海南省中标结果公示（中共海南省委宣传部2026）
2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目结果公告（采购包1）
一、项目编号：HNZC2026-023-005
二、项目名称：2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目
三、采购结果
采购包1:
供应商名称
供应商地址
中标（成交）金额
评审价格
新华通讯社新闻信息中心
北京市西城区宣武门西大街57号
1,600,000.00元
合计（总价）：1600000元
四、主要标的信息
采购包1(2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目):
服务类（新华通讯社新闻信息中心）
品目号
品目编号及品目名称
采购标的
服务范围
服务要求
服务时间
单位
服务标准
金额(元)
1-1
新闻服务
C06010000-新闻服务
用户指定地点
合同签订之日起至2026年6月1日。
项
1,600,000.00
五、评审专家名单：
采购人代表：
徐永梅
评审专家：
吴佩俞 、 戴湘旭
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
以项目预算为基准，参照国家发展计划委员会文件《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格【2002】1980号)中相关规定向中标人收取。
代理服务费收费金额：
合同包12026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目：1.98万元
收取对象：中标（成交）供应商
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
采用单一来源方式的理由：
1. 做好消博会媒体信息服务工作，必须政治把关能力强、宣传导向绝对正确、拥有大型国内国际展会媒体信息服务经验和较强国内国际传播能力的专业机构负责。新华通讯社新闻信息中心是新华通讯社新闻产品的总出口和新闻资源管理中心，是新华通讯社承担大型国际性展会媒体运行和媒体信息服务的主体，负责新华通讯社新闻信息产品的全球推广与传播，为全球媒体、非媒体用户和终端受众提供新闻供稿，有着强大的海内外传播网络，在大型体育赛事的媒体运行、媒体信息服务和国内国际传播方面拥有独特优势和不可替代性。 2.新华通讯社新闻信息中心有着丰富的大型国际性展会和体育赛事的媒体信息服务工作经验。近年来，新华通讯社新闻信息中心承担了2019年武汉世界军运会、成都第31届世界大学生夏季运动会、杭州第19届亚运会、第一届全国学生(青年)运动会等重要国内国际体育赛事以及2021-2024年连续四届中国国际消费品博览会、2018-2025年连续8届中国国际进口博览会的媒体运行和媒体信息服务工作，积累了丰富的媒体信息服务经验。 3.消博会媒体信息服务项目需要组建一支具备中英文信息采集能力、政治敏锐度高、能够较好把控内容安全的团队开展信息采集工作，所提供的国际传播服务要保证宣传导向正确、内容权威安全。新华通讯社是我国国家通讯社和世界性通讯社，是党和国家重大消息、重大事件、重大政策的中央唯一授权发布的媒体机构。目前，新华社在海内外常设230多个分支机构，其中海外分支机构近190个，是我国媒体行业里海外分支机构最多、传播语种最多、国际传播专业化人才最多的机构。由新华通讯社新闻信息中心承担消博会信息采集和编审工作，能够最大限度地确保采集内容的安全性、专业性、丰富性、较好地满足记者采访报道需求，有效扩大传播效果。否则，会引发媒体工作效率下降、媒体沟通协调矛盾频发的现象。 4.消博会媒体信息服务项目需要有中央级媒体的权威新闻供稿服务。新华通讯社作为国家通讯社，拥有遍及全球的新闻信息采集网络和传播网络专业记者团队，具有全媒体业态的内容采编和播发技术服务能力，拥有丰富的背景资料数据库、多语种新闻专线、图文、视频、新媒体等多媒体产品，是国内唯一承担为媒体和非媒体用户提供新闻供稿服务的媒体机构。新华通讯社权威新闻供稿服务仅能通过新华通讯社新闻信息中心对外提供。 5.新华通讯社新闻信息中心独立开发了专门用于大型活动和赛事新闻中心服务平台，拥有国家计算机软件著作权，是目前唯一获得该资质的国家级新闻媒体信息服务平台。 6.消博会媒体信息服务项目有延续性。新华通讯社新闻信息中心承担了第一届至第五届的媒体信息服务工作，不仅熟悉工作流程和要求，还有大量历史数据资源，可较好地应用于本次项目中，使得项目有较好的延续性。同时，在前五届的媒体信息服务工作中，新华通讯社新闻信息中心的工作成效均得到了海南省主要领导批示肯定。 综上，根据海南省财政厅《关于加强单一来源采购管理的通知》（琼财采规〔2022〕1 号）中第一条第(一)项第2款:“公共服务项目具有特殊要求采用单一来源方式采购的”的规定，本项目采用单一来源采购方式向新华通讯社新闻信息中心进行采购。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购单位信息
名称：中共海南省委宣传部
地址：海口市国兴大道69号海南广场4号楼
联系方式：0898-65332869
2.采购机构信息
名称：海南政采招投标有限公司
地址：海南省海口市龙华区国贸大道49号中衡大厦13楼A座
联系方式：13698927983
3.项目联系方式
项目联系人：郑辉琪
电话：13698927983
海南政采招投标有限公司
相关附件：
2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目（HNZC2026-023-00520260422001）-文件集.zip
相关公告
具有独立承担民事责任的能力的证明材料投标人为法人或者其他组织的，提供营业执照等证明文件；投标人为自然人的，提供身份证明。
商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函采购人或采购代理机构：我公司（公司名称）参与（项目名称）采购项目（项目编号:）的政府采购活动，现承诺如下：1、我公司符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。2、我公司符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3、若我公司以上承诺不实，自愿承担提供虚假材料谋取中标的法律责任。供应商名称（加盖公章）：日期：
中小企业声明函（工程、服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2020]46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（请填写：中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（请填写：中型企业、小型企业、微型企业）；......以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：注：1.从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年数据的新成立企业可不填报。2.中型、小型、微型企业请在投标文件中附此函。3.供应商提供《中小企业声明函》内容不实的，属于“隐瞒真实情况，提供虚假资料”的情形，依照有关规定追究相应责任。
政府采购合同注：采购人和成交单位应按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》第二条第四项中“采购合同的具体条款应当包括项目的验收要求、与履约验收挂钩的资金支付条件及时间、争议处理规定、采购人及供应商各自权利义务等内容。采购需求、项目验收标准和程序应当作为采购合同的附件”的规定签订采购合同。甲方:乙方:甲乙双方根据2026年月日（项目编号：、项目名称：）采购结果及单一来源文件的要求,经协商一致,达成如下服务购销合同:一、服务报价项目名称服务期限合同总金额：￥ 人民币（大写） 备注：该总金额包含本合同项下甲方应当支付的全部费用，与本合同相关的一切税费及不可预见费用均由乙方承担。二、服务地点：用户指定。三、服务内容、要求、付款等其他事项：四、合同纠纷处理：本合同执行过程中如发生纠纷，双方先行协商解决，协商不成，按以下第种方式解决：（诉讼和仲裁选其一）1、申请仲裁。仲裁机构为海南国际仲裁院。2、提起诉讼。向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。五、合同生效：本合同由甲乙双方签字盖章后生效。六、合同鉴证：采购代理机构应当在本合同上签章。七、组成本合同的文件包括：（一）合同通用条款和专用条款；（二）乙方的报价一览表及报价明细表；（三）成交通知书；（四）甲乙双方商定的其他必要文件。上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。八、合同备案本合同一式肆份，中文书写。甲乙方各执贰份。甲方：（盖章）地址：法定（授权）代表人：联系电话：乙方：（盖章）地址：法定（授权）代表人：联系电话：户名：开户银行：账号：年月日
法定代表人资格证明书（法定代表人参加协商的，出具此证明书）致：采购人或采购代理机构（法定代表人姓名）在我公司/单位担任（职务名称）职务，是（公司全称）的法定代表人，拟将参加你单位组织的（项目名称）采购项目（项目编号:）第包的采购活动并签署相关文件。特此证明。(*此处粘贴法定代表人的身份证正面图像或复印件)(*此处粘贴法定代表人的身份证反面图像或复印件)法定代表人：(签字或盖章)法定代表人联系电话：供应商名称：（加盖公章）日期：法定代表人授权委托书(若有)（非法定代表人参加协商的，出具此授权委托书）致：采购人或采购代理机构本授权书宣告：（供应商全称）之（法定代表人姓名）(职务）合法地代表我公司，授权（被授权人姓名）（职务）为我公司的响应代理人，该代理人有权在（项目名称）采购项目（项目编号:）第包的采购活动中，以我公司的名义签署响应文件、签订合同协议书等一切与此活动相关的文件，及处理采购过程中其他相关事项。本授权书无转授权，并于签字盖章日生效，特此声明。(*此处粘贴法定代表人的身份证反面图像或复印件)(*此处粘贴法定代表人的身份证正面图像或复印件)(*此处粘贴被授权人的身份证正面图像或复印件)(*此处粘贴被授权人的身份证反面图像或复印件)被授权人：(签字或盖章)联系电话：法定代表人：(签字或盖章)日期：供应商名称：（加盖公章）
序号项目报价（元）备注12345......总 价（元）注：表格可根据需要自行调整，表中所列内容为必须填写项目，供应商可根据自身情况增加内容。供应商名称（公章）：法定代表人或被授权人（签字或签章）：
供应商承诺函采购人或采购代理机构：（供应商名称）授权（供应商代表姓名、职务）为我方代表，参加你单位组织的（项目名称）(项目编号:)第包的采购活动。我方接受采购文件及澄清、修改部分（如有）的全部条款且无任何异议，现向贵单位递交响应文件参与协商。一、我方已按采购文件要求递交了电子响应文件，其中所有响应内容一致、真实有效。二、我方保证遵守采购文件的规定，如果本公司违反采购文件要求，我方的协商保证金可以被你单位没收。三、我方承诺已经具备采购文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方愿意向你单位提供任何与本采购项目采购有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。四、如果我方成交，我方承诺在领取成交通知书的同时按采购文件规定的形式，向贵单位一次性支付成交服务费。五、我方承诺接受采购文件中政府采购合同条款的全部条款且无任何异议。如果我方成交，我们将按采购文件的规定，保证忠实地履行双方所签订的政府采购合同，并承担政府采购合同规定的责任和义务。六、我方承诺采购单位若需追加采购本项目采购文件所列货物及相关服务的，在不改变政府采购合同其它实质性条款的前提下，按相同或更优惠的价格保证供货和服务。七、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，接受你单位及政府采购监督管理部门对我方施以采购金额5%以上10%以下的违约处罚，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，提请政府有关行政部门没收违法所得；情节严重的，提请市场监督管理部门吊销营业执照；构成犯罪的，提请司法部门依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）向采购单位、采购代理机构行贿或者提供其它不正当利益的；（3）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。八、我方将严格遵守《最高人民检察院***关于公安机关管辖的刑事案件立案追诉标准的规定(二)》中关于投标人相互串通投标报价，或者投标人与招标人串通投标将被立案追诉的规定。供应商名称（加盖公章）：日期：
