海南省物业服务管理中标结果公示（海南省生态环境厅2025）
海南省生态环境厅-海南省自然资源和规划厅海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理成交公告
海南省生态环境厅-海南省自然资源和规划厅 海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理成交公告
海南省生态环境厅
-海南省自然资源和规划厅 海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理成交
公告
一、项目编号：
HFCC20252628H
二、项目名称：海南省自然资源和规划厅
海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理
三、中标（成交）信息
供应商名称：海南金鹿物业管理有限公司
供应商地址：
海口市美兰区国兴大道
3号互联网金融大厦A栋9层907房
中标（成交）金额：1085000.00元
四、主要标的信息
服务类
名称：海南省自然资源和规划厅
海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理
服务范围：
详见磋商文件
服务要求：
详见磋商文件
服务时间：
202
5
年
9
月
1日起至202
6
年
8
月
31日
服务标准：
合格
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
刘兴晓、邹昱、何柏儒
六、代理服务收费标准及金额：
本项目招标代理服务费参照琼价费管
(2011)225 号文件规定的代理服务收费标准的计算收取。
本项目代理费总金额：
1.5683万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起
1个工作日。
八、其他补充事宜
成交供应商：海南金鹿物业管理有限公司
，综合得分
93.98分。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名
称：
海南省生态环境厅
地
址：
海口市美兰区美贤路
9号
联系方式：
0898
-
65236168
2.采购代理机构信息（如有）
名
称：
海南菲迪克招标咨询有限公司
地
址：
海南省海口市琼山区椰海大道
126号椰海家园8栋802房
联系方式：
0898-65855160
3.项目联系方式
项目联系人：
宋女士
/杨先生
电
话：
0898-65855160
C2628H报价表
C2628H-《海南省自然资源和规划厅 海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理》竞争性磋商文件（澄清）
报价表项目编号：HFCC20252628H供应商名称南全购业管理同限最后报价大写：人印壹佰雪捌万任74元整小写：年1085000.00元（备注：1-10数字的大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿，其它相关文字：元（圆）、角、分、零、整。）授权代表人签字：陈身份证号：2025年8月18日报价表项目编号:I-1FCC2025“28H确跟么日供应商名称‰丶乃臼日旰丙整最后报价，半躔躔躔黪h记最后报价小筝(备注:1-10数字的大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿,其它相关文字:元(圆)、角、分、零、整。)2o25耷日磋商文件采购人：海南省生态环境厅代理机构：海南菲迪克招标咨询有限公司项目名称：海南省自然资源和规划厅海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理项目编号：HFCC20252628H2025年7月·海南海口目录第一部分采购邀请第二部分供应商须知供应商须知前附表A.说明和释义B.磋商文件C.响应文件D.响应文件的递交E.磋商程序F.授予合同G.询问、质疑和投诉H.纪律和监督第三部分采购需求第四部分合同条款（参考）第五部分评审程序、方法和标准一、总则二、评审程序、评审方法和评审标准第六部分响应文件格式一、报价文件格式1、报价函格式2、报价一览表格式3、分项报价明细表（格式仅供参考）4、中小企业声明函5、监狱企业证明文件6、残疾人福利性单位声明函二、商务响应文件1、法定代表人身份证明和授权委托书格式2、商务条款偏离表格式3、供应商基本情况表4、资格证明文件附件1：资格承诺函附件2：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函附件3：无重大违法记录的书面声明附件4：信用查询承诺函附件5：无重大环保违法记录声明函附件6：符合法律、行政法规规定的其他条件的声明5、供应商类似项目业绩一览表6、反商业贿赂承诺书格式7、诚信投标、诚信履约承诺书三、技术响应文件1、需求响应表2、技术方案3、供应商认为需要提供的其它文件第一部分采购邀请项目概况海南省自然资源和规划厅海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理采购项目的潜在供应商应在海南省海口市琼山区椰海大道126号椰海家园8栋802房获取采购文件，并于2025年08月18日09时00分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：HFCC20252628H招标编号：HFCC20252628H采购方式：竞争性磋商项目名称：海南省自然资源和规划厅海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理预算金额：¥108.5334万元最高限价：¥108.5334万元采购需求：海南省自然资源和规划厅海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理一项（详见第三部分采购需求）合同履行期限：2025年9月1日起至2026年8月31日是否允许联合体投标：否二、申请人的资格要求：1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目支持政府采购促进中小企业发展政策、政府采购支持监狱企业发展政策、促进残疾人就业政府采购政策、扶持不发达地区和少数民族地区等相关政策，具体内容详见磋商文件。3、本项目的特定资格要求：（1）在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织（注：①投标人若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供有效的“统一社会信用代码法人登记证书”；③若为非法人组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；以上均提供复印件加盖公章）。（2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供资格承诺函加盖单位公章】。（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供资格承诺函加盖单位公章】。（4）供应商参加政府采购活动前3年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函（提供声明函加盖公章）。（5）供应商未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）的“失信被执行人”、信用中国(www.creditchina.gov.cn)的“重大税收违法失信主体名单”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”等重大违法记录（提供磋商公告发布之日起至递交截止之日查询截图，未提供以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在上述网站查询结果为准或提供承诺函）。（6）供应商应具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函加盖公章）。（7）供应商参加政府采购活动前3年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）无重大环保违法记录声明函（提供声明函加盖公章）。（8）符合法律、行政法规规定及竞争性磋商文件要求的其他条件。