万方数据库中标结果公示（中国地质图书馆(中国地质调查局地学文献中心)2025）
中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目成交公告
一、项目编号：HXJC2025FD/185（招标文件编号：HXJC2025FD/185）
二、项目名称：中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：北京万方数据股份有限公司
供应商地址：北京市海淀区复兴路15号
中标（成交）金额：37.0000000（万元）
四、主要标的信息
序号
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
北京万方数据股份有限公司
中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购
详见谈判文件
详见谈判文件
详见谈判文件
详见谈判文件
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
季淑娟、宋月红、卢小莉
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：详见谈判文件。
本项目代理费总金额：0.555000 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
1.采购代理机构相关情况
开户名称：北京华夏京诚咨询有限公司
开户银行：中国民生银行北京西直门支行
银行账户：698882343
邮政编码：100044
联 系 人：王建保、郭欣、马建军
电 话：010-82582703-805、809
传 真：010-82582703-876
电子邮箱：hxjczb@163.com
地 址：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦B座802室
2.本公告在中国政府采购网（https://www.ccgp.gov.cn）、中国地质调查局官方网站（https://www.cgs.gov.cn/）、中国地质调查局地学文献中心官方网站（http://www.cgl.cgs.gov.cn/）同步发布。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中国地质图书馆_中国地质调查局地学文献中心
地址：北京市海淀区学院路29号
联系方式：强老师 010-66554827
2.采购代理机构信息
名 称：北京华夏京诚咨询有限公司
地 址：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦B座802室
联系方式：王建保、郭欣、马建军010-82582703-805、809
3.项目联系方式
项目联系人：王建保、郭欣、马建军
电 话： 010-82582703-805、809
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目
品目
货物/图书和档案/图书/其他图书,货物/图书和档案/期刊/其他期刊
采购单位
中国地质图书馆_中国地质调查局地学文献中心
行政区域
北京市
公告时间
2025年11月18日 15:13
评审专家（单一来源采购人员）名单
季淑娟、宋月红、卢小莉
总成交金额
￥37.000000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
王建保、郭欣、马建军
项目联系电话
010-82582703-805、809
采购单位
中国地质图书馆_中国地质调查局地学文献中心
采购单位地址
北京市海淀区学院路29号
采购单位联系方式
强老师 010-66554827
代理机构名称
北京华夏京诚咨询有限公司
代理机构地址
北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦B座802室
代理机构联系方式
王建保、郭欣、马建军010-82582703-805、809
附件：
附件1
中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目单一来源谈判文件（非专门面向中小企业）-发布版--20251104.pdf
中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目单一来源谈判文件采购编号：HXJC2025FD/185采购人：中国地质图书馆采购代理机构：北京华夏京诚咨询有限公司日，期：2025年11月4日目录第一部分谈判邀请...............................................................1.1谈判项目情况.................................................................1.2供应商资格...................................................................1.3单一来源谈判文件发售.........................................................1.4谈判.........................................................................1.5采购人相关情况...............................................................1.6采购代理机构相关情况1.7采购项目需要落实的政府采购政策第二部分供应商须知.............................................................2.1供应商.......................................