海口市打印机、复印机耗材中标结果公示（海口市美兰区人民法院2025）
海口市美兰区人民法院-海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目成交公告
海口市美兰区人民法院-海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目 成交公告
一、
项目编号
：
ZX2025-174
二、
项目名称：
海口市美兰区人民法院
2026
年度打印机、复印机耗材采购项目
三、
成交信息
供应商名称：
海南柱峰电子科技有限公司
供应商地址：
海南省海口市美兰区海府街道海秀大道
10
号海南
DC
商业城第二层
2013
号
成交金额
(下浮率)
：
16%
四、
主要标的信息
详见附件
五、
评审专家名单
：殷薇、崔海燕、赵郁怡
六、代理服务收费标准
及金额
：
参照海南省物价局关于降低部分招标代理服务收费标准的通知琼价费管﹝
2011
﹞
225
号文件规定
收取招标代理费，由中标人以人民币形式支付，代理费为
：
￥
2.17408
万元。
七、公告期限
自本公告发布之日起
1
个工作日。
八、其他补充事宜
：/
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.
采购人信息
名？？？？称：海口市美兰区人民法院
地？？？？址：
海口市美兰区琼山大道
52号
联系方式：
施先生，
0898-65917196
2.
采购代理机构信息
名
称：
海南政鑫招标代理有限公司
地
址
：海南省海口市美兰区金坡路
6
号中鹏苑
A
幢第
101
房
联系方式：
0898-65220359
3.
项目联系方式
项目联系人：
王先生
电
话：
0898-65220359
ZX2025-174 成交附件
磋商环节记录项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目编号：ZX2025-174（投标人代表出示身份证原件由磋商小组进行核验）磋商小组：现在告知你，经过磋商小组的评审，你公司已通过本项目的初步评审。投标人代表：谢谢！磋商小组：你做为公司投标代表是否完全知晓本项目竞争性磋商文件的全部内容？投标人代表：完全知晓。口不了解。磋商小组：除投标文件约定的外，是否有关本项目技术、价格和服务等其他方面需要补充的。没有需要补充，完全响应本项目竞争性磋商文件。口有需要补充，具体在《二次报价表》中的其他承诺中注明。磋商小组：下一步环节将进行二次报价，作为本项目的最终报价，请你做好相应准备。投标人代表：好的，谢谢！（投标人填写相应信息并按手印）投标人名称：海南柱峰电子科技有限公司身份证号码：******************投标人代表（签字)：程钢磋商小组（签字)：股薇日期：2025年12月15日扫描全能王创建海南政鑫招标代理有限公司ZX2025-174最后磋商报价表日期：2025年12月15日采购单位海口市美兰区人民法院项目名称海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目编号ZX2025-174供应商名称海南柱峰电子科技有限公司下浮率（%）166其他承诺（注：其他承诺若有请写明，若无请写“无”或者“与投标文件保持一致”。)石供应商代表签字程钢数字大写：1壹、2贰、3叁、4肆、5伍、6陆、7柒、8捌、9玖、10拾扫描全能王创建供应商综合得分表项目编号：ZX2025-174日期：2025年12月15日项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目代理公司：海南政鑫招标代理有限公司排名供应商名称技术、商务项分：60，价格项分：40磋商小组打分技术商务平均得分最终下浮率：%是否为小型或微型企业评标基准综合得分专家1专家2专家3评标下浮率:%下浮率:%价格得分1海南柱峰电子科技有限公司58565656.6716.00否16.0026.4383.10由服蔽磋商小组签名：扫描全能王创建政鑫招标Tenderingzhengxin海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目编号：ZX2025-174竞争性磋商文件采购人：海口市美兰区人民法院采购代理：海南政鑫招标代理有限公司2025年12月目录第一章竞争性磋商邀请函第二章供应商须知（一）总则（二）竞争性磋商文件（三）磋商响应文件的编制和数量（四）磋商响应文件的递交（五）磋商响应文件的开启（六）磋商、评审及成交（七）合同第三章合同条款及格式第四章磋商响应文件内容及格式第五章采购需求书第一章竞争性磋商公告项目概况海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目的潜在供应商应在海南省海口市美兰区海府街道金坡路6号中鹏苑A幢第1层101房获取采购文件，并于2025年12月15日9:00分（北京时间）前提交响应文件。一、项目基本情况：1.项目编号：ZX2025-1742.项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目3.采购方式：竞争性磋商4.采购预算：192.00万元5.最高限价：192.00万元6.采购需求：详见第五章《采购需求书》7.合同履行期限：自2026年2月1日至2027年1月30日。8.本项目不接受联合体投标。二、申请人的资格要求：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：《政府采购促进中小企业发展管理办法》《关于环境标志产品政府采购实施的意见》《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知书》《政府采购进口产品管理办法》。3.本项目的特定资格要求：3.1在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。3.2参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录。三、获取采购文件：1.时间：2025年12月3日至2025年12月9日，每天上午09:00至12:00，下午15:00至17:00（北京时间，法定节假日除外）；2.地点：海南省海口市美兰区海府街道金坡路6号中鹏苑A幢第1层101房；3.方式：①现场获取，报名时需出示加盖公章的公司营业执照副本复印件、授权委托书、法人身份证及授权代表身份证复印件。②线上获取，供应商填写《线上购买标书登记表》（详见附件）、加盖公章的公司营业执照副本复印件、授权委托书、法人身份证及授权代表身份证复印件发送到ZXZB186@163.com并电话(0898-65220359)告知，材料审核无误后，发送采购文件。4.售价：500元/份。四、响应文件提交：1.截止时间：2025年12月15日9点00分（北京时间）；2.地点：海南省海口市美兰区海府街道金坡路6号中鹏苑A幢第1层101房。五、开启：1.截止时间：2025年12月15日9点00分（北京时间）；2.地点：海南省海口市美兰区海府街道金坡路6号中鹏苑A幢第1层101房。六、公告期限：自本公告发布之日起3个工作日。七、其他补充事宜：1.本项目采购信息发布公告媒体为：海南省政府采购行业协会平台。2.有关本项目竞争性磋商文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，竞争性磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：1.采购人信息名称：海口市美兰区人民法院地址：海口市美兰区琼山大道52号联系方式：施先生，0898-659171962.采购代理机构信息名称：海南政鑫招标代理有限公司地址：海南省海口市美兰区海府街道金坡路6号中鹏苑A幢第1层101房。联系方式：王先生，0898-65220359第二章供应商须知（一）总则1.适用范围本竞争性磋商文件仅适用于本次磋商邀请中所叙述项目的磋商。2.有关定义及相应职责2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次竞争性磋商的采购人是海口市美兰区人民法院。2.2“采购代理机构”系指受采购人的委托依法办理采购事宜的机构。本次竞争性磋商的采购代理机构是海南政鑫招标代理有限公司。2.3“供应商”系指实名购买竞争性磋商文件拟参加竞争性磋商和拟向采购人提供货物及服务的供应商。其职责如下：2.3.1对竞争性磋商文件错、漏之处提出澄清、说明要求或质疑；2.3.2按要求编制磋商响应文件；2.3.3派磋商代表递交磋商响应文件，参加磋商活动，对评审小组就磋商响应文件提出的问题进行澄清；“磋商代表”系指在磋商过程中代表提交磋商响应文件单位处理磋商事宜的人员，包括单位法定代表人或负责人及取得授权的单位人员；2.3.4配合相关职能部门就竞争性磋商采购项目的质疑、投诉和举报的处理工作；2.3.5与采购人签订采购合同，按照合同规定向采购人提供服务；2.3.6单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。