三、获取采购文件时间：2025年08月06日至2025年08月13日（上午8:30至12:00，下午14：30至17：00，法定节假日除外，北京时间，下同）；地点：海南省海口市琼山区椰海大道126号椰海家园8栋802房；方式：现场获取、网上获取售价：300元（售后不退）四、响应文件提交截止时间：2025年08月18日09时00分（北京时间，下同）；地点：海南省海口市美兰区蓝天路15号4栋中坚招投标交易中心三楼（海南省招标投标协会）开标室5，如有变动另行通知；五、开启时间：2025年08月18日09时00分（北京时间，下同）；地点：海南省海口市美兰区蓝天路15号4栋中坚招投标交易中心三楼（海南省招标投标协会）开标室5，如有变动另行通知；六、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜1、获取采购所需要携带的材料：1.1、加盖单位公章的有效的营业执照复印件；1.2、法定代表人授权委托书（含法定代表人及被委托人身份证复印件，均须加盖公章）。2、采购信息发布媒体2.1、本项目采购信息指定发布媒体为：海南省政府采购行业协会官网：https://www.hnzfcgxh.com/2.2、有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采购代理机构不再另行通知，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1、采购人信息名称：海南省生态环境厅地址：海口市美兰区美贤路9号联系方式：0898-652361682、采购代理机构信息（如有）名称：海南菲迪克招标咨询有限公司地址：海南省海口市琼山区椰海大道126号椰海家园8栋802房联系方式：0898-65855160邮箱：hnfidic_hk@163.com3、项目联系方式项目联系人：宋女士/杨先生电话：0898-65855160第二部分供应商须知供应商须知前附表条款号条款名称编列内容2.1项目名称海南省自然资源和规划厅海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理2.2项目编号HFCC20252628H2.3采购人名称：海南省生态环境厅联系人：黄先生电话：0898-652361682.4代理机构名称：海南菲迪克招标咨询有限公司联系人：宋女士/杨先生电话：0898-658551602.5采购预算¥108.5334万元2.6资金来源财政资金2.7供应商资格要求见第一部分采购邀请“二、申请人的资格要求”2.8合同履行期限2025年9月1日起至2026年8月31日3.2委托代表人的资格条件投标时须提供法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件及被授权人身份证复印件。3.3委托代表人的代理权限委托代表人只能代表委托人处置磋商活动中的一般事务。提出询问、质疑、投诉等特殊事项，必须经法定代表人特别授权。7.1现场考察和答疑会不组织13.1磋商保证金数额本项目不收取磋商保证金13.2磋商保证金到账截止日期/13.3磋商保证金支付账户/14.1响应文件有效期自响应文件开启之日起60天15.1响应文件份数正本1份、副本2份，电子版响应文件1份备注：15.1响应文件份数1、投标人投递多个标包的，应分别单独制作响应文件。（适用于多个标包）；2、电子版响应文件须为对应的响应文件正本签字盖章后的扫描件。其载体必须是可以被读取的光盘或者U盘，格式为WORD或PDF，不得加密。电子版响应文件提交后不予退还。18.2是否退还响应文件不退还20.1磋商小组的组成磋商小组由3人组成，其中采购人代表1人，专家2人。评审专家从海南省综合评标专家库中随机抽取。20.2评审方法经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。25.3成交候选人数量推荐3名成交候选供应商30.1招标代理服务费代理服务费由成交供应商支付，金额为¥15683.00元。成交供应商应在成交公告发布之日起3个工作日内，向招标代理机构缴纳招标代理服务费。户名：海南菲迪克招标咨询有限公司开户行：建行三亚迎宾支行帐号：4600100514105300202831.1政府采购政策（中小企业、监狱企业及残疾人福利性单位、不发达地区和少数民族地区）1、是否为预留份额专门面向中小企业采购的项目：是否。说明：专门面向中小企业采购的项目，供应商须出具《中小企业声明函》，大型企业不得参与投标。非专门面向中小企业采购的项目，中小企业须出具《中小企业声明函》，对符合规定的小型、微型企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参加评审，未出具《中小企业声明函》的供应商不得享受中小企业相关扶持政策。2、根据国家统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》的通知，本项目所属行业：物业管理。31.1政府采购政策（中小企业、监狱企业及残疾人福利性单位、不发达地区和少数民族地区）1、监狱企业：根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）文件规定，监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。2、残疾人福利性单位：根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，须提供《残疾人福利性单位声明函》。残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。3、价格扣除比例：投标报价给予10%的扣除。供应商同时为小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的，评审中只享受一次价格扣除，不重复享受价格扣除4、扶持不发达地区和少数民族地区：同等条件下优先采购，即在供应商评审后总得分与投标报价都相同的情况下，属于不发达地区和少数民族地区的供应商享有优先采购机会，需提供相关证明材料。A.说明和释义1适用范围1.1本磋商文件仅适用于本采购活动。1.2本采购活动及结果受中国法律的制约和保护。2采购说明2.1项目名称：见供应商须知前附表。2.2项目编号：见供应商须知前附表。2.3采购人：见供应商须知前附表。2.4采购代理机构：见供应商须知前附表。2.5采购预算：见供应商须知前附表。2.6投资模式：见供应商须知前附表。2.7供应商资格要求：见供应商须知前附表。2.8服务期限：见供应商须知前附表。3磋商授权委托3.1供应商的法定代表人可以委托代表人处理磋商事务。3.2委托代表人的资格条件：见供应商须知前附表。3.3委托代表人的代理权限：见供应商须知前附表。3.4委托代表人须持有法定代表人出具的符合格式要求的《授权委托书》（格式见附件）。4磋商费用4.1供应商自行承担参加磋商的全部费用。B.磋商文件5磋商文件的构成5.1磋商文件包括以下内容：（一）采购邀请；（二）供应商须知；（三）采购需求；（四）采购合同；（五）评审程序、方法和标准；（六）响应文件格式。5.2供应商应当仔细阅读和正确理解磋商文件中陈述的所有事项，遵循格式文件的规定和签署要求。6磋商文件的澄清和修改6.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。6.2澄清或者修改是磋商文件的组成部分。澄清或者修改以公告的方式发布。7现场考察和答疑会7.1现场考察和答疑会：见供应商须知前附表。C.响应文件8响应文件计量单位和使用文字8.1所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。8.2响应文件使用中文编制。响应文件部分内容必须使用其他文字的，应当附有该文字的中文译本。供应商承担未附中文译本或中文译本不准确而引起不利后果。9联合体9.1不接受供应商组成联合体。10响应文件的组成10.1响应文件10.1.1磋商报价(详见磋商文件第六部分响应文件格式)；10.1.2商务响应文件(详见磋商文件第六部分响应文件格式)；10.1.3技术响应文件(详见磋商文件第六部分响应文件格式)；10.1.4供应商认为需加以说明的其他内容；11响应文件编制说明11.1响应文件必须按照磋商文件要求的统一格式顺序编写。要求响应文件全部内容制作详细的目录（包括页码的编制），为评审时查询作索引。12磋商报价12.1《报价一览表》中全部货物和服务的报价，应当包括劳务、运输、管理、安装调试、技术培训、维护、保险、利润、税金等费用，以及合同包含的所有风险、责任等。