通用办公设备中标结果公示（中国新闻社2025）
中国新闻社2025年通用办公设备更新及购置项目成交公告
一、项目编号：HYGC-2025-089（招标文件编号：HYGC-2025-089）
二、项目名称：中国新闻社2025年通用办公设备更新及购置项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：北京德瑞天成科技有限公司
供应商地址：北京市东城区东直门内北小街8号院3号楼103号
中标（成交）金额：68.3800000（万元）
四、主要标的信息
序号
供应商名称
货物名称
货物品牌
货物型号
货物数量
货物单价(元)
1
北京德瑞天成科技有限公司
详见附件
详见附件
详见附件
详见附件
详见附件
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
张爱恭、宋秀明、王希东
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：详见磋商文件
本项目代理费总金额：1.367600 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
成交供应商的评审总得分：96.76分
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中国新闻社
地址：北京市西城区百万庄南街12号
联系方式：陈老师010-68327620
2.采购代理机构信息
名 称：北京宏一工程管理咨询有限公司
地 址：北京市朝阳区百子湾西里403号楼金海商富中心B座2层206
联系方式：姚钰春、张晓君、焦淑婉010-59693189
3.项目联系方式
项目联系人：姚钰春、张晓君、焦淑婉
电 话： 010-59693189
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
中国新闻社2025年通用办公设备更新及购置项目
品目
货物/设备/办公设备/其他办公设备
采购单位
中国新闻社
行政区域
西城区
公告时间
2025年09月02日 10:27
评审专家（单一来源采购人员）名单
张爱恭、宋秀明、王希东
总成交金额
￥68.380000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
姚钰春、张晓君、焦淑婉
项目联系电话
010-59693189
采购单位
中国新闻社
采购单位地址
北京市西城区百万庄南街12号
采购单位联系方式
陈老师010-68327620
代理机构名称
北京宏一工程管理咨询有限公司
代理机构地址
北京市朝阳区百子湾西里403号楼金海商富中心B座2层206
代理机构联系方式
姚钰春、张晓君、焦淑婉010-59693189
附件：
附件1
中国新闻社2025年通用办公设备更新及购置项目成交公告.docx
附件2
2025年通用办公设备更新及购置项目-竞争性磋商文件发售版.pdf
中国新闻社2025年通用办公设备更新及购置项目竞争性磋商文件项目编号：HYGC-2025-089北京宏一工程管理咨询有限公司2025年08月目录第一章竞争性磋商邀请书第二章供应商须知资料表第三章供应商须知一、说明1.采购人、采购代理机构及资金来源2.合格的供应商3.磋商费用二、竞争性磋商文件4.竞争性磋商文件构成5.竞争性磋商文件的澄清6.对竞争性磋商文件的修改三、响应文件的编制7.语言8.响应文件构成9.报价10.报价币种11.磋商保证金12.响应文件有效期四、响应文件的递交13.响应文件递交截止期五、磋商14.磋商小组组建15.磋商时间和顺序16.对供应商的资格审查17.对响应文件的符合性检查18.磋商19.详细评审20.磋商过程要求21.采购项目终止六、成交22.成交通知书23.成交服务费24.质疑第四章技术需求第五章评审方法及评审标准第六章采购合同第七章响应文件组成和格式1报价函2报价表3分项报价表4技术规格偏离表5商务条款偏离表6资格证明文件7业绩案例一览表8供应商情况表9技术方案10履约保证金保函（如适用：成交后开具）11成交服务费承诺书12.中小企业声明函（货物）13残疾人福利性单位声明函（如适用）14.监狱、戒毒企业声明函（如适用）第一章竞争性磋商邀请书项目概况(中国新闻社2025年通用办公设备更新及购置项目）采购项目的潜在供应商应在（北京宏一工程管理咨询有限公司，北京市朝阳区百子湾西里403号楼金海商富中心B座2层206室）获取竞争性磋商文件，并于2025年09月01日14:00（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：HYGC-2025-089项目名称：中国新闻社2025年通用办公设备更新及购置项目采购方式：竞争性磋商预算金额：68.6万元采购内容：通用办公设备更新及购置（详见第四章技术需求）序号货物名称是否为核心产品是否接受进口产品单位数量单项标的最高限价（元）1多功能一体机否否台18540002录音笔（文字转换功能）否否支20400003台式图形工作站（高配）是否台111540004台式图形工作站（普通）否否台111100005移动图形工作站（高配）是否台111650006移动图形工作站（普通）否否台101000007翻译机否否台6192008小型交换机否否台33009工程造价软件否否套13500010CAD制图软件否是套1600011PDF版式软件否是套12500合同履行期限：合同签订后15个日历日内交付完成。本项目不接受联合体。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件：2.供应商必须为前三年内未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；3.不同供应商的法人、单位负责人不是同一人也不存在直接控股、管理关系；4.供应商必须向采购代理机构购买磋商文件并登记备案，未向采购代理机构购买磋商文件并登记备案的无资格参加本次磋商；5.本项目不接受联合体磋商；6.本项目非专门面向中小企业或小型、微型企业；7.本项目非专门面向监狱、戒毒企业或残疾人福利性单位采购或支持脱贫采购。三、获取采购文件时间：2025年08月20日至2025年08月27日，每天上午9:00至12:00，下午13:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）地点：北京市朝阳区百子湾西里403号楼金海商富中心B座2层206室获取磋商文件方式：（1）线上获取（标书款电汇至我公司标书款专用账户，将标书款汇款凭证及文件领取表发送至我公司邮箱，采购代理机构确认资料无误后将于资料发送后1个工作日内将电子版比选文件发送至各投标人邮箱）。（2）采购代理机构邮箱：bjhy0608@163.com磋商文件售价：500元/本，磋商文件售后不退。标书费汇款账户(仅限购买磋商文件和缴纳成交服务费使用)：开户行：交通银行股份有限公司北京东区支行开户名：北京宏一工程管理咨询有限公司行号：301100000881账号：1100 6116 6013 0017 70695注：（1）磋商文件费和成交服务费不接受个人缴纳支付（2）务必备注款项用途：如“标书款、成交服务费”等，因款项用途备注不明确导致的后果由供应商自行承担，错款退还需要扣除相应手续费。（3）务必备注项目编号及包号，可简写，不可不填。（4）未备注项目名称、编号及包号财务部门不予受理，后果由供应商自行承担。四、响应文件提交截止时间：2025年09月01日14:00（北京时间）地点：北京市西城区百万庄南街12号一层会议室。五、开启时间：2025年09月01日14:00（北京时间）地点：北京市西城区百万庄南街12号一层会议室。六、公告期限自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜1.本项目需要落实的政府采购政策：节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小微企业发展、支持监狱、戒毒企业发展、促进残疾人就业、支持脱贫等政府采购政策。