物业管理服务中标结果公示（唐山市曹妃甸区机关事务中心2026）
唐山市曹妃甸区机关事务中心本级唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务竞争性谈判中标公告
一、项目编号：Z1302092601201201
二、项目名称：唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务
三、中标（成交）信息
供应商名称
供应商地址
供应商编码
唐山市联用物业服务有限公司
中国(河北)自由贸易试验区曹妃甸片区曹妃甸工业区金岛大厦C座新兴产业园区管委会办公室217-35室
91130230MA0F49TH0E
四、主要标的信息
服务类
供应商名称
服务名称
服务范围
服务要求
服务标准
服务时间
中标金额
下浮率
费率
优惠率
优惠产品简要描述信息
优惠价/入围价
唐山市联用物业服务有限公司
唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务
唐山市曹妃甸区机关事务中心
详见附件
详见附件
合同签订生效后 12 个月。
805770
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
孙鑫、汪泽国、徐红英（采购人）
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费总金额：0
本项目代理费收费标准：0
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：唐山市曹妃甸区机关事务中心本级
地址：唐山市曹妃甸区唐海镇垦丰大街23号
联系方式：0315-8712513
2.采购代理机构信息（如有）
名称：唐山市曹妃甸区公共资源交易中心
地址：唐山市曹妃甸工业区港口贸易大厦A座6层
联系方式：0315-8820257
3.项目联系方式
项目联系人：翟思佳
电话：0315-8820257
十、附件
谈判文件
中小企业声明函
联用二次
承诺函
公告概要：
公告信息：
采购项目名称
唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务
品目
采购单位
唐山市曹妃甸区机关事务中心本级
行政区域
曹妃甸区
公告时间
2026年07月24日 10:23
评审专家名单
孙鑫、汪泽国、徐红英（采购人）
总中标金额
￥80.577000 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人
翟思佳
项目联系电话
0315-8820257
采购单位
唐山市曹妃甸区机关事务中心本级
采购单位地址
唐山市曹妃甸区唐海镇垦丰大街23号
采购单位联系方式
0315-8712513
代理机构名称
唐山市曹妃甸区公共资源交易中心
代理机构地址
唐山市曹妃甸工业区港口贸易大厦A座6层
代理机构联系方式
0315-8820257
唐山市曹妃甸区公共资源交易中心“竞争性谈判文件”（专门面向中小企业服务类项目）项目名称：唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务项目编号：Z1302092601201201采购人：唐山市曹妃甸区机关事务中心采购代理机构：唐山市曹妃甸区公共资源交易中心日期：二〇二六年五月声明为了保证采购活动的公开、公平、公正，特此郑重声明：本文件及有关附件作为谈判依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应文件必须按照本文件的约定进行,由于对谈判文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。唐山市曹妃甸区公共资源交易中心文件目录第一部分谈判邀请函第二部分供应商须知第三部分资格审查第四部分谈判项目技术、服务、安全要求第五部分谈判工作程序和方法第六部分政府采购合同第七部分响应文件格式第一部分谈判邀请函一、项目基本情况1.项目编号：Z13020926012012012.项目名称：唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务3.项目预算金额：179.06万元，项目最高限价：179.06万元4.采购人：唐山市曹妃甸区机关事务中心5.采购需求：序号标的名称单位数量中小企业划分标准所属行业1唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务项1物业管理6.合同履行期限：合同签订生效后12个月。7.本项目是否接受联合体：□是☑否。二、申请人的资格要求1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2.落实政府采购政策需满足的资格要求：2.1本项目专门面向中小企业采购；2.2其他落实政府采购政策的资格要求（如有）：无。3.本项目的特定资格要求：无。三、获取谈判文件1.时间：2026年7月15日至2026年7月17日，每天上午8：30至12:00，下午14：30至17:30（北京时间，法定节假日除外）。2.地点：登录系统，自行下载（http://ggzyjy.xzspj.tangshan.gov.cn/）。3.方怯：本项目采用全流程电子化招标。已在河北省公共资源交易服务平台市场主体库通过资格确认（注册登记）并办理其中任意一家CA证书（包括河北CA、北京CA、山西吉大CA、联通CA、CQCCA、CFCA）的供应商可直接登录唐山市电子交易系统下载文件。未经资格确认（注册登记）的供应商可在“河北省公共资源交易平台（http://publicservice.hebpr.gov.cn/PublicService/memberlogin/memberLogin）”网站进行账号注册，点击“市场主体登录”进入系统，选择【唐山市】进入“唐山市公共资源交易综合信息平台-市场主体”系统，选择左侧“业务管理”菜单下的“填写信息”，找到对应项目进行。完成后在“交易文件下载”菜单下载相应采购文件。详细注册流程可参考唐山市公共资源交易网（http://ggzyjy.xzspj.tangshan.gov.cn/）唐山市主站首页“服务指南”栏目中的《市场主体注册登记操作手册》完成注册登记。4.技术支持电话：0315-5398202；0512-58185375.售价：0元。四、提交谈判文件截止时间、方式、谈判时间和地点1.谈判截止时间、谈判时间：2026年7月23日09时00分（北京时间）。2.地点：唐山市曹妃甸区公共资源交易中心第1谈判室。3.递交方式：供应商应制作加密的电子响应文件（*.tstf格式），并在响应文件递交截止前上传到交易系统的指定位置(登录“唐山市公共资源交易综合信息平台-市场主体”系统，选择【/响应文件上传】—【上传文件（政府采购）】菜单，上传对应的电子文件)。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认（注意文件是否完整、正确）。未按规定时间和方式提交电子文件，因供应商的原因导致电子响应文件不能打开的，唐山市曹妃甸区公共资源交易中心不予受理。五、公告期限自本公告发布之日起3个工作日。六、公告发布媒体“中国河北政府采购网”“唐山市公共资源交易网”七、其他补充事宜八、对本次谈判提出询问，请按以下方式联系。1.采购人信息名称：唐山市曹妃甸区机关事务中心地址：唐山市曹妃甸区唐海镇垦丰大街23号联系人：张伟东联系方式：0315-87125132.采购代理机构信息名称：唐山市曹妃甸区公共资源交易中心地址：曹妃甸工业区港口贸易大厦A座6层联系方式：0315-88202573.项目联系方式项目联系人：翟思佳电话：0315-8820257第二部分供应商须知供应商须知前附表序号内容说明与要求1项目属性服务2评标方法最低评标价法3现场考察☑不组织□组织，考察时间：年月日时分，考察地点：。4谈判前答疑会☑不召开□召开，时间：年月日时分地点：5询问方式详见第一部分谈判邀请。6谈判截止时间详见第一部分谈判邀请。7谈判时间详见第一部分谈判邀请。8谈判地点详见第一部分谈判邀请。9响应有效期自提交响应文件的截止之日起90日历日10保证金☑不收取□收取11履约保证金☑不收取□收取12是否接受可选择或可调整的响应和报价□是☑否13是否允许供应商将项目非主体、非关键性工作交由他人完成□是☑否14是否接受联合体☑否□是，应满足下列要求：应当向采购人提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。15响应文件提交说明供应商须在响应文件递交截止时间前制作并提交：加密的电子响应文件，应在响应文件递交截止时间前通过电子交易系统上传。16质疑接受质疑的联系方式：联系部门：唐山市曹妃甸区机关事务中心联系电话：0315-8712513通讯地址：唐山市曹妃甸区唐海镇垦丰大街23号17投诉接受投诉的联系方式：联系部门：唐山市曹妃甸区财政局采购办联系电话：0315-8820705通讯地址：曹妃甸工业区置业大厦7层。18谈判小组组成谈判小组由专家和采购人代表组成，其中政府采购专家2人，采购人代表1人。谈判工作开始前谈判小组推荐1人担任谈判小组组长。18谈判小组组成采购人代表不得担任评标谈判小组组长。19确定成交供应商☑采购人委托谈判小组确定。□谈判小组推荐3名成交候选人，采购人按成交候选人顺序确定排名第一的为成交供应商。成交候选人并列的，按照以下方式确定成交供应商：报价相同时，由采购人代表采取随机抽取的方式确定供应商排序。20中小企业预留份额本项目属于专门面向中小企业21中小企业预留份额☑是中小企业预留份额：100%；其中小微企业预留份额：100%；22实现预留的形式□分包形式□联合体形式注：中小企业预留份额项目不再享受价格折扣。23政采贷政府采购合同融资（简称“政采贷”）指参与政府采购活动的中小微企业，在获得政府采购中标通知书后，即可向开展“政采贷”业务的金融机构提出申请，金融机构依据政府采购中标通知书和政府采购合同，为中小微企业提供融资服务。渠道和方式：中国农业银行唐山分行开发了“政采贷”平台。该产品无需抵押担保，只需提供采购合同，即可完成贷款。确定融资需求的中标供应商可通过“唐山市公共资源交易网（http://ggzyjy.xzspj.tangshan.gov.cn/）”页面的“唐山市政采贷融资平台（http://124.239.148.144:8081/）”模块登录24其他要求1.供应商应按照电子交易平台要求下载谈判文件。2.供应商提供的资质和业绩等所有资料均须附在响应文件中。3.