视频会议系统服务中标结果公示（邯郸市机关事务管理局2025）
邯郸市市--县视频会议系统服务项目成交公告
一、项目编号：HBYT-2025-053
二、项目名称：邯郸市市--县视频会议系统服务项目
三、中标（成交）信息
供应商名称
供应商地址
供应商编码
河北广电网络集团邯郸有限公司
邯郸市丛台区丛台路399号
91130400718346780G
四、主要标的信息
服务类
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务标准
服务时间
中标金额
下浮率
费率
优惠率
优惠产品简要描述信息
优惠价/入围价
河北广电网络集团邯郸有限公司
邯郸市市--县视频会议系统服务项目
邯郸市市--县视频会议系统服务，详见竞争性磋商文件。
邯郸市市--县视频会议系统服务，详见竞争性磋商文件。
合格，符合现行相关规范标准及采购人需求
三年
432000
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
庞举日（组长）、张芳、孙红玲（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费总金额：6480
本项目代理费收费标准：参照《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价[2002]1980号）规定收取。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
/
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：邯郸市机关事务管理局本级
地址：邯郸市丛台区人民东路269号
联系方式：0310-3112372
2.采购代理机构信息（如有）
名称：河北尤腾中源工程项目管理有限公司
地址：河北省邯郸市丛台区和平路385号香墅郦舍小区6-3A-101室
联系方式：0310-5102006
3.项目联系方式
项目联系人：路明朝
电话：0310-5102006
十、附件
中小企业声明函
磋商文件-邯郸市市-县视频会议系统服务项目
承诺函
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
邯郸市市--县视频会议系统服务项目
品目
采购单位
邯郸市机关事务管理局本级
行政区域
邯郸市
公告时间
2025年12月17日 11:41
评审专家名单
庞举日（组长）、张芳、孙红玲（采购人代表）
总中标金额
￥43.200000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
路明朝
项目联系电话
0310-5102006
采购单位
邯郸市机关事务管理局本级
采购单位地址
邯郸市丛台区人民东路269号
采购单位联系方式
0310-3112372
代理机构名称
河北尤腾中源工程项目管理有限公司
代理机构地址
河北省邯郸市丛台区和平路385号香墅郦舍小区6-3A-101室
代理机构联系方式
0310-5102006
4.中小企业声明函本公司（联合体)郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司参加邯郸市机关事务管理局的邯郸市市-县视频会议系统服务项目采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业的具体情况如下：1.邯郸市市-县视频会议系统服务项目，属于软件和信息技术服务业；承接企业为河北广电网络集团邯郸有限公司，从业人员260人，营业收入为8635.45万元，资产总额为44895.59万元，属于中型企业；以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：河北广电网络集团邯郸有限公司日期：2025年12月16日注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。8邯郸市市--县视频会议系统服务项目竞争性磋商文件采购编号：HBYT-2025-053采购人：邯郸市机关事务管理局代理机构：河北尤腾中源工程项目管理有限公司二○二五年十二月供应商权益告知书各供应商：欢迎你们积极参与邯郸市政府采购活动。一直以来，邯郸市委、市政府高度重视优化营商环境工作，制定出台了《邯郸市进一步优化营商环境促进高质量发展25条措施》等系列政策措施，致力打造一流营商环境。邯郸市财政局切实落实上级各项部署要求，持续有力优化政府采购营商环境。为进一步增进企业对政策了解的广度，我局对现行政府采购惠企政策进行了全面梳理，现一并告知大家。1.采购人、采购代理机构不得以不合理条件设置资格条件，对供应商实行差别待遇或者歧视性待遇。包括：不得将自愿性认证作为供应商资格条件，法律法规、规范性文件或国务院文件有特别规定的除外；不得将供应商的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件，以及成立年限作为供应商资格条件；不得将所有制形式、组织形式、股权结构、所在地作为供应商资格条件；不得通过将除进口货物以外的生产厂家授权、承诺、证明、背书等作为供应商资格要求；不得将供应商营业执照营业范围作为供应商资格要求；不得将没有法律法规依据的审批、备案作为供应商资格要求；不得将没有法律法规依据的名录库、资格库、备选库作为供应商资格要求；不得将商务条件、采购需求作为供应商资格要求；资格条件中供应商能够在线提供的材料，不得要求供应商提供纸质材料或原件。2.所有政府采购项目，采购人、采购代理机构在采购文件和采购公告中不再要求供应商必须提供相关财务状况、缴纳税收和社保资金等证明材料，改为承诺函形式。3.专门面向中小企业采购的政府采购项目，只允许中小企业或小型、微型企业参加竞争。4.采购人应规范保证金收取、退还行为。包括：专门面向中小企业采购的政府采购项目，不得收取项目投标(响应)保证金；不得限制供应商缴纳提交保证金形式；不得指定出具保函的金融机构或担保机构；不得超采购预算金额2%比例收取保证金；履约保证金的数额不得超过政府采购合同的10%;采购人、采购代理机构应当自中标成交通知书发出之日起5个工作日内退还未中标(成交)供应商的投标保证金；应当在政府采购合同签订之日起5个工作日内退还中标(成交)供应商的投标保证金。5.非专门面向中小企业采购的政府采购货物、服务项目，采购人、采购代理机构应当对小微企业报价给予10%—20%的扣除，用扣除后的价格参加评审。供应商在参与我市政府采购活动时，发现有违反上述政策情形的，应立即按照《政府采购质疑和投诉办法》(中华人民共和国财政部令第94号)规定程序，向采购人和采购代理机构提出质疑，要求其答复并修改采购文件。如对采购人和采购代理机构质疑答复不满意，可向我局提起投诉(方式附后),我们将依法依规严肃处理，充分保障广大供应商的合法权益。