广州市信息技术服务 智能OA办公系统中标结果公示（广州市番禺区市桥街社区卫生服务中心2025）
公告内容：
广州市番禺区市桥街社区卫生服务中心信息技术服务（广州集采）
定点议价成交公告
项目名称：广州市番禺区市桥街社区卫生服务中心信息技术服务（广州集采）定点采购
项目编号：DDYJ-2025-1604711
本项目于2025-09-10 09:14:40启动。现将本次议价结果公布如下：
本项目采用的是按项目的报价方式。
（一）成交供应商：广东远景信息科技有限公司
（二）成交价：8004.00（捌仟零肆元整）
（三）成交标的明细
服务描述
数量
单位
供应商报价(元)
是否中标
服务内容：智能OA办公系统需求详细说明:查看附件
1
项
8,004.00
是
采购单位：广州市番禺区市桥街社区卫生服务中心
2025年09月10日
市桥街社区卫生服务中心智能OA办公系统需求方案一、建设背景基于“互联网+”新时代背景，用户需要建设单位内部智能OA办公系统，实现日常行政审批、公文签批、公告通知、内部邮件、会议管理等快捷、高效办公，同时达到规范日常管理、节省纸张成本等目的。二、建设需求智能OA办公系统需要提供行政审批、公文签批、公告通知、内部邮件、会议管理、文件柜、智能推送等模块功能，支持web网页端、安卓app客户端使用，提供23个同时在线并发用户使用许可，系统支持部署在云平台或用户本地服务器上使用。三、具体模块功能需求（一）行政审批1.行政审批功能基于工作流引擎和表单设计能力提供用户填写申请单和审批申请的功能。2.申请表支持自定义设计，设计采用图形化界面，通过简单的拖动和参数设置即可设计出一个内容丰富的申请表。3.申请表单支持的项目类型包括红头、文本、富文本、数字、日期、单选、多选、人员选择、附件等。签批流程支持自定义设计，设计采用图形化界面，通过设置每一步的审批人和审批条件，实现流程的自动流转。支持手写签名审批、撤回、强制撤回、邀请审批、打印、表单汇总统计、自定义搜索查询、草稿、修改、删除等。（二）公文签批公文签批管理模块需要提供收文、发文、传阅、转发、公文查询、套红、套章（图片章）、自定义流程设置、邀请审批、撤回、强制撤回、回退、公文回复、打印等实用功能。1.我的公文主要包含用户相关的公文，包括未处理的、已处理和相关公文。通过我的公文用户可以便捷地处理跟公文相关的事项，如新建、审批、浏览、查询等。我的公文支持收文和发文混合和单独处理和查询。2.收文管理（1）凡外单位（上级单位、下级单位或相关单位）发至本单位的所有公文统称收文。对单位收到的公文进行管理，公文到达后，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。收文管理就是对收到公文的办理过程。（2）收文管理支持收文管理的全程电子化，包括签收、登记、分办、拟办、批办、传阅、收办、办理、归档等环节均可在系统中完成。（3）收文流程支持流程的自定义和修改、收文督办等，支持公文流转、撤回、归档等处理。3.发文管理（1）发文业务主要走两个过程，一是在单位内部办理，二是办理完毕发送给外单位。（2）发文在内部办理过程是：各处室办文人员负责将文件登记到系统并拟稿。拟稿完毕后，提交处室领导核稿。一般业务性公文由各处室自行核稿，并直接呈送分管领导签发。对于其他性质件还经过办公室核稿，并由办公室负责代为呈送给领导。经办人协调专门部门排版，套红，用印形成正式公文。内部处理完毕，则通过系统向外单位发文，完成整个发文的过程。（3）系统支持两种发文管理的全程电子化，包括拟稿、核稿、呈批、签发、套红、发布。（4）发文功能支持流程自定义（如分合流程制作等，流程设置权限可以灵活配置，支持各部门自行维护等）、转发等。4.传阅管理已通过的公文，可以在传阅管理模块里面呈现，并让大家阅读。5.签批系统支持手写屏签批公文，签批方式和体验与纸质公文签批一致。（三）公告通知1.公告功能提供发布通知公告的能力。2.公告信息包括标题、正文、附件等。管理员可以设定公告发布权限，也可以由各科室负责人自由设定。公告提供各接收者的阅读情况，该阅读情况可设置是否公开。3.水印保护：发布的公告内容支持水印保护功能，无论用户是通过PC电脑或移动终端登录系统，公告内容背景色均可以自动显示该登录用户的姓名、部门信息，确保公告信息安全。（四）内部邮件1.系统需要提供类似邮件应用（内部邮件）的功能模块，可以实现内部用户之间的邮件发送功能。可以对系统的用户按照不同角色、不同群组等条件批量发送邮件。2.内部邮件支持投票、收集意见等功能。投票支持单选、多选，支持设置投票截止时间，支持匿名投票，支持公开投票记录，支持公开投票结果，支持始终公开投票结果。支持投票后公开投票结果。（五）会议管理1.会议信息包括会议主题、会议时间、主持人、与会人员、会议内容、附件等。2.支持会议人员是否参会自动统计功能、支持生成会议签到二维码、支持会议室管理功能（如预订、查看是否空闲等）等功能。3.会议支持座位图管理功能，在系统中能实现与会议现场座位水印一致，参会人员可在系统上找到自己参会的具体座位，方便参会人员能快速找到位置，节省打印水牌的人力及物力。（六）文件柜1.系统提供文件管理功能，可以实现文件云空间存储和共享。2.提供的存储空间包括个人云空间和单位云空间。个人云空间可以存放个人的文档。3.单位云空间存放单位文档，单位云空间可建立无限级的子文件夹，每个文件夹可以单独配置查看、写入和管理的权限。（七）智能推送系统提供智能推送功能，可以智能匹配，将员工工资、党员党费、日常考勤等数据推送到其系统OA账号查阅。支持批量上传推送数据，并根据数据的某些或组合关键字段，将数据推送到员工个人OA账号查阅，支持消息提醒、附件上传、强制焚毁、分类管理、说明摘要等信息，支持web和app查阅。（八）系统管理1.提供系统管理功能，如账号统一管理（如部门、职务等）、管理员权限设置、模块管理员设置、移动设备授权管理、单位基本信息设置等。2.支持审批意见预设功能，支持流程管理员设置功能，支持人员查看权限设置等。支持平台切换功能，一个账号可以进入多家单位进行办公。（九）通信录及系统消息提醒1.系统提供同事录功能。同事录支持查询、搜索、导入、导出功能。2.同事录支持人员的自定义排序设置，PC端和移动端同事录要求数据同步；移动端可以在同事录里直拨同事电话、发送短信、发送内部邮件。（十）消息提醒管理1.系统提供消息提醒管理功能。2.系统所有功能模块如行政审批、公文签批、公告通知、内部邮件等都支持消息提醒的个性化设置功能，且支持同时至少以web、app提醒两种方式提醒用户。3.系统提供免消息提醒时段设置，设置后在该时段不会收到任何消息提醒。支持帮助他人设置消息提醒策略，为所有人恢复设置统一的消息提醒策略。四、其他（一）本需求方案中之功能要求，响应供应商需100%满足，且在合同签订7日内需完成交付。（二）需提供一年服务期内的免费升级维保服务。番禺区市桥街社区卫生服务中心2025年8月26日
投标 / 标书制作要点（原创）
本信息技术服务 智能OA办公系统涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
