广州市信息技术服务 财务系统升级改造 电子会计档案系统中标结果公示(广州市花都区人民医院2026)
公告内容:
广州市花都区人民医院信息技术服务(广州集采)
定点议价成交公告
项目名称:广州市花都区人民医院信息技术服务(广州集采)定点采购
项目编号:DDYJ-2026-1762860
本项目于2026-03-18 09:22:50启动。现将本次议价结果公布如下:
本项目采用的是按项目的报价方式。
(一)成交供应商:广州市灵狐系统工程有限公司
(二)成交价:194800.00(壹拾玖万肆仟捌佰元整)
(三)成交标的明细
服务描述
数量
单位
供应商报价(元)
是否中标
服务内容:财务系统升级改造需求详细说明:查看附件
1
项
194,800.00
是
采购单位:广州市花都区人民医院
2026年03月18日
财务系统升级改造项目采购需求1、项目概况项目属性:服务类。品目分类:C16020300软件集成实施服务。本项目属于专门面向中小微企业采购。采购的标的对应的中小微企业划分标准所属行业为:软件和信息技术服务业。(1)项目主要用途和要求随着广州市花都区人民医院电子会计档案系统的上线,为了更好的满足档案单套制的要求,需对总账和报销系统对应升级改造。内容包括:总账管理改造、报销管理改造、单点登录。2、业务需求(1)总账管理改造1.1会计凭证批量生成xml文件:为满足电子会计档案单套制管理要求,需要将总账系统的会计凭证批量或单个生成凭证的xml文件,然后将对应的凭证xml文件hash值签名,防止凭证文件被纂改。再之前传凭证数据的基础上,将hash签名的会计凭证xml文件传给档案系统。1.2会计报表文件签名传入档案系统:为满足电子会计档案单套制管理要求,需要将总账系统的每月记账后生成的会计报表文件,对应生成hash值签名,防止会计报表文件传给档案系统被纂改。1.3会计账簿(总分类账、明细分类账)的签名传入档案系统:为满足电子会计档案单套制管理要求,需要将会计账簿按年生成会计账簿文件并合并打包成一个rar文件,生成的文件需要hash值签名,防止会计账簿文件传给档案系统被纂改。1.4会计凭证对原始电子凭证(附件)需按规范支持业务分类存储:具体类别(审批表、发票、电子回单、其他),支持原始凭证按类别存储和按类别归档到电子档案系统,方便原始凭证的查询。1.5档案归档统计报表:总账系统按时间段统计已归档状态数据量(记账凭证、原始凭证)、借贷方金额。档案系统按时间段统计已采集数据量(记账凭证、原始凭证)、借贷方金额。1.6后补凭证附件功能:已经归档的凭证补传附件从总账系统上传,然后重新按单张记账凭证重新归档。1.7费用单据与记账凭证多对一绑定:费用凭证与记账凭证多对一绑定,多张单据的所有原始凭证都得归类到同一张记账凭证。1.8银行流水记账,并生成凭证附件:支持银行流水能直接绑定已存在的记账凭证,并将电子回单生成到凭证附件,最后随凭证统一归档的档案系统。1.9系统定时自动归档数据:支持档案数据定时自动归档,归档频率为隔3个月推送一次数据(例如:3月31日自动推送1月全月数据,4月30日自动推送2月全月数据)。(2)报销管理改造2.1支持报销系统的附件资料生成hash值签名校验各类会计资料真实性等、所有上传的附件都要生成hash值签名,防止数据被纂改。2.2支持报销单据打印界面根据报销单号生成二维码(条码)功能,经办人将报账的纸质原始凭证需粘贴至报销打印封面上,以便留存归档纸质资料。2.3新增培训差旅费报销流程,支持差旅费标准控制,住宿费标准控制、交通费控制、包餐补贴等控制。(3)接口改造序号要对接的外部系统系统厂商名称对接说明1电子会计档案系统北京博思财信网络科技有限公司1.凭证推送档案接口:需增加凭证xml格式的推送和推送的文件都需带上文件hashid。2.报表和账簿文件接口:需增加报表和账簿文件的推送和推送的文件都需对应带上文件hashid。3、项目验收要求1.采购人依据供应商对“业务需求”的响应情况,完成项目系统部署、系统接口和数据集成,且系统运行流畅、系统功能测试稳定、数据准确率达到采购文件设定的标准。2.