临沂市病案室数字化中标结果公示（临沂市兰山区计划生育妇幼保健服务中心(临沂市兰山区妇幼保健院)2025）
临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目成交结果公告
一、项目编号：SDGP371302000202502000348二、项目名称：临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目三、中标（成交）信息：
标包：A
供应商名称：山东华健信息科技有限公司
供应商地址: 中国（山东）自由贸易试验区济南片区港兴三路北段药谷1号楼A 座3308室
中标（成交）金额：235000元
四、主要标的信息：
标包：A
名称：临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目
服务范围：详见附件
服务要求：详见附件
服务时间：详见附件
服务标准：详见附件
五、评审专家名单：任建、耿加启、李正民 上海今创信息技术有限公司（77.55、74.55、79.55）、深圳市龙岗区戎夼信息技术部（62.42、69.42、72.42）、山东华健信息科技有限公司（78、87、91）。六、代理服务收费标准及金额：收费标准：参考有关规定标准及磋商文件要求执行。收费金额：3750元。 七、公告期限自本公告发布之日起1个工作日。八、其他补充事宜：其他补充事宜：无九、未中标（成交）供应商的未中标（成交）原因：1、上海今创信息技术有限公司：评审得分较低（价格、商务部分得分较低）；2、深圳市龙岗区戎夼信息技术部：评审得分较低（商务技术部分得分较低）。十、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系：1、采购人信息名称：临沂市兰山区妇幼保健院地址：山东省临沂市兰山区通达路26号联系方式：0539-80131922、采购代理机构名称：山东恒达信项目管理有限公司地址：临沂市兰山区北京路商会大厦2411室联系方式：182539322893、项目联系方式项目联系人：高工联系方式：18253932289十一、附件：成交结果附件.zip
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目
品目
采购单位
临沂市兰山区妇幼保健院
行政区域
临沂市
公告时间
2025年12月06日 13:59
评审专家名单
耿加启,李正民,任建,
总中标金额
￥23.500000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
山东恒达信项目管理有限公司
项目联系电话
15065970631
采购单位
临沂市兰山区妇幼保健院
采购单位地址
临沂市兰山区通达路26号
采购单位联系方式
15969910169
代理机构名称
山东恒达信项目管理有限公司
代理机构地址
15065970631
代理机构联系方式
15065970631
项目名称：临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目序号服务项目名称单位数量单价（元）合价（元）1病案数字化扫描服务页18000000.10180000.002病案数字化管理系统套120000.0020000.003病案预约邮寄系统套110000.0010000.004病案自助打印系统套110000.0010000.005病案自助打印机套130000.0030000.00总价人民币贰拾伍万元整（250,000.00元）山东省政府采购评审劳务报酬支付表项目编号SDGP371302000222502000348项目名称临沂不知区妇幼保健院病宾星量6仪项月分包数量1个采购人临沂年飞妇力保促院采购代理机构山东恒达信项目管理有限公预算金额25777成交金额2352元评审地点临近分评林室评审时间2025,12,5至205.12.J1J20评审专家姓名评审劳务开户银行及账号报酬（元）误工补偿（元）住宿费（元）城市间交通费（元）扣减（元）支付金额评审专家确认备注签字口DDO400远分设4000DDD4008bD口D口D809总计：D元采购代理机构（加盟公章）：a平购代理机构项目负贡人：采购人代表：a沐，中家费由采购人支付.0项目编号、包号：SDGP371302000202502000348A报价单位：人民币元序号项目内容合同金额项目单位名称项目单位地址合同签订日期项目单位的有效联系方式1山东省第二人民医院病案扫描归档服务27万元山东省第二人民医院山东省济南市槐荫区段兴西路4号2023年8月15日2病案管理项目198.45万元海东省立医院宗省济南市塊荫区经五纬1.524号2025年1月14日3山东省潍坊市益都中心医院病历数字化加工服务采购项目0.1元/页潍坊市益都中心医院山东省潍坊市青州市将军山路5168号2024年11月30日4纸质病案扫描数字化加工服务0.12元/页山东大学第二医院山东省济南市天桥区北园大2022年12月1日街247号5泰安市中医医院病案管理软件及病案数字化服务0.098元/页泰安市中医医院山东省泰安市泰山区东岳大街58号2024年7月1日中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加临沂市兰山区妇幼保健院（单位名称）的临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目（标的名称），属于软件和信息技术服务业；承建（承接）企业为山东华健信息科技有限公司（企业名称），从业人员22人，营业收入为644.02万元，资产总额为417.04万元，属于小型企业（中型企业、小型企业、微型企业）；·.....以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承相应责任。企业名称（盖章）：山东华健信息科技有限公司日期：2025年12月03日政府采购竞争性磋商文件第一册项目编号：SDGP371302000202502000348文件编号：HDXZBCG2025615项目名称:临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目包号：A包采购人:临沂市兰山区妇幼保健院采购代理机构：山东恒达信项目管理有限公司发出日期：2025年11月目录第1章供应商须知第2章采购邀请第3章供应商须知资料表第4章服务需求第5章评审方法和标准第6章响应文件格式第7章政府采购合同格式第1章供应商须知一、总则1.采购人、采购代理机构及供应商1.1采购人：是指依法开展政府采购活动的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的采购人见供应商须知资料表。1.2采购代理机构：是指集中采购机构或从事采购代理业务的社会中介机构，本项目的采购代理机构见供应商须知资料表。1.3供应商：是指响应磋商、参加报价竞争的法人、其他组织或者自然人。潜在供应商：以竞争性磋商文件规定的方式获取本项目竞争性磋商文件的法人、其他组织或者自然人。本项目的供应商须满足以下条件：1.3.1在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，具有提供服务能力的本国供应商。1.3.2具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定，遵守本项目采购人本级和上级财政部门政府采购的有关规定。1.3.3以竞争性磋商文件规定的方式获得了本项目的竞争性磋商文件。1.3.4符合供应商须知资料表中规定的其他资格要求。1.3.5若供应商须知资料表中写明专门面向中小企业采购的，如供应商为非中小企业，其响应文件将被认定为无效响应。1.4如供应商须知资料表中允许联合体进行响应，对联合体规定如下：1.4.1两个以上供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份响应。1.4.2联合体各方均应符合1.3.2规定。1.4.3采购人根据采购项目对供应商的特殊要求，联合体中至少应当有一方符合相关规定。1.4.4联合体各方应签订共同响应协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同响应协议连同响应文件一并提交，否则其响应文件将被认定为响应文件无效。1.4.5大中型企业、其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加响应，共同响应协议中应写明小型、微型企业的协议合同金额占到共同响应协议响应总金额的比例。1.4.6以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目，否则其响应文件将被认定为响应文件无效。1.4.7对联合体响应的其他资格要求见供应商须知资料表。1.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动，否则其相关响应文件均将被认定为响应文件无效。1.6为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动，否则其响应文件将被认定为响应文件无效。1.7供应商在磋商过程中不得向采购人提供、给予任何有价值的物品，影响其正常决策行为。一经发现，其将被认定为响应文件无效。1.8各供应商须对本项目指定一个项目负责人，对本项目所有事宜全程负责。未经采购人同意中途不得更换项目负责人。2.资金来源2.1本项目的采购人已获得足以支付本次磋商后所签订的合同项下的资金（包括财政性资金和本项目采购中无法与财政性资金分割的非财政性资金，预采购项目除外。）。2.2项目预算金额和分项或分包最高限价见供应商须知资料表。2.3供应商报价超过竞争性磋商文件规定的预算金额或者分项、分包最高限价的，其响应文件将被认定为响应文件无效。3.响应费用不论响应的结果如何，供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用。4.适用法律本项目采购人、采购代理机构、供应商、磋商小组的相关行为均受《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及本项目本级和上级财政部门政府采购有关规定的约束和保护。二、竞争性磋商文件5.竞争性磋商文件构成5.1竞争性磋商文件分为2册共7章，内容如下：第一册第1章供应商须知第二册第2章采购邀请第3章供应商须知资料表第4章服务需求第5章评审方法和标准第6章响应文件格式第7章政府采购合同格式5.2竞争性磋商文件中有不一致的，有澄清的部分以最终的澄清更正内容为准；未澄清的，以供应商须知资料表为准；供应商须知资料表不涉及的内容，以编排在后的描述为准。