12.2《报价一览表》中的每一个费用单项，均应填写单价和计算总价，并由法定代表人或授权委托人签署。12.3报价全部采用人民币表示。12.4超出采购预算的报价为无效报价。13磋商保证金（本项目不收取磋商保证金）14响应文件的有效期14.1自开启响应文件截止之日起60天内，响应文件应保持有效。有效期短于规定期限的，将被拒绝。14.2在特殊情况下，采购代理机构可与供应商协商延长响应文件的有效期。协商应当以信函、传真或电子邮件的形式进行。同意延长有效期的供应商，其磋商保证金的有效期也相应延长，但不能修改响应文件。拒绝接受延长有效期要求的供应商，其磋商将被拒绝，磋商保证金将被退还。15响应文件的份数和签署15.1响应文件份数：见供应商须知前附表。15.2响应文件正本均须用不褪色墨水书写、打印或印刷，响应文件副本的所有资料，都可以用响应文件的正本复制。响应文件封面上应当清楚地注明“正本”或“副本”。响应文件的正本和副本内容有不一致的，以正本为准。15.3响应文件正本主要内容（磋商文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖单位公章）应由供应商的法定代表人或其授权的委托人签字（或盖章）并加盖供应商公章。15.4全套响应文件应无涂改、无行间插字。除非这些删改是根据采购代理机构的要求实施的，或者是供应商造成的错误且必须修改的。修改处应由响应文件签字人签字证明。15.5传真或电传的响应文件将被拒绝。特别说明：本项目要求供应商提交电子版响应文件。电子版响应文件与对应的响应文件正本内容必须一致。其载体必须是可以被读取的光盘或者U盘，格式为WORD或PDF，不得加密。电子版响应文件提交后不予退还。D.响应文件的递交16响应文件的装订、密封及标记16.1所有响应文件必须装订成册。16.2响应文件应按以下方法分别装袋密封：16.2.1供应商应将响应文件的正本封装为一个密封袋，将所有副本封装为一个或多个密封袋，电子版响应文件与正本或副本或单独密封均可。在密封袋上，要清楚标明“正本”、“副本”、“电子版响应文件”字样。16.2.2响应文件包装的封口处应加盖供应商公章。封皮上写明采购人名称、项目名称、项目编号、供应商名称。16.2.3供应商应参考上述要求密封及书写标记。16.2.4响应文件的装订做到整齐、干净、牢固即可。过度包装和精美装饰不是加分条件。17截止时间17.1响应文件必须在提交响应文件截止时间前送达磋商地点。17.2采购代理机构推迟响应文件截止时间，将在不晚于原定响应文件截止时间前3天发布公告。17.3在响应文件截止时间以后送达的响应文件，采购代理机构拒绝接收。18响应文件的修改和撤回18.1供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。。18.2提交响应文件截止时间后，所有响应文件均不予退还。E.磋商程序19磋商文件的送达19.1供应商应当在磋商文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。19.2供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。19.3采购代理机构按磋商文件规定的时间、地点举行磋商仪式。磋商仪式由采购代理机构主持，邀请采购人代表、供应商代表及有关工作人员参加。供应商的法定代表人或法定代表人授权的代表必须参加磋商仪式。20磋商小组20.1磋商小组的组成：见供应商须知前附表。20.2评审方法：见供应商须知前附表。21磋商方式和内容21.1磋商小组按供应商提交响应文件的顺序分别与通过资格审查的供应商进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。21.2磋商内容包括技术方案响应情况、服务内容标准与承诺、技术能力、合同条件、采购要求的优化建议等。在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。21.3磋商小组可以根据磋商的实际情况决定磋商的轮次，但最多不能超过三轮磋商。21.4供应商在磋商中作出的承诺，是其响应文件的组成部分。22磋商内容的保密22.1磋商后，至正式授予成交供应商合同止，凡属于审查、澄清、评价和比较的所有资料、有关授予合同的信息等，都不能向供应商或与磋商无关的其他人泄露。22.2在响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，供应商对采购人、采购代理机构和磋商小组成员施加影响的任何行为，都将导致其磋商资格被取消。23对响应文件的评审23.1评审程序、评审方法和评审标准见第五部分24确认成交结果24.1采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选供应商中，按照排序由高到低的原则确定成交供应商，也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。24.2采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在省级以上财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将磋商文件随成交结果同时公告。成交通知书是成交供应商与采购人签订合同的依据。合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。F.授予合同25成交供应商的确认25.1磋商小组根据本磋商文件第五部分的规定，对供应商进行审查，对响应文件进行评价和比较，按照磋商文件规定的排序原则推荐成交候选人。25.2磋商小组有权按磋商文件的要求评定并推荐成交候选供应商，也有权拒绝任何或所有不符合磋商文件要求的供应商的响应文件。25.3采购人按照磋商小组推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商，磋商小组推荐成交候选人的人数见供应商须知前附表。26合同授予标准26.1采购人应当把合同授予磋商小组推荐的第一顺序成交候选人。被授予合同的供应商必须具有实施本合同的能力和资质。27成交通知27.1确定成交供应商后，采购代理机构在发布成交公告的同时，以书面形式向成交供应商发出成交通知书。27.2成交通知书是合同的组成部分。27.3采购代理机构没有对未成交供应商解释未成交原因的义务。28签订合同28.1采购人和成交供应商应当按照成交通知书规定的期限与成交供应商签订合同。成交通知书规定的期限最长不得超过30天。28.2成交供应商拒签合同，或不能在规定的期限内与采购人签订合同，采购人有权取消其成交资格，其磋商保证金不予退还。28.3成交供应商放弃成交，其磋商保证金不予退还。28.4成交供应商拒签合同或放弃成交是违约行为，应当依法赔偿违约行为给采购人造成的实际损失。28.5前款所称“违约行为给采购人造成的实际损失”，是指顺延成交供应商的成交价格高于违约人成交价格的高出部分。28.6签订合同及合同条款应以磋商文件和成交供应商的响应文件为依据。29验收29.1成交供应商与采购人应严格按照磋商文件规定的标准和响应文件承诺的条件进行验收。29.2采购人可以独立邀请第三方参与验收。验收出现争议时，成交供应商可以与采购人协商共同邀请第三方参与验收。30招标代理服务费30.1以采购预算为计费基数，参照琼价费管〔2011〕225号文件，由采购代理机构向成交供应商收取。成交供应商应在成交公告发布之日起3个工作日内，向招标代理机构缴纳招标代理服务费。31政府采购政策31.1中小企业、监狱企业及残疾人福利性单位：见投标人须知前附表。G.询问、质疑和投诉32询问32.1供应商对本采购活动事项有疑问的，应当以书面形式向采购人或采购代理机构提出询问。32.2询问应当用传真、信函、电子邮件等方式提出。32.3对询问的答复，将依据是否是重要的共性问题，决定是否同时告知其他供应商。33质疑33.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向本代理机构或向采购人提出质疑。33.2质疑函应以书面形式针对同一采购程序环节的质疑一次性提出。质疑函应当包括但不限于下列内容：供应商的名称、地址、邮编、联系人及联系电话；质疑项目的名称、编号；质疑事项；事实依据和证明材料；法律依据；提出质疑的日期。质疑函必须由提出质疑的供应商的法定代表人亲笔签署，并加盖企业法人公章。33.3不符合本章第33.1、33.2款规定的质疑是无效质疑，不予受理。