2.本项目磋商公告在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）发布。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息采购人名称：中国新闻社采购人地址：北京市西城区百万庄南街12号采购人联系方式：陈老师010-683276202.采购代理机构信息采购代理机构：北京宏一工程管理咨询有限公司采购代理机构地址：北京市朝阳区百子湾西里403号楼金海商富中心B座2层206采购代理机构联系人：姚钰春、张晓君、焦淑婉采购代理机构联系方式：010-59693189-80063.项目联系方式采购代理机构联系人：姚钰春、张晓君、焦淑婉采购代理机构联系方式：010-59693189第二章供应商须知资料表本资料表是对供应商须知的具体补充和说明，如有矛盾，应以本表为准。条款号内容1.1采购人名称：中国新闻社采购人地址：北京市西城区百万庄南街12号采购人联系方式：陈老师010-683276201.2采购代理机构：北京宏一工程管理咨询有限公司采购代理机构地址：北京市朝阳区百子湾西里403号楼金海商富中心B座2层206采购代理机构联系人：姚钰春、张晓君、焦淑婉采购代理机构联系方式：010-59693189邮箱：bjhy0608@163.com1.3本项目资金性质为财政资金，如供应商的报价超过财政预算，则采购人无法支付。本项目预算：68.6万元。2.2本项目是否专门面向中小企业或小型、微型企业：否本项目是否专门面向监狱、戒毒企业、残疾人福利性单位或支持脱贫采购：否2.3是否接受进口产品：是（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品）2.4不得以联合体形式进行报价。3.2本文件售价为500元人民币/本，文件售出概不退还。5.1磋商文件澄清或修改截止日期：首次响应文件递交截止时间5日前7.1语言：中文8.1资格证明文件：1.三证合一的营业执照或事业单位法人证书复印件；供应商是自然人的，应提供其有效的自然身份证明复印件注：①事业人单位提供《事业单位法人证书》、民办非企业单位提供《民办非企业单位登记证书》复印件。②提供的复印件须加盖本单位公章。8.12.法定代表人本人参与磋商的，需提供法定代表人身份证明及其身份证复印件（须加盖本单位公章）；非法定代表人参与磋商的，需提供法定代表人授权委托书及其授权代表的身份证复印件（须加盖本单位公章）（格式）3.供应商提供经会计师事务所出具的2023或2024年度财务审计报告复印件（须加盖本单位公章）。如供应商无法提供2023或2024年度的财务审计报告，则须提供银行出具的资信证明复印件。说明：（1）银行资信证明是指供应商参加本次磋商截止日前一年内银行出具的资信证明（成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖单位公章）,且无收受人和项目的限制，但开具银行有限制规定的除外；（2）银行资信证明可以是复印件(须加盖单位公章)，磋商小组保留审核原件的权利；银行资信证明的开具银行明确规定复印无效的，须提交原件；（3）银行资信证明的开具银行明确规定背面有声明的，须提供资信证明背面复印件；（4）银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等；（5）银行出具的存款证明不能替代银行资信证明，存款证明无效。4.有依法缴纳社会保障资金的良好记录（供应商逐月交纳社会保障资金的，须提供参加本次政府采购活动近半年内任意一个月由银行出具的社会保障资金缴费凭证复印件（须加盖本单位公章）；供应商逐年缴纳社会保障资金的，须提供参加本次政府采购活动上年度由银行出具的社会保障资金缴费凭证复印件（须加盖本单位公章）。注：依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，须提供相应文件证明。5.有依法缴纳税收的良好记录（供应商提供参加本次政府采购活动近半年内任意一个月由银行出具的缴纳凭证复印件（须加盖本单位公章）注：依法免税或零报税的供应商，须提供相应文件证明。6.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（供应商须提供此声明，法定代表人或其授权代表签字，并加盖本单位公章）7.供应商须承诺不同供应商的法人、单位负责人不是同一人也不存在直接控股、管理关系，须加盖本单位公章（格式自拟）8.供应商须承诺已向采购代理机构购买磋商文件并登记备案，并加盖本单位公章（格式自拟）9.供应商认为有必要的其他证明文件（复印件加盖供应商公章）8.2响应文件数量：正本1份，副本3份，电子版1份(电子文件规定存储载体为USB存储设备)电子文件规定格式为：（1）文本文件采用DOC、RTF、TXT、PDF格式；（2）图像文件采用JPEG、TIFF格式；（3）影像文件采用MPEG、AVI格式；（4）声音文件采用WAV、MP3格式。8.2.2每本响应文件一律采用A4纸（图纸、彩页等除外）左侧装订并附有相关页码。装订应牢固可靠，不易散落，不得采用活页式装订，采购人或采购代理机构对因装订不牢造成的文件散失不负责任。9.5本项目不得转包和分包。10.1报价币种:人民币11磋商保证金：小写：10000.00元（大写：壹万元整）递交时间：同响应文件递交截止时间。递交地点：同响应文件递交地点。(1)提交磋商保证金形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。磋商保证金汇款账户：公司名称：北京宏一工程管理咨询有限公司开户行：中国建设银行股份有限公司北京广渠路支行账号：11050171500000000967电子联行号：105100023032（2）磋商保证金在磋商文件规定的响应文件递交截止时间前未能到达采购代理机构指定账户的，均视为无磋商保证金，磋商保证金有效期与磋商有效期一致。（3）磋商时要求递交我公司开具的磋商保证金收据复印件或保证金汇款凭证（单独密封）。11注意事项：1）务必备注款项用途：因款项用途备注不明确导致的后果由供应商自行承担。2）务必备注项目名称、编号及包号，可简写，不可不填。3)未备注项目名称、编号及包号财务部门不予受理，后果由供应商自行承担。一、保证金退还办理时间：成交单位：领取成交通知书后办理保证金退还；未成交单位：成交公告发布后5个工作日内保证金退还。12.1响应文件有效期:90日历日13.1响应文件提交截止时间暨开启时间：2025年09月01日14:00（北京时间）。磋商次序：按递交磋商文件次序，供应商在收到磋商小组电话或传真等磋商通知后，应在指定的时间内到达磋商地点。磋商地点：北京市西城区百万庄南街12号一层会议室。磋商内容：磋商小组针对供应商磋商文件的商务、技术等内容进行磋商。19.2根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）的规定，按照《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库[2022]19号）,对满足价格扣除条件且在磋商文件中提交了《中小企业声明函》，并满足相关规定的供应商，其供应商的报价扣除10%后参与评审。23.1成交人须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费。（1）采购代理机构向成交人按照成交价2%收取成交服务费用。（2）成交服务费币种与成交签订合同的币种相同或采购代理机构同意的币种。（3）成交服务费的交纳方式：在磋商时，供应商向采购代理机构送交成交服务费承诺书。成交人在领取成交通知书时一次向采购代理机构交纳所有成交服务费。服务费汇款账户：开户名：北京宏一工程管理咨询有限公司开户行：交通银行股份有限公司北京东区支行行号：301100000881账号：110061166013001770695第三章供应商须知一、说明1.