湖北省物业管理服务中标结果公示（湖北省计量测试技术研究院2025）
湖北省计量测试技术研究院物业管理服务二次竞价采购结果公告
政府采购计划备案号：420000-2025-15445
框架协议采购项目名称：湖北省计量测试技术研究院物业管理服务二次竞价
框架协议采购项目编号：JFWJJ4200002500569084
采购总预算金额：￥2,740,000.00
本次成交金额：￥2,080,000.00
采购单位：湖北省计量测试技术研究院
联系人：张猛
联系电话：81925102
采购人地址：武汉市东湖新技术开发区茅店山中路二号
成交供应商：武汉凯乐丰垠物业管理有限公司
成交供应商地址：武汉市武昌区武珞路七巷68号
成交日期：2025年12月09日
执行方式：二次竞价
成交标的：
采购品目：物业管理服务
采购需求：见附件（光谷基地物业服务）
需求附件：2026年省计量院光谷基地物业管理采购需求.docx
服务响应说明：完全响应采购需求
省计量院2026年光谷基地物业管理服务采购需求一、项目总体要求：湖北省计量测试技术研究院地处“武汉.中国光谷”----共有三处基地，武汉东湖高新技术开发区茅店山中路2号和（水果湖基地）武昌东湖路3号及鄂州市葛店经济开发区东湖大道96号，分别占地40000㎡、3162㎡、21000㎡，建筑面积46458㎡、5891㎡、8152㎡。经过多年建设，现已拥有国内较好的实验大楼及辅助设施，通过聘请专业的物业管理公司规范经营，将各院区办公楼及实验楼等进行管理，形成以目标管理责任制为基础，各专业人员密切配合的团队，具体实施规范管理。本次采购物业服务为光谷院区基地，服务期限为12个月。依据财库【2014】37号文件（关于推进和完善服务项目政府采购有关问题的通知）第三条“采购需求具有相对固定性、延续性且价格变化幅度小的服务项目，在年度预算能保障的前提下，采购人可以签订不超过三年履行期限的政府采购合同”以此执行。二、服务内容（省计量院光谷院区基地）（一）各大楼公共通道、卫生间、会议室、接待室、停车场及其他公共区域的清扫清洁服务项目工作程序次数质量标准日周月外围不定时清扫N 无明显垃圾、无积水、无废弃物冲洗 1 无油污、无积水、无垃圾、无污渍消防楼梯不定时清扫N 无明显垃圾、无积水、无废弃物院内沟渠不定时清扫N 无明显垃圾、无积水、无废弃物冲洗 1 无油污、无积水、无垃圾、无污渍大门墙、立柱刷洗低位2米以下 2 无浮灰、无明显印迹门楼玻璃刮洗 1明亮、无明显浮灰门楼踏步冲洗 1 无污痕、无灰尘、明亮院区花坛定期清理 1 无沙土、无烟头、无垃圾、无纸屑、无杂草、无塑料袋公共区域地面清扫、除尘N光亮、洁净、避免扬起灰尘、拖头勤换、勤洗门、窗户玻璃清洗、刮净2无明显浮灰、明亮玻璃隔断清洗、刮净1无明显浮灰、明亮步梯 扶手、阶梯清抹、清扫、拖洗2无明显浮灰、无印迹、明亮天花、灯饰、风口抹尘、除灰1无灰尘、无蛛网避免扬起灰尘食堂职工休闲区清抹、清扫、拖洗2无明显滔灰、无印迹、明亮C区实验室地面清扫1无灰尘消防箱、指示牌清抹、除灰1干净、无灰尘、避免扬起灰尘咨询处清抹、除尘干净、整洁室内木门清抹、除尘1边角干净、表面光洁、无污物、无灰尘灯具除尘1光洁、明净、无灰尘、无手印踢脚线清抹、除尘1表面干净、无油漆、无涂料点、无胶迹木地板清抹、除尘1无损伤、洁净、无污物、无灰尘、无涂料点镜子清抹、除尘1明亮如新、无水点、无手印理石台面清抹、除尘1光洁明亮、无灰尘、无胶迹、无手印指示灯除尘2闪亮光洁、无污迹消防栓、灭火器清抹、除尘2无灰尘、无残渣、无油漆、无涂料点、表面光洁墙壁饰物清抹、除尘3干净、光洁、无浮土电梯清抹、除尘1无浮土、无可视垃圾、无油漆、无涂梯子扶手、挡板栏杆清抹、除尘2干净、明亮、无浮土、无胶迹、无印痕卫生间清扫、拖洗、去异味喷洒消毒剂、消毒剂拖洗3干净、整洁、无异味茶水间清扫、拖洗3干净、整洁、无异味消防通道拖洗、抹尘2避免扬起灰尘、干净、无污痕PVC地面抹尘1干净、整洁、光亮会议室清抹、整理3清洁干净、明亮、无明显浮灰领导办公室清抹、整理1清洁干净、明亮、无明显浮灰管理办公室清扫1地面清洁干净、明亮、无明显浮灰实验室清扫1地面清洁干净、明亮、无明显浮灰工作服清洗清洗1使用洗衣机清洗温湿度计记录1实验室温湿度计记录垃圾及时处理1定期消毒1（二）公共秩序的维护道口岗1．