5.3供应商应认真阅读竞争性磋商文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如供应商没有按照竞争性磋商文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对竞争性磋商文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其响应文件将被认定为无效，该风险由供应商承担。5.4现场考察或者答疑会及相关事项见供应商须知资料表。5.4.1响应文件第二册第三部分“供应商须知资料表”规定组织踏勘现场的，采购人或采购代理机构按规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场，踏勘现场所发生的费用由供应商承担。5.4.2采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据，是采购人现有的能使供应商利用的资料，采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。5.4.3供应商经过采购人的允许，可进入项目现场踏勘，对服务（或施工和货物）现场及其范围环境进行考察，以获取有关编制响应文件和签署实施合同所需的各项资料，但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。5.5不论响应过程和响应文件结果如何，供应商的响应文件（含电子版）均不退还。5.6除响应文件中另有规定外，响应文件所使用的时间单位“天”、“日”均指日历天，且所有时刻均为北京时间。5.7参与响应文件活动的各方应对响应文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。5.8供应商应自行承担其准备和参加响应文件活动发生的所有费用。不论响应文件结果如何，采购人及采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。6.竞争性磋商文件的澄清与修改6.1采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性磋商文件澄清或修改。采购代理机构将以发布澄清（更正）公告的方式，澄清或修改竞争性磋商文件，澄清或修改内容作为竞争性磋商文件的组成部分。6.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在报价截止时间至少5日前，将以书面或公告等形式通知所有获取竞争性磋商文件的潜在供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应及时向采购代理机构回函确认。供应商未回复的，视同已知晓澄清或者修改的内容。因潜在供应商原因或通讯线路故障导致逾期送达或无法送达，采购代理机构不因此承担任何责任，有关的磋商采购活动可以继续有效进行。6.3供应商认为响应文件存在歧视性条款或不合理要求等需要澄清的，应在规定时间内一次性全部提出。如在规定时间内，供应商对响应文件中的各项条款未提出异议，即认为同意和接受响应文件。7.提交响应文件截止时间的顺延为使供应商准备响应时有足够的时间对竞争性磋商文件的澄清或者修改部分进行研究，采购人将依法决定是否顺延提交响应文件截止时间。三、响应文件的编制8.编制要求8.1供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按照磋商文件的要求及格式编制响应文件，并保证其真实性。若供应商没有按照磋商文件要求提交全部实质性要求资料或对实质性要求未作响应是供应商的风险，其响应文件将会被拒绝。8.2供应商对多个分包进行响应文件的，可以分包为单位编制响应文件也可合并编制响应文件，每一包响应文件均需满足本响应文件对响应文件的签署、盖章要求。8.3封面设置响应文件材料封面设置包括：“响应文件”、项目名称、项目编号、所投包号、供应商名称。8.4供应商应按响应文件的要求及格式编写其响应文件。8.5供应商应编制响应文件目录、内容，并标注页码。8.6关于兼投不兼中要求详见：供应商须知资料表。9.响应范围及响应文件中标准和计量单位的使用9.1供应商可对竞争性磋商文件其中一个或几个分包进行响应。除非在供应商须知资料表中另有规定。9.2供应商应当对竞争性磋商文件中“服务需求”所列的所有内容进行响应，如仅响应某一包中的部分内容，其响应文件将被认定为无效。9.3无论竞争性磋商文件第4章服务需求一览表及技术规格中是否要求，供应商所提供服务(含货物)均应符合国家强制性标准。9.4除竞争性磋商文件中有特殊要求外，响应文件中所使用的计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位。10.响应文件构成10.1供应商应完整地按竞争性磋商文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件。竞争性磋商文件中资格审查和符合性审查涉及的事项不满足竞争性磋商文件要求的，其响应文件将被认定为无效。10.2上述文件应按照竞争性磋商文件规定签署和盖公章或经公章授权的其他单位章（以下统称公章）。采用公章授权方式的，应当在响应文件第一部分附公章授权书（格式自定）。10.3供应商应提交证明文件，证明其提供内容符合响应文件规定。该证明文件是响应文件的一部分。10.4上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据等。10.5(电子标)本项目采用电子响应文件，须使用用于证明供应商身份的单位电子签名的实名认证证书和用于供应商编制电子响应文件的响应文件制作软件。申请办理实名认证证书的方式详见临沂市公共资源交易中心网（http://ggzyjy.linyi.gov.cn/linyi/）“公告通知”栏目。电子响应文件基本流程：登录临沂市公共资源交易中心网（http://ggzyjy.linyi.gov.cn/linyi/）“电子交易系统”，下载电子响应文件操作手册及响应文件制作软件，按照操作手册安装响应文件制作软件，使用实名认证证书打开响应文件制作软件，按提示和操作手册导入电子竞争性磋商文件，编制电子响应文件，使用实名认证证书对电子响应文件进行签章、加密，生成的电子响应文件（扩展名为.LYTF文件，不得对已生成的响应文件进行任何修改、压缩、解压等操作），于提交响应文件截止时间前自行上传至临沂市公共资源电子交易系统。如果在提交响应文件截止时间前需要对已经成功生成并上传系统的电子响应文件进行修改、补充的，应当先行撤回原文件，使用响应文件制作软件重新制作并生成完整的电子响应文件，于提交响应文件截止时间前重新上传系统。提交响应文件截止时间前未完成上传的，将被临沂市公共资源交易系统拒收。若供应商实名认证证书即将到期或已过期，请确保在提交响应文件截止时实名认证证书在有效期内，供应商实名认证证书在续期后务必在提交响应文件截止前重新制作和上传电子响应文件，否则将造成电子响应文件无法进行解密。本项目实行“不见面”开标，各供应商不需派授权代理人到开标现场。供应商需在开标前（建议至少提前半小时）登录临沂市公共资源交易中心网站--电子交易系统--不见面开标系统（http://ggzyjy.linyi.gov.cn/BidOpening/bidopeninghallaction/hall/login）-进行签到，具体操作流程详见临沂市公共资源交易中心网站,“办事指南”中“临沂市不见面开标及远程评标操作手册\"下载“不见面开标供应商操作手册”并按照其要求，在开标时做好相关准备工作。因操作人不按操作规程、不熟悉开标系统由此造成开标不成功的后果由供应商自行承担。供应商基本操作流程如下：登录开标大厅（选择供应商身份）--进入本项目--点击我已阅读--供应商签到（输入信息显示签到成功--点击确定）--开标时间截止后进行响应文件解密（具体解密时长根据临沂市交易中心系统约定为准，务必在规定的时间内解密）。注意事项：①供应商需在开标前（建议提前半小时）登录网上不见面开标系统进行电子签到。②开标时，供应商可在系统内观看开标过程。③各供应商须于投标截止时间之前将加密版电子响应文件上传至电子招投标交易平台，过时视为响应文件未送达。④未在规定时间内解密的，其响应文件将被退回，视为无效标。（因电子开标系统本身原因等不可抗力原因除外）。⑤供应商可自行查看唱标信息。⑥供应商务必按照网上不见面开标操作手册的要求设置参与网上不见面开标的电脑环境，若因供应商自己的原因，如电脑环境未按要求设置导致解密失败或无法解密等，视为该供应商自动放弃投标，后果由供应商自行承担。因供应商以下原因，响应将被拒绝：1)提交响应文件截止时间前，供应商未成功上传响应文件的；2)对已生成的电子响应文件进行破解、修改、压缩等不当操作，或自备的解密电脑环境配置不当等原因导致无法解密的；3)提交响应文件截止时，实名认证证书过期失效、密码丢失，或者供应商实名认证证书在续期后未在提交响应文件截止前重新制作和上传电子响应文件，导致无法解密的。4)提交响应文件截止时间后，供应商在规定时长内未能成功解密的。根据临沂公管办（2021）4号文“关于进一步防范和打击工程建设招标投标领域围标串标行为的通知”要求：对于在评标环节，根据电子招标投标交易平台自动分析比对的报价人的电子投标文件作出的预警信息，由评审小组根据预警内容集体表决认定投标是否有效。同一次招标中不同供应商之间制作电子投标文件机器码及文件创建标识码相同的,或造价软件加密锁序列号相同的应认定为“不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制”的情形。具体情形以电子系统的雷同性分析结果为准。二次报价阶段：本项目共2轮报价，第二轮报价不得高于第一轮报价。本项目实行不见面远程二次（最终）报价，供应商进行网上在线报价。最终报价基本流程为：评审委员会组长在电子评标系统设置报价结束时间和报价规则后点击开始下一轮报价，供应商即可收到报价信息进行在线报价（此时间不固定，大约为开标结束后半小时，供应商需随时关注临沂市公共资源交易系统等待最终报价，务必在系统规定的时间进行报价，未在规定的时间内进行最终报价的，以上一轮报价作为本轮报价）-----供应商登录临沂市公共资源交易系统，点击企业用户选择供应商，进入在线报价菜单对应项目进行二次报价-----进入项目后选择新增报价-----在报价截止之前录入二次报价提交。详见临沂市公共资源交易中心发布的“关于优化临沂市公共资源交易系统相关功能的通知”（http://ggzyjy.linyi.gov.cn/linyi/xwzx/008002/20210415/c4feb8ff-736a-4454-92c4-a9a35a70c024.html）。10.6供应商提交的响应文件应包含以下各个部分，具体组成内容见第6章响应文件格式。