采购人、采购代理机构及资金来源1.1采购人：指依法进行本次政府采购招标活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项目采购人为中国新闻社。1.2采购代理机构：受采购人委托，组织本次招标活动的采购代理机构。本项目的采购代理机构为北京宏一工程管理咨询有限公司。1.3本次采购资金来源为财政资金。2.合格的供应商“合格的供应商”系指收到磋商邀请、购买了《竞争性磋商文件》并向采购人递交《响应文件》的供应商。2.1供应商资格要求：2.1.1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件：（1）供应商必须为前三年内未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；（2）不同供应商的法人、单位负责人不是同一人也不存在直接控股、管理关系；（3）供应商必须向采购代理机构购买磋商文件并登记备案，未向采购代理机构购买磋商文件并登记备案的无资格参加本次磋商；（4）本项目非专门面向中小企业或小型、微型企业；（5）本项目非专门面向监狱、戒毒企业或残疾人福利性单位采购或支持脱贫采购。（6）本项目不接受联合体磋商。2.2若供应商须知资料表中写明专门面向中小企业采购的，如供应商所提供产品为非中小企业产品，其磋商将作为无效响应被拒绝。2.3如经财政主管部门批准可以采购进口产品，将在供应商须知资料表中写明。但供应商应保证所报产品已在中国关境内并已履行合法报通关手续。若供应商须知资料表中未写明允许采购进口产品，供应商以进口产品参与报价的，其报价将被拒绝。2.4如供应商须知资料表中允许联合体报价，对联合体规定如下（如适用）：2.4.1两个以上供应商可以组成一个报价联合体，以一个供应商的身份报价。2.4.2联合体各方均应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。2.4.3采购人根据采购项目对供应商的特殊要求，联合体中至少应当有一方符合其规定。2.4.4联合体各方应签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同报价协议连同磋商文件一并递交采购单位。2.4.5大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加报价，共同投标协议中应写明小型、微型企业的协议合同金额占到共同报价协议合同总金额的比例。2.4.6联合体各方签订共同报价协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中报价，也不得组成新的联合体参加同一项目报价。2.4.7联合体各方在同一磋商采购项目中以自己名义单独报价或者参加其他联合体报价的，相关报价均无效。2.4.8对联合体报价的其他资格要求见供应商须知资料表。2.5凡受托为本次采购项目进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司，及相关联的附属机构，不得参与报价。2.6凡在法律或财务上不能独立合法经营，或在法律或财务上不能独立于本项目磋商采购单位的任何机构，不得参加报价。2.7供应商在项目采购过程中不得向采购人和采购代理机构赠送、给予任何有价值的物品。2.8采购人和采购代理机构在任何时候发现供应商以他人名义报价、相互串通报价，供应商递交的响应文件中递交虚假资料或失实资料的，或者以其他方式弄虚作假的，其报价将被拒绝并没收其报价保证金，并视情况依法追究责任。2.9本项目所属行业：工业。3.磋商费用3.1供应商应承担所有与编写和递交响应文件有关的费用，不论磋商结果如何，“供应商须知资料表”中所述的采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。3.2采购人不给予供应商任何补偿。二、竞争性磋商文件4.竞争性磋商文件构成4.1竞争性磋商文件共七章，内容如下：第一章竞争性磋商邀请书第二章供应商须知资料表第三章供应商须知第四章采购需求第五章评审方法及评审标准第六章合同第七章响应文件组成和格式4.2供应商应认真阅读竞争性磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范等。5.竞争性磋商文件的澄清5.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清，澄清的内容作为磋商文件的组成部分。澄清的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。6.对竞争性磋商文件的修改6.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的修改，修改的内容作为磋商文件的组成部分。修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。三、响应文件的编制7.语言7.1供应商递交的响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关竞争性磋商的所有来往函电均应使用“供应商须知资料表”中规定的语言进行书写。8.响应文件构成8.1供应商编写的响应文件应包括下列部分：（1）报价函（2）报价表（3）分项报价表（4）技术规格偏离表（5）商务条款偏离表（6）资格证明文件的组成：6-1三证合一的营业执照或事业单位法人证书复印件；供应商是自然人的，应提供其有效的自然身份证明复印件注：①事业人单位提供《事业单位法人证书》、民办非企业单位提供《民办非企业单位登记证书》复印件。②提供的复印件须加盖本单位公章。6-2法定代表人本人参与磋商的，需提供法定代表人身份证明及其身份证复印件（须加盖本单位公章）；非法定代表人参与磋商的，需提供法定代表人授权委托书及其授权代表的身份证复印件（须加盖本单位公章）（格式）6-3供应商提供经会计师事务所出具的2023或2024年度财务审计报告复印件（须加盖本单位公章）。如供应商无法提供2023或2024年度的财务审计报告，则须提供银行出具的有效资信证明。说明：（1）银行资信证明是指供应商参加本次磋商截止日前一年内银行出具的资信证明（成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖单位公章）,且无收受人和项目的限制，但开具银行有限制规定的除外；（2）银行资信证明可以是复印件(须加盖单位公章)，磋商小组保留审核原件的权利；银行资信证明的开具银行明确规定复印无效的，须提交原件；（3）银行资信证明的开具银行明确规定背面有声明的，须提供资信证明背面复印件；（4）银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等；（5）银行出具的存款证明不能替代银行资信证明，存款证明无效。6-4有依法缴纳社会保障资金的良好记录（供应商逐月交纳社会保障资金的，须提供参加本次政府采购活动近半年内任意一个月由银行出具的社会保障资金缴费凭证复印件（须加盖本单位公章）；供应商逐年缴纳社会保障资金的，须提供参加本次政府采购活动上年度由银行出具的社会保障资金缴费凭证复印件（须加盖本单位公章）。注：依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，须提供相应文件证明。6-5有依法缴纳税收的良好记录（供应商提供参加本次政府采购活动近半年内任意一个月由银行出具的缴纳凭证复印件（须加盖本单位公章）注：依法免税或零报税的供应商，须提供相应文件证明。