违反该规定的，相关投标均无效，由此产生的一切后果均由相关投标人承担。2.3.7除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。2.3.8投标人被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、或存在其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的情况的投标人不得参与投标。2.4合格的供应商2.4.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件及承诺函）。（1）具有独立承担民事责任的能力。供应商是企业（包括合伙企业）的，提供在市场监督管理部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；供应商是事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”；供应商是自然人的，提供有效的自然人身份证明。要求提供的资料须是复印件加盖公章。如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业的，分支机构可参与本项目的政府采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的，提供分支机构“负责人”的相关证明材料。只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的政府采购活动。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（3）具有履行政府采购合同所必需的设备和专业技术能力。（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（6）法律、行政法规规定的其他条件。2.4.2落实政府采购政策需满足的资格要求：《政府采购促进中小企业发展管理办法》《关于环境标志产品政府采购实施的意见》《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知书》《政府采购进口产品管理办法》。2.4.3本项目的特定资格要求（需提供承诺函）：（1）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商。（2）参加政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录。2.5“成交供应商”系指经询价小组评审，并授予合同的供应商。3.合格的货物和服务3.1“货物”系指供应商制造或组织符合磋商文件要求的货物等。所投货物必须是合法生产的合格货物，并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。3.2“服务”系指除货物以外的其他政府采购对象，其中包括：卖方须承担的运输、安装、技术支持与升级、培训、验收以及其它类似附加服务的义务。4.本磋商文件由采购人及采购代理机构负责解释。5.投标费用5.1供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用。不论磋商的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。5.2采购代理机构参照国家有关规定收费标准向中标人优惠收取代理服务费。（二）竞争性磋商文件6.竞争性磋商文件的构成6.1竞争性磋商文件由下列文件以及在磋商过程中发出的修正和补充文件组成：第一章竞争性磋商邀请函第二章供应商须知第三章合同内容及条款第四章磋商响应文件内容及格式第五章采购需求书注：请仔细检查竞争性磋商文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购代理机构联系解决。6.2供应商须认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料，或者供应商没有对磋商文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其响应被拒绝或无效响应等风险均由供应商承担。7.竞争性磋商文件的澄清应于递交磋商响应文件截止时间前（逾期不受理）以书面形式向代理机构提出，采购代理机构将以书面形式进行答复，同时采购代理机构有权将答复内容分发给所有购买了本磋商文件的供应商。否则视为完全接受磋商文件所有条款及规定。8.竞争性磋商文件的修改8.l在磋商响应文件提交截止时间5天前，采购代理机构和采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。8.2竞争性磋商文件的修改是竞争性磋商文件的组成部分，采购代理机构将以书面或网上公告的形式通知所有购买本竞争性磋商文件的供应商，并对供应商具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即以书面形式向采购代理机构和采购人确认。8.3为使供应商准备磋商响应文件时有充分的时间对磋商文件修改部分进行研究，采购代理机构和采购人可适当推迟磋商响应文件提交截止时间。8.4本竞争性磋商文件的解释权属于采购代理机构和采购人。（三）磋商响应文件的编制和数量9.磋商响应文件的语言供应商提交的磋商响应文件以及供应商与采购代理机构和采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释磋商响应文件时以翻译本为准。10.磋商响应文件的构成10.1磋商响应文件应包括资质部分、商务部分、技术部分、第一次报价等内容（凡有具体格式要求详见竞争性磋商文件“第四章磋商响应文件内容及格式”，本竞争性磋商文件没有具体规定和要求的内容格式不限，由供应商自拟）。10.2若供应商未按竞争性磋商文件的要求提供资料，或未对竞争性磋商文件做出实质性响应，将作为无效磋商响应文件。10.3资格的证明文件磋商响应文件由供应商的法定代表人或其授权代表（以下统称磋商申请人代表）递交，并出示本人有效身份证（或港澳台通行证、护照，下同）的原件，和授权书原件（或说明磋商授权书原件装订在磋商响应文件内），以证明授权代表的身份和被授权范围，并由采购人验证确认。10.4编制在磋商响应文件中的以上所需的各种证书、证件、证明等若系复印件，须在复印件上加盖供应商单位公章，原件不要求与磋商响应文件同时递交。11.磋商响应文件编制11.1供应商应完整地填写磋商文件中提供的《磋商承诺函》、《报价一览表》等磋商文件中规定的所有内容。11.2供应商必须保证磋商响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购代理机构对其中任何资料进一步审查的要求。11.3如果磋商响应文件填报的内容不详，或没有提供磋商文件中所要求的全部资料及数据，使磋商小组无法正常评审的，由此产生的结果由供应商承担。11.4磋商响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格，文件所使用的印章必须为企业公章，且与供应商名称完全一致，不能以其它业务章或附属机构印章代替。需签名之处必须由当事人亲笔签署。11.5磋商响应文件自制部分必须打印，每页须按顺序加注页码，装订牢固且不会轻易脱落（注：如胶装）。如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由供应商自行承担。11.6任何行间插字、涂改和增删，必须由供应商授权代表在旁边签字或盖章后方可有效。12.报价12.1本项目的采购预算金额为：192.00万元，报价超出采购预算的视为无效响应。12.2供应商应按报价一览表的要求报价。12.3候选成交供应商的报价如超过预算且采购人不能支付的，采购人有权拒绝而递选下一个顺位的候选成交供应商。13.备选方案本次竞争性磋商只允许供应商有一个响应方案，否则视其磋商响应文件无效。14.磋商保证金14.1本项目保证金不作要求。15.投标文件的有效期15.1投标文件应自开标之日起60个日历日内保持有效。投标有效期不足的投标，将被视为无效投标。15.2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，采购代理机构和采购人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝采购代理机构和采购人的这种要求，但其投标在原投标有效期满后将不再有效。同意延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标。16.