山西省信息系统维护服务中标结果公示（山西省平遥县中医院2025）
一、项目编号：1407282025CDY00175
二、项目名称：信息系统维护服务（软件）采购项目
三、中标（成交）信息
1.中标结果：
序号
供应商名称
供应商地址
中标（成交）金额
评审报价
1
山西联赢发展科技有限公司
山西省太原市小店区北营街道太行东街金禧大厦9层
报价：349000（元）
-
2.废标结果:
序号
标项名称
废标理由
其他事项
四、主要标的信息
服务类主要标的信息：
序号
标项名称
标的名称
服务范围
服务要求
服务时间
服务标准
1
采购包1
信息系统 维护服务 （软件）
医院信息系统维护服务（软件），包括：医疗管理系统HIS、临床信息系统CIS、检验信息系统LIS、医学影像系统PACS、医技管理系统、运营管理系统、医保接口、检查知识库、检查排队叫号、整体护理、检验自助打印、电子病历系统EMR、血库管理系统、危急值管理系统、检验知识库、病案系统、院感系统、OA系统、手麻系统
合格
1年
按照双方合同签订执行
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
张林罡，张培军（第1包采购人代表），褚锋
六、代理服务收费标准及金额：
1.代理服务收费标准：根据国家发展和改革委员会的《招标代理服务费收费标准》（计价格[2002]1980号文）规定收取。
2.代理服务收费金额（元）：5235.00
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无
九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称：平遥县中医院
地 址：山西省晋中市平遥县上西关街117号
联系方式：0354-5628272
2.采购代理机构信息
名 称：山西昊欣招标代理有限公司
地 址：山西省太原市万柏林区晋祠路一段绿地中央广场1号楼2813室
联系方式：19935384606
3.项目联系方式
项目联系人：张立津
电 话：19935384606
附件信息：
软件服务单一来源文件.doc357K
®山西昊欣招标代理有限公司ShanxiHaoxinBidding&TenderingAgencyCo.Ltd平遥县中医院信息系统维护服务（软件）采购项目单一来源采购协商文件项目编号：1407282025CDY00175存档编号：SXHX-ZFCG-2025-1010采购人：平遥县中医院采购代理机构：山西昊欣招标代理有限公司二〇二五年十月1.目录第一部分采购邀请1第二部分供应商须知前附表4第三部分供应商须知14第四部分采购需求25第五部分合同范本27第六部分响应文件格式302.第一部分采购邀请山西昊欣招标代理有限公司受平遥县中医院的委托，就平遥县中医院信息系统维护服务（软件）采购项目组织单一来源采购活动。拟邀请山西联赢发展科技有限公司参与本项目的采购活动。一、采购需求：1.项目编号：1407282025CDY001752.项目名称：平遥县中医院信息系统维护服务（软件）采购项目3.项目预算：叁拾陆万元整（¥360000.00）4.采购需求：信息系统维护服务（软件）5.服务期：1年二、拟定成交供应商信息：单位名称：山西联赢发展科技有限公司单位地址：山西省太原市小店区北营街道太行东街金禧大厦9层三、供应商应具备的资格条件：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。3.本项目特定资格要求：无四、获取单一来源采购文件：时间：2025年11月21日至2025年11月23日23时59分59秒（北京时间，法定节假日除外）。地点：政采云平台线上获取。方式：政采云平台线上下载。参加洽谈的供应商，请按照以下步骤免费获取单一来源采购文件：（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；（2）请于单一来源采购文件获取截止时间前（北京时间，下同），登录山西省政府采购信息平台（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）自行下载采购文件。五、响应文件提交截止时间：2025年11月24日10点00分（北京时间）地点：请登录政采云平台响应客户端提交电子版响应文件，（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成上传，在开启时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。六、开启1.时间：2025年11月24日10点00分（北京时间）（逾期递交响应文件不予接收）。2.地点：太原市万柏林区晋祠路一段绿地中央广场A座28层11室。七、其他补充事宜1.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。2.本项目采购信息指定发布媒体为《中国山西政府采购网》等媒介上发布。3.有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采购代理机构不再另行通知，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。4.供应商须到《中国山西政府采购网》中“供应商库”内进行注册并登陆“供应商管理系统”中的“注册信息维护”自主备案。八、联系人及联系方式采购单位：平遥县中医院地址：山西省晋中市平遥县上西关街117号联系电话：0354-5628272代理机构：山西昊欣招标代理有限公司地址：太原市万柏林区晋祠路一段绿地中央广场A座28层13室联系人：王文彦、张立津、蔡净净、庞赵宇联系电话：0351-6161199、19935384606第二部分供应商须知前附表序号内 容说明及要求1项目名称平遥县中医院信息系统维护服务（软件）采购项目2采购单位平遥县中医院 3预算金额叁拾陆万元整（¥360000.00）；（注：供应商的报价不得超过预算）4响应文件有效期90日历天（从响应文件递交截止之日算起）5供应商应提交的资格证明文件1.供应商具有独立承担民事责任的能力信用承诺书（见‘响应文件格式’）；2．供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的信用承诺书（见‘响应文件格式’）3.供应商依法缴纳税收和社会保障资金的信用承诺书（见‘响应文件格式’）；4．供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的信用承诺书（见‘响应文件格式’）；5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的信用承诺书（见‘响应文件格式’）；6.供应商廉洁自律承诺书响应文件须提供廉洁自律承诺书（见‘响应文件格式’）；7.投标保证金提交凭证须提供投标保证金提交凭证扫描件或影印件（须加盖供应商公章）。保证金金额及提交要求：保证金金额：叁仟陆佰元整（¥3600.00）供应商应在上传响应文件截止时间前，须将保证金采用支票（或网银转账）、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。采用支票提交的，由供应商开出（付款行为本单位银行基本帐户）；采用网银转账的，由供应商通过本单位银行基本帐户转出；采用汇票、本票提交的，须从供应商的银行基本帐户开出；采用金融机构出具保函的，由从事金融业有关的金融中介机构开出；采用担保机构出具保函的，由银行或代办投标保函的担保公司开出。