无重大违法记录声明函我公司，（公司名称）在参加政府采购活动前三年内没有重大违法记录。特此声明。供应商名称（加盖公章）：日期：
无不良信用记录声明海南政采招投标有限公司：我司在中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）未被列入失信被执行人，在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）未被列入重大税收违法失信主体，在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。（我们同意以代理机构现场查询为准）供应商名称（公章）年月日
海南省政府采购单一来源采购文件（服务类）项目名称：2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目项目编号：HNZC2026-023-005采购人：中共海南省委宣传部代理机构：海南政采招投标有限公司政府采购电子采购活动须知电子采购活动的相关规定适用本项目电子采购活动。一、电子响应文件的编制及报送要求本项目实行电子化采购，使用海南省政府采购智慧云平台（以下简称“智慧云平台”），供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。供应商应当自行在海南省政府采购智慧云平台-下载专区查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。1、数字证书（CA）及电子签章1.1供应商应当使用纳入智慧云平台数字证书范围的数字证书（CA）及电子签章（以下简称“证书及签章”），进行系统操作。使用证书及签章登录智慧云平台进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。1.2供应商应当加强证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格管理证书和电子签章的内部授权，防止非授权操作。1.3供应商在参加开启以前自行对使用电脑的网络环境、驱动安装、客户端安装以及证书的有效性等进行检测，保证可以正常使用。1.4供应商需确保在开启时证书或电子签章在有效期内，若供应商证书或电子签章即将到期或已过期，供应商数字证书或电子签章在续期后务必在开启前重新制作和上传电子响应文件，否则将造成电子响应文件无法进行解密。2响应文件制作、密封2.1供应商应使用海南省政府采购智慧云平台提供的投标客户端编制、标记、签章、加密响应文件，成功加密后将生成指定格式的电子响应文件和电子备用响应文件。所有响应文件不能进行任何修改、压缩、解压等操作。2.2供应商完成响应文件编制后，应按照单一来源采购文件第六章明确的签章要求，使用互认的证书及签章对响应文件进行电子签章和加密。2.3单一来源采购文件澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将重新发布澄清或者修改后的单一来源采购文件，供应商应重新获取澄清或者修改后的单一来源采购文件，按照澄清或者修改后的单一来源采购文件进行响应文件编制、标记、签章和加密。3、响应文件递交3.1．在响应文件提交截止时间前，供应商须将电子响应文件成功完整上传到海南省政府采购智慧云平台，且取得响应回执。响应截止时间结束后，系统将不允许供应商上传响应文件。3.2．供应商应充分考虑设备、网络环境、人员对系统熟悉度等影响等响应文件提交的各种因素，合理安排响应文件制作、提交时间，建议在响应截止时间前一个工作日的工作时间内完成上传响应文件。4、响应文件的补充、修改、撤回响应文件提交截止时间前，供应商可以补充、修改或者撤回已成功提交的响应文件；对响应文件进行补充、修改的，应当先行撤回已提交的响应文件，补充、修改后重新提交。供应商递交的响应文件撤回后，视为未成功递交响应文件。5、关于“全称”、“供应商代表签字”及“加盖单位公章”：5.1在电子响应文件中，涉及“全称”和“供应商代表签字”的内容请根据采购文件要求完成签署。5.2电子响应文件中，涉及“加盖单位公章”的内容应使用供应商的CA数字证书完成，否则响应无效。5.3在电子响应文件中，若供应商按照本增列内容第5点第5.2项规定加盖其单位公章，则出现无全称、或供应商代表未签字等情形，不视为响应无效。二、计算机辅助开启方法1、开启1.1远程不见面方式（供应商无需到现场）供应商使用“投标客户端”编制、签章、生成加密响应文件，同时生成（同一版的备用响应文件），供应商自行留存，涉及“加盖公章”的内容应使用单位电子公章完成。开启时，供应商应当使用数字证书在解密时限内完成全部已响应采购包的响应文件在线解密，若出现系统异常情况，工作人员可适当延长解密时长。如在开启过程中出现意外情况导致无法继续进行时，由采购代理机构会同采购人决定是否允许供应商导入备用响应文件继续开启。1.2现场网上方式（供应商需到现场）供应商使用“投标客户端”编制、签章、生成加密响应文件，同时生成（同一版的备用响应文件），由供应商自行刻录、存储，涉及“加盖公章”的内容应使用单位电子公章完成。供应商必须保证电子存储设备能够正常读取备用响应文件，电子存储设备（U盘或光盘）表面、外包装上应简要载明项目编号、项目名称、响应单位名称等信息。供应商的法定代表人或其授权代表应当按照本项目采购公告载明的时间和地点参加开启。开启时，供应商应当使用数字证书完成全部已响应采购包的响应文件在线解密。如在开启过程中出现意外情况导致无法继续进行时，由采购代理机构会同采购人决定是否允许供应商导入备用响应文件继续进行。1.3开启时出现下列情况的，采购人、代理机构应当视为供应商不再参与政府采购活动。（1）至提交响应文件截止时，响应文件未完整上传的。（2）响应文件损坏或格式不正确的。（3）供应商未按单一来源采购文件要求提供备用响应文件的。（4）供应商未在规定时间内完成电子响应文件在线解密的。（5）使用数字证书无法解密响应文件的。（6）供应商因其他自身原因造成电子响应文件未能解密的。三、特殊情形处理出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当中止电子化采购活动，并保留相关证明材料备查：1、智慧云平台发生故障（包括感染病毒、应用或数据库出错）而无法正常使用的；2、因组织场所停电、断网等原因，导致采购活动无法继续通过智慧云平台实施的；3、其他无法保证电子化交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定的情形，不影响采购公平、公正的，采购人或者采购代理机构可以待上述情形消除后继续组织采购活动；影响或者可能影响采购公平、公正的，采购人或者采购代理机构应当依法废标或者终止采购活动。第一章政府采购协商邀请函受中共海南省委宣传部的委托，海南政采招投标有限公司对2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目进行协商采购。现特邀请下列供应商参加本项目特定合同包的协商，有关事项如下：一、项目基本情况1.项目编号：HNZC2026-023-0052.项目名称：2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目3.预算金额：1,600,000.00元壹佰陆拾万元整4.简要内容及技术要求：详见“采购需求”5.合同履行期限：采购包1：合同签订之日起至2026年6月1日。6.邀请参加本项目协商的供应商名单如下： 采购包 统一社会信用代码 供应商名称11210000071781786XQ新华通讯社新闻信息中心采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称 不涉及二、供应商资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；（1）具有独立承担民事责任的能力;（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;（5）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;（6）符合法律、行政法规规定的其他条件。2.本项目的特定资格要求：采购包1：1、环保类行政声明函：参加政府采购活动前三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中无环保类行政处罚记录（提供承诺函加盖公章）三、单一来源采购文件的获取1.获取单一来源采购文件时间：遵照单一来源公告或更正公告的相关约定（北京时间）。2.单一来源采购文件获取方式：在采购文件获取期限内，供应商应通过海南省政府采购智慧云平台注册账号（免费注册）并获取采购文件(登录海南省政府采购智慧云平台进行文件获取)，否则报价响应将被拒绝。3.地点及方式：注册账号后，通过海南省政府采购智慧云平台以下载方式获取。四、递交响应文件时间1.递交响应文件时间：遵照单一来源公告或更正公告的相关约定（北京时间）2.递交响应文件截止时间：遵照单一来源公告或更正公告的相关约定（北京时间）。供应商应在响应截止时间前按照海南省政府采购智慧云平台的操作流程将电子响应文件上传至海南省政府采购智慧云平台，否则报价响应将被拒绝。3.递交响应文件地点：遵照单一公告或更正公告的相关约定。五、关于CA办理和使用根据海南省政府采购智慧云平台相关规定，本平台实行CA证书办理厂商开放原则，不指定特定CA服务商。1.请登录海南省政府采购智慧云平台门户，在"办事指南"栏目查看《CA数字证书及电子签章办理手册》；2.各供应商应根据实际业务需求，结合所选CA证书的适配性要求，自主选择通过平台认证的CA厂商办理；3.办理完成后，请严格遵照手册指引完成证书安装及电子签章配置。六、其他补充事宜/七、采购人、采购代理机构信息的名称、地址和联系方式1.采购人信息：中共海南省委宣传部地址：海口市国兴大道69号海南广场4号楼邮编：570205联系人：徐女士联系电话：0898-653328692.采购代理机构信息：海南政采招投标有限公司地址：海南省海口市龙华区国贸大道49号中衡大厦13楼A座邮编：570106联系人：郑辉琪联系电话：13698927983八、采购信息及发布媒体：（1）中国政府采购网，网址www.ccgp.gov.cn。（2）中国政府采购网海南分网（海南省政府采购网），网址https://ccgp-hainan.gov.cn/。※若出现上述指定媒体信息不一致情形，应以中国政府采购网海南分网（海南省政府采购网）发布的为准。（2）有关本项目采购文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采购代理机构不再另行通知，采购文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。第二章供应商须知一、须知前附表序号应知事项说明和要求1采购预算及最高限价本项目各包采购预算金额如下：采购包1：1,600,000.00元 供应商报价不得超过单一来源采购文件中规定的预算金额，采购人可以在采购预算内合理设定最高限价，供应商报价不得超过最高限价。2.评审方法采购包1：最低评标价法（具体规则详见第四章）3.是否接受联合体本项目不接受联合体参加，不允许成交供应商进行分包、转包。4.协商保证金不收取保证金 投标保函提交方式：投标保证金可以以电子投标保函（保险）形式提供，供应商可通过"海南省政府采购智慧云平台金融服务中心(https://ccgp-hainan.gov.cn/zcdservice/zcd/)在线自行办理，成功出函的等效于现金缴纳投标保证金。5.履约保证金采购包1：不缴纳6.响应有效期90天7.代理服务费本项目收取代理服务费代理服务费用收取对象：中标/成交供应商代理服务费收费标准：以项目预算为基准，参照国家发展计划委员会文件《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格【2002】1980号)中相关规定向中标人收取。8.成交结果公告（1）中国政府采购网，网址www.ccgp.gov.cn。 （2）中国政府采购网海南分网（海南省政府采购网），网址https://ccgp-hainan.gov.cn/。 ※若出现上述指定媒体信息不一致情形，应以中国政府采购网海南分网（海南省政府采购网）发布的为准。9.是否组织潜在供应商现场考察不组织10.是否召开启前答疑会本项目不组织标前答疑11.成交人确认方式采购单位应在政府采购招投标管理办法规定的时限内确定中标人。12.质疑方式书面方式（详见第二章第8.3条）13.项目兼投不兼中规则本项目可兼投1包，本项目可兼中1包14.其他说明/二、总则2.1术语说明2.1.1“采购机构”指本次采购活动的执行机构。2.1.2“采购单位”指单一来源采购文件中所述所有工程、相关货物、相关服务的甲方。2.1.3“货物”是指供应商制造或组织符合单一来源采购文件要求的货物等。单一来源采购文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。