因本项目采用网上开标大厅交易方式，采购人特别说明如下：远程开标项目的时间均以国家授时中心发布的时间为准。25违法行为的处理如在采购各环节中出现供应商提供虚假材料谋取成交等各类违法行为，将被上报财政部门，并按政府采购相关规定处理处罚。注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。一、谈判文件说明（一）重要提示供应商必须认真阅读本谈判文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据谈判文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对谈判文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。（二）谈判文件的澄清或修改提交响应文件截止之日前，采购人、唐山市曹妃甸区公共资源交易中心或者谈判小组可以对已发出的谈判通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、唐山市曹妃甸区公共资源交易中心或者谈判小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，在中国河北政府采购网（http://www.ccgp-hebei.gov.cn）上发布更正公告。不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。（三）违约责任由采购人与成交供应商按有关规定在合同中体现并签订。（四）供应商资格基本要求供应商参加政府采购活动应当具备政府采购法第二十二条规定，并提交以下材料：1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：1.1具有独立承担民事责任的能力；1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；1.5参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；1.6法律、行政法规规定的其他条件。2落实政府采购政策需满足的资格要求：详见第一部分谈判邀请；3本项目的特定资格要求：详见第一部分谈判邀请；4具有法人资格且与其他法人具有控股关联关系的供应商的特别规定如下：4.1单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。4.2为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、监测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。采购项目有特殊要求的，供应商还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明。（五）谈判有效期有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的有效期应当不少于谈判文件中载明的有效期90天(日历天)。否则为不实质性响应，为无效响应。（六）相关说明1.采购本国货物、工程和服务1.1政府采购应当采购本国货物、工程和服务。但有《中华人民共和国政府采购法》第十条规定情形的除外。1.2本项目如接受非本国货物、工程、服务参与投标，则具体要求见第四部分采购需求。1.3招标文件未特别注明接受“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品，包括已经进入中国境内的进口产品。关于进口产品的相关规定依据《政府采购进口产品管理办法》（财库〔2007〕119号）、《关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财办库〔2008〕248号）。1.4本国产品标准及相关政策按照《******关于在政府采购中实施本国产品标准及相关政策的通知》（国办发〔2025〕34号）的规定，落实《财政部工业和信息化部关于贯彻落实〈******关于在政府采购中实施本国产品标准及相关政策的通知〉的意见》（财库〔2025〕30号）相关要求。适用本国产品标准的货物，具体是指《政府采购品目分类目录》中的货物类产品，但不包括其中的房屋和构筑物，文物和陈列品，图书和档案，特种动植物，农林牧渔业产品，矿与矿物，电力、城市燃气、蒸汽和热水、水，食品、饮料和烟草原料，无形资产。政府采购活动中既有本国产品又有非本国产品参与竞争的，依法对本国产品给予价格评审优惠。详见第五部分评标标准和评标方法（如涉及）。2.中小企业、监狱企业及残疾人福利性单位2.1中小企业定义2.1.1中小企业是指在中华人民共和国境内依法设立，依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业。但与大企业的负责人为同一人，或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户，在政府采购活动中视同中小企业。关于中小企业的判定依据《中华人民共和国中小企业促进法》、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库〔2022〕19号）、《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）、《金融业企业划型标准规定》（银发〔2015〕309号）等国务院批准的中小企业划分标准执行。2.1.2供应商提供的货物符合下列情形的，享受中小企业扶持政策：货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标。2.1.3在货物采购项目中，供应商提供的货物既有中小企业制造货物，也有大型企业制造货物的，不享受中小企业扶持政策。2.1.4以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。2.2在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业定义：是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。详见第五部分评标标准和评标方法。2.3在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。详见第五部分评标标准和评标方法。残疾人福利性单位定义：享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：2.3.1安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；2.3.2依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；2.3.3为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；2.3.4通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；2.3.5提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）；2.3.6前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或服务协议的雇员人数。2.4采购标的对应的中小企业划分标准所属行业见第二部分供应商须知。2.5小微企业价格评审优惠的政策调整：详见第五部分评标标准和评标方法（如涉及）。3.政府采购节能产品、环境标志产品3.1根据《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库〔2019〕9号）规定，财政部、发展改革委、生态环境部等部门根据产品节能环保性能、技术水平和市场成熟程度等因素，确定实施政府采购优先采购和强制采购的产品类别及所依据的相关标准规范，以品目清单的形式发布并适时调整。依据品目清单和认证证书实施政府优先采购和强制采购。3.2采购人拟采购的产品属于品目清单范围中强制采购的，供应商须在投标文件中附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书扫描件并加盖公章，否则投标无效。3.3采购人拟采购的产品属于品目清单范围中优先采购的，供应商须在投标文件中附所投产品的国家规定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件并加盖公章，否则不享受环境标志产品、节能产品优先采购加分政策。注意：环境标志产品政府采购品目清单详见《关于印发环境标志产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕18号）；节能产品政府采购品目清单详见《关于印发节能产品政府采购品目清单的通知》（财库〔2019〕19号）；政府采购节能产品、环境标志产品认证机构详见《市场监管总局关于发布参与实施政府采购节能产品、环境标志产品认证机构名录的公告》（2019年第16号）。4.密码技术设备密码技术设备要求：参与使用密码技术设备政务信息系统的投标、承建及运维服务政府采购项目的，国产密码技术设备必须为经国家密码检测部门检测合格的密码产品。5.分支机构根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》释义，银行、保险、石油石化、电力、电信等有行业特殊情况的，允许法人的分支机构参加投标和政府采购活动。分支机构参加投标或政府采购活动须具有其总公司（行）授权，分支机构资质按其总公司（行）授权范围认定或出具总公司的有关文件或制度等能够证明总公司授权其独立开展业务的证明。6.信用记录6.1根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条、《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）第二条第三款规定，供应商是未被列入“信用中国”网（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等渠道的失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信名单的供应商。供应商为联合体的，对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录，将被拒绝参加政府采购活动。