33.4对于供应商的有效质疑，我们将按照《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定及时予以答复。33.5供应商应当慎重使用质疑的权利。属于对政府采购活动事项产生一般疑问的，应当根据政府采购法第51条的规定提出询问，本代理机构有义务及时作出答复。34投诉34.1供应商对质疑事项的答复不满意，或者没有在法定期限内得到答复的，可以依法向政府采购监管部门进行投诉。34.2供应商的投诉，应当符合《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购质疑和投诉办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》的相关规定。H.纪律和监督35对采购人的纪律要求采购人不得泄漏磋商采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或他人的合法权益。36对供应商的纪律要求不得提供虚假材料谋取成交；不得采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；不得与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通；不得向采购人、采购代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益；不得拒不遵守磋商纪律，故意扰乱磋商会场秩序或其他无理取闹行为；不得在采购过程中与采购人、采购代理机构进行协商谈判；不得拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。有上述情形之一的供应商，属于不合格供应商，其成交资格将被取消。37对磋商小组成员的纪律要求磋商小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及磋商有关的其他情况。在磋商活动中，磋商小组成员不得擅离职守，影响磋商程序正常进行，不得使用本磋商文件第五部分规定之外的评审因素和标准进行评审。38对与磋商活动有关的工作人员的纪律要求与磋商活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及磋商有关的其他情况。在磋商活动中，与磋商活动有关的工作人员不得擅离职守，影响磋商程序正常进行。第三部分采购需求一、项目概况1、项目名称：海南省自然资源和规划厅海南省生态环境厅综合资料馆物业服务管理2、预算金额：¥108.5334万元3、服务地点：海南省海口市美贤路9号4、服务期限：2025年9月1日起至2026年8月31日5、采购方式：竞争性磋商二、服务内容1、为两厅提供公共环境卫生保洁、清洁与垃圾收集、清运工作。负责服务范围内的公共区域、公共设施设备的清洁保养工作。具体包括：道路、停车场、办公楼层公共通道、地面、天面、墙面（含玻璃）、走廊、楼梯扶手、门厅和会议室、公共卫生间、电梯轿厢、机房（有特殊要求的除外）、路灯、走廊灯、广告栏（牌）、交通标志、饮水机、地毯（含走廊、大厅、电梯地毯）化粪池、沉沙井、下水道等清洁保养及室内外绿化植物淋水、养护工作。2、负责办公区内安全保卫和社会治安综合治理管理工作。协助做好维稳工作，报告、调解、制止群体上访事件，参与我厅重大节日及重大活动的维稳工作。负责办公区门卫登记、办公区小时巡逻、办公区安防、消防、监控小时值班。负责外来访人员的登记核查和疫情防控措施、大件物品进出审批放行、车辆出入检查工作。负责维持车辆停放、维护行驶秩序，大型活动及重要会议召开期间、上下班高峰期等时段设专人指挥车辆行驶。3、负责会务服务和配合会场布置工作。按工作程序做好会议预订，做好各种会议准备，为两厅广大职工提供优质服务。服从办公室安排，认真执行岗位职责，严格按工作程序完成工作。检查会议室内卫生、安全、会议室设备运行情况，发现问题及时上报。4、每月进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作，并做好记录，及时整改火险隐患，监护动火和易燃易爆用品存放情况，保持消防区及楼梯走道和出口畅通。重大节日前配合两厅进行消防安全大检查。5、根据省委省政府对控烟机关的要求，物业保安有义务向外来人员说明办公楼有关禁止吸烟的相关规定。综合资料馆可吸烟区域为机关大楼后面垃圾箱区域，外来人员在禁烟区内吸烟的，保安人员有义务给予劝阻。6、信件报刊的发放、办公家俱搬抬、大型活动后勤服务、委托管理的其他设备，两厅办公室交办的其他工作事项。7、根据海南省消防安全委员会的安全生产的要求，物业服务公司要配备具有消防中级职业资格证书的工作人员持证上岗（拟任人员须相应的提供有效证明材料或相关证书复印件加盖公章，并提供2024年1月至今任意1个月社保的缴纳证明），熟练操作消防控制室，保障24小时值班；物业工作人员必须懂得消防器材的使用。落实办公楼的日常消防管理工作，严查各种违规用火、用电；定期对消防设施检查。三、项目人员配置要求本项目人员共需21名，职能配置如下：1、设物业经理1名：负责管理项目的清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。严格遵守各项规章制度，做到遵纪守法、忠于职守，热爱本职工作。应具有丰富的经验和较强的应变处理能力，能够及时有效解决实际困难和问题，负责物业日常管理工作。按要求厅机关收集相关需求信息，并拿出组织实施方案。2、经理助理1名：负责两厅会务工作的协调，合理安排会议室；服从领导的指令和工作安排，熟悉本项目岗位的任务和要求自觉加强自身素质的建设，努力提高业务技能，具有团队协作精神，配合物业经理做好岗位培训，日常考核工作。3、水电工1名：负责厅办公大楼所有用电电器的维修维护工作，保证厅机关电路正常运转。维修事项应在规定时间内完成，并做好回访好记录，维修材料不得私用。爱护公共财物，妥善保管维修工具。在保证水、电正常供应时，应经常检查和杜绝跑、冒、滴、漏现象，注意能耗控制，厉行节约。掌握项目公用设备、设施的运行和完好状况，定期检查并做好保养、维护工作，以确保公用设施完好，设备正常运转。4、秩序维护主管1名：检查巡逻公共区域治安及消防设施待用情况；接待信访相关事宜；预防火灾、偷盗及各群发性上访事件的发生。巡逻过程中，应多看、多听、多嗅，检查治安防盗、防水、水浸、公共设施等情况，发现问题立即处理，并报上级领导及有关部门。巡逻办公区划各个重点部位、治安死角等，发现有可疑人员应前往盘问、检查证件，必要时检查其所带物品；对在办公区划内的推销人员，应劝其离开辖区。5、秩序维护员6名：负责外来人员和外来车辆的检查，严格按规定登记,及时通知相应的岗位进行跟进。对不符合要求进入的人员和车辆进行礼貌劝阻，对可疑情况提高警惕，及时报告，确保安全。指挥车辆停于小区禁止乱停乱放，不能停于行驶车道和人行道上。保障好24小时消防巡检、消防控制室、监控室值班。6、保洁主管1名：主要负责厅领导办公区域的保洁工作，严格按照保洁管理作业程序和保洁标准，实行工作检查制度，采用：互查、自查、抽查、定期检查等检查制度。确保办公区保洁质量。负责保洁内务管理工作的安排和实施。7、保洁员5名：做好各自责任区的厕所、走廊、扶梯、通道、等公共区域内的卫生保洁工作，始终保持环境整洁、厕所无异味、面盆、便池、墙砖、地面、玻璃洁净光亮，无痕迹和无积水，保持踢脚线、灯罩、楼梯扶手等洁净，做到责任区无积灰、无蜘蛛网。8、会务员3名：熟知会议接待的规程与会场布置的要求及标准并做好和会议期间的一切服务工作。统筹安排会议的会前、会中、会后工作，了解会议基本情况，掌握出席会议的人数、类型，会议日程安排，会议的特殊要求。会前，根据会议要求，做好会前桌椅、茶具和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作；会中，应随时满足参会人员的服务需求，原则上每20分钟添加一次茶水。会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调等设施。检查时候如有参会人员遗留下来的物品，应及时联系相关人员。9、分发员1名：负责办公区域信件报刊的发放。10、绿化工1名：提供办公区大院内绿化植物的种植、养护服务。第四部分合同条款（参考）【本合同为参考合同模板，采购人与供应商另行订立合同条款的，从其约定，但不得与磋商文件存在偏差。】委托方（以下简称甲方）：海南省生态环境厅海南省自然资源和规划厅受托方（以下简称乙方）：甲乙双方根据2025年月日海南省自然资源和规划厅海南省生态环境厅物业运营管理项目（项目编号:）采购招标结果及竞争性磋商文件的要求,在自愿、平等、协商一致的基础上，订立本合同。