岗位职责1.1负责车辆进出的验证登记，引导车辆有序出入，保障道路通道畅通无阻：1.2负责物品进出园区的核实、验证、登记、放行工作：1.3出现紧急情况时，维护各出入口的公共秩序：1.4认真填写岗位值班记录表格，保持记录完整。2．岗位规程2.1当有车辆即将进出园区时，指挥其停车验证：2.2若是外来车辆，应礼貌询问意图和去向，并通过控制中心与相关部门确认，同时在《车辆出入登记表》上记录，发放车辆临时出入卡后，予以放行：2.3对搬出或运出大楼的物品，应核查由客户服务中心签发的《放行条》上登记的物品与搬出物品是否相符，并登记业主身份证、车辆号码后方可放行。2.4如遇紧急情况应把好大门关，维护各出入口公共秩序。大厅岗（1）岗位职责1.1严格执行来访人员出入大楼验证、登记程序；1.2监控大堂、电梯厅及大厦各疏散通道和楼梯的情况，保持畅通和正常秩序；1.3严格执行物品出入验证、登记程序；1.4认真填写岗位值班记录表格，保持记录完整。巡逻岗1．岗位职责1.1熟悉巡查区域的环境状况，掌握巡逻路线，做好巡逻记录工作；1.2维护建筑区内的公共秩序，保持通道、道路畅通；2．岗位规程2.1根据建筑区的实际情况，制定巡逻路线，重点是监控的盲点和死角，巡逻路线应不定期地修改。巡逻时应随身携带《值班交班记录表》；2.2对各重点部位、消防设施、公共设施、照明设备、外墙立面、标识标牌等进行仔细巡视，发现问题，详细记录，并立即通知相关部门处理；2.3对监控摄像镜头进行检查，确保镜头外观完好无损，无遮挡物，确保监控画面清晰、角度方位正确；2.4在巡逻中发现有违章堆放建筑垃圾等情况时，应立即制止，并在《值班交班记录表》上详细记录；2.5对于形迹可疑的人员，应主动礼貌询问其去向和意图，并及时通知监控中心进行追踪监控并进一步观察。对于“三无”、推销、摆摊设点人员，应将其带离建筑区；2.6如遇可疑人员不愿出示证件，蛮横无理的，应耐心解释劝说。对不听劝阻、强行使用暴力闯入、严重扰乱秩序的，立即通知队友协助将其带离办公区域。监控岗1．岗位职责1.1熟悉各类监控设备及报警系统的使用和操作；1.2熟悉大厦周边区域以及大厦内各监控设备安装的位置，掌握大厦监控盲点方位以及巡逻人员巡逻路线；1.3通过监控设施密切监控各区域情况，做好监控记录工作；1.4在发生火警或其他险情，负责查看、报告、处理；1.5认真填写所有的记录表格，保持记录完整。2．岗位规程2.1值班秩序维护员应通过闭路电视系统监视电梯、通道、广场等区域。发现异常情况，应立即通知巡逻队员前去处理；2.2严密监视消防报警系统和红外线报警系统，发现报警后确定位置并立即通知巡逻秩序维护员前往查看。确认为误报后立即消除．重新恢复监控功能：确认为有效警告后，按相关处置预案处理，并在《值班交班记录表》记录；2.3监控各区域的公共秩序，发现可疑人员时，应立即通知巡逻人员前往处理，并详细叙述人员特征、行迹方向等，并在《值班交班记录表》上进行详细记录；2.4发生火警、匪警或其他险情时，立即通知相关处警单位，并密切监视、做好相关记录。（三）消防管理1．负责消防监控中心的24小时值班，发现异常情况迅速通知相关人员进行处理，并报告值班领导；2．密切监控消防设备实施的运行情况，发现异常，立即按有关程序操作，防止火灾的发生；3．