确保在上传响应文件截止时间前递交到采购代理机构。账户信息如下：开户名称：山西昊欣招标代理有限公司开户银行：中国民生银行太原桃园南路支行 账 号：9902001822844302注：（1）未按要求提交保证金或未足额提交保证金或未在开启时间之前到账的，均将被视为无效响应。（2）供应商提交保证金时，须在凭单用途栏中注明项目编号，否则，由此造成的后果，由供应商自行承担。8.特定资格要求：无9.供应商信用信息查询此项内容不需要供应商提供。9.1 查询地址：“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（http://www.ccgp.gov.cn）；9.2 查询截止时间：查询相关主体信用记录截止时间为开标当日；9.3 查询内容：“信用中国”网查询失信被执行人、重大税收违法失信主体名单情况；“中国政府采购网”查询政府采购严重违法失信行为信息记录情况或其他信用信息记录；10.供应商需提交的其他资格证明文件。注：（1）第1-8项资格证明文件，若有一项未提供或无效，将导致其不具备洽谈资格，且不允许在开启后补正。（2）第8项查询结果若供应商存在失信记录情形、被列入重大税收违法失信主体名单的，其响应将作无效处理。（3）以上所有资格证明文件均需加盖供应商数字证书电子CA章。6供应商应提交的商务、技术文件*1.法定代表人（负责人）身份证明书（见‘响应文件格式’）；*2.法定代表人（负责人）授权委托书（见‘响应文件格式’）；若供应商代表为法定代表人（负责人）的可不提供；*3.报价函（见‘响应文件格式’）；*4.报价一览表 (见‘响应文件格式’)；*5.商务条款响应表（见‘响应文件格式’）；*6.技术要求响应及偏离表（见‘响应文件格式’）；7.政策性要求（见‘响应文件格式’）；8.人员配备（格式自拟）；9.服务承诺（格式自拟）；10.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料（格式自拟）。加*的商务、技术文件若有一项未提供或无效，将导致其不具备洽谈资格，且不允许在开启后补正。7响应文件纸质版递交纸质版投标文件（应由电子投标文件导出）请于开标当日将纸质投标文件（一正二副）邮寄至山西省太原市万柏林区晋祠路一段绿地中央广场A座28层，山西昊欣招标代理有限公司，收件人：王女士，电话：19935384606。纸质版文件仅作为存档使用，不作为评审依据。（寄出时间为开标当天）8响应文件递交截止时间及地点截止时间：2025年11月24日10:00时地点：太原市万柏林区晋祠路一段绿地中央广场A座28层11室9洽谈时间及地点同响应文件递交截止时间及地点10服务期1年11质保金不收取12履约保证金无13采购合同1.1.1.1.1.成交供应商应在接到成交通知书10日内与采购人签订书面合同，最长不得超过30日。14政府采购相关政策要求（如有）1．涉及进口产品的要求：（1）本项目采购标的物未特别注明“进口产品”（通过中国海关报关验放进入中国境内且产自境外的产品）字样的，均必须采购国产产品。（2）本项目采购标的物特别注明“进口产品”字样的，如无能够满足采购需求的国产产品，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。2．涉及执行政府绿色采购政策的要求：（1）本文件列明的强制采购绿色产品标的物，投标人必须投报“节能产品政府采购品目清单”中的强制节能产品，同时提供处于有效期之内的产品认证证书扫描件，并如实填写《政府强制采购产品明细表》（格式见第六部分）；不接受非强制采购产品。（2）本文件列明的优先采购的绿色产品标的物，投标人可以投报“节能产品政府采购品目清单”中的非强制类产品、“环境标志产品政府采购品目清单”中的产品，也可投报清单以外的产品。（3）当投标人所投产品属于优先采购的绿色产品时，享受该项产品的价格折扣政策优惠。投标人应提供处于有效期之内的节能/环保产品认证证书扫描件，并如实填写《政府采购绿色产品明细表》（格式见第六部分），符合价格扣除优惠措施的，将根据投标人提供的产品及证明材料给予一定比例的价格扣除（具体比例详见投标人须知前附表第一项）。（4）对中小微企业等主体,严格落实政府采购优惠政策,同时享受绿色采购政策的价格扣除等评审优惠措施,分别计算、叠加执行,叠加计算方式以财政主管部门相关政策文件为准。3.涉及绿色数据中心建设的要求：若本项目属于数据中心建设项目时，采购人应按照《绿色数据中心政府采购需求标准（试行）》有关要求实施相关采购活动。采购数据中心的相关设备、运维服务应当有利于节约能源、环境保护和资源循环利用，大型、超大型数据中心应全部达到绿色数据中心要求。投标人则需如实填写《产品符合绿色数据中心建设要求承诺书》，格式见第八部分。4．涉及正版软件的要求：本项目采购标的物涉及计算机产品或硬件产品内预装软件的，投标人须填写《正版软件承诺》（格式见第六部分）。5．涉及网络安全专用产品的要求：投标货物中如含有工信部会同有关部门制定下发的《网络关键设备和网络安全专用产品目录》中的网络安全专用产品，须提供提供由具备资格的机构安全认证合格或者安全检测符合要求的有效证明材料扫描件。（具备资格的机构是指列入《承担网络关键设备和网络安全专用产品安全认证和安全检测任务机构名录》的机构）。详情参加国务院2023年第1号《关于调整网络安全专用产品安全管理有关事项的公告》。6．涉及小型、微型企业参加投标的要求：（1）小型、微型企业指在中华人民共和国境内依法设立，依据《中小企业划型标准规定》确定的小型企业、微型企业，但与大型企业的负责人为同一人，或者与大型企业存在直接控股、管理关系的除外。属于小型、微型企业的，需如实填写《中小企业声明函》（格式见第六部分）。（2）小型、微企业只有提供本企业制造的货物，或者提供其他小型、微企业制造的货物，享受投标货物的价格折扣。（3）小型、微型企业提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受价格折扣。（4）联合体价格折扣：本项目若允许联合体参加，大中型企业与小型、微型企业组成联合体的，联合协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对联合体的报价给予价格扣除，用扣除后价格参加评审。组成联合体的小微企业与联合体内其他企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。其中联合体中小微企业需按采购文件格式要求，如实填写《中小企业声明函》（格式见第六部分）。（5）大中型企业向小型、微型企业分包的价格折扣：大中型企业向一家或者多家小型、微型企业分包的，分包意向协议约定小型、微型企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，对大中型企业的报价给予价格扣除，用扣除后价格参加评审。接受分包的小微企业与分包企业之间存在直接控股、管理关系的，不享受价格扣除优惠政策。其中小微企业必须明确，且按采购文件格式要求，如实填写《中小企业声明函》（格式见第六部分）（6）通过享受扶持政策、价格折扣并获得政府采购合同的：小微企业不得将合同分包给大中型企业；中型企业不得将合同分包给大型企业。（7）若评标委员会在评审过程中发现有投标人提供的《中小企业声明函》内容不实的，可将有关上报省级财政部门，经财政部门核实后，按照有关法律法规予以处罚；若投标人发现中标供应商所提供的《中小企业声明函》内容不实，可按照采购文件中规定流程提出相关质疑材料，若质疑成立，代理机构将上报省级财政部门，经财政部门核实后，按照有关法律法规予以处罚。7．