6-6参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（供应商须提供此声明，法定代表人或其授权代表签字，并加盖本单位公章）6-7供应商须承诺不同供应商的法人、单位负责人不是同一人也不存在直接控股、管理关系，须加盖本单位公章（格式自拟）6-8供应商须承诺已向采购代理机构购买磋商文件并登记备案，并加盖本单位公章（格式自拟）6-9供应商认为有必要的其他证明文件（复印件加盖供应商公章）（7）业绩案例一览表（8）供应商情况表（9）技术方案（以下内容根据项目情况自定）9-1详细的方案说明（格式自定）9-2服务的内容（格式自定）9-3服务承诺及后续服务保证措施（根据项目特征自拟）（10）履约保证金保函（如适用：成交后开具）（11）成交服务费承诺书（12）中小企业声明函（如适用）（13）残疾人福利性单位声明函（如适用）（14）监狱、戒毒企业声明函（如适用）8.2响应文件数量：详见供应商须知资料表8.2.1响应文件正本、副本和电子版的内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。响应文件应由供应商的法定代表人或授权代表签字，授权代表需将以书面形式出具的“法定代表人授权书（原件）”附在响应文件中。任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或其授权代表签字，或加盖本单位公章后有效。8.2.2每本响应文件一律采用A4纸（图纸、彩页等除外）左侧装订并附有相关页码。装订应牢固可靠，不易散落，不得采用活页式装订，采购人或采购代理机构对因装订不牢造成的文件散失不负责任。8.2.3所有响应文件必须装入密封的信封，并在封口上盖章或授权代表签字。响应文件的正本、副本和电子版应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本或副本或电子版；采购人名称；磋商地点及时间；项目编号；项目名称；供应商名称及地址。9.报价9.1供应商应按竞争性磋商文件第九章响应文件组成和格式填写所报货物的单价和总价，报价如果出现单价与总价不符的，以单价为准。竞争性磋商文件对每种货物只允许有一个报价，采购代理机构不接受有任何选择的报价。9.2报价表中所报总价应包括所报货物和服务应缴纳的所有相关税费。9.3总报价包括供应商为完成本项目所发生的一切费用。供应商估算错误或漏项的风险均由供应商承担。9.4最低报价不作为授予合同的唯一保证。9.5供应商应对竞争性磋商文件技术需求书中的所有项目进行应答和报价，不得分拆只选择部分项目报价；供应商未经采购人同意不得将本项目分包或转包。10.报价币种10.1响应文件、报价表中的报价一律采用人民币填报。11.磋商保证金11.1供应商应按“供应商须知资料表”中的要求交纳磋商保证金，并作为响应文件的一部分。11.2磋商保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的原因而蒙受的损失，采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据本须知第11.7条的规定没收供应商的磋商保证金。11.3磋商保证金可采用下列任何一种形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。11.4凡没有根据供应商须知第11.1和11.3条的规定随磋商文件递交磋商保证金的，磋商小组按供应商须知资料表的有关规定视其为非响应性磋商文件并拒绝与其磋商。11.5未成交供应商的磋商保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还。11.6成交供应商的磋商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。11.7下列任何情况发生时，磋商保证金将被没收：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）磋商文件规定的其他情形。12.响应文件有效期12.1响应文件有效期应自本须知规定的响应文件递交截至日起，并在“供应商须知资料表”中所述时期内保持有效。响应文件有效期不足的将被予以拒绝。四、响应文件的递交13.响应文件递交截止期13.1供应商应于竞争性磋商文件中规定的截止日期和时间前，将响应文件递交至竞争性磋商文件中指明的地址。五、磋商14.磋商小组组建采购代理机构根据有关法律法规和本竞争性磋商文件的规定，结合本项目专业要求组建磋商小组，从财政部评审专家库或代理机构评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。15.磋商时间和顺序15.1采购代理机构将按采购邀请中规定的日期和地点组织磋商，供应商的法定代表人或其授权代表应准时参加。15.2依照递交响应文件次序进行磋商。16.对供应商的资格审查16.1资格审查依据法律法规和磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明文件等进行审查，以确定供应商是否具备响应资格。16.2信用信息查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）。信用信息查询记录和证据留存的具体方式：采购代理机构协助磋商小组在磋商时查询结果页面打印并存档。信用信息查询截止时点：响应文件递交截止时间当日。两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。17.对响应文件的符合性检查17.1符合性检查依据政府采购法律法规和磋商文件的规定，审查响应文件有效性、完整性和对磋商文件的响应程度，以确定响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。17.2磋商小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。17.3有下列情形之一的，视为供应商相互串通报价：（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜；（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（4）不同供应商的响应文件异常一致或者响应文件的报价呈规律性差异；（5）不同供应商的响应文件相互混装；（6）不同供应商的磋商保证金从同一单位或者个人的账户转出。17.4有下列情况之一的，属于非实质性响应磋商文件要求，响应文件将被拒绝：（1）响应文件有效期不满足磋商文件要求的；（2）供应商在同一份响应文件中提供了选择方案或选择报价；（3）响应文件的最终报价超过本项目预算的；（4）响应文件未按磋商文件规定密封、签署、盖章的；或由供应商授权代表签字的，但未随响应文件一起提交有效的“授权委托书”原件的；（5）未按规定提交磋商保证金的；（6）未按磋商文件提供制造厂家授权书的（如适用）；（7）响应文件附有采购人或采购代理机构不能接受的附加条件的；（8）不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的；（9）不满足磋商文件中带“★”要求的；（10）未按照磋商文件要求的方式进行报价；（11）交货期及付款方式不满足磋商文件要求；18.磋商18.1磋商小组将对响应文件进行评审，并根据磋商文件规定的程序、评审标准等事项与实质性响应磋商文件要求的供应商进行磋商。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，磋商小组将告知提交响应文件的供应商。18.2磋商小组所有成员将集中与单一供应商分别进行磋商，并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。18.3在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同条款，该修改将是磋商文件的有效组成部分，磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。18.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。18.5若磋商小组对原磋商文件进了实质性修改，已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。