磋商响应文件的数量和签署16.1响应文件纸质版一式三份（正本一份，副本二份），固定装订（注：胶装）。16.2电子文件需与响应文件正本内容一致，并将U盘或光盘（标明公司名称）密封在“唱标信封”中，电子介质的响应文件与纸质响应文件具有同等的法律效力。16.3供应商提交响应文件时应备有一个独立信封，信封外注明“唱标信封”，并将下列内容单独密封入该信封：（1）报价一览表（注：报价一览表可响应文件正本中复印即可加盖公章）16.4磋商响应文件须按磋商文件的要求执行，每份磋商响应文件均须在封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，“正本”和“副本”具有同等的法律效力，副本可以是正本的复印件；“正本”和“副本”之间如有差异，以“正本”为准。16.5磋商响应文件正本中，文字材料需打印或用不褪色墨水书写。磋商响应文件的正本须经法定代表人或授权代表签署和逐页加盖供应商公章并加盖骑缝章。（四）磋商响应文件的递交17.磋商响应文件的密封及标记17.l供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个响应专用袋（箱）中（正本一份共一袋，副本二份共一袋）及唱标信封（独立信封密封一份），并在响应专用袋（箱）上标明“正本”、“副本”、“唱标信封”字样，封口处应加盖骑缝章。封皮上均应写明：致：海南政鑫招标代理有限公司项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目编号：ZX2025-174注明：“请勿在开启时间之前启封”供应商名称、联系人姓名和电话17.2磋商响应文件未按上述规定书写标记和密封者，采购代理机构不对磋商响应文件被错放或先期启封负责。18.磋商响应文件提交截止时间18.l供应商须在磋商响应文件提交截止时间前将磋商响应文件送达采购代理机构规定的地点。18.2供应商的授权代表须携带《法定代表人授权书》、汇款的银行回单（均要求复印件加盖公章）及个人身份证原件亲临磋商活动现场以备查验。其现场所签署确认的文件均代表供应商的决定，并作为磋商响应文件的补充内容，具有同等法律效力。18.3若采购代理机构推迟了磋商响应文件提交截止时间，应以公告的形式通知所有供应商。在这种情况下，采购代理机构、采购人和供应商的权利和义务均应以新的磋商响应文件提交截止时间为准。18.4在磋商响应文件提交截止时间后递交的磋商响应文件，采购代理机构将拒绝接收。（五）磋商响应文件的开启19.磋商响应文件的开启19.l采购代理机构按“磋商公告”或“磋商邀请函”中规定的时间和地点组织开标，采购人代表、采购代理机构有关工作人员参加。供应商应委派授权代表参加开标活动，参加开标的代表须持本人身份证及相关授权证明材料签名报到以证明其出席。未派授权代表或不能证明其授权代表身份的，采购代理机构对磋商响应文件的处理不承担责任。19.2采购主管部门、监督部门、国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。19.3开标时，供应商授权代表将查验磋商响应文件的密封情况，确认无误后拆封唱标，公布每份磋商响应文件中“报价一览表”的内容，以及采购代理机构认为合适的其他内容，采购代理机构将作开标记录。19.4若磋商响应文件未密封，采购代理机构将拒绝接收该供应商的磋商响应文件。19.5根据财库〔2015〕124号《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》在采购过程中，若符合要求的供应商（社会资本）不足3家且只有2家的，竞争性磋商采购活动仍可以继续进行。（六）磋商、评审及成交20.磋商小组的组成磋商小组由采购人代表和从海南省综合评标专家库中随机抽取的相关专家共3人以上单数组成，其中，技术、经济等方面的专家人数不得少于成员总数的2/3。磋商小组成员将按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。21.评审方法及评审程序21.1本项目支持节能产品管理、环境标志产品管理、中小企业发展等相关政策。21.1.1根据财政部、环保总局文件2006年11月24日颁布《关于环境标志产品政府采购实施的意见》财库[2006]90号第五条规定政府采购属于节能清单中产品时，在技术、服务等指标同等条件下，应当优先采购节能清单所列的节能产品（需提供相关证明材料）。21.1.2所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期节能清单的，其评标价=投标报价×（1-2%）；供应商所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。21.1.3所投分包(如不分包则指本项目)的所有投标产品进入当期环保清单的，其评标价=投标报价×（1-1%）；供应商所投产品满足此规定的，必须提供声明函并提供相关证明文件。21.2给予小型和微型企业价格扣除：21.2.1根据财政部、工业和信息化部（财库〔2020〕46号）文件规定，供应商在货物/工程/服务采购项目中，提供由中小企业制造/承建/承接的，可给予小型和微型企业（包括相互之间组成的联合体）（监狱企业、残疾人福利企业视为小微企业）产品的价格10%的扣除。21.2.2注监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业；残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。21.2.3供应商须提供相关证明原件，否则不给予价格扣除。如有虚假骗取政策性加分的，将依法承担相应责任。21.3本次评审采用综合评分法。21.4综合评分法，是指磋商响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。综合评分法评审标准中的分值设置与评审因素的量化指标相对应。21.5评审时，磋商小组各成员独立对每个有效响应的文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。21.6磋商小组在对磋商响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出磋商响应文件的范围或者改变磋商响应文件的实质性内容。21.7磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正磋商响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。21.8资格审查：评审小组根据国家相关法律法规和磋商文件的规定，对供应商的资格证明文件进行资格性和符合性审查，如供应商不具备磋商资格，评审小组可按投票方式决定是否作无效响应处理（详见《资格审查表》）。资格审查表项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目编号：ZX2025-174序号审查项目评议内容（无效投标认定条件）供应商1供应商2供应商31供应商的资格是否符合供应商资格要求2磋商响应文件的有效性、完整性是否符合磋商文件的样式和签署要求且内容完整无缺漏3报价项目完整性是否对本项目内所有的内容进行投标，漏报其投标将被拒绝4投标有效期是否满足磋商文件要求5合同履行期限是否满足磋商文件要求6磋商响应文件数量是否满足磋商文件要求7其它是否有其它无效投标认定条件结论注：1.表中只需填写“√”通过或“×”不通过；2.在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是“√”通过的，填写“合格”；只要其中有一项是“×”不通过的，填写“不合格”；3.结论是合格的，才能进入下一轮，不合格的被淘汰。磋商小组成员签名：20.8.1磋商小组根据《资格审查表》对磋商响应文件的资格性和符合性进行审查，只有对《资格审查表》所列各项作出实质性响应的磋商响应文件才能通过初步评审。对是否实质性响应磋商文件的要求有争议的内容，磋商小组将以记名方式表决，得票超过半数的供应商有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。有以下情况的将不能通过初步评审：（1）供应商未能满足供应商资格要求的；（2）供应商未提交法人授权委托书的；（3）磋商响应文件未按磋商文件规定要求填写响应内容及签名盖章的；（4）报价不是固定价或者报价不是唯一的；（5）不符合磋商文件规定的其它条件。20.8.2提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下报价的，按一家供应商计算；非单一产品采购项目，根据采购项目技术构成、产品价格比重等合理确定核心产品，并在磋商文件中载明。多家供应商提供的核心产品品牌相同的，按前上述规定处理。