四川人力资源与人事业务管理系统中标结果公示(四川美术学院2025)



四川美术学院人力资源与人事业务管理系统(CQS25C01401)中标(成交)结果公告

发布日期: 2025年9月30日

一、项目号:
CQS25C01401 采购执行编号:
1708-BZ2500461394AF 采购方式:
公开招标

二、项目名称:
四川美术学院人力资源与人事业务管理系统

三、中标(成交)信息:

包号:1
供应商名称:北京易普行科技有限公司
供应商地址:北京市海淀区东升科技园北街6号院4号楼10层101
中标(成交)金额: 950,000.00元

四、主要标的信息

包号:1

名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准

四川美术学院人力资源与人事业务管理系统
四川美术学院。
详见《招标文件》
中标人应在签订采购合同后,按照本条(三)验收方式约定的时间节点完成安装部署和调试。
执行国家相关标准、行业标准、地方标准(有强制性标准的执行强制性标准,若无则统一执行最新相关标准、规范)。

五、评审专家名单

陈震宇 周亮 刘丹 李新 杨丽娟(采购人代表)

六、代理服务收费标准及金额

代理服务收费标准:详见招标文件
代理服务费总计:14250.0元

七、中标(成交)候选供应商评审得分及报价表

包号:1

供应商名称
报价总得分
技术总得分
商务总得分
合计
排序

北京易普行科技有限公司
4.42
60.00
24.00
88.42
1

南京酷奇信息科技有限公司
4.12
58.00
21.00
83.12
2

南京艾瑞智赢信息技术有限公司
15.00
34.41
11.00
60.41
3

注:商务总得分中包含有政策分数(如有)

八、公告期限

公告期限:1个工作日

九、其他补充事宜

十、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系

1、采购人信息
采购人:四川美术学院
采购经办人:纪松声
采购人电话:023-65921088
采购人地址:重庆市沙坪坝区大学城南路56号
2、采购代理机构信息
代理机构:重庆市政府采购中心
代理机构经办人:陈勤 郑菡
代理机构电话:023-67703878 67707443 67616114
代理机构地址:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦B座507室
3、项目联系方式
项目联系人:陈勤 郑菡
项目联系人电话:023-67703878 67707443 67616114

十一、附件

公招-四川美术学院人力资源与人事业务管理系统(终审稿).docx

中小企业声明函20250928.jpg

免责声明:

本页面提供的内容是按照政府采购有关法律法规要求由采购人或采购代理机构发布的,重庆市政府采购网对其内容概不负责,亦不承担任何法律责任。

公招-四川美术学院人力资源与人事业务管理系统(终审稿).docx

查看图片:

易普行四、其他(一)中小企业声明函、监狱企业证明文件、残疾人福利性单位声明函中小企业声明函本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)号)的规定,本公司参加四川美术学院的四川关术学院人力资源与人事业务管理系统购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下:1.(四川美术学院人力资源与人事业务管理系统),属于软件和信息技术服务业。承接企业为(北京易普行科技有限公司),从业人员75人,营业收入为356.1方光资产总额为487.21万元,属于小型企业(中型企业、小型企业、微型企业):为本标的提供的服务人员6人,其中与本企业签订劳动合同6人,其他人员人有其他人员的不符合中小企业扶持政策(适用于服务采购项目):...以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假电依法承担柏应责任。ms企业名称(盖章北京易普行种技有限公司日期:2025年09月28填写时应注意以下事项:1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报。2.中小企业应当按照《中小企业划型标准规定》(工信部联企业(2011)300号)如实填写并提交《中小企业声明函》。3.投标人填写《中小企业声明函》中所属行业时,应与采购文件第一篇“采购标日对应的中小企业划分标准所属行业”中填写的所属行业一致。4本声明函“企业名称(盖章)”处为投标人盖章。注:各行业划型标准:(一)农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业。其中,1业收入500万元及以上的为中型企业,营业收入50万元及以上的为小型企业,营业业入50万元以下的为微型企业。(二)工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业638政府采购招标文件项目号:CQS25C01401采购执行编号:1708-BZ2500461394AF招标项目名称:四川美术学院人力资源与人事业务管理系统采购人:四川美术学院采购代理机构:重庆市政府采购中心二〇二五年九月目录第一篇投标邀请书-3-一、招标项目内容-3-二、资金来源-3-三、投标人资格要求-3-四、投标、开标有关说明-3-五、投标保证金-4-六、采购项目需落实的政府采购政策-4-七、投标有关规定-5-八、联系方式-5-九、现场踏勘-6-第二篇项目服务需求-7-一、招标项目一览表-7-※二、服务范围、要求及标准-7-三、服务需求-7-第三篇项目商务需求-42-※一、实施时间、实施地点及验收方式-42-※二、报价要求-42-※三、付款方式-42-※四、售后服务要求-42-※六、培训-43-※七、其他-43-第四篇资格审查及评标办法-44-一、资格审查及符合性审查-44-二、评标方法-45-三、评标标准-45-四、无效投标条款-49-五、废标条款-49-第五篇投标人须知-50-一、投标人-50-二、招标文件-50-三、投标文件-50-四、开标-52-五、评标-52-六、定标-52-七、中标-53-八、询问、质疑和投诉-53-九、采购代理服务费-54-十、交易服务费-55-十一、签订合同-55-十二、项目验收-56-十三、政府采购信用融资-56-第六篇合同主要条款和格式合同(样本)-57-一、合同主要条款-57-二、政府采购合同(格式)-57-第七篇投标文件格式-59-一、经济文件-60-二、服务文件-62-三、商务文件-64-四、其他-67-五、资格文件-73-第一篇投标邀请书重庆市政府采购中心(以下简称:采购代理机构)受四川美术学院(以下简称:采购人)的委托,对四川美术学院人力资源与人事业务管理系统项目进行公开招标,欢迎有资格的投标人参加投标。一、招标项目内容项目名称最高限价(万元)投标保证金(万元)中标人数量(名)采购标的对应的中小企业划分标准所属行业四川美术学院人力资源与人事业务管理系统10821软件和信息技术服务业二、资金来源财政预算资金,预算金额为108万元。三、投标人资格要求(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;(二)落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业采购,投标人(服务承接企业)应为中小微企业,投标人(服务承接企业)须提供中小企业声明函或监狱企业证明文件或残疾人福利性单位声明函。(监狱企业、残疾人福利性单位视同于小微企业)。注:1.“中小企业声明函”应由投标人提供并加盖投标人公章,声明函格式详见本招标文件第七篇“中小企业声明函”;2.“监狱企业证明文件”应当由投标人提供服务承接企业属于监狱企业的证明文件,该证明文件由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具;3.“残疾人福利性单位声明函”应由投标人提供服务承接企业出具的“残疾人福利性单位声明函”,并加盖该残疾人福利性单位公章。(三)本项目的特定资格要求:无。四、投标、开标有关说明(一)投标人应通过重庆市政府采购网(www.ccgp-chongqing.gov.cn)登记加入“重庆市政府采购供应商库”。(二)凡有意参加投标的投标人,请到采购代理机构领取或在“重庆市政府采购网”网上下载本项目招标文件以及图纸、澄清等开标前公布的所有项目资料,无论投标人领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。(三)招标文件公告期限:自采购公告发布之日起五个工作日。(四)招标文件提供期限1.招标文件提供期限:同招标文件公告期限。2.报名方式:无需报名。(五)投标地点:重庆市公共资源交易中心开标厅(地址:重庆市渝北区青枫北路6号渝兴广场B10栋2层)(六)投标截止时间:2025年9月28日北京时间10:00(七)开标时间:2025年9月28日北京时间10:00(八)开标地点:同投标地点五、投标保证金(一)投标保证金递交(以下方式二选一)1.转账或汇款方式1.1投标人应足额交纳投标保证金(保证金金额详见本篇,一、招标项目内容),并汇至以下账户,投标保证金的到账截止时间同投标截止时间。投标保证金账户:  户名:重庆联合产权交易所集团股份有限公司分包银行信息01账号1开户行中国建设银行股份有限公司重庆渝中支行账号6232813760001801280银行行号: 请登录重庆市公共资源交易网(www.cqggzy.com)对应栏目查看。 路径:服务导航-政府采购-办事指引-重庆市公共资源交易中心政府采购项目保证金银行联行行号。 1.2各投标人在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。2.投标保证金保函方式2.1投标人应提供真实有效的投标保证金保函(电子保函提供复印件,纸质保函提供原件),投标保证金的保函担保金额应不低于投标保证金金额(保证金金额详见本篇,一、招标项目内容),担保方应为中华人民共和国境内注册的可开展非融资担保类业务的银行、保险公司、担保公司等金融机构,保函受益人须为本项目采购人。2.2投标保证金保函有效期与投标文件有效期保持一致。2.3投标保证金保函须随投标文件一并密封递交,投标保证金保函递交截止时间同投标截止时间。(二)保证金退还方式1.未中标投标人的保证金,在中标通知书发放后,重庆市公共资源交易中心在五个工作日内按来款渠道直接退还。2.中标人的投标保证金,在中标人与采购人签订合同后,重庆市公共资源交易中心在五个工作日内按资金来款渠道直接退还。重庆市公共资源交易中心咨询电话:023-63625633六、采购项目需落实的政府采购政策(一)按照《财政部生态环境部关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕18号)和《财政部发展改革委关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》(财库〔2019〕19号)的规定,落实国家节能环保政策。(二)按照财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知(财库〔2020〕46号)的规定,落实促进中小企业发展政策。(三)按照《财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)的规定,落实支持监狱企业发展政策。监狱企业视同小型、微型企业。(四)按照《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,落实支持残疾人福利性单位发展政策。残疾人福利性单位视同小型、微型企业。七、投标有关规定(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(三)本项目若有澄清文件一律在重庆市政府采购网(www.ccgp-chongqing.gov.cn)上发布,请各投标人注意下载或到采购代理机构领取;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目澄清文件的内容。(四)超过投标截止时间递交的投标文件,恕不接收。(五)投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。(六)本项目不接受联合体参与投标,否则按无效投标处理。(七)本项目不接受合同分包,否则按无效投标处理。(八)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,投标人列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的投标人,将拒绝其参与政府采购活动。八、联系方式(一)采购人:四川美术学院联系人:纪松声电话:023-65921088地址:重庆市沙坪坝区大学城南路56号(二)采购代理机构:重庆市政府采购中心联系人:钟若仪杨敬杰电话:023-6712064867707261地址:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦B座502室九、现场踏勘(一)采购人不组织集中踏勘,各潜在投标人可在投标截止时间前自行前往项目现场踏勘,以便于潜在投标人更加了解项目实施服务地点环境、现有设施设备情况等具体要求,便于提高报价准确性。各潜在投标人踏勘费用自理,其余时间恕不接受踏勘。(二)踏勘人员不超过2人,自觉遵守采购人项目地的秩序、安全、保密等相关规定。潜在投标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。采购人在踏勘现场中介绍的相关情况,仅供潜在投标人参考,采购人不对潜在投标人据此做出的判断和决策负责。无论潜在投标人是否踏勘过现场,均被认为已经踏勘现场,对本合同服务项目的风险和义务已经十分了解,并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。(三)踏勘联系人及联系电话:联系人:纪松声联系电话:023-65921088第二篇项目服务需求一、招标项目一览表标的名称数量/单位备注四川美术学院人力资源与人事业务管理系统1项说明:本表无需应答。“※”标注的技术需求为符合性审查中的实质性要求,若不满足按无效投标处理。“▲”标注的技术需求为重要技术需求,若不满足将按照评标因素中相关规定处理。“○”标注的技术需求为一般性技术需求,若不满足将按照评标因素中相关规定处理。说明:投标人提供证明材料是指1.具有检验检测资质的第三方检验检测机构出具的合法检验检测(或测试)报告复印件;2.附制造商公章(指带有制造商公章的扫描件、复印件、传真件、照片、原件均可)的技术资料(包含但不限于产品技术白皮书、技术规格书、宣传样册资料、产品说明书等);3.制造商官方网站截图或软件功能截图;注:需求中要求提供“证明材料”的,投标人可通过提供以上任意一项证明材料或组合多项证明材料的方式以证明其所提供产品满足对应的技术参数要求;未提供或提供的证明材料不全均视为不满足所对应条款要求。服务需求中有规定的从其规定。※二、服务要求(一)服务范围:四川美术学院。(二)服务要求:通过人事管理系统,实现对全校教职员工从入校到调走或退休全过程全方位的信息管理,是学校的核心数据系统之一。它将原来分散在各职能部门的人事信息进行有机整合和组织,为学校提供重要的教职工基础数据,促进人事工作业务流程的规范化、科学化,进一步提高工作效率和质量。同时,优化教职工应用体验,并为学校科学决策提供数据支持。(三)服务标准:执行国家相关标准、行业标准、地方标准(有强制性标准的执行强制性标准,若无则统一执行最新相关标准、规范)。三、服务需求※(一)总体需求本次项目建设需涵盖学校目前已经开展的人事管理全业务,主要包括组织机构、教职工管理、人事异动、考勤管理、干部管理、合同管理、薪酬管理、报表管理、表格工具、招聘管理、考核管理、岗位聘用、师资培养、职称评审、员工共享服务中心、移动应用、自助打印和领导桌面与决策辅助、智能咨询等业务。系统还需支持学院未来5年的发展需要和今后系统升级需要,包括以下功能设计:1.对于组织机构、人员信息的所有变化需支持根据时间的变化而全面跟踪和管理,可以基于时间轴进行追溯、查看、分析等操作。2.系统需提供灵活的可配置平台,支持采购人的系统管理人员根据业务发展变化进行相关业务的调整,如人事事件的定义、数据结构的调整、管理规则的变化、新增功能的配置、流程的配置、权限的配置、表格绘制等。3.系统需提供灵活的提醒功能,可以对提醒条件、提醒时间、提醒形式进行自主定义,从而实现人力资源重要业务的及时处理,提升业务处理的时效性。4.系统设计注重用户体验,功能设计简单合理,业务人员在用户手册的指导下可以快速掌握系统的操作,自助用户不需要培训既可以了解系统如何应用。5.系统数据维护需提供批量操作、模版导入、信息校验、信息关联生成等功能提高工作效率和效果。6.从人事管理有效性监控层面,系统需支持多个业务模块的业务监控功能,可以针对业务处理的状态进行跟踪。7.数据融通与共享,实现教职工“只填一次”数据。一是本系统各模块之间的数据相互融通;二是实现与学校其他系统如科研系统、教务系统、研究生教育系统、导师系统、保卫系统、财务系统等系统的数据融通,能实现自动读取。8.实现与教职工互动。包括但不限于:(1)聘期目标任务提醒。(2)教职工意见留言与反馈。(3)生日祝福、表彰祝福等。(4)工作开展、新制度颁布等通知群发。(5)查询功能:查询自己的所有人事信息。(6)每一步完成都能发送提醒信息到手机。9.智能咨询系统:教职工可对关心的问题在咨询平台咨询,系统可智能回答;类似于购物平台的智能客服。10.实现数据查询统计功能。一是高基报表、本科状态数据库、全国教师信息系统等。二是任意设置条件进行查询统计。三是教职工可查询自己在学校所有的人事信息,如职称、学历、获奖、专家、处分、继续教育、考核结果、工资待遇等详细情况。11.实现网上评审。如职称、岗位聘用、专家推荐、岗位晋升等。※(二)系统技术需求1.信息标准遵循《国标代码》、《教育部标准代码》、《学校信息化编码规范》及其他相关行业标准,必须符合我国相关部门制订的标准,安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。遵循学校智慧校园数据标准的相关规定,如组织结构编码规范、人员编码规范等。提供组织机构编码管理和人员编码管理功能,实现自动增量编码和方便的导入导出。2.自定义数据编码字段、代码、信息集可自定义设置,并可以灵活管理,比如是否显示、是否必填、字段类型,多级代码,下拉列表等。3.系统界面界面应简单明了、直观,界面设置人性化,尽量减少点击及跳转次数。参数设置、处理规则允许用户定义,提供用户能方便的选用最适合自己业务处理特点的解决方案(包括如修改信息开关,工号定义规则等)。具有联机在线帮助功能,帮助信息清晰、易理解。4.安全保密系统安全性系数高,符合保密性要求。系统提供多层次的安全控制功能,包括:软件操作功能控制、机构操作功能控制、数据表操作功能控制、对数据流进行流程控制。系统中按用户的不同角色严格设定其操作权限,可具体到操作模块、机构范围、人员范围、人员信息项目的读、写控制,只有被授权的用户才能访问数据库中的相关数据。具备弱密码检测功能,并强制用户使用强密码,定时提醒并要求用户修改密码,系统密码必须加密存储和传输。本项目所采购的软件系统根据服务需求完成开发后,需按照《GB/T22239-2019信息安全技术网络安全等级保护基本要求》的相关要求进行测评,并达到二级或更高级别技术与管理规范。5.日志功能各用户登陆系统操作有完整的日志,包含登录IP记录、功能操作日志及人员数据改动日志,能自动形成日志文件(不能人为修改)并保留。能对记录日志的各种情况(如按日期、修改人员、修改字段等)进行查询、生成文档或报表并能复制、导出、打印。(提供承诺函并加盖投标人公章,格式自拟。)6.数据的备份恢复(归档)支持系统的安全恢复和数据的完整备份;支持系统的定时自动备份功能和断电等突发事件的自动备份功能;修改、删除机构或职工个人信息必须有提示进行确认后才能操作,操作必须有备份记录,能简单操作地恢复删除或修改前的数据。(提供承诺函并加盖投标人公章,格式自拟。)7.数据导入导出系统形成的数据、报表能够快捷地导出为Excel、Word、pdf、ofd等数据格式;提供Excel等数据格式的上传功能,能将Excel等数据直接导入到系统中,同时也可载入和显示图片(如照片、学历学位证书、教师资格证书、获奖证书等)信息及其他多媒体信息,做到数据的随时交互。8.流程管理提供方便灵活的业务流程的自定义功能(自定义工作流)。定义的流程节点能能进行简便调整,流程执行顺序也能灵活调整;提供业务流程监控功能,可以提前终止业务,也可以重新指派。可以根据每个流程的情况自行设定流程步骤,设定审核人员(可以多人审核),设定指标计算公式,设定数据变化情况花名册,设定数据变化情况登记表,设定数据存储方式(修改原记录、增加为新记录)。