉溪县人民检察院库存的诉讼档案进行归档整理及数字化加工。计划每年完成8000卷诉讼档案整理，600000页诉讼档案扫描以及120000条目录录入。服务流程包括卷宗从库房核对登记出库、拆卷、整理编码、目录著录、扫描、修图、挂接、核对归还等，扫描设备的相关维修维护、更新、耗材等。中标方需在规定时间内完成相应服务要求且通过验收。我公司承诺满足采购需求：为提高档案管理工作效率和服务质量，现对濉溪县人民检察院库存的诉讼档案进行归档整理及数字化加工。计划每年完成8000卷诉讼档案整理，600000页诉讼档案扫描以及120000条目录录入。服务流程包括卷宗从库房核对登记出库、拆卷、整理编码、目录著录、扫描、修图、挂接、核对归还等，扫描设备的相关维修维护、更新、耗材等。中标方需在规定时间内完成相应服务要求且通过验收。无偏离响应序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明4本项目不接受联合体投标。我公司承诺本项目非联合体投标。无偏离响应5服务期限：本项目一招三年，每年预算40万元。合同每年一签，在项目年度验收合格且预算资金保障的前提下，续签次年合同。我公司承诺满足合同服务期限：本项目一招三年，每年预算40万元。合同每年一签，在项目年度验收合格且预算资金保障的前提下，续签次年合同。无偏离响应6服务地点：采购人指定地点。我公司承诺满足合同服务地点：以采购人指定地点为准。无偏离响应7质量要求：合格（符合最高人民检察院《人民检察院诉讼档案管理办法》高检发【2021】5号文、《人民检察院电子诉讼档案管理暂行办法》等规定）。我公司承诺满足质量要求：合格（符合最高人民检察院《人民检察院诉讼档案管理办法》高检发【2021】5号文、《人民检察院电子诉讼档案管理暂行办法》等规定）。无偏离响应8投标有效期：90日历天（从投标截止之日算起）。我公司承诺满足投标有效期：90日历天（从投标截止之日算起）。无偏离响应9不分包我公司承诺如中标本项目，不分包不转包。无偏离响应10政府采购合同公告备案：政府采购合同签订之日起2个工作日内，政府采购合同送致招标代理机构，由招标代理机构将合同在网上公告；合同签订后，未在规定时间内送达代理机构的，由此产生的后果由中标投标人承担。我公司承诺满足政府采购合同公告备案：如中标，政府采购合同签订之日起2个工作日内，我公司将政府采购合同送致招标代理机构，由招标代理机构将合同在网上公告；合同签订后，未在规定时间内送达代理机构的，由此产生的后果由我公司承担。无偏离响应11质量要求、验收标准：质量要求：达到国家现行技术标准，且须经采购人聘请有关档案管理专家成立验收小组审核、签字后方生效。验收标准：严格按照最高人民检察院《人民检察院诉讼档案管理办法》高检发【2021】5号文、《人民检察院电子诉讼档案管理暂行办法》等规定和采购人要求要求进行验收。我公司承诺满足质量要求、验收标准要求：质量要求：达到国家现行技术标准，且须经采购人聘请有关档案管理专家成立验收小组审核、签字后方生效。验收标准：严格按照最高人民检察院《人民检察院诉讼档案管理办法》高检发【2021】5号文、《人民检察院电子诉讼档案管理暂行办法》等规定和采购人要求要求进行验收。无偏离响应序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明12具有独立承担民事责任的能力：审查法人或其他组织的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；（“三证合一”的证件为有效证件）等资格证明文件，确认投标人具有独立承担民事责任的能力。我公司承诺具有独立承担民事责任的能力。我公司提供营业执照（三证合一）。无偏离响应13具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度审查投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，由投标人提供承诺函或提供2024年度经会计师事务所出具的财务报告。我公司承诺具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。我公司提供2024年度经会计师事务所出具的财务报告无偏离响应14具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：由投标人提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函。我公司承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，已提供承诺函。无偏离响应15依法纳税和社会保险资金的良好记录：审查依法纳税和社会保障资金的相关材料，确认投标人有依法纳税和社会保障资金的良好记录，由投标人提供近半年内任意一个月的纳税证明材料和社保缴纳证明材料。我公司承诺具有依法纳税和社会保险资金的良好记录。我公司提供近半年内的纳税证明材料和社保缴纳证明材料。无偏离响应16审查参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、严重违约及重大质量问题的书面声明。我公司承诺参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、严重违约及重大质量问题，已提供声明函。无偏离响应17投标资格、企业经营权有效，投标资格没有被取消或暂停，没有处于被责令停业，财产被接管，冻结、破产状态。须提供声明函。我公司承诺投标资格、企业经营权有效，投标资格没有被取消或暂停，没有处于被责令停业，财产被接管，冻结、破产状态。已提供声明函。无偏离响应18投标行为合法性及投标人违法失信行为查询：须通过信用中国（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)及中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）查询网页截图或提供企业我公司承诺不存在为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为等记录。