涉及残疾人福利性单位参加投标的要求：（1）须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写《残疾人福利性单位声明函》（格式见第六部分）。（2）残疾人福利性单位提供本企业制造的货物或者服务，或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物或服务的，视同小微企业，享受投标货物或服务的价格折扣。8．涉及监狱企业参加投标的要求：（1）监狱企业参加投标视同小、微企业，需提供由省级以上监狱管理局或戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。（2）监狱企业只有提供本企业制造的货物或服务，或者提供其他小、微企业制造的货物，享受投标货物的价格折扣。（3）监狱企业与中型企业组成联合体参加投标的，或者向监狱企业分包，且联合体协议或分包意向协议约定监狱企业的协议金额占到合同金额30%以上的，享受投标标的价格折扣，用扣除后的价格参与评审。9.专门面向中小企业采购的项目，不重复执行中小企业发展、促进残疾人就业、支持监狱企业发展的价格优惠政策。10．涉及商品包装和快递包装的要求：严格落实《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》。本项目涉及商品包装和快递包装要求的，投标人须填写《商品包装和快递包装承诺函》（格式见第六部分）。11.涉及绿色建筑和绿色建材政府强制采购的要求：如本项目在合同履行过程中需要施工安装的，涉及到相关建筑建材属于“环境标志产品政府采购品目清单”中所涉内容的，采购人在制定采购需求时应严格落实《绿色建筑和绿色建材政府采购需求标准》，强制采购并使用“环境标志产品政府采购品目清单”中的绿色建材耗材。投标人在提交投标文件中需提供“符合绿色建筑和绿色建材政府采购需求承诺书”（格式见第六部分）。15本项目所属行业软件和信息技术服务业16响应文件编制1.供应商应使用政采云系统的响应文件编制工具，按照操作手册编制电子响应文件，并使用数字证书（CA）按照洽谈文件规定签字、签章。同时使用数字证书（CA）对响应文件进行加密。2.在上传电子响应文件时，需对应系统中每个模块要求，形成独立的PDF格式文件，按照指定对应模块，逐条完成上传，保存后提交。如：上传营业执照和开户许可证，要把营业执照和开户许可证形成独立PDF格式文档，在供应商具有独立承担民事责任能力模块处完成上传。3.电子响应文件所附各类证件、证书、证明，均随响应文件统一编排页码进行上传。17电子响应文件解密1.在洽谈文件规定的响应文件开启时间后，采购代理机构会在政采云系统发出解密指令，供应商在收到解密指令后，须使用加密响应文件时所使用的数字证书（CA）对已递交（上传）的电子响应文件进行解密（可远程解密）。2.电子响应文件解密时间：30分钟3.电子响应文件解密流程：使用用户名密码或电子CA登录政采云系统→项目采购→开标评标→找到对应项目→解密→输入CA密码→开始下载→解密完成。4.因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件，包括以下情形：（1)供应商未在规定时间内解密响应文件的；（2)供应商使用非本次响应加密用CA数字证书解密的；（3)供应商使用的CA数字证书属于注销或无效或损坏的。18其他1.本项目采购活动的全过程，均采用电子形式进行。在评审过程中，当政采云系统出现异常情形时，经请示财政部门同意后，采购代理机构可采用其他方式进行评审活动。2.待系统恢复后，采购代理机构须把线下开启、评审结果数据录入政采云系统。19代理服务费成交服务费收费标准：根据国家发展和改革委员会的《招标代理服务费收费标准》（计价格[2002]1980号文）规定收取。成交供应商在成交公告发出两个工作日内向采购代理机构以银行转账的方式缴纳相应的代理服务费。 20政采智贷为了进一步解决中小企业融资“难、慢、贵”的问题，凡符合要求且自愿选择“政采智贷”的中标（成交）供应商，可在“山西省政府采购网（www.ccgp-shanxi.gov.cn）”首页，点击“政采智贷”申请申请融资，缓解资金压力。中标（成交）供应商无需任何质抵押物，凭政府采购合同即可在线申请融资”。注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。2.1.第三部分供应商须知一、总则1.适用范围本单一来源采购文件仅适用于本次采购活动的全过程。2.定义2.1“采购人”是指依法进行本次洽谈活动的国家机关、事业单位、团体组织，即本次采购活动的采购单位。2.2“采购代理机构”指在采购方委托的范围内依法开展洽谈活动，组织本次洽谈活动的执行机构，即山西昊欣招标代理有限公司。2.3“供应商”是指按采购邀请规定获取单一来源采购文件并提交响应文件的供应商。2.4“成交供应商”是指经过洽谈小组评审或经采购人确认后，符合本次采购要求的供应商。2.5“货物”指本单一来源采购文件中所述所有货物。2.6“服务”指单一来源采购文件规定的供应商为完成采购项目所需承担的全部义务。如按要求完成履行售后服务、提供信息资料、组织相关培训及本单一来源采购文件和合同中规定由供应商承担的其他义务。2.7“服务承诺”是指为了保障项目顺利实施由供应商承担的提供项目实施前、实施中、实施后的服务和供应商承诺的其他类似服务。2.8“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程虚报、谎报、隐瞒事实，以假充真，以次充好，虚假承诺，损害国家公共利益的行为。2.9单一来源采购文件：是采购代理机构根据国家相关法律法规政策和采购人采购需求制定的向潜在供应商发出并告知项目需求、洽谈活动规则和合同条件等信息的要约文件，是本项目洽谈活动的主要依据，对洽谈活动各方均具有法律约束力。2.10响应文件：是指供应商应单一来源采购文件的条件和要求，按规定编制并按时递交的文件。3.供应商资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。3.本项目的特定资格要求：供应商须知前附表4.供应商参与洽谈活动的费用供应商必须自行承担所有与参加采购活动有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.通知对与本项目有关的通知，采购代理机构将以在本次单一来源采购邀请刊登的媒体上发布公告的形式发布。二、单一来源采购文件6.单一来源采购文件构成第一章：采购邀请第二章：供应商须知前附表第三章：供应商须知第四章:商务、技术要求第五章：合同范本第六章：响应文件格式7.单一来源采购文件的澄清和修改7.1任何要求澄清单一来源采购文件的供应商，应在洽谈截止日1天前以书面形式通知采购代理机构，采购代理机构将以补充文件的形式予以答复，并且采用书面及中国山西政府采购网补充公告的形式。其它澄清方式为无效。截止时间过后，采购代理机构将不再受理。7.2在洽谈截止日前的任何时间及无论出现何种原因，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的问题时对单一来源采购文件进行修改；单一来源采购文件的修改将在指定的采购信息发布媒体、以变更通知的形式予以公布形式通知所有获取单一来源采购文件的供应商。三、响应文件8.响应文件的语言和计量单位8.1供应商提交的响应文件（包括资格证明文件和商务、技术文件）以及供应商与采购代理机构就有关洽谈的所有来往函电均应使用中文简体字。8.2响应文件所使用的计量单位，必须使用国家法定计量单位。9.响应文件的组成及相关要求9.1响应文件分为资格证明文件和商务、技术文件，响应文件的份数按供应商须知前附表中的规定提交。