密切监视各职能系统运行所发生的变化和反应；4．熟悉并掌握各类消防设施的使用性能；5．做好消防值班记录和交接班记录；6．按时交接班，做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续。无交接班手续，值班人员不得擅自离岗；7．发现设备故障时，应及时报告，并通知有关部门及时修复；8．上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等，离岗应做好交接班手续；9．消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好；10．消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态；11．消防设施和消防设备定期测试；12．消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次，检查其是否完整好用；13．正压送风、防排烟系统每半年检测一次；14．室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次；15．其它消防设备的测试，根据不同情况决定测试时间；16．每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药；17．派专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态；18．对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导；19．各部门的消防器材由本部门管理，并指定专人负责；20．发现火灾时，迅速按灭火作战预案紧急处理，并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管。（四）物业管理档案的管理1．完善各项管理制度，对所有档案集中管理。各种物业管理资料齐备，条目清晰，标识齐全，分类明确，易于查找；2．采用电脑资料、文字资料、磁盘记录资料、图表图片资料等多种形式的文档储存方式管理档案资料；3．绝对保证档案资料的安全性和必要的保密性。（五）房屋及共用设施设备的运行、维护保养服务标准1．共用设施设备档案（设备台帐），设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全；2．制订房屋及共用设施设备维护保养计划,并严格落实，确保设施设备正常运行；3．定期对房屋及共用设施设备定期组织巡查，做好巡查记录，需要维修，属于小修范围的，及时组织修复；属于大、中修范围或者需要更新改造的，及时编制维修、更新改造计划，向甲方提出报告与建议，根据甲方的决定，组织维修或者更新改造；4．设备房保持整洁、通风，无跑、冒、滴、漏和鼠害现象；5．容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施；对可能发生的各种突发设备故障有应急方案。（六）配、供电管理维护：1．配备专业人员，必须具有相应的上岗证；2．负责各级供电及各种设备的电气定期保养及设备检修；3．收到停电通知，及时上报，并做好相关应急准备；4．负责大楼各类照明设施的维修和节日气氛的布置。（七）给、排水系统的维护1．给、排水设备日常运行的检查、维护及保养；2．各管线和各级阀门的检查和维修；3．个公共卫生的给、排水设备实施的检查和维修。（八）园林绿化服务内容养护范围：甲方院区进行三级养护。应按照绿化养护操作规程及绿化养护质量标准合理组织，精心养护，保质保量完成养护管理工作。室外园林绿化服务内容1、及时防治草坪绿地及花木病虫害，做到“以防为主、防重于治”，把病虫害消灭在始发期。