根据配置的信息审核流程,系统可以将教职工提交的信息转给需要审核的人员,并在系统首页显示待办信息提示;相关的管理人员可点击进入审核模块,审核教职工的信息,根据要求审核人员可选同意或退回,同意后数据自动进入系统归档。用户能方便查看自己申请的业务进展情况,还能够查询待审业务、已批业务等信息。9.开发语言系统采用当前成熟、稳定的的语言和技术,使用符合国际、国家通行标准的软件技术规范。基于多层结构的B/S模式,浏览器+应用服务器+数据库等成熟的主流技术架构。10.数据库支持Oracle、MySQL或SqlServer,以及国产数据库。11.运行环境要求支持主流服务器操作系统Windows2012Server及以上、Linux或国产操作系统,能支持流行的主流浏览器,兼容主流浏览器,如:IE9及以上版本、Firefox、360、Chrome、苹果safari、Edge浏览器、火狐、谷歌、统信浏览器、奇安信浏览器等。支持当前主流用户端操作系统:win7、Windows11、windows10、Linux、苹果、国产等操作系统。12.数据标准遵循《国标代码》、《教育部标准代码》、《学校信息化编码规范》及其他相关行业标准,必须符合我国相关部门制订的标准,安全策略、密码与安全设备选用、网络互联、安全管理等必须符合我国信息安全法律法规。遵循学校数据中心数据标准的相关规定,如组织结构编码规范、人员编码规范等。13.接口要求①相关功能需与采购人统一身份认证和移动门户等平台完成对接,实现统一消息、统一应用。其中消息基于采购人现有短信平台或本次建设的智慧后勤系统app、小程序等完成。②实现多级角色分级权限单点登录,实现师生用户体系的对接整合。③系统应与采购人现有相关系统(包括但不限于校园统一身份认证系统、教务系统、研究生管理系统、科研系统、财务系统等系统)完成数据对接;本系统需提供接口,无缝接入采购人数据中心,以及采购人新建系统的对接。上述项目的对接费用包括在本次采购项目预算中,对接所产生的费用(包括本系统、第三方系统的对接)由中标人承担。14.其他要求各项功能提供灵活的系统设置和前台配置功能,满足因政策变化和变革所引起的流程变化;系统具有较强的容错与纠错能力,对于格式非法、内容不合理的数据具有自动纠错处理能力;一般功能界面弹出响应时间应≤2秒(建议2秒),报表查询、汇总统计响应时间应≤5秒(建议5秒);数据导入、导出支持:Excel、Pdf、Txt、Word格式(根据实际需要确定格式)。数据治理:通过一体化教职工管理与服务平台提供教职工人事数据,依托我校已建校园大数据平台实现教职工数据治理,规范信息标准和统计口径,将我校教职工信息由分散转变为集中管理,各职能部门维护自己权限范围内的数据,实现教职工全职业生命周期信息的动态更新、增量积累。同时,为不同用户提供信息查询、统计分析、报表输出,实现信息共建共享,为学校的人才结构优化提供及时、精准、全面的数据参考。系统应支持本地部署。(三)项目功能要求1.共有功能系统分为管理员端和个人端。若无特殊说明,管理员端所有的功能模块均需具备以下基本功能(本句话无需响应):▲(1)数据导出。支持根据筛选条件导出相应数据,支持全部数据或者只导出勾选的数据,支持跨页勾选,可自定义导出的字段,导出文件支持excel、pdf、word、图片格式、rar/zip、ofd等文件格式。可选择是否需要水印、时间搓、电子章,导出的Excel文件的表格设计可自定义为方案,导出时可选择对应的方案。勾选导出附件时,可同时导出对应的多个附件。▲(2)单个或者批量数据维护(增、删、改、查)。支持单个新增、修改、删除。既可以直接在系统操作,也可以通过导入的方式进行增、删、改。批量新增时,可以通过下载导入模板(excel文件),填充相关数据后导入系统实现批量导入。导入模板的字段应包含所有字段,也可以由用户自己选择需要导入的字段,其中必选字段以星号(*)标注,且默认选择。其中有些字段的值是固定的选项,模板文件需要实现下拉进行选择。批量操作时,支持多页勾选。批量修改时,可以通过相关条件查询得到数据,并按照导入模板的格式下载数据,在导出的excel文件上修改数据后再导入系统实现批量修改。相关要求同批量新增。也可以通过勾选的方式,在系统上实现将修改的字段统一修改为指定的值,未修改的字段则各自保持不变。单个修改时,也可通过系统功能实现。新增或者修改时,支持有关联的数据自动校验并提示错误,有错误的数据应当不予通过。批量操作时,有错误数据则该批次所有数据不应当通过。批量删除。在查询结果集的基础上,将勾选的单个或者多个选项进行软删除。批量查询。一是支持对指定的多个同类型的关键字批量查询。比如人员管理模块中,支持同时查询多个姓名,则:在搜索框中输入张三、李四、王五,则可同时查询姓名符合该条件的人员的相关信息;支持同时查询多个工号,则:在搜索框中输入2028001、2028023、2028056,则可同时查询姓名符合该条件的人员的相关信息。二是实现多条件的“与”“或”查询。在搜索条件中,可以根据分类的条件,选择所需的搜索条件,填写该条件的单个或者多个关键字,并可指定该条件的多个关键字是“与”还是“或”关系(默认为“或”)。条件填写完毕后,需要指定多个条件之间是“与”还是“或”关系(默认为“与”)。三是实现通过导入excel文件实现查询。通过下载查询条件的导入模板,根据模板填写相关查询条件后导入系统,系统根据填写的查询条件实现多条件查询。相关要求同“实现多条件的“与”“或”查询”。※(3)支持定制查询。每一个功能模块都有常用的查询条件,可将相关条件的查询形成查询方案,方便下次使用时直接根据查询方案进行查询。支持在已选择查询方案的基础进行修改进行临时查询。※(4)支持“钻取”明细数据。通过点击统计数据,可以查看、导出该数据的明细。查看图片、文件等信息时,支持在记录中直接打开、打印,如在学历信息点击查看学历证书照片,并能下载打印。勾选多条记录时,支持一键下载勾选记录的附件。▲(5)数据定期归档。系统根据设置的频率自行归档相关数据,便于对历史数据进行回溯与分析。(提供证明材料,加盖投标人公章)▲(6)权限控制。(提供证明材料,加盖投标人公章)一是支持权限清单。权限清单由各功能模块的权限清单组成,各功能模块的权限清单由所属子功能模块权限清单组成,以此类推,最终由各个字段的增删改查4个权限组成。每一个字段,均有增删改查4个权限,对某一个功能(数个字段的集合)也要有增删改查的权限。数据的导入导出、文件的上传下载等均需要设置权限。权限清单可分类为数据维护权限、数据查看权限、数据使用权限、数据下载权限等。二是支持逐个授权。系统最高权限管理员1个,可以新增其他人员为系统管理员,并可修改、删除相关权限,其他管理员在授权范围内可进行相关数据的增删改查等数据维护操作,其他管理员也可根据是否有权限,在授权范围内对其他管理员授权。二是支持逐个授权。对每一个管理人员按照权限清单逐个授予相关权限。二是支持定制授权方案批量授权。可将权限清单中的部分或者全部权限定制为子清单,并可自定义方案名称,授权权限时,可批量勾选相关人员,并指定为同一个或者多个权限方案。比如为人事部门的人员指定全权限方案,只需要选择对应方案,则可授予相关人员全部权限;也可定制只有查看工号、用人方式等字段的方案,其他部门工作人员在工作中就可以查看相关人员是在编人员还是校编。系统根据授权方案勾选相关权限后,也要支持对其中的个别人员或者多个人员进行逐个权限的增、删。三是某人拥有的权限也需要定期归档,相关操作按照定期归档相关要求进行。四是人员发生调动、退休、离职时需要强制重新授权。▲(7)所有日期格式以“年-月-日“的形式展示和导出,如2025-01-25。▲(8)所有功能模块支持自定义是否使用该字段,支持系统管理员添加字段,相关操作要简单,其他展示要素能够根据新增的字段或者不使用的字段自动适应。比如,因工作需要,某字段“是否高中学历”不再需要,系统管理员只需要设置“不再展示”,则其基本信息展示中应当隐藏此信息(不是从数据库删除);需要新增“是否博士后”,则在设置中新增一个字段“是否博士后”,其他信息展示中则会出现该信息。▲(9)数据字典。数据字典是指某个信息所有可能的值,一般情况下要具有国标及教育部下发的行业标准的相关指标代码,并能够由学校自行修改、增加,以便在系统应用过程中调用、查询统计等。比如:民族包含的汉族、蒙古族、藏族等选项按照国标定义执行,同时需要支持增减选项,比如增加“国外民族”选项。各个子功能模块的数据字典由系统统一管理。字典内容包括:民族、学历、学位、职称、岗位、行政职务级别、学科等。支持选项值自定义排序功能。比如民族,根据使用频繁情况,可将汉族这个选项排在下拉列表等元素的前面位置方便选择。组织机构、行政职务、职称等也是字典的组成部分。这类字典一般根据相关文件进行明确的,其成立与撤销、合并与分离、修改等有文件作为依据,需要以独立的功能模块进行维护。字典支持更新换代,新的体系出现时,原来的体系依旧可以使用。在排序上,原来的体系靠后。比如:某职称原来存在,后来撤销了,但某些教职工可能继续会继续使用该职称,所以原体系下的职称不能撤销。比如二级单位,原来存在系这个层次,后来合并没有了,但是教职工的任职经历中可能使用这个系,所以这个系的选项应该保留。▲(10)备用字段。每个功能模块(数据库表格)均需预留备用字段5个,且系统管理员可以根据需要启用或者停用。支持管理员自定义、修改字段名称。备用字段不可删除。▲(11)支持低代码新增业务流程。如:新增教职工荣誉的申报、审核、确认后,荣誉称号同步到教职工基本信息、薪酬发放等业务板块。2.基础信息维护基础信息是指不需要经常维护但是需要被各个功能模块使用的数据字典。如组织机构、民族、岗位、行政职务等。如岗位是指管理、专技、工勤岗位,需要维护包括岗位名称、岗位ID等,支持自定义多个岗位名称(本句话无需响应)。○(1)简单字典民族、学历学位、职称、学科门类、人才称号等比较简单的字典均在此统一维护管理,能够进行基本的增、删、改、查操作。其中以下基础信息还需要以下功能:○(2)组织机构组织机构管理主要对组织机构进行维护管理,需具备以下功能:支持创建、修改机构信息,未正式使用的机构可删除,已使用的不可删除;支持自定义机构全称、简称,如某机构代码为“1234546”,机构全称为“党委教师工作部(人事处)”,简称为“人事处”。支持保留历史数据。机构修改名称时要保留原名称。比如某机构为人事处,修改为教师工作部,但其机构代码依旧为“1234546”,则原人事处需要保留以供查看历史数据。支持多个角度的分类,如根据机构性质分为机关、教学和科研机构。支持部门层级结构管理,如学校,学院或部门,系等,党委、党支部等。支持员工调动和部门调整。支持部门合并、撤销。支持共有功能的查询。支持生成组织机构层级图。可以根据各个机构的层级关系导出组织机构图,组织机构图可导出为图片、pdf。支持分层展开与信息的穿透功能,能够直观体现机构的层级与机构信息。○(3)岗位及职务管理岗位和职务都是和各个机构有对应关系,他们的功能需求类似;支持维护各个组织机构的岗位和职务编制。依据学校相关文件,增加各个二级单位的岗位编制;支持单个或者批量数据维护;增加、修改、删除需要将相关文件作为附件;满足基本的查询,支持按照部门进行相关统计,并分析岗位、职务占用情况、缺编情况。3.教职工信息管理教职工管理主要是对教职工各项信息进行分类管理,包括基本信息和变动信息。基本信息是指姓名、身份证号,参工日期、籍贯等正常情况下不会发生变动的信息。变动信息是指所在单位、职称、岗位、行政职务等在工作过程中会产生新信息的信息。本模块使用的数据需要单独存储,部分由其他模块产生的数据需要由其它模块同步至此。除共有功能外,需具备以下功能(本段话无需响应):▲(1)数据维护支持员工基本信息的录入、修改、删除和查询(如姓名、性别、出生日期、联系方式、入职日期等)。支持新增字段,可批量上传信息,用于给每位教职工展示所需要的信息,字数要支持不少于5000字。支持教职工分类管理,支持自定义分类方式(新增字段),支持自定义分类选项。常用的分类有:按用人方式(在编、校编、劳务派遣等)、按岗位性质(管理、专技、工勤、其他等)、按行政级别(正厅级、副厅级、正处级等)等。我也可以根据需要新增其他分类方式,如“在职状态”,选项可设置为在岗、离退休、离职、辞职、进修等,也可后期启用备用字段进行自定义分类。各项信息,包括教职工从入职到离校全过程的信息,如基本信息、身份信息、编制信息、工作简历、学习简历、家庭情况、联系方式、岗位聘任信息、专业技术职务信息、党政职务信息、工勤技术等级、年度考核信息、奖惩信息、在岗状态(在岗、进修、顶岗实践、挂职锻炼、借调、出国、事假、病假、长期病假、离岗)、社会兼职等,并建立学缘结构子集、学历子集、工作简历子集、政治面貌子集、职称子集、获奖情况子集、出国人员子集、外聘教师子集、考核子集等,实现对人员信息进行全面、准确的管理,还包括工资变动信息、教学科研成果等信息。教职工信息分类管理和维护。比如基本信息作为一个功能模块,学历学位作为一个模块,工作简历作为一个模块等。每个模块都能进行增删改查等基本操作。教师端也采用类似的展示方式。新增、修改人员时,根据身份证号码自动填充出生日期、性别、籍贯,被填充的字段允许再次编辑。选择讲师职称时,系统自动获取该职称级别。其他有关联数据同理。支持员工档案的附件上传(如身份证、学历证明、劳动合同等)对于变动数据,需要保留历史变动数据,新增产生的新数据,变动的相关依据作为附件。例如:某教职工由副教授变为教授,则副教授的相关记录需要保留,同时新增一条作为教授的记录,该记录的附件为评为教授和聘为教授的相关文件。支持对接其他功能模块产生的新数据进行更新。如年度考核功能模块按照相关程序确认并产生的新数据,教职工信息管理模块应当根据可以被动接收该模块新增的数据,数据不可在本模块更改(可以在年度考核模块更改后同步至本模块)支持从校内其他系统抓取数据形成教职工信息。教职工信息有一个教学信息,比如本年度课时量,由于教学信息属于教务部门管理,系统需要对接教学系统根据教师信息抓取其对应的教学信息,具体字段根据教务系统确定,信息经教务部门审核后抓取的信息需要保存在本系统且不可更改。对接科研系统、研究生系统的情况类似。▲(2)数据查询统计信息分类展示。支持自定义分类名称。查询个人信息时支持分步加载,不必一次性加载完毕。内置常用查询方案。人员可以通过点击“在职人员”“退休人员”“专任教师”“博士专任教师”等条目一键查询。数据统计方面,内置高基统计、本科统计、人事年报等报表,同时支持明细数据导出。支持自定义查询方案。支持分类查询。当查询一个人的基本信息时,可以由用户点击其他查询项目,而不是一次性出现所有项目的信息。比如:在查看张三基本信息时,用户想要查看学历学位,则点击学历学位按钮进行查看,其他项目以此类推。导出信息时,支持所有信息导出和自定义信息导出。▲(3)数据导出支持个人数据格式化导出。支持导出个人简历,支持自定义简历内容和模板。▲(4)数据校验支持根据已知数据相互校验。如某教师职称为讲师,则职称级别应为中级,否则应提示校验错误,同时岗位应为专技十级或者九级、八级,否则应提示错误,校验错误时提示是否修改。其他情况类似。支持一键校验所有人员的所有数据。(提供证明材料,加盖投标人公章)4.干部管理在教职工信息管理的基础上,除共有功能外,实现干部相关信息管理(本句话无需响应)。○(1)能够维护干部任职单位、党政职务名称、起止日期、是否在职等基本信息,可添加任免文件作为附件支撑数据。党政职务结束时,可通过修改的方式填写免职日期,添加免职文件等信息。党政职务发生变化时,结束上一职务,新增当前职务。○(2)能够自动导入干部任免表所需格式文件(lrmx格式文件),并支持将干部信息导出,导出格式需要支持lrmx格式;(提供证明材料,加盖投标人公章)○(3)支持多种方式干部信息维护,实现领导干部职业生涯全生命周期管理;○(4)通过与任免表编辑器的双向同步,实现干部信息的无缝对接;○(5)支持多维度、全方位干部信息展现形式,满足不同情境下的信息浏览要求。5.招聘与人才引进该板块支持从岗位申请-论证-招聘方案定制-招聘计划及岗位发布-简历投递-简历筛选-初审/复审-笔试-面试-体检人选及结果推送-考察结论-通知报到-联通新进员工入职环节(包括数据的传送)。要求全流程、模块化、可定制、可修改。可将招聘报名页面嵌入校园网官网中,应聘者可以通过打开学校网页的“人才招聘与引进”处查看目前学校在招聘和引进的相应公告及岗位、并通过注册后,点进相应批次,填写报名信息、并能通过系统反馈了解应聘状态、进度与结果等(本段话无需响应)。▲(1)岗位申请与论证岗位申请:支持学校各二级单位在系统中进行次年或未来几年的岗位申请。该板块支持二级单位申请岗位时直接调用本单位三定方案数据(包括核定编制数、本单位实时各类型人员数、与三定方案差额、近三年即将退休数、按比例测算未来可申请人数)、生师比(直接对接教务处、研究生院学生数数据,分专业测算生师比)、在二级单位申请岗位时自动判断是否符合申请条件,如不符合则无法提交(如二级单位有10编制,已使用9个,在生师比偏大时本次申请1个则可以申请;如已使用10个,如无例外事项,如近三年有人退休等,本次申请1个则无法提交。具体系统校验规则可人工根据学校政策进行定制).同时需提交论证依据(包括申请依据、学科发展需要等)。系统支持用与、或条件,例外条件等设置系统审核规则。岗位条件设置:二级单位按需求设置拟招聘岗位条件,包括该岗位招聘类型(考核招聘、公开招聘、校编招聘等)、岗位名称、岗位职责、招聘人数、学历学位、年龄、学科专业、政治面貌、其他条件等。在进行岗位条件填报时系统可自动调用与人社局要求一致的现行使用学科专业目录,同时可进行方向或特殊要求备注。在填写完毕后需上传双签的本单位关于招聘岗位申请的党政联席会记录/记要,同时流转到该单位分管领导处签字后方可提交人事处审核。岗位审核:人事处根据当前学校发展的需要,审核二级单位用岗理由、论证依据等。需要进行调整的返给申请单位,其中如岗位关键信息出入较大的(如招聘人数、学科方向)需分管校领导重新审批后方可提交。审核通过的,可通过勾选岗位进行汇总,报送人事分管校领导签字。系统支持对汇总表输出格式和输出内容(包括岗位条件、审核依据等)进行设置。并支持下载和导入功能。