................................2.2单一来源谈判文件.............................................................2.3响应文件2.4响应文件的递交2.5评审和谈判2.6终止2.7确定成交结果2.8代理服务费2.9保密和披露第三部分采购内容及要求3.1基本要求3.2服务要求3.3采购清单第四部分合同格式及主要条款第五部分响应文件内容及式样5.1谈判函5.2资格证明文件5.3技术响应文件5.4响应文件包装封面第一部分谈判邀请北京华夏京诚咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受中国地质图书馆（以下简称“采购人”）委托，就中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目进行单一来源谈判，邀请北京万方数据股份有限公司前来参加。1.1谈判项目情况1.1.1项目名称：中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目1.1.2采购编号：HXJC2025FD/1851.1.3项目预算：人民币37万元项目资金来源：财政资金1.1.4采购内容：1.1.4.1本次采购的主要内容为采用单一来源的方式选择电子资源供应商为采购人提供拟订购的电子资源，供应商将获得为期一年供货资格。序号数据库名称最高限价（万元）1万方数据库371.1.4.2采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：软件和信息技术服务业。具体内容及要求详见单一来源谈判文件第三部分“采购内容及要求”。1.2供应商资格1.2.1具备《政府采购法》第22条规定的必须具备的如下条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。1.2.2截至响应文件递交截止时间前，供应商不能是被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、以及“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被禁止参加1-3年政府采购活动的供应商（处罚期限尚未届满的）。1.2.3本项目是否专门面向中小企业采购：否。1.2.4本项目不接受联合体投标，不允许转包，不允许将部分项目分包。1.3单一来源谈判文件发售1.3.1供应商必须向采购代理机构购买单一来源谈判文件并登记备案，未向采购代理机构购买单一来源谈判文件并登记备案的供应商均无资格参加谈判。1.3.2集中发售时间：自2025年11月5日至2025年11月11日，每天（法定节假日除外）上午9:00-11:30，下午13:30-16:00。1.3.3集中发售地点：网上报名。1.3.4单一来源谈判文件售价：人民币800元；若需要邮寄纸质版单一来源谈判文件，每份加收人民币50元，单一来源谈判文件售后不退。1.3.5供应商在购买单一来源谈判文件时须向采购代理机构提供以下材料的扫描件：（1）法人授权委托书原件1份（须附授权代表身份证件复印件并加盖供应商公章）；（2）营业执照复印件或法人证书复印件并加盖供应商公章1份。供应商通过邮件方式报名的，除在邮件中提交前款要求提交的相关资料扫描件，还须在邮件中注明采购项目名称（包号）、采购编号、报名单位相关联系人、联系电话、电子邮箱、由报名单位公司账户汇出的加盖公章的汇款凭证扫描件或网上转账截图。1.4谈判1.4.1响应文件递交、截止的时间和地点1.4.1.1递交时间：2025年11月12日上午9:00-9:30。1.4.1.2截止时间：2025年11月12日上午9:30，超过截止时间递交响应文件将不予受理。1.4.1.3递交地点：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦B座802室（第二会议室）。1.4.2谈判时间和地点1.4.2.1谈判时间：2025年11月12日上午9:30，届时请各供应商派代表出席谈判会议。1.4.2.2谈判地点：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦B座802室（第二会议室）。1.5采购人相关情况采购人名称：中国地质图书馆采购人地址：北京市海淀区学院路29号采购人联系方式：强老师010-665548271.6采购代理机构相关情况开户名称：北京华夏京诚咨询有限公司开户银行：中国民生银行北京西直门支行银行账户：698882343邮政编码：100044联系人：王建保、郭欣、马建军电话：010-82582703-805、809传真：010-82582703-876电子邮箱：hxjczb@163.com地址：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦B座802室1.7采购项目需要落实的政府采购政策1.7.1促进中小企业发展有关政策若供应商属于中小微企业，可按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）和《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库[2022]19号）的规定享受优惠政策。供应商根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）确定企业类型；也可在工业和信息化部网站（https://www.miit.gov.cn/）的“中小企业规模类型自测小程序”自助查询到企业类型。享受中小企业扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。