长沙市图书馆和档案馆服务 档案移交进馆服务 档案进馆服务 档案整理中标结果公示（中共长沙市天心区委政法委员会2025）
中共长沙市天心区委政法委员会关于图书馆和档案馆服务的网上超市采购项目（项目编号:2151101000023429080）采购已经结束，现将采购结果公示如下：
一、项目信息
项目名称:中共长沙市天心区委政法委员会关于图书馆和档案馆服务的网上超市采购项目
项目编号:2151101000023429080
项目联系人:李鑫
项目联系电话:/
采购计划信息：
项目所在行政区划编码:430103
项目所在行政区划名称:湖南省长沙市天心区
报价起止时间:-
二、采购单位信息
采购单位名称:中共长沙市天心区委政法委员会
采购单位地址:长沙市湘府中路298号
采购单位联系人和联系方式:郑婷:85898206
采购单位统一社会信用代码或组织机构代码:/
采购单位预算编码:044001
三、成交信息
成交日期:2025年8月12日
总成交金额（元）:10500（人民币）
成交供应商名称、联系地址及成交金额:
序号
成交供应商名称
成交供应商地址
成交金额（元）
1
湖南省宝跃科技有限公司
湖南省长沙市湖南省长沙市天心区湘府西路299号香芙嘉园1栋707房
10500.0
四、项目用途、简要技术要求及合同履行日期:
五、成交标的名称、规格型号、数量、单价、成交金额:
序号
标的名称
品牌
规格型号
数量
单价(元)
成交金额（元）
报价明细
1
年度档案移交进馆服务
1
10500.0
10500.0
报价明细:政法委往年档案进馆服务项目.zip需求响应:1、我司保证完成区委政法委2010-2020年保存期为永久和30年的档案移交进档案馆，并达到进馆标准。2.我司完全响应甲方采购需求。
2
【运费】
1
0.0
六、保证金金额、收款银行、用户名及卡号:
七、其他补充事宜:
八、公告期限:
自本公告发布之日起1个工作日。
\n采购清单需求明细表\n\n序号\n单位名称\n采购品目\n采购名称\n品牌及型号\\技术规格及参数、服务内容\n单位\n数量\n单价（元）\n小计\n（元）\n同类型采购品目调查比较情况或历史成交记录（单价）\n\n01\n长沙市天心区政法委员会\n档案整理\n移交进馆\n纸质档案\n核对\n核对历年需移交进馆纸质档案的盒数、件数系统性核验与风险控制；\n1.采用“双人交叉核验法”，逐盒检查历年档案实体与电子目录一致性，识别缺失/错位文件；\n2.应用技术手段比对元数数据逻辑关系（如档号连续性、保管期限合规性），修正时序错乱问题；\n3.核对文件页码和页数是否与归档章内容一致，核对归档章与盒号是否对应；\n4.查看文件是否使用推夹规整，需更改为不锈钢钉；\n5.查看文件内的归档顺序有无错误或顺序错乱。\n\n盒\n80\n30\n2400\n\n\n02\n长沙市天心区政法委员会\n档案整理\n移交进馆\n电子数据\n修改\n1.完整性校验对比历年档案目录与扫描件关联性是否缺失，修复缺失链；\n2.结构化迁移:按档案馆新规则(如档号规则GB/T 9704-2022）重构目录树，将历年文书档案的目录字段、档号格式等按档案馆最新要求格式进行修改;\n3.同步更新将扫描件名称同步更新为新档号，确保命名与目录字段严格一致；\n4.查看历年扫描件分辨率是否符合进馆要求（300pid），扫描件的完整度；\n5.检查有无黑边，是否需要矫正，确保扫描件的清晰度。\n盒\n80\n30\n2400\n\n\n03\n长沙市天心区政法委员会\n档案整理\n移交进馆\n密件撤出\n1.依据《国家秘密载体销毁规定》定位密件，撤出纸质档案中的密件以无痕纸替换(并标注“此件为涉密件”)同时备考表注明撤出密件信息；\n2.修改电子目录的对应题名为“此件为涉密件”；\n3.