资格证明文件指供应商提交的证明其有资格参加洽谈的文件。商务、技术文件指供应商提交的能够证明其成交后有能力履行合同的文件和提供的货物及服务符合单一来源采购文件规定的文件。本次洽谈，供应商应按响应文件格式中规定提交的资格证明文件和商务、技术文件中的内容及要求，若有缺失或无效，将作无效处理。9.2响应文件参照目录内容和顺序进行编写，标明页码，胶装牢固，但供应商在洽谈中形成的补充文件除外，由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任由供应商承担。9.3纸质响应文件：要求详见供应商须知前附表（注：纸质版响应文件仅作为项目存档使用。）9.4供应商必须对其响应文件的真实性与准确性负责。供应商一旦成为成交人，其响应文件将作为合同的重要组成部分。10.内容填写说明10.1供应商应详细阅读单一来源采购文件的全部内容，响应文件须对单一来源采购文件中的内容做出实质性和完整性的响应。10.2供应商照搬、照抄单一来源采购文件商务、技术要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，评审委员会有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料，该供应商在规定时间内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，评审委员会有权作无效处理。10.3供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受评审小组对其中任何资料进一步审查的要求。10.4因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由供应商承担。11.响应文件的有效期限11.1有效期自提交响应文件截至之日起90日历天；11.2在特殊情况下，采购人或采购代理机构可与供应商协商延长报价有效期；11.3项目履约期限超过“提交响应文件的截止之日起算90日历天”的，响应文件有效期延长至合同全面履行完毕。12.响应文件的签署12.1组成响应文件的各种文件均应遵守本款规定。12.2响应文件应严格按照单一来源采购文件提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。四、响应文件的递交13.响应文件的密封及标记13.1供应商应将响应文件正副本、U盘进行密封；在密封件的封面上标明“项目名称、项目编号、响应文件、供应商名称”等字样，并加盖单位公章。13.2响应文件一经递交，无论供应商是否成交，均不予退还。13.3如果供应商未对响应文件进行密封、盖章的，采购代理机构对由此带来的问题和后果概不承担任何责任。14．截止时间见供应商须知前附表五、洽谈15.洽谈及其有关事项15.1采购代理机构按单一来源采购文件规定的时间、地点主持洽谈活动。六、洽谈程序本次洽谈采取一轮洽谈、两轮报价方式进行。16.第一轮公开报价16.1本项目采用电子报价形式进行报价，供应商的报价函中应清楚的标明参与本次项目的相关要求及承诺。16.2单一来源采购文件中规定的相关费用应包括在报价中。16.3本次单一来源采购的相关费用需计入报价。16.4本项目合同履约期限按合同约定的要求执行。16.5本项目供应商所报价格不得高于预算，否则按无效标处理。17.组建评审小组采购代理机构根据有关法律法规和本单一来源采购文件的规定，结合本采购项目的特点组建评审小组，对响应文件进行评估和比较，评审小组由三人以上单数组成，其中经济、技术等方面的专家不少于三分之二。18.评审、洽谈18.1资格性审查评审工作开始后，评审小组须对各响应文件所提供的资格证明文件是否符合洽谈文件的要求进行审核。序号类型审查要求要求说明1营业执照具有独立承担民事责任的能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。2财务报告具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。3基本资质有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。4基本资质具有履行合同所必需的设备和专业技术能力提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。5基本资质参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录提供供应商信用承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。6基本资质对供应商提供的廉洁自律承诺书的符合性、完整性进行审查提供廉洁自律承诺书。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。7基本资质对供应商提交的保证金的符合性进行审查提供投标保证金提交凭据。以上证明材料须符合要求、有效、完整。否则，响应无效。8信用信息查询“信用中国”网查询失信被执行人、重大税收违法失信主体名单情况；“中国政府采购网”查询政府采购严重违法失信行为信息记录情况或其他信用信息记录；开标当天由评审小组查询，未出现不符合的情形资格审查注意事项：资格审查小组各成员判定某供应商未通过资格审查的，应签署具体原因，否则视为该供应商通过资格审查。18.2符合性审查评审小组须审查每份响应文件是否实质上响应了单一来源采购文件的要求，包括但不限于：序号类型要求要求说明1商务资信对供应商提供的法定代表人（负责人）身份证明文件的符合性、完整性进行审查1.1提供供应商法定代表人（负责人）身份证明文件；2商务资信对供应商提供的法定代表人（负责人）授权委托书证明文件的符合性、完整性进行审查2.1提供法定代表人（负责人）授权委托书证明材料；3商务资信对供应商提供的报价函的符合性、完整性进行审查3.1提供报价函；4报价对供应商提供的一览表的符合性、完整性进行审查4.1提供报价一览表；5商务资信对供应商提供的商务条款响应表的完整性、符合性进行审查5.1提供商务条款响应表；5.2对照本文件第四部分采购需求的交货期、交货地点、付款方式等对响应文件的响应情况进行审查。未全部做出实质性响应的，响应无效。6技术对供应商提供的技术规范响应及偏离表的完整性、符合性进行审查6.1提供技术要求响应及偏离表；6.2对照本响应文件第四部分采购需求的内容对响应文件的响应情况进行审查。评审小组共同认定响应内容与其相关证明材料存在重大偏离的，响应无效。符合性审查注意事项：评审小组各成员判定某供应商未通过符合性审查的，应签署具体原因，否则视为该供应商通过符合性审查。18.3评审小组依据单一来源采购文件对已通过资格性审查和符合性审查的各响应文件进行审核，在审核后由评审小组组长主持，归纳各专家审核意见，形成洽谈要点。18.4评审小组在洽谈中，首先会要求供应商就响应文件中含糊不清、错漏的地方进行澄清，并提出问题，然后与供应商就其价格构成与高低进行洽谈。在其后的洽谈中，评审小组将要求供应商就之前提出的问题进行确认，然后报出自己能承受的最终价格。18.5洽谈中，采购单位的采购文件如果有实质性变动的，评审小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己响应文件中有关技术要求、售后服务内容及保证措施和报价等方面的问题进行修改，以符合单一来源采购文件的要求。18.6评审评审小组将依据供应商提交的资格证明文件及商务技术文件均能满足文件实质性响应、其最终价格合理，则推荐其为成交供应商。