1.7.2促进残疾人就业、监狱企业有关政策根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定属于残疾人福利性单位的，或根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定属于监狱企业的（由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件），视同为小型、微型企业。1.7.3节能环保要求1.7.3.1鼓励节能政策在技术、服务等指标同等条件下，优先采购属于财库〔2019〕19号公布的节能产品政府采购品目清单中的产品。1.7.3.2鼓励环保政策在性能、技术、服务等指标同等条件下，优先采购属于财库〔2019〕18号公布的环境标志产品政府采购品目清单中的产品。1.7.4网络安全专用产品要求网络安全专用产品投标应符合《关于调整网络安全专用产品安全管理有关事项的公告》（2023年第1号）要求。1.7.5支持乡村产业振兴政策根据《关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》（财库〔2021〕19号）要求，支持乡村产业振兴。1.7.6商品包装和快递包装要求商品包装和快递包装要求应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》、《快递包装政府采购需求标准（试行）》要求。第二部分供应商须知供应商须认真阅读下列须知，并予以认真遵守。供应商不按单一来源谈判文件要求提供响应文件和相关资料的，可能导致谈判被拒绝。2.1供应商2.1.1供应商资格具备第一部分1.2规定资格的法人为合格供应商。2.1.2供应商委托供应商代表为法定代表人的，投标时应出示其身份证件原件和《法定代表人资格证明书》（式样见第五部分5.2.1）；非法定代表人的，除出示其身份证件原件外，还须持有《法定代表人资格证明书》和《法定代表人授权委托书》（式样见第五部分5.2.2）。2.1.3谈判费用供应商自行承担参加谈判有关的全部费用。2.2单一来源谈判文件2.2.1单一来源谈判文件单一来源谈判文件包括谈判邀请、供应商须知、采购内容及要求、合同格式及主要条款、响应文件内容及式样等内容。2.2.2单一来源谈判文件的澄清2.2.2.1供应商对单一来源谈判文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与采购人进行沟通时，应于谈判日期2个工作日之前以书面形式告知采购代理机构。2.2.2.2供应商已经参与谈判，并于谈判后对单一来源谈判文件提出质疑的，其质疑为无效质疑。2.2.3单一来源谈判文件的修改2.2.3.1在谈判截止时间3个工作日前，采购人可以采用补充通知的方式对单一来源谈判文件进行必要的修改和补充。2.2.3.2对单一来源谈判文件的修改，将以书面形式通知供应商。补充文件将作为单一来源谈判文件的组成部分，对采购人和供应商均有约束力。2.2.3.3为使供应商有足够时间按单一来源谈判文件的修改要求修正响应文件，采购人可酌情推迟谈判的截止日期，并将此变更通知所有供应商。2.3响应文件2.3.1响应文件的语言及计量单位2.3.1.1供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构之间所有来往函电文件均应采用中文简体。2.3.1.2供应商所提供的文件和资料，应采用中华人民共和国法定计量单位。2.3.2响应文件的组成2.3.2.1投标函包括如下内容：（1）*谈判函；（2）*谈判报价一览表（首次）；（3）*商务条款偏离表；（4）*技术条款偏离表；（5）*支付代理服务费承诺函；2.3.2.2资格证明文件包括如下内容：（1）*法定代表人资格证明书；（2）*法定代表人授权委托书（如果法定代表人不能参加投标的，应提供法定代表人授权委托书和法定代表人资格证明书）；（3）*供应商基本情况表；（4）*服务承诺函；（5）*营业执照复印件或法人证书复印件并加盖供应商公章；（6）*供应商资格承诺函；（7）其他需要说明的事宜。注：以上带“*”号标记的文件，除在谈判文件中特殊说明外，均为必须提供的材料，没有提供或没有按要求提供相关证明文件的，将视为未实质性响应单一来源谈判文件要求。2.3.2.3技术响应文件包括但不限于如下内容：（1）技术方案；（2）质量保障措施；（3）进度保障措施；（4）后期服务保障措施；（5）需要补充的其他内容。2.3.3响应文件填写说明2.3.3.1供应商应详细阅读单一来源谈判文件的全部内容。响应文件须对单一来源谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，如果响应文件填报的内容资料不详，或没有提供单一来源谈判文件中所要求的全部资料及数据，将导致谈判被拒绝。2.3.3.2响应文件应严格按照单一来源谈判文件的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。响应文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完全响应，其谈判有可能被拒绝。2.3.3.3供应商须保证谈判全部文件资料真实可靠，并接受谈判小组对任何文件资料进一步审查的要求。2.3.4响应文件报价说明2.3.4.1所有报价均以人民币（元）为计算单位报价。2.3.4.2谈判报价包含为采购人提供指定电子资源订购服务的全部费用，采购人将不再支付任何其他费用。2.3.4.3供应商按谈判报价一览表及其他事项要求填写报价及有关内容。2.3.4.4谈判小组有权判定供应商明显低于成本的报价是无效报价。2.3.4.5本项目预算金额为37万元，采购人对超出预算金额的谈判报价将不予接受，该谈判文件将被视为非实质性响应予以拒绝。2.3.5保证金2.3.5.1本项目保证金要求采取以下第（1）种方式。（1）本项目无须提交保证金。（2）本项目须提交保证金，并按以下要求提交：○1供应商须向采购代理机构提供万元保证金。○2保证金应当采用支票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳，须在开标现场提交有效的缴纳凭证或证明文件并加盖供应商公章。