○(2)招聘网站设置系统管理员可在后台自定义招聘网站栏目、内容、图片以及更新常见问题反馈等。栏目设置:可增减栏目,设置栏目的名称、图标、栏目排序等信息。内容设置:可增减文章,编辑维护文章的题目、发表日期、状态、文章内容、文章顺序等。图片设置:网站各栏目中的图片以及视频设置。问题反馈:支持设置常见问题,可在线回复应聘人员提问,也可罗列常见问题。有新提问会在管理员人事系统端口中进行提醒,方便及时处理提问。注册用户管理:查看网站注册用户信息,可激活或停用账号,可设置报考黑名单。○(3)招聘批次设置招聘方案配置:根据经上会审议的公告和岗位,在系统中设置相应招聘批次,如考核招聘、校编招聘等。包括设置其中的招聘步骤、审核权限、流程管理、是否缴费、是否笔试等。可根据具体招聘批次制定不同的查看、审核、筛选权限。人事处可将系统中审核通过的岗位发布,也支持人事处批量导入待发布岗位,无需通过系统走审核流程。系统设置岗位有效期,在有效期内招聘网页能对查看并申报该岗位,有效期外岗位自动撤销。招聘信息查看:人事处有权限的管理员可随时查看全部招聘岗位情况,包括进行中和已结束岗位,可查看报名情况、审核情况等,并能按需生成各类汇总表及统计分析数据。填写信息设置:可根据不同招聘类型进行应聘者简历填写设置,包括基本信息设置(年龄、性别、政治面貌等)、专业相关设置(学科专业、研究方向、发表论文、项目、获奖等)、联系方式(本人联系方式、紧急联系人联系方式、导师联系方式、档案所在地地址等)、未来发展方向等。可设置必填、选填等规则。系统自动比对应聘者填报的信息是否符合招聘要求,如对性别、政治面貌、年龄、所学专业等进行自动比对,如年龄设置为30岁,计算时间截止至2025年3月31日,系统可自动判断;针对专业目录与预设目录不一致的情况,在专业版块设置上传附件功能,对专业版块上传了附件的,系统设置自动默认符合,提交后再由审核人员人工判断;针对满足特殊条件放宽招聘要求的,在特殊条件板块设置上传附件功能,系统先默认符合该特殊条件,并能联动放宽条件。(如“退役军人或退出国家综合性消防救援队伍的消防救援人员报考的,年龄放宽3周岁”,在“退役军人或退出国家综合性消防救援队伍的消防救援人员”选择“是”并上传对应支撑材料,系统自动将年龄要求放宽3周岁后再进行判断),提交后再由审核人员人工判断;以上判断规则如与原设置不一样,系统自动标出异常颜色,提醒审核人员重点进行审核,并在导出人员报考表时的备注中进行显示,方便工作人员梳理汇总特殊情况。○(4)网上应聘通过点击招聘网站,应聘者可浏览招聘公告、招聘岗位、应聘指南、常见问题解答等信息,可注册和管理个人账号、进行报名、查询报考进度、笔试缴费、准考证打印、笔试成绩查询、招聘后续各流程进度等,同时系统在关键节点(可由人事处动态配置)通过邮件、短信、微信等方式通知应聘者。岗位申请:应聘者在招聘网站中注册个人账号,点击相应批次招聘岗位进行报名,并可通过网站查询申请审核进度。简历填写及维护:应聘者在选择报考岗位后按要求填写必填信息,根据情况填写选填信息并上传相应支撑材料。必填项未填不能提交。填写时系统支持简历完成度实时统计反馈。○(5)从报名审核到录用人事处对报名成功的申请进行审核,支持邮件、短信、微信、招聘网站通知等形式实现应聘者与招聘单位的互动交流,补充相应材料或更改相应内容。审核通过后,系统通过、微信、短信、邮箱等推送“审核通过”消息。并同步推送笔试/面试时间、地点等信息。初审:应聘人员投递的简历,系统可根据报考自动分发到相应二级单位或由人事处统一进行初审,预先设置审核权限的工作人员根据公告中的岗位条件对应聘人员基本条件进行审核。在不符合条件处选择“不符合该项条件”,由单位负责人进行复审后可反馈给应聘者。简单审核项可根据发布岗位时设置的申报规则自动筛选出不符合条件人员。人事处可实施查看审核进度及查阅初审不合格原因。笔试:缴费:对有笔试需求的岗位,在初审合格后通知应聘人员进行笔试缴费。缴费可通过人事系统直接进行,包括但不限于微信扫码、点击缴费链接等方式。系统中可实时反馈笔试缴费情况,在缴费结束时形成缴费人员名单。考场编排:根据缴费人员名单和预设的考场编排规则进行考场编排,形成考场号、座位号、准考证号等。系统可导出带考生照片、身份证号、准考证号的“签到表”、考场准考证号起止段对应表等考场所需资料。准考证打印:考场编排情况与笔试准考证生成打印相连接,在规定时间内支持网上准考证打印。准考证可根据需要由工作人员进行准考证版面及内容设置。笔试成绩录入及查询:笔试结束支持工作人员批量导入考生笔试成绩,支持考生在线查询笔试成绩及笔试成绩排名。以上环节,系统经设置将会发送缴费成功、可打印准考证、可查询笔试成绩的通知给应聘者。资格复审:根据招聘公告中预设的程序进行资格复审。可通过系统通知应聘者提供资格复审材料。如有资格复审不合格可在系统中进行资格复审递补操作。系统可根据不同招聘类型导出资格复审名单。如为考核招聘,可导出院系初审通过推荐到学校进行考核的名单(含推荐位次),同时支持未推荐资格复审人员名单的导出,便于审核二级单位推荐审核是否规范。如为公开招聘,导出根据面试人选确定规则按成绩由高到低排列进入资格复审程序的人员名单。如有人放弃资格复审可在系统中进行资格复审递补操作。面试:面试通知:资格复审合格者参加相应面试,包括结构化面试和综合面试。根据招聘公告设置面试成绩计算方式及面试成绩考生查询成绩页面。可通过系统通知考生面试要求或注意事项,同时可在系统中进行入校预约。系统可查询面试信息收到反馈。考生在面试后可通过系统查询面试成绩。如有人放弃面试可在系统中进行面试人选递补操作。面试准备:①表格生成:系统可根据面试人员情况自动生成考生签到表、考生抽签确认表、考生信息简表(表内信息项可自定义设置)、面试评分表(根据不同面试内容进行设置)等专用表格。②考生面试成绩单生成:系统可根据面试考官数、面试评分规则(去掉最低最高取平均分、直接取平均分)等生成面试打分计算器,同时匹配相应考生打印考生面试成绩确认单。体检:根据总成绩及公告中确定的规则,确定体检人选。在系统中进行通知,包括体检时间、集合地点、体检注意事项等。系统可接收体检通知收到反馈。如有人体检不合格,可以在系统中进行体检人选递补操作。考察:体检合格后在系统中通知应聘者进入考察环节,具体包括调档、实地考察、上传相应考察材料等。公示及拟聘:在经上会后,根据不同人员性质按规定进行公示和拟聘。系统可根据需要生成公示、拟聘所需表格,该表根据需求调用系统中的考生信息,包括姓名、性别、出生年月、毕业时间、毕业学校、学科专业、其他条件、笔试/面试成绩、总成绩、招聘批次等。录用:你录用人员在报名系统中所填字段与学校在职人员数据库字段相匹配,经认证后的字段在该应聘人员考核合格办理入职手续时,人事数据库可根据需要提取相应字段及附件作为人员基本信息。探索对接重庆市人社局人事系统,相关数据导出后可直接导入重庆人社局人事系统。○(6)招聘分析支持对各招聘类型的人才信息和岗位信息进行多维度数据统计,包括岗位报名人数分析、报考人员分析、二级单位评审进度分析、拟录用人员结构分析(指标项包括性别、年龄、学历学位、政治面貌、学缘结构等)。支持实时统计各招聘二级单位、各岗位计划完成率。6.文件与合同管理○(1)文件管理实现文件名称、发文日期、发文字号、文件类别等基本信息的录入,文件作为附件上传,文件上传后需要保存文件路径,文件编号由系统自动生成。文件的保存按照文件分类存入相应文件夹(以类名作为文件夹名称)。可以根据文件的类别,分为招聘、职称、岗位、绩效、党政职务、编制、政策制度、工资发放、学历学位等。相关文件作为附件与其他数据绑定时,只需要引用文件id,整个系统实际保存的文件是唯一的。数据与文件绑定。相关数据可以通过附件进行支撑。比如某教师是教授职称,则附件中有其评为教授的职称文件,有评为专技四级的岗位文件。以此作为数据正确的证明。数据绑定时,只需要搜索发文字号或者文件名称的关键字,绑定文件编号。流程与文件绑定。相关业务涉及程序要求的,可以在每个环节绑定相应文件,以此作为程序正确的证明。例如,某教职工岗位变化涉及到岗位申请、批复,在岗位管理功能中相应的申请、批复文件可以作为附件以支撑该变化。“网盘”功能。可以将需要下发的文件放入网盘,并授权给指定的人员下载,其他人员无法查看和下载。文件流转。系统管理员或者有授权的管理员,可以将相关文件上传系统,同时指定接收人,设置有效期并提交系统后,系统提示相关人员接收或者主动下载文件。未被指定为接收人的其他人员则无法查看。过期的文件自动清除。指定接收人可以通过导入表格的方式,也可以填写多个工号系统自动识别的方式。○(2)合同管理合同管理在文件管理的基础上实现以下功能:①合同体系支持多种格式合同类型的建立,如聘用合同、返聘协议、柔性专家合同、劳务派遣合同等。根据不同人员类别,上传不同版本合同,同一类人员格式合同一致。支持合同关键信息内容录入(聘期、服务期、岗位、职责任务目标、纸质合同编号),聘期到期前持续预警,直到续签新的合同。试用期约定、工作地点约定、合同期限约定、岗位职责等各种合同内容可在模板中灵活定义。合同的签订、续签、变更、终止等各种业务处理的模板可灵活定义。续签、变更后留存记录,原合同自动解除,续签、变更后同步新的聘期、服务期、岗位、职责任务目标、纸质合同编号等内容,开始新的合同期等的计算。②合同签订确定入职人员后,可在入职板块浏览对应电子合同。在阅读该合同后,按要求在报到是到人事处签订纸质合同。人事科在系统中录入合同签订时间(报到当天),系统可根据预设自动计算试用期、聘期起止日,同时将该日期推送至试用期考核和聘期考核板块。合同扫描件作为文件上传文件管理系统。③合同续签合同即将到期前一定时间(根据不同合同类型进行设置),系统自动进行预警,通知工作人员及时办理合同续签业务。工作人员从预警提醒可直接进入续签业务办理界面,对续签信息进行核定,如合同类型、起始时间、工作地点等。④终止(解除)合同可通过手工选择或条件筛选等方式,选择终止(解除)合同人员。在合同终止登记模板中对终止(解除)合同人员进行登记实际终解日期、合同终解原因、终解后人员去向类别等内容。支持上传附件(如办公会纪要、处分文件、双方协商一致签订的文件等)合同解除登记完成,提交后信息自动入库,当合同终止流程结束后自动提醒相关工作人员办理终止社保、工资等业务。人事部门开具调动或离职证明等。⑤合同台账记录与分析合同的台账清晰记录合同的起止时间、变动原因、签订类型等各项合同信息,且留存历史记录,实现合同信息的全面记录。合同信息支持导入导出操作,并可灵活设定导出项目,生成各类合同名册信息。可以上传合同范本,系统会按合同信息自动生成并进行打印输出,快速生成员工纸质版合同书。基于各类合同数据信息,以图和表的方式对合同类型、合同状态、合同到期情况等不同指标进行统计分析。针对合同到期情况,可点击到详细信息中,直接进行合同签订、续签操作。直接从合同台账信息中推送试用期时间到拟进行试用期考核的人员信息。同时根据最新试用期规定将因各种原因需要延长试用期的人员信息经与请销假等系统对接自动计算试用期最终时间,并可将该信息推送给本人及人事处经办人。对部分有明确任务的合同,可以连接考核系统相关任务,计算和对比判断任务是否完成。7.人事调配人事调配前、后都需要核对相关单位的编制剩余数量并展示给申报人员和审核人员;无编制余量的,需要显著提醒(本句话无需响应)。▲(1)职工入职支持以流程化方式完成报到入职的业务办理及过程管理,可根据不同类型人员设置不同的报到程序。①报到流程设置报到流程方案设置:可根据不同的人员分类设置不同的报到流程及个人填报资料页面。支持与招聘系统关联,设置简历信息同步方案。工号生成规则设置:依据工号生成规则自动生成工号,也可自定义修改。入职办理指引:管理员可在系统内设置入职办理指引,包括办理事项、业务部门、办公地点、联系人、联系电话、业务办理时间,并能上传指引材料。还可以办理入职的位置信息,包括办理图标、指引图片等信息,方便教职工线下入职时,快速办理各项入职手续。②报到登记人事处登记入职人员信息,自动生成工号及新用户。支持多种报到登记方式,具体如下:手动登记:人事处在系统中手动维护入职人员信息,发起入职流程。批量导入:人事处可将入职人员信息通过excel批量导入系统,进行批量报到入职登记。快捷登记:人事处直接登记入职人员的信息完成报到入职,无需新报到人员登录系统完善个人资料。简历转入:通过招聘系统产生的拟录用人员的简历信息可直接转入报到入职模块。③学校相关制度了解及个人信息填报发起入职流程后,系统可自动给新报到人员发送通知,可自定义通知内容,如:“恭喜您被四川美术学院录用,请按以下流程完成报到手续”并推送登录地址、登陆账号、初始密码(可设置为身份证后6位)等。通知方式包括邮箱、微信、短信等。新报到人员登录系统可以查看入职须知、了解入职流程。在进入入职流程界面后,弹出学校相关制度列表及文件(仅阅读),阅读后点击“我已阅读并知晓学校相关规定”,然后进入下一步填写个人信息页面。该制度文件列表可随时进行更新。个人信息填报页面中,填写和完善个人信息,如基本信息、教育经历、工作经历、政治面貌、家庭成员、联系方式等信息。支持以附件形式上传照片及各类证明材料,如证件照、身份证、毕业证、学位证,支持附件大小、格式的设置,如照片可以设置尺寸、大小,不符合要求不能上传系统。该信息在人事处人员审核后可自动进入学校人员数据库。④所属单位拟定岗位职责:发起入职流程后,系统可自动推送新报到人员相关事项到拟入职二级单位,二级单位负责拟定该新报到人员具体岗位职责,上传系统作为聘用合同的附件。⑤将拟入职信息推送至其它职能部门。将入职信息推送至其他职能部门,其他职能部门在线上确认并完成相关手续,完成后点击确认。比如工资卡登记、信息中心校园一卡通办理、过渡房申请等环节,系统支持显示办理进度、办理事项清单、办理入口等。业务办理审核完成后,以不同颜色提醒新员工目前办理的流程节点和办理状态。⑥到校报到在提交各职能部门报到流程后,新入职人员即可来校报到。具体包括人事处报到和入职二级单位报到。到人事处现场报到,提交原件进行审查,交彩色复印件归档,如事业编制人员现场签订《事业单位聘用合同》及《师德师风承诺书》;到所在二级单位现场报到,二级单位工作人员点击“已报到”。完成以上流程后,系统推送“XXX已完成报到手续”至学校职能部门及人事关系所在单位;报到手续完成后生成报到确认单(含已阅读知晓的文件、岗位及岗位职责、合同起止期等),本人签字确认存档。⑦入职进度查询系统支持对整个报到入职过程进行追溯,新报到人员可直观查询当前入职进度,人事处可以查询全校所有新报到人员的入职办理进度。▲(2)校内调动及转岗教职工在校期间因各种原因引起的岗位或部门的变动需要,可以通过系统进行校内调动信息的批量处理、个别新增和修改等;支持以流程化方式完成校内调动的业务办理及过程管理;支持调岗调部门、仅调岗位、调岗调级等多种调岗类型。系统前置政策提醒。根据校内政策,支持集中业务办理。系统管理员可开启或者关闭业务办理系统,可在系统中填写办理的起止时间。申请人若未在规定时间内在系统中提交相关申请,系统须自动提示,如“当前不在办理调动(或转岗)时间范围内,若继续提交申请,预计办结时间为X年X月”。①跨部门调动个人调动申请。申请人在线填写校内调动申请表(模板由人事处经办人上传,系统强制按要求的格式填写)。个人可以通过系统提交部门调动的业务申请,填写调入部门、新岗位、申请日期、调动原因等信息,并可查看审核记录。调出单位审核。拟调出单位对个人申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。若审核通过,经党政联席会同意后,调出部门(申请人所在二级单位)人事秘书在系统中上传党政联席会纪要(党政负责人双签字)。如审核不通过,则终止校内调动流程。调出单位分管校领导审核。调出部门(申请人所在二级单位)分管校领导对个人申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。如审核不通过,则终止校内调动流程。调入单位审核。拟调入单位对调出单位已经审核通过的调动申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。若审核通过,调入部门召开党政联席会且同意后,调入部门(申请人申请调入的二级单位)人事秘书在系统中上传党政联席会纪要(党政负责人双签字)。如审核不通过,则终止校内调动流程。调入单位分管校领导审核:拟调入单位分管校领导对个人申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。如审核不通过,则终止校内调动流程。申请校内调动人员岗位类别为辅导员的,学生处主要负责人审核后,分管学生工作的校领导再审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。人事处审核。人事处对调出、调入单位已经审核通过的调动申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。分管人事工作校领导审核:分管人事工作校领导对个人申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。学校审核。上会确定调动结果后,人事处经办人登录系统填写调动结果。若同意调动,系统短信告知申请人、调出和调入二级单位人事秘书和主要负责人、人事处数据管理经办人。系统通知申请人到调入部门(申请人申请调入的二级单位)报道,人事处数据管理经办人进行数据更新。若不同意调动,系统短信告知申请人、调出和调入二级单位人事秘书和主要负责人。系统通知申请人仍在原单位任职。调动信息自动存入系统数据库,进行人事信息备案。②本部门转岗个人转岗申请。申请人在线填写校内转岗申请表(模板由人事处经办人上传,系统强制按要求的格式填写)。个人可以通过系统提交本部门转岗的业务申请,填写申请日期、转岗原因等信息,并可查看审核记录。本部门审核。本部门对个人申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。若审核通过,经党政联席会同意后,申请人所在二级单位人事秘书在系统中上传党政联席会纪要(党政负责人双签字)/部(处)务会会议纪要(部门主要负责人签字),本部门分管校领导审核。