否则，重新组织采购或终止采购。七、签订合同19．成交通知19.1成交供应商确定后,采购代理机构将在中国政府采购网山西分网/山西省政府采购网发布成交公告，并以电子形式向成交供应商发出成交通知书。19.2成交通知书是合同的组成部分。20．签订合同20.1成交供应商应在接到成交通知书10日内与采购人签订书面合同，最长不得超过30日。20.2成交供应商应按照单一来源采购文件、响应文件及洽谈过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同，成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。八、保密和披露21.保密供应商自领取单一来源采购文件之日起，须承诺承担本采购项目项下保密义务，不得将因本次采购获得的信息向第三人外传。22.披露22.1采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关部门或评审标书的有关人员披露。22.2在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其它符合法律规定的情形下，采购代理机构无须事先征求供应商/成交供应商同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商/成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。九、询问和质疑23.供应商有权就采购事宜提出询问和质疑。23.1单一来源采购程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。23.2供应商对采购文件条款或技术、商务参数有异议的，应当在单一来源采购前通过澄清或修改程序提出。23.3供应商对采购事项有疑问的，可以向采购代理机构提出询问。23.4供应商认为其报价未获公平评审或采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在成交公告发布之日起七个工作日内提出质疑。23.5质疑应当以书面形式向采购代理机构提出，经法定代表人签字并加盖公章。23.6质疑书应当包括以下主要内容：被质疑项目名称、项目编号、包号、采购、成交公告发布时间、质疑事项、法律依据（具体条款）、质疑人全称、法定代表人签字、盖章、有效联系方式（包括手机、传真号码）。23.7质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。23.8有下列情形之一的，属于无效质疑，采购代理机构可不予受理：（1）未在有效期限内提出质疑的；（2）质疑未以书面形式提出的；（3）所提交材料未明示属于质疑材料的；（4）质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；（5）质疑书未提供有效联系人或联系方式的；（6）质疑事项已经进入投诉或者诉讼程序的；（7）质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的。（8）供应商对采购文件条款或技术参数有异议，未在单一来源采购前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与报价，而于开标后对采购文件提出质疑的；（9）在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；（10）其它不符合受理条件的情形。23.9采购人或采购代理机构将在收到书面质疑后7个工作日内审查质疑事项，做出答复或相关处理决定，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。23.10供应商进行虚假和恶意质疑的，将会列入不良记录名单，在一至三年内禁止参加采购活动，并将处理决定在相关采购媒体上公布。23.11质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意以及采购人或采购代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向政府采购监管部门投诉。十、违约处罚24.发生下列情况之一，供应商的保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，供应商今后参与同类采购项目的机会可能会受到影响：（1）开标后在报价有效期内，供应商撤回其报价；（2）在评审期间，供应商企图影响采购代理机构或评审小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。（3）成交人未按本采购文件规定签约；（4）成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；（5）供应商未按采购文件规定和合同约定履行义务的。第4部分采购需求一、项目基本情况1.项目名称：平遥县中医院信息系统维护服务（软件）项目2.项目预算：叁拾陆万元整（¥360000.00）3.项目概况：平遥县中医院信息系统维护服务内容包括重庆中联系统及第三方系统：OA系统、院感系统、病案管理系统、手麻系统。山西联赢发展科技有限公司为重庆中联公司山西省晋中市平遥县唯一售后服务代理。信息系统已成为支撑医院所有业务的重要组成部分,由于系统数据互联互通,结构复杂,在工作中需要不断的对各系统及功能模块进行升级维护,必须掌握原有程序及数据库的名种设计与代码,为保持与原有系统一致性,延续性和安全性、故采用单一来源的采购方式进行采购。唯一的供应商：山西联赢发展科技有限公司3.采购需求：医院信息系统维护服务（软件），包括：医疗管理系统HIS、临床信息系统CIS、检验信息系统LIS、医学影像系统PACS、医技管理系统、运营管理系统、医保接口、检查知识库、检查排队叫号、整体护理、检验自助打印、电子病历系统EMR、血库管理系统、危急值管理系统、检验知识库、病案系统、院感系统、OA系统、手麻系统。二、技术要求1、服务期内提供仪器设备接口运维、接入服务，数量不限2、服务期内提供医保接口开发、实施服务，并根据医保政策性调整提供医保接口修改服务。3、服务期内提供数据上报系统服务，数量不限，原有功能新增、修改、维护服务。4、服务期内提供普通接口开发服务，数量不限，大型平台接口有偿提供（如：县乡一体化、区域平台、银医一卡通）5、根据医院的管理目标要求,从信息化发展的角度帮助医院进行流程梳理，提供优化建议方案。6、提供专属定制的信息化建设规划服务。7、系统在维护期内出现故障，服务部在接到故障信息后派遣工程师到达现场的响应时间：及时响应。8、对每年售后服务所处理问题进行汇总分析，把用户常见、典型问题的处理方法进行汇总，提交汇总报告。9、客户由于业务需要对已有报表格式、内容进行修改。10、5*8小时公司客服电话接听处理。11、7*24小时值班电话接听处理。三、商务要求1.服务期限：1年2、服务地点：平遥县中医院合同范本（本合同为参考格式，以实际签订合同为准）政府购买服务合同甲方(购买主体):地址：乙方(承接主体):地址：根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》《政府购买服务管理办法》和《山西省人民政府办公厅关于印发山西省政府购买服务实施办法的通知》和《山西省财政厅山西省市场监管局关于规范政府购买服务合同管理有关问题的通知》等相关规定，为保证政府购买服务实效，明确双方的权利义务，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，现就(项目名称)达成如下合同，以兹共同遵守：一、项目名称及内容(一)项目名称：(二)项目内容：二、服务项目及要求(一)服务对象：(二)合同期限：合同期限为年(月/日),自年月日起年月日止。