已提供查询截图。无偏离响应序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明18信用报告，确定投标单位否存在为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为等记录以确定投标单位资格。我公司承诺不存在为失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为等记录。已提供查询截图。无偏离响应19本项目不接受联合体投标，提供声明函。我公司承诺本项目不接受联合体投标，已提供供应商资格声明书。无偏离响应20投标人的关联性：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。投标人如实提供非此情形的声明函。我公司承诺满足“单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标”情况。已提供供应商资格声明书。无偏离响应21投标回避要求：采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形（单一来源采购项目除外）。我公司承诺满足“除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形。已提供供应商资格声明书。无偏离响应22履约保证金要求：收取中标价2.5%为履约保证金我公司承诺若我公司中标将足额缴纳履约保证金无偏离响应6.2技术响应表项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目编号：HBCG-F25120序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明1项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目我公司投标文件中响应项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目无偏离响应2总预算金额（最高限价）：40.00万元我公司承诺本项目报价总额不超过最高限价：40.00万元。无偏离响应序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明3采购服务内容：每年完成8000卷诉讼档案整理，600000页诉讼档案扫描以及120000条目录录入。服务流程包括卷宗从库房核对登记出库、拆卷、整理编码、目录著录、扫描、修图、挂接、核对归还等，扫描设备的相关维修维护、更新、耗材等。我公司承诺满足采购服务内容：每年完成8000卷诉讼档案整理，600000页诉讼档案扫描以及120000条目录录入。服务流程包括卷宗从库房核对登记出库、拆卷、整理编码、目录著录、扫描、修图、挂接、核对归还等，扫描设备的相关维修维护、更新、耗材等。无偏离响应4技术要求（一）技术质量要求数字化工作环节主要包括：档案接收、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、档案还原、数据质检、档案入库、售后等服务，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。（1）档案交接要求为加强实体档案安全，承包方应在招标方档案加工区指定位置接收档案原件，禁止承包方工作人员擅自进入档案库房，经招标方负责人复核确认后，双方共同签署《档案出库交接单》，办理交接手续方可对档案进行交接。（2）诉讼档案整理要求应按要求对检察院以往整理不规范的案卷，重新按照现行规范进行整理和排序、裱糊以及著录卷内目录和案卷目录，对未整我公司承诺满足技术要求（一）项目内容响应1.我公司对诉讼档案进行整理、录入、排序、扫描、装订、挂接、入库等。对档案的材料排序、档案编号进行检查核对，错误的进行修改。2.我公司对于原页码错编或漏编的档案，我公司将根据档案实体的情况重新编页号，并根据更正后的页号打印新的卷内目录以替换原有的卷内目录。3.我公司对档案上面的粉尘进行处理，对霉变档案进行去霉处理，对有污渍的档案进行去污处理，对粘连在一起的档案进行揭粘处理，对酸化的档案进行脱酸处理。4.我公司对开裂档案进行简易修补，对褶皱档案进行展平处理，并在案卷备考表中添加档案原件修复处理信息。（二）我公司承诺完全按照以下执行技术标准提供服务：(1)*******、******印发《“十四五”全国档案事业发展规划》(2)最高人民检察院《人民检察院诉讼档案管理办法》高检发【2021】5号文(3)国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保无偏离响应序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明4理的案卷要重新整理著录，之后再进行扫描。（3）扫描要求扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率：不低于300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。图像存储：采用JPEG格式进行不加密存储。其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。（4）图像处理要求纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档管期限规定》(4)《人民检察院电子诉讼档案管理暂行办法》(5)《档案分类标引规则》(GB/T15418-2009)(6)《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码》(GB/T17235.1—1998)(7)《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)(8)《文献档案资料数字化工作导则》(GB/T20530—2006)（三）我公司承诺满足技术质量要求：我公司提供数字化工作服务环节主要包括：档案接收、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储、档案还原、数据质检、档案入库、售后等服务，在整个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。