18.6磋商小组根据项目情况可进行一轮或多轮磋商。每轮磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内进行报价，并由法定代表人或其授权代表签字确认。最后报价以最后一轮磋商结束后的报价为准，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。19.详细评审19.1经磋商，供应商提交最后响应文件和报价后，由磋商小组采用综合评分法对供应商提交的最后响应文件和最后报价进行综合评分。评分细则详见第五章评审方法及评审标准。19.2根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定，对于非专门面向中小企业的项目，对小微企业产品的价格给予10%的扣除；若供应商为联合体，联合协议中约定，小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，可给予联合体4%-6%的价格扣除，扣除后的价格参与评审。具体扣除价格百分比详见第五章评审方法及评审标准。19.3磋商小组将根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。磋商小组应当根据磋商情况和评审结果编写评审报告。20.磋商过程要求20.1在磋商期间，供应商企图影响采购人、采购代理机构或磋商小组的任何行为，由其承担相应的法律责任。20.2磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在磋商现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。20.3评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。21.采购项目终止21.1在磋商过程中，磋商小组发现有下列情形之一的，应对采购项目予以终止：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的（市场竞争不充分的科研项目，以及需要扶持的科技成果转化项目的情形除外）21.2在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。六、成交22.成交通知书22.1成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。22.2成交通知书是合同的组成部分。23.成交服务费23.1采购代理机构按照成交价2%收取成交服务费用。此项费用不单独开列而应计入总报价。23.2成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构缴纳成交服务费。23.3成交服务费将以现金、支票（北京地区）或汇票的方式进行收取。23.4在递交响应文件时，供应商应提供成交服务费承诺书24.质疑24.1供应商认为磋商文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。24.2供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。24.3供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。24.4供应商进行质疑时，应当书面提交质疑函正本一份、副本一份及电子版一份（word版）。24.5质疑函应当采用政府采购供应商质疑函范本格式，应当包括下列主要内容：24.5.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；24.5.2质疑项目的名称、编号；24.5.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；24.5.4事实依据；24.5.5必要的法律依据；24.5.6提出质疑的日期。24.6供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。24.7质疑供应商进行虚假、恶意质疑的，采购代理机构将向财政主管部门进行汇报。24.8接收质疑函的方式：书面形式联系部门：北京宏一工程管理咨询有限公司通讯地址：北京市朝阳区百子湾西里403号楼金海商富中心B座2层206室。联系电话：010-59693189-8006联系人：姚钰春、张晓君、焦淑婉邮箱：bjhy0608@163.com25.签订合同25.1成交人应当自成交通知书发出之日起三十日内与采购人签订合同。如果成交人无正当理由不与采购人签订合同，则其磋商保证金将被没收。在此情况下，可另选下一个成交候选人，或重新进行竞争性磋商采购。25.2竞争性磋商采购文件、成交人的响应文件及其最终报价单、澄清文件等，均为签订合同的依据。第四章技术需求一、采购需求及技术指标序号货物名称配置技术要求1多功能一体机产品类型：A4黑白激光，支持打印/复印/扫描1、支持有线打印；2、自动双面打印;3、250页进纸盒容量；4、40页自动进稿器；5、打印速度不小于25页/分；6、首页输出时间低于6秒；7、一年上门保修2录音笔（文字转换功能）内存容量:≥32G;收声模式:三向立体;录音格式:AAC，WAV;屏幕类型:触摸屏;录音距离:15米；材质：金属；内置扬声器；功能：AI整理总结，语音转文字，翻译；录音时间不少于10小时3台式图形工作站（高配）1、工作主机：▲处理器：核数≥20，线程≥28，主频≥2.1GHz，缓存≥28MB；内存：四通道DDR5，≥32GB，≥4800MT/s；存储：固态硬盘≥512GB，机械硬盘7200转≥2TB；▲图形显卡：显存≥8GBGDDR6，≥128-bit显存位宽，内存带宽160GB/s，接口含4×MiniDisplayPort1.4光驱：DVD刻录机（DVDRW）操作系统：Windows11pro64位；2、显示器：尺寸：FHDIPS屏，≥27英寸；接口：VGA/DP/HDMI亮度：≥300cd/m2对比度：1000:1刷新率：100Hz3、其它接口:1GbE以太网卡，接口≥1；4、配件3台式图形工作站（高配）鼠标键盘4台式图形工作站（普通）1、工作主机：▲处理器：核数≥20，线程≥28，主频≥2.1GHz，缓存≥28MB；内存：四通道DDR5，≥32GB，≥4800MT/s；存储：固态硬盘≥512GB，机械硬盘7200转≥2TB；▲图形显卡：显存≥4GBGDDR6，≥64-bit显存位宽，内存带宽80GB/s，接口含3×MiniDisplayPort1.4光驱：DVD刻录机（DVDRW）操作系统：Windows11pro64位；2、显示器：尺寸：FHDIPS屏，≥27英寸；接口：VGA/DP/HDMI亮度：≥300cd/m2对比度：1000:1刷新率：100Hz3、其它接口:1GbE以太网卡，接口≥1；4、配件鼠标键盘5移动图形工作站（高配）技术参数：▲1、处理器：核数≥16，线程≥22，最高睿频≥4.8GHz，缓存≥24MB；2、内存：DDR5，≥64GB3、存储：固态硬盘≥2TB；▲4、图形显卡：显存≥4GBGDDR6，≥64-bit显存位宽，内存带宽128GB/s，CUDA核心数：2048个5、操作系统：Windows1164位；6、、屏幕尺寸：≥15英寸；7、其它接口:wifi6E/蓝牙；6移动图形工作站（普通）技术参数：▲1、处理器：核数≥16，线程≥22，最高睿频≥4.8GHz，缓存≥24MB；2、内存：DDR5，≥16GB3、存储：固态硬盘≥512GB；6移动图形工作站（普通）▲4、图形显卡：显存≥4GBGDDR6，≥64-bit显存位宽，内存带宽128GB/s，CUDA核心数：2048个5、操作系统：Windows1164位；6、、屏幕尺寸：≥14英寸；7、其它接口:wifi6E/蓝牙；7翻译机屏幕尺寸≥5英寸；在线语种：40种以上；具备拍照翻译功能，离线语种：中文，英语，日语，韩语，俄语；收音方案：四麦；联网方式：Wi-Fi，SIM卡，热点8小型交换机技术参数：端口数量：8个10/100/1000Mbps自适应RJ45端口传输模式：支持全双工/半双工自适应背板带宽：16GbpsMAC地址表：8K传输速率：10M/100M/1000Mbps包转发率：10Mbps：14,880pps100Mbps：148,800pps1,000Mbps：1,488,000pps网络标准：支持IEEE802.3/3u/3ab/3x协议扩展功能：支持MAC地址自学习、环路检测及流量控制指示灯：每个端口配备Link/Act指示灯，设备总电源指示灯9工程造价软件软件包含北京地区:房建云计价与房建云计量一体化平台(包含施工段、装配式、基坑支护模块、钢混算量模块)，行业数据服务(广材网、指标网)和安装算量，包含至少一年授权使用10CAD制图软件软件可用于精确的二维和三维绘图、设计和建模，包括实体、曲面、网格对象、文档编制功能等。