供应商所响应的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。2.1.4“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。供应商除按照单一来源采购文件的要求提供货物及服务外，还应提供下列服务：货物的现场安装、启动和试运行；提供货物组装和维修所需的工具；在质量保证期内对所交付货物提供运行监督、维修、保养等；并就货物的安装、启动、运行、维护等对采购单位人员进行必要的培训。以上服务的费用应包含在报价中，不单独进行支付。2.1.5“供应商”指按单一来源采购文件规定取得单一来源采购文件并参加交易活动协商的供应商。2.1.6“成交人”是指经协商小组评审，授予合同的供应商。2.1.7单一来源采购文件中涉及的时间均为北京时间。2.1.8标注“★”的要求和条件为不允许偏离的实质性条款。2.2适用范围适用于单一来源采购文件载明项目的政府采购活动（以下简称：“本次采购活动”）。2.3合格的供应商2.3.1供应商资格要求2.3.1.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力。供应商是企业（包括合伙企业）的，提供在工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；供应商是事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”；供应商是自然人的，提供有效的自然人身份证明。要求提供的资料须是复印件加盖公章。如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业的，分支机构可参与本项目的政府采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的，提供分支机构“负责人”的相关证明材料。只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的政府采购活动。（2）具有履行政府采购合同所必需的产品和专业技术能力。（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函，加盖公章。（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。提供无重大违法记录声明函，加盖公章。（5）供应商无不良信用记录。供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。（6）法律、行政法规规定的其他条件。2.3.1.2满足第一章政府采购协商邀请函“二、供应商资格要求”中除2.3.1.1条款外的其他资格条件。详见第四章特定资格审查。2.3.2未为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。2.4协商费用2.4.1代理服务费详见第二章须知前附表。2.4.2不论协商结果如何，供应商应自行承担其准备和参加本次采购活动所涉及的一切费用。2.5现场考察、答疑会2.5.1现场考察（如有），采购单位应在规定的时间、地点组织已报名的潜在供应商进行现场考察。（组织时间、地点、联系人、联系电话：遵照单一来源采购文件或更正通知的相关约定。）2.5.2答疑会（如有），采购单位应在规定的时间、地点组织已报名的潜在供应商召开答疑会。（组织时间、地点、联系人、联系电话：遵照单一来源采购文件或更正通知的相关约定。）2.5.3潜在供应商现场考察和参加答疑会所发生的费用自理。2.5.4除采购单位的原因外，供应商自行负责在现场考察中所发生的意外伤害和财产损失。2.5.5采购单位在现场考察和答疑会中所提供的信息，供潜在供应商在编制响应文件时参考。采购单位不对潜在供应商现场考察做出的判断和决策负责。2.6遵循标准2.6.1除专用术语外，与招标投标有关的文字语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。如供应商提交的支持文件或印刷文献是其他语言，应附有相应的中文翻译本。2.6.2所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。三、单一来源采购文件3.1单一来源采购文件的组成3.1.1单一来源采购文件由六部分组成，包括：第一章政府采购协商邀请函第二章供应商须知第三章采购需求第四章评审方法第五章政府采购合同第六章响应文件内容及格式3.1.2供应商被视为充分熟悉本采购项目所在地的与履行合同有关的各种情况，包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等，本单一来源采购文件不再对上述情况进行描述。3.1.3供应商必须详阅单一来源采购文件的所有条款、文件及表格格式。供应商若未按单一来源采购文件的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受，所造成的负面后果由供应商负责。3.2单一来源采购文件的澄清和修改3.2.1供应商应仔细阅读和检查单一来源采购文件的全部内容。如发现缺项或单一来源采购文件构成要件不全，应及时向采购代理机构提出，以便获得文件补全。3.2.2单一来源采购文件发出后，采购代理机构和采购单位可以对单一来源采购文件进行澄清和修改。澄清和修改的内容采购代理机构将以法定网站上公告的方式通知。（网址详见政府采购协商邀请函）3.2.3当单一来源采购文件、更正通知等内容相互矛盾时，以最后发出的为准。3.2.4单一来源采购文件的澄清和更正内容是单一来源采购文件的组成部分，对供应商具有约束力,供应商应及时关注并按澄清和更正文件的要求编制响应文件。3.2.5为了给供应商合理的时间修改和调整，采购代理机构可以延长递交响应文件的截止日期，具体时间将在更正通知中写明。四、响应文件4.1响应文件的组成4.1.1供应商应按不同采购包分别编制响应文件。4.1.2响应文件应按“第六章、响应文件内容及格式”要求编制，如有必要可增加附页，并作为响应文件的组成部分。4.2报价4.2.1报价均须以人民币为计算单位。只能有一个报价，不接受有选择的报价。4.3协商保证金（如有）4.3.1协商保证金是参加本项目协商的必要条件，保证金金额详见“第二章须知前附表”。4.3.2协商保证金缴纳方式：4.3.2.1供应商以汇款形式缴纳协商保证金的，应从其银行账户（基本存款账户）按照下列方式：公对公转账方式向单一来源采购文件载明的协商保证金账户提交协商保证金。4.3.2.2供应商以电子保函形式提交协商保证金的，可在单一来源采购文件载明的响应截止时间前通过海南省政府采购智慧云平台“保函服务”栏目办理电子保函并在电汇或银行转账单上注明（项目编号）；在响应截止时间之前将电子保函文件放入响应文件中，否则视为未提交磋商保证金。4.3.3若供应商不按规定提交协商保证金，其响应文件将被拒绝接收。4.4协商保证金的退还4.4.1成交供应商的协商保证金在其与采购人签订了采购合同之日起5个工作日内无息退还。4.4.2未成交的供应商的协商保证金将在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还。4.4.3发生下列情况之一，协商保证金将不予退还：（1）供应商在规定的协商保证金内撤销或修改其响应文件的；（2）成交后无正当理由，在规定期限内不能或拒绝按规定签订政府采购合同的；（3）供应商提供虚假材料谋取中标、成交的；（4）与采购人、其它供应商或者采购代理单位恶意串通的；（5）向采购人、采购机构、采购小组成员行贿或者提供其他不正当利益的；（6）将成交项目转包给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购代理机构和采购单位同意，将成交项目分包给他人的。4.5协商有效期4.5.1协商有效期为从递交响应文件的截止之日起，详见第二章须知前附表，有效期短于此规定的响应文件将被视为无效。4.5.2在特殊情况下，采购代理机构可于协商有效期满之前，征得供应商同意延长协商有效期，要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃报价，协商保证金将在规定期限内无息退还。同意这一要求的供应商，无需也不允许修改其响应文件，但须相应延长协商有效期。受协商有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。4.6响应文件的编制签署4.6.1响应文件的编制4.6.1.1响应文件应按本文件中“响应文件内容及格式”部分的要求组织编写，如有必要可增加附页，并作为响应文件的组成部分。4.6.1.2电子响应文件：供应商须在响应截止时间前编制电子响应文件，并通过海南省政府采购智慧云平台上传指定格式的响应文件。4.6.1.3供应商应在响应文件中提供证明其真实、合法身份和连续经营的相关证明文件。4.6.1.4供应商应在响应文件中提供有资格参加本次采购活动的相关证明文件。4.6.1.5供应商应在响应文件中提供证明其所投货物、服务的合格性和符合单一来源采购文件规定的相关证明文件。4.6.1.6供应商在响应文件中提供的各种证明文件必须真实可靠而且合法有效，并需加盖单位公章。4.6.1.7供应商应在响应文件中完整表达履行本采购项目的相关技术方案、方法和措施，及证明其成交后具有良好履约能力的说明材料4.6.1.8其他供应商需要补充的材料。4.6.2响应文件的数量及签署4.6.2.1响应文件中，响应文件须经法人代表或授权代表签署和使用单位公章。4.6.3本单一来源采购文件第五章“响应文件内容及格式”中涉及法定代表人或授权代表签名的资料，响应文件中必须签名或盖章。响应文件中的任何行间重要插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章方才有效。4.6.4单一来源采购文件中《报价表》、《明细报价表》（若有）、《技术响应表》、《商务响应表》等要求盖章的文件需单位加盖公章。4.6.5响应文件中的《法定代表人资格证明书》和《法定代表人授权委托书》（若有）除了需加盖单位公章外，还需法定代表人签字或盖章。五、响应文件的递交5.1响应文件的递交5.2.1递交方式及地址：详见“第一章政府采购协商邀请函”。5.2.2递交要求：递交响应文件截止时间前，供应商须在海南省政府采购采购智慧云平台上传电子响应文件（电子响应文件需上传.标书格式），未上传电子响应文件的，视为其响应无效。5.2.3逾期上传或未按指定方式上传响应文件，采购代理机构不予受理。5.2.4采购代理机构可根据需要调整文件递交时间，文件递交时间改变将会通过网络方式进行公告或书面通知已报名的供应商。5.2修改与重投5.2.1供应商在递交响应文件截止时间前可修改或撤回其上传的响应文件。修改的响应内容应按规定要求重新上传。5.2.2供应商不得在递交响应文件截止时间以后修改响应文件。六、协商6.1协商时间和地点6.1.1供应商须在递交响应文件截止时间前将响应文件送达采购代理机构规定的地点。6.1.2若采购代理机构推迟了协商时间（即递交响应文件截止时间），应以书面的形式通知供应商。在这种情况下，供应商的权利和义务均应以新的截止时间为准。6.1.3在递交响应文件截止时间后递交的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。6.1.4采购代理机构将按照单一来源采购公告或更正公告约定的协商形式组织协商。6.1.5本项目的开启环节，供应商可自行选择到开启现场参加开启会或者远程参加开启会。远程参与开启流程的供应商需提前在海南省政府采购智慧云平台-服务专区中下载操作手册，并按照操作手册的要求参与开启会。如因供应商自身原因造成无法正常参与开启过程的，不利后果由供应商自行承担。6.1.6供应商到现场参加协商，供应商应派其法定代表人或其授权代表准时参加协商会，并代表供应商进行签到、文件解密等工作，否则将导致响应无效。6.1.7出席协商现场的人员必须携带本人身份证。6.1.8文件解密时间：开启时开始进行解密，由于供应商自身原因，未能及时解密或解密失败的，其协商将被视作无效。6.2协商程序6.2.1采购人和采购代理机构对供应商的信用记录进行查询（详见6.4项规定）。6.2.2由采购代理机构组织具有相关经验的专业人员与供应商进行一对一的协商，协商的内容包括本项目采购货物的技术和商务条款的确认，同时对其采购的货物的价格、技术指标、售后服务、质量保证等问题进行实质性响应。协商结束前，供应商应调整响应文件并进行签署，完成最终报价及承诺。6.3出现下列情形之一的，将导致供应商本次响应无效。（1）响应文件未按规定要求进行提交的；（2）未按要求缴纳协商保证金的；（3）不能满足实质性需求的；（4）报价超过了采购预算；（5）供应商未按要求提供“供应商资格要求”中的有效证明资料的；（6）协商有效期不足的；（7）响应文件未按单一来源采购文件规定要求及给定的格式填写、签署及盖章的；（8）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（9）法律、法规和单一来源采购文件规定的其他无效情形。