投诉受理部门：邯郸市财政局政府采购处投诉受理电话：0310-3218659目录第一部分竞争性磋商公告第二部分磋商须知及前附表第三部分采购内容及要求第四部分合同条款及格式合同格式（仅供参考）第五部分响应文件格式第六部分评审办法第七部分二次报价单第一部分竞争性磋商公告项目概况邯郸市市--县视频会议系统服务项目的潜在供应商应在登录“河北省公共资源交易服务平台”点击“交易响应方登录”入口选择“邯郸市（政府采购）”自行下载获取磋商文件，并于2025年12月16日14点00分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况项目编号：HBYT-2025-053项目名称：邯郸市市--县视频会议系统服务项目采购方式：竞争性磋商预算金额：435000元最高限价：435000元采购需求：邯郸市市--县视频会议系统服务服务期限：三年本项目（是/否）接受联合体：否二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购；3.本项目的特定资格要求：无；本项目不接受任何联合体进行投标。三、获取采购文件时间：2025年12月04日至2025年12月10日，00:00-12:00--12:00-23:59（北京时间，法定节假日除外）。地点：登录“河北省公共资源交易服务平台”点击“交易响应方登录”入口选择“邯郸市（政府采购）”自行下载磋商文件，并及时查看有无澄清和修改，，报名不成功或未获取到完整资料的，责任自负。方式：其它售价：0四、响应文件提交截止时间：2025年12月16日14点00分（北京时间）地点：在河北省公共资源交易服务平台“交易响应方登录”入口进入“邯郸市（政府采购）”提交。五、开启时间：2025年12月16日14点00分（北京时间）地点：网上开标，供应商登录河北省公共资源交易服务平台“交易响应方登录”入口进入“邯郸市（政府采购）”点击“开标大厅”在线参与开标。六、公告发布媒体中国河北政府采购网、河北省公共资源交易服务平台七、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。八、其他补充事宜1.已在河北省公共资源交易平台市场主体库通过资格确认（注册登记）并办理数字证书（CA）的供应商可直接登录“河北省公共资源交易服务平台”（网址：http://ggzy.hebei.gov.cn/hbggfwpt/）点击“交易响应方登录”入口选择“邯郸市（政府采购）”,打开【业务管理】菜单，选择采购交易文件下载，在列表中选择对应项目，点击右侧“+”符号，填写投标人有关信息，进行【确认投标】操作后下载采购文件，投标人操作手册在系统右上角下载；技术支持电话：0512-58188537；2.未完成市场主体注册的供应商请登录“河北省公共资源交易服务平台（网址：http://ggzy.hebei.gov.cn/hbggfwpt/)”首页点击“市场主体登录”办理相关手续；3.编制响应文件需使用数字证书（CA），未办理数字证书（CA）的投标人，需进行数字证书（CA）注册。因供应商自身的原因未能在有效期内完成注册，将会导致报名不成功，其后果由供应商负责。4.凡有意参加磋商者，请在“河北省公共资源交易服务平台”下载采购文件等相关文件，并及时查看有无澄清或修改。网上发布后即认为所有潜在供应商领取了采购文件（包括补遗澄清文件、修改文件）及相关资料等，潜在供应商如未及时下载相关文件、资料，或未获取到完整的文件、资料，导致投标被否决或不利于中标的，自行承担一切后果。若报名及下载采购文件过程中对平台操作有任何疑问，请拨打网站咨询电话：0512-58188537办理相关手续。九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：邯郸市机关事务管理局地址：邯郸市丛台区人民东路269号联系方式：李海亮0310-31123722.采购代理机构信息名称：河北尤腾中源工程项目管理有限公司地址：河北省邯郸市和平路385号香墅郦舍小区6-3A-101室联系方式：路明朝0310-51020063.项目联系方式项目联系人：路明朝电话：0310-5102006第二部分磋商须知及前附表磋商须知前附表是对供应商须知正文的补充与细化补充，前附表与正文不一致之处，以前附表中内容为准。序号项目内容1项目名称邯郸市市--县视频会议系统服务项目2项目编号HBYT-2025-0533采购内容详见磋商文件“第三部分采购内容及要求”4采购人名称:邯郸市机关事务管理局地址：邯郸市丛台区人民东路269号联系人：李海亮联系方式：0310-31123725采购代理机构名称：河北尤腾中源工程项目管理有限公司地址:河北省邯郸市和平路385号香墅郦舍小区6-3A-101室联系人：路明朝联系方式：0310-51020066供应商资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购；3.本项目的特定资格要求：无；本项目不接受任何联合体进行投标。7资金来源财政资金8服务期限三年9服务标准合格，符合现行相关规范标准及采购人需求10项目地点采购人指定地点11磋商有效期自递交响应文件截止之日起60日历天12磋商小组磋商小组由专家和采购人代表组成，其中政府采购专家2人，采购人代表1人。评标工作开始前磋商小组推荐人担任磋商小组主任。采购人代表不得担任磋商小组主任。13磋商保证金根据《河北省财政厅关于规范政府采购保证金收取行为的通知》（冀财采〔2021〕7号）文件的通知，本项目为专门面向中小企业的政府采购项目，不收取供应商投标保证金。14响应文件份数1、电子响应文件1份，电子响应文件无正副本之分，投标人应在投标截止时间前通过河北省公共资源交易服务平台递交电子响应文件。2、纸质版响应文件3份，开标结束后本项目中标人将纸质版响应文件送至或邮寄至河北省邯郸市丛台区和平路385号香墅郦舍小区6-3A-101室(邮费自付),无须到开标现场递交。(可以是签字盖章齐全的电子版响应文件的打印件。提供的纸质响应文件必须与电子响应文件一致)15评审方法综合评分法。16联合体投标本项目不接受联合体投标。17电子开标供应商按竞争性磋商文件中规定的时间和地点进行电子开标，供应商在开标时间后对已递交的电子响应文件进行解密，解密时间规定为30分钟，供应商需使用CA在规定的时间内自行完成解密。因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件。18磋商及二次报价1、项目评审期间，磋商小组如对供应商发起磋商，供应商须在30分钟内进行回复，未在规定时间内进行回复的，视为自愿放弃磋商。磋商结束后，由磋商小组发起最后报价，所有实质性响应的供应商须在30分钟内提交最后报价。2、二次报价，以第二次报价为最后报价。3、磋商会在项目评标期间由磋商组长发起，但无固定时间，供应商需及时关注系统状态参与，若因投标人原因未能及时参与的，后果自负。19递交响应文件截止时间及递交地点截止时间：2025年12月16日14点00分（北京时间）递交地点：在河北省公共资源交易服务平台“交易响应方登录”入口进入“邯郸市（政府采购）”提交。20投标截止及磋商地点截止时间：2025年12月16日14点00分（北京时间）开标地点：网上开标，供应商登录河北省公共资源交易服务平台“交易响应方登录”入口进入“邯郸市（政府采购）”点击“开标大厅”在线参与开标。21代理服务费参照《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价[2002]1980号）规定收取，由成交单位在领取成21代理服务费交通知书时向招标代理机构一次性支付。