查询渠道：通过“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）等渠道。6.2在最高人民法院公布的失信被执行人名单库中的供应商给予政府采购领域联合惩戒。以联合体名义参与政府采购活动的供应商，有任一方被联合惩戒，则联合体被联合惩戒。对列入失信被执行人名单库或不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的供应商，禁止其参加政府采购活动。6.3对人民法院裁定批准重整计划的破产企业，有及时在“信用中国”网站、国家企业信用信息公示系统、金融信用信息基础数据库中申请添加相关企业重整情况信息的，且符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的，允许其参与政府采购项目。7.商品包装或快递包装涉及商品包装或快递包装的，按照《财政部办公厅生态环境部办公厅国家邮政局办公室关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库〔2020〕123号）要求执行。（如涉及）8.支持乡村产业振兴管理为落实《关于运用政府采购政策支持乡村产业振兴的通知》（财库〔2021〕19号）有关要求，做好支持乡村振兴工作，本项目采购活动中对于支持乡村振兴管理的相关要求见第四部分采购需求（如涉及）。9.正版软件各级政府部门在购置计算机办公设备时，必须采购预装正版操作系统软件的计算机产品，相关规定依据《国家版权局信息产业部财政部国务院机关事务管理局关于政府部门购置计算机办公设备必须采购已预装正版操作系统软件产品的通知》（国权联〔2006〕1号）、《******关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（国办发〔2010〕47号）、《财政部关于进一步做好政府机关使用正版软件工作的通知》（财预〔2010〕536号）（如涉及）。10.网络安全专用产品根据**********工业和信息化部***财政部国家认证认可监督管理委员会《关于调整网络安全专用产品安全管理有关事项的公告》（2023年第1号），列入《网络关键设备和网络安全专用产品目录》的网络安全专用产品应当按照《信息安全技术网络安全专用产品安全技术要求》等相关国家标准的强制性要求，由具备资格的机构安全认证合格或者安全检测符合要求后，方可销售或者提供。具备资格的机构是指列入《承担网络关键设备和网络安全专用产品安全认证和安全检测任务机构名录》的机构。11.通用办公设备及家具根据《河北省财政厅河北省机关事务管理局关于印发〈河北省省级行政事业单位通用办公设备及家具配置标准〉的通知》（冀财资〔2022〕69号）（市、县从本地区规定）规定，省级行政事业单位通用办公设备及家具配置价格不得超过文件中的价格上限标准（如涉及）。12.政府采购合同融资政策见第二部分供应商须知前附表。13.其他政府采购政策。（七）其他说明1.合同由采购人与成交供应商签订，签订后的合同原件采购人、曹妃甸区财政局采购办、唐山市曹妃甸区公共资源交易中心、供应商各一份备案。2.合同签订依据：谈判文件、响应文件、供应商承诺书、最后报价、成交通知书及澄清文件等，均为有法律约束力的经济合同的组成部分。3.供应商只允许根据谈判文件的要求一个项目提供一个（套）方案，一个项目报多个方案或一主选一备选的取消谈判资格。二、响应文件的编写（一）响应文件的编写供应商应当按照本谈判文件第七部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。响应文件中其所投相关参数必须是确定的，否则为无效响应。1.供应商的响应文件必须使用中文编写。响应文件中可能涉及到的外文资料必须附有相应的中文译本，外文资料与中文译本不一致之处，以中文译本为准。2.供应商通过“唐山市公共资源交易信息网（http://ggzyjy.xzspj.tangshan.gov.cn/）”,网站交易大厅（常用下载栏目）下载“【唐山市】文件制作工具”。供应商凭CA证书登录电子交易系统自行下载所参加项目的信息文件。采购文件包含两种格式，包括①格式一（.tszf）;②格式二（.dpf）。供应商应使用编制工具编制响应文件。并使用数字证书（CA）对响应文件进行加密、签名。电子交易系统不接受潜在的供应商未按规定使用数字证书（CA）加密、签名的响应文件。潜在的供应商在递交响应文件截止时间前可以对响应文件进行补充、修改或者撤销。3.加密的电子响应文件为“唐山市公共资源交易网”（http://ggzyjy.xzspj.tangshan.gov.cn/）网站提供的“【唐山市】文件制作工具”软件制作生成的加密版响应文件。4.响应文件格式所要求包含的全部资料应全部制作在响应文件内，严格按照本项目采购文件所有格式如实填写（不涉及的内容除外），不应存在漏项或缺项，否则将存在响应文件被拒绝的风险。5.响应文件以外的任何资料采购人和唐山市曹妃甸区公共资源交易中心将拒收。6.供应商编辑电子响应文件时，根据采购文件要求用CA证书进行签章制作。最后一步生成电子响应文件（*.tstf格式）时，只能用本单位的企业CA证书加密。（二）报价说明1.报价必须为人民币，其它币种不予接受。报价表应写明报价包含的项目、单价和总价，如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准。单价小数点明显错位的以总价为准，并修改单价。大小写不符时，以大写为准。2.供应商应在响应文件的“报价一览表”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。3.供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。（三）响应文件的递交1.供应商应制作加密的电子响应文件（*.tstf格式），并在响应文件递交截止前上传到交易系统的指定位置(登录“唐山市公共资源交易综合信息平台-市场主体”系统，选择【/响应文件上传】—【上传文件（政府采购）】菜单，上传对应的电子文件)。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认（注意响应文件是否完整、正确）。未按规定时间和方式提交电子文件，因供应商的原因导致电子响应文件不能打开的，唐山市曹妃甸区公共资源交易中心不予受理。2.逾期上传的或者未上传到指定地点的响应文件，唐山市曹妃甸区公共资源交易中心不予受理。3.交易系统接入国家授时中心发布的标准时间，并为网上政府采购活动提供时间戳。供应商应当合理安排响应文件的提交时间，确保在谈判文件载明的截止时间前完成递交，递交时间以交易系统成功接收的时间为准。4.唐山市曹妃甸区公共资源交易中心对因不可抗力事件造成的响应文件的损坏、丢失的，不承担责任。5.供应商在交易系统上传电子响应文件的同时，应保证响应文件中不含病毒或者其他恶意程序。6.下列情形视为响应文件未递交：6.1至递交响应文件截止时，响应文件未完整上传并保存的。6.2响应文件损坏或格式不正确的。6.3未使用最新发布的谈判文件制作“工具”响应文件的。6.4如因供应商丢失、损坏CA数字证书等自身原因造成响应文件不能在规定时间内成功解密的，因供应商原因造成响应文件无法导入或无法完整导入电子开标系统的，其后果由供应商自行承担。（四）有下列情形之一的，导致系统无法正常运行，或者无法保证谈判过程的公平、公正和信息安全时，经政府采购管理部门批准，应暂停或终止电子化政府采购活动：1.因互联网中断、停电、病毒入侵、不可抗力等非可控因素，导致交易系统不能正常运行的。2.服务器等硬件设备发生故障无法访问网站或无法使用交易系统的。3.交易系统软件或数据库出现错误，不能进行正常操作的。4.交易系统出现安全漏洞导致泄密的。5.有关法律、法规规定的其他情形。若出现上述情形而又不能及时解决的，经政府采购管理部门批准，采取以下处理办法：1.宣布项目暂停，并通知供应商，待交易系统或网络故障排除后，重新恢复暂停的项目。2.宣布终止该项目在网上政府采购（或公共资源）系统中的运行程序，并通知采购人重新组织采购。（五）成交按供应商须知前附表第19项规定的方式确认。（六）出现下列情形之一的，采购人或者集中唐山市曹妃甸区公共资源交易中心应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：1.因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的。2.出现影响采购公正的违法、违规行为的。3.在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。（七）询问、质疑答复1.供应商对政府采购活动事项有疑问的，可以向采购人提出询问，采购人应当及时作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。采购人或者唐山市曹妃甸区公共资源交易中心应当在3个工作日内对供应商依法提出的询问作出答复。2.提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购环节的质疑。采购人负责供应商质疑的答复。唐山市曹妃甸区公共资源交易中心在授权代理合同的范围内做出答复。供应商质疑时，按中华人民共和国财政部令第94号《政府采购质疑和投诉办法》文件执行。3.政府采购法第五十二条规定的供应商应知其权益受到损害之日，是指：（1）对可以质疑的采购文件提出质疑的，为收到采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日。（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。（八）处罚1.成交供应商有下列情形之一的，责令限期改正，情节严重的，列入不良行为记录名单，在1至3年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：（1）未按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的。（2）成交后无正当理由不与采购人签订合同的。（3）拒绝履行合同义务的。2.谈判小组成员有下列行为之一的，责令改正，给予警告。有关法律、行政法规规定处以罚款的，并处罚款。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关处理：（1）收受采购人、采购代理机构、供应商、其他利害关系人的财物或者其他不正当利益的。