电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务中标结果公示（三亚市城郊人民法院2025）
2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目结果公告（采购包1）
一、项目编号：HNRH-2025-032
二、项目名称：2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目
三、采购结果
采购包1:
供应商名称
供应商地址
中标（成交）金额
评审总得分
广东欣档科技有限公司
珠海市高新区唐家湾大学路101号3栋102号
2,517,500.00元
95.04
四、主要标的信息
采购包1(2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目):
服务类（广东欣档科技有限公司）
品目号
品目编号及品目名称
采购标的
服务范围
服务要求
服务时间
单位
服务标准
金额(元)
1-1
其他服务
2014-2016年归档诉讼案件
乙方完成甲方2014-2016年归档诉讼案件约80万页，将纸质档案转化为电子档案，实现该期间全部档案数字化，并上传档案系统，同时完成装订、装盒、上架等归档工作。
符合磋商文件要求
12个月
元/年
符合磋商文件要求
343,140.00
1-2
其他服务
2025年新增结案卷宗及2024年度剩余未归档卷宗
2025年新增结案卷宗及2024年度剩余未归档卷宗共计约600万页案件材料的扫描，最终形成可线上顺畅使用的电子卷宗及可顺利归档的纸质卷宗，按归档要求检查核对纸质卷宗和电子卷宗，完成写封皮、写盒子、装订、卷宗装盒等卷宗归档的相关程序，并将检查合格的案卷入库上架，以提升案件材料信息化管理水平及流转效率。
符合磋商文件要求
12个月
元/年
符合磋商文件要求
2,174,360.00
五、评审专家名单：
采购人代表：
何启勇
评审专家：
田瑞锋 、 杨霞
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
代理费用由中标（成交）供应商支付，以成交通知书发出的同时由成交供应商向招标代理单位支付招标代理费16920.00元。
代理服务费收费金额：
合同包12025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目：1.692万元
收取对象：中标（成交）供应商
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1:
供应商
资格性审查
符合性审查
技术得分
商务得分
价格得分
综合得分
得分排名
推荐排名
广东欣档科技有限公司
通过
通过
48.51
35.00
11.53
95.04
1
1
江西中通信产数据服务有限公司
通过
通过
40.17
35.00
15.00
90.17
2
2
集镁科技集团有限公司
通过
通过
39.67
35.00
13.74
88.41
3
3
海南产学信息技术服务有限公司
通过
通过
40.33
35.00
11.52
86.85
5
海南万佳通信息技术有限公司
通过
通过
39.83
35.00
13.34
88.17
4
海南天涯人力资源管理服务有限公司
通过
通过
39.66
35.00
9.89
84.55
9
深圳市实信达科技开发有限公司
通过
通过
40.67
35.00
10.77
86.44
7
厦门蓝极档案技术有限公司
通过
通过
38.50
35.00
11.31
84.81
8
东方信腾档案管理有限公司
通过
通过
40.00
35.00
11.72
86.72
6
南京匠勋科技有限公司
西安博拓电子科技有限公司
河南智科达档案数字化服务有限公司
中国移动通信集团海南有限公司
海南澳宝科技有限公司
中移系统集成有限公司
北京用友政务软件股份有限公司
郑州金彩印务有限公司
不通过磋商谈判审查
海南鼎鼎红科技有限公司
海南海报档案服务有限公司
中国邮政速递物流股份有限公司海南省分公司
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购单位信息
名称：三亚市城郊人民法院
地址：三亚市吉阳区榆亚路669号
联系方式：0898-88568850
2.采购机构信息
名称：海南瑞和项目管理有限公司
地址：海南省海口市美兰区蓝天街道名门广场（北区）C座1901房
联系方式：0898-65325170
3.项目联系方式
项目联系人：林工
电话：0898-65325170
海南瑞和项目管理有限公司
2025年07月29日
相关附件：
合同包1：中小企业声明函（广东欣档科技有限公司）.pdf
合同包1：中小企业声明函（广东欣档科技有限公司）.pdf
9.中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2020]46号）的规定，本公司（联合体）参加（三亚市城郊人民法院）的（2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（2014-2016年归档诉讼案件），属于（其他未列明行业）；承建（承接）企业为（广东欣档科技有限公司），从业人员52人，营业收入为2533.02万元，资产总额为1691.98万元，属于小型企业（请填写：中型企业、小型企业、微型企业）；2.（2025年新增结案卷宗及2024年度剩余未归档卷宗），属于（其他未列明行业）；承建（承接）企业为（广东欣档科技有限公司），从业人员52人，营业收入为2533.02万元，资产总额为1691.98万元，属于小型企业（请填写：中型企业、小型企业、微型企业），以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大，企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：广东欣档科技有限公司日期：2025年07月28日注：1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年数据的新成立企业可，不填报。2.中型、小型、微型企业请在投标文件中附此函。3.供应商提供《中小企业声明函》内容不实的，属于“隐瞒真实情况，提供虚假资料”的情形，依照有关规定追究相应责任。9.中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2020]46号）的规定，本公司（联合体）参加（三亚市城郊人民法院）的（2025年度电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务项目）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（2014-2016年归档诉讼案件），属于（其他未列明行业）；承建（承接）企业为（广东欣档科技有限公司），从业人员52人，营业收入为2533.02万元，资产总额为1691.98万元，属于小型企业（请填写：中型企业、小型企业、微型企业）；2.（2025年新增结案卷宗及2024年度剩余未归档卷宗），属于（其他未列明行业）；承建（承接）企业为（广东欣档科技有限公司），从业人员52人，营业收入为2533.02万元，资产总额为1691.98万元，属于小型企业（请填写：中型企业、小型企业、微型企业），以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大，企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：广东欣档科技有限公司日期：2025年07月28日注：1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年数据的新成立企业可，不填报。2.中型、小型、微型企业请在投标文件中附此函。3.供应商提供《中小企业声明函》内容不实的，属于“隐瞒真实情况，提供虚假资料”的情形，依照有关规定追究相应责任。
投标 / 标书制作要点（原创）
本电子卷宗随案同步生成及库存诉讼档案数字化处理服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