开户名称：北京华夏京诚咨询有限公司开户行：中国民生银行西直门支行银行账户：698882343○3保证金必须从供应商基本账户缴纳。以个人、企业办事处、分公司、子公司名义或从他人账户、供应商企业的其他账户缴纳保证金无效。○4供应商汇款时务必注明中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目（项目编号：250217），备注“保证金”，否则，因款项用途不明导致响应无效等后果由供应商自行承担。○5未按第二部分2.3.5.1条款要求提交保证金的投标被视为无效投标。2.3.5.2采购代理机构将在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的保证金，在政府采购合同签订后5个工作日内，退还成交供应商的保证金。2.3.5.3办理保证金退还时，供应商须先向采购代理机构提供“退还保证金收据”。2.3.5.4发生下列情况之一，保证金将不予退还：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或单一来源谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）成交供应商未按规定支付代理服务费的；（6）单一来源谈判文件规定的其他情形。2.3.6响应文件的有效期2.3.6.1响应文件有效期自谈判日起不少于90个日历日，有效期短于90个日历日的响应文件将被拒绝。2.3.6.2特殊情况下，采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期。如需延长响应文件有效期，将以书面形式进行。同时，按本须知规定的保证金的有效期也相应延长。2.3.6.3供应商可以拒绝接受延期要求而不影响保证金的退还。同意延长有效期的供应商除按采购人要求修改响应文件有效期外，不能修改响应文件的其它内容。2.3.7响应文件的签署及规定组成响应文件的各项资料必须遵守以下条款：2.3.7.1供应商应填写全称，响应文件必须由法定代表人或授权代表签署，并加盖供应商公章。2.3.7.2响应文件的正本必须用A4纸打印，须用不褪色的蓝、黑墨水签字，字迹清晰，易于辨认，并在封面右上角上注明“正本”字样。副本可以用正本的复印件，封面右上角注明“副本”字样。2.3.7.3响应文件不得随意涂改和增删。如有修改，须由同一签署人在修改处签字并加盖供应商公章。2.3.7.4响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。2.3.8响应文件的装订要求2.3.8.1响应文件应严格按照单一来源谈判文件第五部分规定顺序和格式，统一编目编码、打印胶装成册（建议双面打印），由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任由供应商承担。若供应商未按单一来源谈判文件要求装订，谈判小组有权拒绝其响应文件。2.3.8.2响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份，电子版1份（根据单一来源谈判文件要求编制的响应文件电子版本，以U盘形式提交）。如果正本与副本内容不一致，以正本为准。2.4响应文件的递交2.4.1响应文件的密封及标记2.4.1.1供应商应将响应文件密封包装，封口处应盖有供应商公章及法定代表人或授权代表的签字（封面式样见第五部分5.4.1）。2.4.1.2如响应文件由专人送交，供应商应将响应文件按第二部分2.4.1.1中的规定进行密封和标记，按规定的时间、地点送达。2.4.1.3如果供应商未按上述要求密封及加写标记，导致响应文件被误投或提前启封，其责任由供应商承担。2.4.2响应文件递交2.4.2.1供应商代表必须在单一来源谈判文件规定的响应文件递交截止时间前到达指定地点，将响应文件送交至采购代理机构检查签收，在响应文件递交截止时间之后送达或未按照单一来源谈判文件要求密封的响应文件将被拒收。2.4.2.2采购人如需调整响应文件递交截止时间，采购代理机构应以书面形式通知所有供应商。采购人和供应商的所有权利和义务均根据调整后的响应文件递交截止时间顺延。2.4.2.3供应商代表须按照单一来源谈判文件2.1.2条款要求出示其身份证件原件和单独提供《法定代表人资格证明书》、《法定代表人授权委托书》，若未提供或核验不符，采购代理机构有权拒绝其谈判。2.4.3响应文件的修改和撤回2.4.3.1供应商递交响应文件后，如果对响应文件提出修改、补充或撤回要求，应以书面形式在响应文件递交截止时间前送达采购代理机构。供应商提出的书面修改、补充或撤回响应文件要求须经采购代理机构签字确认接受，否则无效。2.4.3.2供应商对修改，补充的页面按照单一来源谈判文件的要求签署、盖章，作为响应文件的组成部分密封后送达采购代理机构，同时应在封面上标明“递交后修改（并注明采购编号）”和“谈判时启封”字样。2.4.3.3撤回响应文件必须递交有供应商法定代表人或授权代表签署的要求撤回响应文件的书面请求，撤回响应文件的时间以书面请求送至采购代理机构为准。2.4.3.4谈判后，供应商不得撤回响应文件，否则保证金将不予退还。2.5评审和谈判2.5.1谈判小组2.5.1.1采购代理机构根据有关规定及项目特点组建谈判小组。谈判小组成员由采购人推荐专家，以及在财政部门指定的评标专家库中随机抽取的专家组成，共计3人（含）以上单数，其中随机抽取专家数量不少于成员总数的2/3。若达到公开招标数额标准，则谈判小组应当由5人以上单数组成。技术复杂、专业性强的单一来源谈判采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。2.5.1.2谈判小组负责对响应文件进行评审并与各供应商进行谈判。