（2）泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密的。（3）明知与供应商有利害关系而不依法回避的。（4）在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的。（5）在评审过程中有明显不合理或者不正当倾向性的。（6）未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的。评审专家有前款情形之一，情节严重的，取消其政府采购评审专家资格，不得再参加任何政府采购项目的评审，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上予以公告。三、合同授予（一）成交通知书唐山市曹妃甸区公共资源交易中心在采购人确定成交供应商之日起2个工作日内，发出成交通知书，并在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告成交结果，谈判文件随成交结果同时公告。公告期限为1个工作日。政府采购项目的采购合同自签订之日起7个工作日内，采购人应当将合同副本报同级政府采购监督管理部门和有关部门备案。采用书面推荐供应商参加采购活动的，还应当公告采购人和评审专家的推荐意见。（二）合同签订1.采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等事项签订政府采购合同。采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。2.采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。采购人不签订合同的，将此情况上报唐山市曹妃甸区采购办。3.除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。4.成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。5.在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者唐山市曹妃甸区公共资源交易中心应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。6.合同备案时合同签字盖章完整，多页合同加盖骑缝章。备案合同承接主体与成交供应商名称一致。合同金额与成交金额一致。合同内容与政府采购计划备案表、政府采购非招标方式审批表、政府采购进口产品审核表、竞争性谈判文件及成交结果一致。7.根据财库〔2021〕22号规定：“采购项目涉及采购标的的知识产权归属、处理的，如订购、设计、定制开发的信息化建设项目等，应当约定知识产权的归属和处理方式。采购人可以根据项目特点划分合同履行阶段，明确分期考核要求和对应的付款进度安排。对于长期运行的项目，要充分考虑成本、收益以及可能出现的重大市场风险，在合同中约定成本补偿、风险分担等事项。”四、有关名词解释1.“采购人”系是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次谈判采购人详见邀请函。2.“供应商”系指响应谈判文件并且符合谈判文件规定资格条件和参加谈判竞争的法人、其他组织或者自然人。3.“响应文件”系指对谈判采购文件提出的要求和条件作出实质性响应而编制的文件。4.“谈判小组”系由采购人代表和有关专家等组成的确定（预）成交供应商的组织。5.“包”系指谈判文件中“谈判项目技术、服务、安全要求”中按A、B、C┅┅序号界定的可单独响应的项目。如谈判项目分包，供应商必须以包为单位，制作响应文件，分别单独递交。6.“实质性响应”是指响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度等方面及“*”号条款为实质性条款。7.“商务要求”是指取得采购标的的时间、地点、财务和服务要求，包括交付(实施)的时间(期限)和地点(范围)，付款条件(进度和方式)，包装和运输，售后服务，保险等。8.“技术要求”是指对采购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。9.“电子签名和电子签章”是指依法设立的电子认证服务机构签发的电子签名认证证书和电子签章，人应当到上述服务机构设立的办理点办理。电子签名及电子签章与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。10.“扫描件”是指通过扫描仪或高分辨率设备生成的原件的数字化副本，以电子图像文件方式保存。扫描件是对原件的精确复制，需确保内容清晰、完整且不易伪造。11.日期、天数、时间：未有特别说明时，均为公历日（天）及北京时间。第三部分资格审查一、资格审核程序1.《资格审查要求》中对格式有要求的，除谈判文件另有规定外，均为“实质性格式”文件。2.供应商《资格证明文件》有任何一项不符合《资格审查要求》的，资格审查不合格，其响应无效。3.资格审查合格的供应商不足3家的，不进行评审。4.供应商参加本次谈判必须在评审系统的“资格审查”和“响应文件正文”中同时提交下列资格审查的材料，采购人负责进行审查。序号评审因素评审内容备注1营业执照等证明文件根据供应商性质提供相应证明文件：（1）企业（个体工商户）：营业执照复印件（2）自然人：身份证复印件（3）事业单位：事业单位法人证书复印件（4）社会团体：社会团体法人证书复印件（5）分支机构：分支机构登记证书及其所归属的独立法人的登记证书复印件（6）其它：国家有权机关颁发的登记（执业）证书复印件提供在有效期内的扫描件（或复印件）2供应商资格承诺函提供了符合谈判文件要求的《供应商资格承诺函》。3落实中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位采购政策。中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件。4信用记录（1）供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（信用中国）。（2）供应商未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单（中国政府采购网）。由采购人查询。5特定资格无审查结果第四部分谈判项目要求一、项目说明唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务。二、详细物业状态和服务质量要求（一）所需管理的物业情况物业名称物业地址区委区政府办公院唐山市曹妃甸区唐海镇垦丰大街23号老县委办公院唐山市曹妃甸区唐海镇垦丰大街64号老公安局办公院唐山市曹妃甸区唐海镇垦丰大街61号原水务局办公院唐山市曹妃甸区唐海镇新城大街66号宿舍周转楼唐山市曹妃甸区唐海镇建设大街251号审计办公院唐山市曹妃甸区唐海镇垦丰大街25号原冀东油田俱乐部唐山市曹妃甸区唐海镇新城大街122号行政审批中心垦区服务中心办公院唐山市曹妃甸区唐海镇垦丰大街西延路文化大厦办公院唐山市曹妃甸区唐海镇创业大街198号国土局办公院唐山市曹妃甸区唐海镇新城大街127号物业管理指标物业名称建筑物数量建筑面积室外面积绿化面积地下室面积地面车位数区委区政府办公院46230-2585-225老县委办公院13100-2736-84老公安局办公院122003392--42原水务局办公院11100----宿舍周转楼146730601291--审计办公院1888---18原冀东油田俱乐部1222769481210-12行政审批中心垦区服务中心办公院133044408380-58文化大厦办公院113350-45891438国土局办公院24761-1032-20总计14幢37627平方米17808平方米9692平方米914平方米497个1.区委区政府办公院指标项明细建筑名称【区委区政府办公院】面积指标建筑面积【6230】每层面积【566.36】每层需保洁面积【462】层数指标层数11层高3.5窗户指标窗户面积1372.36地面指标地面类型水磨石不同类型分布位置外墙指标外墙类型外墙面积【铝塑板】【4857.64】2.老县委办公楼指标项明细建筑名称【老县委办公楼】面积指标建筑面积【3100】每层面积【620】每层需保洁面积【223】层数指标层数5层高3窗户指标窗户面积398地面指标地面类型水磨石不同类型分布位置外墙指标外墙类型外墙面积【水磨石】【2702】3.老公安局指标项明细建筑名称【老公安局】面积指标建筑面积【2200㎡】每层面积【550㎡】每层需保洁面积【130㎡】层数指标层数4层层高4.5m窗户指标窗户面积374㎡地面指标地面类型水磨石不同类型分布位置外墙指标外墙类型外墙面积【铝缩板】【1561㎡】4.原水务局指标项明细建筑名称【原水务局办公院】面积指标建筑面积【1500】每层面积【】每层需保洁面积【】层数指标层数层高窗户指标窗户面积地面指标地面类型不同类型分布位置外墙指标外墙类型外墙面积-5.宿舍周转楼指标项明细建筑名称【宿舍周转楼】面积指标建筑面积【467】每层面积【233.5】每层需保洁面积【32】层数指标层数2层高4窗户指标窗户面积356地面指标地面类型地砖不同类型分布位置外墙指标外墙类型外墙面积【涂料】【111】6.审计局指标项明细建筑名称【审计局】面积指标建筑面积【888】每层面积【222】每层需保洁面积【102】层数指标层数4层高窗户指标窗户面积435地面指标地面类型水磨石不同类型分布位置外墙指标外墙类型外墙面积【涂料】【453】7.原冀东油田俱乐部指标项明细建筑名称【原冀东油田俱乐部】面积指标建筑面积【2227】每层面积【720】每层需保洁面积【720】层数指标层数4层高窗户指标窗户面积356地面指标地面类型地砖不同类型分布位置会议室、报告厅指标分布位置-面积【720】挑高-地面类型【地胶】设施【灯光音响大屏】外墙指标外墙类型外墙面积【墙砖】【1826】8.行政审批局指标项明细建筑名称【行政审批局】面积指标建筑面积【3304】每层面积【826】每层需保洁面积【一层566二层4003层2004层200】层数指标层数4层层高3m窗户指标窗户面积600㎡地面指标地面类型地砖不同类型分布位置外墙指标外墙类型外墙面积【】【200】9.文化大厦指标项明细建筑名称【文化大厦】面积指标建筑面积【13350】每层面积【地下914㎡一层1302㎡二层1456㎡三四五层1520㎡七层291㎡八九十层987㎡】每层需保洁面积层数指标层数11层高【1层4.2m2-9层各3.9m10层232m】窗户指标窗户面积地面指标地面类型地砖水泥面不同类型分布位置外墙指标外墙类型外墙面积【墙砖】【650】10.