（1）档案交接要求为加强实体档案安全，承包方应在招标方档案加工区指定位置接收档案原件，禁止承包方工作人员擅自进入档案库房，经招标方负责人复核确认后，双方共同签署《档案出库交接单》，办理交接手续方可对档案进行交接。（2）诉讼档案整理要求应按要求对检察院以往整理不规范的案卷，重新按照现行规范进行整理和排序、裱糊以及著录卷内目录和案卷目录，对无偏离响应序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明案原貌。图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。（5）目录著录要求诉讼档案包括案卷和卷内文件目录著录要符合最高人民检察院《人民检察院诉讼档案管理办法》、《人民检察院电子诉讼档案管理暂行办法》等规定和采购人要求。档案系统已有目录要按照规范整理后的案卷进行校对、缺项补齐，确保完整正确。（6）还原装订要求规范整理和扫描后的档案恢复装订时，应尽可能利用原孔进行穿线装订，以左齐下齐整理整齐，并保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，不得出现页次颠倒、漏页、错页，装订时如发现小页或无装订边，可能会压字，危害文件内容时，应规范裱糊后再装订。未整理的案卷要重新整理著录，之后再进行扫描。（3）扫描要求扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率：不低于300dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。图像存储：采用JPEG格式进行不加密存储。其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完整。（4）图像处理要求纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明（7）数据挂接要求档案数字化过程中形成的目录数据库与图像数据库，经质检确认合格后，通过网络挂接入采购人档案管理软件。中标方必须保证目录数据和图像文件的一一对应关系，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录全部100%挂接正确，数字化加工成果能在采购人档案管理软件中有效检索和显示。3.数据验收要求以抽检的方式检查所有数据，包括档案整理质量、目录数据、图像文件及数据挂接的总体质量。抽检的比率不得低于本项目加工总量的5%。档案整理不符合规范要求，目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。抽检部分的合格率大于等于95%时，予以验收“通过”。合格率＝抽检合格的总页（条）数/抽检案卷总页（条）数×100%。其他质检内容符合下列范围，标记合格，否则不合格。档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‟；档案原貌。图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完整的图像，以保证图像整体性。裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。（5）目录著录要求诉讼档案包括案卷和卷内文件目录著录要符合最高人民检察院《人民检察院诉讼档案管理办法》、《人民检察院电子诉讼档案管理暂行办法》等规定和采购人要求。档案系统已有目录要按照规范整理后的案卷进行校对、缺项补齐，确保完整正确。（6）还原装订要求规范整理和扫描后的档案恢复装订时，应尽可能利用原孔进行穿线装订，以左齐下齐整理整齐，并保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，不得出现页次颠倒、漏页、错页，装订时如发现小页或无装订边，可能会压字，危害文件内容时，应规范裱糊后再装订。序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明扫描图像：漏扫率≤0.2‟；图像质量：图像质量情况完好率99%；图像格式封装：图像文件的命名差错率≤1‟；著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤5‟；条目与图像挂接：挂接正确率100%；档案原始材料：100%不缺失。验收“通过”的结论，必须经采购人聘请有关档案管理专家成立验收小组审核、签字后方生效。4.数据备份要求验收合格后及时备份，为保证数据安全，备份可采取在线、离线相结合方式实现多套备份。数据备份也要进行检验，主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整，文件数量是否准确等。5.保密要求本项目实施期间，严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单（7）数据挂接要求档案数字化过程中形成的目录数据库与图像数据库，经质检确认合格后，通过网络挂接入采购人档案管理软件。中标方必须保证目录数据和图像文件的一一对应关系，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录全部100%挂接正确，数字化加工成果能在采购人档案管理软件中有效检索和显示。3.数据验收要求以抽检的方式检查所有数据，包括档案整理质量、目录数据、图像文件及数据挂接的总体质量。抽检的比率不得低于本项目加工总量的5%。