10.6.1商务部分10.6.1.1报价一览表、分项报价表；10.6.1.2法定代表人授权委托书、法定代表人身份证明书；10.6.1.3供应商基本情况表；10.6.1.4中小企业声明函；10.6.1.5残疾人福利性单位声明函（若有）；10.6.1.6联合体协议书（联合体报价的提供）；10.6.1.7商务条款偏离表；10.6.1.8同类项目业绩一览表；10.6.1.9在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函；10.6.1.10供应商认为需要提交的其他资料。10.6.2资信部分10.6.2.1供应商须对提交的资格证明真实性、有效性、完整性负责，并保证无不诚信记录。10.6.2.2资格证明的字迹、印章必须完整、清晰。10.6.2.3资格证明材料包括以下内容（上传至电子投标系统）：（1）营业执照；（2）法定代表人/负责人身份证明书或法定代表人/负责人授权委托书；（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明文件（如会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银行出具的说明供应商商业信誉或结算情况等事项的证明文件，也可使用承诺函，格式详见招标文件附件）；（4）2025年1月-至今任意一个月社会保障资金的缴纳记录和依法缴纳税收资料（依法在山东省缴纳税收和社会保障资金的供应商也可使用承诺函，格式详见磋商文件附件）；（5）无重大违法记录的书面声明；（6）信用记录（供应商在中国政府采购网未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站未被列入严重失信主体名单、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体），以及不存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录，查询截止时间为投标截止时间，本条记录由招标代理机构查询）；（7）中小企业声明函。注：以上资料在法规范围内不需提供的，应做书面说明和证明文件。承诺制实施主体及事项范围：依法在山东省缴纳税收和社会保障资金的供应商，参与山东省各级政府采购活动，可不提供《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条第一款第二项规定的依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料，改为以书面形式作出承诺，减轻参与政府采购活动的负担。承诺制具体应用场景：在我省境内注册的供应商参与我省政府采购活动，可在投标（响应）文件中提供《依法缴纳税收和社会保障资金承诺函》（以下简称《承诺函》，格式详见附件），不再提供“依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料”。供应商可提前在“中国山东政府采购网”查询本单位缴纳税收和社会保障资金情况。不适用承诺制的情形：①供应商依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应材料证明依法免税或不需要缴纳社会保障资金。②供应商未在山东省内缴纳税收和社会保障资金的，应按采购文件的要求提供缴纳税收和社会保障资金的证明材料。③其他不适用依法缴纳税收和社会保障资金承诺制的情形。其他事项：供应商应对《承诺函》内容的真实性、合法性、有效性负责。如发现虚假承诺，将依据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款第一项规定的“提供虚假材料谋取中标、成交”的情形予以处罚。10.6.3技术部分10.6.3.1技术条款偏离表；10.6.3.2项目实施方案、保障措施等；10.6.3.3拟投入本项目负责人、管理人员情况表；10.6.3.4供应商认为需要提交的其他资料。11.报价11.1供应商的报价应当包括满足本次磋商（谈判）全部采购需求所应提供的服务，以及伴随的货物和工程。所有投标均以人民币报价，供应商的报价应遵守《中华人民共和国价格法》。为保证公平竞争，如有服务主体部分有与项目无关的赠与行为，其响应文件将被认定为响应文件无效。11.2供应商应在分项报价表上标明响应服务及相关服务明细的单价（如适用）和总价，并由法定代表人（非法人组织的负责人）或其委托代理人签署。11.3供应商提交的最后报价，在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的响应，其响应文件将被认定为响应文件无效。11.4采购人不接受具有附加条件的报价或多个方案的报价。11.5通过资格性审查和符合性审查的供应商有再次报价的机会，但每一次报价均应以书面形式确认。价格的评审以最终报价为准。12.磋商保证金12.1根据鲁财采【2019】40号的规定，本项目不向诚信记录良好的供应商收取磋商保证金。12.2供应商在磋商过程及成交后如有违反法律法规的情形，采购代理机构将如实上报政府采购监管部门。13.响应有效期13.1响应应在供应商须知资料表中规定时间内保持有效。响应有效期不满足要求的响应，其响应文件将被认定为响应文件无效。13.2因特殊原因，采购人或采购代理机构可以在原响应有效期截止之前，要求供应商延长响应文件的有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其响应，且本须知中有关磋商保证金的要求须在延长的有效期内继续有效。供应商可以拒绝延长响应有效期的要求，且不承担任何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。14.响应文件的签署及规定14.1电子标14.1.1供应商应按供应商须知资料表中的规定，准备和递交1份加密电子响应文件（.LYTF格式），应于提交响应文件截止时间前上传至临沂市公共资源交易电子交易系统。14.1.2电子响应文件封面应由供应商加盖单位电子公章，响应文件指定位置应由供应商法定代表人/负责人签章、加盖单位电子公章。14.1.3响应文件因字迹潦草、表达不清所引起的后果由供应商负责。14.2非电子标（本项目不适用）14.2.1按商务、资信、技术及报价四部分装订成一册响应文件，每册文件正本一份，副本份数见供应商须知资料表。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时，以正本为准。14.2.2响应文件应用不褪色的材料书写或打印，并在规定处由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖单位章。授权代表签字的，响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。所有要求签字的地方都应用不褪色的墨水或签字笔由本人亲笔手写签字（包括姓和名），不得用盖章（如签名章、签字章等）代替，也不得由他人代签。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由供应商的法定代表人或其授权代表签字确认。14.2.3供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章”、“合同章”、“财务章”、“业务章”等字样）的印章；否则，磋商小组有权据此对其响应作无效报价处理。四、响应文件的递交15.响应文件的密封和标记15.1电子标15.1.1本项目实行电子响应文件，供应商无须提交纸质响应文件。供应商应按照本项目竞争性磋商文件的要求编制、加密并递交响应文件。供应商在使用系统进行响应文件的过程中遇到涉及平台使用的任何问题，可致电平台技术支持热线咨询，咨询电话0539-8770063（王工）。15.2非电子标（本项目不适用）15.2.1供应商应将响应文件以正本、副本、报价一览表（一式三份）、电子版为单位分别密封，并在密封件上标明密封件内容、项目编号、项目名称、供应商名称、包号等。15.2.2供应商将每部分响应文件装入信袋内加以密封后，并在封签处加盖公章或授权代表签字，如无公章或授权代表签字，响应文件将会被拒收。15.2.3因供应商对其响应文件密封不当或签署不当而造成响应文件被拒收，由供应商自行负责。16.响应文件截止16.1供应商递交响应文件的时间和地点：见供应商须知资料表。16.2采购人和采购代理机构将拒绝接收在提交响应文件截止时间后递交的响应文件。16.3供应商所递交的响应文件不予退还。17.响应文件的接收、修改与撤回17.1电子标17.1.1采购人或采购代理机构将按竞争性磋商文件的规定接收响应文件。17.1.2采购人或采购代理机构收到响应文件后，将记载响应文件的递交时间和密封情况，在临沂市公共资源电子交易系统中生成回执，供应商自行查看、打印。17.1.3递交响应文件以后，如果供应商要进行撤回的，须在提交响应文件截止时间前在临沂市公共资源电子交易系统中进行撤回。17.1.4如果在提交响应文件截止时间前需要对已经成功生成并上传临沂市公共资源电子交易系统的电子响应文件进行修改、补充的，供应商应当先撤回原文件，使用自备计算机和响应文件制作软件重新制作生成新的电子响应文件，并在提交响应文件截止时间前重新上传。17.1.5在提交响应文件截止时间之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。17.2非电子标（本项目不适用）17.2.1供应商在磋商文件要求提交响应文件的截止时间前，可以修改或者撤回已提交的响应文件，并书面形式通知代理机构。17.2.2任何修改内容必须由供应商的法定代表人或其委托代理人签字，不得涂抹。经法定代表人或其委托代理人正式签署的修改文件组成响应文件的一部分，份数和密封要求同响应文件一致。17.2.3磋商有效期内不得撤回，否则其磋商保证金不予退还（若有）。五、提交响应文件截止及磋商18.提交响应文件截止18.1.1采购人和采购代理机构将按响应文件须知资料表规定的提交响应文件截止时间和地点组织提交响应文件截止并邀请所有供应商代表参加，提交响应文件截止过程同时在临沂市公共资源电子交易系统上进行。供应商不足3家的，不得提交响应文件截止。18.1.2提交响应文件截止时，工作人员在临沂市公共资源电子交易系统中公布供应商后，供应商在规定的时间内进行响应文件解密，解密完成后，系统予以公开唱标。未能成功解密或未进行解密的响应文件将被退回。18．2非电子标（本项目不适用）18.2.1采购人或采购代理机构按照供应商须知资料表规定的时间和地点召开会议。届时请供应商派代表参加，参加会议的代表应签名报到以证明其出席，否则，责任自负。如在响应文件递交截止时间递交响应文件的供应商少于三家，采购代理机构有采取重新采购的权力，且不承担任何费用和责任。18.2.2磋商截止时间后，不允许对响应文件做实质性修改，同时采购人和采购代理机构对所接收响应文件概不退回。19.磋商小组19.1采购代理机构将按照《中华人民共和国政府采购法》及有关规定组建磋商小组。磋商小组由采购人代表及有关经济、技术等方面的专家3人以上单数组成。19.2磋商小组具有依据磋商文件进行独立评审的权力，且不受外界任何因素的干扰。