本部门分管校领导对个人申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。如审核不通过,则终止流程。人事处审核。人事处对已经审核通过的转岗申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。如审核不通过,则终止流程。分管人事工作校领导审核:分管人事工作校领导对个人申请进行审核,可填写审核意见,审核通过或不通过。如审核不通过,则终止流程。学校审核。上会确定转岗结果后,人事处经办人登录系统填写调动结果。若同意转岗,系统短信告知申请人、申请人所在二级单位人事秘书和主要负责人、人事处数据管理经办人、人事处岗位聘用管理经办人。人事处数据管理经办人进行数据更新,人事处岗位聘用管理经办人进行岗位聘用。若不同意转岗,系统短信告知申请人、申请人所在二级单位人事秘书和主要负责人、系统通知申请人现岗位类别。转岗信息自动存入系统数据库,进行人事信息备案。▲(3)教职工离职系统支持离职业务申请与审核的流程化业务管理,也支持由人事处直接做离职登记和离校确认。系统前置功能。链接教职工入职环节签订的聘用合同,系统自动计算服务期或聘期是否已满。若已完成服务期或聘期,可进行下一步信息填写。若在服务期或聘期内提交离职申请,系统须自动计算并提示申请人:您已在学校服务x年,按照聘用合同还需服务X年,若在服务期(或聘期)内提出离职,需赔付违约金X元(告知违约责任)。离职办理指引设置:支持离职办理指引信息的设置,包括办理时间、地址、联系人、联系电话等。教职工可在系统内查看办理指南,方便其线下提交离职材料。①在编教职工离职离职申请:申请人在线填写离职申请表(模板由人事处经办人上传,系统强制按要求的格式填写,包括离职时间、离职方式、离职去向)二级单位审核。经党政联席会同意后,申请人所在二级单位人事秘书在系统中上传党政联席会纪要(党政负责人双签字)、XX(二级单位)关于XX离职的情况说明(二级单位公章),推送分管校领导审批。申请人所在二级单位分管校领导审批完成后,申请人所在二级单位人事秘书在系统中提交至人事处在编教职工离职经办人及人事处主要领导。上会确定调动结果后,人事处离职经办人登录系统填写离职结果。若同意离职,系统短信告知申请人、申请人所在二级单位人事秘书和主要负责人、人事处数据管理经办人、相关部门(党委保卫部、图书馆等)。系统通知申请人到相关部门办理离职手续,人事处数据管理经办人进行数据更新。若不同意离职,系统短信告知申请人、申请人所在二级单位人事秘书和主要负责人。系统通知申请人仍在原单位任职。系统自动告知所在二级单位人事秘书同意离职人员后,人事秘书登录系统下载打印申请人离职申请表,交党委教师工作部(人事处)经办人存入人事档案。②非编教职工离职申请人在线填写离职申请表。(模板由人事处经办人上传,系统强制按要求的格式填写)经党政联席会同意后,申请人所在二级单位人事秘书在系统中上传党政联席会纪要(党政负责人双签字)、XX(二级单位)关于XX离职的情况说明(二级单位公章),推送分管校领导审批。申请人所在二级单位分管校领导审批完成后,申请人所在二级单位人事秘书在系统中提交至人事处非编教职工离职经办人及人事处主要领导。若同意离职,系统短信告知申请人、申请人所在二级单位人事秘书和主要负责人、人事处数据管理经办人、相关部门(党委组织部、党委保卫部、图书馆、国资财务处等)。系统通知申请人到相关部门办理离职手续,人事处数据管理经办人进行数据更新。若不同意离职,系统短信告知申请人、申请人所在二级单位人事秘书和主要负责人。系统通知申请人仍在原单位任职。系统自动告知所在二级单位人事秘书同意离职人员后,人事秘书登录系统下载打印申请人离职申请表,交人事处经办人存入人事档案。▲(4)退休及退休返聘①正常退休(在编教职工在达到法定退休年龄前6个月,系统自动提醒教职工本人、二级单位领导、二级单位秘书、人事处领导以及人事处具体经办人员及时做好工作安排。若是管理六级及以上或者副高级及以上的女性教职工,须在54岁9个月时在系统中做出选择,要么选择在55周岁+渐进式延迟退休月数退休,要么选择在60周岁+渐进式延迟退休月数退休。在达到法定退休年龄前1个月(若遇2月、3月、8月、9月退休教职工,在放寒暑假前1个月),系统通过微信、短信或者邮件等方式通知教职工本人、二级单位领导、二级单位秘书、人事处领导以及人事处具体经办人员,须告知教职工本人于退休前1个月的25日前向人事处提交相关资料(如近期二寸彩色免冠照片2张、独生子女证、激活金融功能的社保卡、省部级及以上教育教学成果奖等),其中二寸照片2张线下提交,其他材料可上传PDF版本,并在系统中填写退休后居住地址。人事处在教职工退休当月办理退休手续后,向相关部门(离退休处、国资财务处等)推送退休人员信息。流程完毕后自动转入退休人员库,在职人员库中相应减员,年终月报表(加减员)需自动做出反映。退休次月5日,提醒退休教职工来人事处领取退休证。②弹性提前退休在编教职工自愿选择弹性提前退休的(但退休年龄不能低于女职工55周岁及男职工60周岁的原法定退休年龄),至少在本人选择的退休时间前4个月,在系统中提交本人手写签名的书面申请。二级单位党政联席会(部务会、处务会等)讨论同意后,人事秘书在系统中上传党政联席会纪要(党政负责人双签字)。二级单位分管校领导审核同意后,分管人事处校领导审核,以上审批通过后(应在选择的弹性提前退休时间前3个月完成),推送至人事处领导和具体经办人员。在选择的退休时间前1个月(若遇2月、3月、8月、9月退休教职工,在放寒暑假前1个月),系统通过微信、短信或者邮件等方式通知教职工本人、二级单位领导、二级单位秘书、人事处领导以及人事处具体经办人员。后续流程按照“正常退休”办理。③弹性延迟退休在编教职工若想选择弹性延迟退休(延迟时间距法定退休年龄最长不超过3年),应至少在法定退休年龄前4个月,在系统中提交本人手写签名的书面申请。二级单位党政联席会(部务会、处务会等)讨论同意后,人事秘书在系统中上传党政联席会纪要(党政负责人双签字)。二级单位分管校领导审核同意后,分管人事处校领导审核,以上审批通过后(应在选择的延迟退休时间前3个月完成),推送至人事处领导和具体经办人员。学校审核。上会确定是否同意弹性延迟退休年龄,人事处经办人员登录系统填写结果,系统自动将结果推送至教职工本人、二级单位领导、二级单位秘书、人事处领导以及具体经办人员。弹性延迟退休时间确定后,不再延长。在延迟退休时间前1个月(若遇2月、3月、8月、9月退休教职工,在放寒暑假前1个月),系统通过微信、短信或者邮件等方式通知教职工本人、二级单位领导、二级单位秘书、人事处领导以及人事处具体经办人员。后续流程按照“正常退休”办理。④高级专家延长退休系统自动筛选符合条件的教职工,在每年9月将次年满足延长退休年龄人员数据提取出来,系统通过微信、短信或者邮件等方式通知教职工本人、二级单位领导、二级单位秘书、人事处领导以及人事处具体经办人员。教职工本人书面申请、二级学院党政联席会根据高级专家延退条件讨论同意后填写高级专家延长退休年龄审批表,经分管校领导审批同意后,二级学院人事秘书在系统中上传签字盖章后的审批表PDF版本(10月底前上传)。人事处汇总后学校上会审定。上级批复后在系统中录入最终结果,推送到教职工本人、二级单位领导、二级单位秘书并自动更新数据。⑤病退根据上级开展病退工作的通知安排部署,提交相关材料后待上级部门审核、组织鉴定,若鉴定结果为完全丧失工作能力,符合病退条件,并在学校进行公示无异议后,由人事处具体经办人员在系统中填写结果,系统将结果推送至教职工本人、二级单位领导、二级单位秘书。教职工在学校公示无异议后的当月提交退休相关材料,后续流程按照“正常退休”办理。⑥退休返聘个人申请。退休人员向二级单位提出书面申请。二级单位审核并填写退休返聘审批表(需上传相关材料)。系统中逐级审批。人事处每年6月和12月进行汇总审核会报学校上会审定。学校审定通过后人事处经办人员将结果录入系统中,系统自动推送至教职工本人、二级单位领导、二级单位秘书。签订返聘协议后由人事处经办人员上传系统。8.师资培养○(1)继续教育包括学历教育、访学研修、其他类型短期培训。①学历教育个人申请:申请人在系统提交攻读博士学位申请表后,推送到下一环节,由所在二级单位进行审核推荐。逐级审批:所在二级单位进行审核推荐后,根据申请人员领导干部任职情况,推送到下一环节进行审核,签署派出意见(无科级以上领导干部任职的推送人事处,担任科级以上领导干部的分别推送到人事处、组织部、分管校领导)。所有审核推荐完成后,统一推送到人事处进行汇总。(人事处工作人员可对申请信息进行筛选、整合、下载、编辑)备案和签订协议:申请人员成功录取后,在系统上传录取通知书和入学通知进行备案。完成备案后,系统推送培养协议,此处需点击“知晓/同意”后方可下载打印,下载打印纸质版签字盖章后交回人事处,方可享受有关资助。交回培养协议后,系统将人员信息推送到所在二级单位、考勤、工资、考核系统。人员管理:系统定时推送消息,提醒攻读博士人员读博结束时间(提前3个月)。攻读博士人员毕业返校后,在系统上传学历学位证书复印件。系统将人员信息推送到所在二级单位、考勤、工资、考核系统。②访学研修个人申请:定时推送系统通知,提醒有计划进行访学研修的教师在系统填写申请表。人事处具体工作人员可在系统操作,设定通知推送时间,申请表填写截止时间。申请人提交申请表后,推送到下一环节,由所在二级单位进行审核推荐。逐级审批:审批二级单位进行审核推荐后,推送到下一环节,由学科点进行审核推荐。学科点进行审核推荐后,根据申请院校和申请人员领导干部任职情况,推送到下一环节进行审核,签署派出意见(申请国内院校且无科级以上领导干部任职的推送人事处,申请国内院校且为科级以上领导干部的分别推送组织部、人事处,申请海外院校且无科级以上领导干部任职的推送国际交流与合作处、人事处,申请海外院校且为科级以上领导干部的分别推送国际交流与合作处、组织部、人事处)。所有审核推荐完成后,统一推送到人事处进行汇总。(人事处工作人员可对申请信息进行筛选、整合、下载、编辑)确定派出人员,落实派出手续:人事处提请专项工作组进行审核评议(可自助选择线上评议或者线下评审),专项工作组评委可在系统专家库中筛选指定;专项工作组评议时可通过系统进行投票、填写派出意见,投票结束后,系统可自动生成投票结果。经学校同意后,人事处可通过系统反馈派出结果,并向派出人员推送培养协议,此处需点击“知晓/同意”后方可下载打印,下载打印纸质版签字盖章后交回人事处。派出人员完成派出前手续以后,推送到所在二级单位、考勤、工资、考核系统。跟踪管理和考核验收:访学研修人员须在系统提交确定的外出日期,完成备案后,方可享受相关资助。系统定时推送消息(提前一定时间),提醒访学研修人员访学结束时间。访学研修人员返校后,在系统填写验收表格,上传相关佐证材料,二级单位相关职能部门在规定时间组织考核验收,在系统录入考核结果,打印纸质版签字盖章后交人事处备案。③其他类型短期培训此板块须同时具备信息录入、查询、筛选功能。新进人员岗前培训(独立板块):工作人员可在培训前发布通知、上传培训课程、设置课程学习时间等。系统可推送消息,提醒新进人员参训,新进人员可在指定时间学习线上课程。完成培训后,可在系统下载培训合格证书。其他培训(参加其他任意类型培训须在系统填写申请表,提交后系统推送到下一环节进行审核)申请人提交申请,推送到所在二级单位进行审核;二级单位审核完成后,推送到人事处进行审核,其中,辅导员有关培训在推送到人事处之前需先推送学生处审核。培训结束后,培训人员在系统上传有关培训证书后,方可进行后续报销流程。○(2)人才计划包括通知公告、个人申报、审核推荐、人才管理4个板块通知公告:人事处发布有关申报通知后系统可同步推送,提醒教师及时查看。个人申报:个人可在网上进行申报,系统可自动读取科研、教务、研究生院系统数据。三级审批:二级单位审核推荐(必须上传党政联席会会议纪要),推送人事处,人事处根据实际情况选择推送到相关职能部门审核(纪检监察室、党委宣传部、党委教师工作部、创作科研处、教务处等)、审核结束人事处复核。人事处根据申报人员填报信息,自动生成汇总表作为上会材料。评审推荐,可自主选择评审方式(线下评审、线上盲审),系统须具备投票、汇总导出投票结果功能(评审专家注成员可在专家库中筛选指定)。学校推荐结果可通过系统反馈到所有申请人员。人才管理:人才入选后,在系统上传证书及入选通知。人事处负责建立、常态化建设分级专家人才数据库(含历年申报、入选数据,实现信息可视化)。○(3)博士后包括合作导师、流动站管理、通知公告、博士后管理、博士后信息5个板块。①合作导师:独立板块,系统可实现个人线上申报、研究生院可进行线上选拔和管理。②流动站管理(具备招收计划申报、博士后人员审核、合作导师管理功能)流动站在系统提交次年招收计划(方向)、推送到创作科研处、研究生院审核会签,人事处复核汇总形成专题会、办公会材料。对博士后人员进站申请、开题、中期考核、出站申请进行审核。对合作导师进行管理。③通知公告。具备发布通知公告功能(招收计划、有关资助申报通知等)。系统可推送消息给在站人员及时查看有关资助申报的通知。④博士后管理申请进站。申请人在系统填写并提交进站申请(必须上传佐证材料),系统依次推送到流动站、合作导师、职能部门逐级审批(设置提醒和截止时间),并嵌入有关表格,人事处工作人员可监控整个申请流程。进站报到。通过系统发布报到通知、报到流程、人员报到后,同步推送到所在流动站、工资系统。在站管理。提供录入查询功能,设置开题、中期考核、延期考核、出国出境审批等申请和管理功能,附加三方提醒功能。申请出站。期满前一定时间设置提醒,博士后在系统提交出站申请或者延期申请。出站考核完成后,系统录入考核结果,推送提醒出站人员办理离校手续。⑤博士后信息:具备分类汇总、查看、提醒、管理功能。○(4)顶岗挂职备案和签订协议:顶岗人员在系统上传有关材料进行备案。完成备案后,系统推送培养协议,此处需点击“知晓/同意”后方可下载打印,下载打印纸质版签字盖章后交回人事处,方可享受有关资助。交回培养协议后,系统将人员信息推送到所在二级单位、考勤、工资、考核系统。人员管理:系统定时推送消息,提醒顶岗人员结束时间(提前3个月)。顶岗结束返校后,在系统上传有关材料复印件。系统将人员信息推送到所在二级单位、考勤、工资、考核系统。9.请销假与考勤管理▲(1)请销假请假申请。教职工以个人身份登录系统,填写请假申请表。支持代替他人请假。填写的信息根据请假类型不同而不同。首先填写请假人工号(默认为登录账号即经办人的姓名),系统根据工号查询相关信息后自动填充姓名、部门、人员身份(中干、普通教职工等)。选择请假类型,填写请假事由、请假日期、去往地点等,系统根据填写的请假日期自动计算请假自然天数和工作日天数并展示。同时计算该自然年以来该类假期天数,如果超过设定的最大天数,需要提醒本人和后续审批人员。填表日期、经办人由系统根据当前提交日期、经办账号自动填写。支持自定义请假类型,支持自定义每种请假类型的自然年度最长请假时长,支持不同请假类型有不同的填写信息。支持自定义是否必须附件,比如病假必须上传医院相关材料作为附件,有些类型的请假则不必。支持同一请假事由、同一请假时间段、同一地点的多个人员一同请假(系统自动拆分为一人一条请假记录保存)。请假日期精确到上午、下午提交申请。填写完成,申请人提交后,相关审批由系统完成,申请人和请假人可查看。审批人可查看。支持设置累计达到年对最长天数,支持设置超过最长天数是否可提交请假申请。支持自定义审批流程。支持根据请假类型、请假时长(含年度累计时长)、是否出国以及所在单位等信息定义审批流程。审批节点包括校医务室、所在单位领导、人事处、国际处、组织部、分管校领导分管人事校领导、主要校领导等。比如,5天以下只需要所在部门审批结束后即转人事处备案,5天以上还需要转分管校领导审批等。申请的最终结束节点在人事处负责请销假的业务职员。支持自定义业务审批账号。人员存在流动的情况,当人员变化时,该工号已不再具有相关权限,为保持数据的连续性,各个节点需要设立单独的业务账号。业务账号与具有审批权限的教职工账号绑定。审批时,需要以关联的业务账号的身份进入系统进行相关操作。人员离职时,解绑后重新绑定新的人员。系统中应保存当时审批的具体人员信息。请假流程未结束前,申请人或者请假人可撤销申请,相关已审批人可收到提示。请假流程结束后,请假人和经办人可收到相关提示。销假申请。支持自定义销假流程,最长的流程同请假申请,即请假经过哪些审批人,销假也需要同一审批人通过。支持到假前提醒,比如请假超过5天,请假期限到前2天提醒。根据权限查询请假记录。在共有功能的权限管理的基础上,实现教职工个人只能查看本人的请假记录和作为经办人的请假记录,部门领导只能查看本部门所属人员的请假记录,其他审批人员只能查看已审批人员的请假记录,人事处、国际处等接受备案的部门可以查看所有请假信息。统计报表。在公共功能查询的基础上,实现根据人员、部门、请假类型、请假时间段等常用查询方案。支持生成指定时间段内每个人的请假情况汇总表,包括请假类型、请假起止日期、时长等信息。请假记录不可修改,不可删除。查询结果的列表的字段可以自定义,且可因人而异实现展示字段的方案,自动展示上次使用的展示方案。▲(2)考勤管理①考勤录入支持对接现有考勤系统数据。通过与当前使用考勤系统对接,每月自动或者手动获取相关考勤数据。支持通过手机扫脸打卡并读取和统计相关数据。支持通过导入模板导入考勤数据,实现手动录入。支持对接请销假数据,获取相关人员请销假信息。支持对接继续教育等其他功能模块,自动获取相关人员缺勤原因。支持将录入权限分配给二级学院考勤经办人员,各二级单位考勤经办人员可以查看考勤情况,录入本单位考勤异常说明。支持每天自动统计考勤相关信息,并提醒相关人员及其考勤管理人员未打卡同时无相关请假记录的人员填报原因,支持未填写原因的话,系统默认旷工。②考勤统计根据需求自动获取相关人员在某个时间段内(比如一个月)出勤情况(比如是否打卡),统计每个人在指定时间段内出勤情况,正常出勤则显示正常出勤标志(如“正常”),否则并自动填写系统中已申报的缺勤原因,对于未知原因则提示各二级单位经办人员录入。部门总体情况形成报告,报告可在线编辑,部门审核认定。认定结论可导出为纸质版(包括打卡机考勤异常说明等附件)。支持按日、周、月、半年、年生成考勤报表。