档案整理不符合规范要求，目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。抽检部分的合格率大于等于95%时，予以验收“通过”。合格率＝抽检合格的总页（条）数/抽检案卷总页（条）数×100%。其他质检内容符合下列范围，标记合格，否则不合格。档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤0.5%‟；序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明等传播到服务场地之外，非经采购人允许，不得将与本项目无关的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。（1）完善制度进入现场前，加工方要根据档案保密规定及用户保密要求，规范制定完善的各项规章制度和保密守则；并在加工现场的相应地方张贴相应的规章制度。（2）保密措施中标方在投标书中必须详细描述保密措施；所有工作人员上岗前必须签订保密责任书；企业承诺不含外资背景，所有人员不含外籍人员；不允许加工方转包中标项目，一经发现立即终止合同。（3）保密责任在档案数字化加工过程中，如因中标方原因造成的泄密事故，由中标方承担全部责任。（4）信息安全扫描图像：漏扫率≤0.2%‟；图像质量：图像质量情况完好率99.5%；图像格式封装：图像文件的命名差错率≤0.5%‟；著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率100%，其余字段录入错误率≤2%‟；条目与图像挂接：挂接正确率100%；档案原始材料：100%不缺失。验收“通过”的结论，必须经采购人聘请有关档案管理专家成立验收小组审核、签字后方生效。4.数据备份要求验收合格后及时备份，为保证数据安全，备份可采取在线、离线相结合方式实现多套备份。数据备份也要进行检验，主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整，文件数量是否准确等。5.保密要求本项目实施期间，严格遵守国家保密规定和采购人保密要序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明严格遵守有关保密、档案法律法规和采购人的有关规定。数字化加工工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。项目工作人员必须具备过硬的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验。签订保密协议，加强对工作人员的保密教育，须在合同中进行责任约定（签订安全保密责任书）；在工作期间必须遵守采购人相关保密制度，严格执行《档案数字化工作档案安全管理及保密要求》的规定。建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，工作人员不得携带手机进入现场不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息，不得无故查看、讨论档案内容。扫描加工场地要做好安全及保密，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。不允许私自使用有移动存储设备，任何加工数据不能私自带出工求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外，非经采购人允许，不得将与本项目无关的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。（1）完善制度进入现场前，加工方要根据档案保密规定及用户保密要求，规范制定完善的各项规章制度和保密守则；并在加工现场的相应地方张贴相应的规章制度。（2）保密措施中标方在投标书中必须详细描述保密措施；所有工作人员上岗前必须签订保密责任书；企业承诺不含外资背景，所有人员不含外籍人员；不允许加工方转包中标项目，一经发现立即终止合同。（3）保密责任在档案数字化加工过程中，如因中标方原因造成的泄密事故，由中标方承担全部责任。序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明作区域，加工设备不允许接入互联网。废弃纸张不得自行销毁，提交采购人在指定地点处理。项目完成经验收后，加工操作终端上的数据必须在采购人项目负责人的现场监督下销毁，设备经检验确认后才能撤回。6.软件监管要求依据《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》，项目实施过程中需使用专业流程管理软件进行管理，对档案出库、加工、上架入库等整个过程进行流程监管，能够打印相关交接记录等。该系统能够满足数字加工过程中包括档案整理、档案扫描、数据校对、光盘刻录、档案装订、品质检查等关键节点的监管要求。系统有独立的集中式数据存储（需要将初始扫描件、修图件、成品件分离）、采用FTP数据传输、流程高度自定义、档案高度类型自定义、工作量统计、备备查卷、质检、抽检等功能。7.售后要求中标方须提供从项目整体验收合格之日起，提供三年的免费质保期服务,且售后服务团队能够及时按质按量提供有效保障服（4）信息安全严格遵守有关保密、档案法律法规和采购人的有关规定。数字化加工工作必须在指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违反有关法律法规的，将追究相关责任人责任。项目工作人员必须具备过硬的档案业务知识和档案整理操作能力及档案数字化加工的实际操作经验。签订保密协议，加强对工作人员的保密教育，须在合同中进行责任约定（签订安全保密责任书）；在工作期间必须遵守采购人相关保密制度，严格执行《档案数字化工作档案安全管理及保密要求》的规定。建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，工作人员不得携带手机进入现场不得以任何形式进行泄漏、传播档案信息，不得无故查看、讨论档案内容。