磋商小组成员需对评审结果独立写出评审意见，并承担责任。评委成员若拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意理由的，视为同意和接受。19.3磋商小组的职责：（1）审查响应文件是否符合磋商文件要求；（2）要求供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清；（3）按照磋商文件规定的评分标准进行评比和打分；（4）推荐成交候选供应商名单，或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商；（5）向采购单位或者有关部门报告非法干预评审工作的行为。19.4磋商小组的义务：（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；（2）按照磋商文件规定的评审办法和评审标准进行评审，对评审意见承担个人责任；（3）对评审过程和结果，以及供应商的商业秘密保密；（4）参与评审报告的起草；（5）配合财政部门的投诉处理工作；（6）配合采购单位答复与会供应商提出的质疑。20.资格审查20.1磋商小组依据法律法规和竞争性磋商文件中规定的内容，对供应商的资格进行审查。未通过资格审查的供应商不进入磋商；通过资格审查的供应商不足3家的，不得磋商。20.2采购人或采购代理机构将按供应商须知资料表查询供应商的信用记录。20.2.1供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，或在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入严重失信主体名单、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体），以及存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录。以联合体形式进行响应的，联合体任何成员存在以上不良信用记录的，联合体其响应文件将被认定为无效。20.2.2采购人或采购代理机构将信用记录查询网页打印、签字并存档备查。供应商信用记录以采购人或采购代理机构查询结果为准。供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为资格审查的依据。在本竞争性磋商文件规定的查询时间之后，网站信息发生的任何变更均不再作为磋商依据。21.响应文件符合性审查与澄清21.1符合性审查是指依据竞争性磋商文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和响应程度对竞争性磋商文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求做出响应。21.2经磋商小组集体审核通过，对于不符合条件的供应商要说明其不符合要求的原因，由其法定代表人或授权代表签字确认，供应商代表拒不签字的，并不影响磋商小组所做出的结论。21.3响应文件的澄清21.3.1在磋商期间，磋商小组将以书面方式要求供应商对其响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，以及磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性检查供应商的报价，有可能影响履约的情况作必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说明或补正应在磋商小组规定的时间内以书面方式进行，并不得超出响应文件范围或者改变响应文件的实质性内容。21.3.2供应商的澄清、说明或补正将作为响应文件的一部分。21.3.3磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。21.4供应商所报产品如被列入财政部与国家主管部门颁发的节能产品目录或环境标志产品目录，应提供符合要求的产品认证证书，在磋商时予以优先采购，具体优先采购办法见第5章评审方法和标准。如采购人所采购产品为政府强制采购的节能产品，供应商应提供符合要求的产品认证证明材料，否则其响应文件将被认定为响应文件无效。21.5已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。21.6磋商小组可以接受响应文件中不构成实质性偏离的不正规或不一致。22.无效响应22.1在比较与评价之前，根据本须知的规定，磋商小组要审查每份响应文件是否实质上响应了竞争性磋商文件的要求，未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理。22.2如发现下列情况之一的，其响应将被认定为响应无效：（1）未按照竞争性磋商文件规定要求签署、盖章的；（2）未满足竞争性磋商文件商务和技术条款的实质性要求的；（3）未按竞争性磋商文件规定提供政府强制采购节能产品的认证证明材料的；（4）报价超过项目预算或最高限价的；（5）响应有效期不足的；（6）联合体响应文件未附联合体响应协议书的；（7）不符合竞争性磋商文件中有关分包规定的；（8）属于串通响应，或者依法被视为串通响应；（9）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（10）属于竞争性磋商文件规定的其他无效响应情形的；（11）不符合法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求的。23.磋商23.1磋商小组所有成员集中与供应商分别单独进行磋商。23.2在磋商过程中，磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同条款，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。23.3对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。23.4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人/负责人或委托代理人签字。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。23.5本项目共2轮报价。磋商文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，磋商结束后，磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交另一轮报价，该报价为最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家；磋商文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的，磋商结束后，磋商小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交另一轮报价，该报价为最后报价。第二轮报价不得高于第一轮报价。本项目实行不见面远程二次（最终）报价，供应商进行网上在线报价，详见临沂市公共资源交易中心发布的“关于优化临沂市公共资源交易系统相关功能的通知”（http://ggzyjy.linyi.gov.cn/linyi/xwzx/008002/20210415/c4feb8ff-736a-4454-92c4-a9a35a70c024.html）。23.6最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。节能、环保产品、中小微企业产品价格认定均按照最后报价后的浮动比例同比例进行调整。23.7已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据磋商情况退出磋商。该退出申请由供应商法定代表人/负责人或委托代理人书面签字确认。24.比较和评价24.1经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，磋商小组将根据竞争性磋商文件确定的评审方法和标准，对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。24.2磋商严格按照竞争性磋商文件的要求和条件进行。详细评审标准见竞争性磋商文件第5章。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。24.3根据《政府采购促进中小企业管理办法》、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，对满足价格扣除条件且在响应文件中提交了《供应商企业类型声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的供应商，其响应扣除10%后参与磋商。具体办法及比例详见竞争性磋商文件第5章。本项目专门面向中小微企业采购，不再进行价格优惠扣除。24.4根据国家有关节能、环保政策，对满足加分条件且在响应文件中提交了国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书的供应商，可给予认证产品1分的评审加分，同等条件下，优先采购认证产品。具体办法及比例详见竞争性磋商文件第5章。25.采购项目终止出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）除《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第三条第四项规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。26.保密要求26.1磋商将在严格保密的情况下进行。26.2政府采购评审专家应当遵守磋商工作纪律，不得记录、复制或者带走任何评标资料，不得泄露磋商文件、磋商情况和磋商中获悉的商业秘密。六、确定成交27.成交候选供应商的确定原则及标准除29条规定外，对实质上响应磋商文件的供应商按下列方法进行排序，确定成交候选供应商。磋商小组对实质上响应竞争性磋商文件的供应商按照竞争性磋商文件第5章规定的评审方法进行排序，确定3名以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。28.确定成交候选供应商和成交供应商磋商小组将根据评标标准，按供应商须知资料表中规定数量推荐中标候选人或根据采购人的委托直接确定成交供应商。29.采购任务取消因重大变故采购任务取消时，采购人有权拒绝任何供应商成交，对受影响的供应商不承担任何责任。30.发出成交通知书在响应有效期内，成交供应商确定后，采购人或者采购代理机构按照规定应同时公告供应商未中标的原因，发布成交公告，在公告成交结果的同时，向成交供应商发出成交通知书，成交通知书是合同的组成部分。