第一条物业基本情况物业名称：海南省自然资源和规划厅海南省生态环境厅。物业类型：办公楼。座落位置：美兰区美贤路9号。占地面积：11515平方米。建筑面积：12000平方米。第二条乙方提供服务的受益人为本物业的全体物业使用人，本物业的全体物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。第三条乙方需按下列约定，实现目标管理。1、房屋外观：制止乱涂、乱画、乱贴、乱挂，保持房屋外观整洁。2、设备运行：配备专职人员，制订供水供电设备的运行管理制度，建立设备运行记录，发现故障或不安全因素及时排除处理，确保设备安全运行。3、房屋及设施、设备的维修、养护：加强对供电设备、线路的日常维护和检修，及时排除故障，确保供电系统安全运行，保障物业使用人的正常用电。加强对供水设备、管路、水池、阀门、水表等日常的检修和保养，确保正常供水。4、公共环境（1）公共场地每天清扫，做到无脏杂物、无积水、无纸屑等。（2）走道楼道、大堂、扶手栏杆、会议室、报告厅、接待室、办公室、电梯轿厢每天全面清洁一次，全天保洁，应保持干净、无污迹、无脏杂物等；公共卫生间每日全面清洁一次，全天保洁，应保持干净无异味。（3）服务区域每日产生的垃圾均集中并及时清运。(4)下水道等清洁保养及室内外绿化植物淋水、养护工作5.非外线故障原因造成突然停水停电的设备或线路急修，应在30～60分钟内抢修完毕，小修应在2～3小时内完成，确保大楼的供水供电。6、负责办公区内安全保卫和社会治安综合治理管理工作。协助做好维稳工作，报告、调解、制止群体上访事件，参与我厅重大节日及重大活动的维稳工作。负责办公区门卫登记、办公区小时巡逻、办公区安防、消防、监控24小时值班。负责来访人员的登记核查、大件物品进出审批放行、车辆出入检查工作。负责维持车辆停放、维护行驶秩序，大型活动及重要会议召开期间、上下班高峰期等时段设专人指挥车辆行驶。7、负责会务服务和配合会场布置工作。按工作程序做好会议预订，做好各种会议准备，为厅里广大职工提供优质服务。服从办公室安排，认真执行岗位职责，严格按工作程序完成工作。检查会议室内卫生、安全、会议室设备运行情况，发现问题及时上报。8、物业服务公司要配备具有消防中级职业资格证书的工作人员持证上岗。每周进行一次全部消防设备、设施巡视检查工作，并做好记录，监护动火和易燃易爆用品存放情况，保持消防区及楼梯走道和出口畅通，重大节日前配合厅里进行消防安全大检查。9、根据省委省政府对控烟机关的要求，我厅物业保安有义务向外来人员说明办公楼有关禁止吸烟的相关规定。厅机关可吸烟区域为机关大楼后面垃圾箱区域，外来人员在厅机关禁烟区内吸烟的，保安人员有义务给予劝阻。10、信件报刊的发放、办公家具搬抬、大型活动后勤服务、委托管理的其他设备，厅办公室交办的其他工作事项。11、根据病媒生物预防的要求，加大对办公区域的清洁力度，消除卫生死角，全力配合做好防疫工作。本物业管理公共区域均进行全面消毒处理。第四条合同期限本合同的期限为一年，自2025年9月1日起至2026年8月31日。第五条物业管理服务费1、本合同项下物业服务费（含税）为￥元（大写）由海南省生态环境厅、海南省自然资源和规划厅各承担一半，分别承担￥元（大写）。海南省生态环境厅、海南省自然资源和规划厅按季度根据乙方提供的正规、等额、合法发票在15个工作日内支付￥元（大写）给乙方，每厅承担支付￥元（大写）。除根据合同约定在物业管理服务过程中需进行增减款项外，合同价款不作调整。乙方收到的物业服务费后，必须做到专款专用，做到合理分配，按照合同履行义务，每个季度将项目资金的日常支出报表报至甲方，用于综合资料馆的日常管理工作。物业管理服务费用由以下项目构成：（1）管理服务人员费用；（2）物业管理区域清洁卫生费用；（3）物业管理区域绿化养护费用；（4）物业管理区域秩序维护费用；（5）公众责任保险费用；（6）办公费用；（7）其他。2、日常维修养护费由甲方负责，专项用于办公区设备设施、附属设施及楼体附属设施的维护保养，包括：（1）电梯维保年检、电梯维修与零件费，防雷系统的定期检测与维护，空调机及开水器的维护维修，楼内配电系统、音响系统、供水系统、消防系统等设备设施及排污管、落水管等其他附属设施的维护维修费用。（2）办公室照明线路维修、水笼头开关灯泡等耗材更换及公共部位的维修和改造费用。（3）垃圾桶的维修更换、使用可降解垃圾袋的费用。（4）玻璃幕墙（外侧）清洗费用。（5）节假日（如国庆、元旦、春节）大楼需要购买的装饰品（物）、盆栽等的费用。（6）服务区域内产生的建筑垃圾和大型垃圾清运。（7）每半年灭鼠、灭蝇、灭蚁一次。（8）每半年清理化粪池、蓄水池一次。3、支付方式：本合同生效后,甲方按季度向乙方支付¥元(大写),乙方应及时向甲方提出书面付款申请并提供的正规、等额、合法发票,甲方自收到付款申请及发票后的15个工作日内以转账的方式向乙方支付费用。如果遇到法定节假日、财务封账、不可抗拒力因素的影响,则相应的付款时间顺延,具体时间由甲乙双方进行协商。乙方未能提供正规、等额、合法税务发票的,甲方有权顺延付款,且不承担违约责任。乙方收款账户：开户名：开户行：账号：本合同所有款项由甲方直接汇付至本合同约定的乙方账户，如乙方变更账户需提前十日书面通知甲方，未及时通知影响本合同履行或造成损失的，应由乙方自行承担相应的后果。第六条各方权利义务（一）甲方权利和义务1、审定乙方编制的物业管理服务方案、年度管理服务计划、年度维修计划和有关费用预算等，监督乙方管理服务工作的实施。甲方有权按照合同约定和法律规定的标准规范，对乙方实施的物业管理服务提出修改和变更建议。2、甲方有权对乙方的服务管理工作提出建议和要求。3、甲方有权对乙方工作人员进行提议和调整。4、甲方按时向乙方支付费用。5、为乙方的管理服务提供必要的工作条件，包括甲方为乙方工作人员提供管理用房一间（产权归属甲方，供乙方在本合同期限内使用，但不得改变其用途）以及物业管理服务所必需的图、档、卡、册等资料。6、对乙方提出的安全防范隐患报告应及时答复和改进。制订并执行内部安全防范规章制度，教育物业使用人配合、支持乙方工作人员履行秩序维护、清洁保洁、机电维护维修及绿化养护等岗位职责。7、甲方负责资料馆办公室楼设备设施日常维修换件费用和外委专业保养、维修费用的支付（包括：电梯保养及年检保险、空调、消防、配电等计划性保养）。8、协调处理好与本物业管理相关的未尽事宜。（二）乙方的权利和义务1、乙方按经双方确认的委托管理事项及要求向甲方提供秩序维护、清洁保洁、绿化养护、机电维护及房屋建筑物、构筑物养护等服务，承担相应的服务责任。2、乙方员工应严格履行规定的岗位职责要求，并遵守甲方符合法律规定的各项规章制度。3、乙方应建立项目台账，记录保存并向甲方提供项目实施相关重要资料信息，配合甲方及相关部门对项目资金使用情况进行监督检查与绩效评价。4、对发生在执勤区域内的刑事案件、治安案件和治安及灾害事故，应及时处理并报告甲方和当地公安机关，采取措施保护案发现场，协助公安机关侦查各类治安、刑事案件，依法妥善处理责任范围内的其它突发事件。5、落实防火、防盗、防破坏等安全防范措施，发现责任区域内的安全隐患，及时报告甲方并协助予以处理。6、选派的员工必须经过上岗培训，应无违法犯罪前科，来历清楚。在岗每位职工需按照保密要求签订保密承诺书，进行保密教育。7、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能，如需在本物业内扩改建或完善配套项目，须经甲方同意。8、定期以书面形式向甲方报告物业费的使用情况，接受甲方监督。9、对违反相关物业管理规定行为有权采取批评、劝告、警告、制止等措施或协助甲方处理。10、本合同期满，乙方应向甲方移交本物业管理有关图纸、档案和资料。11、提供公共场所保洁，办公垃圾收集和清运；保持物业各公共区域的清洁，无随意堆放杂物和占用公共场所现象，随时清除各类污渍、积水。定期对下水道的排污情况进行检查疏通。12、对物业内房屋和设施定期检查（包括墙面、管道、门窗、电源线路、水电表），发现问题尽快处理。定期巡查公共水电设施设备，发现损坏，及时上报维修。定期对大厦进行安全、消防检查。13、发生紧急情况和突发事件时，乙方有责任采取应急措施，保障楼内人员生命和财产安全，最大限度减少各方面的损失。14、乙方应当按照磋商性文件要求配置项目人员,并保障项目人员持有相应资质证书,否则一经发现,甲方有权要求乙方承担违约责任。第七条违约责任1、乙方违反本合同第三条的约定，未能达到约定的管理目标，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未完成整改或由此造成甲方经济损失的，乙方应向甲方支付合同服务费总金额1%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当另行赔偿。