20.8.3磋商小组在初审中磋商响应文件报价出现前后不一致的，除磋商文件另有规定外，按照下列规定修正：（1）磋商响应文件中报价一览表内容与磋商响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表（为准；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（5）若供应商不同意以上修正，其磋商响应文件将视为无效。20.9磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评审现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。20.10磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，应当按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，否则视为同意评审报告。20.11磋商小组对磋商响应文件进行审核后，与各家供应商进行单独磋商。经磋商后确定最终采购需求，供应商可选择是否提交最终报价，不提交最终报价视为放弃本次磋商。20.12量化评审20.12.1磋商小组根据评审办法对通过初步评审的磋商响应文件进行详细评审，并进行技术和商务的评审打分。20.12.2技术、商务评分：具体评审的内容详见《评分细则表》。20.12.3价格分统一采用低价优先法计算，将通过初步评审的所有供应商的报价，即满足磋商文件要求且价格最低的报价为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：价格分=（基准价／报价）×价格权值×10020.12.4技术、商务及价格权重分配评分项目技术、商务项价格项权重60%40%20.13提交最终报价后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的磋商响应文件和最后报价进行综合评分。磋商小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐2名以上成交候选供应商，并编写评审报告。评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣顺序推荐。注：技术商务项得分=（∑各评委所审技术参数得分）/（评委人数）；1.价格项得分=（基准价／报价）×价格权值×100；2.供应商综合得分=技术项得分+商务项得分+价格项得分（保留二位小数）。评分细则表项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目编号：ZX2025-174序号评审内容评审标准分值1技术参数要求的响应情况投标人应根据用户需求书中的技术要求（耗材预算清单）的技术参数及指标要求进行逐项响应。（1）完全满足或正偏离于招标文件要求的得满分（20分）。（2）带“▲”项技术参数及指标要求为关键性技术指标及要求（共12项），一项不满足的扣1分，最多扣12分。（3）无标记项技术参数及指标要求（未标记▲/★的）为一般性指标（共16项），一项不满足的扣0.5分，最多扣8分。注：带“★”项技术参数及指标要求为实质性要求，带“★”项不接受负偏离，否则视为无效投标。202项目供货保证方案投标人根据本项目的特点及需求，编制项目供货保证方案，方案应包含：①项目的理解和保障、②供货渠道能力、③产品质量保证、④运输及仓储能力、⑤验收方案等内容，对上述内容综合情况进行打分。（1）方案涵盖上述所有内容且方案内容完整切实可行，并满足或优于采购需求的得15分；（2）方案每缺少一项内容扣3分；方案内容存在一处缺陷（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形）扣2分；（3）不提供方案的，不得分。153售后服务方案根据投标人提供的售后服务方案，包括①售后服务团队体系、②服务质量保证措施、③服务方式、④耗材的使用、更换等操作使用培训方案，对上述内容综合情况进行打分。（1）方案涵盖上述所有内容且方案内容完整切实可行，并满足或优于采购需求的得12分；123售后服务方案（2）方案每缺少一项内容扣3分；方案内容存在一处缺陷（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形）扣2分；（3）不提供方案的，不得分。124保密方案投标人根据项目要求提供保密方案，包括①保密承诺、②保密措施、③保密制度等内容，对上述内容综合情况进行打分。（1）方案涵盖上述所有内容且方案内容完整切实可行，并满足或优于采购需求的得9分；（2）方案每缺少一项内容扣3分；方案内容存在一处缺陷（内容缺陷是指：内容非专门针对本项目或不适用项目特性的情形、内容不够完整或缺少关键节点、套用其他项目方案、内容前后矛盾、涉及的规范及标准错误、不利于项目实施、不可能实现的情形等任意一种情形）扣2分；（3）不提供方案的，不得分。95业绩经验提供2022年1月1日至今类似（耗材类采购）项目业绩，每提供一个得2分，满分4分；证明材料：提供项目合同复印件并加盖公章，时间以合同签订时间为准，不提供不得分。46价格评审报价得分=（100%-评标基准下浮率）/（100%-投标下浮率）*报价分值权重*100”其中“评标基准下浮率”为满足招标文件要求且最大的投标下浮率。40合计总分100分21.确定成交供应商的标准21.1磋商小组依据对各磋商响应文件的评审结果，提出书面评审报告，并根据磋商文件的规定，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的磋商响应文件和最后报价进行综合评分，最终按照终合得分由高到低的顺序向采购人推荐前三名为成交候选供应商，排名第一的为成交候选供应商，排名靠后的前2名为备选成交候选供应商。21.2成交候选供应商因特殊原因放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同，才可依评标排名次序的备选成交候选供应商依次递补为成交供应商。21.3成交供应商确定后，采购代理机构将在指定媒体上公示成交结果。21.4凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及成交意向等，磋商小组及有关工作人员自始至终均不得向供应商或其它无关的人员透露。21.5在评审期间，供应商企图影响采购人、采购代理机构和磋商小组而获得评审信息的任何活动，都将导致其磋商响应文件被拒绝，并承担相应的法律责任。22.公告代理机构将在指定的网站上发布磋商公告、更正公告、通知、成交公告等磋商采购过程中的所有信息，请务必关注网上公告。成交结果公示期为1个工作日。23.质疑和投诉23.1如果供应商对本次磋商活动有疑问，可依据相关规定，向采购代理机构提出质疑。联系人：王先生、联系电话：0898-65220359、邮箱：zxzb186@163.com，质疑函递交地址：海口市美兰区海府街道金坡路6号中鹏苑A幢第1层101房23.2采购代理机构在规定的时间内没有对供应商的质疑进行回复，或供应商对采购代理机构的回复不满意时，可向采购人所在地监管部门投诉。23.3供应商如认为磋商文件、招标过程和成交结果使自己的权益受到损害的，应在知道或应知道其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。匿名、非书面形式、7个工作日之外的质疑均不予受理。（七）合同24.合同授予标准除本须知相应规定之外，采购人将与成交供应商签订供货合同。25.接受和拒绝任何或所有磋商响应文件的权力在特殊情况下，磋商小组、采购代理机构和采购人在报经监管部门同意后，保留在授予合同之前拒绝任何报价以及宣布磋商程序无效或拒绝所有响应的权力。26.签订合同26.1采购人应按磋商文件和成交供应商的磋商响应文件订立书面合同，不得超出磋商文件和成交供应商磋商响应文件的范围，也不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议。26.2采购人应在成交通知书发出之日起5个工作日内与成交供应商签订采购合同。27.付款方式1、费用标准：按件计算。2、结算方式：按月度付款。3、付款方式：中标方给招标方提交结算申请和结算依据并开具正规税务发票，经招标方核对无误后，将款项转入中标人账户。（对于满足合同约定支付条件的，自收到发票后1个月内将资金支付到合同约定的供应商账户）。28.适用法律采购人、采购代理机构及供应商的一切磋商活动均参考相关规定。29.所属行业制造业第三章合同条款及格式海口市美兰区人民法院海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目采购合同（仅供参考）项目编号：，ZX2025-174项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目合同编号：甲方：乙方：，成交供应商签订日期：年月日第一节政府采购合同协议书（本节内容仅供参考，具体合同内容以双方实际签订的合同为准）采购合同编号：采购人（全称）：，（甲方）供应商（全称）：，（乙方）为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。