31.签订合同31.1成交供应商应当自发出成交通知书之日起10日内，与采购人签订合同。31.2竞争性磋商文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。31.3如成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序，确定下一成交候选供应商为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。31.4当出现法规规定的成交无效或成交结果无效情形时，采购人依规可与排名下一位的成交候选供应商另行签订合同，或依法重新开展采购活动。32.履约保证金32.1如果需要履约保证金，成交供应商应按照供应商须知资料表规定向采购人缴纳履约保证金（如采用保函形式，格式见本章附件1）32.2政府采购利用担保试点范围内的项目，除31.1规定的情形外，成交供应商也可以按照财政部门的规定，向采购人提供合格的履约担保函（格式见本章附件2）。32.3如果成交供应商没有按照上述履约保证金的规定执行，将视为放弃成交资格，成交供应商的磋商保证金将不予退还（如有）。在此情况下，采购人可依规确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。33.政府采购信用担保33.1本项目是否属于信用担保试点范围见供应商须知资料表。33.2如属于政府采购信用担保试点范围内，中小型企业供应商可以自由按照财政部门的规定，采用磋商担保、履约担保和融资担保。33.2.1供应商递交的磋商担保函和履约担保函应符合本磋商文件的规定。33.2.2成交供应商可以采取融资担保的形式为政府采购项目履约进行融资。34.预付款34.1预付款是在指政府采购合同签订后、履行前，采购人向成交供应商预先支付部分合同款项，预付款比例按照供应商须知资料表规定执行。34.2本项目采购人不需要支付预付款的情形，见供应商须知资料表。35.廉洁自律规定35.1采购代理机构工作人员不得与采购人、供应商恶意串通操纵政府采购活动。35.2采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐，不得收受礼品、现金、有价证券等，不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用。35.3为强化采购代理机构内部监督机制，供应商可按供应商须知资料表中的监督电话和邮箱，反映采购代理机构的廉洁自律等问题。36.人员回避潜在供应商认为竞争性磋商文件使自己的权益受到损害的，供应商认为采购人员、采购代理机构工作人员及其相关人员有法律法规所列与其他供应商有利害关系的，可以向采购人或采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由。37.质疑与接收37.1供应商认为竞争性磋商文件、磋商过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购质疑和投诉办法》的有关规定，依法向采购人或其委托的采购代理机构提出质疑。37.2质疑供应商应按照财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式（可从财政部官方网站下载）和《政府采购质疑和投诉办法》的要求，在法定质疑期内以书面形式提出质疑，针对同一采购程序环节的质疑应一次性提出。超出法定质疑期的、重复提出的、分次提出的或内容、形式不符合《政府采购质疑和投诉办法》的，质疑供应商将依法承担不利后果。37.3采购人或采购代理机构质疑函接收部门、联系电话和通讯地址,见供应商须知资料表。38.项目其他相关费用38.1成交服务费成交服务费收取标准：见供应商须知资料表。38.2公证费/见证律师费公证费/见证律师费的收费标准：见供应商须知资料表。38.3政府采购专家评审费由采购人承担，按照山东省有关规定的标准执行。39.磋商文件解释权见供应商须知资料表。附件1：履约保证金保函（格式）（中标后开具）致:(买方名称)号合同履约保函本保函作为贵方与(卖方名称)(以下简称卖方)于年月日就项目(以下简称项目)项下提供(货物名称)(以下简称货物)签订的(合同号)号合同的履约保函。(出具保函的银行名称)(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以(货币名称)支付总额不超过(货币数量),即相当于合同价格的%,并以此约定如下:1.只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动,包括更改和/或修补贵方认为有缺陷的服务(以下简称违约),无论卖方有任何反对,本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。2.本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将来的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。3.本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。4.本保函在本合同规定的保证期期满前完全有效。谨启出具保函银行名称：签字人姓名和职务：签字人签名：公章：附件2：履约担保函格式（采用政府采购信用担保形式时使用）政府采购履约担保函（项目用）编号：（采购人）：鉴于你方与（以下简称供应商）于年月日签订编号为的《政府采购合同》（以下简称主合同），且依据该合同的约定，供应商应在年月日前向你方交纳履约保证金，且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1．将中标项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；2．主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形:（1）未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的；（2）。（二）我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的%数额为元（大写），币种为。（即主合同履约保证金金额）二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。我方保证的期间为：自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后日内。如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的，由我方在保证金额内向你方支付上述款项。三、承担保证责任的程序1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。如果你方与供应商因货物质量问题产生争议，你方还需同时提供部门出具的质量检测报告，或经诉讼（仲裁）程序裁决后的裁决书、调解书，本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。2．我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料，在工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。四、保证责任的终止1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证期间届满前，主合同约定的货物\\工程\\服务全部验收合格的，自验收合格日起，我方保证责任自动终止。2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任即终止。3．按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。4．你方与供应商修改主合同，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该等修改事先经我方书面同意的除外；你方与供应商修改主合同履行期限，我方保证期间仍依修改前的履行期限计算，但该等修改事先经我方书面同意的除外。五、免责条款1．因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的，我方不承担保证责任。2．依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的，我方亦免除相应的保证责任。3．因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的，我方不承担保证责任。六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。保证人：（公章）年月日政府采购竞争性磋商文件服务类第二册项目编号：SDGP371302000202502000348文件编号：HDXZBCG2025615项目名称:临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目采购人:临沂市兰山区妇幼保健院采购代理机构：山东恒达信项目管理有限公司发出日期：2025年11月目录第2章采购邀请第3章供应商须知资料表第4章服务需求第5章评审方法和标准第6章响应文件格式第7章政府采购合同格式第2章采购邀请第一部分项目概况：临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目的潜在供应商应在临沂市公共资源交易网(ggzyjy.linyi.gov.cn/linyi/)获取采购文件，并于2025-12-509:00:00（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况：项目编号：SDGP371302000202502000348项目名称：临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目采购方式：竞争性磋商预算金额：25万元最高限价：25万元采购需求：标的标的名称数量简要技术需求或服务要求本包预算金额（单位：万元）A临沂市兰山区妇幼保健院病案室数字化项目1宗详见磋商文件25合同履行期限：详见磋商文件。本项目接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。2、落实政府采购政策需满足的资格要求：中小企业（本项目专门面向中小微企业采购）、监狱企业、节能环保等，详见磋商文件。3、本项目的特定资格要求：3.