扫描加工场地要做好安全及保密，具备保密设施，保证档案原件的安全和保序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明务。无论在质保期内还是质保期满后，中标方负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。能2小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，最大可能地保证濉溪县人民检察院档案电子数据的正常使用。8.项目实施人员要求项目实施人员需至少有五人派驻，包括一名项目负责人，至少四名项目组成员。投标人需对服务团队管理须有完善的制度规范，保证工作认真负责、服务态度热情、工作内容保密等各项规定。且能够根据不同的工作内容，投标人应制定不同的注意事项以及工作制度。服务人员须态度端正、作风优良，熟悉需要服务的岗位业务流程，熟练掌握电脑操作、打印机或扫描仪等办公设备的使用，服从检察院规定的规章制度。工作时间应按照院方要求的标准执行，项目服务人员自行负责其派驻人员的一切工资、福利、工伤、疾病等一切责任。密。不允许私自使用有移动存储设备，任何加工数据不能私自带出工作区域，加工设备不允许接入互联网。废弃纸张不得自行销毁，提交采购人在指定地点处理。项目完成经验收后，加工操作终端上的数据必须在采购人项目负责人的现场监督下销毁，设备经检验确认后才能撤回。6.软件监管要求依据《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》，项目实施过程中需使用专业流程管理软件进行管理，对档案出库、加工、上架入库等整个过程进行流程监管，能够打印相关交接记录等。该系统能够满足数字加工过程中包括档案整理、档案扫描、数据校对、光盘刻录、档案装订、品质检查等关键节点的监管要求。系统有独立的集中式数据存储（需要将初始扫描件、修图件、成品件分离）、采用FTP数据传输、流程高度自定义、档案高度类型自定义、工作量统计、备备查卷、质检、抽检等功能。7.售后要求序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明9.报价要求报价需包含采购方提供内容外的所有的相关费用，涵盖人员工资社保、设备、辅材、税金等，上述所有费用全部由中标方承担，采购人不再支付其它任何费用。注意:投标人一旦中标不得以任何理由要求招标人增加费用。11.其他要求(1)对部分特殊装订的档案，根据实际情况确认是否进行拆卷扫描；(2)档案中如有内容被装订物遮挡，须进行拆卷扫描，拆卷后进行恢复性、规范性整理装订；(3)档案重新装订前必须安排专人专机对扫描文档进行100%检查，并按规定做好检查记录。(4)严格按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》要求执行：(5)采用彩色单页TIFF、JPEG或JPEG2000格式的存储格式，扫描分辨率不得低于300dpi,图片文件成品数据为24bit真彩JPG压缩格式，并合成多页双层PDF文件：对于照片及特殊档案在提高分辨率的同时并采用彩色扫描。(6)电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。(7)采用平板或高速扫描方式，不得损坏纸质档案；确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤;保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。中标方须提供从项目整体验收合格之日起，提供三年的免费质保期服务,且售后服务团队能够及时按质按量提供有效保障服务。无论在质保期内还是质保期满后，中标方负责对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。能2小时内响应，并最迟在第2个工作日内排除错误，2个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施，最大可能地保证濉溪县人民检察院档案电子数据的正常使用。8.项目实施人员要求项目实施人员需至少有五人派驻，包括一名项目负责人，至少四名项目组成员。投标人需对服务团队管理须有完善的制度规范，保证工作认真负责、服务态度热情、工作内容保密等各项规定。且能够根据不同的工作内容，投标人应制定不同的注意事项以及工作制度。服务人员须态度端正、作风优良，熟悉需要服务的岗位业务流程，熟练掌握电脑操作、打印机或扫描仪等办公设备的使用，服从检察院规定的规章制度。工作时序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明(8)对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息，应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则；(9)必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的光盘备份。12.元数据捕获在档案数字化过程中，应捕获必要的元数据，用以记录全文数据生成环境、数字化各类技术参数等信息。元数据均应存入数据库。间应按照院方要求的标准执行，项目服务人员自行负责其派驻人员的一切工资、福利、工伤、疾病等一切责任。9.报价要求报价需包含采购方提供内容外的所有的相关费用，涵盖人员工资社保、设备、辅材、税金等，上述所有费用全部由中标方承担，采购人不再支付其它任何费用。注意:投标人一旦中标不得以任何理由要求招标人增加费用。11.其他要求(1)对部分特殊装订的档案，根据实际情况确认是否进行拆卷扫描；(2)档案中如有内容被装订物遮挡，须进行拆卷扫描，拆卷后进行恢复性、规范性整理装订；(3)档案重新装订前必须安排专人专机对扫描文档进行100%检查，并按规定做好检查记录。