1.项目信息（1）采购项目名称：（2）采购计划编号：（3）项目内容：（4）项目负责人：2.合同金额（1）合同金额小写：大写：（2）具体标的见附件。（3）合同价格形式：3.履行合同的时间、地点及方式起始日期：年月日，完成日期：年月日。总日历天数：天。地点：方式：4.付款：1、。2、预付款根据采购文件的约定，在合同签订前提交不超过合同金额10%的履约担保。5.解决合同纠纷方式首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：□提请仲裁向人民法院提起诉讼6.组成合同的文件本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议（2）本合同协议书（3）中标通知书（4）投标文件（5）政府采购合同专用条款（6）政府采购合同通用条款（7）标准、规范及有关技术文件，图纸。（8）其他合同文件。7.合同生效本合同自，生效。8.合同份数本合同一式份，采购人执份，供应商执份，均具有同等法律效力。合同订立时间：年月日合同订立地点：甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户银行：帐号：采购代理机构声明：本合同标的经海南政鑫招标代理有限公司依法定程序采购，合同主要条款内容与响应文件的内容一致。采购代理机构：海南政鑫招标代理有限公司（盖章）地址：海南省海口市美兰区金坡路6号中鹏苑A幢第1层101房法定（授权）代表人：（签章）签订日期：年月日第二节政府采购合同通用条款（本节内容与本章第一节有冲突时，以本章第一节的内容为准）1.定义1.1合同当事人（1）采购人（以下称甲方）是指使用财政性资金，通过政府采购程序向供应商购买货物、服务的国家机关、事业单位、团体组织。本次采购的甲方名称、地址见【政府采购合同专用条款】。（2）供应商（以下称乙方）是指参加政府采购活动而取得中标结果，并向采购人提供货物、服务的法人、其他组织或者自然人。1.2本合同下列术语应解释为：（1）“合同”系指甲乙双方签署的、政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。（3）“货物”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品（包括软件）及相关的其备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。（4）“服务”系指根据合同规定，乙方应提供的技术、管理和其它服务，包括但不限于：管理和质量保证、运输、保险、检验、现场准备、安装、集成、调试、培训、维修、技术支持等以及合同中规定乙方应承担的其它义务。（5）“合同条款”系指本合同条款。（6）“项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场，其名称见【政府采购合同专用条款】。2.合同的适用范围2.1本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。2.2合同内容根据招标文件、投标文件而确定。3.合同标的及金额3.1合同标的及金额应与中标结果一致。4.合同价款4.1具体合同价款见本合同第3.1条。乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中，甲方不再另行支付其它任何费用。5.履行合同的时间、地点和方式5.1乙方应当在甲方确定的时间、指定的地点履行合同，具体的交货时间、地点和方式见【政府采购合同专用条款】。5.2乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目。6.货物的验收6.1甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。6.2货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。6.3在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。6.4甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。6.5甲方对货物进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。6.6大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。6.7乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书（招标文件第五章采购需求另有约定的除外）。7.货物包装要求7.1乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。7.2每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。8.运输和保险8.1乙方负责办理将货物运抵本合同第5.1条规定的交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总价中。8.2乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110％运输一切险。9.质量标准和保证9.1质量标准（1）本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。（2）采用中华人民共和国法定计量单位。（3）乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。9.2保证（1）乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于【政府采购合同专用条款】规定或乙方承诺（两者以较长的为准）的质量保证期内，本保证保持有效。（2）在质量保证期内所发现的缺陷，甲方应尽快以书面形式通知乙方。（3）乙方收到通知后应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。（4）在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以根据本合同第15.1条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。（5）乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。10.权利瑕疵担保10.1乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。10.2乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。10.3如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。11.知识产权保护11.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。11.2甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。11.3甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。12.保密义务12.1甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。13.合同价款支付13.1验收合格后，乙方出具正规发票给甲方，凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。13.2合同价款构成中应当由财政支付的部分，甲方应当在货物验收合格后的十五个工作日内向国库管理部门申请支付，经国库管理部门审核后直接支付给乙方。13.3合同价款构成中应当由甲方自行支付的部分，甲方应当在货物验收合格后十五个工作内支付。13.4支付合同价款时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。开户行和账号以签订的政府采购合同为准，如果乙方要求变更，则乙方必须提供加盖了财务专用章、法定代表人签字的证明文件，报经甲方审查同意。13.5合同价款支付方式和条件在【政府采购合同专用条款】中另有规定。14.乙方应提供的服务14.1乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。