国土局指标项明细建筑名称【国土局办公院】面积指标建筑面积【4761】每层面积【】每层需保洁面积【】层数指标层数4层高窗户指标窗户面积地面指标地面类型不同类型分布位置外墙指标外墙类型外墙面积-实施期限：合同签订生效后12个月服务范围：保洁服务地点：区委区政府办公院、老县委办公院、老公安局办公院、原水务局办公院、宿舍周转楼、审计办公院、原冀东油田俱乐部、行政审批局垦区服务中心、文化大厦、国土局办公院。门卫服务地点：区委区政府办公院、老县委办公院、老公安局办公院、原水务局办公院、宿舍周转楼、审计办公院、原冀东油田俱乐部、行政审批局垦区服务中心、文化大厦、国土局办公院。（二）服务质量要求1.项目经理服务内容服务质量要求项目经理1.需现场值守，8小时工作制，保证手机24小时开机，出现应急事件时做到随时到岗；具有物业综合管理的实际经验和较高的组织协调能力。2.负责该项目物业内部管理工作，协调各部门、各管理处之间的工作关系。3.根据物业项目的验收接管程序及实际需要，提出工作人员定员定编调整的合理建议。4.对员工日常工作进行检查和考核,保证各部门不出现工作差错。5.检查监督各部门制度落实情况并及时将情况向采购人进行反馈，同时协助各部门进行整改。6.不断加强员工培训，提高人员素质，提高办事效率，及时完成采购方交办的各项工作任务。7.对服务人员加强安全教育和培训，切实防止项目服务过程中出现安全事故。8.对公司和采购人双方负责并汇报工作，按时向采购人提交工作计划和工作小结，听取采购人的要求，并在规定期限内落实执行。9.负责员工的考勤工作，每月将员工考勤表报采购人备案，并以此作为采购人支付物业费的重要依据。2.秩序维护服务内容服务质量要求门岗1.门卫执行24小时上岗制度。2.做好资料保管和保密工作，无关人员不得进入监控室。如有人员需要调看监控，要逐门岗级上报，经采购人负责人签字后方可调看，并做好查看记录。3.严格履行好交接班程序，每天认真填写值班记录，签字确认，不得代填、补填。车辆管理负责辖区内机动车和非机动车进出及停放管理；负责辖区内所有车辆有序通行、按位有序停放，并对出入辖区的来访车辆进行登记；对占用消防通道的车辆进行劝离，保证消防通道道路畅通；做好早晚高峰期间的车辆指引工作。安全管理1.全面观察和掌握各楼层及整体区域的治安动态，负责做好整个大楼及院内所辖范围的安全保卫、信访稳定、秩序维护的安全管理，为采购人营造安全、安静、有序的办公环境。2.负责巡视楼内楼外区域的安全、秩序情况，防止无关人员进入院内、防止公共设施被盗抢及破坏。遇有突发情况，及时与项目经理、采购人联系，通报安保情况，必要时直接报警。3.负责巡视日常用水取暖等设施有无“跑、冒、滴、漏”现象，如有故障及时上报项目经理，并与采购人联系报修；负责巡视闭路监控、红外监控等器材和设备运行情况，如有故障及时上报项目经理，并与采购人联系报修。4.按照采购人要求，定期负责安全保卫区域院落照明设备的开关。应急保障做好突发应急保障，及时反馈3.环境卫生服务内容服务质量要求垃圾清运工作1.保证垃圾桶外观整洁、干净，垃圾不得外溢。2.每天要及时将楼宇内所有垃圾清倒至指定垃圾箱，要做到垃圾“随有随清”，不得出现垃圾外溢、乱堆乱放的现象。公共区域卫生、垃圾清运1.8小时工作制，出现应急事件时做到随时到岗。2.负责辖区内卫生间、公共区域(除特殊区域外的所有区域)、楼宇内玻璃门窗和大院、外围、门前三包区域的卫生。3.保洁人员要做到随时清洁，时刻保持卫生间的干净整洁。每天不少于4次（分上、下午各2次）对楼宇内卫生间墙面、地面、格栅、卫生洁具、洗手池及台面、门窗进行全面保洁，保持地面、洗手台面干净无水，卫生洁具、洗手池无污垢，卫生间无异味。4.公共区域包含所有楼层的楼梯、走廊、通道、卫生间，以及门前三包卫生。保洁人员要做到随时清洁，时刻保持该区域的干净整洁。5.每天不少于1次对公共区域防火门、灭火器、消防栓、天花板、装饰墙面进行全面保洁。每天不少于4次（分上、下午各2次）进行全面保洁，保持地面、楼面、墙壁、扶手的整洁、干燥。6.保洁人员要做到随时清洁，时刻保持该区域的干净整洁。每天不少于1次对楼宇内出入口玻璃门窗等区域进行全面擦拭，保持玻璃光亮，窗框干净、不锈钢光亮，使之处于窗明几净状态。7.保洁人员要做到随时清洁，时刻保持该区域的干净整洁。8.每天不少于2次（分上、下午各1次）对大院、外围、门前三包、地上进行全面清扫。9.保持会议室门口及周边走廊区域干净整洁，无烟蒂、杂草等杂物。公共区域卫生、垃圾清运10.楼顶、地漏、道路排水口的清理。4.消防监控服务内容服务质量要求消防监控一、日常值班及操作服务标准1.消防控制室实行全年365天、24小时不间断值守，每班在岗不少于2人，在岗期间全程在岗、专注履职，严禁玩手机、睡觉、离岗、串岗、聚众闲聊；2.熟练操作本项目火灾报警控制器、联动控制器、喷淋系统、防排烟系统、应急广播、消防电话等全套消防设施；3.接到火警信号后1分钟内响应、3分钟内完成核查处置，区分误报、故障、真实火情，规范消音、复位、记录、上报；4.严格落实交接班制度，逐项核对设备状态、故障点位、待处理事项，交接班记录完整、签字齐全、可追溯；5.做好资料保管和保密工作，无关人员不得进入监控室。如有人员需要调看监控，要逐级上报，经采购人负责人签字后方可调看，并做好查看记录；6.每日规范填写《消防控制室值班记录》《设备运行记录》《故障处置记录》《防火巡查记录》等全套台账资料；7.保障消火栓、应急照明、应急物资、消防及人员逃生通道、消防车通道可随时正常使用。二、应急处置工作要求1.发生火警、火情、设备故障、联动异常时，严格按照消防预案规范处置，做到先确认、再上报、再处置。2.真实火情情况下，第一时间上报甲方负责人及119，启动对应消防联动设施，配合初期火灾处置及人员疏散引导。3.全程留存处置记录、截图、时间节点，形成完整应急处置闭环。三、人员管理与培训考核要求1.中标单位须建立专职项目管理制度，定期巡查在岗履职情况，杜绝违规违纪行为。2.每月至少组织1次岗位技能培训、应急处置培训、规章制度培训，留存培训照片、签到表、培训记录。3.接受甲方日常考核、月度考核、季度考核，对不合格人员须无条件立即更换。4.物业管理服务人员岗位编制需求序号岗位岗位编制岗位人力配置数量备注1项目经理12秩序维护26男性不超65岁，女性不超60岁。3环境卫生274消防监控8（服务地点：原冀东油田俱乐部、文化大厦办公院）持有《消防中控操作员证书》，原单位已有4名员工合计62（三）其他服务要求：1、中标后，成交供应商根据合同要求所有物业服务人员在本项目开始物业服务前需要进行登记，经采购人同意后方可提供服务，须着统一服装。服装、保洁、消杀所需材料及其它完成项目所需材料由成交供应商提供。2、所有物业服务人员须身体健康，进场前提供由医疗机构出具的健康证，并确保没有任何传染疾病和不适宜完成服务内容的任何疾病；须品德良好，无违法犯罪记录并提供无违法犯罪记录证明。3、采购人无偿提供保洁所用水、电，根据自身情况为成交供应商提供存放保洁用品的仓房等必要的服务条件。4、节假日期间要安排不少于80%的人员值班，节假日最后1天全体物业服务人员提前到位，对办公区域进行全面巡检和保洁。5、本服务项目以全承包方式完成该区域房屋保洁及院内巡视等内容。供应商需具备垃圾清运车辆、铲车等大型除雪车辆，以满足采购人垃圾清运正常运转、恶劣天气的及时应对。6、供应商必须按照谈判文件要求安排人数。服务质量及人员详细配置必须达到采购人要求，保障采购项目的正常运转。未经采购人同意，成交供应商不得随意更换服务人员。7、供应商应当对其物业服务人员进行必要的安全警示教育，切实落实各项安全责任制，严格遵守各项安全操作规程。供应商所聘用人员在服务期间发生意外伤害或往返途中发生的人员伤亡及一切事故或给第三者造成伤害的，均由成交供应商负责，自行解决，采购人不承担任何责任，供应商需在响应文件中提供承诺函，未提供或提供不完整视为无效响应。8、物业服务区域，因雨雪、水迹、痰迹及其它造成人员滑倒的液体、物品等，保洁员未及时清理造成人身伤害的由成交供应商负责赔偿。9、如出现突发事件，供应商的物业服务人员应全员随时待命，积极响应采购人要求。10、本服务项目由成交供应商独立承担，不得转让，否则采购人有权解除合同，并要求赔偿损失。11、成交供应商须在中标后签订合同前提供详细的人员配置表。应在中标之日起规定期限内签订合同，合同签订后，按合同规定生效时间5个工作日内人员进场实施项目服务。如成交供应商未能按时签订合同，甲方有权利聘用第三方先行保证项目服务内容正常进行，所需费用由成交供应商承担。12、成交供应商在合同期内，擅自解除合同或无法完成该项目服务内容的，应向采购人支付违约金，违约金为合同价的20%。13、成交供应商严格落实服务内容和服务标准，采购人按照“物业管理考核”要求考核，对成交供应商项目服务内容的有关规章制度及实施情况进行监督、不定期检查，如成交供应商达不到“物业管理考核”要求，对成交供应商提供的服务质量达不到约定标准的，采购人有权扣减相应的服务费用，直至解除合同，并有权要求赔偿损失。14、超出该项目服务范围以外的内容，由双方协商决定。★（四）方案要求:1、服务方案:投标人需根据本项目服务特点、服务需求及现场实际服务情况提供以下方案:（1）组织机构人员分配和管理方案。方案包括:人员配置表、各岗位管理职能职责、物业人员培训等；（2）垃圾清理外运服务方案（方案里提供垃圾清运的时间、清运工具（垃圾清运车辆等）、垃圾转运站负责人、人员工作内容等）；（3）保洁卫生方案（方案里包括室内所有区域的工作内容，标准、工作周期及时间要求）；（4）门卫巡防方案（方案里包括室内所有区域的工作内容，标准、工作周期及时间要求）（5）消防监控室人员配置及服务方案。（6）交接方案。方案包括:进场和退场方案，交接方案等。注:上述任何一个方案未提供视为无效投标。2、规章制度:投标人需根据本项目服务特点、服务需求提供以下规章制度:（1）保洁卫生、门卫巡防、消防监控室管理服务规章制度；（2）质量管理规章制度；（3）财务管理规章制度；（4）档案管理规章制度；（5）人员管理制度，制度包括服务团队组成、人员奖惩考核制度、人员安全管理制度、人员保密制度等。注:上述任何一个制度未提供视为无效投标。3、应急预案:投标人需根据本项目服务特点、服务需求及现场实际服务情况提供以下应急预案:（1）重大活动保障预案；（2）突发公共卫生应急预案；（3）恶劣天气应急预案（预案里提供冬季降雪，要提前做好充足的清雪除冰准备工作，包括用具用品、人员、铲车等大型除雪车辆等；雨季多发季节，楼顶、地漏、道路排水口等清理工作）；（4）消防监控室应急处置预案。注:上述任何一个预案未提供视为无效投标。