(三)服务时间：(四)服务数量：(五)服务标准：(六)提供服务的地点：(七)提供服务的形式：三、合同金额本合同服务费总金额为人民币(大写):元(¥元。）四、付款方式(一)甲乙双方协商一致，采取以下第()种付款方式：1.一次性付款：乙方履约完毕经甲方验收合格后日内，一次性支付全部服务费。2.分期支付：(1)按年/按季度/按月支付等额的服务费；(2)合同签订后日内，甲方向乙方支付元(或合同总额的%)；在交成果后日内，支付服务费总额的%；(3)按进度支付服务费；(本条款内容可根据政府购买服务内容予以细化)(二)支付方式：1.支付方式：银行转账。2.乙方账户信息如下：收款人名称：开户银行：账号：五、绩效评价(一)服务质量绩效目标(总体目标)(二)服务质量评价指标1.数量指标(具体指标)2.质量指标(具体指标)3.时效指标(具体指标)4.成本指标(具体指标)5.满意度指标(具体指标)六、项目验收(一)验收内容(二)结果应用(具体载明评价指标验收结果与合同资金挂钩的约定等)七、甲乙双方权责(具体约定甲乙双方有关权责)八、合同的变更、终止和解除(一)本合同未尽事宜，经双方协商可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力，约定不同的，以补充协议为准。(二)因发生不可抗力等原因导致本合同无法履行或无继续履行的必要的，双方可协商解除合同且互不承担违约责任。除上述约定外，任何一方不得擅自解除本合同。(三)若合同存在附条件生效的条款，应予以载明。(四)其他需要约定的事项九、知识产权(一)乙方保证甲方在使用成交服务时，不承担任何涉及知识产权法律诉讼的责任。(二)乙方保证其提供的内容拥有合法的知识产权或授权，其权利义务不涉及第三人，没有任何侵权，若乙方所作的设计造成任何第三方的专利权、商标权、著作权或其他受保护的权利的侵犯，则所引起的一切索赔和诉讼由乙方承担并负责支付损害赔偿、诉讼费、律师费等一切费用。若发生以上情况并给甲方造成损失，乙方应负法律责任，甲方有权依法向乙方索赔并追究责任。(三)其他需要约定的事项十、违约责任(一)依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》的相关条款和本合同约定，乙方未全面履行合同义务或者发生违约，甲方有权终止合同，依法向乙方进行经济索赔，并报请政府采购监督管理机关进行相应的行政处罚。甲方违约的，应当赔偿给乙方造成的经济损失。(二)其他需要约定的事项十一、保密条款乙方及其项目参加人员应就合同履行过程中了解到、涉及到、搜集到甲方技术信息、经验信息以及其他尚未公开的有关信息、资料负有保密义务，并采取相应的应急预案和紧急事件处置措施，如发生以上情况，甲方有权索赔。乙方应承担的保密义务包括但不限于：(一)未经甲方书面同意，不得将上述信息、资料披露给任何第三人；(二)不得将上述信息、资料用于本合同以外的其他目的；(三)在本合同终止或解除后或按甲方要求，及时将上述信息、资料返还甲方，或按甲方要求作适当处理。(四)本合同项下的保密义务约定至相关信息、资料正式向社会公开之日或甲方书面解除乙方本合同项下保密义务之日起终止。(五)本条约定在本合同终止后仍然继续有效，且不受合同解除、终止或无效的影响。（六）其他需要约定的事项十二、不可抗力(一)当发生不可抗力事件而导致其中一方不能履行合同时，应依据不可抗力对其造成的影响部分或全部免除责任，但因迟延履行后发生不可抗力的除外；(二)任何一方由于不可抗力不能履行合同的，应及时通知对方并采取有效措施防止损失扩大。遭受不可抗力的一方应在事件发生后日内向对方提供该不可抗力事件的详细情况，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同。(三)因不可抗力导致双方均发生损失的，双方各自承担损失；不可抗力结束后，经甲乙双方协商确认合同仍有继续履行的必要的，双方均应积极履行合同。(四)(其他需要约定的事项)十三、争议解决(一)当履行本合同发生争议时，双方应友好协商解决。无法协商达成一致的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。(二)其他需要约定的事项十四、其他(一)本合同中的保密条款、知识产权条款、争议解决条款长期有效，不随本合同的终止、无效、被撤销而失效。(二)本合同所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。（三）本合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。(四)本合同一式份，其中，甲方执份，乙方执份，具有同等法律效力。(五)其他需要约定的事项十五、合同附件(若有附件应注明，并注明附件名称)甲方(公章):乙方(公章):单位名称：单位名称：法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：联系方式：联系方式：签约日期：年月日签约日期：年月日注：本合同样本仅供参考，具体内容由采购人和成交人协商确定。第六部分响应文件格式一、供应商应严格按照本单一来源采购文件的相关要求编制及提交响应文件，未按要求编制及提交响应文件的，其响应文件将有可能被按无效处理，并须承担由此带来的相应后果。二、响应文件格式及编排顺序封面及目录格式（正/副）本(项目名称)项目项目编号：响应文件供应商全称（公章或电子签章）：授权人代表：（签字或盖章或电子签章）日期：年月日（目录格式）目录（参考）资格证明文件1．具有独立承担民事责任的能力证明文件………………………2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明文件…………………………3．依法缴纳税收和社会保障资金证明材料…………………………………………4．具有履行合同能力证明文件……………………………5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录证明材料…………6.廉洁自律承诺书………………………………………………………7.保证金缴纳凭证………………………………………………8.供应商需提交的其他资格证明文件………………………………商务、技术文件1．法定代表人（负责人）身份证明文件………………………………………………………2．法定代表人（负责人）授权委托文件……………………………………………………3．报价函………………………………………………………………………4．报价一览表…………………………………………………………………5．商务条款响应表……………………………………………………………6．技术响应及偏离表…………………………………………………7．政策性要求……………………………………………………………………8．人员配备…………………………9.服务承诺……………………………………10.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料……………………………………2.2.资格证明文件部分1.