支持考勤数据的多维度分析(如部门、个人、时间段等)。10.考核管理与岗位晋升▲(1)试用期满考核支持试用期满考核业务办理,包括试用期计算、考核提醒、个人申请、二级单位审批、人事处审批等流程节点。通过系统可以流程化方式完成试用期考核业务办理及过程管理。试用期计算。根据相关政策,自动计算试用期起止时间。试用期考核提醒。可查看所有待考核转正人员,可按条件查询本周待考核、本月待考核人员,批量选择待考核转正人员进行通知,也可由系统自动通知。试用期结束前15个工作日,系统自动对被考核人、所在二级单位人事秘书和主要负责人以及党委教师工作部(人事处)经办人给出预警提醒。个人申请。申请可以由人事处或二级单位帮助教职工发起流程/教职工自己发起。在人事处规定的考核时间范围内,被考核教职工在系统内填写试用期考核转正鉴定表。(模板由人事处经办人上传,系统强制按要求的格式填写)二级单位审批。二级单位人事秘书初步审核材料。所在二级单位召开党政联席会(部/处务会),在系统中填写试用期考核工作报告。所在二级单位党政负责人在试用期考核转正鉴定表和试用期考核工作报告上签署姓名、填写考核意见并加盖所在二级单位公章。人事处审核。人事处经办人审核材料。支持考核结果一键汇总。学校确定考核结果。上会确定考核结果后,人事处经办人登录系统填写考核结果。学校考核结果为合格档次,系统自动告知被考核人、所在二级单位人事秘书和主要负责人、人事处薪酬福利经办人、人事处职称经办人。人事处薪酬福利经办人启动试用期转正定级工资办理,人事处职称经办人启动职称初定办理。学校考核结果为不合格档次,系统自动告知被考核人、所在二级单位人事秘书和主要负责人、人事处薪酬福利经办人、人事处职称经办人。党委教师工作部(人事处)离职经办人为被考核人办理解除聘用或劳动合同。结果反馈。系统自动告知所在二级单位人事秘书考核结果后,人事秘书登录系统下载打印被考核人试用期考核转正鉴定表,交人事处经办人存入人事档案。▲(2)年度考核年度考核系统支持教职工年度考核的全过程管理,包括普通单位考核、单列单位考核以及其他单位。实现考核标准等设置、个人填报考核表、二级单位审核和人事处汇总考核结果等环节,支持对历年考核结果数据的查询与汇总。教师通过本系统、校内其他系统获取相应信息或者在线填报完成考核表,可设置材料审核人员并在线完成材料审核并填报考核结果意见,可生成上会所需材料。▲(3)聘期考核聘期考核以聘用合同规定的岗位职责任务为依据,通过系统可实现对教师聘期考核管理,结合聘期任务及聘期内业绩完成情况进行评估,可以实现线上考核管理。考核项目设置。可根据岗位类型创建聘期考核项目,可灵活设置项目状态,包括未启动、申报中、审核中、已结束四个状态。①建立考核项目:创建聘期考核项目,设置年度、起始时间,可以绑定聘期考核项目组。②申报须知设置:支持设置申报须知内容,并支持附件上传,申报人在申报时即可签订相关承诺书。聘期预警提醒。根据聘用合同,结合工作任务完成情况进行提醒。如:第一年应完成任务为三分之一,若未完成进行短信提醒。个人填报。教职工在线填报聘期内任务完成情况,总结聘期工作,人事基本信息可以从教职工信息库读取,支持教学信息、科研信息等可以通过与公共数据中心对接后自动获取,实现自动填报,教师只需做信息确认并可上传相关附件。二级单位审核。二级单位对教职工填报材料进行审核或者提出修改、补充意见。可审核通过或不通过,支持退回修改。单位评议。二级单位可组织单位考核小组,根据教职工的工作业绩、日常表现及任期目标等,对考核结果进行评定,并对考核结果进行公示。学校审定。人事处对二级单位提交的考核意见和结果进行确认,并上报到聘委会进行评定。聘委会评议。聘委会对考核结果进行讨论,讨论通过后进行公示。公示管理。可灵活设置公示方案,包括公示时间、公示人员范围、公示内容等。教职工可进入系统查看公示内容。考核结果管理。聘期考核通过的教职工,可参加岗位聘任并签定聘用合同。考核数据分析。支持对聘期考核结果进行多维度统计与分析,比如流程监控分析、各岗位考核结果统计分析等。▲(4)岗位晋升人事处录入岗位竞聘工作通知,教职工在线查看到发布的竞聘岗位,以及各等级岗位的条件以及岗位详情登记表,并进行内部竞聘的报名申请。①个人申报教职工可在线填写岗位申报表等各类材料,支持上传各类材料附件,并能在线提交和打印,在申报时间截止前一定天数,微信、短信提醒申报截止时间。申报表内容可以自动获取个人基本信息,自动读取科研系统、教务系统、研究生教学系统等相关数据与印证材料(根据需要自主选择,不可新增)。教师填报时,系统划分成果性质,分为教学类、科研类,在后期汇总时可以分类汇总统计。系统支持根据提交的数据进行分数自动计算。②材料审查支持材料上报及审查流程的灵活定义,人事、科研等职能部门可根据流程权限在系统中进行相关材料审查,满足多部门联合审查。不符合要求的材料可返回给申请人,同时微信、短信提醒及时进行修改。可分类别、按量化分值高低进行排序,具有筛选功能,自动形成上会材料。根据上会材料能够形成公示材料,公示内容、时间、对象等可根据需要灵活定义。③学校评审系统支持线上评审。可查看每个人的经审定后的材料及结论,可投票。投票前,申报人按成果量化分值从高到低排序。可监测投票情况。后台可以查看每位评委的所投人员。自动统计投票结果。可自定义通过规则。评审结论能够自动入库,并推送所选人员。具备申报相关材料的自动输出打印功能。系统可推送岗位晋升结果到其他相应版块。11.职称评审包括申报评审、同行专家鉴定、职称展览、初定、确认5个板块(本句话无需响应)。▲(1)申报评审申报评审包括个人申报、材料审查和学校评审3个环节。教师通过本系统、校内其他系统获取相应信息或者在线填报实现在线申报,可更具需要设置审核人员,审核人员可在线完成材料审查,实现校内评委在线评审等功能。▲(2)同行专家鉴定此板块可自行设置管理人员、申报人员、鉴定专家等端口①管理人员可对申报人员、鉴定专家、工作人员进行管理。可分配工作人员账号、密码,设置账号密码使用期限。鉴定单位工作人员可查看申报人员送审材料,并分配鉴定专家账号、密码。可查看申报人员材料、鉴定专家意见。②申报人员可在系统填写送审成果,上传成果附件。在通知发布后,系统可提醒申报人员及时填报,在填报时间截止前一定天数,系统推送消息提醒申报人员截至时间。③鉴定专家可登录鉴定系统并修改账号密码。可编辑、提交鉴定意见并签字,可填写必要的个人信息(姓名、电话号码、银行卡账号、开户行信息等,以上为必填项)。鉴定意见提交后,所在单位工作人员可查看、下载、打印(工作人员不可以编辑)。○(3)职称展览工作人员可上传展厅布置图。可以分类查看申报人员信息。嵌入抽签功能,可线上分组抽签。○(4)职称初定对接试用期考核系统,试用期考核通过的人员信息自动推送到职称系统。系统可推送消息提醒试用期通过人员线上填写申请表并提交到下一环节(工作人员设置填报截至时间)。人事处审核申报材料,审核合格的点击通过,不合格的可退回本人进行修改(修改次数不超过3次)。职称初定后可在系统反馈初定结果。○(5)职称确认对接试用期考核系统,试用期考核通过的人员信息自动推送到职称系统。系统可推送消息提醒试用期通过人员线上填写申请表并提交到下一环节(工作人员设置填报截至时间)。相关职能部门审核申报材料,审核合格的点击通过,推送到下一环节,不合格的可退回本人进行修改(修改次数不超过3次)。人事处汇总职称确认人员申请材料,形成上会材料。可自主选择评审方式(线下会议、线上盲审),系统须具备投票、汇总导出投票结果功能(评审专家注成员可在专家库中筛选指定)。可通过系统反馈评审结果。12.薪酬管理支持与财务系统以及其他系统对接,在本系统填报发放的工资项目,可同步推送至财务系统审核,相关人员在财务系统不需要再次审核。除共有功能外,需要支持需求(本段话无需响应):▲(1)工资计算计算日常所有薪酬项目,并生成财务系统需要的Excel文件,并可对接财务系统相互推送发放数据。支持定义多个薪酬模块(即薪酬分类)。一个薪酬模块完成一个薪酬结构的定义和计算。薪酬结构包括岗位工资、薪级工资、基础固定绩效、校聘竞岗绩效、领导职务津贴、社保、公积金、党费,以及年度考核等、超工作量奖励、成果奖励绩效奖励、特殊专项奖励、思政教师岗位津贴、辅导员岗位津贴、二级绩效分配等,支持区分人员性质、岗位级别等因素。系统管理员可以根据需要新增或者停用某个薪酬类型。各个薪酬类型的功能模块支持更新相关参数,调整计算公式,根据导入的数据完成每名教师该薪酬组成要素的金额计算。对工资项目的运算结果要能够进行手工调整。支持限额控制和提醒。支持各二级学院绩效发放审批流程。如专项工作奖励,二级学院可在系统上提交发放申请表,申请表包括申请事由、发放标准、工作量、相关附件、发放人员和项目明细等内容。按照相关流程进行审批发放。支持合并计算每名教职工各个薪酬结构金额的总和,构成该教职工的薪酬工资总额。支持导出各个薪酬结构数据和工资总额汇总数据,灵活定制各类财务数据对接模板,生成符合其规范的数据文件,导出指定格式的Excel文件用于导入财务系统进行发放。薪酬的计算需要支持多种方式,支持灵活定义计算公式。可根据定义的给定的标准进行简单的计算,也可根据占比进行计算,如给定各教职工金额的占比,在给定总额后可以计算出各个教职工应得薪酬等。支持自动获取教职工相关情况,并根据该情况计算相应薪酬。薪酬的计算支持自定义公式。相关参数可以是薪酬结构中具体的数字,也可以是权重占比。比如计算支持思政教师和辅导员绩效的计算,相关参数可自定义。和通过积分发放的计算。支持计算已发绩效。各薪酬模块需要设置扣减要素,当发生考勤、请销假等需要扣工资的情形时,根据获得的数据和设定的扣减计算方式自动计算应扣减的金额。支持根据相关数据自动计算社保、公积金等缴费基数及金额。可以维护教职工银行账户信息,支持教职工多账户的管理,可按财政工资、绩效工资等维护多套账户信息。▲(2)工资核算支持按学校、二级学院、发放项目等维度统计和设置总额限制,达到人事处下达限额,二级学院在限额内发放的目的。二级学院可查看各自总额、已发明细、剩余额度等。工资核算过程要基于工资标准并结合上月的工资数据进行本月的工资计算,只需对当月发生变化的人员信息进行比对,并对变化人员的工资项目进行调整、审核后进行工资核算。学校通过系统向各二级单位划拨各类绩效总额,二级学院分配后进行上报,审核通过后直接参与工资汇总。工资核算时可直接引用其他业务模块数据,如考勤、绩效、奖惩等各项数据,自动核算绩效工资、考勤扣款、保险扣款、应发、实发等项目。能够通过导入excel或手工调整等方式引入外部数据(如考勤、考核结果等),参与工资计算。工资核算过程中,与上期数据自动比对,生成本月新增人员、本月减少人员个数,并能点击穿透查看具体人员名单;自动生成各工资项目上期值、本期值、差异值、差异人数,避免二次核对带来的工作效率不高,数据不准等问题。(提供相关系统截图并加盖投标人公章)。二级绩效分配。能够根据学校政策变化增减二级绩效构成项目,每个项目的计算方法能够自定义。统筹绩效申报、发放系统。支持增减统筹绩效构成项目(特殊专项工作奖励、思政教师和辅导员岗位津贴等)、支持自定义奖励标准和计算方法。支持数据智能分析。每一笔数据发放时,可以对比往年类似数据进行分析,并提醒工作人员发放数据存在的异常。▲(3)工资发放导出财务系统需要的文件格式,将相关数据导入财务系统进行后续发放。支持对接财务系统,可将本系统填报的发放数据直接推送到财务系统。国资财务处将发放明细返回给人事处,人事处基于相关工资数据进行各种工资调整和数据分析,支持将该财务数据导入系统进行核对,校验是否发放正确。支持计算的一次薪酬分次发放。比如某月工资表已计算完成,每人应发金额已完成计算,因某原因需要分次发放,则可通过添加发放自定义发放金额,同时提示剩余金额。支持记录发放日期,备注发放中的特殊情况人事处将发放工资的数据材料交给国资财务处后,国资财务处进行个税核算后进行绩效工资的发放。国资财务处将发放明细返回给人事处,人事处基于相关工资数据进行各种工资调整和数据分析。各种工资项目能够自动计算,同时支持手动修改。能够进行工资的周期性发放与每月多次发放。支持建立多种薪资报表,以及政府部门规定格式的报表,并提供多套工资类别工资表;可以按照实际需要自由设定多个薪资报表的模板;可自定义职工工资单、打印工资单、职工网上自助查询工资单。自动输出收入证明等与工资数据相关的各种证明,且证明的格式能根据学校要求自行修改。▲(4)绩效工资调整能完成新聘用(调入)人员工资确定、岗位(职务)变动工资调整、调整绩效工资标准、调整津贴补贴标准等调资业务。能按照规定格式实现各种调资业务审批表的修改和新建,并能够在审批表中设置相关条件、公式,满足绩效工资变动审批要求。人员调配与工资调整自动联动,新增人员、职务变动、人员离退可自动通知管理员,各种调资业务的大部分计算处理都可以由系统完成,特殊情况人员可以手动调整。各种工资变动审批表均能够输出为上级部门要求的文件格式,并能在线调整、打印。工资调整业务支持流程审批的定义,并自动记录教职工的工资变动情况,提供工资补发、补扣等自动处理机制,历次变动情况可以归档备查。在工资标准调整时,可修改或导入新的工资标准,在工资核算时根据岗位、职务等情况自动计算。可自动检索符合调资条件的人员,调资计算后批量打印工资变动审批表和调资花名册。▲(5)查询统计及报表支持根据人员信息查询工资情况,支持打印收入证明。能在工资计算结果的基础上进行统计和分析,生成直观的分析图表,为学校分析工资状况及进行工资预算提供决策依据。要能够输出不同格式的工资明细报表和统计报表、历史工资报表,例如工资发放花名册、发放差异表、工资计算审批单等等,并能够对各种表格进行灵活的新增、调整和删除等。生成年度收入明细工资单,年终自动发送教职工查询。自动完成进行劳资统计和年度工资统计上报。支持建立多种薪资报表,以及政府部门规定格式的报表,并提供多套工资类别工资表;可以按照实际需要自由设定多个薪资报表的模板;可自定义职工工资单、打印工资单、职工网上自助查询工资单。自动输出收入证明等与工资数据相关的各种证明,且证明的格式能根据学校要求自行修改。13.其他功能○(1)领导桌面与决策辅助灵活定义领到桌面的展现形式,支持多种信息浏览方式,领导可以及时准确地了解人力资源状况或关键人才的详细信息。提供多种统计分析功能,领导可以从学历、年龄、专业、岗位序列、性别等不同侧面了解人力资源状况,为领导决策提供支撑。能提供层层钻取功能,从图表穿透查看相信的人员信息。提供各类人员变动分析模型(如员工离职率、关键人才离职率、核心技术人员比例、人员结构等),方便领导监控人才流动情况。提供各岗位体系年度收入构成分析,为优化薪酬分配机制提供依据,可以查阅薪资发放进展表,方便领导及时掌握薪资总额使用情况,控制风险。提供人力资本效能分析,通过纵向时间维度和横向单位维度分析教职工产出与经济贡献度,通过与国家经济数据对比分析,了解人均效能。※(2)报表管理①报表工具提供简单易学的报表绘制工具,用户可以自定义本单位报表。表格设计:提供简单易学的报表绘制工具,风格与WORD相似,犹如用笔和橡皮在纸上画表,人事处业务人员可以自定义学校报表,同时上级要求的报表格式发生变动,人事处业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表,无需软件厂商定制开发。(提供相关系统截图并加盖投标人公章)可任意制作花名册,花名册可输出成EXCEL电子表,有分栏打印功能,能够处理自定义大小花名册。可实现报表的自定义及自动取数,也可实现在线填报。提供反查和校验功能,提高报表排错效率。②年报及日常报表工作系统预设高基报表、事业单位人才统计年报等,通过系统实现自动取数,协助学校高效完成各种报表统计工作。学校内部年鉴等临时的各种统计报表能够方便地制作与应用。各种报表的数据能够实时自动生成,并且有准确性的校验功能,提高报表工作效率。各种报表能够保存历史数据,便于不同时期的报表进行对比分析;各种报表能够导出excel格式。对接本科状态数据库、全国教师信息系统,支持对所有信息的统计、报表功能。③报表分析对已完成的历史报表,以一定时间顺序(以月、季、年或不定期)进行归档,便于后期的查询和分析,既可进行时间维度的纵向分析,也可进行部门间的横向比较。(提供相关系统截图并加盖投标人公章)能够对报表数据进行“反查”,展现数据来源,如:点击某个统计人数,可查看具体教职工姓名,可进一步穿透。④报表的制作与修改上级要求的报表格式发生变动,学校业务人员能够灵活修改、新增各种统计报表,无需软件厂商二次开发。能够将各种excel表格样式直接导入系统,快速完成表格的制作并在系统内进行自动提取数据。可分类管理各种报表,如机关事业单位工薪福利统计年报表、事业单位人才统计年报表等。可由业务人员灵活定义各种报表,通过画线、擦线、插入内容、统计条件等方式,灵活制作各种报表。快捷设置各种取数内容或者统计规则,在数据库中根据对应的规则条件,自动提取所需数据,各种表格瞬间生成。可将各种表格输出excel等文件,并且支持在线打印。支持对报表设定表内或表间校验规则,保证报表数据的准确。○(3)员工共享服务中心能够为全体教职工开通账号及对不同人员进行相应的授权。能够查看学校上传的人事规章制度,下载相关的人事表格。能够进行咨询服务,为教职工设置留言板(仅对人事处可见),人事处选择性公开常见问题,给职工提供一个沟通渠道。教职工能够查看自己的档案信息,自己在学校所有的人事信息,如职称、学历、获奖、专家、处分、继续教育、考核结果、工资待遇等详细情况。发现错误记录能够申请修改,经相关部门审核后方可入库。年度考核登记表能够打印输出,便于纸质文件的归档保存。能够查看每月工资条,包括查看统计时间段(如年度、季度)内工资汇总信息。办事进度可通过短信、微信和系统信息反馈提醒教职工。可编辑信息选择性发送给教职工(可选择人员:过年过节、师德师风、会议、制度)。▲(4)移动应用教职工能够通过手机、平板等移动设备完成以下事项:查看本人人事信息,如职称、学历、获奖、专家、处分、继续教育、考核结果、工资待遇等详细情况。能够查看每月工资条,包括查看统计时间段(如年度、季度)内工资汇总信息。能够进行常见人事业务的办理,业务项目如请假申请、转正申请、院内调动、新进人员报到、离职申请、延退申请等等,实时了解申请进度。办事进度可通过短信、微信和系统信息反馈提醒教职工。