成交供应商在提交齐全的交付文件及自检报告后的15个工作日内,采购人应组织项目验收,验收合格的,采购人向成交供应商签发验收报告;不合格的,采购人及时向成交供应商提出验收异议;若由于采购人原因在收到成交供应商提交的交付文件及自检报告后15个工作日内未组织验收则视为自动验收通过。3.验收交付文档包括:《需求规格说明书》、《实施进度计划及记录》、《培训计划及记录》、《用户操作手册》、《系统维护手册》、《验收报告》。4、项目实施要求1.涉及的企业/人员基本资质要求:有财务相关信息化背景,具有熟悉财务相关系统及专业知识的团队和人员。2.需执行的相关国家/行业/地方标准或规范:无特殊要求。3.服务人员的配置要求:至少项目管理和实施人员各1名。4.服务地点:广州市花都区人民医院。5.项目实施期限:自合同生效之日起90天内(自然日)。5、售后服务要求1.免费服务期限:自验收之日起的12个月内免费进行系统运行维护。2.服务内容:自本项目投入正式运行和在免费服务期内,每季度进行一次系统巡检。按采购人指定的方式、由具体指定的人员提供全天候24小时服务响应,维护工程师接到报障后,可通过电话、远程维护、现场维护等方式,4小时内做出故障原因报告并提出有效措施加以解决。对于48小时内无法解决的问题,应提交书面的应急措施。3.售后服务责任及费用:在项目验收后的免费服务期内,如因需要增加系统功能而产生的费用,双方另议;如果是软件设计漏洞或偏差,中标人必须免费修正。免费服务期间,中标人为采购人提供服务所产生的一切费用均由中标人承担。项目免费服务期满后,中标人必须承诺在法定工作时间内,可以提供免费的技术指导和咨询,如需其他技术支持服务,则费用由双方另议。4.免费维护期满后,乙方承诺愿意在年运维服务费用不高于本合同系统项目总金额的10%的条件下继续提高运维服务。附录1合同方保密承诺书合同方保密承诺书甲方:广州市花都区人民医院乙方(承诺方):鉴于甲乙双方根据采购结果准备进行财务系统升级改造项目,为确保该项目的实施以及合作过程中涉及甲方相关秘密信息不被泄露,经甲乙双方协商,乙方应对甲方的秘密信息承担保密义务。乙方已知悉理解有关保密法规及甲方相关保密制度、应承担的保密义务和法律责任等,现特签署本承诺书,对乙方的保密义务及责任作出郑重承诺。第一条秘密信息定义本承诺书中所指的秘密或秘密信息,是指保密期内的国家秘密、甲方工作秘密和商业秘密,和虽属于他人但甲方有保密义务的信息以及甲方其他未公开的信息。具体包括但不限于:1.甲方技术信息:甲方信息化建设中的技术信息,包括完整的技术方案、开发过程中的阶段性技术成果以及取得的有价值的技术数据,针对技术问题的技术诀窍,操作流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、图纸等;2.甲方人事信息:包括甲方的人事档案、薪酬、人员考核培训情况、人员引进方案等人力资源管理信息;3.甲方运营信息:包括甲方业务运行的各种信息,如甲方经营策略、管理诀窍、客户资料、货物来源情报、投标资料、营销计划、市场调查资料、定价政策、经济合同、经济指标、货物来源情况、司法文书等;4.甲方药品、处方、检查、器械耗材等统计信息;5.甲方财务信息:包括甲方的各项财务凭证、财务报表、成本核算数据、预决算报告、涉税报表等各项财务资料;6.患者信息:包括甲方门诊、住院患者的相关诊疗信息,如患者个人身份信息、基本信息、疾病诊断、诊疗计划、病历信息、费用信息、处方、检验检查信息等;7.依照法律、法规或相关协议规定,甲乙双方均应承担对外保密义务的其它事项。8.甲方其他未公开的信息。第二条保密义务根据第一条定义的保密信息,乙方应承担保密义务,并承诺如下:1.认真遵守国家保密法律法规,以及和甲方签署的各项合同协议及保密承诺书,履行保密义务。2.乙方保证从甲方获取的保密信息仅用于合作有关的用途和目的,自愿接受甲方保密管理部门的监督和管理。3.乙方保证对甲方提供的保密信息予以妥善保存,并采取有效的安全保护措施进行保密。4.乙方不得刺探与本身业务无关的甲方保密信息。5.不得向任何未经甲方授权的任何第三方(包括法人、自然人和其他社会组织)披露、提供、泄露所掌握、知悉、管理的甲方秘密信息。6.不得允许(出借、赠与、出租、转让等处理甲方保密信息的行为皆属于“允许”)或协助未经甲方授权的任何第三方使用甲方的秘密信息。