6.4信用记录查询6.4.1协商小组查询供应商的信用记录。供应商存在不良信用记录的，将被认定为响应无效。6.4.2不良信用记录指：供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，或在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。以联合体形式参加采购活动的，联合体任何成员存在以上不良信用记录的，将被认定为响应无效。6.4.3查询时间：递交响应文件截止时间后至评审结束前。供应商不良信用记录以协商小组查询结果为准。在本单一来源采购文件规定的查询时间之后，网站信息发生的任何变更均不再作为评审依据。供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为资格审查的依据。6.5确定成交如协商双方达成一致，供应商即被自动确认为成交供应商。七、合同授予7.1成交通知7.1.l根据采购人确定的成交结果，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。7.1.2成交通知书对采购单位和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。7.1.3成交通知书是政府采购合同的组成部分。7.2履约保证7.2.1在签订合同前，供应商应在收到成交通知书，根据采购人的要求缴纳履约保证金（具体帐号详见第二章须知前附表）。7.2.2成交供应商不能在成交通知书发出后7.3.1条规定的签订合同时间前缴纳履约保证金的，视为放弃成交，其协商保证金不予退还，给采购单位造成的损失超过协商保证金数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。6.2.3成交供应商的履约保证金将在合同履约完毕，且已签署验收合格的《项目验收单》，可办理履约保证的退还而且是无息的，任何形式的履约保证都不能中途退还。7.3签订合同7.3.1合同签订周期：成交结果公告后5个工作日内。7.3.2采购单位应当自成交通知书发出后规定的时间内，按照单一来源采购文件和成交供应商响应文件的约定，与成交供应商签订政府采购合同。所签政府采购合同不得对单一来源采购文件和成交供应商的响应文件作实质性修改。7.3.3成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购单位签订成交合同,否则协商保证金将不予退还，给采购人和采购代理机构造成损失的，供应商还应承担赔偿责任。7.3.4采购单位不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。八、监督8.1适用法规政府采购项目的采购活动受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束，以确保采购活动的公开、公平和公正。8.2纪律要求8.2.1采购单位不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。8.2.2供应商不得与采购单位串通参与采购活动，不得向采购人员行贿谋取成交，不得弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何方式干扰、影响协商工作。以上行为一经发现，已经成交的，取消成交资格，未成交的，取消协商资格，并记入不良行为记录。8.2.3采购小组成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏有关协商的情况；在协商活动中，采购小组成员不得擅离职守，影响协商程序正常进行；不得发表有失公正和不负责任的言论，不得相互串通和压制他人意见，不得将个人倾向性意见诱导、暗示或强加于他人认同。8.2.4与协商活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对有关协商的情况。在协商活动中，与协商活动有关的工作人员不得擅离职守，不得利用职务之便，干扰协商活动，影响评审程序正常进行。8.3质疑8.3.1供应商认为单一来源采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。8.3.2供应商在法定质疑期内必须一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，采购人、采购代理机构不受理供应商针对同一采购程序环节的再次质疑。8.3.3质疑函的递交递交方式及所需证件：质疑人根据“质疑函范本”的要求递交纸质质疑函（质疑函范本请登录海南省政府采购网下载专区下载，下载网址：https://ccgp-hainan.gov.cn/），并附海南省政府采购智慧云平台的“获取采购文件回执单”加盖公章。答复主体：代理机构联系人：郑辉琪联系电话：13698927983地址：海南省海口市龙华区国贸大道49号中衡大厦13楼A座邮编：5701068.3.4采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内，依照政府采购法第五十一条、第五十三条的规定就采购单位委托授权范围内的事项，以书面形式向质疑供应商和其他有关供应商做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。九、其它9.1不良行为9.1.1供应商存在的以下情况，将被认定为不良行为：(1)供应商在采购活动中存在违反规定提供虚假、无效证件等行为的；(2)供应商有低于企业成本价，明显有恶意过高或过低报价行为的;(3)供应商在参加采购活动时，有围标、串标、陪标等行为的；(4)供应商不遵守协商会场纪律,扰乱采购活动秩序的;(5)有其他违反行业市场及政府采购管理有关规定行为的。(6)有行政监督管理部门认定的其他不良行为的；9.2采购控制价单一来源采购文件中规定的最高限价为采购控制价；如未规定最高限价的，则项目预算金额为采购控制价。9.3知识产权构成本单一来源采购文件各个组成部分的文件，未经采购单位书面同意，供应商不得擅自复印和用于非本项目所需的其他目的。9.4解释权构成本单一来源采购文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准；除单一来源采购文件中有特别规定外，仅适用于采购阶段的规定，按邀请函、供应商须知、评审办法、单一来源采购文件格式的先后顺序解释；同一文件中就同一事项的规定或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；同一文件不同版本之间有不一致的，以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购代理机构和采购单位负责解释。第三章采购需求一、项目概况项目概况第六届中国国际消费品博览会（以下简称“消博会”）将于2026年4月13日-18日在海南海口举办。为进一步助力消博会扩大国内国际传播影响力，中共海南省委宣传部将组建专业化展会信息服务团队，为参会媒体记者提供展会文字、图片、短视频信息服务，进一步提升消博会和海南自贸港的国际影响力。采购标的采购包1：采购包预算金额（元）:1,600,000.00采购包最高限价（元）:1,600,000.00序号标的名称数量标的金额 （元）计量单位所属行业是否核心产品是否允许进口产品是否属于节能产品是否属于环境标志产品1C06010000-新闻服务1.001,600,000.00项其他未列明行业否否否否报价设置采购包1：（1）报价要求：序号报价内容计量单位报价单位最高限价价款形式报价说明1C06010000-新闻服务项元1,600,000.00总价无）二、技术和服务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）采购包1：标的名称：C06010000-新闻服务 序号 参数性质 技术参数与性能指标1★1、官方信息服务：负责消博会的信息收集、整理和发布展示等工作（含中英双语）。完成消博会期间展会亮点、重要领导人或嘉宾直接引语、消博会成果等信息的收集与编审。提供文字信息总条数不低于350条（含中英文），并上传至消博会网上新闻中心服务系统。 2、官方摄影服务：提供图片素材的拍摄、整理和发布展示服务，提供图片素材不少于200张，并上传网上新闻中心服务系统，配发中英文标题信息。 3、官方视频素材：提供2K（高清格式）视频素材总时长不少于300分钟，短视频（成片，2分钟左右）3条，总结视频（4分钟左右）1条，并上传至消博会网上新闻中心服务系统。 4、中央级权威媒体多语种供稿服务：为消博会网上新闻中心系统提供中央级媒体涉及第六届消博会的相关文字、图片、视频等多语种新闻供稿服务。 5、组建专业中英文信息服务团队不少于30人。其中具有中高级新闻编辑职称人员不少于3人，团队成员中具有大型国际性展会信息服务经验的人员不少于15人。 6、采购需求未尽事宜，以采购人与成交人就项目实施签订的合作协议为准。三、商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）采购包1： 商务要求性质 序号 商务要求明细★11、服务期限：合同签订之日起至2026年6月1日。 2、服务地点：用户指定地点 3、付款方式：合同签订生效后，采购人向成交人支付合同总金额的70%；项目实施完毕，成交人向采购人提供验收报告，采购人验收合格后支付合作费用的30%。 4、验收标准：依据国家相关行业标准以及采购文件和合同约定的标准验收。其他商务要求/四．其他事项1、除单一来源采购文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但单一来源采购文件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。2、其他/第四章评审方法初步评审标准一般资格审查采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）文件格式文件1具有独立承担民事责任的能力具有独立承担民事责任的能力。（详见投标人须知2.3.1.1）具有独立承担民事责任的能力证明文件2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函，加盖公章（详见投标人须知2.3.1.1）商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函3参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。提供无重大违法记录声明函，加盖公章。（详见投标人须知2.3.1.1）无重大违法记录声明函4投标人无不良信用记录。投标人无不良信用记录。（详见投标人须知2.3.1.1）无不良信用记录声明5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力具有履行政府采购合同所必需的设备和专业技术能力声明函。（详见供应商须知2.3.1.1）具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函6符合法律、行政法规规定的其他条件符合法律、行政法规规定的其他条件。符合法律、行政法规规定的其他条件的声明函特定资格审查采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）文件格式文件1环保类行政声明函参加政府采购活动前三年内（成立不足三年的从成立之日起算），在经营活动中无环保类行政处罚记录（提供承诺函加盖公章）无环保类行政处罚记录声明函符合性审查标准采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）文件格式文件1响应文件完整性须符合单一来源采购文件的式样、签署和盖章要求且内容完整无缺漏。供应商承诺函 中小企业声明函 残疾人福利性单位声明函 商务应答表 自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书 法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书 封面 响应函 监狱企业的证明文件 技术响应表2文件要求按要求提供供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书、供应商承诺函、法定代表人资格证明书（或法定代表人授权委托书）。供应商承诺函 自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书 法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书3交付（服务）时间、交付（服务）地点。交付（服务）时间、交付（服务）须满足单一来源采购文件要求。商务应答表4协商有效期（从递交响应文件的截止之日起算）协商有效期须满足单一来源采购文件要求。