2、因乙方工作人员管理失误，造成甲方经济损失的，乙方应向甲方支付合同服务费总金额1%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当另行赔偿。3、甲乙双方任一方无正当理由提前终止合同的，违约方应向对方支付合同服务费总金额1%的违约金；给对方造成经济损失超过违约金的，还应给予经济赔偿。4、未经甲方同意，乙方擅自以任何形式将本合同的主要义务委托任何第三方履行的，甲方有权解除合同，同时乙方应退还全部服务费并向甲方支付合同服务费1%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应当另行赔偿。5、除本协议另有约定的以外,如乙方存在违反本合同约定以及其在磋商性谈判响应文件中承诺的义务的行为,甲方有权要求其改正,经1次书面通知仍不改正的,甲方有权要求乙方按照合同总金额的%承担违约责任。第八条其他1、自本合同生效之日起，乙方根据甲方委托管理服务内容，进驻物业提供管理服务。2、甲乙双方可对本合同的条款进行补充，以书面形式签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。3、本合同一式玖份，甲方各执叁份、乙方执贰份、采购代理机构执壹份，具有同等法律效力。4、本合同执行期间发生争议时，双方应按有关法律规定及时协商解决，协商不成可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。5、合同期满本合同自然终止，双方如需续签合同，应在本合同期满30天前向对方提出。6、本合同自双方盖章并经法定代表人或授权代表签字之日起生效。甲方（盖章）：海南省生态环境厅法定代表人或授权代表（签字）：日期：联系电话：甲方（盖章）：海南省自然资源和规划厅法定代表人或授权代表（签字）：日期：联系电话：乙方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：联系电话：招标代理机构：经办人：年月日第五部分评审程序、方法和标准一、总则1.1根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律和规章，结合本采购项目特点制定本评审办法。1.2磋商工作由采购人、采购代理机构负责组织，评审由采购人、采购代理机构依法组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。1.3磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。1.4评审过程严格保密。供应商对磋商小组的评审过程或合同授予决定施加影响的任何行为都可能导致其响应文件被拒绝。1.5磋商小组发现磋商文件表述不明确或需要说明的事项，可提请采购人、采购代理机构书面解释说明。1.6磋商小组对响应文件的判定，只依据响应文件和磋商过程中认定的文件，不依据磋商后的任何外来证明。二、评审程序、评审方法和评审标准1、响应文件的有效性、完整性和响应程度审查（见附件1）1.1磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。2、分别与单一供应商进行磋商2.1磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。2.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。3、供应商提交最后报价3.1磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。3.2已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。4、综合评分（见附件2）4.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。4.2综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应。磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。评审时，磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。5、政府采购政策要求（1）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）和《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的文件规定，本项目对小微企业、监狱企业及残疾人福利性单位的投标报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与价格评审。供应商同时为小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的，评审中只享受一次价格扣除，不重复享受价格扣除。（2）扣除后的价格仅用来计算价格得分，成交金额以最后报价为准。（3）供应商须按要求提供相关材料（详见第六部分响应文件格式），否则将不进行价格扣除。（4）扶持不发达地区和少数民族地区：同等条件下优先采购，即在供应商评审后总得分与投标报价都相同的情况下，属于不发达地区和少数民族地区的供应商享有优先采购机会，需提供相关证明材料。6、推荐成交候选供应商6.1磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。6.2符合《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款情形的，可以推荐2家成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。7、编写评审报告评审报告应当包括以下主要内容：（一）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况；（二）响应文件开启日期和地点；（三）获取磋商文件的供应商名单和磋商小组成员名单；（四）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、磋商情况、报价情况等；（五）提出的成交候选供应商的排序名单及理由。8、终止采购出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（三）除《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。附件1：审查表★响应文件审查表序号评审因素评审标准1信用查询供应商未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）的“失信被执行人”、信用中国(www.creditchina.gov.cn)的“重大税收违法失信主体名单”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”等重大违法记录（提供磋商公告发布之日起至递交截止之日查询截图，未提供以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在上述网站查询结果为准或提供承诺函）。2营业执照（1）在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织（注：①投标人若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供有效的“统一社会信用代码法人登记证书”；③若为非法人组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；以上均提供复印件加盖公章）。3财务状况供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供资格承诺函加盖单位公章】。4设备和技术能力供应商应具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函加盖公章）。5纳税和社保具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供资格承诺函加盖单位公章】。