7.乙方向乙方工作人员提供从甲方获取的保密信息前,应向其提示保密信息的保密性和应承担的义务,并保证上述人员以书面形式同意接受本保密承诺书的约束。8.若乙方与第三方合并、被第三方兼并或被第三方直接或间接控制,则乙方的保密义务由该第三方自动继承延续。如乙方公司继续存续,则乙方与该第三方同时负有保密义务。9.如果乙方被要求向政府部门、法院或其他公权部门提供保密信息,应立即向甲方予以通报,以便甲方能及时采取保密抗辩等措施对该保密信息予以必要保护。10.如发现泄密隐患或发生泄密事件,乙方应立即向甲方以及相关保密管理部门报告,及时采取补救措施,并协助、配合有关部门进行查处。第三条保密期限1.承诺保密期的起始日期为本承诺书签署之日。2.承诺保密期的截止日期为乙方获得甲方书面许可之日,或者是甲方主动向公众披露保密内容之日。第四条违约责任如果承诺方违反本承诺,自愿承担一切经济及法律责任。乙方(承诺方盖章):乙方法定代表人或授权代表:年月日备注:本承诺书格式、内容不得随意修改。附录2合规廉洁合同合规廉洁合同甲方:广州市花都区人民医院乙方:甲乙双方为营造风清气正、遵纪守法、和谐共赢的经营环境,经双方协商一致,同意本《合规廉洁合同》约定内容,并以此作为甲、乙双方共同遵守的廉洁从业行为要求。甲乙双方确认在订立采购合同时,已仔细阅读本《合规廉洁合同》,对本合同条款内容已经阅悉并了解,所有条款系双方的真实意思表示。第一条甲乙双方共同义务及行为规范1、甲、乙双方均应有对本单位管理人员及员工进行廉洁从业教育义务。2、甲、乙双方均应监督其员工、代表人、代理人及其他相关方遵守以下行为规范:(1)遵守中华人民共和国的各项法律法规和相关监管规定;(2)严格遵守诚实信用原则,遵守商业道德和市场规则,不营私舞弊,共同营造公平公正的商务交易环境。3、甲、乙双方均有责任监督、举报在业务往来过程中双方人员的不廉洁行为。第二条甲方义务及行为规范1、甲方有义务监督其员工、代表人、代理人及其他相关方遵守以下行为规范:(1)不得向乙方明示、暗示、索要或接受任何合同约定外的利益,包括但不限于回佣、馈赠、好处费、现金、有价证券、购物卡、消费卡/消费权益、实物、礼品礼物、餐饮、宴请、旅游、娱乐(例如文体棋牌)、招待、就业、置业、住房装修、教育机会、医疗服务及个人服务等任何形式的不当利益;(2)不得与乙方或其他任何方串通、合谋,通过影响或操纵供应商选择标准、泄露供应商或谈判信息、懈怠履职管控或其他不公平或不正当的方式,操控合作、交易、定价、签约、履约、验收、价款支付等环节,谋取不正当利益;(3)不得利用职权通过乙方为本人或他人谋取不正当利益。2、对于乙方举报反映的问题,甲方由纪检部门进行认真调查,并及时给予回复。发现确有违法、违纪、违规行为的,甲方将对相关人员按照规定给予严肃处理。甲方确保不会因为乙方正当的举报行为而影响后续双方正常合作,不会对乙方进行打击报复。3、甲方员工、代表人、代理人及其他相关方,在从事商业活动中应避免产生与甲方公司利益冲突的情形,具体包括但不限于:(1)不应同时受雇于(包括但不限于建立劳动关系、劳务关系、兼职、委托关系等,下同)甲方及与甲方存在或可能存在利益冲突的竞争者(包括但不限于乙方、与乙方参与同一采购活动的其他供应商,下同);(2)不得与乙方、乙方员工、代表人、代理人或其他相关方,以直接或间接方式发生借款或提供借款、股权/权益关系或其他形式等经济往来,不得接受/提供任何便利;(3)不得从事其他能够直接或间接增进竞争者利益或影响甲方利益的活动;(4)不得滥用甲方客户信息、资产、品牌或影响力为个人或他人牟取利益,不得指使他人牟取私利;(5)不得因向乙方提供培训、建议或服务等而接受或变相接受金钱或其他任何形式的利益或好处。4、如已发生利益冲突或有潜在的利益冲突,甲方员工、代表人、代理人及其他相关方均应在合作前或者合同签订前如实向甲方进行利益冲突申报并接受合理处置。