供应商具有独立承担民事责任的能力的信用承诺书供应商具有独立承担民事责任的能力的信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的政府采购活动，依据单一来源采购文件相关规定，郑重承诺：我公司具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明，证件号为：，基本开户行为：（账户号码为：），具有独立承担民事责任的能力，符合本项目单一来源采购文件规定的供应商资格要求。如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺供应商名称：（盖章）授权人代表：（签字或盖章）日期：2.供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的信用承诺书供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的政府采购活动，依据单一来源采购文件相关规定，郑重承诺：我公司具有有效的具备审计资格的第三方出具的2024年度合格的财务审计报告或基本户开户银行出具的无不良记录的资信证明等文件，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，符合本项目单一来源采购文件规定的供应商资格要求。如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺供应商名称：（盖章）授权人代表：（签字或盖章）日期：3.供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的信用承诺书供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的政府采购活动，依据单一来源采购文件相关规定，郑重承诺：我公司在参加本项目洽谈前严格依法缴纳税收和给单位职工缴纳社会保障金，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，符合本项目单一来源采购文件规定的供应商资格要求。如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。特此承诺供应商名称：（盖章）授权人代表：（签字或盖章）日期：4.供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的信用承诺书供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的政府采购活动，依据单一来源采购文件相关规定，郑重承诺：我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，符合本项目单一来源采购文件规定的供应商资格要求。如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此承诺供应商名称：（盖章）授权人代表：（签字或盖章）日期：5．供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的信用承诺书供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的信用承诺书采购人名称：本供应商现参与项目（项目编号：）的政府采购活动，依据单一来源采购文件相关规定，郑重承诺：我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；在洽谈前查询了本公司在信用中国网（http://www.creditchina.gov.cn）中的信用信息，其中失信被执行人、重大税收违法失信主体名单均为0记录；查询了本公司在中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录为0记录。如上述承诺不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此承诺供应商名称：（盖章）授权人代表：（签字或盖章）日期：6.供应商廉洁自律承诺书供应商廉洁自律承诺书采购人名称：为维护本次洽谈工作的正常秩序，本公司特郑重承诺如下：一、严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规、政策及《单一来源采购文件》的规定，规范本公司的洽谈行为，保证做到合法、正当竞争、廉洁经营。二、本公司保证在本次单一来源采购工作中做到：1．不与其他供应商相互串通参与洽谈、陪标，损害贵单位的合法权益；2．不与用户串通参与洽谈，损害采购人利益或他人的合法权益；3．不以向用户、代理机构或者评审小组成员行贿的手段谋取中标；（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）；4．不利用他人名义参与洽谈或者以其他方式弄虚作假，谋取成交；5．保证不以其他任何方式扰乱本次洽谈工作；6．保证严格遵守洽谈会议纪律。三、我公司承诺在本次单一来源采购采购活动中，如有违反以上第二条中的行为，同意贵方按《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关法律法规和单一来源采购文件之规定上报省级主管部门给予进入不良信誉记录、扣除保证金等惩罚，我公司及项目参与人员完全接受。供应商名称：（盖章）授权人代表：（签字或盖章）日期：7.保证金缴纳凭证需提供投标保证金缴纳凭证扫描件或影印件（须加盖投标人公章）。8.供应商须提供的其他资格证明文件商务、技术文件1．法定代表人（负责人）身份证明书格式法定代表人（负责人）身份证明书单位名称：单位性质：地址：成立时间：年月日经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）日期：附：法定代表人第二代身份证正反面扫描件或影印件。2．法定代表人（负责人）授权委托书格式法定代表人（负责人）授权委托书代理机构名称：本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日起生效。特此声明供应商名称：（盖章）法定代表人（负责人）：（签字或盖章）授权人代表：（签字或盖章）附：被授权人第二代身份证正反面扫描件或影印件。注：1.除可填报项目外，对本法定代表人授权委托书内容的修改将被视为未实质性响应，从而导致该响应文件被拒绝；2.若供应商授权代表为法定代表人或负责人的可不提供。3．报价函格式报价函山西昊欣招标代理有限公司：（供应商名称）授权(供应商代表姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)响应的有关活动，并对此项目进行报价：1）我方愿意按照单一来源响应文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物，总报价为人民币大写（¥）；2）我方同意在本项目响应文件中规定的报价文件有效期90个日历天内（自递交响应文件之日起计算）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果成交，报价文件有效期延长至合同履约完毕。为此：1、我方同意在本项目响应文件中规定的采购日起的有效期内（见前附表）遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》等法律法规中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。3、提供响应须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本、报价一览表等。