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下（同一包号）的政府采购活动；3.2供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体），以及不存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录。三、获取采购文件：1、时间：2025年11月24日8时30分至2025年11月28日17时00分（北京时间，法定节假日除外）2、地点：临沂市公共资源交易网(ggzyjy.linyi.gov.cn/linyi/)3、方式：本项目实行网上招投标。凡有意参加本次采购活动的供应商须登录临沂市公共资源交易中心网供应商系统（未注册的供应商应先完成供应商注册并办理CA认证证书，http://ggzyjy.linyi.gov.cn/），在本次采购活动获取磋商文件截止时间前，自行下载磋商文件（LYZF格式）。注：潜在供应商应自行关注交易平台，因自身贻误行为导致未成功获取磋商文件及补充（答疑、澄清）文件，责任自负。4、售价：0元四、响应文件提交：1、截止时间：2025年12月5日09时00分（北京时间）2、地点：临沂市公共资源交易中心电子系统五、开启：1、开启时间：2025年12月5日09时00分（北京时间）2、开启地点：临沂市公共资源交易中心电子系统六、公告期限：自本公告发布之日起5个工作日。七、其他补充事宜：其他补充事宜:无八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系：1、采购人信息名称：临沂市兰山区妇幼保健院地址：山东省临沂市兰山区通达路26号联系方式：0539-80131922、采购代理机构名称：山东恒达信项目管理有限公司地址：临沂市兰山区北京路商会大厦24楼联系方式：182539322893、项目联系方式项目联系人：高工联系方式：18253932289第3章供应商须知资料表本表是本磋商项目的具体资料，是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。条款号内容1.1采购人：临沂市兰山区妇幼保健院地址：山东省临沂市兰山区通达路26号联系方式：0539-80131921.2采购代理机构：山东恒达信项目管理有限公司地址：临沂市兰山区北京路商会大厦24楼业务联系人：高工电话：18253932289传真：0539-79770191.3.4合格供应商的特定资格要求：满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下（同一包号）的政府采购活动；供应商在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体），以及不存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录。两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份进行投标。联合体投标应当提交联合协议；联合协议应当载明联合体各方承担的工作和义务；参加联合体的供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件，以及所承担工作要求的特定资格条件。1.3.5是否为专门面向中小企业采购：（是）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）文件规定，本项目专门面向中小微企业采购，供应商须提供《中小企业声明函》，未按磋商文件要求提供《中小企业声明函》，其投标将被认定为投标无效。监狱企业、残疾人福利性单位视同中型、小型、微型企业。本项目属于《中小企业划型标准规定》中“软件和信息技术服务业”，供应商须在《中小企业声明函》中按要求填写所属行业。1.4是否允许联合体投标：（是）1.4.7联合体的其他资格要求：本项目允许联合体投标。两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份进行投标。联合体投标应当提交联合协议；联合协议应当载明联合体各方承担的工作和义务；参加联合体的供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件，以及所承担工作要求的特定资格条件。联合体各方均需为中小微企业。2.2本分包最高限价：25万元，供应商各轮报价均不得超出此限价，否则视为无效标。本项目预算属于以下情形（1）：(1)项目为预采购项目。(2)项目为（非）预采购项目，（预采购）预算元。(3)项目为跨年度预采购项目，概算总金额元，采购年限为年，当年安排数元。根据《转发财政部关于做好政府采购信息公开工作的通知》（鲁财采【2015】33号）文件规定，预采购项目有取消和终止采购的可能。5.6是否现场踏勘：（否）现场踏勘描述：统一现场考察自行踏勘现场踏勘时间：年月日至年月日踏勘地点：联系人：联系电话：是否答疑会：（否）答疑会描述：8.7是否兼投不兼中：/如投标商对多个分包进行投标，可以中标包兼投不兼中描述：9.3本项目是否采用电子投标：（是）12保证金形式：□保函□电汇□支票□（本项目允许的其他形式）保证金数额：/万元（按照各分包控制金额2%以内的整数计算）保证金收款人：/本项目无磋商保证金。13.1响应有效期：90日历日14.1需自行上传的文件：加密电子响应文件1份。（电子标）16．1响应文件提交截止时间：2025年12月5日09时00分18.1开启响应文件时间：2025年12月5日09时00分开启地点：临沂市公共资源交易中心电子开评标系统28推荐成交候选供应商的数量：3个。28采购人是否委托磋商小组直接确定成交供应商：是□否32履约保证金金额：合同总价的（不得超过政府采购合同金额的10%）履约保证金形式：银行本票、银行汇票、电汇(含网银转账)、保函。提交履约保证金的时间：签订合同后日历日本项目无履约保证金。33.1本项目是否属于信用担保试点范围：（是）34.1预付款比例为：10%。35.3反腐倡廉监督电话/邮箱：0539-7977019，lyhdxzb@163.com。37.3质疑函接收部门、联系电话和通讯地址：联系部门：招标部联系电话：18253932289通讯地址：临沂市兰山区北京路商会大厦24楼38.1成交服务费：根据相关规定及采购人约定，成交服务费由成交人支付，成交服务费金额3750元。本项费用作为不可竞争费用包含在项目预算中。支付形式：现金、电汇转账等支付时间：确定成交结果后3个工作日内。38.2公证费/见证费：本项目无见证费,无公证费。支付形式：电汇转账、现金等方式。支付时间：确定成交结果后3个工作日内。（本项目不适用）39磋商文件解释权：采购人或采购代理机构。适用于本供应商须知的额外增加的变动：1法律法规对相应服务规定的条件：具体要求/无（根据服务特点，提出相应资格证书）2是否允许供应商将项目非主体、非关键性工作交由他人完成：2是否合同条款1付款途径：采购人支付2付款方式：合同签订后拨付合同价格的10%作为预付款，系统上线并正常运行后一次性付清剩余款项。3服务期限：合同签订后7个工作日内完成全部项目实施工作，免费维保期1年。4交付地点：甲方指定地点。5免费维护期、保修期：与服务期一致。6争议的解决：合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用下列方式解决：（1）提交临沂仲裁委员会仲裁；（2）向临沂市兰山区人民法院起诉。第4章服务需求一、项目说明1.供应商应根据采购代理机构提供的磋商文件、自身情况等进行响应文件的编制，响应文件应包括招标范围内的全部内容，含人工费、材料费、管理费、装备费、税费、各种消耗品等不可预见的全部费用。供应商应充分考虑本项目实施期间可能发生的一切费用，并承担由此而带来的风险。凡供应商在报价中未列明但又为本次招标所必备的项目或遗漏项目，采购人将一律视为已包括在其报价中。采购人和招标代理机构不接受有任何选择性的报价。2.供应商应对本项目的商务条款响应情况进行说明，若有偏差须在响应文件商务标书《商务条款偏离表》中予以说明；若没有，应注明“无偏离”字样。若没有填写《商务条款偏离表》，即视为供应商声明其完全响应磋商文件的商务条款；但磋商小组有权据此就商务标书中实际不响应部分作出废标的决定。3.供应商应对其所报方案的技术指标响应情况进行说明，若有偏差须在响应文件技术标书《技术条款偏离表》中予以说明；若没有，应注明“无偏离”字样。若没有填写《技术条款偏离表》，即视为供应商声明其所报方案的技术指标完全符合磋商文件技术规范的要求；但磋商小组有权据此就技术标书中实际不响应部分作出废标的决定。二、项目概述医院现有病案记录为纸质材料，查询利用很不方便，而且占据了大量的存放空间，还存在病案损坏泄漏的安全风险。目前医院已经建设了电子病历，为临床医疗提供了良好的支持，体现了信息化建设的成果。为了更方便医生调阅原来的纸质历史病历，因此有必要将医院纸制病历数字化，病案数字化管理系统的建设不但可以实现病案的数字化，更为重要的是为临床医生的信息共享利用提供方便，而且通过制作各种统计报表，为医院领导、各临床科室提供决策分析，体现现代化医院的规模和水准，推进数字化医院建设，还能提高病案管理的科学性和工作效率，使得珍贵的病案资源得以充分地为社会服务。由于病案复印需求广泛、申请表信息繁杂、纸质病案资料繁多等原因，患者需花费较多的时间与精力在资料填写、排队等待上，经常出现病案打印窗口“排长龙”的现象。患者体验差、难以管理，不利于智慧医院建设。基于上述情况，需引入建设病案数字化系统（本项目包含病案预约邮寄微信小程序和病案自助打印终端一台），提高病案复印工作效率，减少患者排队等候时间，提升患者病案服务体验。1.免费维保期：一年2.服务地点：医院指定地点。3.入场时间：合同签订后7个工作日内完成全部项目实施工作。如在规定的时间内由于供应商的原因不能完成安装和调试，供应商应承担由此给用户造成的损失。三、项目要求（一）病案数字化扫描服务要求1.完成医院病历扫描数字化加工，约180万页，需使用高拍仪进行翻拍，要做到不漏拍，不模糊，无手指印等。对于纸质病历本身因为打印时墨粉颜色较浅的，要切换为彩色模式进行翻拍。2.完成医院病历信息数据对接需求：病历扫描数字化应用管理系统、基本信息接口、病历打印接口、病历浏览接口、病历归档接口、将现有已扫描历史病历数据导入新进厂家应用系统，所有对接费用由成交单位承担。3.工期要求：合同签订期内完成。根据院方要求，新生纸质病历每日交接到扫描处理上传完成时效保证在24小时内。4.加工场地及设备：采购人提供扫描存储服务器、加工场地、办公桌椅、电源及网络环境。成交单位提供数字化加工服务所必要的计算机、高拍仪、扫描枪、装订机、胶水、装订针等设备与耗材并列清单说明型号、数量。5.服务保障：（1）翻拍纸质病历资料除上传院内存储/应用服务器外，需定期提供数据备份。（2）提供7X24小时技术支持及高效的本地化服务，当系统出现故障后可以在30分钟内提供远程技术支持，在故障严重或医院要求的情况下2小时内到达现场解决问题，并在“24小时内”（医院次日正常工作时间之前）完成故障处理工作。