（五）物业管理考核：甲方每月对乙方物业管理进行考评（后附考评表），考评总分值低于85分（不含85分），甲方有权扣除当月乙方物业管理费5%；考评总分值低于75分（不含75分），有权扣除当月物业管理费10%；考评总分值低于65分（不含65分），有权扣除当月物业管理费50%。连续二个月考评总分值低于85分（不含85分），甲方有权要求乙方在规定时间内按合同要求整改，规定时间期满后，经过甲方验收还达不到要求，甲方有权扣除乙方剩余全部物业管理费与履约保证金，并有权单方面解除合同，所有责任由乙方承担。区机关事务中心物业服务日常考核评分标准序号基本项目考核内容分值评分标准得分一综合管理（20分）1、项目经理在岗值守情况。5不在岗一次扣1分，扣满为止2、企业员工仪表整洁，着装统一。5发现一人不符要求，扣1分，扣满为止3、服务人员行为规范，文明礼貌。5发现一人不符要求，扣1分，扣满为止4、有高效的投诉、回访处理机制，有专门的投诉、回访处理记录。2无投诉处理机制扣1分，无记录扣1分5、物业管理档案资料齐全，管理完善。3不符合不得分二门卫服务(30分)6、严格按照合同及标书中保安服务要求及标准，做好安保服务。5不满足保安服务要求及标准一处扣1分7、门卫人员实行24小时门岗值班和陌生人登记制度，保安人员按规定时间到指定区域巡逻，并作好巡逻记录。15不符合要求一处扣2分8、对进出车辆进行管理和疏导，车辆停放有序。5不符合要求一处扣1分9、对火灾、治安、交通事故等突发事件有应急预案。5没有的一处扣1分三保洁服务(40分)10、严格按照合同及标书中保洁服务要求，确保保洁标准。5不符合保洁服务要求，一处扣1分11、保持楼道、停车场、道路、绿地等公共区域整洁卫生。10发现一处卫生不达标准，扣1分12、工作时间（07:30—11:00；13:00—17:30）配备人员在岗情况。10发现脱岗一人次扣2分13、各类环卫设施设备配备及清洁完好。5不符合要求不得分14、负责区域内无乱贴、乱画、乱堆放现象。5发现一处扣1分15、定期开展“除四害”工作，适时投放消杀药物。5不符合不得分四消防监控（5分）16、带无关人员进馆；未按规定对馆内的灭火器、消防栓进行检查并做好检查记录；值班人员睡觉、饮酒、玩游戏、看电影或做其他与工作无关的事；火警处置不及时、操作失误、台账缺失、记录造假。5发现一处扣1分五社会信誉（5分）17、入驻单位部门评分。5满意得5分，不满意或被投诉一次及以上不得分。总分100最终评分三、质量标准：符合国家、地方、行业、团体或企业标准，并按照最高标准执行。四、付款条件、进度和方式1、本项目以包工包料的方式完成各项物业管理服务工作。付款方式采取按月后付费方式支付，每月结束后乙方服务达到投标响应标准并经甲方确认后，甲方开始支付该月费用。合同以人民币结算。甲方每次付款前，乙方应提供等额合法发票；否则，甲方有权拒绝付款；如遇甲方财政部门年终决算等特殊情况不能及时支付乙方服务费时，可视情况延期支付。2、方式：银行转账五、本次谈判采购由采购人书面授权谈判小组确定成交供应商。第五部分谈判工作程序和方法（一）谈判小组组成、职责及义务1.竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。采购人代表需要出具授权函授权参加评审。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。唐山市曹妃甸区公共资源交易中心人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。采用竞争性谈判方式采购的政府采购项目，评审专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家的，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。技术复杂、专业性强的竞争性谈判采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。由小组成员共同推选谈判小组组长一名（采购人不能为组长），主持谈判工作。2.职责谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：（1）确认或者制定谈判文件。（2）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商参加谈判。（3）审查供应商的响应文件并作出评价。（4）要求供应商解释或者澄清其响应文件。（5）编写评审报告。（6）告知采购人、唐山市曹妃甸区公共资源交易中心在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。谈判过程中提交响应文件或者经评审实质性响应谈判文件要求的供应商只有两家时，采购人、采购代理机构按照《政府采购非招标采购方式管理办法》第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购，采购人、采购代理机构应当根据谈判文件中的采购需求编制谈判文件，成立谈判小组，由谈判小组对谈判文件进行确认。符合本款情形的，《政府采购非招标采购方式管理办法》第三十三条、第三十五条中规定的供应商最低数量可以为两家。3.义务谈判小组应当履行下列义务：（1）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责。（2）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任。（3）参与评审报告的起草。（4）配合采购人、唐山市曹妃甸区公共资源交易中心答复供应商提出的质疑。（5）配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。（二）电子评审的应急措施1.因交易系统出现故障无法评审时，经政府采购管理部门确认后，暂停评审活动，等待故障排除后继续评审。如故障无法排除，由唐山市曹妃甸区公共资源交易中心报政府采购管理部门作出处理。2.采取应急措施时，必须对原有资料及信息作出妥善保密处理。（三）谈判1.供应商需在响应文件递交截止时间前一小时内，提前进入唐山不见面开标大厅。不见面谈判程序须知如下：（1）选择进入对应标段的开标会议区在线签到，将CA密钥插入电脑并做好解密准备，在主持人的发出解密指令后，供应商在规定时间内完成解密，解密结束后对谈判记录进行确认，因供应商原因造成响应文件未在规定时间解密的，视为无效响应文件。登录唐山不见面开标大厅，根据操作手册（请在唐山市公共资源交易信息网-常用下载中下载）收听观看实时音视频交互效果，在谈判过程中如有疑义请及时在讨论组中反馈。供应商未按时加入开标会议区或未能在开标会议区内全程参与交互的，视为放弃交互和对谈判全过程提疑的权利，供应商将无法看到解密指令、无效及澄清、唱标、谈判结果等情况，并承担由此导致的一切后果。（2）响应文件递交截止时间后，将在系统内公布供应商名单。因供应商网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、CA密钥发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致响应文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为供应商撤销其响应文件，系统内响应文件将被退回；因采购人或唐山市曹妃甸区公共资源交易中心原因或网上开标大厅发生故障，导致无法按时完成响应文件解密或谈判工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间【友情提示：请使用制作响应文件CA密钥进行解密】。（3）谈判全过程中，各供应商参与远程交互的法定代表人（负责人）或授权委托人应始终为同一个人，中途不得更换，在澄清、说明、更正及传送文件等特殊情况下需要交互时，供应商一端参与交互的人员将均被视为是供应商的法定代表人（负责人）或授权委托人，供应商不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，供应商自行承担随意更换人员所导致的一切后果。（4）为顺利实现本项目谈判的远程交互，建议供应商配置的硬件设施有：高配置电脑（操作系统要求Windows7及以上，IE浏览器暂只支持IE11及以上）、高速稳定的网络（独享网络带宽4M以上）、电源（不间断）、CA密钥、音视频设备（话筒、耳麦、音响）等；建议供应商具备的软件设施有：安装河北省通用数字证书驱动最新版本。为保证交互效果，建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由供应商自身承担一切后果。2.依据法律法规和谈判文件的规定，采购人对供应商的资格进行审查，以确定供应商是否具备谈判资格。谈判小组仅依赖于供应商最基本的商业诚信和所递交响应文件的真实表述，不额外主动寻求外部证据，不受与本项目无直接关联的外部信息、传言而影响自身的专业判断。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当由法定代表人或其授权代表加盖电子签章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。谈判小组所有成员与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加的供应商平等的谈判机会。3.响应文件属下列情况之一的，应当在资格性、符合性检查时按照无效响应处理：（1）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的。（2）不具备谈判文件中规定资格要求的。（3）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。4.在谈判过程中，评审小组发现供应商存在下列情形之一的，应按谈判文件规定，对其做无效响应处理：(1)不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；(2)不同供应商委托同一单位或者个人办理事宜；(3)不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；(4)不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈现规律性差异；(5)不同供应商的响应文件相互混装；(6)不同供应商的保证金从同一单位或者个人的账户转出；(7)事先约定由某一特定供应商中标、成交；(8)不同供应商从同一IP地址上传响应文件且不能提供合理说明的；(9)不同供应商软件加密锁号、MAC地址、CPU码和硬盘序列号等硬件信息相同,不同供应商的响应资料制作出自同一份U盘文件等；(10)供应商之前存在高度契合，如供应商注册地址、办公地址、文件接收地址等相同且不能提供合理说明的；(11)其他涉嫌串通的情形。