4、按响应文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。6、承诺完全满足和响应单一来源文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。7、保证遵守单一来源文件的规定。8、如果在洽谈开始之日起规定的有效期内撤回，我方的保证金可被贵方没收。9、我方完全理解贵方不一定接受最低价的洽谈或收到的任何洽谈。10、我方愿意向贵方提供任何与本项单一来源采购有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。11、我方已详细审核全部单一来源文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。12、我方承诺：采购人若需追加采购本项目单一来源文件所列服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证提供同等服务。13、我方承诺接受响应文件中《合同格式》的全部条款且无任何异议。14、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者代理机构工作人员恶意串通的；（4）向采购人、代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。所有有关本单一来源采购的一切往来联系方式为：地址：邮编：电话：传真：供应商代表姓名：供应商代表联系电话：供应商(公章)：授权人代表(签字或盖章)：日期：注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应，从而导致该洽谈被拒绝。4．报价一览表格式报价一览表项目名称：项目编号：货币：人民币/元项目名称采购内容报价服务期备注大写：小写：注：1.报价包含用于与本项目采购内容相关的一切费用。2.响应报价均以人民币报价，小数点后保留两位小数。供应商名称：(盖章)授权人代表：(签字或盖章)日期：5．商务条款响应表格式商务条款响应表项目名称：项目编号：序号单一来源采购文件商务要求响应文件的对应响应说 明1234567……供应商名称：(盖章)授权人代表：(签字或盖章)日期：6.技术要求响应及偏离表格式技术要求响应及偏离表项目名称：项目编号：序号单一来源采购文件技术要求响应文件对应技术指标偏离情况备注1234供应商名称：(盖章)授权人代表：(签字或盖章)日期：7.政策性要求（一）强制节能产品证明材料(如不涉及，可不提供）强制节能产品明细表包号产品名称制造商产品型号节能产品认证证书号认证证书有效截止日期认证机构名录“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。投标人：（单位公章）日期：注：1．采购货物中如含有强制节能产品的，须如实填写强制节能产品明细表；2．提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。（二）环境标志产品证明材料(如不涉及，可不提供）环境标志产品明细表序号产品名称制造商注册商标产品型号环境标志产品认证证书号认证证书有效截止日期提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书。投标人：（单位公章）日期：（三）承诺所投报的计算机预装正版操作系统，软件产品为正版软件(如不涉及，可不提供）正版软件承诺书（格式）（采购人名称）：我公司现参与项目采购活动，承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明！投标人：（单位公章）日期：（四）商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》，附承诺书，格式自拟。（五）网络安全专用产品(如不涉及，可不提供）网络安全专用产品包号产品名称制造商注册商标产品型号合格或许可证号认证机构名称注：采购标的或报价产品属《网络关键设备和网络安全专用产品目录》的网络安全专用产品，供应商须提供具备资格的机构依据《信息安全技术网络安全专用产品安全技术要求》等相关国家标准强制性要求检测的安全认证合格或者安全检测符合要求的证明材料或对此前已经获得有效的《计算机信息系统安全专用产品销售许可证》影印件或扫描件。投标人：（单位公章）日期：（六）数据中心建设承诺书(如不涉及，可不提供）数据中心建设承诺书（格式）（采购人名称）：我公司现参与项目采购活动，承诺所投报的产品符合财库〔2023〕7号《绿色数据中心政府采购需求标准（试行）》的通知要求。如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。特此声明！投标人：（单位公章）日期：（七）供应商提供创新产品或创新服务属于《山西省创新产品和服务推荐清单》中创新产品或创新服务（如适用）（需提供证明材料）。（八）中小企业声明中小企业声明函（货物）本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)(包号)采购活动,提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下：1.(标的名称),属于（（采购文件中明确的所属行业））；制造商为（企业名称），从业人员（人数）人,营业收入为（小写）万元,资产总额为（小写）万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);2.(标的名称),属于（所属行业）；制造商为（企业名称），从业人员（人数）人,营业收入为（小写）万元,资产总额为（小写）万元,属于(中型企业、小型企业、微型企业);3.…………以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。投标人：（单位公章）日期：注：①从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。②成交供应商为小微企业的，代理机构随成交结果同时公告其《中小企业声明函》（九）残疾人福利性单位声明函格式（如不涉及，此函可不提供）残疾人福利性单位声明函（格式）本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目（项目编号：）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。投标人：（单位公章）日期：注：成交供应商为残疾人福利性单位的，采购代理机构随成交结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》（十）监狱企业声明函格式（如不涉及，此函可不提供）属于监狱企业的证明文件监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的“属于监狱企业的证明文件”。8.人员配备（格式自拟）9.服务承诺（格式自拟）10.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料（格式自拟）
投标 / 标书制作要点（原创）
本信息系统维护服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。山西省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
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