（3）配备专门售后负责人，提供免费技术培训服务。6.安全指标：入场工作人员需签订保密协议，交接病历在加工及搬运过程中不得对纸质病历资料造成损害、丢失或外泄，否则承担责任并赔偿。7.数据验收：院方不定期抽查扫描质量，如有问题有权要求重新返工，每批次差错率高于2%，该加工批次需全部返工。8.数字化加工人员需驻场工作，根据采购人情况随时调整工作人员数量。9.病历翻拍不可避免会有修改病历替换等，加工费用以最终上传成品页数为准。（二）病案数字化管理系统要求1.系统采用开放性设计，能根据医院实际需求进行应用系统的功能重组、二次开发。2.要求采用ORCAL数据库，B/S设计架构模式，避免每台电脑安装客户端才能实现检索、借阅。3.系统关联电子病历通过纸质病案首页的条形码自动识别病历内容，避免扫描过程张冠李戴，并记录扫描起止时间和工作人员，以及扫描工作量。4.系统支持对接院内数据集成平台、EMR等相关系统，每天定时自动获取出院病人病案首页数据信息，无需人工手动执行或通过输入病案号进行数据提取。序号系统模块子系统功能1.数字化管理病案接收系统支持通过病案首页条形码对纸质病案进行接收，添加病案接收示踪点，记录患者基础信息、科室以及出院时间、接收时间等，支持列表导出。2.数据补录支持针对首页无条码的历史病历，能够通过录入病案基本信息进行数据补录，支持连接条码打印机打印条码。3.数字化加工▲系统支持示踪点校验，纸质病案未经过接收，未添加接收示踪点时，不能对该本病案进行数字化扫描。4.为了便于医院后期扩展升级，系统支持选择不同类型、不同品牌的数字化加工设备，如不同品牌的高拍仪、扫描仪。5.支持数字化加工图片基础处理，如纠偏、旋转、替扫、插扫功能等。6.▲为保障准确性，系统支持编目审核功能，当系统检测到某一页未编目时，不能够完成本次流程且提示漏编。7.扫描质控▲支持对扫描质量进行评论，说明不合格原因，扫描人员根据个人姓名，查看已质控不合格病历，查看不合格原因然后进行追加扫描或图像处理。▲支持自动化检查及常规逻辑判断扫描质量控制，质量控制规则可结合采购人实际情况维护扩展，如首页是否为2张，妇产科病历是否包含新生儿记录，手术记录是否包含麻醉记录。8.扫描量统计支持根据时间检索查询每日个人工作量、日汇总工作量、用户汇总工作量。9.▲死亡、非医嘱离院管理费用清单支持对接HIS导入清单并合并10.支持费用清单校验完整性11.支持权限控制设定，如一般性打印、导出、浏览自动隐藏清单。12.清单导出支持导出的病案标签自动排序处理13.支持批量、自动生成政策要求的文件格式及名称。14.借阅管理病案调阅支持病案部门管理人员检索调阅全院病案，支持录入调阅理由和申请人，无需申请审批流程即可查看病历，保障调阅病历的便利性和有迹可循。15.调阅记录支持根据调阅理由、申请人、科室、时间等查阅调阅历史记录，调阅记录可导出。16.临床借阅支持临床医生无限制查阅本科室的病案，其他科室的病案需要进行申请审批通过后查看，支持设置默认查看天数，到期后自动关闭查看权限；支持设置审核条件，用户选择指定条件时，该条件能够自动通过审核，无需审批。17.借阅申请记录支持根据条件检索借阅申请记录功能。18.病案导出导出查询支持根据病案唯一标识码、住院号、患者姓名、科室、出院日期检索病案，病案导出时自动设置文字水印、签章水印、编目18.病案导出导出查询标签；19.导出套餐支持病案导出套餐的新增、编辑、修改、查询。20.导出事由支持病案导出事由的新增、编辑、修改、查询。21.导出记录根据导出用户查询。22.导出水印支持导出的病案PDF文件加盖病案室签章，自定义导出水印的设置。23.打印工作站个人付费支持使用身份证读卡器识别患者身份证，快速输入患者姓名和身份证号进行查询。支持个别证件的提交，如户口本、手持身份证照片、医保卡等，均进行拍照留存。24.▲支持漏费控制：当病历打印时，若未支付病案打印费用，则打印任务暂停发送至打印机，直到收到支付成功指令后开始处理打印作业。25.▲支持敏感病历控制：死亡、纠纷、未结清、干部保健、未质控等病历支持设置打印权限，未经管理员授权禁止查询或打印。26.▲对公打印数据安全：缺少患者身份证原件的病历打印申请视为对公打印，支持高拍仪拍照留存公检法、医保、院方主管等部门的证明文件，且不受收费限制进行打印。系统支持每月导出对公打印台账，供采购人部门负责人合规性审核。27.打印记录支持查询病案打印历史记录，能够自定义搜索查询，查看具体打印详细信息，导出打印记录。28.打印统计支持统计打印时间及科室的病案打印次数、份数、页数。29.套餐管理支持打印操作员快速选择打印内容，可以添加、编辑、删除套餐。30.预约、邮寄打印支持查看微信预约邮寄订单及自助机办理的预约邮寄订单，病案数字化图像归档后，订单状态自动由未扫描状态更新为待打印状态。根据邮寄订单待打印页数，系统支持自动计费，无需手动录入金额，计费完成后系统能够自动扣除邮寄预交金，并自动退还余额。当预交金不足时，系统自动通知患者进行补缴。31.邮寄明细按照时间段，申请人以及邮寄状态统计邮寄明细。32.打印设置设置打印水印、收费以及打印设置信息等。33.流程示踪管理扫码装箱▲支持条码打印，系统根据病案信息生成二维码并打印，用于标识病案封皮（包括患者姓名、病案号、出院日期等）、箱号；▲支持定义编码、质控、扫描等节点必选项校验，系统判断该本病案是否编码、质控、扫描，若未检测到示踪节点，则系统无法对该本病案进行装箱操作。▲当扫码装箱病案装满为止时，系统支持自动打印装箱病案清单，放入箱内便于后期查找原件。34.病案踪迹支持系统操作留痕，能够按照时间轴的方式显示所有病案的踪迹。35.病案位置查询支持准确查询到病案在哪个仓库、货架、箱内。36.仓库、货架管理支持添加、删除医院仓库信息和病案架信息。37.统计管理数据统计支持纸质病案回收率、纸质病案签收、病案归档、病案借阅、封存以及示踪超时操作病案统计等。38.数据大屏▲支持数据可视化统计大屏，通过统一的界面，监控病案打印、扫描、质控状态，以曲线图、柱状图、饼状图动态实时展示，实现数据可视化管理。实时监控不同节点的操作统计数据。39.病案封存管理封存病案▲支持整本封存和单页封存，支持封存双重审核。40.支持病案封存/解封先申请再审核的管理流程。41.▲解封/封存申请时支持上传相关附件及拍摄的功能。42.支持病案封存期间禁止借阅、浏览、打印等操作。43.封存记录支持自定义检索全部封存记录，支持对已封存病案进行解封申请。44.系统设置借阅条件管理支持管理病案借阅审核条件新增、编辑以及删除。45.编目管理支持编目配置。46.水印管理支持自定义设置不同流程下的水印样式。47.假期管理支持假期自定义查询、设置。48.示踪点管理支持示踪点管理，支持自定义示踪点的使用范围。49.▲示踪超时任务配置支持设置示踪超时任务，可自定义配置示踪点任务和时限，进行时限控制，全程追踪，实时提醒，避免因流转超时而产生风险。如病案送交至病案室内完成归档，设置期限为12小时的病案质控时间，若12小时后进行的质控操作，系统将推送超时情况至超时列表。50.支持示踪超时提醒记录的自定义查询。51.用户管理支持用户自定义查询，支持用户的编辑、密码重置、账号禁用。52.科室管理支持科室自定义查询。53.角色管理支持角色自定义查询，支持角色的编辑以及角色数据权限设置和菜单分配，根据岗位不同查看不同的模块以及页面。54.数据同步支持同步获取HIS用户账号/科室信息。（三）病案预约邮寄系统要求序号功能需求名称功能需求描述1.医院名称修改支持医院名称增删查改，在增加新医院时，可上传医院的照片。2.打印套餐管理支持病案用途增、删(默认6大类），如复诊、商业保险、新农合报销、省医保、市医保、其他；支持对报告分类进行增、删、改管理。3.证件类型设置支持证件类型（身份证，医保卡，居住证）增删改。4.计费设置支持选择病案的数量，结合医院的收费规则，配置收费价格。5.身份证识别患者在上传身份证件时，系统支持自动分辨身份证正面是否正确，分辨成功后可自动填充患者姓名、身份证号，无需患者输入。6.预约自提支持人工窗口自提，选择自提时不会产生快递费，当审核通过且病案打印完成后，系统通过短信方式通知患者前往医院服务窗口自提。▲支持自助机自提，审核通过且病案完成归档后，可使用二维码或取件码在自助机端进行打印操作。7.微信付款支持微信支付，由微信端控制；8.短信提醒支持审核提醒：服务人员核对患者信息，若审核不通过时，系统能够向患者发起短信进行信息修改提醒；支持补费提醒：服务人员审核预交费用后，若需补费，系统能够向患者发起短信进行补费提醒；9.审核信息记录支持以表格的形式记录患者的信息（如预约日期，身份，患者姓名，病历用途，处理状态）。支持以表格形式记录审核通过的患者信息和费用信息（如预约日期，身份，患者姓名，病历用途，总费用，发送状态）10.信息统计系统支持统计收货姓名、联系电话、收货地址、患者姓名、预约号、预约日期、病历用途、发货状态。支持统计预约号、预约日期、身份、患者姓名、病历用途收货姓名、联系电话、收货地址、总费用、发货状态、收货状态。支持对打印量进行统计，如医院名称、省份、等级、开始日期、截止日期、打印量、费用；11.统计查询支持查询条件有省份，医院等级，时间，可以同时对这几项查询，也可以单项查询。（四）病案自助打印系统功能要求序号需求模块具体要求1.病案自助打印软件打印须知支持自助打印机首页显示打印须知，提示申请人注意事项，如病案打印需10-15工作日、需申请人和患者身份证、收费标准等信息。2.语音引导支持语音引导功能，患者在点击自助机页面时，系统能够根据申请人的操作进行语音提示。3.身份认证（1）支持识别二代身份证和人脸识别，通过人脸比对，区分是患者本人还是代办人办理。（2）支持身份认证成功后留存电子档案。（3）无身份证患者（幼儿）可以通过患者预留手机号码验证码，进行身份验证。4.病案选择（1）支持多种打印套餐，根据医院要求可分为全套打印、套餐打印、自定义打印。（2）支持打印份数选择，打印份数不超过最高上限。5.打印计费支持患者选择打印病历的页数和份数，自动计算支付金额。6.支付方式支持患者使用微信、支付宝扫描屏幕二维码缴纳病案打印费用。7.加盖鲜章支持逐页加盖物理鲜章8.补打及退费功能▲因网络波动或打印机卡纸、缺纸问题导致打印作业终端时：（1）支持系统提示患者可选择退费，点击退费后，后台自动实时退费；（2）患者未操作退费，设备恢复正常后，支持管理员账号将中断的打印作业重新启动，不受收费限制进行补打。9.防伪二维码支持病案首页携带防伪二维码，该二维码能够证明该本病案是本医院所打印出具。10.敏感病案屏蔽▲支持纠纷、死亡、干部保健等特殊、敏感病历自助机限制打印并提示患者前往病案人工窗口办理。11.邮寄功能▲自助机端患者通过身份验证后，当病案数字化图像未归档时，支持直接操作邮寄办理，填写收件人信息，支付预交金。免去患者上传手持证件照片以及后台人工再次审核身份的工作。▲支持预约、邮寄订单批量打印，邮寄订单可推送至自助机设备后台，管理人员通过用户名和密码登录自助机邮寄订单后台，通过病案自助机批量打印邮寄订单，并将患者收件信息打印在病历首尾页。