2.5.2评审原则（1）坚持公平、公正、科学、规范的原则（2）坚持反不正当竞争的原则（3）坚持回避原则与采购人、供应商或者其主要负责人有亲属关系、经济利益关系的人员；曾任项目主管部门或行政监督部门人员；或在采购过程中以及其他有关活动中有违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的人员。以上人员均应予以回避。（4）坚持保密原则对评审过程和结果以及供应商的商业秘密有保密义务，评审之后，直至授予供应商合同为止，不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。在评审期间，供应商企图影响采购人和谈判小组的任何活动，将导致响应文件被拒绝，并由其承担相应的法律责任。2.5.3谈判会议和响应文件评审2.5.3.1谈判小组先对响应文件进行符合性审查。审查的主要内容为响应文件中的资格证明文件等，并从响应文件的有效性、完整性和对单一来源谈判文件的响应程度进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格并对单一来源谈判文件做出实质性响应。2.5.3.2符合性审查有下列情况之一的，按照无效应答处理：（1）未按照单一来源谈判文件要求提供带“*”号材料的；（2）响应文件未按照单一来源谈判文件的规定密封、签署、盖章的；（3）不具备单一来源谈判文件中资格要求的；（4）未按单一来源谈判文件要求提交保证金或金额不足的；（5）未按单一来源谈判文件规定报价，以及经谈判小组确认谈判报价明显低于成本价，涉嫌恶意竞争的；（6）响应文件有效期不足90个日历日的；（7）谈判报价超出采购预算的；（8）提供虚假文件的，或故意隐瞒不良业绩的；（9）被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、以及“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被禁止参加1-3年政府采购活动的；（10）不符合法律、法规和单一来源谈判文件中规定的其他实质性要求的。2.5.3.3谈判小组严格按照单一来源谈判文件规定的评审原则和评审方法对通过符合性审查的响应文件作进一步评审。2.5.3.4评审过程中，谈判小组对明显的文字和计算错误，应遵循下述原则：（1）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别时，以文字表示的数据为准。（2）响应文件(正本)中谈判报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的，以谈判报价一览表为准。（3）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与明细价格汇总金额不一致的，以明细价格汇总金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。（4）对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。（5）上述原则对供应商具有约束力，供应商不同意的，其谈判将被拒绝。2.5.3.5采购代理机构对通过符合性审查的供应商的首次谈判报价进行记录。2.5.3.6谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判。供应商进行5-10分钟陈述，向谈判小组介绍方案、价格和其他信息等，并应谈判小组要求进行技术答疑。单一来源谈判文件有实质变动的，谈判小组应当以书面形式通知供应商。2.5.3.7供应商应如实提供谈判小组要求提供的资料，以书面形式作以承诺和澄清，并在规定时间内进行谈判的二次或多轮报价，谈判小组有权确定报价轮次，并将最后一轮的报价作为供应商的最终报价。2.5.3.8供应商提供的响应文件及在谈判小组规定时间内提交的补充文件应实质性响应单一来源谈判文件的要求，非实质性响应单一来源谈判文件要求的响应文件及其补充文件将被拒绝。谈判小组应只以供应商提供的文件本身及谈判过程中书面形式做出的澄清及最终报价为依据，而不寻求外部证据。2.5.4响应文件的澄清2.5.4.1谈判小组有权以书面形式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类事项表述不一致、有明显文字或计算错误等问题作必要的澄清、说明或者补正。供应商必须按照要求的内容和时间，以书面形式予以澄清、说明或者补正，并由法定代表人或授权代表签字。供应商拒不按照要求进行澄清，说明或补正的，谈判小组可拒绝该谈判。2.5.4.2如谈判小组一致认为供应商的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，谈判小组有权通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若该供应商未在规定期限内做出合理解释或不能提供证明材料的，谈判小组可拒绝其继续参加谈判。2.6终止出现下列情形之一的将取消单一来源谈判活动，采购人将取消理由以书面形式通知供应商。（1）因情况变化，不再符合规定的单一来源采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）报价超过采购预算的；（4）因重大变故，采购任务取消的。2.7确定成交结果2.7.1推荐成交候选人谈判小组对响应文件进行综合评审后，根据评审结果向采购人推荐成交候选人，并提交书面谈判报告。2.7.2确定成交供应商2.7.2.1采购代理机构应当在谈判结束后2个工作日内将谈判报告送采购人。采购人应当在收到谈判报告后5个工作日内，按照谈判报告中推荐的成交候选人确定成交供应商。2.7.2.2成交供应商应在成交之后提供本单一来源谈判文件要求提供的有关资料原件以备查。2.7.3成交通知成交供应商确定后2个工作日之内，由采购代理机构在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布成交公告。