扫描件替换为档号一致、但内容为“此件为涉密件”的PDF；\n4.建立撤出密件专用台账，双人签封移交。\n盒\n80\n20\n1600\n\n\n04\n长沙市天心区政法委员会\n档案整理\n移交进馆\n纸质目录\n替换\n1.将不予开放的电子目录按新格式调整目录字段位置、字体间距；\n2.采用同规格纸张、油墨及装订工艺，确保新旧目录视觉一致性；\n3.替换核验：使用高分辨率扫描仪比对替换前后页眉页脚定位偏差(≤±0.5mm)；\n4.将不符合进馆要求的目录替换成符合进馆要求的目录。\n盒\n80\n15\n1200\n\n\n05\n长沙市天心区政法委员会\n档案整理\n移交进馆\n档案盒更换\n1.检查档案盒是否出现破损、变形、老化等现象,应及时进行更换，以确保档案的安全和完整性；\n2.检查全宗号及盒号是否有误，发现有错误及时更换。\n盒\n80\n10\n800\n\n\n06\n长沙市天心区政法委员会\n档案整理\n移交进馆\n开放鉴定\n法律与技术双轨审查:\n1.内容审查:依据《档案开放办法》第13条，采用NLP义本分析预筛敏感信息(如身份证号、密级标识)；\n2.风险标注：在系统中标记不予开放字段，关联法律依据库（如《保密法》第9条）并生成原因代码；\n3.协同审核：搭建B/S架构审核平台，支持客户在线确认驳回并留痕；\n4.配合甲方完成进馆档案开发鉴定服务。\n\n项\n1\n1050\n1050\n\n\n07\n长沙市天心区政法委员会\n档案整理\n移交进馆\n进馆移交\n资料\n1.保证档案移交进馆的资料齐全；\n2.补充立卷说明及开放意见函；\n项\n1\n1050\n1050\n\n\n08\n长沙市天心区政法委员会\n档案整理\n移交进馆\n编写全宗\n介绍\n1.深度挖掘：解析客户提供的三定文件、沿革史料，构建组织机构沿革图谱；\n2.多维分析：统计档案门类占比（文书/音像/实物小于等于3类）及年度分布，标注特色档案；\n3.价值提炼：结合《全宗指南编制规范》（DA/T14-2020),撰写包含历史背景、职能特色、档案价值的万字研究报告。编写全宗介绍，根据单位规模、成立时间、档案门类及数量等确定具体工作量而定价，需要客户单位提供所有三定文件，历史沿革、档案统计台账等资料。\n份\n/\n免费\n免费\n\n\n09\n长沙市天心区政法委员会\n档案整理\n移交进馆\n其他办公\n耗材\n档案整理过程中日常办公损耗\n/\n/\n免费\n免费\n\n\n合计\n（小写）：10500元（含税）大写：壹万零伍佰\n\n\n长沙市天心区政法委员会往年档案整理移交进馆项目报价单一、报价表序号服务名称包含内容单位单价数量合计（单位：元）1文书档案整理移交纸质档案核对盒308024002电子数据修改盒308024003纸质目录替换盒158012004档案盒更换盒10808005密件撤出盒208016008档案开放鉴定服务配合甲方完成进馆档案开发鉴定服务项1050110509进馆移交资料保证档案移交进馆的资料齐全；补充立卷说明及开放意见函；项105011050合计（小写）：10500元（含税）大写：壹万零伍佰二、地点：长沙市天心区政法委员会。公司名称（盖章）：湖南省宝跃科技有限公司公司地址：湖南省长沙市天心区湘府西路299号香芙嘉园1栋707联系人：周李文联系电话：15173181508报价时间：2025年8月6日
投标 / 标书制作要点（原创）
本图书馆和档案馆服务 档案移交进馆服务 档案进馆服务 档案整理涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。长沙市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