22投标限价最高投标限价：435000元（大写：肆拾叁万伍仟元整）；（注：磋商报价大于拦标价的为无效报价，按无效投标处理，磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效投标处理）23答疑供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人或者采购代理机构一次性提出质疑。（采购代理机构就采购人委托授权范围内的事项作出答复）。采购人或者采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。质疑文件应加盖单位公章，否则，采购人有权拒绝。投诉人在全国范围12个月内三次以上投诉查无实据的，由财政部门列入不良行为记录名单。接收质疑函方式：书面形式联系部门：河北尤腾中源工程项目管理有限公司联系电话：路明朝0310-5102006通讯地址：河北省邯郸市和平路385号香墅郦舍小区6-3A-101室注：供应商质疑时，按中华人民共和国财政部令第94号《政府采购质疑和投诉办法》文件执行。24付款方式根据项目进度以实际情况协商支付。25特别说明1、供应商如发现磋商文件及其评审办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，请供应商在提疑截止时间前同时向采购人、采购代理机构书面反映，逾期视为对磋商文件条款没有任何异议。2、以上内容中如有变化，将另行通知。3、本磋商文件磋商须知内容与前附表不一致的，以前附表为准。26本项目所属行业软件和信息技术服务业29注意事项1、供应商应在电子响应文件规定地方使用CA数字证书加盖供应商的单位电子印章，法定代表人或其委托代理人应在指定位置签字或加盖印鉴。2、电子响应文件中资格审查资质证明材料需上传清晰的证件扫描件，供应商对提供的所有证件资料扫描件的清晰度及真实性负责，否则由此引起的一切损失由供应商自行承担。3、供应商报名前，需先在河北省公共资源交易服务平台“交易响应方登录”入口进入“邯郸市(政府采购)”进行注册，并通过审核后，方可报名。如已完成注册的无需再次注册。因供应商自身原因未能在有效期内完成注册的，将会导致报名不成功，其后果由供应商负责。凡有意参加投标者，请在“河北省公共资源交易服务平台”下载竞争性磋商文件等相关文件，并及时查看有无澄清或修改。网上发布后即认为所有潜在供应商领取了竞争性磋商文件(包括补遗澄清文件、修改文件)及相关资料等，潜在供应商如未及时下载相关文件、资料，或未获取到完整的文件、资料，导致投标被否决或不利于中标的，自行承担一切后果。若报名及下载竞争性磋商文件过程中对平台操作有任何疑问，请拨打网站咨询电话：0512-58188537。二、磋商须知1、总则1.适用范围1.1本磋商文件仅适用于本次磋商项目的采购。2.项目概况2.1本次采购采用竞争性磋商的方式确定该采购项目的供应商。所有程序均按国家有关法律进行，磋商小组评审后，由磋商小组确定成交人，并签订合同。采购人为邯郸市机关事务管理局。3.定义3.1“采购人”系指磋商须知前附表第4项所述的组织本次采购的法人或组织。3.2“采购代理人”系指磋商须知前附表第5项所述受采购人委托组织本次采购的采购代理机构。3.3“供应商”系指接受磋商文件的要求，具备相应资格要求规定的独立法人或其他组织。3.4“供应商代表”系指全权代表供应商参加本次磋商活动并签署响应文件的人,如果供应商代表不是供应商的法定代表人，须持有《法定代表人授权书》。4.合格供应商4.1详见磋商须知前附表。5.采购方式5.1本次采购实行竞争性磋商的方式。6.投标费用6.1供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用，不论结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。7.投标委托7.1如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》。2、磋商文件说明8.磋商文件构成8.1“磋商文件”由下述部分组成：第一部分竞争性磋商公告第二部分磋商须知及前附表第三部分采购内容及要求第四部分合同条款及格式第五部分响应文件格式第六部分评审办法第七部分二次报价单8.2除9.1内容外，采购人在供应商提交响应文件截止时间前5天，通过电子系统发出的对磋商文件的澄清或修改内容，均为磋商文件的组成部分，对采购人和供应商起约束作用。8.3供应商获取磋商文件后，应仔细检查磋商文件的所有内容，如有残缺等问题应在获得磋商文件24小时内向采购人或采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅磋商文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的响应文件没有按磋商文件要求提交全部资料，或响应文件没有对磋商文件做出实质性响应，其风险由供应商自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。9.磋商文件的澄清9.1供应商若对磋商文件有任何疑问，应于磋商须知前附表规定时间前通过电子系统向采购代理机构提出澄清要求。采购人将以磋商补充文件形式进行统一解答和澄清。9.2无论是采购人根据需要，主动对磋商文件进行必要的澄清，或是根据供应商的要求磋商文件做出澄清，均以书面补充文件为准。供应商应在收到该补充文件后2日内，以书面形式给予确认，补充文件作为磋商文件的组成部分，与磋商文件具有同等的约束作用。10.磋商文件的修改10.1磋商文件发出后，在提交响应文件截止时间前5天，采购人可主动对磋商文件进行必要的澄清或修改。10.2磋商文件的修改将以书面形式发送给所有供应商，供应商应于收到该修改文件后2日内以书面形式给予确认。磋商文件的修改内容作为磋商文件的组成部分，具有约束作用。10.3磋商文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当磋商文件、磋商文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。10.4为使供应商在编制响应文件时有充分的时间对磋商文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购人可能会酌情延长提交响应文件的截止时间，具体时间将在磋商文件的修改、补充通知中予以明确。3、响应文件的编制11.投标要求11.1供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容，按磋商文件的要求编制响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对磋商文件实质性要求做出完全响应，否则，其投标可能被拒绝。任何对磋商文件的忽略或误解不能作为响应文件没有完全响应磋商文件的有效理由。12.响应文件的语言和计量单位12.1响应文件和与磋商有关的所有文件均应使用汉语。供应商可以提交用其他语言印制的资料，但与投标实质性内容有关的段落必须译成中文，在有差异和矛盾时以中文为准。12.2除在技术规格中另有规定外，响应文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。13.响应文件的构成13.1响应文件须装订成册。