14.2乙方还应提供下列服务：（1）货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持；（2）提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料；（3）在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；（4）在制造商或项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对甲方操作人员进行培训；（5）【政府采购合同专用条款】规定由乙方提供的其他服务。14.3乙方提供的服务的费用应包含在合同价款中，甲方不再另行支付。15.违约责任15.1质量瑕疵的补救措施和索赔（1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。15.2迟延交货的违约责任（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。（2）除本合同第20条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。（3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。16.合同的变更16.1在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。16.2在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。16.3除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。17.合同中止与终止17.1合同的中止（1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；（2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。17.2合同的终止（1）合同因有效期限届满而终止；（2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。（3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。（4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。18.合同转让和分包18.1乙方不得以任何形式将合同转包。18.2乙方未在投标文件中说明，不得将合同的非主体、非关键性工作分包给他人。19.不可抗力19.1不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。19.2任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。19.3遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。20.解决争议的方法20.1合同各方应通过友好协商，解决在执行合同过程中所发生的或与合同有关的一切争端。如从协商开始后十日内仍不能解决，可以向财政部门提请调解。20.2调解不成可以按【政府采购合同专用条款】中约定中规定下列方式之一提起仲裁或诉讼：（1）向甲方所在地仲裁机构提起仲裁；（2）向甲方所在地人民法院提起诉讼。20.3如仲裁或诉讼事项不影响合同其它部分的履行，则在仲裁或诉讼期间，除正在进行仲裁或诉讼的部分外，合同的其它部分应继续执行。21.法律适用21.1本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章，如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的，按照法律、行政法规和规章修改本合同。22.通知22.1本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续，22.2通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。23.合同未尽事项23.1合同未尽事项见【政府采购合同专用条款】。24.合同生效24.1本合同在合同双方签字盖章后生效。第四章磋商响应文件内容及格式正/副本海口市美兰区人民法院海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目名称：ZX2025-174投标文件供应商名称：（公章）法定代表人或被授权人：联系电话：日期：年月日注：“请勿在开标时间之前启封”目录请供应商按照以下文件要求的格式、内容制作磋商响应文件，并按以下顺序编制目录及页码，否则将影响对磋商响应文件的评价：1.响应承诺函..................................................................................................................2.法定代表人身份证明..................................................................................................2.1法定代表人授权委托书.............................................................................................3.报价一览表..................................................................................................................4.报价明细表..................................................................................................................5.用户响应情况表..........................................................................................................6.项目相关方案..............................................................................................................7.供应商自觉抵制采购领域商业贿赂行为承诺书......................................................8.小微企业、监狱企业、残疾人福利单位的声明函或证明材料..............................9.响应资格证明文件（“竞争性磋商邀请函”中的“申请人的资格要求”）......10.供应商认为对其成交有利的其它书面材料............................................................海南政鑫招标代理有限公司1.响应承诺函致：海南政鑫招标代理有限公司根据贵单位海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目（项目ZX2025-174编号：ZX2025-174）的磋商邀请函，正式授权下述签字人姓名：、职务：代表供应商（供应商名称），提交纸质磋商响应文件一式三份，正本一份，副本二份。本公司谨此承诺并声明：1、同意并接受磋商文件的各项条款要求，遵守文件中的各项规定，按磋商文件的要求响应。2、本磋商响应文件的有效期为从磋商截止日期起计算的60日历天，在此期间，本磋商响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受澄清。如果我们成交，本磋商响应文件在此期间之后将继续保持有效。3、我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件，包括澄清及参考文件。我方已完全清晰理解磋商文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4、我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。不论在任何时候，将按贵方要求如实提供一切补充材料。5、我方承诺在本次响应中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。6、我方完全服从和尊重磋商小组所作的评审结果，同时清楚理解到响应报价最低并不一定获得成交资格。7、我方同意有幸获得第一成交候选人资格并按《成交通知书》的要求，如期签订合同并履行其一切责任和义务。