第三条乙方义务及行为规范1、乙方在与甲方交易过程中,包括但不限于供应商入库、供应商选择及合作谈判、合同签订、合同履行等阶段,遵守诚实信用原则,遵循公平、自愿、平等的原则和公认的商业道德,不与他人串通或协助他人实施下列行为:(1)通过恶意影响或操纵供应商选择标准、打探或获取甲方供应商选择信息或谈判信息、恶意报价或其他不公平或不正当的手段,获得优先于其他竞争者的机会或排除其他竞争者;(2)损害其他经营者(包括但不限于竞争者)的声誉或其他合法权益;(3)欺诈、虚假宣传、重大误导或故意隐瞒、遗漏与交易有关的重要事实;(4)与甲方员工、代理人或其他供应商串通参与甲方采购活动,包括但不限于:1)竞争者之间事先约定某一供应商中选或放弃成交、串通/控制价格、泄露服务方案、发生利益输送等;2)在同一项目中,不同竞争者的法定代表人、董事、监事、高级管理人员、代理人或项目联系人等,在同一单位或其关联方工作;3)不同竞争者委托同一人办理采购事宜;4)不同竞争者的报价文件/方案等有明显雷同等情形。(5)其他扰乱社会经济秩序、破坏招采竞争关系或损害甲方合法权益的行为。2、乙方及其员工应遵守甲乙双方单位规章制度及对财务管理的各项规定,严禁提供虚假单证(包括但不限于验收明细、费用明细等履约文件)、提供虚假财务数据、掩饰或伪造账务等各类财务造假行为。3、乙方及其员工、代表人、代理人不得与他人串通或独立实施下列行为:(1)利用任何渠道或形式,通过直接或间接的馈赠、招待等不正当手段影响甲方业务决定;(2)向甲方员工、代表人、代理人、其他相关方或上述人员的亲属或与其关系密切的人,直接或间接地,或以承诺给付形式,提供合同约定外的回佣、馈赠、好处费、现金、有价证券、购物卡、消费卡/消费权益、实物、礼品礼物、餐饮、宴请、旅游、娱乐(例如文体棋牌)、招待、就业、置业、住房装修、教育机会、医疗服务及个人服务等任何形式的不当利益;(3)与甲方员工、代表人、代理人、其他相关方或上述人员的亲属或与其关系密切的人,以直接或间接方式发生借款或提供借款、股权/权益关系以及其他形式等非因公经济往来,或提供任何便利;(4)或其他行贿的行为。4、乙方明确知悉甲方利益冲突的管理要求,乙方不得与甲方员工串通或引诱甲方员工、代表人、代理人及其他相关方违反利益冲突的要求。5、如存在下列情形,乙方保证已在磋商阶段书面告知甲方并获得甲方的书面批准,且不得以任何形式从事损害甲方合法权益的利益往来行为,否则构成违约:(1)乙方或乙方接触、参与本项目的人员,为甲方员工、代表人、代理人、其他相关方或上述人员的亲属或与其关系密切的人;(2)甲方员工、代表人、代理人、其他相关方或上述人员的亲属或与其关系密切的人,是乙方的股东(通过公开市场持有股份不足5%的除外)、出资人、实际控制人、董事、监事、高级管理人员或具有任何乙方内部管理职权;(3)甲方员工、代表人、代理人、其他相关方或上述人员的亲属或与其关系密切的人,能对乙方、乙方股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员或其他具有任何乙方内部管理职权的人或乙方员工、代表人、代理人施加重大影响;(4)乙方员工、代表人、代理人、其他相关方或上述人员的亲属或与其关系密切的人,能对甲方或甲方员工、代表人、代理人施加重大影响;(5)乙方受甲方员工、代表人、代理人、其他相关方或上述人员的亲属或与其关系密切的人介绍、推荐,与甲方开展交易或合作;(6)甲方员工、代表人、代理人、其他相关方或上述人员的亲属或与其关系密切的人,与乙方、乙方股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员或其他具有任何乙方内部管理职权的人,或乙方接触、参与本项目的人员之间,曾经以直接或间接方式发生过借款、提供借款、股权/权益关系以及其他形式等经济往来,或接受/提供任何便利等;(7)甲方员工、代表人、代理人、其他相关方或上述人员的亲属或与其关系密切的人、甲方离职人员,当前或曾经受雇于乙方的;(8)其他存在利益冲突的情形。6、在合作过程中,乙方若发现需要进行利益冲突申报或更新申报信息的,应自知道或应当知道之日起3个工作日内及时发送至甲方电子邮箱。7、乙方有义务对发现违反《合规廉洁合同》的情况或线索向甲方及时进行申报或举报。乙方获悉甲方、乙方、其他竞争者或供应商的任何员工、代表人、代理人及其他相关方,违反法律法规、《合规廉洁合同》等有关规定的,应当自知道或应当知道之日起3个工作日内及时向甲方进行利益冲突申报或举报(举报方式见第六条)。