6声明供应商参加政府采购活动前3年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函（提供声明函加盖公章）。7声明函供应商参加政府采购活动前3年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）无重大环保违法记录声明函（提供声明函加盖公章）。8承诺函符合法律、行政法规规定及竞争性磋商文件要求的其他条件。9响应文件份数符合磋商文件一正二副的要求10响应文件的签署响应文件的签署符合磋商文件要求11有效期自响应文件开启之日起60天12合同履行期限2025年9月1日起至2026年8月31日1、表中只需填写“√、通过”或者“×、不通过”。2、结论采用“一项否决”原则。只有全部审查项目都是“√、通过”的，结论才能是“合格”；只要其中一项是“×、不通过”的，结论只能是“不合格”。3、只有结论是合格的供应商，才能进入下一轮评审；不合格的被淘汰。4、“响应文件审查表”中的每一项条款均为实质性要求，供应商必须满足，有任何一项不满足都将会导致磋商失败，请供应商认真对待。证明材料需附于响应文件中。附件2：评审标准和方法评审标准和方法序号评审内容评分标准分值技术部分（60分）1物业服务整体方案磋商专家小组根据各供应商提供的方案对比综合评审打分：1、内容完整、完全满足项目需求、方案思路清晰、针对性较强，管理服务定位明确、可行，各项管理内容具体，措施最优得10分。2、内容完整、基本满足项目需求、方案思路基本清晰、针对性强，管理服务定位一般，各项管理内容次优或良好得7分。3、内容完整、基本满足项目需求、方案思路不太清晰、针对性一般，管理服务定位较差，各项管理内容一般得4分。4、方案差或不提供的得0分。102服务人员的配备、培训和管理各类服务人员配置充足、科学、分工明确。人员考核有标准、有措施、奖罚淘汰机制，职工待遇符合国家法律法规要求，磋商专家小组根据各供应商提供的方案对比综合评审打分，最优的得10分；次优的得7分：一般的得4分；方案差或不提供的得0分。103秩序维护、消防、工程维修管理方案根据秩序维护、消防、工程维修管理方案，能很好的符合采购人的实际需求，且具有科学性、完整性、合理性、突出性，磋商专家小组根据各供应商提供的方案对比综合评审打分，最优的得10分；次优的得7分：一般的得4分；方案差或不提供的得0分。104保洁、绿化、保安整体服务方案根据保洁、绿化、保安整体服务方案，能很好的符合采购人的实际需求，且具有科学性、完整性、合理性、突出性，磋商专家小组根据各供应商提供的方案对比综合评审打分，最优的得10分；次优的得7分：一般的得4分；方案差或不提供的得0分。105制度和档案的建立与管理根据制度和档案的建立与管理方案，能很好的符合采购人的实际需求，且具有科学性、完整性、合理性，磋商专家小组根据各供应商提供的方案对比综合评审打分，最优的得10分；次优的得7分：一般的得4分；方案差或不提供的得0分。106应急管理方案编制符合采购人实际需求的应急管理方案，根据应急方案的科学性、完整性、合理性，由磋商专家小组根据各供应商提供的方案对比综合评审打分，最优的得10分；次优的得7分：一般的得4分；方案差或不提供的得0分。10商务部分（30分）7类似业绩供应商自2022年1月至今已完成或正在履约的类似项目业绩，每提供一个得10分，满分30分，不提供不得分。证明材料：提供业绩合同加盖公章复印件，以合同签订日期为准。30价格部分（10分）8磋商报价得分价格分采用低价优先法计算，满足磋商文件要求且最终报价最低的报价为基准价，价格分统一按照下列公式计算：价格分=(基准价／最终报价)×价格权值×10010第六部分响应文件格式以下封面仅供参考（正本/副本）响应文件采购人：项目名称：项目编号：供应商：（盖章）地址：日期：2025年月日（响应文件格式是磋商文件的通用格式。供应商应根据采购项目性质的不同，提交与本项目相关的格式文件或按符合本行业惯例的格式提交格式文件。与本项目无关的格式文件可以忽略。）一、报价文件格式1、报价函格式报价函海南菲迪克招标咨询有限公司：我们仔细阅读并全面研究了（项目名称）（项目编号：HFCC2025）磋商文件，决定响应磋商文件的邀请，参与本项目。1、我们提供的《报价一览表》的报价，包括了完成该项目全部内容的一切费用。我们的磋商总价为人民币(大写），(￥）。2、我们充分理解并完全接受合同专用条款的各项约定，没有任何异议，不附加任何条件。3、我们同意按照磋商文件的要求，交纳人民币（大写）：/元的磋商保证金。4、我们同意按磋商文件中的规定，本响应文件的有效期限为开启响应文件后60天。5、我们愿意提供采购方在磋商文件中要求的所有资料。6、我们愿意遵守采购公告及磋商文件中明示的收费标准。7、我们承诺响应文件在提交响应文件截止时间后至磋商有效期截止前保持有效，不作任何更改和变动。供应商：（填写名称并盖章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）地址：邮政编码：联系人：联系电话：电子邮件：传真：日期：2025年月日2、报价一览表格式报价一览表项目名称：项目编号：，金额单位：元序号名称单位数量单价合价合同履行期限备注本项目合计报价：1、供应商企业类型：大型（）中型（）小型（）微型（）2、供应商是否为监狱企业：是（）否（）3、供应商是否为残疾人福利性单位：是（）否（）供应商：（填写名称并盖章）法定代表人或授权代表签字：（签字或盖章）注：1、供应商企业类型、是否监狱企业栏和是否残疾人福利性单位栏，供应商须在相应的括弧里打勾（√），否则承担不利后果。2、本项目对小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位的报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与价格评审。扣除后的价格仅用来计算价格得分，成交金额以原报价为准。供应商须按要求提供声明函（格式文件附后），否则将不进行价格扣除。3、供应商同时为小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的，评审中只享受一次价格扣除，不重复进行价格扣除。4、供应商应如实填写企业信息，如有虚假，将依法承担相应责任。3、分项报价明细表（格式仅供参考）项目名称：项目编号：，金额单位：元序号名称单位数量单价合计注：“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“报价一览表”报价合计相等供应商：（填写名称并盖章）法定代表人或授权代表签字：（签字或盖章）4、中小企业声明函中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）物业管理；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）物业管理；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业承诺提供《中小企业声明函》内容不实的，属于“隐瞒真实情况，提供虚假资料的”情形，依照有关规定承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：2025年月日1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。5、监狱企业证明文件监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。注：1、在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。2、供应商为非监狱企业的，可不提供此项证明文件。6、残疾人福利性单位声明函残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______________单位的______________项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：2025年月日注：1、残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。2、中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，采购代理机构将随中标、成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》，接受社会监督。3、供应商为非残疾人福利性单位的，可不提供此声明。