8、我方在参与本次竞争性磋商采购活动中，不以任何不当手段影响、串通、排斥有关当事人或谋取、施予非法利益，如有不当行为，愿承担此行为所造成的不利后果和法律责任。供应商名称：，（公章）法定代表人或被授权人：，（签字或盖章）承诺日期：年月日2.法定代表人身份证明统一社会信用代码：供应商名称：单位性质：单位住所：成立日期：年月日营业期限：姓名：，性别：，年龄：，职务：，系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商名称：，（公章）法定代表人：，（签字或盖章）生效日期：年月日附：法定代表人身份证复印件法定代表人身份证法定代表人身份证正面反面注：本授权书内容不得擅自修改。海南政鑫招标代理有限公司2.1法定代表人授权委托书致：海南政鑫招标代理有限公司ZX2025-174（供应商名称）在下面签字的（法定代表人）姓名：、职务：代表本公司授权下面签字的（被授权代表）姓名：、职务：为本公司的合法代理人，就海口市美兰区人民法院的海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目（项目编号：ZX2025-174）进行响应，以我方名义全权处理该项目有关响应、签订合同以及执行合同等一切事宜。供应商名称：，（公章）法定代表人：，（签字或盖章）被授权代表：，（亲笔签名）生效日期：年月日附：法定代表人身份证复印件及被授权人身份证复印件法定代表人身份证被授权人身份证正面正面法定代表人身份证被授权人身份证反面反面注：本授权书内容不得擅自修改。3.报价一览表项目名称海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目编号ZX2025-174下浮率报价（下浮率）：%合同履行期限备注各品类单价根据下浮率进行计算填写《报价明细表》，各品类单价下浮率必须保持一致，且不得高于对应品类的单价最高限价，否则视为无效投标。供应商名称：，（公章）法定代表人或被授权人：（签字或盖章）报价日期：年月日注：1.报价一览表应准确填写，若报价一览表与磋商响应文件不符时，以报价一览表为准；2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用等，合同的执行以合同履行期限为准；3.在报价表内未有明确列述的项目费用应视为包括在报价之内。4.报价明细表项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目编号：ZX2025-174序号名称品牌型号原产地/制造厂商数量单位单价（元）总价（元）1234…报价（单价）总计（小写）：（大写）：备注1.各品类单价根据下浮率进行计算填写《报价明细表》，各品类单价下浮率必须保持一致，且不得高于对应品类的单价最高限价，否则视为无效投标。供应商名称：，（公章）法定代表人或被授权人：（签字或盖章）报价日期：年月日注：1.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变；2.相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由供应商自行计算填列（可包含在产品预算中）；3.总价=单价×数量，数量由供应商自行计算并填表；4.“报价明细表”中“报价总计”数应当等于“报价一览表”中“报价总计”数；5.用户响应情况表说明：供应商必须仔细阅读磋商文件用户需求书中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术规范和功能条目要求进行响应，如完全响应可无需填写，若有不响应的技术规范和功能条目要求，需列入表格内。供应商必须根据所投服务内容的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，该响应文件无效，并报采购主管部门严肃处理。项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目项目编号：ZX2025-174序号名称原技术规范主要条款描述供应商技术规范描述偏离情况说明（＋/-/=）1海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目所有技术规范和功能条目要求完全响应=供应商名称：，（公章）被授权人：，（亲笔签名）注：1.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2.按照招标项目技术参数要求的顺序对应填写“技术响应情况表”；3.请在“供应商技术规范描述”中列出所投货物的详细技术参数情况；4.是否偏离用符号“+、=、-”分别表示正偏离、完全响应、负偏离，必须逐次对应响应。评委评标时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应认真查阅“响应文件技术参数/功能响应”内容以及相关的技术资料判断是否满足要求；5.供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其投标或中标资格。6.项目相关方案项目编号：ZX2025-174项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目投标人名称：，（公章）法定代表人或被授权人：，（签字或盖章）承诺日期：年月日7.供应商自觉抵制采购领域商业贿赂行为承诺书海南政鑫招标代理有限公司：开展治理采购领域商业贿赂专项工作，是中央确定的治理商业贿赂六个重点领域之一，它既是完善市场经济、构建社会主义和谐社会的客观需要，又是从源头上抑制腐败的有力措施，意义重大、影响深远。为深入贯彻落实中央和省委、省政府的有关部署及要求，进一步规范采购行为，营造公平竞争的采购市场环境，维护采购制度良好声誉，在参与贵公司组织的采购活动中，我方庄重承诺：一、依法参与采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。二、不向采购单位、采购代理机构和采购评审专家提供任何形式的商业贿赂；对索取或接受商业贿赂的单位和个人，及时向采购监督管理处和纪检监察机关举报。三、不以提供虚假资质文件等形式参与采购活动，不以虚假材料谋取中标。四、不采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商，与其它参与采购活动供应商保持良性的竞争关系。五、不与采购单位、采购代理机构和采购评审专家恶意串通，自觉维护采购公平竞争的市场秩序。六、不与其它供应商串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取中标，积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。七、严格履行采购合同约定义务，不在采购合同执行过程中采取降低质量或标准、减少数量、拖延合同履行期限等方式损害采购单位的利益，并自觉承担违约责任。八、自觉接受并积极配合采购监督管理处和纪检监察机关依法实施的监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。供应商名称：，（公章）签署日期：年月日8.小微企业、监狱企业、残疾人福利单位的声明函或证明材料（注：符合中小企业划型标准的企业请提供本函，不符合的不提供本函）（一）中小企业声明函（货物）（注：符合中小企业划型标准的企业请提供本函，不符合的不提供本函）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）（）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。（二）监狱企业证明（注：符合条件的监狱企业请提供本函，不符合的不提供本函）省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。供应商名称：，（公章）法定代表人或被授权人：（签字或盖章）声明日期：年月日（三）残疾人福利性单位声明函（注：符合条件的残疾人福利性单位请提供本函，不符合的不提供本函）本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称：，（公章）法定代表人或被授权人：，（签字或盖章）声明日期：年月日9.响应资格证明文件（“竞争性磋商邀请函”中的“申请人的资格要求”）9.1企业营业执照或相关资质证书9.2具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的承诺书致：海南政鑫招标代理有限公司本公司作为参加本次海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目（项目编号为：ZX2025-174）的报价人，现郑重承诺具备以下条件（《中华人民共和国政府采购法》第二十二条）：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称：（公章）地址：电话：传真：授权代表（受托人）：职务：（签字或私章）日期：年月日9.3无环保类行政处罚记录声明函海南政鑫招标代理有限公司：本公司声明如下：本单位在参加（项目名称）（项目编号：）的政府采购活动前三年内，无环保类行政处罚记录。