(4)严格按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》要求执行：(5)采用彩色单页TIFF、JPEG或JPEG2000格式的存储格式，扫描分辨率不得低于300dpi,图片文件成品数据为24bit真彩JPG压缩格式，并合成多页双层PDF文件：对于照片及特殊档案在提高分辨率的同时并采用彩色扫描。(6)电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲。序号招标文件要求投标文件响应偏离情况说明(8)对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息，应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则；(9)必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的光盘备份。12.元数据捕获在档案数字化过程中，应捕获必要的元数据，用以记录全文数据生成环境、数字化各类技术参数等信息。元数据均应存入数据库。(7)采用平板或高速扫描方式，不得损坏纸质档案；确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤;保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。(8)对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息，应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则；(9)必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的光盘备份。12.元数据捕获在档案数字化过程中，应捕获必要的元数据，用以记录全文数据生成环境、数字化各类技术参数等信息。元数据均应存入数据库。5其他说明：项目验收以及付款方式等未尽事宜以甲乙双方签订的采购合同为准。其他说明：我公司承诺项目验收以及付款方式等未尽事宜以甲乙双方签订的采购合同为准。无偏离响应供应商电子签章：日期：2025年7月3日濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目成交结果公告一、项目编号：HBCG-F25120二、项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目三、成交信息供应商名称：安徽博凌信息科技有限公司供应商地址：安徽省合肥市高新区科学大道103号浙商大厦B座2512室成交金额：236900元评审报价：236900元评审总得分：80.67分四、主要标的信息服务类项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目服务范围：采购人指定地点服务要求：计划每年完成8000卷诉讼档案整理，600000页诉讼档案扫描以及120000条目录录入。服务流程包括卷宗从库房核对登记出库、拆卷、整理编码、目录著录、扫描、修图、挂接、核对归还等，扫描设备的相关维修维护、更新、耗材等。服务时间：本项目一招三年，合同每年一签。服务标准：完全响应五、评审专家名单：朱松（组长）、程锋、赵兰兰（采购人代表）六、代理服务收费标准及金额：免费七、公告期限自本公告发布之日起1个工作日。八、其他补充事宜（一）供应商认为上述结果使自己的权益受到损害，可在成交公告之日起七个工作日内以线上及书面形式在工作时间（周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）向采购人或淮北市公共资源交易中心提出质疑（异议）。质疑材料递交地点、联系方式如下：1.线上提出质疑网址：http://60.172.200.230:4454/HBTPbidder_hb/login2.aspx2.采购人地址及联系电话：濉溪县经济开发区合欢路东侧；0561-60650153.市公共资源交易中心代收的履约保证金缴纳账户:户名:淮北市公共资源交易中心开户行：徽商银行淮北相阳支行账号：13312010210001464984.淮北市公共资源交易中心地点：一楼服务大厅政府采购窗口；联系人：牛子琨；联系电话：0561-3199613若投标人对质疑处理意见有异议，可在规定时间内以线上及书面形式向淮北市公共资源交易监督管理局提出投诉，投诉电话0561-3069192。线上提出投诉网址：http://60.172.200.230:4454/HBTPbidder_hb/login2.aspx质疑提起的条件及不予受理的情形:根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《安徽省政府采购供应商质疑处理办法》等法律法规，现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下：1.质疑应以线上及书面形式实名提出，质疑材料应当包括以下内容：（1）质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）采购人名称、项目名称、项目编号、包别号（如有）；（3）被质疑人名称；（4）具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；（5）明确的请求及主张；（6）必要的法律依据；（7）提起质疑的日期。质疑人为自然人的，应当由本人签字；质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。2.有下列情形之一的，不予受理：（1）提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商；（2）提起质疑的时间超过规定时限的；（3）质疑材料不完整的；（4）质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；（5）对其他供应商的投标文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；（6）质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。