响应函5无认定为“响应无效”的其他情形无认定为“响应无效”的其他情形。其他材料 商务应答表 技术响应表详细评审标准采购包1：价格扣除 序号 价格扣除评审内容 适用情形 扣除比例（C1） 具体标准和要求 关联投标（响应）文件格式文件 无 序号 评审因素 评审价格权重 具体标准和要求 关联投标（响应）文件格式文件1合计0.00%投标（响应）文件满足采购文件全部实质性要求，因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的有效评审报价由低到高顺序排列，评审报价最低的投标人（供应商）为排名第一的中标（成交）候选人。注：若报价形式为总价、单价、折扣、上浮率时，评审报价=投标报价，扣除价=评审报价×扣除比例=投标报价×扣除比例，扣除后评审报价=评审报价-扣除价=投标报价×（1-扣除比例）。开标（报价）一览表 投标（响应）报价明细表第五章政府采购合同合同文本详见附件：政府采购合同.docx第六章响应文件内容及格式投标文件格式详见附件：投标（响应）报价明细表开标（报价）一览表项目编号：HNZC2026-023-005项目名称：2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目采购包：1(2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项目)供应商名称： 序号 报价内容 数量（计量单位） 最高限价 响应报价 价款形式 服务地点 服务期限 1 C06010000-新闻服务 1.00项 1600000 元 {供应商响应} 元 总价 {供应商响应} {供应商响应}合计：低价异常风险提示：为促进项目价格充分竞争，保证项目顺利进行，建议提前准备具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料。若你公司被认定为异常低价的，将由评审委员会启动异常低价审查。评审现场无法提供上述说明及材料的，你公司将承担不利后果。日期：年月日详见附件：封面详见附件：具有独立承担民事责任的能力证明文件详见附件：商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函详见附件：无重大违法记录声明函详见附件：自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书详见附件：供应商承诺函详见附件：法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书详见附件：中小企业声明函详见附件：残疾人福利性单位声明函详见附件：监狱企业的证明文件详见附件：其他材料详见附件：技术响应表详见附件：商务应答表详见附件：响应函详见附件：符合法律、行政法规规定的其他条件的声明函详见附件：无环保类行政处罚记录声明函详见附件：无不良信用记录声明投标文件格式补充说明重要提示：1.供应商提供的证明材料，除需要供应商填报或有特殊说明外，均须提供该材料的复印件。2．供应商在编制响应文件时，对于给定格式的文件内容，必须按照给定的标准格式进行填报；对于没有给定标准格式的文件内容，可以由供应商自行设计。
无环保类行政处罚记录声明函我公司（公司名称）在参加政府采购活动前三年内没有环保类行政处罚记录。特此声明。投标人名称（加盖公章）：日期：
其他证明材料（若有）（自由格式）除采购文件另有规定外，供应商认为需要提交的其他证明材料或资料（如技术方案等）加盖供应商的单位公章后应在此项下提交。
开标（报价）⼀览表⼀项⽬编号：HNZC2026-023-005项⽬名称：2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项⽬采购包：1(2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项⽬)供应商名称：序号报价内容数量（计量单位）最⾼限价⾼响应报价价款形式服务地点服务期限1C06010000-新闻服务1.00项1600000元{供应商响应}元总价{供应商响应}{供应商响应}合计：低价异常⻛险提⽰：为促进项⽬价格充分竞争，保证项⽬顺利进⾏，建议提前准备具体成本测算等与报价合理性相关的书⾯说明及必要的证明材料。若你公司被认定为异常低价的，将由评审委员会启动异常低价审查。评审现场⽆法提供上述说明及材料的，你公司将承担不利后果。⽇期：年⽉⽇-第1⻚-
响应函海南政采招投标有限公司：你们项目编号：单一来源文件（包括更正公告，如果有的话）收悉，我们经详细审阅和研究，现决定参加投标。1.我们郑重承诺：我们是符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的投标人，并严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第77条的规定。2.我们符合法律、行政法规规定的其他条件。3.我们接受采购文件的所有的条款和规定。4.本响应文件的有效期为从递交投标文件的截止之日起90天，在此期间，本响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。如果我们中标，本响应文件在此期间之后将继续保持有效。5.我们同意提供采购人要求的有关本次采购的所有资料。6.我们理解，你们无义务必须接受投标价最低的响应，并有权拒绝所有的响应。同时也理解你们不承担我们本次响应的费用。7.如果我们中标，为执行合同，我们将按供应商须知有关要求提供必要的履约保证。8.我们在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。（我们同意以代理机构现场查询为准）9.我们同意以下无效响应的情形：出现下列情形之一的，将导致供应商本次投标无效。（1）响应文件未按规定要求上传的；（2）经检查安全锁中的证书无效的响应文件；（3）未在规定的时间内完成文件解密的；（4）不满足“供应商资格要求”或未按要求提供“供应商资格要求”中的有效证明文件的；（5）响应文件未按采购文件规定要求及给定的格式填写、签署及盖章的；（6）报价超过采购文件中规定的预算金额或者最高限价的；（7）评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，且供应商不能按评审小组的要求证明其报价合理性的；（8）不满足采购文件中规定的其他实质性要求和条件的；（9）响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；（10）属于采购文件中规定的串通投标的情形的；（11）法律、法规和采购文件规定的其他投标无效的情形。供应商名称：（公章）地址：邮编：电话：传真：法定代表人或被授权人（签字或签章）：职务：日期：
说明：供应商必须仔细阅读采购文件“第三章采购需求”要求在《商务响应表》中需要进行响应的商务条款，并对上述商务条款的响应情况逐项列入该表，以及对其响应情况进行说明；未列入该表的视作供应商不响应。供应商必须根据标的的实际情况如实填写，单一来源小组如发现有虚假描述的，该响应文件作无效响应文件处理。序号标的名称响应文件商务条款描述供应商商务响应情况描述响应情况说明（＋/=/-）备注12 3……注：1.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2.采购文件“第三章采购需求”未要求在该表中进行响应的商务条款，供应商无需填写；可是，供应商根据项目情况需要添加的设备、材料、服务等请列出，但不作为无效响应的依据。3.请在“供应商商务响应情况描述”中列出标的的详细参数情况。4.“响应情况说明”应按下列规定填写对采购文件商务条款的响应情况：优于的视为正偏离，填写“＋”；符合的视为满足，填写“=”；低于的视为负偏离或不满足，填写“-”；如不按规定填写或不填写的，均视为不响应。5.采购文件有标注“★”条款的为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致投标无效。非“★”号条款未响应或不满足（负偏离），将根据评审要求影响其得分，但不作为无效响应条款。供应商全称（公章）：
海南省政府采购单⼀来源采购⽂件⼀⽂（服务类）项⽬名称：2026⽬⽬年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项⽬项⽬编号：HNZC2026-023-005，⽬采购⼈：⼈中共海南省委宣传部代理机构：海南政采招投标有限公司-第1⻚-政府采购电⼦采购活动须知电⼦采购活动的相关规定适⽤本项⽬电⼦采购活动。⼀、电⼦响应⽂件的编制及报送要求本项⽬实⾏电⼦化采购，使⽤海南省政府采购智慧云平台（以下简称“智慧云平台”），供应商应当按照以下要求，参与本次电⼦化采购活动。供应商应当⾃⾏在海南省政府采购智慧云平台-下载专区查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进⾏系统操作。1、数字证书（CA）及电⼦签章1.1供应商应当使⽤纳⼊智慧云平台数字证书范围的数字证书（CA）及电⼦签章（以下简称“证书及签章”），进⾏系统操作。使⽤证书及签章登录智慧云平台进⾏的⼀切操作和资料传递，以及加盖电⼦签章确认采购过程中制作、交换的数据电⽂资料，均属于供应商真实意思表⽰，由供应商对系统操作⾏为和电⼦签章确认的事项承担法律责任。1.2供应商应当加强证书和电⼦签章⽇常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间证书和电⼦签章能够正常使⽤；供应商应当严格管理证书和电⼦签章的内部授权，防⽌⾮授权操作。1.3供应商在参加开启以前⾃⾏对使⽤电脑的⽹络环境、驱动安装、客⼾端安装以及证书的有效性等进⾏检测，保证可以正常使⽤。1.4供应商需确保在开启时证书或电⼦签章在有效期内，若供应商证书或电⼦签章即将到期或已过期，供应商数字证书或电⼦签章在续期后务必在开启前重新制作和上传电⼦响应⽂件，否则将造成电⼦响应⽂件⽆法进⾏解密。2响应⽂件制作、密封2.1供应商应使⽤海南省政府采购智慧云平台提供的投标客⼾端编制、标记、签章、加密响应⽂件，成功加密后将⽣成指定格式的电⼦响应⽂件和电⼦备⽤响应⽂件。所有响应⽂件不能进⾏任何修改、压缩、解压等操作。2.2供应商完成响应⽂件编制后，应按照单⼀来源采购⽂件第六章明确的签章要求，使⽤互认的证书及签章对响应⽂件进⾏电⼦签章和加密。2.3单⼀来源采购⽂件澄清或者修改的内容可能影响响应⽂件编制的，代理机构将重新发布澄清或者修改后的单⼀来源采购⽂件，供应商应重新获取澄清或者修改后的单⼀来源采购⽂件，按照澄清或者修改后的单⼀来源采购⽂件进⾏响应⽂件编制、标记、签章和加密。3、响应⽂件递交3.1．在响应⽂件提交截⽌时间前，供应商须将电⼦响应⽂件成功完整上传到海南省政府采购智慧云平台，且取得响应回执。响应截⽌时间结束后，系统将不允许供应商上传响应⽂件。3.2．供应商应充分考虑设备、⽹络环境、⼈员对系统熟悉度等影响等响应⽂件提交的各种因素，合理安排响应⽂件制作、提交时间，建议在响应截⽌时间前⼀个⼯作⽇的⼯作时间内完成上传响应⽂件。4、响应⽂件的补充、修改、撤回响应⽂件提交截⽌时间前，供应商可以补充、修改或者撤回已成功提交的响应⽂件；对响应⽂件进⾏补充、修改的，应当先⾏撤回已提交的响应⽂件，补充、修改后重新提交。供应商递交的响应⽂件撤回后，视为未成功递交响应⽂件。5、关于“全称”、“供应商代表签字”及“加盖单位公章”：5.1在电⼦响应⽂件中，涉及“全称”和“供应商代表签字”的内容请根据采购⽂件要求完成签署。5.2电⼦响应⽂件中，涉及“加盖单位公章”的内容应使⽤供应商的CA数字证书完成，否则响应⽆效。5.3在电⼦响应⽂件中，若供应商按照本增列内容第5点第5.2项规定加盖其单位公章，则出现⽆全称、或供应商代表未签字等情形，不视为响应⽆效。-第2⻚-⼆、计算机辅助开启⽅法1、开启1.1远程不⻅⾯⽅式（供应商⽆需到现场）供应商使⽤“投标客⼾端”编制、签章、⽣成加密响应⽂件，同时⽣成（同⼀版的备⽤响应⽂件），供应商⾃⾏留存，涉及“加盖公章”的内容应使⽤单位电⼦公章完成。开启时，供应商应当使⽤数字证书在解密时限内完成全部已响应采购包的响应⽂件在线解密，若出现系统异常情况，⼯作⼈员可适当延⻓解密时⻓。如在开启过程中出现意外情况导致⽆法继续进⾏时，由采购代理机构会同采购⼈决定是否允许供应商导⼊备⽤响应⽂件继续开启。1.2现场⽹上⽅式（供应商需到现场）供应商使⽤“投标客⼾端”编制、签章、⽣成加密响应⽂件，同时⽣成（同⼀版的备⽤响应⽂件），由供应商⾃⾏刻录、存储，涉及“加盖公章”的内容应使⽤单位电⼦公章完成。供应商必须保证电⼦存储设备能够正常读取备⽤响应⽂件，电⼦存储设备（U盘或光盘）表⾯、外包装上应简要载明项⽬编号、项⽬名称、响应单位名称等信息。供应商的法定代表⼈或其授权代表应当按照本项⽬采购公告载明的时间和地点参加开启。开启时，供应商应当使⽤数字证书完成全部已响应采购包的响应⽂件在线解密。如在开启过程中出现意外情况导致⽆法继续进⾏时，由采购代理机构会同采购⼈决定是否允许供应商导⼊备⽤响应⽂件继续进⾏。1.3开启时出现下列情况的，采购⼈、代理机构应当视为供应商不再参与政府采购活动。