包括自动执行任务和提高工作效率的功能，进行比较图形、计数、添加对象和创建表。具有行业专业化工具组合，可适用于电气设计、工厂设计、建筑布局图、机械设计、三维贴图、添加扫描图像以及转换光栅图像。支持通过桌面、Web和移动设备创建、编辑和标注图形。可跨项目管理设计数据，进10CAD制图软件行团队协作，包含至少一年授权使用11PDF版式软件可提供PDF创建与编辑：支持从纸质文档扫描、Office文件转换或网页捕获生成PDF，并直接修改文本、图像及页面顺序。可将PDF转换为Word、Excel等格式，保留原始排版。包含至少一年授权使用。二、交货时间及交货地点交货时间：合同签订后15个日历日内交付完成。交货地点：采购人指定地点。第五章评审方法及评审标准一、评审方法1、竞争性磋商评审小组根据评分标准对照各供应商的磋商文件内容进行评分。2、计分方法：将各供应商的得分合计后取平均值，即为该单位的最终得分。3、若得分有相同的，按报价由低到高顺序排列。得分且磋商报价相同的，按技术服务指标优劣顺序排列。4、采购人将确定排名第一的供应商候选人为成交人。排名第一的供应商候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以确定排名第二的供应商候选人为成交人。排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购人可以确定排名第三的供应商候选人为成交人，以此类推。二、评审标准如下：序号评审因素评分标准说明分值1价格分满足磋商文件要求且报价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(评标基准价／投标报价)×30%×10030分2类似项目业绩供应商须提供2022年至今与本项目类似的项目业绩（须提供有效合同复印件并加盖公章，包括合同首页、金额所在页、签字盖章页和货物清单），每提供一个得1分，满分10分。未提供得0分。10分3技术响应程度根据响应文件所提供产品和服务对磋商技术需求的整体技术响应情况评审，其中“▲”为重要指标，每有1项不满足扣2分；其他无标识项为一般项，每有一项负偏离扣1分,扣完为止。8分4项目总体实施方案供应商针对本项目实施方案，包含但不限于：流程布局、进度及相关保障措施，兼顾项目特点，考虑的技术难点全面等对用户的有利性以及保证项目顺利实施的其他因素：方案内容全面、明确重点，详细合理、针对性强、技术措施完善、有保障，得20分；方案内容较全面，但存在部分非核心工作表述不清晰，针对性一般，技术措施可行，得15分；方案内容简单、针对性一般，无重难点分析，技术措施较一般，得10分；方案内容简单、针对性一般，无重难点分析，技术措施差的得5分；20分4项目总体实施方案未提供得0分。20分5安装、调试方案针对供应商提供的安装、调试方案进行评审：安装、调试方案完整、内容全面，具有较强的针对性和可行性，所响应产品易于维护，运行可靠，得8分；安装、调试方案合理、内容较全面，具有针对性和可行性，得6分；安装、调试方案合理、内容较全面，针对性和可行性一般，得4分安装、调试方案内容不全面，无针对性和可行性较差，得2分；未提供得0分。8分6培训方案供应商需提供详细的培训方案，包含但不限于：①培训时间安排；②参与人员、人数、次数；③培训内容（列出培训基本内容）、培训组织方式等。培训方案完整合理、内容丰富全面，培训内容详细，针对性和可行性强，操作清晰明确，得5分；培训方案完整、内容全面，培训内容较详细，具有针对性和可行性，操作较清晰明确，得3分；培训方案欠缺，针对性和可行性较差，得1分；未提供得0分。5分7应急方案供应商提供的应急方案进行评审：应急方案完整、详细、可行性高的得5分；应急方案较完整、详细、可行性较好的得3分；应急方案不完整、不详细、可行性较差的得1分；未提供得0分。5分8质量保证措施质量保证措施完善详细、针对性强、能切实保障的得3分；质量保证措施较完善、合理，较有针对性得2分；质量保证措施一般，针对性差得1分；未提供得0分。39售后服务和承诺对供应商承诺的质保期、提供的售后服务方案的完整性、合理性、服务响应时间等进行综合评价，并提供承诺函（加盖单位公章）。售后服务方案非常详细，保障措施完善可行，优于采购要求的，得3分；售后服务方案比较具体，保障措施比较完善可行，较好的满足采购要求的，得2分；售后服务方案较差，保障措施不够完善，基本满足采购要求的，得1分；未提供得0分。3分10人员团队配置情况拟派人员团队配置合理、数量充足、经验丰富得3分；拟派人员团队配置较合理、数量充足、经验丰富得2分；拟派人员团队配置不合理、数量一般，经验一般得1分；未提供得0分。3分11验收方案及标准根据供应商提供的验收方案进行综合评审：验收方案完整合理，针对性强，完全满足采购需求，得3分；验收方案基本合理，针对性较强，基本满足采购需求，得2分；验收方案简单，得1分；未提供得0分。312非强制采购节能产品及环保标志产品1、投标产品中每有一项品目清单范围内属于优先采购节能产品的（须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书复印件）加1分，否则不加分。22、投标产品中每有一项品目清单范围内属于优先采购环境标志产品的（须提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书复印件）加1分，否则不加分。注：(1)根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号),按照《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库[2022]19号），对满足价格扣除条件且在响应文件中提交了《中小企业声明函》的供应商,小微企业报价给予10%的扣除,用扣除后的价格参与评审。专门面向中小企业采购或预留份额的情况不适用。供应商提供的货物及相关服务中既有中小企业提供的,也有大中型企业提供的,不享受报价扣除扶持政策。(2)监狱企业视同小型、微型企业,监狱企业应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。北京市监狱企业应当提供市监狱管理局、市教育矫治局出具的监狱企业的证明文件。（3）残疾人福利性单位视同小型、微型企业，符合条件的残疾人福利性单位应按照《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的规定提供《残疾人福利性单位声明函》（后附），并对声明的真实性负责。（4）依据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）的规定，节能产品、环境标志产品依据国家有关主管部门发布的品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。本项目拟采购的产品属于品目清单范围的，在评审时将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书，对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。