（二）合同签订地点：淮北市公共资源交易中心一楼服务大厅政府采购窗口联系人：牛子琨电话：0561-3199613九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系1.采购人信息：名称：濉溪县人民检察院地址：濉溪县经济开发区合欢路东侧联系方式：0561-60650152.采购代理机构信息：名称：淮北市政府采购中心地址：淮北市人民路199号联系方式：0561-31996133.项目联系方式：项目联系人：王梦婷电话：0561-3116436十、附件1.商务响应表2.二次报价函3.被推荐供应商名单和推荐理由4.中小企业声明函被推荐供应商名单和推荐理由成交单位排名或顺序：1、安徽博凌信息科技有限公司2、合肥金维信息科技有限公司3、安徽佰泰科技服务外包有限公司推荐理由：1、符合要求，评分最高二次报价函项目名称：，濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目项目编号：，HBCG-F25120-1，日期：，2025/7/311:40:17二次报价内容，236900.00元补充说明并签章安徽博凌信息科技有限公投标单位：，日期：2025/7/311:50:42司濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目成交结果公告一、项目编号：HBCG-F25120二、项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目三、成交信息供应商名称：安徽博凌信息科技有限公司供应商地址：安徽省合肥市高新区科学大道103号浙商大厦B座2512室成交金额：236900元评审报价：236900元评审总得分：80.67分四、主要标的信息服务类项目名称：濉溪县人民检察院档案数字化加工采购项目服务范围：采购人指定地点服务要求：计划每年完成8000卷诉讼档案整理，600000 页诉讼档案扫描以及120000条目录录入。服务流程包括卷宗从库房核对登记出库、拆卷、整理编码、目录著录、扫描、修图、挂接、核对归还等，扫描设备的相关维修维护、更新、耗材等。服务时间：本项目一招三年，合同每年一签。服务标准：完全响应五、评审专家名单：朱松（组长）、程锋、赵兰兰（采购人代表）六、代理服务收费标准及金额：免费七、公告期限自本公告发布之日起1个工作日。八、其他补充事宜（一）供应商认为上述结果使自己的权益受到损害，可在成交公告之日起七个工作日内以线上及书面形式在工作时间（周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）向采购人或淮北市公共资源交易中心提出质疑（异议）。质疑材料递交地点、联系方式如下：1.线上提出质疑网址：http://60.172.200.230:4454/HBTPbidder_hb/login2.aspx2.采购人地址及联系电话：濉溪县经济开发区合欢路东侧；0561-60650153.市公共资源交易中心代收的履约保证金缴纳账户:户名:淮北市公共资源交易中心开户行：徽商银行淮北相阳支行账号：13312010210001464984.淮北市公共资源交易中心地点：一楼服务大厅政府采购窗口；联系人：牛子琨；联系电话：0561-3199613若投标人对质疑处理意见有异议，可在规定时间内以线上及书面形式向淮北市公共资源交易监督管理局提出投诉，投诉电话0561-3069192。线上提出投诉网址：http://60.172.200.230:4454/HBTPbidder_hb/login2.aspx质疑提起的条件及不予受理的情形:根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《安徽省政府采购供应商质疑处理办法》等法律法规，现将质疑提起的条件及不予受理的情形告知如下：1.质疑应以线上及书面形式实名提出，质疑材料应当包括以下内容：（1）质疑人的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（2）采购人名称、项目名称、项目编号、包别号（如有）；（3）被质疑人名称；（4）具体的质疑事项、基本事实及必要的证明材料；（5）明确的请求及主张；（6）必要的法律依据；（7）提起质疑的日期。质疑人为自然人的，应当由本人签字；质疑人为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。2.有下列情形之一的，不予受理：（1）提起质疑的主体不是参与该政府采购项目活动的供应商；（2）提起质疑的时间超过规定时限的；（3）质疑材料不完整的；（4）质疑事项含有主观猜测等内容且未提供有效线索、难以查证的；（5）对其他供应商的投标文件详细内容质疑，无法提供合法来源渠道的；（6）质疑事项已进入投诉处理、行政复议或行政诉讼程序的。（二）合同签订地点：淮北市公共资源交易中心一楼服务大厅政府采购窗口联系人：牛子琨电话：0561-3199613九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系1.采购人信息：名称：濉溪县人民检察院地址：濉溪县经济开发区合欢路东侧联系方式：0561-60650152.采购代理机构信息：名称：淮北市政府采购中心地址：淮北市人民路199号联系方式：0561-31996133.项目联系方式：项目联系人：王梦婷电话：0561-3116436十、附件1.商务响应表2.二次报价函3.被推荐供应商名单和推荐理由4.中小企业声明函
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化加工涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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