谈判小组完成谈判后，存在被认定涉嫌串通情形的，采购人应及时将评审报告报送行政监督部门，由行政监督部门依法进行调查处理。5.按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件为无效响应，谈判小组应告之有关供应商。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当通过唐山不见面开标大厅在线通知所有参加谈判的供应商。本次谈判采取再次报价方式。在提交最后报价之前，供应商可以根据谈判情况退出谈判。各供应商必须在谈判小组规定时间内在“唐山市公共资源交易综合信息平台——市场主体系统（https://publicservice.hebpr.gov.cn/PublicService/uileadpage/pages/MarketBodyLoginPage）中，【二次报价】模块内提交报价，未在规定时间提供报价的，视同为退出谈判。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判小组依据统一的价格要素评定最低报价。6强化政府采购异常低价审查6.1采购人应当在采购文件中明确，政府采购评审中出现下列情形之一的，评审委员会应当启动异常低价响应审查程序：（1）响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值50%（50%—65%）的，即响应报价＜全部通过符合性审查供应商响应报价平均值×50%（50%—65%）；（2）响应报价低于通过符合性审查的次低报价供应商响应报价50%（50%—65%）的，即响应报价＜通过符合性审查的次低报价供应商响应报价×50%（50%—65%）；（3）响应报价低于采购项目最高限价45%（45%—65%）的，即响应报价＜采购项目最高限价×45%（45%—65%）；（4）谈判小组基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。6.2谈判小组启动异常低价响应审查后，现场给予相关供应商的合理时间30（≥30）分钟对响应价格作出解释，供应商应当在此期限内提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用、同类项目中标价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、国家有关部门指导行业协会发布的行业平均成本等，其中，属于6.1第（3）项情形，供应商已随响应文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的，在评审现场可不再重复提交。谈判小组依据专业经验，参考等情况，对报价合理性进行判断。响应供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，谈判小组应当将其作为无效响应处理。异常低价响应审查的启动原因、审查意见和审查结果应当在评审报告中记录，并随供应商提供的相关书面说明及证明材料一并归档。7.推荐成交候选供应商名单谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选人，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。除资格性审查认定错误和价格计算错误外，采购人或者唐山市曹妃甸区公共资源交易中心不得以任何理由组织重新评审。采购人、唐山市曹妃甸区公共资源交易中心发现谈判小组未按照采购文件规定的评定成交的标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告本级财政部门。8.谈判小组根据评审记录和评审结果编写评审报告，其主要内容包括：（1）邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单。（2）评审日期和地点，谈判小组成员名单。（3）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等。（4）提出的成交候选人的名单及理由。9.根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》中有关规定，在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国民法典》订立劳动合同的从业人员。以联合体形式参加政府采购活动，联合体各方均为中小企业的，联合体视同中小企业。其中，联合体各方均为小微企业的，联合体视同小微企业。中小企业认定时，须提供中小企业声明函，否则不予认可。依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》规定享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。10.在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。残疾人福利性单位认定时，须提供“残疾人福利性单位声明函”，否则不予认可。11.在政府采购活动中，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向监狱企业采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，若不是则不需要提供。（四）符合性检查内容谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查包括但不限于以下内容：序号评审因素评审标准1授权委托书按谈判文件要求提供有效的授权委托书；2响应完整性完全响应采购项目/采购包中的全部内容；3响应报价响应报价未超过谈判文件中规定的预算金额或最高限价；4报价唯一性响应文件未出现可选择性或可调整的报价；5响应有效期响应文件中承诺的响应有效期满足招标文件中载明的响应有效期；6实质性条款响应响应文件满足谈判文件中*号条款的要求；7报价合理性报价合理，或供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，能够应评谈判小组会要求在规定时间内证明其报价合理性的；8报价的修正（如有）不涉及报价修正，或响应文件报价出现前后不一致时，供应商对修正后的报价予以确认；（如有）9进口产品（如有）谈判文件不接受进口产品响应的内容时，供应商所响应品不含进口产品；10串通投标不存在《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及其他法律法规视为供应商串通投标的情形：（一）不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制；（二）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；（三）不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（四）不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈现规律性差异；（五）不同供应商的投标文件相互混装；（六）不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出；（七）事先约定由某一特定供应商中标、成交；10串通投标（八）不同投标人从同一IP地址上传投标（响应）文件且不能提供合理说明的；（九）不同供应商软件加密锁号、MAC地址、CPU码和硬盘序列号等硬件信息相同，不同供应商的投标资料制作出自同一份U盘文件等，由评标委员会综合考量是否存在串标嫌疑；（十）供应商之间存在高度契合，如供应商注册地址、办公地址、文件接收地址等相同，且不能提供合理说明的；（十一）其他涉嫌串通投标的情形。11附加条件响应文件未含有采购人不能接受的附加条件的；12其他无效情形供应商、响应文件不存在不符合法律、法规和谈判文件规定的其他无效情形。13.....根据项目特点进行补充调整审查结果第六部分政府采购合同采购人（甲方）：唐山市曹妃甸区机关事务中心合同编号：签订时间：成交供应商（乙方）：合同签定地：河北.唐山根据甲方委托唐山市政府采购中心实施的【唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务】【*************】的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国民法典-第三编合同》等规定，经甲乙双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，双方一致同意，签订本合同。第一条服务内容及价格：【************】第二条服务方式及质量标准：【************】第三条服务地点及期限：【************】第四条验收标准、方法、地点：【************】第五条付款条件、进度、方式：【采购人要进一步落实《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》（财库〔2019〕38号）有关要求,在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件，明确逾期支付资金的违约责任。对于有预付安排的合同，鼓励采购人将合同预付款比例提高到30%以上。对于满足合同约定支付条件的，采购入原则上应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户，鼓励采购人完善内部流程，自收到发票后1个工作日内完成资金支付事宜。采购人和供应商对资金支付产生争议的,应当按照法律规定和合同约定及时解决，保证资金支付效率。】（按政策落实后删除此项）。第六条本合同解除的条件：【************】第七条合同双方违约责任具体规定：【************】第八条供应商合法权益补偿救济机制：【************】第九条合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决。也可由当地市场监督管理部门调解。协商或调解不成的，按下列第种方式解决。（一）提交唐山市仲裁委员会仲裁。（二）依法向唐山市人民法院起诉。