采购代理机构以书面形式向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力。2.7.4签订合同2.7.4.1成交通知书发出后，采购人不得违法改变成交结果，成交供应商无正当理由不得放弃成交。2.7.4.2采购人应当自成交通知书发出之日起30日内，按照单一来源谈判文件和成交供应商响应文件的规定，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对单一来源谈判文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。2.7.4.3采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。2.7.4.4成交供应商应按成交通知书要求与采购人签订政府采购合同，否则按响应文件开启后撤回响应文件处理。2.7.4.5政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。2.7.4.6单一来源谈判文件及其补充文件、响应文件及评审过程中有关澄清文件等均为合同的附件。2.7.5质疑2.7.5.1供应商对成交公告有异议的，应当在公布之日起7个工作日内，以书面形式（原件）向采购代理机构提出质疑。提出质疑时需向采购代理机构提交如下材料纸质版原件：（1）质疑函原件和必要的证明材料：质疑函应当包括下列内容：供应商名称、地址、邮编、联系人及联系电话；质疑项目的名称、编号；具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；事实依据；必要的法律依据；提出质疑的日期。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。（2）供应商委托代理人进行质疑的，应提供法定代表人授权委托书原件并加盖供应商公章。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项，并由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。（3）以上材料由授权代表送至采购代理机构处，联系信息如下：地址：北京市海淀区西直门北大街甲43号金运大厦B座802室联系人：王建保、郭欣电话：010-82582703-805、8092.7.5.2供应商在法定质疑期内需一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。对同一采购程序环节提出的后续多次质疑将不被接受。2.8代理服务费2.8.1采购代理机构依据政府采购代理协议，向成交供应商收取代理服务费。代理服务费以成交金额为依据，按差额定率累进法计算，收费标准如下：费服务货物招标服务招标工程招标成交金额类率型（万元）100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01%2.8.2成交供应商应以转帐支票（北京地区）、银行汇款（京外地区）形式支付代理服务费，汇款时需注明中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目（项目编号：250217，备注“代理服务费”。2.8.3成交供应商如未按第二部分2.7.4或2.8.1办理，采购代理机构将不退还其保证金。2.9保密和披露2.9.1供应商自领取单一来源谈判文件之日起，须承诺承担本谈判项目保密义务。2.9.2采购人有权将供应商提供的资料向有关人员披露。2.9.3采购人有权在法律规定的情形下，向要求披露信息的第三方和有关人员，提供项目的相关资料。第三部分采购内容及要求3.1基本要求供应商承担的电子资源订购服务均由采购人统筹安排，采购人根据实际情况与供应商签订订购服务合同，确定电子资源及其他事项。电子资源订购数量、订购金额可能根据实际需要进行分配。供应商应承诺充分理解采购人做出的安排。3.2服务要求3.2.1供应商按照采购人数字资源建设整体要求，遵循采购人全面采选、重点采选、适当采选和不予采选的原则，对电子出版物情况进行全面调研，定期、及时提供符合采购人要求的电子出版物目录（纸版和电子版Excel格式）及调研报告供采购人选择参考。3.2.2供应商应保证所提供的电子出版物符合新闻出版行政管理部门的相关规定，保证所提供电子出版物来源于正规渠道，不存在任何法律纠纷。3.2.3供应商是采购人与电子出版物的权利人（出版商或经营商）的中间人，对采购人拟订购的电子出版物，负责组织采购人同境外电子出版物的权利人（出版商或经营商）进行谈判，并提供相应服务。3.2.4供应商接到采购人正式订单后及时处理并反馈订单处理信息。在未征得采购人同意情况下，不得更换采购人正式订单。收到订单两周之内向采购人反馈订单执行信息。3.2.5供应商负责协助采购人草拟电子出版物订购合同，协助采购人完成与电子出版物的权利人的合同签订。3.2.6供应商必须按采购人订单中的种类、数量订购电子出版物。对不能按时订购的电子出版物，采购人有权要求终止订购，因终止订购而造成的损失由供应商承担。3.2.7供应商保证采购人订购电子出版物的质量，接受采购人对有质量问题电子出版物的调换、退订要求，由此造成的损失及费用由供应商承担。3.2.8供应商在采购人订购的电子出版物服务期内，协助采购人解决各种问题，包括与电子出版物的权利人进行协调、纠纷处理以及索赔。3.2.9供应商提供采购人所订购的电子出版物使用统计数据。3.2.10所有数据库商要按照采购清单中的具体要求提供产品和售后服务。3.3采购清单以下拟采购清单采购人可依据财政预算实际情况调整其采购内容。续订镜像资源包括学位论文、会议论文、国家标准及其元数据；万方数据知识服务平台（网络版），标准全文网络版。第四部分合同格式及主要条款政府采购合同项目名称：中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目采购人（以下称甲方）：中国地质图书馆供应商（以下称乙方）：签署日期：合同书中国地质图书馆(甲方)通过国内单一来源谈判采购方式，确定(乙方)为，的成交供应商。