（1）⾄提交响应⽂件截⽌时，响应⽂件未完整上传的。（2）响应⽂件损坏或格式不正确的。（3）供应商未按单⼀来源采购⽂件要求提供备⽤响应⽂件的。（4）供应商未在规定时间内完成电⼦响应⽂件在线解密的。（5）使⽤数字证书⽆法解密响应⽂件的。（6）供应商因其他⾃⾝原因造成电⼦响应⽂件未能解密的。三、特殊情形处理出现下列情形之⼀的，采购⼈或者采购代理机构应当中⽌电⼦化采购活动，并保留相关证明材料备查：1、智慧云平台发⽣故障（包括感染病毒、应⽤或数据库出错）⽽⽆法正常使⽤的；2、因组织场所停电、断⽹等原因，导致采购活动⽆法继续通过智慧云平台实施的；3、其他⽆法保证电⼦化交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定的情形，不影响采购公平、公正的，采购⼈或者采购代理机构可以待上述情形消除后继续组织采购活动；影响或者可能影响采购公平、公正的，采购⼈或者采购代理机构应当依法废标或者终⽌采购活动。-第3⻚-第⼀章政府采购协商邀请函受中共海南省委宣传部的委托，海南政采招投标有限公司对2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项⽬进⾏协商采购。现特邀请下列供应商参加本项⽬特定合同包的协商，有关事项如下：⼀、项⽬基本情况，⼀⽬1.项⽬编号：HNZC2026-023-0052.项⽬名称：2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项⽬3.预算⾦额：1,600,000.00元壹佰陆拾万元整4.简要内容及技术要求：详⻅“采购需求”5.合同履⾏期限：采购包1：合同签订之⽇起⾄2026年6⽉1⽇。6.邀请参加本项⽬协商的供应商名单如下：采购包统⼀社会信⽤代码⼀⽤供应商名称11210000071781786XQ新华通讯社新闻信息中⼼采购包1：序号采购品⽬名称⽬标的名称产品名称不涉及⼆、供应商资格要求1.满⾜《中华⼈⺠共和国政府采购法》第⼆⼗⼆条规定的条件；（1）具有独⽴承担⺠事责任的能⼒;（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）有依法缴纳税收和社会保障资⾦的良好记录;（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重⼤违法记录;（5）具有履⾏合同所必需的设备和专业技术能⼒;（6）符合法律、⾏政法规规定的其他条件。2.本项⽬的特定资格要求：采购包1：1、环保类⾏政声明函：参加政府采购活动前三年内（成⽴不⾜三年的从成⽴之⽇起算），在经营活动中⽆环保类⾏政处罚记录（提供承诺函加盖公章）三、单⼀来源采购⽂件的获取1.获取单⼀来源采购⽂件时间：遵照单⼀来源公告或更正公告的相关约定（北京时间）。2.单⼀来源采购⽂件获取⽅式：在采购⽂件获取期限内，供应商应通过海南省政府采购智慧云平台注册账号（免费注册）并获取采购⽂件(登录海南省政府采购智慧云平台进⾏⽂件获取)，否则报价响应将被拒绝。3.地点及⽅式：注册账号后，通过海南省政府采购智慧云平台以下载⽅式获取。-第4⻚-四、递交响应⽂件时间1.递交响应⽂件时间：遵照单⼀来源公告或更正公告的相关约定（北京时间）2.递交响应⽂件截⽌时间：遵照单⼀来源公告或更正公告的相关约定（北京时间）。供应商应在响应截⽌时间前按照海南省政府采购智慧云平台的操作流程将电⼦响应⽂件上传⾄海南省政府采购智慧云平台，否则报价响应将被拒绝。3.递交响应⽂件地点：遵照单⼀公告或更正公告的相关约定。五、关于CA⽤办理和使⽤根据海南省政府采购智慧云平台相关规定，本平台实⾏CA证书办理⼚商开放原则，不指定特定CA服务商。1.请登录海南省政府采购智慧云平台⻔⼾，在"办事指南"栏⽬查看《CA数字证书及电⼦签章办理⼿册》；2.各供应商应根据实际业务需求，结合所选CA证书的适配性要求，⾃主选择通过平台认证的CA⼚商办理；3.办理完成后，请严格遵照⼿册指引完成证书安装及电⼦签章配置。六、其他补充事宜/七、采购⼈、采购代理机构信息的名称、地址和联系⽅式1.采购⼈信息：中共海南省委宣传部地址：海⼝市国兴⼤道69号海南⼴场4号楼邮编：570205联系⼈：徐⼥⼠联系电话：0898-653328692.采购代理机构信息：海南政采招投标有限公司地址：海南省海⼝市⻰华区国贸⼤道49号中衡⼤厦13楼A座邮编：570106联系⼈：郑辉琪联系电话：13698927983⼋、采购信息及发布媒体：（1）中国政府采购⽹，⽹址www.ccgp.gov.cn。（2）中国政府采购⽹海南分⽹（海南省政府采购⽹），⽹址https://ccgp-hainan.gov.cn/。※若出现上述指定媒体信息不⼀致情形，应以中国政府采购⽹海南分⽹（海南省政府采购⽹）发布的为准。（2）有关本项⽬采购⽂件的补遗、澄清及变更信息以上述⽹站公告与下载为准，采购代理机构不再另⾏通知，采购⽂件与更正公告的内容相互⽭盾时，以最后发出的更正公告内容为准。-第5⻚-第⼆章供应商须知⼀、须知前附表序号应知事项说明和要求1采购预算及最⾼限价本项⽬各包采购预算⾦额如下：采购包1：1,600,000.00元供应商报价不得超过单⼀来源采购⽂件中规定的预算⾦额，采购⼈可以在采购预算内合理设定最⾼限价，供应商报价不得超过最⾼限价。2.评审⽅法采购包1：最低评标价法（具体规则详⻅第四章）3.是否接受联合体本项⽬不接受联合体参加，不允许成交供应商进⾏分包、转包。4.协商保证⾦不收取保证⾦投标保函提交⽅式：投标保证⾦可以以电⼦投标保函（保险）形式提供，供应商可通过"海南省政府采购智慧云平台⾦融服务中⼼(https://ccgp-hainan.gov.cn/zcdservice/zcd/)在线⾃⾏办理，成功出函的等效于现⾦缴纳投标保证⾦。5.履约保证⾦采购包1：不缴纳6.响应有效期90天7.代理服务费本项⽬收取代理服务费代理服务费⽤收取对象：中标/成交供应商代理服务费收费标准：以项⽬预算为基准，参照国家发展计划委员会⽂件《招标代理服务收费管理暂⾏办法》(计价格【2002】1980号)中相关规定向中标⼈收取。8.成交结果公告（1）中国政府采购⽹，⽹址www.ccgp.gov.cn。（2）中国政府采购⽹海南分⽹（海南省政府采购⽹），⽹址https://ccgp-hainan.gov.cn/。※若出现上述指定媒体信息不⼀致情形，应以中国政府采购⽹海南分⽹（海南省政府采购⽹）发布的为准。9.是否组织潜在供应商现场考察不组织10.是否召开启前答疑会本项⽬不组织标前答疑11.成交⼈确认⽅式采购单位应在政府采购招投标管理办法规定的时限内确定中标⼈。12.质疑⽅式书⾯⽅式（详⻅第⼆章第8.3条）13.项⽬兼投不兼中规则本项⽬可兼投1包，本项⽬可兼中1包14.其他说明/⼆、总则2.1术语说明2.1.1“采购机构”指本次采购活动的执⾏机构。2.1.2“采购单位”指单⼀来源采购⽂件中所述所有⼯程、相关货物、相关服务的甲⽅。-第6⻚-2.1.3“货物”是指供应商制造或组织符合单⼀来源采购⽂件要求的货物等。单⼀来源采购⽂件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，另有规定的除外。供应商所响应的货物必须是其合法⽣产的符合国家有关标准要求的货物，并能够按照货物合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。2.1.4“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输、安装、技术⽀持、培训以及其它类似附加服务的义务。供应商除按照单⼀来源采购⽂件的要求提供货物及服务外，还应提供下列服务：货物的现场安装、启动和试运⾏；提供货物组装和维修所需的⼯具；在质量保证期内对所交付货物提供运⾏监督、维修、保养等；并就货物的安装、启动、运⾏、维护等对采购单位⼈员进⾏必要的培训。以上服务的费⽤应包含在报价中，不单独进⾏⽀付。2.1.5“供应商”指按单⼀来源采购⽂件规定取得单⼀来源采购⽂件并参加交易活动协商的供应商。2.1.6“成交⼈”是指经协商⼩组评审，授予合同的供应商。2.1.7单⼀来源采购⽂件中涉及的时间均为北京时间。2.1.8标注“★”的要求和条件为不允许偏离的实质性条款。2.2适⽤范围适⽤于单⼀来源采购⽂件载明项⽬的政府采购活动（以下简称：“本次采购活动”）。2.3合格的供应商2.3.1供应商资格要求2.3.1.1符合《中华⼈⺠共和国政府采购法》第⼆⼗⼆条规定的条件：（1）具有独⽴承担⺠事责任的能⼒。供应商是企业（包括合伙企业）的，提供在⼯商部⻔注册的有效的“企业法⼈营业执照”或“营业执照”；供应商是事业单位的，提供有效的“事业单位法⼈证书”；供应商是⾮企业专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明⽂件；供应商是个体⼯商⼾的，提供有效的“个体⼯商⼾营业执照”；供应商是⾃然⼈的，提供有效的⾃然⼈⾝份证明。要求提供的资料须是复印件加盖公章。如供应商是银⾏、保险、⽯油⽯化、电⼒、电信⾏业的，分⽀机构可参与本项⽬的政府采购活动。采购⽂件中涉及要求提供“法定代表⼈”相关证明材料的，提供分⽀机构“负责⼈”的相关证明材料。只有中国公⺠才能以⾃然⼈的⾝份参加本项⽬的政府采购活动。（2）具有履⾏政府采购合同所必需的产品和专业技术能⼒。（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资⾦的良好记录。提供商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函，加盖公章。（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重⼤违法记录。提供⽆重⼤违法记录声明函，加盖公章。（5）供应商⽆不良信⽤记录。供应商在“信⽤中国”⽹站（www.creditchina.gov.cn）未被列⼊失信被执⾏⼈、重⼤税收违法失信主体，在中国政府采购⽹（www.ccgp.gov.cn）未被列⼊政府采购严重违法失信⾏为记录名单。（6）法律、⾏政法规规定的其他条件。2.3.1.2满⾜第⼀章政府采购协商邀请函“⼆、供应商资格要求”中除2.3.1.1条款外的其他资格条件。详⻅第四章特定资格审查。2.3.2未为本项⽬提供整体设计、规范编制或者项⽬管理、监理、检测等服务的供应商。2.4协商费⽤2.4.1代理服务费详⻅第⼆章须知前附表。2.4.2不论协商结果如何，供应商应⾃⾏承担其准备和参加本次采购活动所涉及的⼀切费⽤。2.5现场考察、答疑会2.5.1现场考察（如有），采购单位应在规定的时间、地点组织已报名的潜在供应商进⾏现场考察。（组织时间、地点、联系⼈、联系电话：遵照单⼀来源采购⽂件或更正通知的相关约定。）-第7⻚-2.5.2答疑会（如有），采购单位应在规定的时间、地点组织已报名的潜在供应商召开答疑会。（组织时间、地点、联系⼈、联系电话：遵照单⼀来源采购⽂件或更正通知的相关约定。）2.5.3潜在供应商现场考察和参加答疑会所发⽣的费⽤⾃理。2.5.4除采购单位的原因外，供应商⾃⾏负责在现场考察中所发⽣的意外伤害和财产损失。2.5.5采购单位在现场考察和答疑会中所提供的信息，供潜在供应商在编制响应⽂件时参考。采购单位不对潜在供应商现场考察做出的判断和决策负责。2.6遵循标准2.6.1除专⽤术语外，与招标投标有关的⽂字语⾔均使⽤中⽂。必要时专⽤术语应附有中⽂注释。如供应商提交的⽀持⽂件或印刷⽂献是其他语⾔，应附有相应的中⽂翻译本。2.6.2所有计量均采⽤中华⼈⺠共和国法定计量单位。三、单⼀来源采购⽂件3.1单⼀来源采购⽂件的组成3.1.1单⼀来源采购⽂件由六部分组成，包括：第⼀章政府采购协商邀请函第⼆章供应商须知第三章采购需求第四章评审⽅法第五章政府采购合同第六章响应⽂件内容及格式3.1.2供应商被视为充分熟悉本采购项⽬所在地的与履⾏合同有关的各种情况，包括⾃然环境、⽓候条件、劳动⼒及公⽤设施等，本单⼀来源采购⽂件不再对上述情况进⾏描述。3.1.3供应商必须详阅单⼀来源采购⽂件的所有条款、⽂件及表格格式。供应商若未按单⼀来源采购⽂件的要求和规范编制、提交响应⽂件，将有可能导致响应⽂件被拒绝接受，所造成的负⾯后果由供应商负责。3.2单⼀来源采购⽂件的澄清和修改3.2.1供应商应仔细阅读和检查单⼀来源采购⽂件的全部内容。如发现缺项或单⼀来源采购⽂件构成要件不全，应及时向采购代理机构提出，以便获得⽂件补全。3.2.2单⼀来源采购⽂件发出后，采购代理机构和采购单位可以对单⼀来源采购⽂件进⾏澄清和修改。澄清和修改的内容采购代理机构将以法定⽹站上公告的⽅式通知。（⽹址详⻅政府采购协商邀请函）3.2.3当单⼀来源采购⽂件、更正通知等内容相互⽭盾时，以最后发出的为准。3.2.4单⼀来源采购⽂件的澄清和更正内容是单⼀来源采购⽂件的组成部分，对供应商具有约束⼒,供应商应及时关注并按澄清和更正⽂件的要求编制响应⽂件。3.2.5为了给供应商合理的时间修改和调整，采购代理机构可以延⻓递交响应⽂件的截⽌⽇期，具体时间将在更正通知中写明。四、响应⽂件4.1响应⽂件的组成4.1.1供应商应按不同采购包分别编制响应⽂件。