供应商（填写名称并盖章））：法定代表人或被授权人（签字或签章）:日期：年月日9.4信用承诺函（格式自拟）第五章采购需求书★一、商务要求（实质性要求）1、项目概况（1）项目名称：海口市美兰区人民法院2026年度打印机、复印机耗材采购项目。（2）采购内容：包含且不限于打印机、复印机等耗材的供货、货物售后服务等履行合同所需工作内容。（3）采购预算价：采购总预算约192.00万元。包含且不限于人员、税金、货物成本价格（含利润）、运输、保险、仓储、货物售后服务、招标代理费等履行合同所需的全部费用。此预算仅做参考，具体采购数量或金额按实际采购量为结算依据。（4）供货要求：本项目实行分批次供货，每批次的产品清单、数量和交付时间以采购单位要求为准。供应商收到采购单位下达的采购任务或服务要求之时起2小时内响应，响应后12小时内完成供货或服务，工作时间为每日的8：00-18：00。违约一次扣除当月结算金额的百分之一，超过2000元按2000元计取。当季违约超过三次，采购单位有权终止合作协议，由此造成损失由供应商自行承担。（5）交货地点：采购单位指定地点。（6）供货期限（合同履行期限）：自2026年2月1日至2027年1月30日。2、项目价款、结算方式及付款方式（1）费用标准：按件计算。（2）结算方式：按月度付款。（3）付款方式：中标方给招标方提交结算申请和结算依据并开具正规税务发票，经招标方核对无误后，将款项转入中标人账户。（对于满足合同约定支付条件的，自收到发票后1个月内将资金支付到合同约定的供应商账户）。3、服务要求（1）采购单位发出采购计划后，供应商应当严格按照计划要求在规定时间内将相关耗材产品送达指定地点，不得擅自更换。（2）采购单位发出采购计划后，供应商不得以任何形式和借口延长交付时间。（3）采购单位对存在问题的产品保留追究法律责任的权利。（4）供应商应无条件退换不合格的产品，并应及时更换，保证采购单位使用。（5）本次采购，投标人以供货单价下浮率的形式进行投标报价，不按此要求报价将被否决投标。（6）供货单价=办公耗材预算清单的品类单价（基准价）×（1-下浮率）。（7）采购单位可以对报价表中货物内容进行扩充。目录清单外的耗材优先与中标单位咨询供货服务，价格参考海南省政府采购网上商城及京东等各大电商为基准价。（8）合同期间因为无法兑现服务承诺，当季违约超过三次采购单位有权终止合同，由此带来的损失。一律由成交供应商承担。4、其他服务要求4.1有完整的售后服务体系和团队，保障日常服务的质量：（1）必须指派1名工作人员作为本项目的负责人，负责对接本项目的各项商务事宜。（2）必须安排2名工作人员协助采购单位进行所购物品运维及售后相关事宜。（3）自签订合同5个工作日内确定与采购单位对接相关工作人员，并主动与采购单位对接。（4）服务期内，采购单位有权要求中标方更换与采购员对接工作人员，中标方需在48小时内做出相应安排。4.2要求中标方必须提供7×24小时的响应服务，对采购单位的服务通知，普通供货处理：必须在自接到采购单位通知之日起2小时内响应，响应后12小时内完成供货；紧急供货处理：必须在4小时之内完成供货；特殊供货处理：中标方应提供确切的供货时间给采购单位，由采购单位确定是否需要完成供货。4.3交货验收时，一旦发现参数不符，采购单位有权拒收，无条件退货，追究相关法律责任，对造成的损失采购单位保留索赔的权利：（1）成交供应商按产品规定的系统性能、质量标准向采购单位提供未经使用的全新产品，要求原厂包装，当面拆封；（2）质保期内成交供应商须免费提供有关技术咨询，免费上门培训人员；（3）质保期：按国家及行业有关标准实行产品“三包”，货物质保期自货物验收合格之日起最短不得少于一年（易耗品除外）。4.4采购验收方式：由中标方人员和采购单位对货物进行检验，如有疑问可送相关检验部门检验（所发生的费用由成交单位另行支付），检验不合格的不收货，后果由中标人承担。二、技术要求（耗材预算清单）说明：（1）带“★”项技术参数及指标要求为实质性要求，带“★”项不接受负偏离，否则视为无效投标。（2）带“▲”项技术参数及指标要求为关键性技术指标共12项，一项不满足的扣1分。（3）无标记项技术参数及指标要求（未标记▲/★的）共有16项，一项不满足的扣0.5分。（4）核心产品提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购单位或者采购单位委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。（5）下表中的物品名称仅作为投标人报价的参考，其目的是为了准确说明采购项目的技术标准和要求，具体以技术参数及指标要求为准。（6）本次采购的实际数量以采购人实际采购量为准，并据实结算。序号品类名称技术参数及指标要求数量单位单价最高限价（元）1惠普388A硒鼓★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普388A机型使用；2.标准容量，支持打印张数≥1500张（按A4标准5%覆盖率计）；1482惠普254黑色硒鼓（核心产品）★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普254机型使用；▲2.标准容量，支持打印张数≥1500张（按A4标准5%覆盖率计）。2413惠普254红色硒鼓（核心产品）★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普254机型使用；▲2.标准容量，支持打印张数≥1400张（按A4标准5%覆盖率计）。2414惠普254黄色硒鼓（核心产品）★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普254机型使用；▲2.标准容量，支持打印张数≥1400张（按A4标准5%覆盖率计）。2415惠普254蓝色硒鼓（核心产品）★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普254机型使用；▲2.标准容量，支持打印张数≥241序号品类名称技术参数及指标要求数量单位单价最高限价（元）5惠普254蓝色硒鼓（核心产品）1400张（按A4标准5%覆盖率计）。2416惠普200黑色硒鼓★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普200机型使用；2.标准容量，支持打印张数≥2200张（按A4标准5%覆盖率计）。2307惠普200红色硒鼓★1.类型:通用（兼容）耗材；适配惠普200机型使用；2.标准容量，支持打印张数≥1400张（按A4标准5%覆盖率计）。2308惠普200黄色硒鼓★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普200机型使用；2.标准容量，支持打印张数≥1400张（按A4标准5%覆盖率计）。2309惠普200蓝色硒鼓★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普200机型使用；2.标准容量，支持打印张数≥1400张（按A4标准5%覆盖率计）。23010惠普200黑色墨盒★1.类型：原装耗材；惠普200黑色墨盒。12611惠普200彩色墨盒★1.类型：原装耗材；惠普200彩色墨盒。15812惠普2612A硒鼓★1.类型:通用（兼容）耗材；适配惠普2612A机型使用；2.标准容量,支持打印张数≥2000张(按A4标准5%覆盖率计）。9013惠普403D硒鼓★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普403D机型使用；2.标准容量，支持打印张数≥3000张（按A4标准5%覆盖率计）。24814惠普219A硒鼓★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普219A机型使用；2.标准容量，支持打印张数≥12000张（按A4标准5%覆盖率计）。14815惠普218A粉盒★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普218A机型使用；2.标准容量，支持打印张数≥1400张（按A4标准5%覆盖率计）。9416惠普150a黑色硒鼓★1.类型：通用（兼容）耗材；适配惠普150a机型使用；2.标准容量，支持打印张数≥241
投标 / 标书制作要点（原创）
本打印机、复印机耗材涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海口市项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