双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》，在平等自愿的基础上，同意按照下面的条款和条件，签署本协议。1.合同文件下列文件构成本合同的组成部分，应该认为是一个整体，彼此相互解释，相互补充。为便于解释，组成合同的多个文件的优先支配地位的次序如下：（1）本合同书（2）成交通知书2.货物和数量本合同货物：数量：，13.合同总价本合同总价为元人民币（大写:元整）。分项价格：无付款方式：本合同生效后，甲方向乙方一次性支付全款。乙方账号信息：户名：开户银行：账号：4.甲方的权利与义务甲方通过本合同获得乙方提供的数据库服务。4.1订购内容5.乙方的权利与义务6.保密对于因本合同的订立和履行双方知晓的对方的商业和技术秘密，以及本合同许可与服务费，双方均有保密义务。该保密义务在本合同期满或解除后仍然有效。7.争议解决7.1由本合同引起或与本合同有关的任何争议，双方均应通过友好协商解决。协商不成，任何一方均可将争议提交原告住所地人民法院诉讼解决。7.2如本合同任何条款被法院判决为无效，不影响本合同其他条款的持续有效和执行。8.其他8.1本协议经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效，以最后一方签字盖章之日为生效日，合同期限为一年。8.2双方可通过协商签订补充协议，补充协议须以书面形式进行，签署及生效方式与本协议的签署和生效方式相同。补充协议与本协议具有同等法律效力。8.3本合同未尽事宜，或本合同变更事项，由双方协商并以书面方式加以确定。8.4本合同一式肆份，甲方贰份，乙方贰份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：中国地质图书馆乙方（盖章）：法人代表/授权代表签字：法人代表/授权代表签字：签字日期：签字日期：第五部分响应文件内容及式样标注正本或副本中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目响应文件采购编号：HXJC2025FD/185供应商名称：，（盖章）法定代表人或其委托代理人：，（签字）日，期：年月日5.1谈判函5.1.1谈判函式样谈判函致采购人、采购代理机构：供应商名称授权下述签字人姓名、职务或职称为全权代表，参加贵方组织的中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目（采购编号：HXJC2025FD/185）谈判的有关活动。在此，签字代表宣布：1.我方提交响应文件正本1份、副本2份及电子文件（U盘）1份。2.谈判报价一览表中的报价为我方要求的合理报酬。3.我方保证递交的所有文件是真实的、准确的，若我方与采购人成交，保证按照响应文件履行合同责任和义务。4.我方完全理解单一来源谈判文件的全部条款，并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。5.我方承诺本响应文件的有效期为自谈判日起个日历日。6.若我方在响应文件有效期内撤回响应文件，同意由贵方没收保证金。7.我方同意按照贵方可能要求提供与此次谈判有关的一切数据或资料。8.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：地址：邮编：电话（办公室）：移动电话：传真：电子邮箱：供应商名称(盖章)：法人或授权代表(签字)：日期：年月日5.1.2谈判报价一览表（首次）式样谈判报价一览表（首次）项目名称：中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目采购编号：HXJC2025FD/185供应商名称谈判报价（元）其他声明（若有）小写：大写：供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日5.1.3商务条款偏离表式样商务条款偏离表项目名称：中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目采购编号：HXJC2025FD/185序号单一来源谈判文件条款号商务条款要求谈判应答偏离说明我方确认，除上述偏离外，完全接受单一来源谈判文件中的其他商务条款。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日注：1.此表只需列明有偏离的商务条款。2.有偏离的商务条款须在该表中逐一列明，并在“谈判应答”栏填写具体应答内容，在“偏离说明”中说明偏离具体情形。若无偏离请在“谈判应答”中填写“无偏离”。3.未声明部分将被视为已接受单一来源谈判文件要求，签约时未经采购人同意不得改变。4.供应商可根据其响应内容进一步细化上述表格，并可增添其它表格或说明以便进一步明确响应内容。5.1.4技术条款偏离表式样技术条款偏离表项目名称：中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目采购编号：HXJC2025FD/185序号单一来源谈判文件条款号技术条款要求谈判应答偏离说明我方确认，除上述偏离外，完全接受单一来源谈判文件中的其他技术条款。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日注：1.此表只需列明有偏离的技术条款。2.有偏离的技术条款须在该表中逐一列明，并在“谈判应答”栏填写具体应答内容，在“偏离说明”中说明偏离具体情形。若无偏离请在“谈判应答”中填写“无偏离”。3.未声明部分将被视为已接受单一来源谈判文件要求，签约时未经采购人同意不得改变。4.供应商可根据其响应内容进一步细化上述表格，并可增添其它表格或说明以便进一步明确响应内容。