(本应用功能需提供证明材料并加盖投标人公章)○(5)智能咨询主要实现教职工个人通过本系统咨询相关业务,业务相关人员进行解答。提问。可以选择问题类别(问题类别可以自定义),问题详情描述,可以设置期望得到解答的日期、是否公开等参数,然后提交。用户提交时默认提交给智能机器人(需要部署本地AI机器人),也可以选择提交给相关人员。流转。系统根据自定义问题类别时设置的该类问题的解答人,优先通知解答人或者提交给AI机器人。处理。解答人可以解答,也可以指定给其他人解答。反馈。问题解答后,可以项提问人推送提示信息。维护。解答人可以将具有代表性的问题设置相关标记,设置该标记的问题将列入“常见问题”。常见问题也需要分类展示。○(6)自助打印人事服务自助终端,提供了人事证明自助打印功能以及其他信息浏览功能。可打印的证明种类有:在职证明、收入证明、人才称号证明等。职工无需申请,在自助终端机(类似银行柜员机)上就可打印出盖有红章的证明材料,即打即走。自助终端系统分两大部分:一部分为职工在自助终端机上的操作;另一部分为管理员后台配置以及终端机监控及分析,可以对各类证明打印次数进行有效控制。(提供证明材料,加盖投标人公章)○(7)系统管理可以对本系统的库结构进行管理,用户可以完成构建数据库,增加、修改、删除指标集和指标;增加、修改、删除代码;调整人员库等功能。(提供相关系统截图并加盖投标人公章)可以增加、删除用户或调整用户授权、设置口令。可以细分为功能授权、人员库授权、子集指标授权、管理范围授权、多媒体授权、薪资类别授权、保险险种授权、报表类别授权、登记表授权、花名册授权、高级花名册授权、统计表授权、预警提示授权、查询条件授权、绩效指标授权、绩效模板授权、计算公式授权、业务模板授权等细化粒度的授权。具备数据备份恢复功能;与其他(如国家、重庆市相关系统)软件之间的数据导入、导出;整理数据库;历史数据处理;日志管理;数据归档等功能。可以对系统的后台参数进行设置和管理。如实现设置组织机构标题、单位性质以及是否显示虚拟机构,实现设置人事异动流程、薪资变动流程和保险变动流程的审批模式,设置序号维护、邮件模板设计和预警提示条件的等。系统安全,包括在线用户、操作日志、IP地址管理、认证应用库、认证用户名和LDAP认证服务等功能。用户可以查看在线用户、操作日志;限定登录系统的IP地址;设置登录系统应用库;设定认证用户名,快速分配帐号和口令。设置通讯接口参数,包括短信信箱、发送短信、电话邮箱设置、邮件服务器和短信接口参数功能。用户可以查看短信信箱;编辑并发送短信;设置电话邮箱指标、邮件服务器参数、短信接口参数。第三篇项目商务需求“※”标注的商务需求为符合性审查中的实质性要求,投标文件若不满足按无效投标处理。※一、实施时间、实施地点及验收方式(一)实施时间中标人应在签订采购合同后,按照本条(三)验收方式约定的时间节点完成安装部署和调试。(二)实施地点四川美术学院虎溪校区。(三)验收方式共3个验收时间点:验收时间点1:2025年10月31日之前完成系统安装部署,其中教职工信息管理、职称评审系统及其所需的功能模块完成部署验收合格投入使用。验收时间点2:2025年12月15日之前完成考勤、请销假、文件管理、年度考核功能验收合格投入使用。验收时间点3:2026年5月31日之前实现所有功能的交付。※二、报价要求本次报价须为人民币报价,包括完成本项目所需的服务费、服务期间(含法定节假日)所有机械费、工具费、耗材费、检测费、人员工资、加班费、企业管理费、利润、税金、劳动保险费及五险费等一切费用。合同履行期间不因其他因素变化(如市场因素、国家政策变化等)而作调整。因投标人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。※三、付款方式1.采购合同签订时,中标人向采购人提交合同金额10%的履约保证金(以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交)。2.验收时间点1验收合格后,支付支付合同金额20%;验收时间点2验收合格后,支付至合同金额的40%;验收时间点3验收合格后,支付合同剩余款项。3.项目验收且履约完毕后,中标人提出申请,采购人按程序向中标人无息退还全部履约保证金。履约保证金无息退还:按渝财采购[2021]13号文件内容执行。※四、售后服务要求1.售后服务:售后质量保证期不少于5年。2.售后服务内容中标人在售后服务期内应当为采购人提供以下技术支持服务:2.1电话咨询中标人应当为采购人及用户提供7×24技术援助电话,解答采购人及用户在使用中遇到的问题,及时为采购人及用户提出解决问题的建议。2.2远程响应采购人遇到使用及技术问题,中标人可提供远程诊断的维护和维修,远程诊断不能修复时,应在8小时内到达现场维修。2.3技术升级在质保期内,如果中标人的产品技术升级,中标人应及时通知采购人,如采购人有相应要求,中标人应对采购人购买的产品进行免费升级服务。3.质保期外服务3.1质量保证期过后,中标人应同样提供免费电话咨询服务。3.2质量保证期过后,采购人需要继续由原中标人提供年度售后服务的,中标人应以每年不超过合同金额5%的价格提供维保服务。※五、知识产权投标人保证采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。※六、培训投标人对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。投标人应对采购人提供免费培训,使采购人使用人员能够正常操作。※七、其他其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四篇资格审查及评标办法一、资格审查及符合性审查若未通过资格审查及符合性审查的投标文件,不进入评审环节。(一)资格审查依据政府采购相关法律法规规定,由采购人或采购代理机构对投标文件中的资格证明文件进行审查。资格审查资料表如下:序号检查因素检查内容(一)《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定1.具有独立承担民事责任的能力1.投标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。2.投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度投标人提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇)3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录6.法律、行政法规规定的其他条件7.本项目的特定资格要求按“第一篇三、投标人资格要求(三)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。(二)落实政府采购政策需满足的资格要求按“第一篇三、投标人资格要求(二)落实政府采购政策需满足的资格要求”的要求提交(如果有)。(三)投标保证金按照招标文件要求足额交纳所投包的投标保证金。注:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照《财政部关于第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见》(财库〔2022〕3号)执行。投标人可于投标截止日期前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、\"中国政府采购网\"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。(二)符合性审查评标委员会应当对符合资格的投标人的投标文件进行符合性审查,以确定其是否满足招标文件的实质性要求。符合性审查资料表如下:序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署或盖章投标文件上法定代表人(或其授权代表)或自然人(投标人为自然人)的签署或盖章齐全。投标方案每个包只能有一个方案投标。报价唯一只能在预算金额和最高限价内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。2完整性审查投标文件份数投标文件正、副本数量(含电子文档)符合招标文件要求。3服务部分投标文件内容本招标文件第二篇中(※)号标注的部分。4商务部分投标文件内容本招标文件第三篇中(※)号标注的部分。5投标有效期投标文件内容投标有效期为投标截止时间起90天。二、评标方法本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。投标人总得分为价格、商务、服务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标人作出必要澄清、说明或者补正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其法定代表人(或其授权代表)或自然人(投标人为自然人)签字,其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。(一)比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格审查和符合性审查合格的投标文件进行商务和服务评估。评标委员会各成员独立对每个有效投标人(通过资格审查、符合性审查的投标人)的投标文件进行评价、打分,然后由评标委员会对各成员打分情况进行核查及复核,个别成员对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的,应对投标人的投标文件进行再次核对,确属打分有误的,应及时进行修正。复核后,评标委员会汇总每个投标人每项评分因素的得分。(二)推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低的排列顺序推荐综合得分排名前三的投标人为本包(项目)中标候选人,排名第一的为第一中标候选人。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。三、评标标准(一)评审因素序号评分因素及权重分值评分标准说明1投标报价(15%)15有效的投标报价中的最低价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。2服务部分(60%)服务响应(40分)1.起评分:有效投标人的起评分为40分。2.扣分条款:2.1重要服务参数【本招标文件第二篇中带(▲)号标注的部分】每负偏离一条从起评分中扣除0.8分,扣完为止。2.2一般性服务参数【本招标文件第二篇中(○)号标注的部分】达不到招标文件要求的,每负偏离一条从起评分中扣除0.53分,扣完为止。系统演示(20分)1.职称评审之申报评审(11分)此板块可自行设置教师系列、辅导员系列、非教师专技系列等申报端口。(1)个人申报①教师可在线填写职称申报表等各类材料,支持上传各类材料附件,或者通过自动读取科研系统、教务系统、研究生教学系统等相关数据与印证材料(根据需要自主选择成果,不可新增),并能在线提交和打印。②申报表可以自动获取个人基本信息;③能够对教师填报或者系统自动获取的成果进行分类,如教学类、科研类,在后期汇总时可以分类汇总统计。以上3项,每完整演示一项得1分,此项最高得3分。(2)材料审查①人事、科研等职能部门可根据流程权限在系统中审查相关材料,能够多部门联合审查。支持材料上报和审查流程的灵活定义,可根据需要随意设定审核人员和审核流程。②审核时,对不符合要求的材料可在系统中返回给申请人,修改。③系统自动根据相关成果和信息进行打分并汇总分数,可分类别、按量化分值高低进行排序,具有筛选功能,自动形成上会材料。根据上会材料能够形成公示材料,公示内容、时间、对象等可根据需要灵活定义。以上3项,每完整演示一项得1分,此项最高得3分。(3)学校评审①系统可随机生成指定数量的登录账号(同设定的评委数量一致),评委可查看每个人的经审定后的材料及结论、成果量化分值,也可增加陈述答辩打分项(可自定义参考分值区间),并可自动合计得分。同时可生成观看账号(只能在评审现场查看评审过程和结果),用于纪委监督。②评委可查看同行专家鉴定意见和陈述答辩的平均分。③评委可投票。投票前,申报人按成果量化分值从高到低排序。④系统管理员可监测投票情况。对于量化分值高未投而投了量化分值低的人员,系统应提示评委写明原因才能提交。同时,后台可以查看每位评委的所投人员。自动统计投票结果并给出是否通过的结论,可自定义评审是否通过的规则。⑤根据评审结果能够形成公示材料,公示内容、时间、对象等可根据需要灵活定义。以上5项,每完整演示一项得1分,此项最高得5分。2.年度考核(9分)系统支持教职工年度考核的全过程管理,包括考核项目设置、个人填报考核表、二级单位审核和设置考核结果、人事处汇总考核结果等环节,支持对历年考核结果数据的查询与汇总。系统支持按照自定义条件,进行全校年度考核优秀名额的测算与分配。年度考核分为普通考核单位和单列考核单位。(1)普通考核单位①系统先行链接教师工作量统计模块。教职工点击进后入年度考核时,首先进行年度工作量读取与确认,点击每个板块的得分可查看计算明细。若确认分数无误,则进入下一步;若需更改分数,点击修改并上传相应佐证材料,送相关部门经办人审核。(教务处、科研处、研究生院、学生处、团委)。②教职工在系统中填写年度考核表。支持按要求灵活定义各类考核表(模板由人事处经办人上传,系统强制按要求的格式填写)。教职工在线填写年度考核表时,系统自动引入基本信息等内容,教职工只需填写个人年度总结情况。专任教师的考核,第二步工作量确认无误后,自动填入到模板对应位置。③二级单位根据教职工提交的考核信息,提出考核档次意见(其中,系统支持根据教职工工作量得分情况进行提醒,如低于应完成量90%的,不得确定为优秀)。二级单位人事秘书上传党政联席会纪要(党政负责人双签字)和XX单位XX年的年度考核情况(模版由人事处经办人上传,加盖二级单位公章)④人事处经办人汇总形成上会材料,上会确定考核结果后,人事处经办人登录系统填写考核结果。(系统支持考核结果批量导入)⑤考核结果确定后,自动归档到人员考核信息内,可与后续的调资、岗聘、职称评审等业务进行无缝对接。(2)单列考核单位⑥单列考核单位的考核标准一般与普通考核单位有所差异。考核程序同普通考核单位,系统须支持按个性化需求进行调整。(3)其他功能。⑦按工作所需,支持被授予权限工作人员可查看教职工历年年度考核的结果明细,包括考核年度、考核单位、考核结果,以及当年教职工最终的年度考核表。⑧考核统计。支持查看统计年度考核的考核等级分布情况、单位提交情况、考核单位参与考核人数、优秀比例、优秀人数等。⑨根据人事处经办人设定的比例要求,自动生成全校教职工总优秀名额测算及优秀指标的分配。以上9项,每完整演示一项得1分,此项最高得9分。1.投标人以真实环境进行演示,不接受demo、PPT、视频等方式进行演示。2.投标人需自备演示所需设备,演示用笔记本电脑带有HDMI接口(或备好转换头),由投标人自备并提前进行软件运行环境配置,演示若需要网络的投标人需自行解决无线上网;3.在本项目评审过程中,投标人将按抽签顺序进行演示,演示的人数不超过2人,演示环节的时长不超过20分钟;依序收到演示通知5分钟后还未出现在演示现场的投标人,视为放弃演示。4.重庆市公共资源交易中心询标系统外接设备说明:询标系统信号输入仅支持HDMI接口,建议外接设备自带HDMI输出接口。(重庆市公共资源交易中心配备了常用的VGA、type-c、苹果雷电口转HDMI转换头,但请自行考虑信号转换过程中的不稳定风险,做好预防措施)。3商务部分(25%)企业资质和实力(2分)1.投标人拟配项目团队人员需具有以下资质,以证明团队具有良好的实施服务履约能力:(1)项目负责人具有人社部和工信部颁发的信息系统项目管理师证书得1分。(2)其他项目成员(不含项目负责人)具有人社部和工信部颁发的计算机技术与软件专业技术资格中级及以上的资格证书,且有3年及以上人力资源管理系统软件项目的实施经验,每有一份得0.5分,最多得1分;提供相应证书复印件并加盖投标人公章。其他项目成员(不含项目负责人)还需提供能体现服务时间及服务内容的合同复印件或业主单位出具的管理经验证明材料复印件。实施方案(6分)提供针对本项目的实施方案,方案至少包含实施计划、项目实施各阶段工作策略、项目进度管理、项目管理、风险评估及控制、交付能力五个方面进行综合评分。1、内容不存在瑕疵得6分;2、内容存在1处瑕疵得3分;3、内容存在2处及以上瑕疵得0分。1、方案格式自定。2、本项内容中所称的1处“瑕疵”为以下任意一种情形:①方案内容缺项、内容表述不完整或缺少关键分析点,②方案内容表述前后矛盾不合理、无连贯性,内容存在逻辑漏洞、③无实用性、常识错误、④制度管理没有科学性、管理理念不合实际、服务措施保障安排并不适用本项目特性或非专门针对本项目制定、方案中提出的措施举措不利于本项目目标的实现、⑤现有技术条件下不可能实现的情形等任意一种情形。售后服务方案(6分)投标人提供针对本项目详尽的包括培训方案在内的售后服务方案(包括服务期内外的服务措施、服务计划、使用培训、响应时间、应急方案等),根据投标人所提供的售后服务方案的科学性、合理性、完整性等方面进行评分。1、内容不存在瑕疵得6分;2、内容存在1处瑕疵得3分;3、内容存在2处及以上瑕疵得0分。售后质量保证期(4分)在满足第三篇项目商务需求的基础上,质保期每增加1年得1分,最高不超过4分。须在投标文件中以书面承诺函形式明确质保年限(加盖投标人公章),该承诺将作为合同附件,具有法律效力。业绩案例(7分)自2022年1月1日至投标截止时间(以合同签订时间为准),投标人具有已完成的人事信息化项目业绩。每提供一套完整的业绩证明得1分,此项最高得7分。1、提供合同复印件,合同内容必须包含合同首页、合同签订时间、双方签字盖章页、服务内容页。2、提供项目验收报告复印件。3、同一项目、续签合同不重复计分。