4.1.2响应⽂件应按“第六章、响应⽂件内容及格式”要求编制，如有必要可增加附⻚，并作为响应⽂件的组成部分。4.2报价4.2.1报价均须以⼈⺠币为计算单位。只能有⼀个报价，不接受有选择的报价。-第8⻚-4.3协商保证⾦（如有）4.3.1协商保证⾦是参加本项⽬协商的必要条件，保证⾦⾦额详⻅“第⼆章须知前附表”。4.3.2协商保证⾦缴纳⽅式：4.3.2.1供应商以汇款形式缴纳协商保证⾦的，应从其银⾏账⼾（基本存款账⼾）按照下列⽅式：公对公转账⽅式向单⼀来源采购⽂件载明的协商保证⾦账⼾提交协商保证⾦。4.3.2.2供应商以电⼦保函形式提交协商保证⾦的，可在单⼀来源采购⽂件载明的响应截⽌时间前通过海南省政府采购智慧云平台“保函服务”栏⽬办理电⼦保函并在电汇或银⾏转账单上注明（项⽬编号）；在响应截⽌时间之前将电⼦保函⽂件放⼊响应⽂件中，否则视为未提交磋商保证⾦。4.3.3若供应商不按规定提交协商保证⾦，其响应⽂件将被拒绝接收。4.4协商保证⾦的退还4.4.1成交供应商的协商保证⾦在其与采购⼈签订了采购合同之⽇起5个⼯作⽇内⽆息退还。4.4.2未成交的供应商的协商保证⾦将在成交通知书发出之⽇起5个⼯作⽇内⽆息退还。4.4.3发⽣下列情况之⼀，协商保证⾦将不予退还：（1）供应商在规定的协商保证⾦内撤销或修改其响应⽂件的；（2）成交后⽆正当理由，在规定期限内不能或拒绝按规定签订政府采购合同的；（3）供应商提供虚假材料谋取中标、成交的；（4）与采购⼈、其它供应商或者采购代理单位恶意串通的；（5）向采购⼈、采购机构、采购⼩组成员⾏贿或者提供其他不正当利益的；（6）将成交项⽬转包给他⼈，或者在响应⽂件中未说明，且未经采购代理机构和采购单位同意，将成交项⽬分包给他⼈的。4.5协商有效期4.5.1协商有效期为从递交响应⽂件的截⽌之⽇起，详⻅第⼆章须知前附表，有效期短于此规定的响应⽂件将被视为⽆效。4.5.2在特殊情况下，采购代理机构可于协商有效期满之前，征得供应商同意延⻓协商有效期，要求与答复均应以书⾯形式进⾏。供应商可以拒绝接受这⼀要求⽽放弃报价，协商保证⾦将在规定期限内⽆息退还。同意这⼀要求的供应商，⽆需也不允许修改其响应⽂件，但须相应延⻓协商有效期。受协商有效期制约的所有权利和义务均应延⻓⾄新的有效期。4.6响应⽂件的编制签署4.6.1响应⽂件的编制4.6.1.1响应⽂件应按本⽂件中“响应⽂件内容及格式”部分的要求组织编写，如有必要可增加附⻚，并作为响应⽂件的组成部分。4.6.1.2电⼦响应⽂件：供应商须在响应截⽌时间前编制电⼦响应⽂件，并通过海南省政府采购智慧云平台上传指定格式的响应⽂件。4.6.1.3供应商应在响应⽂件中提供证明其真实、合法⾝份和连续经营的相关证明⽂件。4.6.1.4供应商应在响应⽂件中提供有资格参加本次采购活动的相关证明⽂件。4.6.1.5供应商应在响应⽂件中提供证明其所投货物、服务的合格性和符合单⼀来源采购⽂件规定的相关证明⽂件。4.6.1.6供应商在响应⽂件中提供的各种证明⽂件必须真实可靠⽽且合法有效，并需加盖单位公章。4.6.1.7供应商应在响应⽂件中完整表达履⾏本采购项⽬的相关技术⽅案、⽅法和措施，及证明其成交后具有良好履约能⼒的说明材料4.6.1.8其他供应商需要补充的材料。4.6.2响应⽂件的数量及签署4.6.2.1响应⽂件中，响应⽂件须经法⼈代表或授权代表签署和使⽤单位公章。-第9⻚-4.6.3本单⼀来源采购⽂件第五章“响应⽂件内容及格式”中涉及法定代表⼈或授权代表签名的资料，响应⽂件中必须签名或盖章。响应⽂件中的任何⾏间重要插字、涂改和增删，必须由法定代表⼈或经其正式授权的代表在旁边签字或盖章⽅才有效。4.6.4单⼀来源采购⽂件中《报价表》、《明细报价表》（若有）、《技术响应表》、《商务响应表》等要求盖章的⽂件需单位加盖公章。4.6.5响应⽂件中的《法定代表⼈资格证明书》和《法定代表⼈授权委托书》（若有）除了需加盖单位公章外，还需法定代表⼈签字或盖章。五、响应⽂件的递交5.1响应⽂件的递交5.2.1递交⽅式及地址：详⻅“第⼀章政府采购协商邀请函”。5.2.2递交要求：递交响应⽂件截⽌时间前，供应商须在海南省政府采购采购智慧云平台上传电⼦响应⽂件（电⼦响应⽂件需上传.标书格式），未上传电⼦响应⽂件的，视为其响应⽆效。5.2.3逾期上传或未按指定⽅式上传响应⽂件，采购代理机构不予受理。5.2.4采购代理机构可根据需要调整⽂件递交时间，⽂件递交时间改变将会通过⽹络⽅式进⾏公告或书⾯通知已报名的供应商。5.2修改与重投5.2.1供应商在递交响应⽂件截⽌时间前可修改或撤回其上传的响应⽂件。修改的响应内容应按规定要求重新上传。5.2.2供应商不得在递交响应⽂件截⽌时间以后修改响应⽂件。六、协商6.1协商时间和地点6.1.1供应商须在递交响应⽂件截⽌时间前将响应⽂件送达采购代理机构规定的地点。6.1.2若采购代理机构推迟了协商时间（即递交响应⽂件截⽌时间），应以书⾯的形式通知供应商。在这种情况下，供应商的权利和义务均应以新的截⽌时间为准。6.1.3在递交响应⽂件截⽌时间后递交的响应⽂件，采购代理机构将拒绝接收。6.1.4采购代理机构将按照单⼀来源采购公告或更正公告约定的协商形式组织协商。6.1.5本项⽬的开启环节，供应商可⾃⾏选择到开启现场参加开启会或者远程参加开启会。远程参与开启流程的供应商需提前在海南省政府采购智慧云平台-服务专区中下载操作⼿册，并按照操作⼿册的要求参与开启会。如因供应商⾃⾝原因造成⽆法正常参与开启过程的，不利后果由供应商⾃⾏承担。6.1.6供应商到现场参加协商，供应商应派其法定代表⼈或其授权代表准时参加协商会，并代表供应商进⾏签到、⽂件解密等⼯作，否则将导致响应⽆效。6.1.7出席协商现场的⼈员必须携带本⼈⾝份证。6.1.8⽂件解密时间：开启时开始进⾏解密，由于供应商⾃⾝原因，未能及时解密或解密失败的，其协商将被视作⽆效。6.2协商程序6.2.1采购⼈和采购代理机构对供应商的信⽤记录进⾏查询（详⻅6.4项规定）。6.2.2由采购代理机构组织具有相关经验的专业⼈员与供应商进⾏⼀对⼀的协商，协商的内容包括本项⽬采购货物的技术和商务条款的确认，同时对其采购的货物的价格、技术指标、售后服务、质量保证等问题进⾏实质性响应。协商结束前，供应商应调整响应⽂件并进⾏签署，完成最终报价及承诺。6.3出现下列情形之⼀的，将导致供应商本次响应⽆效。（1）响应⽂件未按规定要求进⾏提交的；-第10⻚-（2）未按要求缴纳协商保证⾦的；（3）不能满⾜实质性需求的；（4）报价超过了采购预算；（5）供应商未按要求提供“供应商资格要求”中的有效证明资料的；（6）协商有效期不⾜的；（7）响应⽂件未按单⼀来源采购⽂件规定要求及给定的格式填写、签署及盖章的；（8）响应⽂件含有采购⼈不能接受的附加条件的；（9）法律、法规和单⼀来源采购⽂件规定的其他⽆效情形。6.4信⽤记录查询6.4.1协商⼩组查询供应商的信⽤记录。供应商存在不良信⽤记录的，将被认定为响应⽆效。6.4.2不良信⽤记录指：供应商在“信⽤中国”⽹站（www.creditchina.gov.cn）被列⼊失信被执⾏⼈、重⼤税收违法失信主体，或在中国政府采购⽹（www.ccgp.gov.cn）被列⼊政府采购严重违法失信⾏为记录名单。以联合体形式参加采购活动的，联合体任何成员存在以上不良信⽤记录的，将被认定为响应⽆效。6.4.3查询时间：递交响应⽂件截⽌时间后⾄评审结束前。供应商不良信⽤记录以协商⼩组查询结果为准。在本单⼀来源采购⽂件规定的查询时间之后，⽹站信息发⽣的任何变更均不再作为评审依据。供应商⾃⾏提供的与⽹站信息不⼀致的其他证明材料亦不作为资格审查的依据。6.5确定成交如协商双⽅达成⼀致，供应商即被⾃动确认为成交供应商。七、合同授予7.1成交通知7.1.l根据采购⼈确定的成交结果，采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。7.1.2成交通知书对采购单位和成交供应商具有同等法律效⼒。成交通知书发出后，采购单位改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，应当承担相应的法律责任。7.1.3成交通知书是政府采购合同的组成部分。7.2履约保证7.2.1在签订合同前，供应商应在收到成交通知书，根据采购⼈的要求缴纳履约保证⾦（具体帐号详⻅第⼆章须知前附表）。7.2.2成交供应商不能在成交通知书发出后7.3.1条规定的签订合同时间前缴纳履约保证⾦的，视为放弃成交，其协商保证⾦不予退还，给采购单位造成的损失超过协商保证⾦数额的，成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。6.2.3成交供应商的履约保证⾦将在合同履约完毕，且已签署验收合格的《项⽬验收单》，可办理履约保证的退还⽽且是⽆息的，任何形式的履约保证都不能中途退还。7.3签订合同7.3.1合同签订周期：成交结果公告后5个⼯作⽇内。7.3.2采购单位应当⾃成交通知书发出后规定的时间内，按照单⼀来源采购⽂件和成交供应商响应⽂件的约定，与成交供应商签订政府采购合同。所签政府采购合同不得对单⼀来源采购⽂件和成交供应商的响应⽂件作实质性修改。7.3.3成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购单位签订成交合同,否则协商保证⾦将不予退还，给采购⼈和采购代理机构造成损失的，供应商还应承担赔偿责任。7.3.4采购单位不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订⽴背离合同实质性内容的协议。-第11⻚-⼋、监督8.1适⽤法规政府采购项⽬的采购活动受《中华⼈⺠共和国政府采购法》和相关法律法规的约束，以确保采购活动的公开、公平和公正。8.2纪律要求8.2.1采购单位不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料，不得与供应商串通损害国家利益、社会公共利益或者他⼈合法权益。8.2.2供应商不得与采购单位串通参与采购活动，不得向采购⼈员⾏贿谋取成交，不得弄虚作假骗取成交；供应商不得以任何⽅式⼲扰、影响协商⼯作。以上⾏为⼀经发现，已经成交的，取消成交资格，未成交的，取消协商资格，并记⼊不良⾏为记录。8.2.3采购⼩组成员不得收受他⼈的财物或者其他好处，不得向他⼈透漏有关协商的情况；在协商活动中，采购⼩组成员不得擅离职守，影响协商程序正常进⾏；不得发表有失公正和不负责任的⾔论，不得相互串通和压制他⼈意⻅，不得将个⼈倾向性意⻅诱导、暗⽰或强加于他⼈认同。8.2.4与协商活动有关的⼯作⼈员不得收受他⼈的财物或者其他好处，不得向他⼈透漏对有关协商的情况。在协商活动中，与协商活动有关的⼯作⼈员不得擅离职守，不得利⽤职务之便，⼲扰协商活动，影响评审程序正常进⾏。8.3质疑8.3.1供应商认为单⼀来源采购⽂件、采购过程和成交结果使⾃⼰的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之⽇起7个⼯作⽇内，以书⾯形式向采购代理机构提出质疑。8.3.2供应商在法定质疑期内必须⼀次性提出针对同⼀采购程序环节的质疑，采购⼈、采购代理机构不受理供应商针对同⼀采购程序环节的再次质疑。8.3.3质疑函的递交递交⽅式及所需证件：质疑⼈根据“质疑函范本”的要求递交纸质质疑函（质疑函范本请登录海南省政府采购⽹下载专区下载，下载⽹址：https://ccgp-hainan.gov.cn/），并附海南省政府采购智慧云平台的“获取采购⽂件回执单”加盖公章。答复主体：代理机构联系⼈：郑辉琪联系电话：13698927983地址：海南省海⼝市⻰华区国贸⼤道49号中衡⼤厦13楼A座邮编：5701068.3.4采购代理机构应当在收到供应商的书⾯质疑后7个⼯作⽇内，依照政府采购法第五⼗⼀条、第五⼗三条的规定就采购单位委托授权范围内的事项，以书⾯形式向质疑供应商和其他有关供应商做出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。九、其它9.1不良⾏为9.1.1供应商存在的以下情况，将被认定为不良⾏为：(1)供应商在采购活动中存在违反规定提供虚假、⽆效证件等⾏为的；(2)供应商有低于企业成本价，明显有恶意过⾼或过低报价⾏为的;(3)供应商在参加采购活动时，有围标、串标、陪标等⾏为的；(4)供应商不遵守协商会场纪律,扰乱采购活动秩序的;(5)有其他违反⾏业市场及政府采购管理有关规定⾏为的。(6)有⾏政监督管理部⻔认定的其他不良⾏为的；-第12⻚-9.2采购控制价单⼀来源采购⽂件中规定的最⾼限价为采购控制价；如未规定最⾼限价的，则项⽬预算⾦额为采购控制价。9.3知识产权构成本单⼀来源采购⽂件各个组成部分的⽂件，未经采购单位书⾯同意，供应商不得擅⾃复印和⽤于⾮本项⽬所需的其他⽬的。9.4解释权构成本单⼀来源采购⽂件的各个组成⽂件应互为解释，互为说明；如有不明确或不⼀致，构成合同⽂件组成内容的，以合同⽂件约定内容为准；除单⼀来源采购⽂件中有特别规定外，仅适⽤于采购阶段的规定，按邀请函、供应商须知、评审办法、单⼀来源采购⽂件格式的先后顺序解释；同⼀⽂件中就同⼀事项的规定或约定不⼀致的，以编排顺序在后者为准；同⼀⽂件不同版本之间有不⼀致的，以形成时间在后者为准。按本款前述规定仍不能形成结论的，由采购代理机构和采购单位负责解释。