5.1.5支付代理服务费承诺函式样支付代理服务费承诺函致：北京华夏京诚咨询有限公司我单位在贵公司组织的中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目（采购编号：HXJC2025FD/185）单一来源谈判中若成交，保证按单一来源谈判文件的要求支付代理服务费。特此承诺！承诺方名称（盖章）：地址：电话：传真：电邮：邮编：承诺方法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日附：开票信息（以下两项信息勾选一项并按要求填写）□我单位为小规模纳税人，如获中标，请在我单位支付代理服务费后，按以下信息开具增值税普通发票：付款单位名称：纳税人识别号：□我单位为一般纳税人，如获中标，请在我单位支付代理服务费后，按以下信息开具增值税专用发票：付款单位名称：纳税人识别号：地址：电话：开户行全称：账号：以上信息真实有效，如我单位相关信息在此期间内发生变更，我单位负责及时通知贵公司。由于填写错误、不清晰、我单位信息变更未及时告知贵公司而引起的开票延误等后果由我单位自行承担。（注：供应商公章请勿加盖在银行账号上。）5.2资格证明文件5.2.1法定代表人资格证明书式样法定代表人资格证明书供应商名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：，性别：，年龄：，职务：系，（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商名称（盖章）：日期：年月日注：此证明书除在正本、副本中提交外，还应在谈判时单独递交1份原件。5.2.2法定代表人授权委托书式样（如果法定代表人不能参加谈判的，应提供法定代表人授权委托书和法定代表人资格证明书）法定代表人授权委托书本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目（采购编号：HXJC2025FD/185）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。本授权委托书自授权之日起生效。代理人无转委托权。（须附授权代表身份证件复印件并加盖供应商公章）供应商名称（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：身份证号码：授权代表（签字）：身份证号码：日期：年月日注：此委托书除在正本、副本中提交外，还应在谈判时单独递交1份原件。5.2.3供应商基本情况表式样供应商基本情况表1．名称及概况：（1）供应商名称：（2）地址：传真/电话号码：邮政编码：（3）成立和/或注册日期：（4）实收资本：（5）开立基本账户银行的名称、地址、账号、税号：2．针对本项目提供的人员情况：姓名职务学历职称本项目中承担工作从事过的同类项目及承担工作注：可酌情提供学历及执业资格、职称证明等相关复印件（加盖供应商公章）3．针对本项目提供的设备、设施情况（根据项目具体情况酌情提供）：主要设备、设施名称型号规格数量技术参数年度国内国外盈亏情况2022□盈利□亏损2023□盈利□亏损2024□盈利□亏损5．质量认证、行业资质等相关认证情况：6．其他情况：（组织机构、技术力量等）兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日5.2.4服务承诺函式样服务承诺函致：中国地质图书馆1.我单位提供的全部响应材料真实有效。2.我单位在完全理解单一来源谈判文件的基础上参加本次谈判。3.我单位承诺对所获得的相关信息予以保密。4.如果我单位成交，承诺服从采购人根据具体情况统筹安排工作任务。5.其他承诺：__________。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日5.2.5营业执照复印件或法人证书复印件并加盖供应商公章5.2.6供应商资格承诺函供应商资格承诺函致采购人、采购代理机构：在参与本次项目谈判中，我单位承诺：一、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录指因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，不包括因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，但期限已经届满的情形）；二、与我单位存在“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系”的其他法人单位信息如下（如有，不论其是否参加同一合同项下的政府采购活动均须填写；如无，须填写“无”）：序号单位名称相互关系12…三、我单位不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务后，再参加该采购项目的其他采购活动的情形（单一来源采购项目除外）；若采购人或采购代理机构在本项目采购过程中发现我单位存在违反上述承诺的事项，我单位将自动失去在本项目的中标/成交资格，并承担因此引起的一切后果及虚假投标/响应责任。特此承诺。供应商名称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日5.2.7其他需要说明的事宜5.3技术响应文件（根据单一来源谈判文件第二部分“2.3.2.3条款”的要求编制，格式可自拟）5.4响应文件包装封面5.4.1响应文件包装封面式样采购编号：HXJC2025FD/185项目名称：中国地质图书馆2026-2027年万方数据库采购项目响应文件（于2025年11月12日9时30分前不得启封）供应商名称（盖章）：通讯地址：邮政编码：注：1.正本、副本、电子U盘合并封装递交。2.法定代表人或授权代表应在包装封口处签字并加盖供应商公章。
投标 / 标书制作要点（原创）
本万方数据库涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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