一、响应函二、磋商一览表三、法定代表人身份证明书四、法定代表人授权委托书五、资格证明文件六、拟投入本项目人员汇总表七、业绩八、技术部分九、供应商认为有必要提供的其他资料以上所需的各种资质、证书、证明材料若系复印件，需在复印件上盖上有效的公章。14.响应文件格式14.1供应商应按照磋商文件中所提出的格式、内容编写要求进行详细编制。供应商可以根据需要增加说明或描述性文字。15.投标报价15.1供应商按磋商文件“投标报价一览表（如有）”中的要求做出投标报价响应,投标报价一览表为在磋商仪式上唱标的内容，要求按格式统一填写，不得自行改变其实质内容。15.2最低报价不能作为中选的保证。恶意竞标或明显偏低的报价，有可能导致其投标被拒绝。15.3供应商若有方案和报价未被唱标，应在开标时及时声明或提请采购人注意，否则是供应商自己的风险，采购人对此不承担任何责任。16.磋商有效期16.1磋商有效期见本须知前附表第12项所规定的期限，在此期限内，凡符合本磋商文件要求的响应文件均保持有效。16.2在特殊情况下，采购人在原定磋商有效期内，可以根据需要通过电子系统向供应商提出延长磋商有效期的要求，对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商可以拒绝采购人这种要求，而不被没收磋商保证金（如有）。同意延长磋商有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件，但需要相应的延长磋商保证金的有效期，在延长的磋商有效期内本须知关于磋商保证金的退还与没收的规定仍然适用。17.磋商保证金（本项目不涉及）17.1供应商应在提交响应文件的同时，按本须知前附表第14项所规定的方式、数额提交磋商保证金。17.2对于未能按要求提交磋商保证金的投标，采购人将视为不响应磋商文件而予以拒绝。17.3未中选的供应商的磋商保证金将在中选结果通知书发出后5个工作日内予以原额退还，不计利息。17.4成交人的磋商保证金，将在业主单位与成交人签订合同后5个工作日内，予以原额退还，不计利息。17.5如供应商发生下列情况之一时，磋商保证金将被没收：供应商在磋商有效期内撤回其响应文件的；供应商拒绝接受响应文件中已确认的承诺或条款；成交人未能在规定期限内签订合同协议；以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中选的。18.响应文件的式样和签署18.1响应文件的份数：电子版标书一份。18.2响应文件封面、响应函及采购文件规定格式注明处均应加盖投标人法人公章并经法定代表人盖章或签字。响应文件封面、响应函及磋商文件规定格式注明处均应加盖供应商法人公章并经法定代表人盖章或签字。18.3除投标人对错误处须修改外，全套响应文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由投标人加盖投标人的印章或由响应文件签字人盖章或签字。18.4未按要求编写和盖章签字的响应文件，按无效投标。4、响应文件的递交19.响应文件的装订、密封和标记19.1投标人应准备电子版响应文件一份，投标截止时间前自行上传至“河北省公共资源交易服务平台”点击“交易响应方登录”入口选择“邯郸市（政府采购）”,具体操作方法请自行下载操作手册。19.2电子响应文件制作完成时，需使用投标人的CA电子证书进行加密，并在电子交易系统指定位置上传。19.3投标人应使用电子交易系统提供的响应文件编制工具编制响应文件，并使用数字证书对响应文件进行加密、签名。投标人在投标截止时间前可以对响应文件进行补充、修改或者撤回。未按规定时间和方式提交电子文件，该响应文件按无效处理。20.响应文件的提交20.1供应商应按本须知前附表第20项所规定的地点，于截止时间前提交响应文件。21.响应文件提交的截止时间21.1响应文件的截止时间见本须知前附表第21项规定。22.迟交的响应文件22.1供应商应在规定的磋商截止时间前上传响应文件。5、开标23.响应文件的有效性23.1投标时，响应文件有下列情形之一的，采购人不予受理：23.1.1响应文件逾期提交指定信息系统的；23.1.2响应文件未按照采购文件要求加盖公章、签字的；23.2响应文件有下列情形之一的，由磋商小组初审后按无效响应文件处理：23.2.1响应函未加盖供应商单位公章和法定代表人印鉴；23.2.2响应文件未按磋商文件的要求提交磋商保证金（如有）；23.2.3供应商未按照规定格式填写、加盖公章，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；23.2.4供应商以他人名义投标、串通投标、响应文件雷同或者以弄虚作假等方式投标的；23.2.5拒绝接受按第29条原则修改报价的；23.2.6响应文件未实质上响应磋商文件的；23.2.7响应文件中含有采购人不能接受的附加条件；23.2.8法律、法规及磋商文件规定的其他无效情形。23.3至磋商截止时间，送达响应文件的供应商少于三个的，停止开标，采购人重新组织磋商；采购主管部门另有要求的从其要求。24.全程电子化网上开标，采购人或者采购代理机构按本采购文件规定的时间、地点公开开标，所有投标方须通过“河北省公共资源交易服务平台”准时在线参加，到达开标时间后在规定时间内对加密电子响应文件进行解密，以及按流程对投标报价进行确认和签字。因投标方原因没有在规定时间内对电子响应文件进行解密的，视为自动放弃或主动撤销响应文件。6、评审25.磋商小组与评审25.1磋商小组由采购人依法组建，负责评审活动。25.2评审采用保密方式进行。26.评审过程的保密26.1开标后，直至授予成交人合同为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及候选成交人的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。26.2在响应文件的评审和比较、候选成交人推荐以及授予合同的过程中，供应商向采购人和磋商小组施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。26.3成交人确定后，采购人不对未成交人就评审过程以及未能中选原因做出任何解释。未成交人不得向磋商小组组成人员或其他有关人员索问评审过程的情况和材料。27.响应文件的澄清27.1为有助于响应文件的审查、评价和比较，磋商小组可以书面形式要求供应商对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，供应商应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。28.响应文件的初步评审28.1开标后，采购人或者采购代理机构首先对供应商的响应文件进行资格审查，资格审查未通过的响应文件不进入后续评审。28.2磋商小组将评定每份响应文件是否在实质上响应了磋商文件的要求。所谓实质上响应，是指响应文件应与磋商文件的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留，或者对合同中约定的采购人的权利和供应商的义务方面造成重大的限制，纠正这些显著差异或保留将会对其他实质上响应磋商文件要求的响应文件的供应商的竞争地位产生不公正的影响。28.3如果响应文件实质上不响应磋商文件的各项要求，磋商小组将予以拒绝，并且不允许供应商通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的投标。