第十条乙方通过“唐山政采贷平台”办理了政采贷的，甲方应把合同款项支付到乙方开立的对应农业银行账户上。第十一条本合同自年月日起生效。第十二条其他约定事项：【************】第十三条本合同一式【**】份，其效力相同。第十四条下列文件为本合同不可分割部分：1.采购文件。2.响应文件。3.供应商所做的其他承诺。甲方（全称）：公章乙方（全称）：公章法定代表人（负责人）或授权委托人：法定代表人（负责人）或授权委托人：地址：地址：电话：电话：开户银行：开户银行：账号：账号：年月日年月日第七部分响应文件格式供应商的响应文件应当按照以下内容及格式制作，并对其提交的响应文件的真实性、有效性、合法性承担法律责任。目录一、谈判函二、谈判一览表（报价表）三、法定代表人授权委托书四、供应商情况简介五、供应商资格资料内容六、谈判要求响应情况七、其他必要的商务资料八、服务方案九、技术偏离表（注：供应商可根据文件制作需要调整此目录内容、增减目录条款。）*一、响应函致：（采购人）(供应商全称)授权(供应商委托代理人姓名)(职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)谈判的有关活动，并对此项目进行响应。为此：1、我方同意在本项目谈判文件中规定的截止日起的有效期90天内遵守本谈判文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件。3、提供谈判须知规定的全部谈判文件。4、按谈判文件要求提供和交付的服务的报价详见开标一览表。5、我方承诺：完全理解报价超过谈判时公布的最高限价金额时，响应将被拒绝。6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。7、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件中予以明确特别说明。8、保证遵守谈判文件的所有规定。9、我方愿意向贵方提供任何与本项响应有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。10、我方已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。11、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。12、我方承诺：本次谈判文件中的所有资质、业绩、证明文件等资料都是真实、准确的，如有虚假导致的一切后果，完全由我方负责。13、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；（6）法律法规规定的其他情形。所有有关本谈判的一切往来联系方式为：地址：邮编：电话：传真：供应商委托代理人姓名：供应商委托代理人联系电话：（办公）（移动）E-mail：供应商(公章)：法定代表人（或委托代理人）（签字或盖章）：日期：*二、谈判一览表（报价表）项目编号：项目名称：供应商单位名称（公章）：单位：元（人民币）序号标的名称报价（元）备注123456总价：总价大写（人民币）：供应商法定代表人（或委托代理人）（签字或盖章）：日期：注：1、以上报价包含交付完成采购项目所涉及的全部费用，采购人以成交后的报价作为结算依据且不再额外支付任何费用。2、谈判响应文件中提交的报价为首次报价，最终谈判结果以第二次报价（最后报价）为准。二次报价时供应商需在规定的时间内按照此报价表格式填写完整并签字盖章，上传至系统中。。*三、法定代表人授权委托书致：（采购人）本授权委托书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务、身份证号）代表本公司授权在下面签字的（供应商委托代理人姓名、职务、身份证号）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字或盖章：供应商委托代理人签字：供应商全称（供应商公章）：注：附法定代表人及委托代理人身份证正反两面扫描件并加盖供应商单位公章。如法定代表人直接谈判无需提供法定代表人授权委托书，只提供法定代表人身份证正反两面扫描件并加盖供应商单位公章。四、供应商情况简介*五、供应商资格资料内容说明：1、根据供应商企业性质提供相应证明文件；供应商是自然人的，应提供有效的自然人身份证；分支机构参加的，应提供该分支机构或其所属法人/其他组织的相应证明文件；2、供应商资格承诺函致（采购人）：我公司参加（项目名称）采购活动，并承诺：我公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的条件：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。我公司保证承诺的内容真实、可靠，如有虚假或隐瞒，自愿接受被拒绝，并接受按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款“提供虚假材料谋取中标的”进行的处罚，若给采购人造成损失的，我方自愿承担赔偿责任。特此声明！供应商名称（盖公章）：年月日中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明文件六、谈判要求等响应情况七、其他必要的商务资料八、服务方案（自行编写）*九、技术偏离表项目名称：项目编号：对本项目技术标内容的偏离情况（请进行勾选）：□无偏离（如无偏离，仅勾选无偏离即可）□有偏离（如有偏离，则应在本表中对偏离项逐一列明）序号谈判文件条款号谈判文件的技术要求谈判文件的响应内容偏离情况（优于、低于）备注（简要注明偏离的原因）注：表格不足可续填。谈判文件对应参数、指标应按实际情况填写。附件一中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；„„以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。附件二残疾人福利性单位声明函本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目采购活动提供本单位提供服务。本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。供应商名称（盖章）：日期：说明：若是残疾人福利性单位则需提供上述“残疾人福利性单位声明函”，若不是残疾人福利性单位则不需要提供。附件三监狱企业证明文件说明：若是监狱企业则需提供上述省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，若不是则不需要提供。附件一中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重产明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库（2020）46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）唐山市曹妃甸区机关事务中心的（项目名称）山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称）山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务，属于（采购文件中明确的所属行业）物业管理行业：承接企业为（企业名称）店山市联用物业服务有限公司，从业人员47人，营业收入为122.08万元，资产总额为400.77万元，，属于微型企业（中型企业、小型企业、微型企业）：2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）：承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）：1以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责，如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：商山市联用服务有限公司日期：20267月23日谈判一览表（报价表）项目编号：Z1302092601201201项目名称：唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务供应商单位名称（公章）：唐山市联用物业服务有限公司单位：元（人民币）序号标的名称报价（元）备注1唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务80577023456总价：805770元总价大写（人民币）：捌拾万零伍仟柒佰柒拾元整供应商法定代表人（或委托代理人）（签字或盖章）：日期：2026年7月23日注：1、以上报价包含交付完成采购项目所涉及的全部费用，采购人以成交后的报价作为结算依据且不再额外支付任何费用。2、造判响应文件中提交的报价为首次报价，最终谈判结果以第二次报价（最后报价）为准。二次报价时供应商需在规定的时间内按照此报价表格式填写完整并签字盖章，上传至系统中。2、供应商资格承诺致（采购人）：唐山市曹妃甸区机关事务中心我公司参加（项目名称）唐山市曹妃甸区机关事务中心物业管理服务采购活动，并承诺：我公司具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的条件：1.具有独立承担民事责任的能力2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：3.具有履行合同所必需的设各和专业技术能力：4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。我公司保证承诺的内容真实、可靠，如有虚假或隐瞒，自愿接受被拒绝，并接受按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款“提供虚假材料谋取中标的”进行的处罚，若给采购人造成损失的，我方自愿承担赔偿责任。特此声明：供应商名称（盖公章）：唐山市用物业照务有限公司2026年7月23日
投标 / 标书制作要点（原创）
本物业管理服务涉及「中标结果公示」，投标方需重点关注：① 营业执照经营范围须含中标结果公示或对应服务类目；② 提供同类项目业绩证明；③ 报价方案与售后响应须明确；④ 紧盯投标截止与开标节点，建议提前完成标书制作与盖章。当地项目常要求本地化服务能力与快速响应，务必在投标文件中凸显。
标书制作联系冯经理：17551026086