春季三月份即开始进行全面预防喷药，夏、秋季注意叶面病虫害的发生，冬季消灭越冬虫包、虫茧和幼虫。2、根据天气以及土壤状况适时浇水，保持植物良好长势，不出现因管理疏忽而导致枯萎、缺少现象。3、科学合理施肥，平均3-4次/年，做到施肥及时、充足、适度，保证绿化植物强壮、枝叶茂盛，达到一定景观效果。4、修剪整形，其中草地6-8次/年；灌木6-8次/年（根据长势状况而定），乔木冬季修剪一遍，生长季节2-3次。确保草坪内草的高度一致，整齐美观，无病害和长势不均匀现象；乔、灌木主枝分布均匀、通风透气、造型美观、绿篱整齐一致。5、除杂草松土，草坪等除草不定期频繁进行，草坪上不允许有开花杂草，发现杂草，适时用人工清楚，做到除早、除小、除了。一般采用人工清除杂草，不用有毒农药。6、及时清理绿化垃圾，修剪下来的树枝和杂草，当天垃圾当天清运，不能就地焚烧，确保甲方工作环境的清理卫生。7、抗风、防汛：灾前积极预防，对树木加固，灾后及时清除倒树断肢、疏通道路、清理扶植。汛期确保做好加固、排涝抢险工作，防止植物受损。室内摆放植物服务内容1、按照约定范围内的周边环境、日照、气温等自然因素合理配置各种园艺产品，以达到烘托气氛、提升形象之目的。2、在维护期内，养护工作需指定人员进行养护，护花人员每周2-3次对花木进行管理，进行浇水、施肥、病虫害防治、修剪整形、清洁叶片等，甲方不需要进行任何管理。3、租摆花木的配套用品，如花盆、托盘、花架等，由护花人员负责清洁保养。在布置工程中，应尊重甲方意愿和管理，必须保持通信畅通，并对甲方的要求在48小时内进行响应。三、人员要求1、人员配备要求：有较强的业务素质和优良的思想品质，身体健康，品貌端正，无犯罪记录；2、管理人员及重要岗位人员持证上岗，应具备一定的专业知识、较强的管理能力和协调能力；3、投标人必须在甲方设立一名项目经理负责处理日常工作，项目经理必须具有三年及以上的物业管理工作经验；4、总服务人员配置总计37人；其中项目经理1名；会服主管1名、会服人员3名；工程主管1名、工程维修员5名；保安班长1名、保安员11名；保洁班长1名、保洁员13名。5、工程维修和卫生保洁人员年龄不得超过55岁；公共秩序维护服务人员年龄不得超过50岁。四、服务期限及费用：本次采购物业服务期为壹年；投标报价不能超过229万元，否则属无效报价。五、其他要求1、投标人必须保证所有员工的基本工资，根据国家和地方法律法规及部门行政规章，确保基本保险及工伤保险。员工服装至少配置冬装1件、春秋装2套、夏装2套。2、必须提供物业服务质量要求和相应措施的说明。3、投标人可针对采购人的特点提出合理、可行的特约服务条款。4、投标人应承诺按采购人要求，承担物业管理服务有关费用的收取工作。5、设施设备、各项物业服务档案资料是物业服务的重要资源，档案资料要保证完整，各项运行记录、故障记录、统计分析等都应纳入档案管理，以便应用于指导实际工作。合同期满后，应将物业服务的全部档案资料无条件移交委托人。6、整个物业工作人员配置由投标单位根据招标内容和现场查勘情况配置。7、招标文件描述未尽内容，由双方在签订合同时补充完善。8、为保证办公场所的工作严肃性和纪律性，采购人在物业管理区域内不提供物业管理用房（厨房食堂等）。9、采购人不向投标人提供有关物业管理工作需要的设施设备及器材器具物资，也不承担投标人购置物业管理设施设备及器材器具物资所发生的有关费用。10、投标人自行承担物业管理期间产生的物资物品损耗和费用及湖北省财政厅相关文件中规定关于物业管理服务项目内容里的所有费用。
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。湖北省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