29.响应文件计算错误的修正29.1磋商小组将对确定为实质上响应采购文件要求的响应文件进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：29.2如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，一律以文字表示的金额为准。29.3当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非磋商小组认为单价有明显的小数点错误，此时应以标出的合价为准，并修改单价。29.4按上述修正错误的原则及方法由磋商小组调整或修正响应文件的投标报价，投标人同意后，调整后的投标报价为参与评标的最终报价，并对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝，按废标处理。30.响应文件的评审、比较和否决30.1磋商小组将按照本须知规定，仅对在实质上响应磋商文件要求的响应文件进行评估和比较。30.2在评审过程中，磋商小组可以书面形式要求供应商就响应文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。30.3磋商小组依据本磋商文件第六部分载明的评审办法的规定，对响应文件进行评审和比较，向采购人提出书面评审报告，标明供应商综合得分排列顺序,推荐一名候选成交人。采购人依据评审报告确定成交人。30.4磋商小组经评审，认为所有投标都不符合磋商文件要求的，可以否决所有投标。所有投标被否决后，采购人应当依法重新磋商。如不足三家投标，采购人应当依法重新磋商。30.5磋商小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。磋商小组将拒绝被确定为非实质性响应的投标，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。7、定标与合同授予31.定标与合同授予31.1采购人将根据磋商小组的评审结果和推荐的成交候选人，最终确定一名成交人。31.2如果成交人出现下列情况之一的，采购人可以按照磋商小组推荐的成交候选人的排序递补确定成交人。（1）成交人放弃中选；（2）合同价不能按照成交人的投标报价执行；（3）成交人因不可抗力提出不能履行合同；（4）中选被依法确认无效的；（5）成交人在技术上无法满足使用要求的。31.3本合同将授予按本磋商文件规定所确定的成交人。采购人在授予合同之前有权对供应商递交的响应文件资料进行核实，供应商应对响应文件资料的真实性负责，如发现其所提交的资料不真实，采购人将视其为以弄虚作假方式骗取中标，其中标无效，采购人将按照磋商小组推荐的成交候选人的排序递补确定成交人。供应商给采购人造成损失的，应依法承担赔偿责任。31.4供应商中标后，不得向他人转让中标项目。32.采购人拒绝投标的权力32.1采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。采购人在发出成交通知书前，有权依据磋商小组的评审报告拒绝不合格的投标。32.2为维护国家利益，采购人在授予合同之前仍有接受或拒绝任何或全部投标的权力，并对由此引起的对供应商的影响不承担任何责任。33.成交通知书33.1采购人将以书面形式通知成交人，确认其响应文件被接受，具有实施本项目的资格。33.2在成交人签署了合同协议书后，该成交通知书将构成合同的一个组成部分。33.3对采购结果，采购人不负责解释。34.合同协议书的签订34.1成交人应在《成交通知书》指定的时间内，派代表在《成交通知书》指定的地点与采购人及需求业主单位联系商定签订合同事宜，否则按成交人放弃中标处理。34.2磋商文件、成交人的响应文件及其澄清文件等，均为签订经济合同的依据。34.3采购人向成交候选人发出成交通知书之日起30日内，采购人、业主单位按照磋商文件和成交人的响应文件商量订立书面合同。34.4成交人如不按本磋商须知的规定与业主单位订立合同，则采购人将废除授标，磋商保证金（如有）不予退还，给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。同时采购人选定综合得分在前的其他供应商作为成交人，业主单位与成交人签订双方合同。34.5采购人在授予合同时有权选择中标单位和对中标单位的服务组成进行合理化修改，但不宜对合同其他重要条件做改变。35.代理服务费详见前附表36.其他说明36.1保密要求：在合同期内或合同终止后，未征得有关方同意，不得泄露与本项目、本合同业务有关的保密资料，并签订保密协议。36.2本磋商文件未尽事宜按现行招标投标的有关法律法规和规定执行。第三部分采购内容及要求邯郸市市-县视频会议系统购买服务参数本次购买服务涉及3个会议室，会议室所有设备及日常操作维护均由供应商负责。为切实搞好视频会议相关服务工作，具体要求如下：一、设备要求（一）所有设备均需要一主一备（双系统），会议画面高清、流畅，音质清晰、无卡顿，会场无回音。（二）要求本次供应商提供的视频会议系统须与各县（市、区）的视频会议系统实现无缝对接，确保市-县视频会议系统高效、稳定运行。（三）为确保视频会议系统7X24小时正常运行，供应商需提供视频会议系统（包括视频会议MCU、终端、摄像头、音响系统、电视以及线路传输等设备）所需的一切备品备件，以保障视频会议系统设备损害后能够及时得到更换。（四）设备归属权归供应商所有，采购人3年使用权。二、服务要求（一）日常维护供应商要制定详细的技术服务方案，对会前、会中、会后等各个环节都要制定具体的技术保障措施和实施计划，确保会议系统高效、稳定、安全运行。供应商提供7*24小时服务响应。（二）人员要求投标方应安排专业技术维护团队进行7*24小时驻场服务，具体负责市政府视频会议系统的包含音频、视频、信号、中控平台操作等相关设备、线路运行及维护工作，驻场服务人员的技术水平、工作能力、职责素养等应满足采购方工作实际需求，确保每场会议的保会人员具备设备调试、操控，故障排查、解除，预案应急、应对能力。中标方提供的人员驻场前，应向采购方提供政审信息、健康信息等证明。人员应相对固定，确定后严禁随意更换，更换前应提前向采购方报备并说明原因。（三）巡检要求严格按照采购方的巡检制度进行设备巡检，并做好巡检记录，定期交于采购方存档。1.日常保会检查。保会期间，每次会议之前驻场人员对会议系统检查不少于1次，并认真记录巡检表。2.集中巡检。每周集中巡检一次，督会人员负责协调具体时间，驻场人员根据职责分工巡检所负责设施设备，并认真记录巡检表。3.全面测试。每月中旬，中标方对设施设备进行一次全面测试，并认真记录巡检表。（四）调试要求作为主会场时，中标方驻场人员于会议前3个小时到场，会议前2个小时完成会场布置、设备连接和各分会场初步信号调试，具备会议演练条件。（五）培训要求建立健全会务培训制度，每周利用空闲时间培训一次，参加范围为值会人员，与县（市、区）会场通过联调联试进行实战培训，在实战中提高保会人员的会前调试、会中操作、故障排除、应急预案等业务技能，确保团队技术过硬。（六）应急处置预案及故障处置1.日常故障响应供应商应对提供的视频会议系统制定各项应急预案，及时处理突发应急事件。视频会议出现异常时，供应商在第一时间通知采购人，并及时采取有力措施开展故障处置，故障响应时间不得超过10分钟。