湖南省档案数字化服务 档案管理服务中标结果公示（湖南省审计厅2025）
档案数字化服务采购中标（成交）公告
公告日期：2025年10月9日
湖南省审计厅的湖南省审计厅档案数字化服务采购项目竞争性磋商采购项目于2025年09月28日结束，现将中标（成交）结果公告如下：
一、采购项目名称、编号
采购项目名称：湖南省审计厅档案数字化服务采购项目
政府采购计划编号：湘财采计[2025]003031号
代理机构名称：湖南中隆瑞项目管理有限公司
采购项目编号：1063202-20250915-697
预算金额：1,104,100.00 元
采购项目内容与数量：
包号
品目分类
标的名称
简要技术要求
数量
1
C23200000-档案管理服务
档案数字化服务
详见采购需求
1
二、供应商来源
邀请供应商的情况
1、供应商产生方式：（√）公告邀请 （ ）供应商库抽取 （ ）采购人、专家推荐
三、磋商情况
包名：1：
供应商信息
最终报价
评分
排名
评审结果
长沙宏扬档案技术服务有限公司
939,114.60
90.9
1
第一成交候选人
海普信息技术服务有限公司
776,141.00
88.31
2
第二成交候选人
湖南湘档科技有限公司
786,903.50
83.65
3
第三成交候选人
湖南众心缘信息科技有限公司
787,749.00
82.97
4
四
同档（广东）信息科技有限公司
885,825.10
82.33
5
五
东方信腾档案管理有限公司
955,517.00
80.09
6
六
湖南驰信电子科技有限公司
619,903.70
79.67
7
七
湖南精考人力资源有限公司
731,077.40
79.55
8
八
长沙市厚坊信息科技有限公司
952,678.60
77.26
9
九
浙江星汉信息技术股份有限公司
760,754.00
74.33
10
十
湖南新日信息技术有限公司
962,184.30
56.99
11
十一
四、中标（成交）供应商及主要标的信息
包号
供货明细
1
中标供应商
长沙宏扬档案技术服务有限公司
成交金额
939,114.60
联系方式
联系人：阳海 电话：0731-82262636 地址：湖南省长沙市芙蓉区车站北路319号新华联家园2号楼02栋1706房
企业类型
小微企业
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
档案数字化服务
详见磋商文件
详见磋商文件
合同签订后2025年12月底前完成
详见磋商文件
代理服务费收取方式：采购人支付代理服务费
收费标准：双方协商
代理服务费总金额：12800 元
五、磋商小组成员名单
评审小组职务
姓名
产生方式
参与过程
备注
组员
王佳芝
随机抽取
全过程
组长
李文华
随机抽取
全过程
组员
孟方
随机抽取
全过程
注：产生方式注明是随机抽取或自行选定；参与过程注明是确定供应商、谈判或全过程。
六、质疑
参与采购活动的供应商如对此公告有异议的，请于此公告发布之日起七个工作日内，以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、采购项目联系人姓名和电话
1、采购项目
联系人姓名：黄早辉
电 话：0731-85137221
2、采购人
名 称：湖南省审计厅
地 址：湖南省长沙市芙蓉区嘉雨路6号
联系人：栗琳
电 话：0731-89976021
邮 编：410000
电子邮箱：/
3、采购代理机构
名 称：湖南中隆瑞项目管理有限公司
地 址：长沙市雨花区湘府东路二段168号华文森林酒店6楼
联系人：黄早辉、周寒露、黄玲、孙黎明
电 话：0731-85137221
邮 编：410000
电子邮箱：386097018@qq.com
附件下载：
报价明细 (1).xls
中小企业声明函.doc
最后报价.docx
\n供应商名称\n供应商名称\nxxxxxx供应商\nxxxxxx供应商\nxxxxxx供应商\nxxxxxx供应商\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n序号\n品目分类 \n品目预算 \n供应商名称\n规模\n所在区域编码\n外商国别\n外商投资类型\n数量\n单价\n报价\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n1\nCxxxxx-xxxxx品目1\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n2\nCxxxxx-xxxxx品目2\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n供应商名称\n供应商名称\nxxxxxx供应商\nxxxxxx供应商\nxxxxxx供应商\nxxxxxx供应商\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n序号\n品目分类 \n品目预算 \n供应商名称\n规模\n所在区域编码\n外商国别\n外商投资类型\n数量\n单价\n报价\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n1\nCxxxxx-xxxxx品目1\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n2\nCxxxxx-xxxxx品目2\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n供应商名称\n供应商名称\nxxxxxx供应商\nxxxxxx供应商\nxxxxxx供应商\nxxxxxx供应商\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n序号\n品目分类 \n品目预算 \n供应商名称\n规模\n所在区域编码\n外商国别\n外商投资类型\n数量\n单价\n报价\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n1\nCxxxxx-xxxxx品目1\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n2\nCxxxxx-xxxxx品目2\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n十一、提供享受政府采购政策的证明材料和清单表（一）中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加湖南省审计厅（单位名称）的湖南省审计厅档案数字化服务采购项目（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：湖南省审计厅档案数字化服务采购项目（标的名称），属于软件和信息技术服务业（采购文件中明确的所属行业）行业：承建企业为长沙宏扬档案技术服务有限公司（企业名称），从业人员30人，营业收入为429.8万元，资产总额为525.8万元，属于小型企业（中型企业、小型企业、微型企业）以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商（盖单位章）：长沙宏扬档案技术服务有限公司日期：2025年9月28日说明：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。556十二、最后报价（一）报价一览表项目名称：湖南省审计厅档案数字化服务采购项目包号：01包号名称：第四批档案整理与数字化服务项目项目名称湖南省审计厅档案数字化服务采购项目政府采购编号湘财采计[20251003031号采购代理编号ZLRCS-2025-1085号服务内容湖南省审计厅档案数字化服务采购项目报价大写：玖拾叁万玖仟壹佰壹拾肆元陆角元人民币整小写：939114.60元人民币整项目负责人蒋喜维备注无供应商（盖单位章）：长沙宏扬档案技术服务有限公司法定代表人或其委托代理人（签字或签章44日期：2025年9月28日（二）分项价格表项目名称：湖南省审计厅档案数字化服务采购项目金额单位：元分项项目名称：C23200000-档案管理服务分项项目名称服务内容（规格型号）品牌/产数量/单位金额（元）备注单价小计1档案前期处理分类、整理等/7247卷9.5068846.50无2纸质档案数字化加工扫描、修图、格式转换、数据挂接等/1811750页0.45815287.50无3档案目录著录录入年度、保管期限、题名责任者、时间、备注等/72470条0.5036235.00无4涉密档案及数据进行排查排查涉密档案11716卷1.6018745.60无报价金额：小写：939114.60元：大写：玖拾叁万玖仟壹佰壹拾肆元陆角整2说明：1、本表包含磋商文件第四章《采购需求》或其他部分对该项目所有要求的详细报价。栏目“单价”为综合单价，应包含所有隐含的管理费、税金和利润等其他费用，并在“具体要求说明”中注明分类项取费标准和其他费用的计费率和金额。2、“服务名称”是指整包分项服务的内容，品目分类是指分项服务费用构成的明细分类项。3、服务类含有货物的，供应商应填写提供的产品的中国环境标志认证证书编号、节能标志认证证书编号、湖南省两型产品编号。沙宏供应商（盖单位章）：长沙宏扬档案技术服务有限公司法定代表人或其委托代理人（签字或签章）日期：2025年9月28日3
投标 / 标书制作要点（原创）
本档案数字化服务 档案管理服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