12.其他支持选择病历页面只能返回首页。不允许返回上一页显示患者信息，有效保障患者信息安全。13.病案自助运维后台订单查询（1）支持根据患者姓名、患者身份证号、申请时间等条件进行信息查询。（2）订单信息包括患者信息、代理人信息、人脸识别图片、打印内容、份数、金额、时间等内容。14.订单统计（1）支持统计在某一时间段内的打印页数、打印份数、打印金额等信息。（2）支持折线图、饼状图、柱状图等形式呈现订单数量。15.邮寄订单统计支持统计在自助机办理的邮寄份数、页数、金额、邮寄状态等信息。16.权限管理支持设置自助机后台系统管理员权限。17.设备自检支持设备自检，在开始办理、支付打印前系统检查当前打印机状态，若打印机出现缺纸或卡纸情况，系统将提示患者前往其他设备办理。18.网络自检支持网络自检，开始办理前，系统检查当前网络环境，若网络出现问题，系统将提示患者前往其他设备办理。19.参数配置支持后台基础参数维护，包括打印须知、打印套餐、打印单价、最多打印份数、可打印内容等。（五）病案自助打印机（数量：1套）序号硬件功能具体要求1.工控主机Intel®Core™i5处理器及以上，主频≥3.20GHz，睿频≥3.40GHz，4核≥4线程，缓存≥6MB；≥2*10/100/1000M自适应RJ45以太网口；≥8*USB2.0接口；≥2*USB3.0；1.工控主机≥2*RS232接口；提供≥1*HDMI，≥1*VGA，支持双屏异显；2.液晶屏显示器尺寸：≥21.5英寸显示比例：≥16:9背光类型：LED像素大小：≥0.248mmx0.248mm最佳分辨率：≥1920x1080响应时间：≥25ms颜色：16.7million亮度：液晶面板≥250cd/m²3.触摸屏触摸屏类型：电容触摸屏触摸屏透光率：≥87%表面硬度：≥7H触摸点数：≥10触摸反应时间：≤10ms触摸方法：手指/电容笔单点触摸寿命：≥5000万次触摸线性度：<2%单点操作系统：WindowsXP,Linux多点操作系统：Windows7/8,Android4.高速打印机产品类型：黑白激光打印机最大打印幅面：A4最高分辨率：≥1200x1200dpi黑白打印速度：≥61ppm(A4),≥65ppm(letter)内存：≥215MB首页打印时间：少于4.2秒月打印负荷：≥300000页接口类型：千兆以太网(10/100/1000），前置USB2.0规格高速认证端口(A型)，USB2.0规格高速认证(B型)4.高速打印机进纸盒容量：标准配置：≥650页，最大：≥4400页出纸盒容量：标准配置：≥550页，最大：≥2550页5.身份证阅读器支持卡型：符合ISO/IEC14443TYPEB标准有效读卡距离：0~3cm读卡时间：≤1秒平均无故障工作时间：≥5000小时通讯接口：USB接口兼容USB1.1/USB2.06.凭条打印机打印方式：行式热敏进纸方式：180°进纸打印速度：≥100mm/s纸张宽度：57.5±0.5mm电源电压：12V士1.2V2.6A切刀寿命：≥100万次平均无故障时间：≥360000小时平均无故障周期：≥6000万次7.盖章机出纸速度：速度可调(A4纸)盖章个数：每张A4纸1-2个盖章方式：印章滚压式印章材质：铜制物理鲜章介质规格：1/3A4、A4、A5普通激光打印纸印章大小：半径≥16mm,宽42≥mm(有效盖章范围约30mm)印章数量：支持2枚印章每分钟盖章个数：10-200个通讯接口：RS-232盖章位置：可根据采购人要求自定义调整盖章位置加油量：内置≥10ML(普通清晰模式，可达6000次盖章)8.定时开关机模设置工控主机定时开关机功能，改变了传统的手动开关机；具有省电、安全、8.块提高机器使用寿命功能。9.摄像头分辨率：≥1920x1080接口类型：USB2.0传感器：1/2.7\"CMOS标配镜头：≥3.4mm压缩格式：MJPEG/YUY2帧率：≥1280x72060fps10.机柜外壳外部材料：优质全钢机柜，坚硬厚实，不易变形，新颖美观、尊贵；/表层处理：表层全部采用优质金属户外塑粉喷涂，防水、防锈防腐、耐磨、防磁、防静电功能，不易沾污损坏；/内部结构：模块定位采用轨道拖拉式，布线规范整齐；多级分层结构，可放置多种设备；/外部结构：各部件模块与机柜结合紧密，整机符合人体工程学设计，布局合理，工艺精细。/整机外壳：包含机柜、前门、后门、支撑杆、滑道、挖手、出纸口、插卡口、地脚、门锁相关的接插件；11.电动装订机自助机具备自动装订功能。装订厚度：支持2-50张A4纸装订电源：11V-120V存针量：一次性存针5000枚12.其它要求为便于今后维护，机柜前框支持前液压打开维护。13.其它附件音响/多功能电源插座：插座/线材符合国家3c标准，电源线和数据线等零部件/丝网印刷。（六）其他要求（供应商需提供书面承诺函，若未提供则视为未实质性响应）1.本项目所有系统的对账数据（病案打印收费、病案邮寄收费、病案自助打印收费）均需在同一系统内体现，做到订单统一，数据融合，实现一体化平台管理。2.所投服务项目使用的软件和硬件产品必须和医院现有的病案数字化系统、HIS系统、EMR系统无缝对接，数据互通。与已扫描病案实现挂接，涉及到的相关接口费用包含在本次服务费中，采购人不支付任何接口费。3.供货期：合同签订后7个工作日内，服务方应完成本项目所有系统和所需设备的部署。如合同签订7个工作日内不能完成，视为服务方自动放弃中标权益并解除合同，服务方应负担由此引发的法律纠纷和造成的损失。第5章评审方法和标准本项目将按照竞争性磋商文件第一章供应商须知中“五、提交响应文件截止及磋商”、“六、确定成交”及本章的规定评审。一、评审方法本次评审采用综合评分法（磋商方式适用），将依据供应商响应文件对其资信、产品质量、服务、技术方案、价格等各项因素进行评价，综合评选出最佳报价方案。每一供应商的最终得分为所有评委评分的算术平均值。评审结果按评审得分由高到低顺序排列。得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列。得分且最后报价相同的，按技术指标优劣由高到低顺序排列。采购代理机构在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人。采购人应当自收到评审报告之日起5个工作日内，在评审报告确定的成交候选人名单中按顺序确定成交供应商，并向采购代理机构出具确认函。如采购人5个工作日内未按评审报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商，又不能说明合法理由的，视同按评审报告推荐的顺序确定成交供应商。二、评标标准（一）初步评审评审方式序号评审因素评审标准资格评审1以竞争性磋商文件规定的方式获取竞争性磋商文件在磋商文件规定的时间内到临沂市公共资源交易网系统中的“磋商文件下载”页面下载电子磋商文件（LYZF格式）2在中华人民共和国境内注册营业执照注册地在中华人民共和国境内3营业执照等证明有效的营业执照4法定代表人/负责人身份证明书或法定代表人/负责人授权委托书有法定代表人/负责人身份证明书或法定代表人/负责人授权委托书5具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺书近期财务报告或银行出具的说明供应商商业信誉或结算情况等事项的证明文件或者承诺函（格式详见磋商文件附件）6社会保障资金的缴纳记录和依法缴纳税收承诺书供应商提供依法缴纳社保及税收的凭据或者承诺函（格式详见磋商文件附件）7无重大违法记录的书面声明参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明8信用记录供应商在中国政府采购网未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单，在“信用中国”网站未被列入严重失信主体名单、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体），以及不存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录9供应商须知资料表中要求的供应商其他资格要求中小企业声明函10其他内容无符合性评审1未按照竞争性磋商文件规定要求签署、盖章的符合竞争性磋商文件规定要求签署、盖章2报价一览表符合竞争性磋商文件规定3分项报价表符合竞争性磋商文件规定4“项目说明”中实质性要求条款情况符合竞争性磋商文件规定5报价超过项目预算或最高限价的报价不超过项目预算或最高限价6响应文件有效期不足的响应文件有效期符合竞争性磋商文件规定7不符合竞争性磋商文件中有关分包规定的符合竞争性磋商文件中有关分包规定8属于串通响应文件，或者依法被视为串通响应文件不属于串通响应文件，或者依法不被视为串通响应文件9响应文件含有采购人不能接受的附加条件的响应文件不含采购人不能接受的附加条件10属于竞争性磋商文件规定的其他无效响应情形不属于竞争性磋商文件规定的其他无效响应情形11不符合法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求的符合法规和竞争性磋商文件中规定的其他实质性要求（二）评分细则评分细则：评分项目评分标准价格（10分）各报价采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终报价最低的为磋商基准价，其价格分为满分，其他的报价得分统一按下列公式进行计算：报价得分=（磋商基准价/最终报价）×10商务评分（12分）类似项目业绩（6分）供应商提供自2022年1月1日以来的同类项目业绩合同，每提供一个得2分，合计最多得6分。注：时间以合同签订时间为准，无签订时间不得分，未按照规定提供的不得分。检测报告（3分）供应商提供病案自助打印机检测报告得3分，检测依据需包含GB/T9254-2008或GB/T17626.2-2018或GB/T17626.3-2016等标准。注：提供检测报告原件扫描件，未提供不得分。数据接口开放（3分）供应商承诺免费向采购人相关联的第三方软件公司开放接口，医院其他系统需要调用时，可为医院免费提供互联互通系统接口。提供承诺书扫描件得3分，未提供不得分。技术评分（78分）功能符合（30分）根据供应商提供的系统软件指标、功能等因素进行综合评审，完全满足或优于磋商文件要求的得30分，▲要求提供系统截图，有一项未提供扣2分；其他功能有一项负偏离扣1分；配套硬件部分有一项负偏离扣1分。本项最低扣减到0分。注：供应商须对本磋商文件技术要求进行点对点应答，必须在引用本磋商文件的基础上,进行逐条逐项答复、说明。不满足上述要求的所对应分项不得分。
投标 / 标书制作要点（原创）
本病案室数字化涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。临沂市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