二、商务响应文件1、法定代表人身份证明和授权委托书格式法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：，性别：年龄：职务：系，（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商：，（盖单位章）年月日说明：须附法定代表人身份证复印件。授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标单位名称）的法定代表人，现授权委托（被授权人姓名及身份证号码）为我公司的代理人，以本公司的名义参加海南菲迪克招标咨询有限公司组织的编号为（项目编号）的招标活动，处理与本招标活动有关的一切事务。被授权人在开标、评标、合同签订过程中所签署的一切文件，我均予以承认。与本项目有关的质疑、投诉事项，我将亲自处理或另行特别授权。本授权委托书的效力自签署日起至合同履行完毕止。被授权人无转委托权。特此委托。本授权书于年月日签字生效，特此证明。供应商：（填写名称并盖章）法定代表人：（签字或盖章）被授权人：（签字或盖章）说明：须附被授权人身份证复印件。2、商务条款偏离表格式商务条款偏离一览表项目名称：项目编号：序号项目采购文件要求投标响应偏离程度证明材料1信用查询供应商未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）的“失信被执行人”、信用中国(www.creditchina.gov.cn)的“重大税收违法失信主体名单”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”等重大违法记录（提供磋商公告发布之日起至递交截止之日查询截图，未提供以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在上述网站查询结果为准或提供承诺函）。见投标文2营业执照（1）在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织（注：①投标人若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供有效的“统一社会信用代码法人登记证书”；③若为非法人组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；以上均提供复印件加盖公章）。见投标文3财务状况供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供资格承诺函加盖单位公章】。见投标文4设备和技术能力供应商应具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函加盖公章）。见投标文5纳税和社保具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供资格承诺函加盖单位公章】。见投标文6声明供应商参加政府采购活动前3年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函（提供声明函加盖公章）。见投标文7声明函供应商参加政府采购活动前3年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）无重大环保违法记录声明函（提供声明函加盖公章）。见投标文8承诺函符合法律、行政法规规定及竞争性磋商文件要求的其他条件。见投标文9响应文件份数符合磋商文件一正二副的要求/10响应文件的签署响应文件的签署符合磋商文件要求/11有效期自响应文件开启之日起60天见投标文12合同履行期限2025年9月1日起至2026年8月31日见投标文13..........见投标文供应商名称：（填写名称并盖章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）备注：偏离程度可填写“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。3、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数：企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号普通职工经营范围备注供应商名称：（填写名称并盖章）法定代表人或授权代表：（签字或盖章）日期：4、资格证明文件（1）在中华人民共和国注册的，具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织（注：①投标人若为企业法人：提供有效的“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供有效的“统一社会信用代码法人登记证书”；③若为非法人组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；以上均提供复印件加盖公章）。（2）供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【提供资格承诺函加盖单位公章】（格式见附件1）】。（3）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【提供资格承诺函加盖单位公章】（格式见附件1）】。（4）供应商参加政府采购活动前3年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函（提供声明函加盖公章，格式见附件3）。（5）供应商未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn）的“失信被执行人”、信用中国(www.creditchina.gov.cn)的“重大税收违法失信主体名单”、“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)的“政府采购严重违法失信行为记录名单”等重大违法记录（提供磋商公告发布之日起至递交截止之日查询截图，未提供以采购代理机构于投标（响应）截止时间当天在上述网站查询结果为准或提供承诺函）格式见附件4）（6）供应商应具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函加盖公章，格式见附件2）（7）供应商参加政府采购活动前3年内（注册成立时间不足三年的，从注册时间起算）无重大环保违法记录声明函（提供声明函加盖公章，格式见附件5）。（8）符合法律、行政法规规定及竞争性磋商文件要求的其他条件。（格式见附件6）以上为资格审查内容，必须在响应文件中提供，任何一项未提供或不满足将导致磋商失败，请供应商认真对待！（9）磋商文件规定的或其他供应商认为需要提供的内容附件1：资格承诺函资格承诺函致：（采购人名称）我单位参与（项目名称）（项目编号：，）项目的政府釆购活动，现承诺如下：1.我单位具有具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2.我单位具有具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3.如违反上述承诺，同意将相关失信行为纳入海口市信用信息共享平台。4.同意此承诺书在“信用中国（海南）”网站公示，接受社会各界监督。若我单位承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。承诺供应商（全称并加盖公章）：单位负责人或授权代表（签字或盖章）：日期：2025年月日三、技术响应文件1、需求响应表说明：请供应商对应采购文件中的“供应商须知前附表”、“采购需求”中有关项目技术与服务要求等内容的要求，如实、完整、准确的填写该表。采购文件有正、负偏离均应在下表中列明。若无偏离，请标明“完全响应”。序号采购文件条款采购文件中项目技术与服务要求响应文件响应偏离情况1234......未列入本表的条款全部接受完全响应注：1、此表为样表，行数可自行添加，但格式不变。2、根据响应文件响应情况，分别注明“正偏离”、“完全响应”、“负偏”3、对采购文件无偏离，视为对未列入本表的条款全部接受，注明“完全响”。供应商名称:（盖章）法定代表人或其授权委托人：（签字或盖章）：
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业服务管理涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