转包、分包业绩无效说明:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。四、无效投标条款投标人或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:(一)未按照招标文件的规定提交投标保证金的;(二)投标文件未按招标文件要求签署、盖章的;(三)不具备招标文件中规定的资格要求的;(四)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;(五)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;(六)投标人串通投标的;(七)法律、法规和招标文件规定的其他无效情形。五、废标条款在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(一)符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家的;(二)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(四)因重大变故,采购任务取消的。废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。第五篇投标人须知一、投标人(一)投标人投标人是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。(二)合格投标人条件合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件,并对招标文件作出实质性响应。(三)投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应,可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。(四)法律责任投标人违反《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等相关规定,将按规定追究投标人法律责任。二、招标文件招标文件是投标人编制投标文件的依据,是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标人签订合同的基础。(一)招标文件由投标邀请书;项目服务需求;项目商务需求;投标人须知;评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款;合同主要条款、合同范本;投标文件格式等七部分组成。(二)采购代理机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。(三)本项目的招标文件、澄清文件(如果有)一律在重庆市政府采购网(www.ccgp-chongqing.gov.cn)上发布,请各投标人注意下载或到采购代理机构处领取;无论投标人下载或领取与否,均视同投标人已知晓本项目招标文件、澄清文件的内容。(四)采购代理机构对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的,应以书面形式或公告形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。三、投标文件投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应,投标文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。(一)投标文件组成投标文件由第七篇“投标文件格式”规定的部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,否则有可能影响评委对投标文件的评审。。(二)联合投标本项目不接受联合体参与投标。(三)投标有效期投标有效期为投标截止时间起90天。(四)投标保证金1.投标人应在投标截止时间前,按招标文件第一篇规定交纳投标保证金。2.投标保证金为投标的有效约束条件。3.投标保证金的有效期与投标有效期一致。4.投标保证金币种应与投标报价币种相同。5.《中标通知书》发出后,由重庆市公共资源交易中心五个工作日内退还未中标人的投标保证金;在采购合同签订后,由重庆市公共资源交易中心五个工作日退还中标人的投标保证金。6.投标人有下列情形之一的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金:6.1投标人在投标有效期撤回投标文件的;6.2投标人未按规定提交履约保证金的;6.3投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;6.4中标人无正当理由不与采购人签订合同的;6.5中标人将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;6.6中标人拒绝履行合同义务的;6.7其他严重扰乱招投标程序的。(五)投标文件的份数和签署1.投标文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与投标文件正本一致,推荐采用光盘或U盘为文件载体)。每套投标文件须在封面清楚地标明“正本”、“副本”或“电子文档”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。投标文件电子文档与纸质投标文件正本不一致时,以纸质投标文件正本为准。2.在投标文件正本中,招标文件第七篇投标文件格式中规定签署、盖章的地方必须按其规定签署、盖章。3.若投标人对投标文件的错处作必要修改,则应在修改处加盖投标人公章或由法定代表人(或其授权代表)或自然人(投标人为自然人)签署确认。4.电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。(六)投标报价1.投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。2.投标人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固定不变。3.本项目只接受一个投标报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(七)修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:1.投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;2.大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;4.总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价,若同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正,投标人同意并签字确认后,调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将作为无效投标处理。(八)投标文件的递交投标文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达投标地点,应在封套上注明项目名称、投标人名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。四、开标(一)开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。(二)采购代理机构可视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并将变更时间书面通知所有招标文件收受人。(三)开标由采购人或采购代理机构主持,邀请投标人和有关监督部门代表参加,有关监督部门可视情况派员现场监督。(四)开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况;经确认无误后,由采购人或者采购代理机构工作人员当众拆封,宣布投标人名称、投标价格和开标一览表规定的需要宣布的其他内容。投标人不足三家的,不得开标。(五)未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标方案等实质性内容等,评标时不予承认。(六)开标过程应由采购人或采购代理机构或重庆市公共资源交易中心指定专人负责记录,并存档备查。(七)投标人未参加开标的,视同认可开标结果。五、评标见第四篇内容。六、定标(一)定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。(二)定标程序1.采购代理机构应当在评标结束后2个工作日内将评标报告送采购人。2.采购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中标人。中标候选人并列的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照服务部分得分由高到低的顺序排列;服务部分得分相同的,按商务部分得分由高到低的顺序排列确定中标人。3.采购人或者采购代理机构应当自中标人确定之日起2个工作日内,在重庆市政府采购网上公告中标结果。中标公告期限为1个工作日。4.中标人变更中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的中标候选人顺序,确定排名下一位的候选人为中标人,也可以重新开展政府采购活动。七、中标(一)采购人依法确定中标人后,采购代理机构以书面形式发出中标通知书。(二)中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标人放弃中标,应当承担相应的法律责任。八、询问、质疑和投诉(一)询问采购人或者采购代理机构应当在3个工作日内对投标人依法提出的询问作出答复。投标人询问可以是口头或书面形式。(二)质疑投标人认为采购文件、采购过程和中标结果使自己的权益受到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的投标人。1.质疑时限、内容1.1投标人对招标文件提出质疑的,应在依法获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日起七个工作日内提出。1.2投标人对采购过程提出质疑的,应在各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出。1.3投标人对中标结果提出质疑的,应当在中标结果公告期限届满之日起七个工作日内提出。1.4投标人提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:1.4.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.4.2质疑项目的名称、项目号以及采购执行编号;1.4.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;1.4.4事实依据;1.4.5必要的法律依据;1.4.6提出质疑的日期;1.4.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;1.4.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.5供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。2.质疑答复采购人、采购代理机构应当在收到投标人的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑投标人和其他有关投标人。3.其他3.1投标人应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。4.质疑联系方式详见第一篇“联系方式”。(三)投诉1.投标人对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关法律法规向财政部门提起投诉。2.投标人应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求递交投诉书和必要的证明材料。投诉书范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。3.投诉书应当使用中文,相关当事人提供外文书证或者外国语视听资料的,应当附有中文译本,由翻译机构盖章或者翻译人员签名;相关当事人向财政部门提供的在中华人民共和国领域外形成的证据,应当说明来源,经所在国公证机关证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与证据所在国订立的有关条约中规定的证明手续;相关当事人提供的在香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区内形成的证据,应当履行相关的证明手续。4.在确定受理投诉后,财政部门自受理投诉之日起30个工作日内(需要检验、检测、鉴定、专家评审以及需要投诉人补正材料的,所需时间不计算在投诉处理期限内)对投诉事项做出处理决定。九、采购代理服务费(一)投标人中标后向采购代理机构缴纳采购代理服务费,采购代理服务费的收取标准按照以下标准执行:招标类型中标金额(万元)货物招标服务招标工程招标100以下1.5%1.5%1.0%100-2001.1%0.8%0.7%200-50项目名称数量总价总价服务时间服务地点合计人民币(小写):合计人民币(小写):合计人民币(小写):合计人民币(小写):合计人民币(小写):合计人民币(小写):合计人民币(大写):合计人民币(大写):合计人民币(大写):合计人民币(大写):合计人民币(大写):合计人民币(大写):一、服务要求一、服务要求一、服务要求一、服务要求一、服务要求一、服务要求二、考核方式:二、考核方式:二、考核方式:二、考核方式:二、考核方式:二、考核方式:二、考核方式:三、付款方式:三、付款方式:三、付款方式:三、付款方式:三、付款方式:三、付款方式:三、付款方式:四、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)四、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)四、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)四、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)四、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)四、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)四、违约责任:按《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》执行,或按双方约定。(采购人应按项目实际情况完整填写)五、其他约定事项:1.招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。3.本合同一式__份,需方__份,供方__份,具备同等法律效力。4.其他:五、其他约定事项:1.招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。3.本合同一式__份,需方__份,供方__份,具备同等法律效力。4.其他:五、其他约定事项:1.招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。3.本合同一式__份,需方__份,供方__份,具备同等法律效力。4.其他:五、其他约定事项:1.招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。3.本合同一式__份,需方__份,供方__份,具备同等法律效力。4.其他:五、其他约定事项:1.招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。3.本合同一式__份,需方__份,供方__份,具备同等法律效力。4.其他:五、其他约定事项:1.招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。3.本合同一式__份,需方__份,供方__份,具备同等法律效力。4.其他:五、其他约定事项:1.招标文件及其澄清文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2.本合同如发生争议由双方协商解决,协商不成向需方所在地仲裁机构提请仲裁。3.本合同一式__份,需方__份,供方__份,具备同等法律效力。4.其他:需方:地址:联系电话:授权代表:需方:地址:联系电话:授权代表:需方:地址:联系电话:授权代表:供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)供方:地址:电话:传真:开户银行:账号:授权代表:(本栏请用计算机打印以便于准确付款)备注:备注:备注:备注:备注:备注:备注:

投标 / 标书制作要点(原创)

本人力资源与人事业务管理系统涉及「中标结果公示」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。四川项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。

标书制作联系冯经理:17551026086