因设备问题发生故障，必须在30分钟内处置到位（处置时间超过1小时的需提供备件支持）。供应商对每次故障处置结束后要向采购人提供详细书面说明。供应商必须有专人响应采购人的故障投诉，提供7X24小时技术支持。2.会前、会中故障应急处置在视频会议前或视频会议中出现故障、即将或正在影响视频会议正常进行的，供应商必须立即做出响应。设备硬件一般故障的，需在15分钟内解决，设备硬件大故障的需在30分钟内解决，设备硬件特大故障的2个小时内解决；设备软件一般故障的，需在10分钟内解决，设备软件大故障的需在30分钟内解决，设备软件特大故障的1个小时内解决；线路传输一般故障的，需在30分钟内解决，线路传输较大故障的需在1小时内解决，线路传输特大故障的2个小时内解决。（七）纪律要求中标方驻场人员应严格执行保密规定，严禁在会场拍照、录音并外传。会议期间期间中标方驻场人员应全程关注话筒、音响、信号、视频等设施设备是否正常，适时调整音量大小，确保收听收看平稳进行，禁止看电视、玩手机等与保会无关的行为。（八）履约要求采购方根据中标方视频会议系统运行及服务质量核算服务费用，中标方每出现一次故障且影响会议正常进行的，每次扣除年服务费2%，一年内出现三次故障且影响会议正常进行的，扣除年服务费20%。三、本次招标服务期限及预算本次招标服务期限为三年，预算43.5万元。勘查地点：市政府机关院。勘查联系人：李海亮联系方式:0310-3112372。第四部分合同条款及格式采购编号:政府购买服务合同范本年月日（注：此文本仅供参考，合同签订双方可根据项目的具体要求自行修订相关内容。）合同格式（仅供参考）甲方：乙方：根据甲方委托（政府采购采购代理机构名称）实施的河北省政府采购项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》和河北省人民政府办公厅《关于政府向社会力量购买服务的实施意见》(冀政办〔2014〕3号文)之规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。第一条购买服务的内容及期限1、甲方以（政府采购方式）采购乙方提供的以下服务：内容包括：2、本合同项目下的服务期限为：自______年月日至______年___月日止，共计天。3、服务地点：。第二条合同金额本合同服务费总金额为人民币（大写）：___________元(￥_____元）。第三条服务质量标准为：第四条验收方及验收标准第五条服务受益方评价标准及方法第六条双方权利和义务1、甲方的权利和义务：2、乙方的权利和义务：第七条付款方式合同签订后5个工作日内付合同总金额的50%，剩余款项待验收合格后付清。第八条违约责任1、乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价__%的违约金。2、乙方未能按本合同规定的服务时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价__%的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3、未经甲方同意乙方不得私自将该服务转包第三方完成。如私自转包，则处本合同总价__%的违约金。4、甲方无正当理由拒绝接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总价的__%的违约金。甲方逾期付款，则每日按逾期金额的__%向乙方偿付违约金。5、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。第九条知识产权归属第十条保密条款1、乙方对甲方提供的资料负有保密义务，未经甲方同意，不得向项目无关单位和个人提供有关资料。如发生以上情况，甲方有权索赔。2、甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方同意，甲方对工程咨询单位交付的成果文件、资料不得向第三方转让或用于本合同以外的项目。如发生以上情况，乙方有权索赔。第十一条争议的解决本合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，由合同签订地法院处理。第十二条不可抗力任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。第十三条合同的终止1、合同期满，双方未续签的；2、乙方服务能力丧失，致使服务无法正常进行的；3、在履行合同过程中，发现乙方已不符合国办发〔2013〕96号、冀政办〔2014〕3号文件规定的承接主体应具备的条件，造成合同无法履行的。第十四条税费此项目发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。第十五条其它1、本合同所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。第十六条补充条款1、谅解与备忘条款：2、双方不可撤销的责任与义务：3、双方约定以下补充条款：第十七条合同生效1、本合同订立时间：年月日2、本合同订立地点：。3、本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。4、本合同一式份，双方各执份。第十八条合同附件(签定具体合同时，若有附件应注明，并注明附件名称。)1、本协议订立地点：2、本协议在甲乙双方法定代表人或其授权代表签字盖章后生效。3、本协议一式四份，甲、乙双方各执两份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（盖章或签字）：法定代表人（盖章或签字）：委托代理人（签字）：，委托代理人（签字）：地址：地址：电话：电话：传真开户名称：开户行：传真日期：年月日，日期：年月日（注：此合同文本仅供参考，合同签订双方可根据项目的具体要求自行修订相关内容。）第五部分响应文件格式邯郸市市--县视频会议系统服务项目响应文件项目编号：供应商：，（全称、公章）法定代表人：，（签字或印鉴）日期：年月日目录（对应页码，格式自拟）注：目录需编制具有索引功能的页码；一、响应函致：邯郸市机关事务管理局我单位收到贵方，（项目名称）的磋商文件（项目编号：）经详细研究，我单位决定参加该项目磋商。并授权（姓名、职务），全权代表我单位提交响应文件。并同时宣布愿意遵守下列条款：1)承认和愿意按照磋商文件中的各项规定和要求，提供本项目服务，投标总价为（大写）人民币（小写：￥元）。服务期限，服务标准。2)愿意按照《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国政府采购法》履行自己的责任和义务。3)如果我单位中选，我们将履行磋商文件中规定的每一项要求和响应文件中的承诺，按期、按质、按量完成任务。4)我们愿意提供采购人在磋商文件中要求的所有资料。5)我们理解，最低报价不是中选的唯一条件。6)我方的磋商有效期为自递交响应文件截止之日起60日历天。与本次投标有关的一切往来信函请寄：供应商名称（公章）：电话：地址：电子邮件：法定代表人（签字或印鉴）：授权委托人签字：日期：年月日二、磋商一览表项目名称投标总价小写：大写：服务期限服务标准备注供应商名称：，单位全称（公章）法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日三、法定代表人身份证明书供应商名称：单位性质：地址：成立时间：，年月日经营期限：姓名：，性别：年龄：职务：系，（供应商名称）的法定代表人。