8、乙方有义务应甲方要求,配合甲方对涉嫌违反本《合规廉洁合同》的情况协助调查,包括但不限于现场说明合作交易过程中的事实情况、提供甲乙双方人员或与其他第三方人员的利益往来证据等。第四条违约责任1、双方未遵守上述义务及行为规范的认定,不以刑事程序认定作为前提。2、甲方人员违反本《合规廉洁合同》约定的,甲方按有关法律法规和本单位管理规定,对相关人员给予处罚或处分,涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任;3、乙方或乙方的员工、代表人、代理人及其他相关方违反本《合规廉洁合同》约定的,甲方有权根据情况做出如下处理(并处或单处):(1)约谈对方法人代表、总经理(或负有主管责任的合伙人、高级管理人员)及当事人;(2)发出书面警告文书;(3)甲方有权解除合同且无须向乙方承担任何责任;(4)乙方应向甲方返还因违反前述约定而取得的不正当利益;(5)乙方如给甲方造成损失,应予以赔偿;(6)甲方有权将乙方纳入甲方及其关联方的供应商黑名单,并有权在甲方网站及相关平台进行公示,乙方在一定期限内不得与甲方和/或甲方关联方开展业务合作;(7)乙方或乙方的员工、代表人、代理人及其他相关方的行为构成行政违法或犯罪的,甲方有权将其行政违法或犯罪情况移送有关机关,依法追究其行政或刑事法律责任。第五条效力1、本《合规廉洁合同》适用于甲方与乙方之间所有采购事项,如本《合规廉洁合同》有更新内容,则甲乙双方须重新签订。如采购合同正文或双方此前已签署生效的条款,与本《合规廉洁合同》存在冲突,以本《合规廉洁合同》约定为准。2、乙方承诺:采购合同签署前的全部行为均符合本《合规廉洁合同》的约定。如有违反,甲方可按本《合规廉洁合同》第四条的约定追究其违约责任。3、本《合规廉洁合同》独立存在,其效力不受采购合同其他条款所影响。第六条举报方式甲方举报电话020-61720377;电子邮箱:ryjjjcs@163.com。乙方举报电话;电子邮箱:。第七条定义本《合规廉洁合同》中用语的定义如下:(1)其他相关方,是指除甲乙双方的员工、代表人、代理人以外的,与合同有直接或间接利益关系的人员,包括但不仅限于对合同经办人能够施加影响力的人。(2)关系密切的人,是指可以间接或以特殊方式对相关工作人员行为、决定施加影响的人,包括但不限于血缘关系、亲属关系、情妇(夫)关系、情侣/同居关系、同学/战友关系、老朋友关系、同事/上下级关系、老乡关系等。(3)实际控制人,是指通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配乙方行为的自然人或其他最终控制人。(4)重大影响,是指对公司或其他组织实体的经营决策结果或个人决定/行为等,具有实质影响力的情形。(5)本条款中所指乙方,均包括其关联方(指与乙方存在一方控制另一方,或对另一方施加重大影响,以及与乙方同受一方控制或重大影响的关联自然人、关联法人或非法人组织),如乙方的各级子公司,乙方股东,乙方股东、法定代表人或实际控制人参股或实际控制的其他公司或组织实体等。第八条合同生效1、本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签名并盖章之日起生效。(本页以下无正文)甲方:广州市花都区人民医院甲方法定代表人或授权代表:签约日期:年月日-----------------------------------------------------------------乙方:乙方法定代表人或授权代表:签约日期:年月日
投标 / 标书制作要点(原创)
本信息技术服务 财务系统升级改造 电子会计档案系统涉及「中标结果公示」,投标方需重点关注:① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目;② 提供同类项目业绩证明;③ 报价方案与售后响应须明确;④ 紧盯投标截止与开标节点,建议提前完成标书制作与盖章。广州市项目常要求本地化服务能力与快速响应,务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理:17551026086