-第13⻚-第三章采购需求⼀、项⽬概况项⽬概况第六届中国国际消费品博览会（以下简称“消博会”）将于2026年4⽉13⽇-18⽇在海南海⼝举办。为进⼀步助⼒消博会扩⼤国内国际传播影响⼒，中共海南省委宣传部将组建专业化展会信息服务团队，为参会媒体记者提供展会⽂字、图⽚、短视频信息服务，进⼀步提升消博会和海南⾃贸港的国际影响⼒。采购标的采购包1：采购包预算⾦额（元）:1,600,000.00采购包最⾼限价（元）:1,600,000.00序号标的名称数量标的⾦额⾦（元）计量单位所属⾏业⾏是否核⼼⼼产品是否允许进⼝产品⼝是否属于节能产品是否属于环境标志产品1C06010000-新闻服务1.001,600,000.00项其他未列明⾏业否否否否报价设置采购包1：（1）报价要求：序号报价内容计量单位报价单位最⾼限价⾼价款形式报价说明1C06010000-新闻服务项元1,600,000.00总价⽆）⼆、技术和服务要求（以“★”标⽰的内容为不允许负偏离的实质性要求）采购包1：标的名称：C06010000-新闻服务序号参数性质技术参数与性能指标1★1、官⽅信息服务：负责消博会的信息收集、整理和发布展⽰等⼯作（含中英双语）。完成消博会期间展会亮点、重要领导⼈或嘉宾直接引语、消博会成果等信息的收集与编审。提供⽂字信息总条数不低于350条（含中英⽂），并上传⾄消博会⽹上新闻中⼼服务系统。2、官⽅摄影服务：提供图⽚素材的拍摄、整理和发布展⽰服务，提供图⽚素材不少于200张，并上传⽹上新闻中⼼服务系统，配发中英⽂标题信息。3、官⽅视频素材：提供2K（⾼清格式）视频素材总时⻓不少于300分钟，短视频（成⽚，2分钟左右）3条，总结视频（4分钟左右）1条，并上传⾄消博会⽹上新闻中⼼服务系统。4、中央级权威媒体多语种供稿服务：为消博会⽹上新闻中⼼系统提供中央级媒体涉及第六届消博会的相关⽂字、图⽚、视频等多语种新闻供稿服务。5、组建专业中英⽂信息服务团队不少于30⼈。其中具有中⾼级新闻编辑职称⼈员不少于3⼈，团队成员中具有⼤型国际性展会信息服务经验的⼈员不少于15⼈。6、采购需求未尽事宜，以采购⼈与成交⼈就项⽬实施签订的合作协议为准。三、商务要求（以“★”标⽰的内容为不允许负偏离的实质性要求）采购包1：商务要求性质序号商务要求明细★11、服务期限：合同签订之⽇起⾄2026年6⽉1⽇。2、服务地点：⽤⼾指定地点3、付款⽅式：合同签订⽣效后，采购⼈向成交⼈⽀付合同总⾦额的70%；项⽬实施完毕，成交⼈向采购⼈提供验收报告，采购⼈验收合格后⽀付合作费⽤的30%。4、验收标准：依据国家相关⾏业标准以及采购⽂件和合同约定的标准验收。其他商务要求/四．其他事项1、除单⼀来源采购⽂件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但单⼀来源采购⽂件未列明的情形，则供应商应按照有关法律、法规和规章强制性规定执⾏。2、其他/-第15⻚-第四章评审⽅法初步评审标准⼀般资格审查采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）⽂⽂件格式⽂件⽂1具有独⽴承担⺠事责任的能⼒具有独⽴承担⺠事责任的能⼒。（详⻅投标⼈须知2.3.1.1）具有独⽴承担⺠事责任的能⼒证明⽂件2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资⾦的良好记录提供商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函，加盖公章（详⻅投标⼈须知2.3.1.1）商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函3参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重⼤违法记录。提供⽆重⼤违法记录声明函，加盖公章。（详⻅投标⼈须知2.3.1.1）⽆重⼤违法记录声明函4投标⼈⽆不良信⽤记录。投标⼈⽆不良信⽤记录。（详⻅投标⼈须知2.3.1.1）⽆不良信⽤记录声明5具有履⾏合同所必需的设备和专业技术能⼒具有履⾏政府采购合同所必需的设备和专业技术能⼒声明函。（详⻅供应商须知2.3.1.1）具备履⾏合同所必需设备和专业技术能⼒的声明函6符合法律、⾏政法规规定的其他条件符合法律、⾏政法规规定的其他条件。符合法律、⾏政法规规定的其他条件的声明函特定资格审查采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）⽂⽂件格式⽂件⽂1环保类⾏政声明函参加政府采购活动前三年内（成⽴不⾜三年的从成⽴之⽇起算），在经营活动中⽆环保类⾏政处罚记录（提供承诺函加盖公章）⽆环保类⾏政处罚记录声明函符合性审查标准采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）⽂⽂件格式⽂件⽂1响应⽂件完整性须符合单⼀来源采购⽂件的式样、签署和盖章要求且内容完整⽆缺漏。供应商承诺函中⼩企业声明函残疾⼈福利性单位声明函商务应答表⾃觉抵制政府采购领域商业贿赂⾏为承诺书法定代表⼈资格证明书或法定代表⼈授权委托书封⾯响应函监狱企业的证明⽂件技术响应表2⽂件要求按要求提供供应商⾃觉抵制政府采购领域商业贿赂⾏为承诺书、供应商承诺函、法定代表⼈资格证明书（或法定代表⼈授权委托书）。供应商承诺函⾃觉抵制政府采购领域商业贿赂⾏为承诺书法定代表⼈资格证明书或法定代表⼈授权委托书3交付（服务）时间、交付（服务）地点。交付（服务）时间、交付（服务）须满⾜单⼀来源采购⽂件要求。商务应答表4协商有效期（从递交响应⽂件的截⽌之⽇起算）协商有效期须满⾜单⼀来源采购⽂件要求。响应函5⽆认定为“响应⽆效”的其他情形⽆认定为“响应⽆效”的其他情形。其他材料商务应答表技术响应表详细评审标准采购包1：价格扣除序号价格扣除评审内容适⽤情形⽤扣除⽐例⽐（C1）具体标准和要求关联投标（响应）⽂⽂件格式⽂件⽂⽆序号评审因素评审价格权重具体标准和要求关联投标（响应）⽂件格式⽂⽂⽂件1合计0.00%投标（响应）⽂件满⾜采购⽂件全部实质性要求，因落实政府采购政策进⾏价格调整的，以调整后的有效评审报价由低到⾼顺序排列，评审报价最低的投标⼈（供应商）为排名第⼀的中标（成交）候选⼈。注：若报价形式为总价、单价、折扣、上浮率时，评审报价=投标报价，扣除价=评审报价×扣除⽐例=投标报价×扣除⽐例，扣除后评审报价=评审报价-扣除价=投标报价×（1-扣除⽐例）。开标（报价）⼀览表投标（响应）报价明细表-第18⻚-第五章政府采购合同合同⽂本⽂详⻅附件：政府采购合同.docx-第19⻚-第六章响应⽂件内容及格式投标⽂件格式⽂详⻅附件：投标（响应）报价明细表开标（报价）⼀览表，⼀项⽬编号：HNZC2026-023-005项⽬名称：2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项⽬采购包：1(2026年第六届中国国际消费品博览会媒体信息服务项⽬)供应商名称：序号报价内容数量（计量单位）最⾼限价⾼响应报价价款形式服务地点服务期限1C06010000-新闻服务1.00项1600000元{供应商响应}元总价{供应商响应}{供应商响应}合计：低价异常⻛险提⽰：为促进项⽬价格充分竞争，保证项⽬顺利进⾏，建议提前准备具体成本测算等与报价合理性相关的书⾯说明及必要的证明材料。若你公司被认定为异常低价的，将由评审委员会启动异常低价审查。评审现场⽆法提供上述说明及材料的，你公司将承担不利后果。⽇期：年⽉⽇详⻅附件：封⾯详⻅附件：具有独⽴承担⺠事责任的能⼒证明⽂件详⻅附件：商业信誉、财务会计制度、缴纳税收和社保的承诺函详⻅附件：⽆重⼤违法记录声明函详⻅附件：⾃觉抵制政府采购领域商业贿赂⾏为承诺书详⻅附件：供应商承诺函详⻅附件：法定代表⼈资格证明书或法定代表⼈授权委托书详⻅附件：中⼩企业声明函详⻅附件：残疾⼈福利性单位声明函详⻅附件：监狱企业的证明⽂件详⻅附件：其他材料详⻅附件：技术响应表详⻅附件：商务应答表-第20⻚-详⻅附件：响应函详⻅附件：符合法律、⾏政法规规定的其他条件的声明函详⻅附件：⽆环保类⾏政处罚记录声明函详⻅附件：⽆不良信⽤记录声明投标⽂件格式补充说明，⽂重要提⽰：1.供应商提供的证明材料，除需要供应商填报或有特殊说明外，均须提供该材料的复印件。2．供应商在编制响应⽂件时，对于给定格式的⽂件内容，必须按照给定的标准格式进⾏填报；对于没有给定标准格式的⽂件内容，可以由供应商⾃⾏设计。-第21⻚-
残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。（注：残疾人福利性单位请在响应文件中附此声明函。）供应商名称（盖章）：日期：
监狱企业的证明文件注：监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
具有独立承担民事责任的能力的证明材料投标人为法人或者其他组织的，提供营业执照等证明文件；投标人为自然人的，提供身份证明。
供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书采购人或采购代理机构：开展治理政府采购领域商业贿赂专项工作，是中央确定的治理商业贿赂六个重点领域之一，它既是完善市场经济、构建社会主义和谐社会的客观需要，又是从源头上抑制腐败的有力措施，意义重大、影响深远。为深入贯彻落实中央和省委、省政府的有关部署及要求，进一步规范政府采购行为，营造公平竞争的政府采购市场环境，维护政府采购制度良好声誉，在参与采购代理机构组织的政府采购活动中，我方庄重承诺：一、依法参与政府采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。二、不向采购单位、采购代理机构和政府采购评审专家提供任何形式的商业贿赂；对索取或接受商业贿赂的单位和个人，及时向政府采购监督管理部门和纪检监察机关举报。三、不以提供虚假资质文件等形式参与政府采购活动，不以虚假材料谋取中标。四、不采取不正当手段诋毁、排挤其它投标人，与其它参与政府采购活动投标人保持良性的竞争关系。五、不与采购单位、采购代理机构和政府采购评审专家恶意串通，自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。六、不与其它投标人串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取中标，积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。七、严格履行政府采购合同约定义务，不在政府采购合同执行过程中采取降低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购单位的利益，并自觉承担违约责任。八、自觉接受并积极配合政府采购监督管理部门和纪检监察机关依法实施的监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。供应商名称（加盖公章）：日期：
海南省政府采购响应文件项目编号：（由供应商填写）项目名称：（由供应商填写）采购包：（由供应商填写）法定代表人或授权委托代理人（签字或盖章）：（由供应商填写）供应商名称（单位公章）：（由供应商填写）供应商地址：（由供应商填写）日期：（由供应商填写）
符合法律、行政法规规定的其他条件的声明函（采购人、采购代理机构）：本单位声明如下：本单位在参加项目（项目编号:）包的政府采购活动，符合法律、行政法规规定的其他条件。特此声明。投标人名称（加盖公章）：单位负责人或授权代表（签字或签章）：日期：年月日
说明：供应商必须仔细阅读采购文件“第三章采购需求”要求在《技术响应表》中需要进行响应的技术条款，并对上述技术条款的响应情况逐项列入该表，以及对其响应情况进行说明；未列入该表的视作供应商不响应。供应商必须根据标的的实际情况如实填写，单一来源小组如发现有虚假描述的，该响应文件作无效响应文件处理。序号标的名称响应文件技术条款描述供应商技术响应情况描述响应情况说明（＋/=/-）备注12 3……注：1.此表为表样，行数可自行添加，但表式不变。2.采购文件“第三章采购需求”未要求在该表中进行响应的技术条款，供应商无需填写；可是，供应商根据项目情况需要添加的设备、材料、服务等请列出，但不作为无效响应的依据。3.请在“供应商技术响应情况描述”中列出标的的详细参数情况。4.“响应情况说明”应按下列规定填写对采购文件技术条款的响应情况：优于的视为正偏离，填写“＋”；符合的视为满足，填写“=”；低于的视为负偏离或不满足，填写“-”；如不按规定填写或不填写的，均视为不响应。5.采购文件有标注“★”条款的为实质性条款，若有任何一条负偏离或不满足则导致响应无效。非“★”号条款未响应或不满足（负偏离），将根据评审要求影响其得分，但不作为无效响应条款。供应商全称（公章）：
投标 / 标书制作要点（原创）
本涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。海南省项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