特此证明。附：法定代表人身份证复印件（正反面）供应商：，（盖单位公章）日期：年月日四、法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系，（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（供应商名称）的（姓名、职务）为我公司的法定代表人授权委托代理人参加（项目名称）（项目编号：）的磋商，我承认代理人全权代表我所签署的响应文件及其它文件，参加磋商、商签合同以及处理与之有关的一切其它事务，我公司均予以承认。委托代理人无转委托权，特此委托。附：法定代表人身份证复印件（正、反面）委托代理人的身份证复印件（正、反面）供应商：，（盖单位公章）法定代表人：，（签字或印鉴）身份证号码：委托代理人：，（签字）身份证号码：年月日五、资格证明文件资格审查表中全部内容：1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；2、法定代表人身份证明、法定代表人身份证；或法定代表人授权委托书、被授权人身份证；3.提供满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函；4.中小企业声明函。5、信用记录查询注：以上所有资料须加盖供应商公章。六、拟投入本项目人员汇总表序号姓名年龄性别执业资格职称拟担任本项目职务备注后附相关人员身份证、证书扫描件七、业绩业绩情况表序号起讫时间项目名称合同金额业主单位备注八、技术部分包含但不限于以下内容，格式自拟项目总体实施方案维护方案服务承诺及售后保障措施应急处置预案及故障处置同类业绩九、供应商认为有必要提供的其他资料自行提供，格式自拟第六部分评审办法一、总则（一）评审原则1、公平、公正、科学和择优；2、依法评审、严格保密；3、鼓励充分竞争，反对不正当竞争；4、定性的结论由磋商小组按少数服从多数的原则，以记名投票的方法决定；5、本次磋商评审采用综合评分法。（二）评审监督采购人接受同级政府采购监管部门对本项目采购活动依法实施的监督。二、评审程序（一）评审程序磋商小组按照下面的步骤进行评审：1、组建磋商小组，选举磋商小组组长；2、评审准备工作；3、商务评审；4、技术评审；5、供应商提交最后报价；6、确定成交候选人；7、整理评审成果，编制评审报告并由磋商小组全体成员签字确认后向采购人递交评审报告；8、磋商小组解散，评审结束。（二）评审活动结束磋商小组向采购人提交书面评审报告后，评审活动结束。（三）特殊情况的处置程序1、关于评审活动暂停。(1）磋商小组应当执行连续评审的原则，按评审办法中规定的程序、内容、方法、标准完成全部评审工作。只有发生不可抗力导致评审工作无法继续时，评审活动方可暂停。(2)发生评审暂停情况时，磋商小组应当封存全部响应文件和评审记录，待不可抗力的影响结束且具备继续评审的条件时，由原磋商小组继续评审。2、关于评审中途更换磋商小组成员。除非发生下列情况之一，磋商小组成员不得在评审中途更换：(1)因不可抗拒的客观原因，不能到场或确需在评审中途退出评审活动；(2)发现某磋商小组成员不符合法律法规及政府规章规定，应当回避的。3、退出评审的磋商小组成员，其己完成的评审行为无效。4、由采购人根据本办法规定的磋商小组成员产生方式另行确定替代者进行评审。三、评审准备工作（一）组建磋商小组1、评审工作由采购人依法组建的磋商小组承担。磋商小组成员总人数为3人以上单数，其中技术、经济等方面的专家人数不少于三分之二。2、所有受聘的技术、经济等方面的专家应符合有关法律法规的要求，由采购人从评审专家库中随机抽取。3、磋商小组成员到达评审现场时应在签到表上签到，以证明其出席。（二）选举磋商小组组长并分工磋商小组首先应推选一名磋商小组组长，磋商小组组长负责评审活动的组织领导工作，采购人代表不得担任磋商小组组长。（三）熟悉相关文件资料1、磋商小组组长应组织磋商小组成员认真研究磋商文件，了解和熟悉磋商的目的、磋商范围、主要合同条件、磋商项目的技术标准和工期要求，掌握评审标准和方法，熟悉本办法中包括的评审表格的使用。如果本办法所附的表格不能满足评审所需时，磋商小组应补充编制评审所需的表格。2、磋商文件及本办法中未规定的标准和方法不得作为评审的依据。3、采购人或采购代理机构应向磋商小组提供评审所需的信息和数据，包括磋商文件、未在磋商会上当场拒绝的各响应文件、磋商会议记录、各供应商在资格审查阶段递交的资格预审文件（如有）、有关的法律、法规、规章、国家标准以及采购人或磋商小组认为必要的其他信息和数据。四、评审工作纪律（一）磋商小组工作纪律1、磋商小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。2、评审过程中采购人的代表不得发表超出磋商文件规定内容的、带有倾向性或引导性的言论，如关于供应商的考察等情况。磋商小组其他成员应充分发挥个人技术能力、水平，依据磋商文件独立进行评审工作。3、在评审过程中，磋商小组成员发现供应商以他人的名义参加磋商、串通磋商或者以其他弄虚作假方式磋商的，应否决该供应商响应文件，并将有关情况记录于评审报告。4、磋商小组成员应当依据法律法规和规章的规定，对应当回避的评审活动主动提出回避；不得与任何供应商进行私下接触，收受供应商的财物或者其他好处。5、磋商小组成员和与评审活动有关的工作人员不得透露对响应文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及与评审有关的其他情况。（二）有下列情形之一的，不得担任磋商小组成员：1、供应商或者供应商主要负责人的近亲属；2、项目主管部门或者行政监督部门的人员；3、与供应商有经济利益关系，可能影响对磋商公正评审的；磋商小组成员有前款规定情形之一的，应当主动提出回避。五、评审内容与方法（采用百分制评分办法）磋商小组按照磋商文件及评审办法进行评审，本次磋商项目采用资格后审，首先由磋商小组对全部供应商进行资格评审，对资格评审全部通过的供应商进行商务标评审和技术标评审并对其进行综合评分，全部评委对综合评分和最后报价得分之平均值即为该供应商的得分。按得分由高到低排列顺序，推荐得分最高的为第一成交人候选人，依次类推。（一）资格评审1、采购人根据磋商文件，按照资格评审表的形式，对供应商进行资格审查。2、磋商小组对资格评审通过的投标人递交的响应文件，进入下一步综合评审。（二）报价（满分10分）序号评审项目标准分评分标准1磋商报价10分1.满足磋商文件要求且投标价格最低的磋商报价为评标基准价，其价格分得标准分10分。其他投标人的投标报价的分按照下列公式计算：投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×标准分。（三）综合评审（满分90分）序号评审项目标准分评分标准1项目总体实施方案201、对本项目具体情况掌握清楚，服务方案详细，目标明确标准高且切合实际，保障措施有力可行，得20.00分；2、对本项目具体情况掌握基本清楚，服务方案较详细，目标较明确，基本符合实际，保障措施较有力，得12.00分；3、对本项目具体情况掌握不清楚，服务总体目标及实施方案基本符合要求，得7.00分；4、缺项得0分。