一、如采购的产品属于强制采购的，供应商必须为投标产品出具由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的认证证书，否则其投标将被视为无效投标。二、如采购的产品属于优先采购的，供应商可以为投标产品出具由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的认证证书，在评审时作加分因素。三、节能产品政府采购品目清单及环境标志产品政府采购品目清单，供应商可在“中国政府采购网”相关栏目中查询。第六章采购合同合同编号：ZXS-HT-202-甲方：中国新闻社乙方：法定代表人：陈陆军法定代表人：地址：北京市西城区百万庄南街12号地址：电话：88387284电话：联系人：联系人：根据《中华人民共和国民法典》及其他有关规定，在平等、自愿、互利的基础上，经友好协商，就甲方向乙方采购事宜达成如下合同条款，以便共同遵守。一、物品清单及费用序号产品名称品牌型号规格和主要配置单价（元）单位数量合计（元）总计（元）二、交货日期：年月日前三、交货地点：甲方指定地点四、验收（一）乙方应确保提供的产品符合以下质量标准：1.；2.，并满足甲方的要求。乙方应就产品使用方法对甲方人员进行培训，确保甲方人员能够正常使用。（二）货到后日内，甲方按乙方提供的产品说明书及相关技术规范对货物数量、型号、规格、外观、运行状况等进行验收。甲方未在日内提出书面异议或未验收的，视为验收合格。（三）验收不合格的，乙方应在合同约定的交货期限内根据甲方要求进行调换/修理或采取其他补救措施使之达到合格标准并再次验收，因此产生的费用由乙方自行承担。合同约定期限内未达到甲方验收标准的，乙方应承担逾期交付的违约责任。（四）产品毁损、灭失的风险自甲方验收合格之日起转移至甲方。甲方的验收不代表对产品隐蔽瑕疵的认可，若在使用过程中发现隐蔽瑕疵，乙方应当承担相应维修责任及违约责任。五、保修（一）产品保修期为年，保修期内乙方应免费对本合同项下的产品提供维修、软硬件升级等服务。（二）甲方报修后，乙方应及时响应并处理，小时内到达甲方指定地点，小时内完成故障修复。故障修复所需时间较长的，乙方应免费向甲方提供备用产品。六、结算及付款方式（一）合同总金额为人民币：元（含税），大写：整；其中，税率为%，税额为元，大写整；不含税金额为元，大写整。（二）付款方式：乙方于甲方付款前日向甲方开具发票，甲方验收合格并收到符合要求的发票后采用第种方式向乙方支付合同价款。1.一次性支付合同全款，即人民币元(大写：整)；2.分期付款：。（三）乙方的帐户名称、开户银行、银行帐号以本合同提供的为准，开户名称：税号：单位地址：电话号码：开户银行：银行账户：（四）如乙方出具的发票不符合甲方要求，甲方有权将发票退回并要求乙方重新开具，因此导致甲方未能按照合同约定的期限付款的，不视为甲方逾期。（五）乙方确保上述账号信息正确无误，如发生变更，需于甲方付款前十个工作日通知甲方，否则，因账号信息错误导致的损失由乙方自行承担。七、违约责任（一）乙方逾期交付产品的，应当向甲方偿付违约金。每逾期一天，按逾期交付部分货款总额的5‟/天向甲方支付违约金。（二）乙方逾期1.7日；2.其他：日以上延迟交货的，除按前述向甲方支付违约金外，甲方还有权解除合同，并要求乙方赔偿直接和间接损失。（三）乙方产品造成甲方或第三方人身财产损失的，乙方承担赔偿责任。（四）若在使用过程中发现乙方产品不符合合同第一条中约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费进行更换，产生的费用由乙方承担。八、不可抗力如遇不可抗力，即：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括战争、自然灾害(如台风、地震等)、严重社会异常事件(如恐怖袭击、动乱)等，致使合同无法履行或无法按期履行，视情况可免除违约责任。发生不可抗力的一方须在不可抗力事件发生后30日内向另一方提交相关政府证明文件。九、争议解决十、因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决，双方确定通过向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼方式解决争议。十、其他（一）本合同一式份，甲、乙双方各执份，具有同等法律效力。本合同如有未尽事宜，可由双方另行协商。（二）本合同经双方法定代表人或授权代表签字且加盖双方单位印章后生效，至合同项下的内容履行完毕后相应终止。甲方：中国新闻社乙方：甲方法定代表人/授权代表签字：乙方法定代表人/授权代表签字：盖章：盖章：签订日期：签订日期：第七章响应文件组成和格式1报价函致：（采购代理机构）根据贵方为（项目名称）项目磋商采购货物及服务的磋商邀请（项目编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件正本1份及副本3份、电子版1份：1.报价函2.报价表3.分项报价表4.技术规格偏离表5.商务条款偏离表6.资格证明文件„„7.由（银行名称）出具的磋商保证金，金额为（金额数和币种）8.按磋商文件供应商须知和技术规范要求提供的其他有关文件。在此，签字代表宣布同意如下：1）所附报价价格表中规定的应提交和交付的总报价为（注明币种，并用文字和数字表示的报价总价）。2）供应商将按磋商文件的规定履行合同责任和义务。3）供应商已详细审查全部磋商文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4）本报价有效期为自磋商之日起90个日历日。5）如果在规定的磋商时间后，供应商在磋商有效期内撤回报价，其保证金将被没收。6）我方承诺，与采购人聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是采购人的附属机构。7）供应商同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。8）与本报价有关的一切正式往来信函请寄：地址：传真：电话：邮箱：授权代表签字：供应商名称：单位公章：日期：2报价表2.1首次报价表项目名称：项目编号：序号供应商名称报价总价（单位：元）交货期交货地点备注合计授权代表签字：供应商盖章：日期：注：1、报价货币为人民币；2、报价总价应包括所有分项报价表总价和其它分项报价；投标总价、单项标的最高限价不能超过预算金额。3、此表格经法人授权代表签字方有效。2.2竞争性磋商采购项目最终报价表项目名称磋商时间磋商地点项目编号供应商名称首次报价最终报价需承诺的事项：1.2.3.磋商小组签字：2025年月日最终承诺：法定代表人或授权代表签字：2025年月日注：1.此表无需在制作响应文件时填写，供应商须磋商现场报价使用。3分项报价表项目名称：___________项目编号：_______________序号名称交货内容数量单价总价123456„总计授权代表签字：供应商盖章：日期：注:1.如果单价计算的结果与总价不一致，以单价金额计算结果为准。投标总价、单项标的最高限价不能超过预算金额。2.上述各项的详细分项报价，应另页描述。4技术规格偏离表项目名称:___________项目编号:______________序号服务名称磋商规格响应规格响应/偏离情况说明注：供应商的技术偏差必须如实填写，并应对“响应/偏离情况”做出必要说明。供应商应对故意隐瞒技术偏差的行为承担责任。对磋商文件有任何偏离应列明“正偏离”或“负偏离”，如对磋商文件无偏离应标明“无偏离”。授权代表签字：供应商盖章：日期：5商务条款偏离表项目名称:_____________项目编号:_____________序号磋商文件条目号磋商文件商务条款响应文件商务条款说明注：供应商如果对包括服务期、付款方式/条件及合同条款在内的商务条款的响应有任何偏离，请在本表中详细填写；如对商务条款没有偏离，请注明“无偏离”。