2维护方案201、维护方案中维护方式、技术力量等内容清晰明确，完全能够响应采购方采购要求的得20.00分；2、维护方案中维护方式、技术力量等内容较清晰明确，基本能够响应采购方采购要求的得12.00分；3维护方案中维护方式、技术力量等内容不够清晰明确，较能响应采购方采购要求的得7.00分；4、缺项得0分。3服务承诺及售后保障措施201、服务承诺完善，售后保障措施科学合理，具体、目标明确，且有效承诺，得20.00分；2、服务承诺及售后保障措施较合理且满足项目需求，得12.00分；3、服务承诺及完成承诺采取的保障措施一般，得7.00分；4、缺项得0分。4应急处置预案及故障处置201、应急处置方案科学、合理，依据明确，危险性分析准确，职责和分工明确，应急处理方法得当，具有较强的针对性和可操作性，得20.00分；2、应急处置方案一般，危险性分析一般，职责和分工一般，应急处理方法一般，得12.00分；3、应急处置方案较差，针对性和可操作性较差，得7.00分；4、缺项得0分。5同类业绩10投标人可以提供自2021年6月1日以来的同类业绩，每提供一项业绩合同得5分，最高得10分。（以签订合同时间为准）注明：1、每项内容只允许打一次分，超出分值的打分无效。2、不可行或未表述不得分，未按照规则打分无效。（四）成交办法1、磋商小组按照磋商文件及评审办法进行评审，评委对各供应商进行打分，全部评委的综合打分和最终报价得分之和的平均值即为该供应商的得分。按得分高低排列顺序，推荐3名以上成交候选人。2、采购人确定综合得分最高者为第一成交候选人。如果出现并列得分最高，报价低者为第一成交候选人，得分相同且报价相同的供应商，现场进行二次报价确定。3、排名第一的成交候选人如放弃成交或不能履行合同的，采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交人，依次类推。无法确定成交的,采购人将重新组织采购活动。（五）评审报告磋商小组完成评审后，应当向采购人提出书面评审报告，并抄送有关行政监督部门备案。评审报告应当由全体磋商小组成员签字，并如实记载以下内容：1、基本情况和数据表；2、磋商小组成员名单；3、磋商记录；4、符合要求的磋商一览表；5、废标情况说明；6、评审标准、评审方法一览表；7、经评审的价格或者评分一览表；8、经评审的供应商排序；9、推荐的成交候选人名单。六、资格后审、符合性检查资格审查必要合格条件标准序号项目内容评审标准通过(√)不通(×)1法定代表人身份证明、法定代表人身份证；或法定代表人授权委托书、被授权人身份证；有且合法有效的视为通过；否则视为不通过2三证合一营业执照有且合法有效的视为通过；否则视为不通过3提供满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函有且合法有效的视为通过；否则视为不通过4中小企业声明函有且合法有效的视为通过；否则视为不通过5对列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为纪录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动，【查询渠道：“信用中国网站”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】无不良纪录视为通过，否则视为不通过，以采购人或者采购代理机构开标现场查询为准。备注：①以上要求证件文件，响应文件中放原件扫描件加盖公章。②如果有关证件因正在办理年检等原因无法取回，需由原发证机关出具相应的证明。③以上各项必须全部通过，方可通过资格审查。符合性检查必要合格条件标准序号评审因素评审标准通过(√)不通过(×)1供应商名称与营业执照一致2响应文件签字盖章符合磋商文件要求3响应文件格式符合磋商文件要求4总报价唯一只有一个有效总报价且未超过总拦标价5服务期限满足磋商文件要求6服务标准符合磋商文件要求7磋商有效期自递交响应文件截止之日起60日历天8磋商文件规定的其他实质性要求满足磋商文件要求结论（供应商全部通过“√”视其为通过符合性评审）备注：①磋商小组应对有效供应商的上述检查因素查验是否合格，合格者划√,不合格者划×。②对符合性检查未通过者，不应进入最后评审。七、定标：采购人根据磋商小组的评审结果和推荐的成交候选人，最终确定一名成交人。八、其他各位评审人员应认真﹑客观﹑公正对待每个供应商，遵守评审纪律，不得泄漏任何评审信息，如违规违纪者，将严肃查处。评审中，如发现有二份及以上响应文件的相互之间有相同或高度相似之处，且经询标澄清供应商无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的，经磋商小组半数以上成员认定有串通投标嫌疑的，其响应文件按无效标处理，予以废除，不再对其进行评审，也不影响采购项目继续评审。评审结束后，评审专家应将有串通投标嫌疑的响应文件以及相关评审分析材料及时移交采购人作进一步的调查处理，即使最终无法认定串通投标行为成立，也不影响对其按无效标处理的结果。附件1残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。单位名称（盖章）：日期：附件2中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号)的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：1、从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。2、本项目所属行业为其他未列明行业。附件3承诺函致：（采购单位名称）我公司（单位名称）参加贵方组织的（项目名称）的采购活动，并已完全了解本采购文件中规定的采购需求（技术要求）和商务条款等要求，我方保证满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并承诺具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。供应商名称：(公章)法定代表人或委托代理人：（签字或盖章）日期：年月日第七部分二次报价单系统上填报3.提供满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的承诺函；致：机关事务管理局（采购单位名称）我公司河北广电网络集团邯郸有限公司（单位名称）参加贵方组织的邯郸市市-县视频会议系统服务项目（项目名称）的采购活动，并已完全了解本采购文件中规定的采购需求（技术要求）和商务条款等要求，我方保证满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，并承诺具备下列条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。如违反以上承诺，本公司愿承担一切法律责任。供应商名称：河北广电网络集团邯郸有限公司（公章）法定代表人或委托代理人（签字或盖章）日期：2025年12月16日7
投标 / 标书制作要点（原创）
本视频会议系统服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