授权代表签字：供应商盖章：日期：6资格证明文件6-1三证合一的营业执照或事业单位法人证书复印件；供应商是自然人的，应提供其有效的自然身份证明复印件注：①事业人单位提供《事业单位法人证书》、民办非企业单位提供《民办非企业单位登记证书》复印件。②提供的复印件须加盖本单位公章。6-2法定代表人本人参与磋商的，需提供法定代表人身份证明及其身份证复印件（须加盖本单位公章）；非法定代表人参与磋商的，需提供法定代表人授权委托书及其授权代表的身份证复印件（须加盖本单位公章）（格式）6-3供应商提供经会计师事务所出具的2023或2024年度财务审计报告复印件（须加盖本单位公章）。如供应商无法提供2023或2024年度的财务审计报告，则须提供银行出具的有效资信证明。说明：（1）银行资信证明是指供应商参加本次磋商截止日前一年内银行出具的资信证明（成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖单位公章）,且无收受人和项目的限制，但开具银行有限制规定的除外；（2）银行资信证明可以是复印件(须加盖单位公章)，磋商小组保留审核原件的权利；银行资信证明的开具银行明确规定复印无效的，须提交原件；（3）银行资信证明的开具银行明确规定背面有声明的，须提供资信证明背面复印件；（4）银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等；（5）银行出具的存款证明不能替代银行资信证明，存款证明无效。6-4有依法缴纳社会保障资金的良好记录（供应商逐月交纳社会保障资金的，须提供参加本次政府采购活动近半年内任意一个月由银行出具的社会保障资金缴费凭证复印件（须加盖本单位公章）；供应商逐年缴纳社会保障资金的，须提供参加本次政府采购活动上年度由银行出具的社会保障资金缴费凭证复印件（须加盖本单位公章）。注：依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，须提供相应文件证明。6-5有依法缴纳税收的良好记录（供应商提供参加本次政府采购活动近半年内任意一个月由银行出具的缴纳凭证复印件（须加盖本单位公章）注：依法免税或零报税的供应商，须提供相应文件证明。6-6参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明（供应商须提供此声明，法定代表人或其授权代表签字，并加盖本单位公章）6-7供应商须承诺不同供应商的法人、单位负责人不是同一人也不存在直接控股、管理关系，须加盖本单位公章（格式自拟）6-8供应商须承诺已向采购代理机构购买磋商文件并登记备案，并加盖本单位公章（格式自拟）6-9供应商认为有必要的其他证明文件（复印件加盖供应商公章）6-1三证合一的营业执照或事业单位法人证书复印件；供应商是自然人的，应提供其有效的自然身份证明复印件注：①事业人单位提供《事业单位法人证书》、民办非企业单位提供《民办非企业单位登记证书》复印件。②提供的复印件须加盖本单位公章。6-2法定代表人本人参与磋商的，需提供法定代表人身份证明及其身份证复印件（须加盖本单位公章）；非法定代表人参与磋商的，需提供法定代表人授权委托书及其授权代表的身份证复印件（须加盖本单位公章）法定代表人身份证明供应商名称：单位性质：单位地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：身份证号：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证法定代表人身份证复印件（正面）法定代表人身份证复印件（背面）供应商名称（盖单位章）：年月日法定代表人授权委托书本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（授权代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日起签字生效，特此声明。法定代表人签字或盖章：授权代表签字：供应商(盖章)：注：1、附法定代表人、授权代表身份证复印件并加盖供应商公章。6-3供应商提供经会计师事务所出具的2023或2024年度财务审计报告或财务报表复印件（须加盖本单位公章）。如供应商无法提供2023或2024年度的财务审计报告或财务报表，则须提供银行出具的有效资信证明。说明：（1）银行资信证明是指供应商参加本次磋商截止日前一年内银行出具的资信证明（成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖单位公章）,且无收受人和项目的限制，但开具银行有限制规定的除外；（2）银行资信证明可以是复印件(须加盖单位公章)，磋商小组保留审核原件的权利；银行资信证明的开具银行明确规定复印无效的，须提交原件；（3）银行资信证明的开具银行明确规定背面有声明的，须提供资信证明背面复印件；（4）银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等；（5）银行出具的存款证明不能替代银行资信证明，存款证明无效。6-4有依法缴纳社会保障资金的良好记录（供应商逐月交纳社会保障资金的，须提供参加本次政府采购活动近半年内任意一个月由银行出具的社会保障资金缴费凭证复印件（须加盖本单位公章）；供应商逐年缴纳社会保障资金的，须提供参加本次政府采购活动上年度由银行出具的社会保障资金缴费凭证复印件（须加盖本单位公章）。注：依法不需要缴纳社会保障资金的供应商，须提供相应文件证明。中国新闻社2025年通用办公设备更新及购置项目成交公告一、项目编号：HYGC-2025-089（招标文件编号：HYGC-2025-089）二、项目名称：中国新闻社2025年通用办公设备更新及购置项目三、成交信息供应商名称：北京德瑞天成科技有限公司供应商地址：北京市东城区东直门内北小街8号院3号楼103号成交金额：68.38（万元）四、主要标的信息序号供应商名称服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准1北京德瑞天成科技有限公司详见附件详见附件详见附件详见附件详见附件五、评审专家（单一来源采购人员）名单：张爱恭、宋秀明、王希东六、代理服务收费标准及金额：本项目代理费收费标准：详见磋商文件本项目代理费总金额：1.3676万元（人民币）七、公告期限自本公告发布之日起1个工作日。八、其它补充事宜成交供应商的评审总得分：96.76分九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：中国新闻社地址：北京市西城区百万庄南街12号联系方式：010-683276202.采购代理机构信息名称：北京宏一工程管理咨询有限公司地址：北京市朝阳区百子湾西里403号楼金海商富中心B座2层206联系方式：姚钰春、张晓君、焦淑婉010-59693189-80063.项目联系方式项目联系人：姚钰春、张晓君、焦淑婉电话：010-59693189-8006北京宏一工程管理咨询有限公司2025年09月02日0八mN品口县HYGC-202UOH数量交货内容序号1.名称多功能一体机交货内容品牌：惠普型号：M329dn2.录音笔（文字转换功能）品牌：科大讯飞型号：SR502星火版3.台式图形工作站（高配）品牌：惠普型号：Z2TowerG94台式图形工作站（普通）品牌：惠普型号：Z2TowerG95.移动图形工作站（高配）品牌：戴尔型号：PrecisionM35916.移动图形工作站（普通）品牌：戴尔型号：PrecisionM34907.翻译机品牌：科大讯飞型号：翻译机4.08.小型交换机品牌：TP-LINK型号：TL-SG1008D9.工程造价软件品牌：广联达型号：工程造价软件10.CAD制图软件品牌：中望型号：CAD202611.PDF版式软件品牌：Adobe型号：AcrobatStandard型号：AcrobatStandard1产2L
投标 / 标书制作要点（原创）
本通用办公设备涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
